第七章信息資源管理一、信息資源管理的目的和方法1、信息資源管理的一般過程信息資源有學(xué)科分類和主題分類兩種分類方法。一般而言，學(xué)科分類由權(quán)威機(jī)構(gòu)發(fā)布，成為全社會(huì)或行業(yè)所遵守的標(biāo)準(zhǔn)。主題分類方法則有一定的隨意性。2、信息資源管理的普遍性及其意義管理伴隨著信息的獲取、加工、存儲(chǔ)、發(fā)布等信息活動(dòng)的整個(gè)過程。信息資源管理有利于更好地檢索自己需要的信息、滿足公眾的信息需求、確保信息資源的有效利用。3、信息資源管理的目的信息資源管理的目的在于提高信息利用的效率、更好地實(shí)現(xiàn)信息的價(jià)值，為正確決策提供大量準(zhǔn)確的、全面的和及時(shí)的信息資源支持，是知識發(fā)現(xiàn)和技術(shù)創(chuàng)新的源泉。4、信息資源管理的方法信息資源管理的方式主要有三種：人工管理、文件管理和數(shù)據(jù)庫管理。人工管理靈活、簡便，無需依賴環(huán)境設(shè)備，但對大量信息資源進(jìn)行重新組織管理比較困難。文件管理以文件和文件夾為信息單位，方便信息的整理、加工和檢索，但需要人與計(jì)算機(jī)交互。數(shù)據(jù)庫信息管理便于信息的分類、排序、檢索、統(tǒng)計(jì)等，處理速度快，效率高，但對計(jì)算機(jī)硬件和軟件要求較高，適合于大數(shù)據(jù)量、專門化的信息資源管理二、信息資源的管理1、用軟件工具進(jìn)行個(gè)人日常事務(wù)管理的基本方法利用軟件工具進(jìn)行個(gè)人日常事務(wù)管理有利于提高管理效率，一般方法是根據(jù)管理需要編制或下載軟件工具，將其安裝到計(jì)算機(jī)中，進(jìn)行信息的錄入、修改、查詢等管理工作。2、用PDA管理日常事務(wù)PDA（PersonalDigitalAssistant,個(gè)人數(shù)字助理）俗稱掌上電腦，是常用的個(gè)人信息管理工具，可以記錄個(gè)人日程安排、待辦事項(xiàng)，具備電話簿、計(jì)算器、電子詞典等功能，還可以與計(jì)算機(jī)相連進(jìn)行信息交換。3、用資源管理器管理本地計(jì)算機(jī)資源文件有許多屬性，最重要的屬性是文件名、存儲(chǔ)位置和內(nèi)容。文件名由主名和擴(kuò)展名組成，中間用“．”連接。文件的擴(kuò)展名用來標(biāo)明文件的類型。文件可分為可執(zhí)行文件和數(shù)據(jù)文件兩大類?？蓤?zhí)行文件主要是一些應(yīng)用軟件，通常以exe做為文件的擴(kuò)展名；數(shù)據(jù)文件如文本、表格、圖形、聲音、視頻等。常見的數(shù)據(jù)文件類型擴(kuò)展名如下：圖像：jpg、gif、bmp、png、psd、wmf、tif等。動(dòng)畫：swf、fla等表格：xls、幻燈片ppt文檔：txt、rtf、doc、wps、pdf等。音頻：mid、wma、mp3、cda、ape、ra、wav等。視頻：flv、wmv、mp4、mpeg、mpg、rm、avi等。壓縮文件：rar、zip、arj等。4、用瀏覽器的收藏夾管理網(wǎng)站資源收藏夾是瀏覽器提供的管理工具，可按主題分類，通過創(chuàng)建、重命名、刪除等操作，分類管理常用網(wǎng)站5、用Blog管理網(wǎng)上資源Blog(Weblog,博客或網(wǎng)絡(luò)日志)是網(wǎng)絡(luò)上一種表達(dá)個(gè)人思想、存儲(chǔ)信息資源的工具，可用來保存學(xué)習(xí)筆記，上傳文檔、圖片、聲音、視頻文件等資源。6、用電子表格實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)資源管理電子表格具有信息管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的雙重功能，可用于電話號碼簿、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理等。7、用文件夾共享實(shí)現(xiàn)協(xié)作資源管理通過“我的電腦”、“網(wǎng)上鄰居”或其他途徑，可以訪問網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)上的共享文件，實(shí)現(xiàn)協(xié)作資源管理。設(shè)置本機(jī)共享文件夾。2.訪問共享文件夾。三、數(shù)據(jù)庫信息資源管理1、用數(shù)據(jù)庫管理信息資源的優(yōu)勢數(shù)據(jù)庫是信息資源管理的一種非常有效的方法，可以方便地收集、加工、存儲(chǔ)和管理信息。數(shù)據(jù)庫技術(shù)在存儲(chǔ)和管理大量數(shù)據(jù)并實(shí)現(xiàn)高效檢索方面具有特別的優(yōu)勢。數(shù)據(jù)庫分為關(guān)系型數(shù)據(jù)庫、層次型數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)型數(shù)據(jù)庫三大類。