第四部分功能簡(jiǎn)介前面三部分重要簡(jiǎn)介《管家婆》的操作流程和平常帳務(wù)處理，本部分是在這個(gè)基礎(chǔ)上重點(diǎn)簡(jiǎn)介《管家婆》的功能特點(diǎn)和操作技巧,可以理解成“熟能生巧”的過(guò)程。為以便讀者，本部分是按照《管家婆》主菜單的構(gòu)造分別簡(jiǎn)介各功能的。顧客可按照章節(jié)標(biāo)題直接在對(duì)應(yīng)的主菜單下找到。第一章系統(tǒng)維護(hù)部分第一節(jié)顧客配置作為一套通用性較強(qiáng)的軟件，《管家婆》所有功能中某些功能針對(duì)某個(gè)行業(yè)比較實(shí)用,而針對(duì)其他行業(yè)卻沒(méi)有太大的實(shí)用性。這就是我們提供“顧客配置”原因,顧客可以根據(jù)自己的需要“打開(kāi)"或“關(guān)閉”某個(gè)功能，從而更以便地使用本軟件。在主菜單【系統(tǒng)維護(hù)】—》【超級(jí)顧客】—》【顧客配置】中，我們提供了顧客配置的管理。(注：本功能必須以“超級(jí)顧客"的身份進(jìn)入《管家婆》才能操作）注意:在我們不停為顧客提供的《管家婆》升級(jí)版中，諸多新增功能都是可以配置的。提議您做完軟件升級(jí)后,仔細(xì)看看“顧客配置”中新增了哪些功能。

第二節(jié)顧客口令及權(quán)限設(shè)置顧客口令及權(quán)限設(shè)置：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)于任何一種企業(yè)來(lái)說(shuō)都是非常重要和敏感的，運(yùn)用該功能為操作員設(shè)置登錄《管家婆》的密碼和使用的權(quán)限范圍，以到達(dá)保證數(shù)據(jù)安全的作用。首先在【系統(tǒng)維護(hù)】-》【超級(jí)顧客】—》【權(quán)限管理】中，添加新操作員。然后在“權(quán)限”中（如下圖）,確定新操作員使用《管家婆》軟件的權(quán)利.闡明：以某個(gè)操作員的身份進(jìn)入《管家婆》系統(tǒng)后，其身份自動(dòng)記錄在錄入的單據(jù)中。該記錄任何人均無(wú)法修改,以便于管理者跟蹤和監(jiān)查。注意：《管家婆》缺省顧客身份是“超級(jí)顧客”?！俺?jí)顧客”擁有所有的權(quán)限，并且“超級(jí)顧客”缺省密碼為空。因此在第一次進(jìn)入系統(tǒng)后必須為“超級(jí)顧客”設(shè)置密碼。密碼設(shè)置必須是數(shù)字或字母（辨別大小寫(xiě)）,不能為中文。月結(jié)存/月結(jié)存信息表會(huì)計(jì)中“月結(jié)存”的概念是：以某一時(shí)間作為本月財(cái)務(wù)的最終日期，同步本月發(fā)生的憑證將變化財(cái)務(wù)報(bào)表.管家婆中“月結(jié)存"的概念是：以目前經(jīng)營(yíng)歷程中最終一筆單據(jù)（單據(jù)日期最大）為斷點(diǎn)，保留所有帳表及明細(xì)帳,便于進(jìn)行每月比較。注：管家婆中每一筆單據(jù)過(guò)帳后立即變化有關(guān)的報(bào)表。《管家婆》一種會(huì)計(jì)年度中（起止時(shí)間由顧客自行決定）,只容許做12次月結(jié)存。月結(jié)存信息表：“月結(jié)存信息表”讓您“見(jiàn)樹(shù)木也見(jiàn)森林”，充足掌握財(cái)務(wù)管理進(jìn)度.包括內(nèi)容:期初建帳日期；最終一筆單據(jù)過(guò)帳日期：即過(guò)帳單據(jù)中，“日期"最大的單據(jù)；每次“月結(jié)存”的起/止日期；每“月"的單據(jù)數(shù)量：即有多少?gòu)堅(jiān)紤{證；經(jīng)驗(yàn)之談：無(wú)論是技術(shù)人員，還是直接顧客，假如要去理解一套完全陌生的《管家婆》帳本，第一步就是查看此表.第四節(jié)年結(jié)存我們以商品ABC舉例，闡明“年結(jié)存”的作用：例：商品ABC期初量:10經(jīng)營(yíng)歷程增/減量余量98/01/01進(jìn)貨51598/01/05銷(xiāo)售87這時(shí)我們開(kāi)始做年結(jié)存，年結(jié)存后本年末數(shù)據(jù)“7”就直接作為下年期初.備注：將“庫(kù)存商品"、“應(yīng)收應(yīng)付款”、“現(xiàn)金銀行”、“借進(jìn)借出商品”、“固定資產(chǎn)”和“待攤費(fèi)用”本年度的合計(jì)值作為下一種會(huì)計(jì)年度的期初值；清空所有帳本的明細(xì)帳和“經(jīng)營(yíng)歷程”中的單據(jù)；根據(jù)以上兩點(diǎn)，假如要查詢(xún)“年結(jié)存”前的數(shù)據(jù)資料，請(qǐng)顧客在做“年結(jié)存”前一定要備份數(shù)據(jù)，以便在查詢(xún)時(shí)恢復(fù)之用。

