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危險化學(xué)品采購管理制度危險化學(xué)品是指能夠造成人體、動植物、環(huán)境等任何一個方面受到損害的化學(xué)物質(zhì),具有毒性、易燃、易爆、腐蝕等危險性質(zhì)。采購危險化學(xué)品時需要高度重視其管理,遵循相關(guān)法律法規(guī),確保危險化學(xué)品的安全使用、儲存和運輸。因此,建立危險化學(xué)品采購管理制度是非常必要的。一、制度概述1.1適用范圍本制度適用于公司采購、接受危險化學(xué)品的過程中,與危險化學(xué)品采購有關(guān)的各項管理活動和要求,包括計劃、采購、評價、使用、管理和保護等各個方面。1.2制度目的本制度旨在規(guī)范危險化學(xué)品的采購管理活動,強化對危險化學(xué)品的評價尤其是安全評價,確保危險化學(xué)品在采購、存儲、使用、運輸?shù)冗^程中的安全性和可控性,減少危險化學(xué)品的損害,保護員工、環(huán)境、財產(chǎn)等利益的安全和健康,并遵守相關(guān)的法律法規(guī)。二、采購前的準備2.1預(yù)采購準備在進行危險化學(xué)品的采購之前,應(yīng)先進行預(yù)采購準備,包括應(yīng)征詢有關(guān)部門、先了解化學(xué)品的危險特性和用途,準確了解需要采購的危險化學(xué)品的物性、安全性、環(huán)保性、產(chǎn)地、規(guī)格、用途等相關(guān)信息,確定采購的數(shù)量,預(yù)測危險化學(xué)品可能造成的威脅并制定應(yīng)對措施。2.2依法規(guī)定的手續(xù)在采購前,必須了解并遵守《危險化學(xué)品經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法》和《危險化學(xué)品經(jīng)營許可證衛(wèi)生許可證審查、驗收指南》,確定采購需遵守的法律法規(guī)和標準,同時對危險化學(xué)品的合法性和許可證是否到期等進行審查。2.3品質(zhì)控制在采購過程中,應(yīng)使用優(yōu)質(zhì)、合法的原材料,并嚴格遵守化學(xué)品的安全使用、儲存、運輸?shù)纫?guī)定。為了保證危險化學(xué)品的質(zhì)量,采購應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行檢驗,對不良產(chǎn)品及時退換或追究合同責任。三、采購程序3.1預(yù)算采購費用應(yīng)當事先對于危險化學(xué)品采購費用進行預(yù)算,根據(jù)實際情況確立預(yù)算方案并計劃使用方式。在確定采購供應(yīng)商時,面議產(chǎn)品價格時應(yīng)如實提供預(yù)算方案。3.2采購詢價在通過歷史數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)、以及其他渠道獲取供應(yīng)商后,可以通過詢價的方式獲得危險化學(xué)品的進價,結(jié)合前期預(yù)算可以決定是否同意采購。3.3采購協(xié)議在確定采購后,雙方簽署采購協(xié)議,相互確認文本中的內(nèi)容,確認采購數(shù)量和規(guī)格等詳細信息,包括付款方式、運輸方式、退貨和售后服務(wù)等細節(jié)內(nèi)容。3.4采購驗收貨物到達公司后,應(yīng)當進行檢驗,確認貨物是否符合合同規(guī)定物性、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等方面的要求。如果物品不符合要求,則只能以特定方式退換,確保貨物符合要求后再進行放行。四、采購管理4.1危險化學(xué)品儲存管理企業(yè)應(yīng)按照規(guī)定建立危險化學(xué)品儲存區(qū)域,并按照規(guī)定存放危險化學(xué)品,加強對危險化學(xué)品的托管和管理,指派專人負責。同時,根據(jù)化學(xué)物質(zhì)的保質(zhì)期對危險化學(xué)品進行分類、分區(qū)、標記、標識和保管措施,杜絕化學(xué)品混存或混用。4.2危險化學(xué)品使用管理企業(yè)應(yīng)采取適當?shù)拇胧?,確保危險化學(xué)品使用安全和可控。使用人員應(yīng)嚴格遵守公司的相關(guān)規(guī)定,如佩戴防護設(shè)備等,加強監(jiān)測和預(yù)警,及時處理危險化學(xué)品泄漏等突發(fā)事件。五、危險化學(xué)品監(jiān)管5.1員工監(jiān)管企業(yè)應(yīng)對危險化學(xué)品的管理工作安排專人負責,并向員工開展相關(guān)的培訓(xùn)和教育,提高其安全意識和應(yīng)急處置能力,以便在遇到意外事故時進行快速處置。5.2外部監(jiān)管企業(yè)應(yīng)對外部監(jiān)管機構(gòu)或者相關(guān)單位的監(jiān)督和檢查配合給予充分支持,確保公司遵守相關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)范。六、制度責任與監(jiān)督6.1制度責任公司應(yīng)根據(jù)實際情況,明確危險化學(xué)品采購管理制度的責任主體和范圍,并在管理過程中強化責任意識,加強協(xié)同管理,確保制度規(guī)程的有效執(zhí)行。6.2監(jiān)督管理公司應(yīng)對危險化學(xué)品的觸及范圍進行全面的、有效的監(jiān)督工作,定期或不定期組織專業(yè)的檢查,確保采購活動符合規(guī)定,杜絕違規(guī)操作。七、工作流程采購前準備預(yù)采購準備依法規(guī)定的手續(xù)品質(zhì)控制采購過程預(yù)算采購費用采購詢價采購協(xié)議采購驗收采購管理危險化學(xué)品儲存管理危險化學(xué)品使用管理危險化學(xué)品監(jiān)管員工監(jiān)管外部監(jiān)管制度責任與監(jiān)督制度責任監(jiān)督管理八、總結(jié)危險化學(xué)品的采購管理制
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