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文檔簡介

貴州省公路建設(shè)養(yǎng)護(hù)集團(tuán)有限企業(yè)設(shè)備物資采購管理措施總則第一條為規(guī)范企業(yè)設(shè)備物資采購管理活動,加強(qiáng)采購過程的監(jiān)督與控制,減少采購成本,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公路工程建設(shè)特點(diǎn)及企業(yè)實(shí)際狀況,制定本措施。第二條本措施合用于企業(yè)設(shè)備物資采購招投標(biāo)、密封比價(jià)活動及企業(yè)所屬分(子)企業(yè)、項(xiàng)目部設(shè)備物資比質(zhì)比價(jià)采購行為。第三條施工項(xiàng)目所需單臺價(jià)值在200萬元以上的大、中型、特種設(shè)備及專用設(shè)備,重要材料及大宗物資,由企業(yè)工程部牽頭組織集中統(tǒng)一進(jìn)行招標(biāo)或密封比價(jià)采購;對已形成公開公平市場價(jià)格的設(shè)備(如車輛等)以及沒有條件組織招標(biāo)采購的有特殊規(guī)定的設(shè)備,可組織競爭性談判或比質(zhì)比價(jià)采購;達(dá)不到上述招標(biāo)規(guī)定的設(shè)備(包括小型機(jī)具,單件價(jià)值在5000元以上)及其他由分(子)企業(yè)或項(xiàng)目部自購的物資,必須通過比質(zhì)比價(jià)程序采購。與企業(yè)簽訂有戰(zhàn)略合作協(xié)議的廠商供應(yīng)的設(shè)備物資除外。其他受控物資(如炸材等)、安全防護(hù)用品、試驗(yàn)儀器設(shè)備等由企業(yè)其他有關(guān)部門或單位牽頭組織采購,詳細(xì)采購方式有另行規(guī)定的從其規(guī)定執(zhí)行,無另行規(guī)定的也可參照本措施執(zhí)行。第四條如建設(shè)單位、工程業(yè)主對項(xiàng)目物資的供應(yīng)另有規(guī)定的(如甲控、甲供等),對設(shè)備的性能和施工工藝有特定規(guī)定的,參照建設(shè)單位和工程業(yè)主的規(guī)定和規(guī)定執(zhí)行。第五條本措施所稱采購方式包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、密封比價(jià)、競爭性談判和比質(zhì)比價(jià)采購方式。對于國家規(guī)定必須進(jìn)行公開招投標(biāo)的設(shè)備物資,按照國家招投標(biāo)法規(guī)定執(zhí)行。第六條設(shè)備物資的采購活動應(yīng)當(dāng)遵照“公開、公平、公正”和誠實(shí)信用的原則。設(shè)備物資招標(biāo)、競爭性談判、密封比價(jià)采購工作由企業(yè)工程部牽頭組織,達(dá)不到招標(biāo)條件的可以由分(子)企業(yè)或項(xiàng)目部牽頭,成本管理小組負(fù)責(zé)完畢比價(jià)采購程序,報(bào)工程部立案。招標(biāo)第七條設(shè)備物資的采購必須先履行并完畢企業(yè)規(guī)定的采購審批核準(zhǔn)程序。審批核準(zhǔn)流程手續(xù)已完畢的,評標(biāo)小組應(yīng)按核準(zhǔn)的招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、招標(biāo)組織形式開展招標(biāo)。設(shè)備物資采購采用邀請招標(biāo)、競爭性談判或密封比價(jià)三種形式之一進(jìn)行。第八條設(shè)備物資的采購應(yīng)具有如下條件:(一)項(xiàng)目施工組織計(jì)劃需要、企業(yè)內(nèi)部不能調(diào)配、不能租賃或租賃不經(jīng)濟(jì)的設(shè)備和物資;(二)設(shè)備物資計(jì)劃已審批核準(zhǔn),技術(shù)指標(biāo)已基本確定;(三)設(shè)備物資采購所需資金已基本貫徹。