第五節(jié)系統(tǒng)重建我們以商品ABC舉例，闡明“系統(tǒng)重建”的作用：例:商品ABC期初量:10經(jīng)營(yíng)歷程增/減量余量98/01/01進(jìn)貨51598/01/05銷(xiāo)售87操作對(duì)經(jīng)營(yíng)歷程/基本信息的變化操作后的期初量建議用途系統(tǒng)重建A（清除期初值選擇）清空所有帳本及經(jīng)營(yíng)歷程；0只保留基本信息，重新建帳；系統(tǒng)重建B(不清除期初值選擇）基本信息原樣保留；10保留基本信息及所有期初數(shù)據(jù)；選擇與否保留草稿無(wú)無(wú)可以將過(guò)帳單據(jù)復(fù)制成草稿，保留草稿.提醒:假如您連“基本信息”都要完全重建，請(qǐng)用《管家婆》安裝盤(pán)覆蓋原途徑完全安裝一次即可。

第六節(jié)單據(jù)格式配置《管家婆》提供了四種票據(jù)格式，見(jiàn)下圖：選擇了某種單據(jù)格式后，顧客還可以選擇每個(gè)項(xiàng)目與否顯示和修改顯示內(nèi)容.

第二章錄帳部分第一節(jié)單據(jù)錄入技巧1．迅速錄入的技巧：模糊檢索錄入商品、往來(lái)單位等信息時(shí)，除了按Enter鍵或雙擊鼠標(biāo)調(diào)出基本信息選擇外，《管家婆》提供了如下更以便的錄入方式: 假如在【商品全名】里，錄入“長(zhǎng)虹”二字,系統(tǒng)將列出在商品名中具有“長(zhǎng)虹”字段的商品,以供迅速選擇； 假如在【商品編碼】里，錄入“100”，系統(tǒng)將列出在編碼中具有“100 假如在【購(gòu)置單位】里，錄入“成都”，系統(tǒng)將列出在往來(lái)單位中具有“成都”字段的往來(lái)單位，以供迅速選擇； 假如在【經(jīng)手人】里，錄入“張”，系統(tǒng)將列出在職工中具有“張”字的職工，以供迅速選擇。假如需要以“編碼"的方式錄入【購(gòu)置單位】和【經(jīng)手人】,請(qǐng)選擇【顧客配置——錄帳配置】之“錄入單據(jù)時(shí),單位/經(jīng)手人按編號(hào)查詢(xún)”.假如按編號(hào)找不到滿(mǎn)足條件的信息，本系統(tǒng)將調(diào)出所有基本信息供選擇.效果同按Enter鍵同樣.注3、模糊檢索功能和按編號(hào)錄入的方式合用于《管家婆》所有單據(jù)。2．自動(dòng)添加摘要假如沒(méi)有在“摘要"中錄入任何中文，《管家婆》將很“智能化”的構(gòu)造一段文字，闡明單據(jù)的作用。有顧客但愿既能保留“自動(dòng)摘要"，又能在單據(jù)中寫(xiě)些補(bǔ)充闡明。這就是單據(jù)中“附加闡明”的用處。3．【單據(jù)編號(hào)】自動(dòng)生成：請(qǐng)參閱【顧客配置】單據(jù)查詢(xún)時(shí)，假如懂得某筆單據(jù)的“單據(jù)編號(hào)",系統(tǒng)可迅速的查出該筆單據(jù)。4．錄單時(shí)添加基本信息錄單時(shí)，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)錄入的信息在“基本信息”里沒(méi)有，為提高錄單速度,可直接在彈出的菜單中添加新的信息（如圖），而不用返回到“基本信息”菜單中添加.5．單據(jù)行數(shù)可以設(shè)置：請(qǐng)參閱【顧客配置】

