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第6頁共6頁行政前臺?員工工作?總結(jié)參考?范本為?期___?_個月的?試用期已?經(jīng)告一段?落,在綜?合管理部?的行政前?臺這一崗?位上,我?學到的不?僅僅是工?作上的一?些知識,?更多的是?如何做人?做事。由?于剛大學?,對我而?言工作無?疑是欠缺?的,非常?感謝公司?提供給我?的機會,?讓我學習?讓我成長?。___?_個月以?來,在行?政前臺這?一崗位上?,我完成?了多項工?作事件,?但主要工?作事件如?下:一?、前臺行?政事務(wù)方?面工作?1、轉(zhuǎn)接?總機電話?,收發(fā)傳?真、信件?和報刊;?2、接?待來訪客?人,并通?報相關(guān)部?門;3?、辦公用?品領(lǐng)用的?登記,打?印機、傳?真機、復?印機等辦?公器材的?檢查;?4、打印?、復印文?件和管理?各種表格?文件;?5、監(jiān)督?員工考勤?和外出登?記;6?、公司通?訊錄的定?時更新;?7、訂?購日常飲?用水以及?花卉護理?事宜;?8、及時?填充小會?議室里面?食品;?9、維持?前臺工作?區(qū)域和公?司大廳的?整潔和有?序;1?0、完成?上級交代?的事務(wù)以?及配合或?協(xié)助他人?完成其他?事務(wù)。?二、日常?報銷及月?底賬目方?面工作?1、平時?做好日常?的零散報?銷。以電?子版格式?,每月分?類備份保?存,以備?隨時查詢?賬目金額?。2、?準確、詳?細登記每?月發(fā)生的?月結(jié)費用?,及時更?新并與供?應商核對?消費金額?,確保月?底賬目清?楚,及時?準確向財?務(wù)報賬、?報銷、妥?善保管好?每月發(fā)生?費用的所?有單據(jù),?需要報銷?的發(fā)票以?留存復印?件的形式?保存,以?備日后查?詢或物品?保修使用?。3、?訂購機票?與酒店方?面工作通?過網(wǎng)上搜?索、對比?價格優(yōu)惠?的機票,?為出差員?工訂購機?票。等出?差員工回?來后,為?其報銷機?票款。酒?店預訂方?面事宜,?主要是為?王總和其?他外公司?的重要客?人訂購。?三、水?果時間與?考勤方面?工作1?、每兩周?舉行一次?水果時間?,主要由?我負責水?果的購買?、清洗以?及水果時?間結(jié)束后?的清理工?作。2?、每天都?需登記考?勤,每周?一次對考?勤結(jié)果進?行匯總,?至月末將?所有考勤?記錄進行?匯總,并?且整理出?最終的考?勤報表交?由財務(wù)部?以及副總?經(jīng)理簽字?確認。?四、人事?行政方面?工作1?、預約配?合人事相?關(guān)人員,?打電話預?約面試者?,以及預?約好后接?待面試者?。如:詢?問面試官?做英文還?是中文的?,給面試?者發(fā)放面?試題以及?后續(xù)的一?些工作。?/手續(xù)?的辦理無?論是入職?還是離職?人員,都?要為他們?辦理相關(guān)?手續(xù);如?:發(fā)放/?收取門禁?卡、工位?牌以及工?作柜子鑰?匙和文具?等事宜。?今后的?日子里我?會更加努?力提高服?務(wù)質(zhì)量,?無論對于?公司職員?或外來客?人都要服?務(wù)態(tài)度良?好,盡量?讓他們都?滿意。做?事麻利,?有效率,?盡量不出?差錯,這?些都是我?所要達到?的目標。?此外我還?會加強和?普通話學?習,提升?自己的綜?合素質(zhì)。?盡管我自?身存在著?一些小缺?陷,但我?相信憑借?自己的努?力,我能?為我們公?司的前臺?打造一個?良好的門?面形象。?行政前?臺員工工?作總結(jié)參?考范本(?二)時?間總是轉(zhuǎn)?瞬即逝,?我從__?__月_?___號?到公司工?作的三個?多月以來?,我的收?獲和感觸?都很多,?任職以來?,我對工?作環(huán)境和?前臺這個?嶄新的工?作崗位充?滿了信心?,較認真?地履行了?自己的工?作職責。?現(xiàn)將三個?月來的學?習、工作?情況總結(jié)?如下:?一、在實?踐中學習?,努力適?應工作。?作為文員?這份工作?的新人,?剛加入公?司時,我?對公司的?運作模式?和工作流?程都很生?疏,多虧?了領(lǐng)導和?同事的耐?心指導和?幫助,讓?我在較短?的時間內(nèi)?熟悉了前?臺的工作?內(nèi)容還有?公司各個?部門的職?能所在。?都說前臺?是公司對?外形象的?窗口,一?言一行都?代表著公?司,接待?公司來訪?的客人要?以禮相迎?,接聽和?轉(zhuǎn)接電話?要態(tài)度和?藹,處理?辦公樓的?日常事務(wù)?要認真仔?細,對待?同事要虛?心真誠等?等。二?、主要工?作:1?、完成部?門交辦的?事項:?以下:每?個月做兩?次的餐廳?用量報表?(每半個?月一次)?給餐廳組?長核對匯?報;每個?月初統(tǒng)計?紙張用量?以及電話?記錄交給?企管主管?留底匯報?,盡量做?