第九條設(shè)備物資采購計(jì)劃由項(xiàng)目根據(jù)施工組織計(jì)劃或業(yè)主的特殊規(guī)定提出,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理及分企業(yè)經(jīng)理審核簽認(rèn)生效,報(bào)企業(yè)工程部及分管領(lǐng)導(dǎo)審核提出采購方式意見后,報(bào)企業(yè)黨委會審批,審批同意后方可進(jìn)入詳細(xì)采購的工作程序。第十條招標(biāo)或密封比價(jià)采購時(shí),須向三家及以上有具有完畢供貨能力和資信良好的合格供應(yīng)廠商發(fā)出投標(biāo)競價(jià)邀請。對于工程業(yè)主方對施工單位下達(dá)有合格分供方名冊文獻(xiàn)的,在其合格供方分名冊范圍內(nèi)組織招標(biāo);對工程業(yè)主方未明確合格分供方范圍的,可參照其他工程在數(shù)年施工建設(shè)中形成的較為成熟的合格分供方組織招標(biāo)。第十一條招標(biāo)或密封比價(jià)采購時(shí),須對投標(biāo)人進(jìn)行資格審查。結(jié)合設(shè)備物資的實(shí)際需求,需審查潛在供貨商的資質(zhì)文獻(xiàn),重要內(nèi)容如下:(一)有效的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、一般納稅人資格證明(或三證合一);(二)執(zhí)行本協(xié)議所配置的技術(shù)及售后服務(wù)人員的資歷和經(jīng)驗(yàn)狀況;(三)銀行出具的有無不良信用記錄的資信證明;(四)生產(chǎn)制造廠家的授權(quán)書(僅針對供應(yīng)貿(mào)易商);(五)生產(chǎn)許可證(在國家規(guī)定范圍內(nèi))、或批量生產(chǎn)合格證、或產(chǎn)品鑒定證書(檢查合格證書或檢測合格匯報(bào))等;(六)質(zhì)量體系認(rèn)證(對于部分技術(shù)含量不高的產(chǎn)品不是必須)、環(huán)境保護(hù)及安全體系認(rèn)證證書(不是必須);(七)產(chǎn)品的配置及技術(shù)性能參數(shù);(八)產(chǎn)品獲得的國優(yōu)、行業(yè)優(yōu)等榮譽(yù)證書(不是必須);(九)其他證明材料(不是必須)。(十)供貨商狀況調(diào)查,包括廠商規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況、生產(chǎn)能力及非本廠生產(chǎn)的重要零配件的來源、所配置的技術(shù)及售后服務(wù)人員的資歷和經(jīng)驗(yàn)狀況、產(chǎn)品在國內(nèi)外近三年的銷售業(yè)績(至少包括三份以上中標(biāo)告知書或購銷協(xié)議等)、顧客使用評價(jià)狀況(顧客評價(jià)的證明材料)等。對于有必要進(jìn)行實(shí)地考察的可組織進(jìn)行實(shí)地考察。第十二條資格審查可采用資格預(yù)審和資格后審兩種方式,資格預(yù)審是在招投標(biāo)前,由設(shè)備物資招標(biāo)小組對潛在的投標(biāo)人資格進(jìn)行的審查。資格后審是在設(shè)備物資需求時(shí)間較為緊迫的狀況下才采用的資格審查方式。資格審查不合格的分供方不得向其發(fā)出投標(biāo)邀請或不得進(jìn)入后續(xù)評審程序。資格審查重要工作包括:(一)招標(biāo)人向分供方發(fā)出資格審查文獻(xiàn)規(guī)定;(二)按規(guī)定日期,接受分供方編制的資格審查文獻(xiàn);(三)評標(biāo)小組對分供方編制的資格文獻(xiàn)進(jìn)行審查,必要時(shí)也可實(shí)地進(jìn)行考察;(四)選定合格供應(yīng)商并建立名冊,資料存檔備查,通過資格審查的分供方數(shù)量不得低于3家。特殊狀況下,如需求時(shí)間尤其緊迫或其他特殊原因?qū)е潞细穹止┓降陀?家的,在招標(biāo)小組集體同意的狀況下,可以用密封比價(jià)方式評比,否則以流標(biāo)處理。(五)向資格審查合格的分供方發(fā)出招標(biāo)文獻(xiàn)。(六)對于需求時(shí)間緊迫采用資格后審方式的,資格審查文獻(xiàn)規(guī)定可以同招標(biāo)文獻(xiàn)一道發(fā)出,投標(biāo)方的資格審查文獻(xiàn)可以與投標(biāo)文獻(xiàn)一并遞交。第十三條招標(biāo)文獻(xiàn)編制的重要內(nèi)容包括:(一)采購單位工程名稱及概況;(二)招標(biāo)標(biāo)的物技術(shù)性能及配置規(guī)定;(三)投標(biāo)人須知,重要包括如下內(nèi)容:1.