目前微型計(jì)算機(jī)中最常用的是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。2、建立數(shù)據(jù)庫的基本過程和方法一般來說，建立數(shù)據(jù)庫的包括以下七個(gè)步驟：(1)確定創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的目的；(2)確定需要管理的數(shù)據(jù)；(3)將數(shù)據(jù)組織成表；(4)確定每個(gè)表中需要的字段；(5)確定主關(guān)鍵字；(6)確定表之間的關(guān)聯(lián)；(7)優(yōu)化設(shè)計(jì)3、數(shù)據(jù)庫的組成要素。數(shù)據(jù)庫包含數(shù)據(jù)表、查詢等多種對象，所有對象都存放在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件中，以方便對數(shù)據(jù)的管理。

關(guān)系數(shù)據(jù)庫以各種二維表形式管理信息；一個(gè)數(shù)據(jù)表由行和列組成，在數(shù)據(jù)表中，一行稱為條“記錄”，一條記錄對應(yīng)一個(gè)實(shí)體；一列稱為一個(gè)“字段”，對應(yīng)實(shí)體的一個(gè)屬性。4、用數(shù)據(jù)庫管理信息的基本思想與方法。數(shù)據(jù)庫管理信息是將各種信息通過數(shù)據(jù)庫有效地組織起來，可供多人異地使用，聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理第七章信息資源管理(訓(xùn)練題)1.下列不屬于信息管理的是(B)學(xué)籍管理B.需求分析C.整理電子通訊錄D.網(wǎng)頁制作素材管理目前廣泛使用的信息資源管理的分類方法有學(xué)科分類和主題分類兩種。以下應(yīng)用實(shí)例中所使用的分類方法屬于學(xué)科分類的是(A)A、中國圖書館圖書分類法搜狐網(wǎng)站的分類搜索中國菜系的分類機(jī)動(dòng)車牌照號碼分類信息資源管理非常重要，是因?yàn)?A)信息資源無處不在，為了更好地利用信息資源，通常要對信息資源進(jìn)行較好的管理信息資源只有經(jīng)過管理后，才能被人們利用不經(jīng)過管理的信息資源是沒有利用價(jià)值的人們對信息資源管理有了一定的依賴，但程度不高下列關(guān)于信息資源管理的說法中，正確的是(A)不管哪種信息資源管理方法，其目的都是為了提高信息資源的利用效益。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)庫管理將最終取代其它的管理方式。用手工管理方式來管理信息資源具有直觀性強(qiáng)、存取方便等特點(diǎn)。信息資源管理是專業(yè)人員的事情，和一般人無關(guān)某學(xué)校有在校學(xué)生3600人，要管理所有學(xué)生的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，你認(rèn)為可以有效管理并能實(shí)現(xiàn)高效檢索的方法是(D)把學(xué)生的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)記錄在紙上B.使用Word中的表格C.為每位學(xué)生在計(jì)算機(jī)中建文件夾D.開發(fā)學(xué)生學(xué)籍應(yīng)用系統(tǒng)為了更好地利用信息資源，要對它進(jìn)行管理，下列方法中不屬于常見信息管理方法的是(D)數(shù)據(jù)庫管理B.人工管理C.文件管理D.自然管理某學(xué)校舉辦運(yùn)動(dòng)會(huì)采用了運(yùn)動(dòng)會(huì)管理軟件，賽前能自動(dòng)生成比賽秩序冊，比賽時(shí)很方便就能查找出某項(xiàng)目的實(shí)時(shí)成績與團(tuán)體總分等數(shù)據(jù)，這種做法采用的管理方式是(C)文件管理B.智能管理C.數(shù)據(jù)庫管理D.人工管理下列選項(xiàng)中屬于數(shù)據(jù)庫管理的是(C)A.Word整理讀書筆C.AccessA.Word整理讀書筆C.Access管理個(gè)人資料B.Excel管理個(gè)人財(cái)務(wù)D.Flash制作電子相冊下列選項(xiàng)中不屬于信息資源管理活動(dòng)的是(D)B.提供信息的查詢服務(wù)B.提供信息的查詢服務(wù)C.對信息資源進(jìn)行更新D.對信息資源進(jìn)行加工王東同學(xué)負(fù)責(zé)管理班費(fèi)收支，你建議他使用的管理辦法是(B)將班費(fèi)收支情況記錄在Windows"附件"中的"記事本"中用Excel表格記錄班費(fèi)收支情況記錄在電子詞典的"個(gè)人財(cái)務(wù)"中D.