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文檔簡介
員工關(guān)系的維護(hù)“員工關(guān)系”工作貫穿在管理的方方面面,從把員工招進(jìn)來的第一天起,員工關(guān)系的工作就開始了。薪水固然重要,但員工綜合的需求滿足才是企業(yè)吸引人、留住人的重要因素。為員工著想就是為企業(yè)著想,有效利用員工關(guān)系管理不僅能幫助企業(yè)贏得人才、留住人才,更將使企業(yè)管理和業(yè)務(wù)運(yùn)作效率大幅提升,企業(yè)才能保持持續(xù)的競爭優(yōu)勢。一個(gè)具有良好員工關(guān)系的企業(yè),能培養(yǎng)員工的的歸屬感、增強(qiáng)凝聚力、使企業(yè)的目標(biāo)得以順利地實(shí)現(xiàn)。改善員工關(guān)系是人力資源管理的重要目標(biāo)之一,但是員工關(guān)系管理不像招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬等人力資源工作那樣具體,而是貫穿于人力資源的各項(xiàng)管理工作中。我們可以從以下幾種途徑著手,建立起企業(yè)與員工之間穩(wěn)定和諧的勞資關(guān)系。一、重視員工的物質(zhì)需要人類的需要可以劃分為三個(gè)基本層次,即對生存的需要、對享受的需要和發(fā)展的需要。它們之間呈一種層次性排列,其中,對生存的需要是人類最基本的需要,對享受的需要是人類的中等層次的需要,對發(fā)展的需要是一種較高層次的需要。企業(yè)要想維護(hù)員工關(guān)系,必須重視和滿足員工的基本生存物質(zhì)需要,并考慮員工的享受需要。生存需要和享受需要首先就表現(xiàn)在物質(zhì)利益方面。員工的物質(zhì)利益包括:員工的工資待遇、福利待遇、勞動條件和勞動環(huán)境。這些物質(zhì)利益和物質(zhì)條件的滿足和改善,是企業(yè)樹立良好的公共關(guān)系狀態(tài)的物質(zhì)基礎(chǔ),是企業(yè)管理的目的,也是提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平、激發(fā)員工勞動積極性的手段。以下為企業(yè)與員工的物質(zhì)利益關(guān)系體現(xiàn)的一些方面:1.員工的勞動所得。企業(yè)要貫徹按勞分配的原則,使員工的勞動所得與他們的勞動成果掛鉤,從而形成一個(gè)人人關(guān)心企業(yè)經(jīng)營,人人重視企業(yè)效益,努力完成各項(xiàng)工作的局面。在員工的物質(zhì)利益方面,應(yīng)擴(kuò)大工資差距,拉開獎(jiǎng)金檔次,充分體現(xiàn)獎(jiǎng)勤罰懶、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、多勞多得、少勞少得的原則。但也要注意在滿足員工物質(zhì)利益要求的時(shí)候,必須處理好國家、企業(yè)和員工三者之間的利益關(guān)系,在保證國家利益的前提下,兼顧企業(yè)和員工的物質(zhì)利益;在企業(yè)與員工的物質(zhì)利益方面,對企業(yè)的稅后利潤的分配和使用要合理,各種用途要保證適當(dāng)?shù)谋壤?.員工福利待遇。員工享受一定的福利待遇是員工的合法權(quán)益,也是員工物質(zhì)利益的體現(xiàn)。不斷改善員工的福利待遇,不僅是保證員工的物質(zhì)利益的一個(gè)重要方面,更重要的是可以溝通企業(yè)與員工的感情,激勵(lì)員工的工作熱情。這方面涉及非常廣泛,如生老病死、婚喪嫁娶、衣食住行等,都是應(yīng)該關(guān)注的。實(shí)踐證明,企業(yè)關(guān)心員工生活,不斷改善員工的福利待遇,員工就會精神振奮,工作積極性就會高漲。反之,員工的士氣勢必低落,企業(yè)也得不到員工的信任和支持。3.不斷改善勞動條件、勞動環(huán)境和加強(qiáng)勞動保護(hù)。企業(yè)必須貫徹和堅(jiān)持安全生產(chǎn)制度,注意改善勞動條件,做好勞動保護(hù)和環(huán)境保護(hù)工作,做到安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn)。做好這些工作,是企業(yè)應(yīng)盡的義務(wù),也是員工應(yīng)該享受的合法權(quán)益,它對于調(diào)動員工的工作積極性,解除后顧之憂,具有十分重要的意義。二、盡力滿足員工的精神需要當(dāng)員工的基本生活需要得到滿足以后,精神需要就變得迫切起來,員工的精神需要主要是對發(fā)展資料的需要,它包括尊重的需要和自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的需要,這是一個(gè)問題的兩個(gè)方面。所謂尊重的需要,指的是尊重和承認(rèn)員工的價(jià)值信念。只有員工的價(jià)值信念得到尊重和承認(rèn),員工才能把自己的利益和企業(yè)的利益融合在一起,才能以主人翁的責(zé)任感來維護(hù)企業(yè)的良好形象,并在維護(hù)企業(yè)良好形象的具體過程中不斷實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的更高層次。企業(yè)可通過下面這些方式去實(shí)現(xiàn)對員工個(gè)人價(jià)值的承認(rèn)和尊重。1.廣開言路。讓員工有機(jī)會對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策和有關(guān)方針政策提出意見和建議,使所有員工都關(guān)心企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成就,都有表現(xiàn)自己才華的機(jī)會。2.提供培訓(xùn)機(jī)會。要定期和不定期地培訓(xùn)全體員工,使全體員工都能掌握各自崗位的專業(yè)知識技能,并有進(jìn)一步深造和提高的機(jī)會。3.及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)冒尖。在企業(yè)的內(nèi)部,要?jiǎng)?chuàng)造一種平等競爭機(jī)制,對那些做出成績有突出貢獻(xiàn)的員工,要及時(shí)給予表揚(yáng)和恰當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)他們繼續(xù)努力,為他們開辟更加廣闊的用武之地,同時(shí)也給予他們更多的提拔晉升機(jī)會。