設(shè)備、物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量和批次、運(yùn)送方式、交貨地點(diǎn)、交貨時(shí)間、驗(yàn)收方式、付款方式等;2.投標(biāo)人須提供的有關(guān)資格和資信證明文獻(xiàn)的規(guī)定;3.投標(biāo)文獻(xiàn)的編制規(guī)定、密封方式及報(bào)送份數(shù);4.遞交投標(biāo)文獻(xiàn)的方式、地點(diǎn)和截止時(shí)間,與招標(biāo)人進(jìn)行聯(lián)絡(luò)的人員姓名、地址、電話號碼、電子郵件;5.評標(biāo)開標(biāo)的時(shí)間和地點(diǎn);6.最高限價(jià)(僅針對材料招標(biāo)),由項(xiàng)目使用單位提出,經(jīng)集團(tuán)企業(yè)機(jī)料部組織招標(biāo)小組討論審核,報(bào)集團(tuán)企業(yè)黨委會審批;7.評標(biāo)原則及評標(biāo)措施。(四)協(xié)議范本;(五)圖紙及配置資料附件;(六)執(zhí)行技術(shù)規(guī)定及規(guī)范(原則),工程設(shè)計(jì)規(guī)定;(七)設(shè)備、物資(如下稱標(biāo)的物)的數(shù)量及報(bào)價(jià)清單,增值稅票規(guī)定;(八)安裝調(diào)試和人員培訓(xùn)內(nèi)容;(九)質(zhì)量保證和售后服務(wù)的承諾;(十)投標(biāo)格式和其他需要闡明的事項(xiàng);(十一)投標(biāo)承諾函、規(guī)避親屬及利害關(guān)系人的承諾函;(十二)招標(biāo)投訴機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)方式。第十四條招標(biāo)文獻(xiàn)編制完畢后,應(yīng)經(jīng)有關(guān)各部門及分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行流轉(zhuǎn)審核,在完畢流轉(zhuǎn)審核后方可發(fā)出。第十五條招標(biāo)人對已發(fā)出的招標(biāo)文獻(xiàn)中有關(guān)標(biāo)的物的設(shè)計(jì)圖紙、配置、技術(shù)規(guī)定等問題進(jìn)行必要的澄清或者修改的,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定在招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定提交投標(biāo)文獻(xiàn)的3日前,以書面形式告知所有投標(biāo)人。該澄清或者修改的內(nèi)容為招標(biāo)文獻(xiàn)的構(gòu)成部分。第三章投標(biāo)第十六條投標(biāo)人可以是生產(chǎn)廠家或代理商,投標(biāo)人必須具有承擔(dān)招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定的標(biāo)的物的供貨能力和質(zhì)量責(zé)任的能力。第十七條投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)對提交的資格審查文獻(xiàn)、投標(biāo)文獻(xiàn)中有關(guān)資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。第十八條參與資格審查的投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向招標(biāo)人提交資格審查文獻(xiàn),只有資審合格的投標(biāo)人,才具有投標(biāo)資格并進(jìn)入評審程序。第十九條投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按招標(biāo)文獻(xiàn)的規(guī)定和格式編制投標(biāo)文獻(xiàn)。