記錄在自己的Blog中對于中學(xué)生來說，利用電子表格可以做的事情是(A)管理個(gè)人財(cái)務(wù)，養(yǎng)成良好的消費(fèi)習(xí)慣B.管理班級電子相冊，留下美好記憶C.管理學(xué)科聽課筆記，提高學(xué)習(xí)效率D.管理教材和教輔資料，方便學(xué)習(xí)"個(gè)人數(shù)字助理"的英文縮寫是(C)PCB.MP3C.PDAD.FTPPDA(個(gè)人數(shù)字助理)的功能日益豐富，已經(jīng)成為人們的好助手。小明同學(xué)想用PDA來安排自己的學(xué)習(xí)計(jì)劃，可以使用其中的功能是(C)D.電子郵件+:我的文襠上我的電腦■+■D.電子郵件+:我的文襠上我的電腦■+■本地磁盤(c：)+work(D:)+user(E:)+DVD/CB-RW胚動(dòng)器(F：)黃勝買了一臺(tái)計(jì)算機(jī)，配備了一塊160GB的硬盤，其資源管理器的部分如圖，下列說法中錯(cuò)誤的是(B)當(dāng)前可見的硬盤分區(qū)有三個(gè)F盤是計(jì)算機(jī)硬盤的一個(gè)分區(qū)F盤是光盤驅(qū)動(dòng)器資源管理器能管理計(jì)算機(jī)資源小趙今年新分配到學(xué)校辦公室工作，辦公室主任經(jīng)常為在計(jì)算機(jī)中找一個(gè)文件忙得焦頭爛額。為便于今后的查找，小趙應(yīng)幫助領(lǐng)導(dǎo)整理文件的方法是(C)將所有文件打印出來，分類裝訂B.在Excel表中建立各個(gè)文件的具體路徑C.新建不同的文件夾，將文件分類收集D.把所有文件上傳到自己的博客上在上網(wǎng)瀏覽時(shí)，人們通常會(huì)將喜愛的網(wǎng)站或網(wǎng)頁地址存放在(D)標(biāo)題欄B.電子郵箱C.狀態(tài)欄D.收藏夾張凡在暑假期間到外地旅游時(shí)，拍攝了許多風(fēng)景照片，他準(zhǔn)備把其中質(zhì)量較高的挑出來沖印。如圖所示，要同時(shí)把DSCN2912、DSCN2915、DSCN2925文件挑選出來，可用什么方法？(A)按下Ctrl鍵后，再依次單擊各個(gè)文件按下Alt鍵后，再依次單擊各個(gè)文件按下Shift鍵后，再依次單擊各個(gè)文件D.直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇我們利用因特網(wǎng)可以申請自己的個(gè)性博客空間。下列關(guān)于博客的敘述，錯(cuò)誤的是(D)博客是一種特殊的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，它是繼E-mail.BBS等之后出現(xiàn)的一種網(wǎng)絡(luò)交流方式博客基于網(wǎng)頁，采用類似于個(gè)人網(wǎng)站的表現(xiàn)形式我們可以通過博客將極富個(gè)性化的思想以"帖子"的形式在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布出來共享博客可以寫作"播客"，發(fā)帖內(nèi)容可以不受任何限制張老師在因特網(wǎng)上收集教學(xué)資料，他希望有一個(gè)比較好的管理方法，能方便地存儲(chǔ)這些資料，既根據(jù)自己的需要分類，還可以無論在本地還是出差都能隨時(shí)查看。方案中能滿足張老師的是(B)將資料保存在辦公室的電腦中，然后將文件夾共享將資料保存到自己的Blog中將資料放在論壇上D.將資料打印出來，用活頁夾分類存放體檢結(jié)束后，老師要根據(jù)學(xué)生的身高和體重判斷學(xué)生的健康狀況，下列方法中最省力的是(B)A.用筆和紙進(jìn)行計(jì)算B.用電子表格進(jìn)行計(jì)算C.計(jì)算機(jī)程序附件中的計(jì)算器進(jìn)行計(jì)算D.用PowerPoint進(jìn)行計(jì)算鄭明達(dá)等6名同一班級的同學(xué)為完成一項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐任務(wù)，分工收集相關(guān)資料，學(xué)校為這6名同學(xué)提供了聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)。由于資料中的文件很大，工作中為方便共享資料，他們可選的最優(yōu)方案是(A)A、把存放收集文件的文件夾設(shè)置為共享，在采取相應(yīng)的安全措施后，允許互相訪問共享文件夾B、各自準(zhǔn)備一個(gè)U盤，以便拷貝這些文件C、每天把全部文件打印6份，每人一份D、用電子郵件每天互相發(fā)送收集到的文件資料在制作班級網(wǎng)站的過程中，小組成員通過共享文件夾來共享資料，為避免對共享資料的刪除和修改，應(yīng)將共享文件夾的權(quán)限設(shè)置為(C)A.完全控制B.更改C.讀取D.