三、實(shí)行民主管理民主管理是指企業(yè)通過多種形式,使員工參與企業(yè)的管理和決策。企業(yè)實(shí)行民主管理,能提高員工的主人翁意識,培養(yǎng)他們的責(zé)任心,能改善領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng),克服官僚主義、家長制思想和特權(quán)思想,從而密切員工關(guān)系,調(diào)動全體員工積極性。實(shí)行民主管理主要是通過以下途徑來實(shí)現(xiàn)的:1.員工代表大會制度。這是員工管理企業(yè)、監(jiān)督各級干部、實(shí)行政治民主、經(jīng)濟(jì)民主的重要保證。建立員工代表大會制度,是企業(yè)密切員工關(guān)系的重要環(huán)節(jié),也是企業(yè)內(nèi)部重要的公共關(guān)系活動。2.民主選舉制度。民主選舉干部不僅有利于發(fā)掘人才,使員工能充分發(fā)揮各自才干,而且有利于調(diào)整和建立起新型的員工關(guān)系,培養(yǎng)全體員工的協(xié)作精神,樹立正確的價(jià)值觀,從而共同為企業(yè)的興旺發(fā)達(dá)而努力工作。3.合理化建議制度。鼓勵(lì)員工提出合理化建議,發(fā)動員工為企業(yè)的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,這是企業(yè)開展民主管理的重要內(nèi)容。企業(yè)對每項(xiàng)合理化建議,都要以嚴(yán)肅、負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真研究,凡是能采用的,要及時(shí)付諸實(shí)施,并可按創(chuàng)造的價(jià)值大小,給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神鼓勵(lì);對不能采用或暫時(shí)不能采用的建議,也應(yīng)做出解釋,切不可輕率從事,以免挫傷提建議者的積極性。四、妥善安排每一名員工,做到知人善任企業(yè)在用人時(shí),要了解人才,尊重人才。每一名員工都不可能是“全才”,但各人都有其長處,用人時(shí)要能用其所長,避其所短,把他安放到最能發(fā)揮特長的崗位上,使其感到受尊重,受重視,并產(chǎn)生一種自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的滿足感和自豪感,從而最大限度地調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性。重視人才,保護(hù)人才,充分發(fā)揮骨干分子的作用,也是調(diào)動員工積極性的重要內(nèi)容。企業(yè)里的人才,主要是那些具有較強(qiáng)業(yè)務(wù)技術(shù)能力、有較高的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平、有創(chuàng)新開拓精神,敢說敢干敢負(fù)責(zé)的企業(yè)員工。這些人也有不足,重用他們或許會引來各種非議,這就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)保護(hù)他們。但這不是護(hù)短,而是在使用的同時(shí)幫助他們克服缺點(diǎn)和不足。骨干分子的作用也不可低估,盡管先進(jìn)骨干分子只是少數(shù),但企業(yè)的主要工作、關(guān)鍵業(yè)務(wù)常常是在這些骨干分子的努力和帶動下完成的。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真研究本企業(yè)骨干分子的特點(diǎn),盡力滿足他們的合理要求;企業(yè)的規(guī)章制度、措施,都要有利于保護(hù)骨干分子的積極性,充分發(fā)揮他們在生產(chǎn)和科技中的帶頭作用,并通過他們在廣大員工中的積極影響,來協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)部的公共關(guān)系。五、處理好與非正式團(tuán)體的關(guān)系在企業(yè)中,科室、車間、黨團(tuán)、工會等都屬于正式團(tuán)體。同鄉(xiāng)、同學(xué)、志同道合者、興趣相投者等不約而同地自發(fā)組織在一起,并自然產(chǎn)生出自己的核心,其中,有的形成了固定的組織,有的較松散,有的甚至連本人都沒意識到,這就是非正式團(tuán)體。這種以感情、觀念、利益的一致而構(gòu)成的非正式團(tuán)體,是一種客觀存在,并在一定程度和一定范圍上左右著員工的行為,因此,注意與非正式團(tuán)體的溝通,善于發(fā)揮他們的作用非常重要。非正式團(tuán)體到底會起到什么樣的作用,關(guān)鍵在于企業(yè)的管理和引導(dǎo);企業(yè)的人力資源管理部門處理與非正式團(tuán)體的關(guān)系,目的就在于發(fā)揮其積極作用,克服其消極影響。人力資源管理人員在與非正式團(tuán)體溝通及管理上可采用以下方法途徑:1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和人事人員應(yīng)親自深入到非正式團(tuán)體中去,參與他們的活動,成為他們的伙伴,建立和諧協(xié)調(diào)的關(guān)系。等感情融洽后,有目的地引導(dǎo)與控制,促使其發(fā)揮積極作用。2.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和人事人員應(yīng)通過自己的模范言行來影響和改變非正式團(tuán)體的整體心理和行為。3.滿足非正式團(tuán)體的合理要求,使他們對企業(yè)自然產(chǎn)生親近感、忠誠感,無需再去從非正式團(tuán)體中尋求寄托。4.通過各種手段,促使非正式團(tuán)體解體。因?yàn)榉钦綀F(tuán)體的存在,對企業(yè)來說畢竟弊多利少。在處理方法上可以調(diào)動某些成員的工作崗位,可以分派到其它單位,或者通過疏導(dǎo)教育、說服等辦法,造成分解的必
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