投標(biāo)文獻(xiàn)一般包括下列內(nèi)容:(一)法人代表授權(quán)書原件(如法人代表親自參與投標(biāo),則只需提供本人身份證驗(yàn)證),法人身份證(復(fù)印件)及被授權(quán)人身份證(復(fù)印件);(二)投標(biāo)函(按招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定格式);(三)投標(biāo)保證金匯單遞交復(fù)印件;(四)規(guī)避親屬及利害關(guān)系承諾函;(五)標(biāo)的物投標(biāo)報(bào)價(jià)項(xiàng)目:投標(biāo)文獻(xiàn)須按招標(biāo)文獻(xiàn)指定的格式填報(bào)投標(biāo)分項(xiàng)報(bào)價(jià)、總報(bào)價(jià)、付款方式的承諾。招標(biāo)有最高限價(jià)的,投標(biāo)方報(bào)價(jià)不得高于招標(biāo)方規(guī)定的最高限價(jià),高于最高限價(jià)的投標(biāo)報(bào)價(jià)將不被招標(biāo)方采納。(六)標(biāo)的物的技術(shù)文獻(xiàn)及配置文獻(xiàn),包括產(chǎn)品重要技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量原則、交貨期等重要內(nèi)容;(七)標(biāo)的物的售后服務(wù)保證、技術(shù)支持等承諾;(八)招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定提供的其他資料。第二十條投標(biāo)文獻(xiàn)應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文獻(xiàn)的規(guī)定進(jìn)行密封。投標(biāo)文獻(xiàn)須標(biāo)"正本"或"副本"字樣,正本與副本內(nèi)容不一致時(shí)以正本為準(zhǔn)。第二十一條招標(biāo)人對接受的投標(biāo)文獻(xiàn)在明確的開標(biāo)地開標(biāo)時(shí)現(xiàn)場啟封。啟封時(shí)應(yīng)當(dāng)場確認(rèn)投標(biāo)文獻(xiàn)的符合性,啟封后當(dāng)眾唱標(biāo)列出開標(biāo)一覽表,并當(dāng)場公告(一般以幻燈形式)。第四章評標(biāo)原則與措施第二十二條評標(biāo)原則重要內(nèi)容:技術(shù)參數(shù)及配置狀況、投標(biāo)報(bào)價(jià)及付款方式、售后服務(wù)及應(yīng)急響應(yīng)、投標(biāo)產(chǎn)品的制造能力及銷售狀況、制造商或銷售商的生產(chǎn)經(jīng)營信譽(yù)及認(rèn)證體系、投標(biāo)產(chǎn)品的材質(zhì)及質(zhì)量保證、投標(biāo)產(chǎn)品的合適性、美譽(yù)度、外型設(shè)計(jì)的綜合評價(jià)等內(nèi)容。第二十三條技術(shù)原則可以在如下幾種方面設(shè)置評價(jià)指標(biāo):(一)標(biāo)的物的性能、質(zhì)量、技術(shù)參數(shù);(二)標(biāo)的物的配置指標(biāo)狀況;(三)同類標(biāo)的物的對比;(四)可靠性和使用壽命;(五)零配件和售后服務(wù)的供應(yīng)能力;(六)標(biāo)的物的有效性和配套性;(七)標(biāo)的物的安全性。第二十四條商務(wù)原則可以在如下幾種方面設(shè)置評價(jià)指標(biāo):(一)標(biāo)的物的報(bào)價(jià);(二)標(biāo)的物的交貨期;(三)付款方式、付款條件、付款計(jì)劃;(四)資質(zhì)、信譽(yù);(五)運(yùn)送、保險(xiǎn)、增值稅票等;(六)技術(shù)服務(wù)和人員培訓(xùn);(七)產(chǎn)品的銷售業(yè)績及市場反饋狀況。第二十五條根據(jù)招標(biāo)的標(biāo)的物詳細(xì)狀況,一般狀況下材料采購的評標(biāo)措施采用最低投標(biāo)價(jià)法;設(shè)備采購可采用最低投標(biāo)價(jià)法或綜合評估法。綜合評估法包括合理低價(jià)法和綜合評分法。評標(biāo)原則和措施應(yīng)在招標(biāo)文獻(xiàn)中予以規(guī)定和闡明。第二十六條評標(biāo)小組按照招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定的評標(biāo)原則和措施對投標(biāo)文獻(xiàn)進(jìn)行評審。