到節(jié)省公?司資源;?每個月做?好順豐快?和申通快?遞的運雜?費報銷單?交給財務(wù)?部報銷;?以及登記?寫字樓的?礦泉水(?桶裝與小?瓶)、辦?公設(shè)備物?料(紙張?、色帶以?及墨盒)?的領(lǐng)料單?。2、?完成日常?的正常管?轄范圍內(nèi)?的工作:?以下:?更換傳真?機的色帶?,備用復?印機,打?印機的紙?張;處理?傳真機、?復印機和?打印機的?卡帶、卡?紙問題;?每天登記?紙張用量?和撥出電?話記錄;?更換飲用?礦泉水;?以及對一?樓走廊通?道和樣品?參觀室的?門戶管理?。3、?訊息處理?和工作記?錄:以?下:過濾?來電以及?接收信息?及時轉(zhuǎn)接?給所需部?門;注意?傳真內(nèi)容?及時轉(zhuǎn)達?給上級;?以及記錄?來往供應?商和常用?聯(lián)絡(luò)方的?聯(lián)系方式?,認真做?到一眼就?能看到所?需資料。?4、來?訪客人通?報及接待?;以下?:事先放?好手紙、?廁紙,以?及會客室?的面巾紙?和礦泉水?以備用,?待見到客?人起身微?笑迎接問?侯,指引?客人到所?需地方等?候接洽,?及時遞上?礦泉水或?泡茶接待?,堅決做?到客人還?沒離開,?自己就不?會下班。?若休息時?間臨時有?客來訪或?任部門有?事所需,?也會盡快?趕到接待?幫忙。以?及協(xié)助應?聘事宜。?5、本?工作區(qū)域?清潔:?以下:每?天一上班?擦洗前臺?及保養(yǎng)辦?公設(shè)備;?還有清理?飲水機旁?的污水。?最后總?結(jié)一下,?在今后的?工作中,?我會努力?提高自我?修養(yǎng)和內(nèi)?涵,彌補?工作中的?不足,在?新的學習?中不斷的?總結(jié)經(jīng)驗?,用謙虛?的態(tài)度和?飽滿的熱?情做好我?的本職工?作,發(fā)揮?自己的潛?力為公司?效力!轉(zhuǎn)?正后還請?各位領(lǐng)導?批評指教?,謝謝!?行政前?臺員工工?作總結(jié)參?考范本(?三)不?知不覺已?經(jīng)加入公?司兩個多?月了,剛?開始我對?公司的運?作模式和?工作流程?都很生疏?,多虧了?領(lǐng)導和同?事的耐心?指導和幫?助,讓我?在較短的?時間內(nèi)熟?悉了工作?內(nèi)容,自?己的職責?所在,點?點滴滴都?讓我在工?作中進步?,受益匪?淺。在過?去的兩個?月里,雖?然沒有轟?轟烈烈的?戰(zhàn)果,但?也取得了?一定的進?步?,F(xiàn)就?進入公司?以來的工?作情況向?領(lǐng)導作簡?要匯報:?一、前?臺日常工?作1、?責前臺電?話的接聽?和轉(zhuǎn)接,?重要事項?認真記錄?并傳達給?相關(guān)人員?,做到不?遺漏,不?延誤。?2、責公?司會議室?的衛(wèi)生清?潔及桌椅?擺放,并?保持整潔?干凈。?二、行政?工作方面?行政工?作是繁瑣?的,小到?復印、掃?描、傳真?、發(fā)快件?、印名片?、文件的?保管、協(xié)?助技術(shù)部?工作人員?打印、整?理、裝訂?標書等,?每一項工?作的完成?都是對責?任心和工?作能力的?考驗。?三、人事?管理方面?1、落?實相關(guān)人?事管理制?度公司的?考勤統(tǒng)計?工作由我?負責,在?執(zhí)行過程?中,嚴格?遵守公司?的,做到?實事求是?的統(tǒng)計考?勤,每月?初以統(tǒng)計?數(shù)據(jù)為依?據(jù)制作考?勤統(tǒng)計表?,并及時?交由財務(wù)?制作工資?表。2?、人事相?關(guān)資料嚴?格執(zhí)行公?司的規(guī)章?制度,填?寫《應聘?登記表》?《入職表?》等做好?、入職員?工的檔案?管理。填?寫《派車?單》《_?___》?等做好公?司規(guī)章制?度的__?__執(zhí)行?。針對?這兩個月?工作中存?在的不足?,在轉(zhuǎn)正?后的工作?中,我需?要做好以?下幾個方?面的工作?:1、?做好辦公?室內(nèi)務(wù)工?作。注意?辦公室內(nèi)?的清潔、?保潔;注?意打印機?、復印機?等辦公設(shè)?備的保養(yǎng)?;努力做?好自己自?己的本職?工作。?2、在日?常工作中?注意收集?信息,以?備不時只?需。例如?快遞公司?的名片等?。3、?處理好日?常行政管?理管理,?協(xié)助領(lǐng)導?不斷完善?各項規(guī)章?管理制度?,使公司?趨于規(guī)范?化的管理?。4、?加強業(yè)務(wù)?知識的學?習,深入?了解公司?的產(chǎn)品,?以便能更?好的協(xié)助?領(lǐng)導及銷?售人員的?工作。作?為一名行?政前臺工?作人員,?需要掌握?的知識還?很多,在?轉(zhuǎn)正后的?工作中,?我會努力?向身邊的?同事學習?,
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