第二節(jié)業(yè)務(wù)草稿一張單據(jù)錄入完畢后，可以選擇保留成草稿（即本筆單不會(huì)影響帳表的變化），也可以把已通過(guò)帳的單據(jù)復(fù)制成草稿。在業(yè)務(wù)草稿中有“批量過(guò)帳"的功能：顧客可以把審核后的所有單據(jù)一次性批量過(guò)帳，而不必一張一張地過(guò)帳，這樣大大提高了工作效率。詳細(xì)使用:在業(yè)務(wù)草稿中,按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)，將草稿標(biāo)‘蘭’，即選中這些草稿;或按住Shift鍵，同步按上下鍵可得到同樣效果。點(diǎn)擊“批量過(guò)帳”按鈕，確認(rèn)后系統(tǒng)將選中的草稿所有過(guò)帳。

第三節(jié)經(jīng)營(yíng)歷程“經(jīng)營(yíng)歷程"中除可以查詢(xún)所有過(guò)帳的單據(jù)外，還具有如下功能：【紅字反沖】：自動(dòng)產(chǎn)生一筆業(yè)務(wù)單，完全反沖該筆單產(chǎn)生的所有帳目。自動(dòng)產(chǎn)生的反沖單將附加在目前經(jīng)營(yíng)歷程的最終一筆單據(jù)之后；【修改單據(jù)】：?jiǎn)螕?jù)中往來(lái)單位、商品名稱(chēng)及數(shù)量、金額作為關(guān)鍵記帳要素,在過(guò)帳后絕對(duì)不容許修改。不過(guò)，單據(jù)的摘要、經(jīng)手人系統(tǒng)容許修改；【復(fù)制單據(jù)】：將選定的單據(jù)，復(fù)制到“業(yè)務(wù)草稿”中(經(jīng)營(yíng)歷程中的單據(jù)保持不變）.該功能的妙用：假如您不小心將一張有15行的銷(xiāo)售單錄入錯(cuò)了一種數(shù)據(jù)并過(guò)了帳。并且采用了“紅字沖帳”的措施來(lái)彌補(bǔ)這一錯(cuò)誤。目前，運(yùn)用“復(fù)制單據(jù)”的功能，將這張錯(cuò)誤的單據(jù)復(fù)制到草稿中，然后再在草稿中調(diào)出這張單據(jù),修改錯(cuò)誤的地方,重新過(guò)帳。這樣，免除了反復(fù)錄入這張單據(jù)的工作量。

第四節(jié)紅字沖帳在單據(jù)錄入過(guò)程中我們無(wú)法保證數(shù)據(jù)絕對(duì)的對(duì)的性和精確性，但往往在單據(jù)過(guò)帳后才發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤?！豆芗移拧窞楸ＷC帳目的安全性,不容許在原單據(jù)上直接進(jìn)行修改（任何的帳目變動(dòng)都需要有痕跡)。因此，《管家婆》提供了“紅字沖帳”的功能。只有對(duì)錯(cuò)誤的單據(jù)進(jìn)行“紅字沖帳”后,再重做一筆單據(jù),才可以完整的修改一筆錯(cuò)單。選中需要反沖的單據(jù)（單據(jù)呈蘭色顯示），單擊紅字反沖，沖帳后的單據(jù)呈紅色顯示。注:使用“單據(jù)重排”功能可以過(guò)濾掉“紅字反沖”的單據(jù)。注意：《管家婆》為保證帳目的安全和精確，不容許“紅字沖帳”已經(jīng)“月結(jié)存"的單據(jù)。