第五章開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)第二十七條招投標(biāo)會議由招標(biāo)人主持公開進(jìn)行,投標(biāo)單位授權(quán)人可參與開標(biāo)議程,但不可參與評標(biāo)議程。開標(biāo)時(shí),由招標(biāo)人或監(jiān)督檢查投標(biāo)文獻(xiàn)的密封狀況,經(jīng)確認(rèn)無誤后,由工作人員當(dāng)眾拆封,宣讀。在需要的狀況下,可規(guī)定投標(biāo)人進(jìn)行陳說或答疑,也可有針對性的規(guī)定某一投標(biāo)人答疑。第二十八條招標(biāo)小組應(yīng)檢查核算出席開標(biāo)會議的投標(biāo)人法定代表人或者授權(quán)代表人有關(guān)身份證明。第二十九條屬于下列狀況之一的投標(biāo)文獻(xiàn),招標(biāo)人可以拒絕或按無效標(biāo)處理:(一)投標(biāo)文獻(xiàn)未按招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定密封、標(biāo)志的;(二)投標(biāo)文獻(xiàn)沒有在截標(biāo)前準(zhǔn)時(shí)送達(dá)或沒有送達(dá)招標(biāo)文獻(xiàn)指定地點(diǎn)的;(三)投標(biāo)文獻(xiàn)未按招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定加蓋公章和投標(biāo)人法定代表人或授權(quán)代表簽字的;(四)投標(biāo)人與通過資格審查的投標(biāo)人在名稱上和法人地位上發(fā)生實(shí)質(zhì)性變化的;(五)投標(biāo)文獻(xiàn)字跡模糊導(dǎo)致無法確認(rèn)關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)、設(shè)備配置、質(zhì)量保證措施、投標(biāo)價(jià)格的;(六)投標(biāo)人對同一招標(biāo)的標(biāo)的物遞交兩份或者多份內(nèi)容不一樣的投標(biāo)文獻(xiàn),未書面申明哪一種有效的;(七)投標(biāo)文獻(xiàn)中具有虛假資料的;(八)不符合招標(biāo)文獻(xiàn)中規(guī)定的其他實(shí)質(zhì)性規(guī)定的。第三十條評標(biāo)工作由企業(yè)評標(biāo)小組負(fù)責(zé),牽頭部門及常設(shè)辦公機(jī)構(gòu)為企業(yè)工程部。第三十一條評標(biāo)小組的構(gòu)成:評標(biāo)小組組長由企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,組員包括工程部、市場發(fā)展部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)量安全監(jiān)管部、審計(jì)部、使用單位分企業(yè)及其他有關(guān)部門單位人員;評標(biāo)專家由上述部門及單位臨時(shí)抽調(diào)人員構(gòu)成,至少5人以上單數(shù)。第三十二條在評標(biāo)過程中:(一)一般狀況下,評標(biāo)以投標(biāo)文獻(xiàn)資料上的書面內(nèi)容為準(zhǔn),招標(biāo)人和評標(biāo)委員不接受投標(biāo)人的積極澄清和陳說。但根據(jù)采購標(biāo)的物狀況,如招標(biāo)人有規(guī)定,投標(biāo)人方可作陳說,陳說內(nèi)容只能在招標(biāo)人規(guī)定需要陳說內(nèi)容范圍之內(nèi)。(二)評標(biāo)小組可以規(guī)定投標(biāo)人對投標(biāo)文獻(xiàn)中含義不明確的內(nèi)容現(xiàn)場作出必要的澄清、闡明或承諾,但不得超過招標(biāo)文獻(xiàn)的范圍或變化招標(biāo)文獻(xiàn)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。澄清的內(nèi)容為投標(biāo)文獻(xiàn)的一部分并規(guī)定投標(biāo)人簽字確認(rèn)。