運(yùn)行上課的時(shí)候，小王同學(xué)想在自己的機(jī)器上(student1)訪問教師機(jī)(teacher)里的網(wǎng)頁素材，下列方法錯(cuò)誤的是(A)A、直接在student1上打開"我的電腦"就可以訪問教師機(jī)里的網(wǎng)頁素材B、打開"網(wǎng)上鄰居"找出teacher，訪問其中的網(wǎng)頁素材C、右擊"網(wǎng)上鄰居"，選擇查找計(jì)算機(jī)"teacher"，訪問teacher中的網(wǎng)頁素材D、單擊"開始"按鈕，選擇"搜索"菜單，打開"搜索"窗口，搜索"teacher"，訪問teacher中網(wǎng)頁素材下列軟件中適用于數(shù)據(jù)庫管理的是(B)A.MicrosoftWordB.MicrosoftAccessC.記事本D.畫圖關(guān)于Access數(shù)據(jù)庫及其組成，下列說法中不正確的是(B)A.Access是一種結(jié)構(gòu)化的信息存儲(chǔ)和表達(dá)方式Access數(shù)據(jù)庫屬于層次模型的數(shù)據(jù)庫Access數(shù)據(jù)庫中表的每一行稱為一條記錄D.Access數(shù)據(jù)庫表的每一條記錄由若干個(gè)字段值構(gòu)成Access軟件屬于(A)A.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)B.數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)C.數(shù)據(jù)系統(tǒng)D.數(shù)據(jù)表學(xué)期結(jié)束前，學(xué)校要求各班上報(bào)符合條件的優(yōu)秀學(xué)生名單，班主任請你根據(jù)條件在學(xué)校數(shù)據(jù)庫中找出本班相關(guān)學(xué)生，比較好的方法是(B)A、在學(xué)校數(shù)據(jù)庫中，逐條檢查記錄，逐條比對條件，最后列出名單B、在學(xué)校數(shù)據(jù)庫中，先篩選出本班數(shù)據(jù)，再根據(jù)要求篩選出相關(guān)同學(xué)C、在學(xué)校數(shù)據(jù)庫中先篩選出符合條件的相關(guān)人員D、在學(xué)校數(shù)據(jù)庫中先篩選出本班數(shù)據(jù)，再逐條比對條件，找出相關(guān)人員下列不屬于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的是(C)A.數(shù)據(jù)庫B.數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)C.編制數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的管理軟件D.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)學(xué)校對學(xué)生的學(xué)習(xí)成績利用數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理，利用數(shù)據(jù)庫管理信息的作用主要體現(xiàn)在(A)A.保證良好的信息組織，方便信息檢索方便信息的傳遞方便信息的交流方便信息的修改使用Access建立數(shù)據(jù)表的過程正確的是(D)。①輸入數(shù)據(jù)②新建數(shù)據(jù)庫③啟動(dòng)Access④用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)表A.③①②④B.③②①④C.③①④②D.③②④①構(gòu)建關(guān)系數(shù)據(jù)庫的基本過程是(A)。①編輯、使用數(shù)據(jù)庫②建立關(guān)系數(shù)據(jù)模型③數(shù)據(jù)分析④創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)A.③②④①B.③④②①C.①②③④D.④③②①數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表的組成是(C)A.記錄和窗體B.查詢和字段C.字段和記錄D.報(bào)表和字段

圖示中①、②、③分別表示的是(C)A、記錄、表、字段B、表、記錄、字段C、字段、記錄、表D、記錄、字段、表下圖是一個(gè)用Access軟件創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表，表中的字段數(shù)是(A)A.4B.3C.2D.1某學(xué)校使用數(shù)據(jù)庫來管理學(xué)生信息，其中"學(xué)生成績表"應(yīng)選取(B)作為關(guān)鍵字段。A.學(xué)科名B.學(xué)號C.姓名D.性別2008年我國四川汶川地區(qū)發(fā)生里氏8.0級地震，校團(tuán)委組織了全校師生捐款，并將結(jié)果錄入數(shù)據(jù)庫。事后校團(tuán)委決定對捐款超過100元(含10