第三章查帳部分庫(kù)存上下限報(bào)警庫(kù)存上下限報(bào)警：對(duì)監(jiān)控滯銷(xiāo)商品和暢銷(xiāo)商品尤其有效.顧客即可設(shè)置某一倉(cāng)庫(kù)報(bào)警，又可設(shè)置合計(jì)倉(cāng)庫(kù)報(bào)警.詳細(xì)使用：首先在【查帳】【庫(kù)存商品】【商品上下限報(bào)警量設(shè)置】中設(shè)置某個(gè)倉(cāng)庫(kù)中商品的上限或下限報(bào)警量。另一方面在【庫(kù)存商品數(shù)量上下限報(bào)警】中查詢(xún)與否有報(bào)警商品，假如有報(bào)警商品可以自動(dòng)生成：進(jìn)貨單、報(bào)損單、報(bào)溢單等單據(jù)。第二節(jié)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)實(shí)際工作中倉(cāng)庫(kù)管理人員提供的商品數(shù)量記錄和電腦庫(kù)存帳不也許完全一致。當(dāng)發(fā)生這種狀況時(shí)我們就做報(bào)損報(bào)溢單。但在某些行業(yè)中（如服裝行業(yè))，這種狀況相稱(chēng)普遍，尤其是月底盤(pán)點(diǎn)時(shí)工作量相稱(chēng)大，假如仍然采用業(yè)務(wù)單據(jù)中的報(bào)損報(bào)溢單顯得力不從心。為此我們提供了庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)的功能,可以對(duì)某個(gè)倉(cāng)庫(kù)的部分或所有商品進(jìn)行自動(dòng)盤(pán)點(diǎn),增長(zhǎng)或減少電腦庫(kù)存帳。打開(kāi)“庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)”表，在需要報(bào)損報(bào)溢的商品處輸入“實(shí)際數(shù)量”（鼠標(biāo)雙擊該商品)，在輸入完畢并確認(rèn)無(wú)誤后按盤(pán)盈盤(pán)虧鍵。此操作將所有“庫(kù)存數(shù)量”和“盤(pán)點(diǎn)數(shù)量”有差異的商品自動(dòng)生成報(bào)損或報(bào)溢單保留在“業(yè)務(wù)草稿"中。在顧客確認(rèn)過(guò)帳后才對(duì)帳務(wù)產(chǎn)生影響。

第三節(jié)往來(lái)對(duì)帳操作：1）【查帳】【往來(lái)分析】【往來(lái)對(duì)帳】2)【查帳】【應(yīng)收應(yīng)付】【往來(lái)對(duì)帳】《管家婆》提供了一種非常實(shí)用的“對(duì)帳”功能:將與某往來(lái)單位的所有物流與錢(qián)流的往來(lái)業(yè)務(wù)，以清晰而通俗的方式將一筆筆的業(yè)務(wù)排列出來(lái)。然后，打印出來(lái)，傳真給對(duì)方！這是中小企業(yè)的經(jīng)典對(duì)帳方式！請(qǐng)注意:收款［錢(qián)流業(yè)務(wù)］與銷(xiāo)售［物流業(yè)務(wù)]的并存（尤其注意第4行，第5行）.這相稱(chēng)于將會(huì)計(jì)帳本與庫(kù)房帳本作大“拼集”，這種功能在目前的所有管帳軟件中是唯一的?！巴鶃?lái)對(duì)帳”中提供了收付款結(jié)算管理功能：該功能是以“后臺(tái)”的方式，在“往來(lái)對(duì)帳”中編組。記錄每筆款與某筆單據(jù)或某件商品的結(jié)算對(duì)應(yīng)關(guān)系.詳細(xì)操作措施是：進(jìn)入“往來(lái)對(duì)帳"報(bào)表后,使用“組號(hào)設(shè)置”為有有關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)系的單據(jù)（或部分單據(jù)行）編上同樣的組號(hào)。例如：一筆銷(xiāo)售單與針對(duì)該筆銷(xiāo)售的收款單編為同樣的組號(hào)；為了更直觀地顯示已編組的單據(jù)，使用“單據(jù)重排”，并選擇“按組號(hào)排序”，之后系統(tǒng)將自動(dòng)把同一組的單據(jù)排列在一起，同步不一樣組號(hào)的單據(jù)用不一樣顏色來(lái)辨別。