第三十三條定標(biāo),評標(biāo)小組確定的中標(biāo)候選人的投標(biāo)文獻(xiàn)應(yīng)當(dāng)符合下列條件之一:(一)可以最大程度地滿足招標(biāo)文獻(xiàn)中規(guī)定的各項(xiàng)技術(shù)商務(wù)條件及綜合評價(jià)原則;(二)可以滿足招標(biāo)文獻(xiàn)的實(shí)質(zhì)性規(guī)定,并且經(jīng)評審?fù)稑?biāo)價(jià)格最低(最低投標(biāo)價(jià)法),或綜合評分最高(綜合評分法),或投標(biāo)價(jià)格合理最低(合理低價(jià)法,不過投標(biāo)價(jià)格低于成本的除外)。第三十四條評標(biāo)小組根據(jù)評分措施及原則完畢評標(biāo)后,組員必須在評標(biāo)匯報(bào)或評標(biāo)成果簽認(rèn)表上簽字,若有不一樣意見,應(yīng)加以闡明。第三十五條根據(jù)評標(biāo)小組簽認(rèn)的書面評標(biāo)成果確定第一中標(biāo)候選人及排序中標(biāo)候選人。第三十六條招標(biāo)小組在現(xiàn)場提交并簽認(rèn)評標(biāo)成果后,召集所有在現(xiàn)場的投標(biāo)人宣布并公告評標(biāo)成果,評標(biāo)成果應(yīng)包括中標(biāo)候選人、重要中標(biāo)條件、中標(biāo)價(jià)格等。如當(dāng)場未能完畢評標(biāo)過程的,應(yīng)在確定評標(biāo)成果后書面對所有投標(biāo)人公告。第三十七條評標(biāo)成果公告給各投標(biāo)單位的公告期為三個(gè)工作日。在公告期內(nèi)投標(biāo)人如對本次評標(biāo)成果有投訴、質(zhì)疑和異議的,可以書面形式向招標(biāo)組織者及紀(jì)檢監(jiān)察部門提出。招標(biāo)組織者和紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)對投標(biāo)人提出的投訴、質(zhì)疑和異議在組織調(diào)查貫徹后予以合理的答復(fù)解釋。第三十八條在評標(biāo)標(biāo)成果公告期內(nèi)如無投訴、質(zhì)疑和異議的,在公告期結(jié)束后第一中標(biāo)候選人正式確定為中標(biāo)人,招標(biāo)人在履行完有關(guān)審批手續(xù)后向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)告知書。第三十九條招標(biāo)人和中標(biāo)人自中標(biāo)告知書發(fā)出后,在中標(biāo)告知書規(guī)定的時(shí)間內(nèi),按照招標(biāo)文獻(xiàn)(含補(bǔ)遺書)和中標(biāo)人的投標(biāo)文獻(xiàn)(含投標(biāo)澄清)的有關(guān)約定簽訂書面協(xié)議。招標(biāo)人和中標(biāo)人不得再行簽訂背離協(xié)議實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。第四十條招標(biāo)結(jié)束后,招標(biāo)組織單位寫出評標(biāo)會議紀(jì)要,并整頓本次招投標(biāo)資料做好歸檔工作,存檔備查。評標(biāo)會議紀(jì)要一般包括如下內(nèi)容:(一)基本狀況:開標(biāo)后,符合開標(biāo)規(guī)定的投標(biāo)文獻(xiàn)基本狀況,如投標(biāo)人、報(bào)價(jià)、付款方式、到貨日期、質(zhì)量保證措施等。(二)評標(biāo)原則和評標(biāo)措施;(三)評審狀況:1.有效投標(biāo)文獻(xiàn)確實(shí)定(密封性檢查、有效性、完整性、符合性);2.如有廢標(biāo)狀況,記錄廢標(biāo)的狀況與原因。3.技術(shù)審查和評議;4.商務(wù)審查和評議。(四)評標(biāo)會議紀(jì)要附件:1.設(shè)備物資計(jì)劃及審批記錄文獻(xiàn);2.合格供貨商的資格審查會議紀(jì)要,審查表;3.最高限價(jià)的會議紀(jì)要(僅指材料);4.向合格供貨商公布的招標(biāo)文獻(xiàn)。5.投標(biāo)人響應(yīng)招標(biāo)文獻(xiàn)的答復(fù)函件(不是必須);6.投標(biāo)文獻(xiàn)正本;7.