第第#頁共5頁供電公司檔案管理工作總結(jié)及檔案管理工作計劃檔案管理工作總結(jié)和檔案管理工作計劃一年來在公司各位領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下在市供電局的指導(dǎo)下在各個部門的協(xié)助配合下檔案室認真貫徹執(zhí)行__電網(wǎng)公司《轉(zhuǎn)發(fā)__省檔案局的通知》（辦文秘〔20__〕7號）的思想從檔案基礎(chǔ)管理抓起各項工作得到順利開展為公司檔案工作走上正軌、實現(xiàn)檔案管理三星級達標計劃打下了很好的基礎(chǔ)現(xiàn)將20__年的檔案管理工作進行總結(jié)為更好開展工作制定20年檔案管理工作計劃。一、20__年檔案管理總結(jié)（一）成立規(guī)范化檔案管理三星級達標小組。為落實各項工作公司在第一時間成立了達標小組由辦公室牽頭統(tǒng)一部署任務(wù)分配到人責任到人檔案管理員深入各部門指導(dǎo)、監(jiān)督使各部室的業(yè)務(wù)水平得到提高檔案移交、收集、編研等工作完成的比較好。（二）建立檔案管理體系完善機構(gòu)設(shè)置由總經(jīng)理分管辦公室主任主管檔案室由專職檔案員管理各部室設(shè)立檔案兼職員崗位從上到下形成一個閉環(huán)的管理保證了以后檔案工作的開展。（三）完善了檔案基礎(chǔ)設(shè)施。20__年公司投資45301.8元檔案庫房購置了防盜設(shè)施、檔案柜、密集架、空調(diào)、溫濕度測量器、除蟲劑、高效活性氧消毒防霉殺蟲滅菌機、防光窗簾、吸塵器等設(shè)施為檔案創(chuàng)造了一個良好的環(huán)境確保了檔案的安全更便于檔案的管理。同時檔案室配備了打印機、計算機、裝訂機、掃描儀等硬件設(shè)施開通了網(wǎng)絡(luò)為實現(xiàn)檔案工作的微機管理工作打下和很好的基礎(chǔ)。（四）完善檔案管理制度。為了使檔案工作不斷規(guī)范化、制度化符合公司運轉(zhuǎn)、工作流程協(xié)調(diào)好與各個部門的工作更好的為公司各項工作服務(wù)根據(jù)公司實際情況及檔案工作要求重新修編了檔案管理標準、制度制定標準5個制度9個檔案工作納入經(jīng)濟考核范圍編寫了檔案保管期限表歸檔范圍檔案專兼職人員崗位職責工作流程圖。（五）重點做好檔案的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。檔案管理的目的是為了更好地服務(wù)企業(yè)各項工作而服務(wù)的質(zhì)量和水平很大程度上取決于基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理工作的水平。因此從一開始就把基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作作為重點首先指導(dǎo)、催促各部室完成檔案的移交工作集中統(tǒng)一管理；二是認真整理移交來的文書、科技、會計、音像、實物等檔案資料按照《供電企業(yè)文書檔案分類表》、《科技檔案分類目錄》等標準分類劃分保管期限組類、編卷20__年整理文書檔案2717件會計檔案1136件科技檔案626件。三是統(tǒng)計了《檔案室設(shè)備臺帳》、《檔案庫藏一覽表》《檔案工作基本統(tǒng)計》等多種基礎(chǔ)臺帳。四是編制了所有歸檔目錄檢索工具3種；五是收集了公司部分的技術(shù)書籍和圖書資料并進行整理方便利用者查閱；六是積極開展家庭檔案建設(shè)工作完善家庭檔案的建檔工作。對每戶家庭發(fā)放了管理制度、分類方案、宣傳小冊子專制的家庭檔案盒提高了公司所有職工對家庭檔案的認識與重視。（六）加強培訓(xùn)學(xué)習。一是參加各種培訓(xùn)科技檔案培訓(xùn)課程、文書檔案培訓(xùn)課程、公文處理培訓(xùn)、檔案整理知識培訓(xùn)、檔案星級管理培訓(xùn)、檔案知識講座培訓(xùn)積累了許多知識同時加強了與同行的交流。二是加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習組織學(xué)習《__電網(wǎng)公司縣級供電企業(yè)檔案管理工作指導(dǎo)書》、《科技檔案分類方法》等提高了業(yè)務(wù)能力。三是通過宣傳《檔案法》進行考試使公司內(nèi)58名員工對檔案法的學(xué)習更加深刻。（七）開展檔案編研工作。為了深層次開發(fā)檔案服務(wù)工作20__年在有關(guān)部門的幫助下編制了電價文件、依法經(jīng)營、機構(gòu)設(shè)置、電網(wǎng)建設(shè)規(guī)劃、先進表彰等7種專題匯編文件目錄。編研了：《__供電有限公司大事記》、《組織沿革》、《主配變及線路統(tǒng)計臺帳》、《市場營銷分析》、《安全事故統(tǒng)計分析》、《教育培訓(xùn)分析》《經(jīng)濟技術(shù)指標情況簡介》、《電網(wǎng)發(fā)展史》、《__電力年鑒》10種檔案編研材料。（八）檔案的利用。由于科技檔案后期才移交過來文書檔案利用的比較多基本上是20__年未歸檔的；為了保證檔案的安全估計檔案利用效果規(guī)范檔案借閱制定了檔案借閱制度做到借閱有記錄文書利用者32人次查閱檔案68卷科技檔案利用者8人次查閱檔案12卷初步體現(xiàn)了檔案在工作中的價值。二、存在問題1.由于檔案起步晚對檔案管理制度、標準的執(zhí)行力不夠。人員素質(zhì)有待提高20__年雖然對檔案員進行了培訓(xùn)但是還不能適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理需求。檔案信息化建設(shè)落后網(wǎng)上查詢、數(shù)字檔案館有待開發(fā)。檔案利用現(xiàn)在還存在查找不方便、速度慢、檢索工具不夠完善。檔案編研還需深挖。檔案的歸檔率、查全率、完整率有待提高。檔案的宣傳力度不夠檔案兼職人員意識淡薄。三、20年工作計劃1.積極貫徹執(zhí)行檔案管理制度用制度來指導(dǎo)工作作為衡量工作的尺度按照管理制度要求開展工作。2、積極深入到各部室做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作做到腿勤、嘴勤使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對各部室檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo)完善特種載體檔案的管理加強電子、照片、錄音、錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。加強學(xué)習一是提高專業(yè)知識水平；二是對檔案系統(tǒng)的學(xué)習運用；三是加強對檔案信息化管理的學(xué)習加快數(shù)字錄入實現(xiàn)檔案信息化查詢。加強對檔案的宣傳出版報、培訓(xùn)等使大家進一步了解檔案認識檔案從而積極愛護檔案熱衷于利用檔案。繼續(xù)做好檔案的保管工作加強檔案庫房管理制度的落實嚴格執(zhí)行檔案借閱制度做到無失泄密及損害公司利益事件發(fā)生提供利用要及時查全率、查準率均達到100％公司人員對檔案服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀率要達到100％。繼續(xù)做好編研工作完成20__-20年的營銷分析、培訓(xùn)分析、安全事故分析、電網(wǎng)建設(shè)匯編工作完成__供電有限公司組織沿革