第四節(jié)往來(lái)分析帳額分析:按應(yīng)收款及應(yīng)付款的范圍,查詢(xún)往來(lái)單位。理解往來(lái)單位的往來(lái)帳款，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。輸入應(yīng)收款或應(yīng)付款的上下限，系統(tǒng)按此條件查找符合的單位；選擇篩選的范圍“從目前單位中篩選"或“從所有單位中篩選”;選擇與否“顯示應(yīng)收應(yīng)付款均為零的單位”.帳齡分析：按某段時(shí)間與否與我企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系，篩選往來(lái)單位。帳齡分析重要用于分析應(yīng)收款，分析哪些單位是“活躍的"，那些單位是“不活躍的”，協(xié)助企業(yè)關(guān)注呆帳、死帳等。帳齡分析為針對(duì)某段時(shí)間，這里對(duì)其他查詢(xún)條件闡明如下：本時(shí)間段內(nèi)無(wú)往來(lái)關(guān)系的單位:重要用于查看“呆帳”,或近期不活躍單位;本時(shí)間段內(nèi)有往來(lái)關(guān)系的單位：重要用于查看“近期活躍"的單位；“往來(lái)關(guān)系"的定義：何為有業(yè)務(wù)往來(lái)呢？“有業(yè)務(wù)往來(lái)”只是我們的口頭禪，自身沒(méi)有一種精確的定義。我們根據(jù)對(duì)中小企業(yè)的特點(diǎn)的分析，發(fā)現(xiàn)絕大部分“業(yè)務(wù)往來(lái)"是針對(duì)銷(xiāo)售、進(jìn)貨、收款等三種業(yè)務(wù)，因此，在基于“針對(duì)多數(shù)、不要復(fù)雜”的原則，在本系統(tǒng)中，我們向顧客提供了幾種最常用的選擇：

第五節(jié)進(jìn)貨分析需求背景：許多企業(yè)對(duì)進(jìn)貨狀況非常關(guān)注，需要對(duì)進(jìn)貨做詳細(xì)地分析。進(jìn)貨盤(pán)點(diǎn)：將商品進(jìn)貨數(shù)量和金額以線性表的方式羅列出來(lái)，可以選擇羅列所有商品或某類(lèi)商品。含稅條件：可以選擇記錄所有進(jìn)貨(包括含稅和不含稅）、含稅進(jìn)貨、不含稅進(jìn)貨，這樣就可將含稅和不含稅分別記錄。查詢(xún)條件:可以以往來(lái)單位、倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)手人來(lái)查詢(xún)進(jìn)貨，并選擇與否包括進(jìn)貨退貨及借轉(zhuǎn)進(jìn)貨。

第六節(jié)單品分析操作：【銷(xiāo)售分析】【月銷(xiāo)售狀況/銷(xiāo)售月報(bào)表】中提供了“單品分析”功能。需求背景：例如，對(duì)于軟件銷(xiāo)售店而言,一定非常關(guān)懷如下數(shù)據(jù)：殺毒軟件銷(xiāo)售“KV300”的利潤(rùn)占自己所有軟件銷(xiāo)售利潤(rùn)的百分之多少？“管家婆”的銷(xiāo)售占所有“財(cái)務(wù)商務(wù)管理軟件類(lèi)”的銷(xiāo)售的百分之多少？《管家婆》豪華二期新增的商品“單品分析"，就是告訴我們這些數(shù)據(jù)的。例如：下表為某商品“任我行進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件”的銷(xiāo)售與利潤(rùn)分析表。其中，“本類(lèi)商品”，指商品“任我行進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件”的直接上層分類(lèi);“所有商品”，指整個(gè)商品基本信息庫(kù)中的所有商品。