評標(biāo)小組人員的簽到表;8.投標(biāo)人的簽到表;9.投標(biāo)文獻(xiàn)的密封性檢查登記表;10.開標(biāo)報(bào)價(jià)登記表;11.按照招投標(biāo)的評審措施及原則,評標(biāo)小組組員填制的評分表(僅指設(shè)備招標(biāo));12.投標(biāo)單位的綜合得分表(僅指設(shè)備招標(biāo));13.評審成果(中標(biāo)候選人)確定簽認(rèn)表;14.評審成果審批文獻(xiàn),正式確定中標(biāo)人;15.向中標(biāo)人發(fā)出的中標(biāo)告知書;16.經(jīng)流轉(zhuǎn)審批的協(xié)議審核記錄;17.使用單位項(xiàng)目與中標(biāo)人簽定的協(xié)議書。第四十一條出現(xiàn)下列狀況之一的,招標(biāo)人有權(quán)取消中標(biāo)人中標(biāo)資格:(一)中標(biāo)候選人不與招標(biāo)人按照招標(biāo)文獻(xiàn)、投標(biāo)文獻(xiàn)約定的中標(biāo)條件在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)簽訂協(xié)議的;(二)中標(biāo)候選人無合法理由拒絕簽訂協(xié)議的;(三)需中標(biāo)人提交履約保證金,中標(biāo)人拒絕提交的。第四十二條當(dāng)確定的中標(biāo)人拒絕簽訂協(xié)議步,經(jīng)報(bào)評標(biāo)小組集體討論同意后,招標(biāo)人可按照評標(biāo)成果排序順延第二名作為中標(biāo)候選人并進(jìn)行協(xié)議談判及簽訂協(xié)議。第四十三條當(dāng)評標(biāo)成果的前二名中標(biāo)候選人都放棄中標(biāo)時(shí),該標(biāo)的物應(yīng)重新組織招標(biāo)。如中標(biāo)人無合法理由放棄中標(biāo),可沒收其投標(biāo)保證金。第六章招標(biāo)比價(jià)監(jiān)督與檢查第四十四條設(shè)備物資招標(biāo)及比價(jià)采購是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)活動,各單位及參與人員必須遵守國家和地方的法律、法規(guī)及企業(yè)有關(guān)的制度和管理措施。第四十五條使用單位項(xiàng)目所屬分企業(yè)對設(shè)備物資招標(biāo)及比價(jià)采購活動進(jìn)行監(jiān)督與檢查,并全程參與招標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)過程;企業(yè)工程部協(xié)調(diào)處理招標(biāo)采購過程中的問題和糾紛;企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察室對違反招標(biāo)比價(jià)管理規(guī)定的行為按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。第四十六條設(shè)備物資招標(biāo)比價(jià)采購過程管理監(jiān)督與檢查內(nèi)容包括:(一)與否符合招標(biāo)前項(xiàng)目所需申報(bào)計(jì)劃,與否經(jīng)審批與核準(zhǔn);(二)與否存在將應(yīng)當(dāng)進(jìn)行招標(biāo)采購的項(xiàng)目化整為零或以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)采購的行為;(三)采購及招標(biāo)方式與否符合本措施的規(guī)定;(四)招標(biāo)采購與否按規(guī)定的程序進(jìn)行,整個(gè)過程公開、公正、公平;(五)采購協(xié)議的簽訂及履行狀況。第四十七條招標(biāo)時(shí)有下列行為之一的,并視情節(jié)的嚴(yán)重程度追究有關(guān)部門和人員的行政或有關(guān)責(zé)任。(一)未提報(bào)招標(biāo)計(jì)劃或計(jì)劃未經(jīng)審核審批而私自招標(biāo)的;(二)需要進(jìn)行核備的招標(biāo)

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