第七節(jié)進(jìn)銷(xiāo)存變動(dòng)表“進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表"用于查詢(xún)?nèi)我粫r(shí)間段中“所有倉(cāng)庫(kù)”或“某個(gè)倉(cāng)庫(kù)”所有商品的出入倉(cāng)庫(kù)狀況，其基本內(nèi)容有：上期存本期入本期出本期存表格配置:由于商品出入庫(kù)絕非只有進(jìn)貨或銷(xiāo)售,尚有諸多其他狀況。因此，一張完備的商品“進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表"應(yīng)包括諸多詳細(xì)出入庫(kù)的項(xiàng)目（如下圖），《管家婆》尤其為您提供了如下自己選擇顯示內(nèi)容的機(jī)會(huì)：經(jīng)驗(yàn)之談：對(duì)于《管家婆》軟件中“太寬”的表格，可以在“打印"操作時(shí)，將表格轉(zhuǎn)存為文本文獻(xiàn)或DBF文獻(xiàn)，word或Excel打開(kāi)文獻(xiàn)，再選擇“橫向”（及旋轉(zhuǎn)90度打印)即可。這樣，一張大表格就可以由諸多張打印紙拼接出來(lái)。第八節(jié)含稅管理需求背景:對(duì)稅比較重視的中小企業(yè)。想理解含稅進(jìn)貨/銷(xiāo)售多少，其中稅金多少等。含稅處理是一種復(fù)雜的問(wèn)題，波及面較廣，下面我們分三個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)闡明：《配置》、《錄入》、《查詢(xún)》。關(guān)鍵詞:“價(jià)稅合計(jì)”是指不含稅金額與稅額之和,即含稅金額.《配置》：要進(jìn)行含稅處理,首先要做某些有關(guān)配置。進(jìn)入菜單《系統(tǒng)維護(hù)》=>《單據(jù)格式配置》,可以選擇四種單據(jù)格式，其中含稅的有兩種:《稅票格式A》:原則的稅票格式。錄入商品的數(shù)量、單價(jià)、金額、稅率、稅額，并可按原則稅票格式打印?！抖惼备袷紹》：實(shí)用的稅票格式.在實(shí)際業(yè)務(wù)中，成交金額往往是價(jià)稅合計(jì),需會(huì)計(jì)手工反算單價(jià)和金額,比較麻煩.本格式提供了一種功能,直接錄入價(jià)稅合計(jì)，自動(dòng)反算單價(jià)和金額，減輕了工作量。 選擇了單據(jù)格式后，顧客還可以選擇每個(gè)項(xiàng)目（列）與否顯示，點(diǎn)擊修更名稱(chēng)修改顯示內(nèi)容。如：在服裝行業(yè)中，往往把“商品規(guī)格"改為“顏色”,“商品型號(hào)”改為“尺碼”。在窗口的下面可以設(shè)置每張單據(jù)的缺省稅率。如:增值稅設(shè)為“17”《錄入》：設(shè)置好“稅票格式”單據(jù)后，錄入進(jìn)貨/銷(xiāo)售單時(shí)，自動(dòng)顯示出對(duì)應(yīng)的單據(jù)格式。其錄入細(xì)節(jié)和“簡(jiǎn)樸格式"單據(jù)大同小異，下面就兩種稅票格式錄入的特殊之處做簡(jiǎn)介：《稅票格式A》：原則的稅票格式。顧客只需錄入商品的數(shù)量、單價(jià)、稅率,而金額和稅額自動(dòng)運(yùn)算出來(lái),且不能修改。它們之間的運(yùn)算關(guān)系如下：數(shù)量＊單價(jià)=金額金額*稅率％=稅額單據(jù)右下角的合計(jì)金額=每行金額合計(jì)+每行稅額合計(jì)《稅票格式B》：實(shí)用的稅票格式。顧客只需錄入商品的數(shù)量、稅率、價(jià)稅合計(jì)，而單價(jià)、金額、稅額、稅后單價(jià)自動(dòng)運(yùn)算出來(lái)，且不能修改。它們之間的運(yùn)算關(guān)系如下：數(shù)量*單價(jià)=金額金額＊稅率％=稅額金額+稅額=價(jià)稅合計(jì)單據(jù)右下角的合計(jì)金額=每行含稅金額合計(jì)《查詢(xún)》：對(duì)含稅進(jìn)貨/銷(xiāo)售的查詢(xún)?cè)趦蓚€(gè)地方：〈進(jìn)貨分析〉、〈銷(xiāo)售排行榜〉。進(jìn)貨分析:參見(jiàn)背面的“進(jìn)貨分析”部分。銷(xiāo)售排行榜：新的銷(xiāo)售排行榜增長(zhǎng)了稅額和價(jià)稅合計(jì)的記錄。并添加了含稅條件選擇.含稅條件:可以選擇記錄所有銷(xiāo)售(包括含稅和不含稅)、含稅銷(xiāo)售、不含稅銷(xiāo)售。第九節(jié)保質(zhì)期管理需求背景：如食品、醫(yī)藥等行業(yè)都十分需要保質(zhì)期處理功能。備注：必須選擇“手工指定”成本核算法后，才能使用保質(zhì)期管理;必須在期初庫(kù)存商品中輸入保質(zhì)期，該功能才生效；必須在進(jìn)貨時(shí)輸入商品的保質(zhì)期，該功能才生效.《配置》：在《單據(jù)格式配置》中選擇錄入保質(zhì)期和備注?！朵浫搿罚轰浫肫诔鯐r(shí)，在保質(zhì)期欄中輸入庫(kù)存商品保質(zhì)期到期時(shí)間，格式例如：1999-06—01；錄入單據(jù)時(shí),在保質(zhì)期欄中輸入進(jìn)貨商品保質(zhì)期到期時(shí)間,格式例如：1999-06-01。注：保質(zhì)期時(shí)間為商品的到期時(shí)間而非一般所理解的1年、兩年的概念.

《查詢(xún)》：進(jìn)入菜單《查詢(xún)》=>《庫(kù)存商品》=>《庫(kù)存商品保質(zhì)期查詢(xún)》。首先選擇一種倉(cāng)庫(kù)，再輸入在過(guò)多少天就過(guò)保質(zhì)期。篩選商品：可根據(jù)顧客的規(guī)定篩選表格中的商品，去掉不需要的。天數(shù)選擇：設(shè)置庫(kù)存商品保質(zhì)期到期提前報(bào)警天數(shù).如：提前報(bào)警天數(shù)為7，目前日期為1999—06-22,則表達(dá)列出所有保質(zhì)期在1999-07-01到期的庫(kù)存商品。

第十節(jié)滯銷(xiāo)商品表需求背景：在關(guān)懷哪些商品銷(xiāo)售得好的同步,也需要理解哪些商品銷(xiāo)售得不好,尤其是庫(kù)存量又比較大的商品，在銷(xiāo)售不好時(shí)，更需要及時(shí)進(jìn)行處理，以加緊資金流通。配置：對(duì)什么是滯銷(xiāo)商品，各個(gè)企業(yè)的見(jiàn)解不一，系統(tǒng)提供了判斷什么樣的銷(xiāo)售狀況算是滯銷(xiāo)的四個(gè)措施，供您選擇。

第十一節(jié)商品銷(xiāo)售分布表需求背景：在查詢(xún)銷(xiāo)售狀況時(shí)，有時(shí)想要查詢(xún)一種或一類(lèi)商品在各個(gè)倉(cāng)庫(kù)里的銷(xiāo)售狀況，以對(duì)各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的銷(xiāo)售狀況進(jìn)行比較.《配置》：點(diǎn)擊“選擇倉(cāng)庫(kù)"按鈕可以配置顯示一級(jí)倉(cāng)庫(kù)還是顯示所有子倉(cāng)庫(kù)。在輝煌版中倉(cāng)庫(kù)可以分類(lèi),顯示一級(jí)倉(cāng)庫(kù)是指只顯示這個(gè)商品在一級(jí)倉(cāng)庫(kù)的銷(xiāo)售數(shù)量，二級(jí)、三級(jí)倉(cāng)庫(kù)就不顯示了；而顯示所有子倉(cāng)庫(kù)則是指顯示這個(gè)商品在所有子倉(cāng)庫(kù)的銷(xiāo)售狀況,不顯示類(lèi)倉(cāng)庫(kù)。第十二節(jié)“萬(wàn)能”單據(jù)查詢(xún)需求背景：當(dāng)您想要查看一類(lèi)單據(jù)，或者是和一種往來(lái)單位有關(guān)的所有單據(jù)，或者是和一種商品有關(guān)的所有單據(jù)，甚至是用任意條件的組合來(lái)查詢(xún)單據(jù)，您都可以用這個(gè)功能來(lái)到達(dá)您的目的。這個(gè)功能尚有一種用處就是當(dāng)您想要查看一張單據(jù)，而又找不屆時(shí)，您能使用您所能想起的任何信息來(lái)協(xié)助您找到它.怎樣使用：在“萬(wàn)能查詢(xún)“中錄入過(guò)濾信息,其中往來(lái)單位、經(jīng)手人、商品、倉(cāng)庫(kù)、單據(jù)類(lèi)型假如沒(méi)有錄入就表達(dá)所有，其他的都是用模糊查詢(xún)。第四章其他部分第一節(jié)物價(jià)管理闡明A：該功能容許“篩選”出部分商品,并按您所需要的“表格格式"列出這些商品的清單表。闡明B：對(duì)每一種商品，均有“編碼”,“庫(kù)存量”，“售價(jià)"，“進(jìn)價(jià)"等若干種信息或?qū)傩浴Ｈ绱硕嗟男畔?，假如排在一種大表格里,必然使查看該表格時(shí)要作諸多“滾動(dòng)”，非常不以便。因此，本系統(tǒng)在此處容許您添加/定義/保留您所需要的表格格式（即可以按您的需要生成新的表格）。這樣一來(lái)，每次所篩選出的商品就直接“套裝"在指定的表格中。由于較常用,【商品報(bào)價(jià)表】與【商品進(jìn)價(jià)表】是系統(tǒng)缺省定義好的。

第二節(jié)生產(chǎn)模板該功能將《管家婆》里的“拆卸或組裝(生產(chǎn)）”單據(jù)做成了模板的形式，假如生產(chǎn)某種商品所要的原材料是固定不變的，而該商品又要常常生產(chǎn)，這時(shí)你可以做一種生產(chǎn)該商品的模板,每次你要生產(chǎn)該商品時(shí),只需調(diào)出該模板即可生成該商品的“拆卸或組裝”單據(jù)，這樣就防止了每當(dāng)你要生產(chǎn)該商品時(shí)都要去做一張“拆卸或組裝”單據(jù)，它大大的減少了你的錄入。鼠標(biāo)單擊輔助功能菜單下的“生產(chǎn)模板管理"彈出“模板列表"，如下圖：?jiǎn)螕粜略鲦I彈出“配料單”，在“模板名稱(chēng)”欄輸入該配料單的代號(hào)如001，如圖:在“生產(chǎn)商品”欄處雙擊鼠標(biāo)或鼠標(biāo)單擊手指圖標(biāo)彈出商品選擇菜單如圖:雙擊所選商品，如下圖在“出庫(kù)商品全名”欄處雙擊鼠標(biāo)或鼠標(biāo)單擊手指圖標(biāo)彈出商品選擇菜單如圖：雙擊所選商品,輸入配套數(shù)量，如下圖單擊存盤(pán)退出退出該界面，返回到“模板列表"中，如圖:這樣就使商品生產(chǎn)組裝的定單模式化,每次生產(chǎn)該商品只需單擊生成草稿圖標(biāo)，彈出“生產(chǎn)加工單”如圖:在“出入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)”欄單擊手指圖標(biāo)選擇倉(cāng)庫(kù)，在“計(jì)劃生產(chǎn)份數(shù)”欄輸入所需生產(chǎn)該商品的個(gè)數(shù)，確認(rèn)后單擊存入草稿圖標(biāo)退出。完畢退出后，系統(tǒng)自動(dòng)將此筆業(yè)務(wù)作成“拆卸或組裝（生產(chǎn)）”單，存入“業(yè)務(wù)草稿"。第三節(jié)客戶(hù)價(jià)格跟蹤管理價(jià)格跟蹤是指系統(tǒng)能自動(dòng)記錄對(duì)某一特定往來(lái)單位、某種商品的近來(lái)售價(jià)，同步顯示該商品的近來(lái)進(jìn)價(jià),并能在錄帳時(shí)自動(dòng)調(diào)出來(lái)使用。在【輔助菜單】下點(diǎn)擊【客戶(hù)價(jià)格跟蹤】，如下圖：假如信息諸多，可按商品名稱(chēng)、客戶(hù)名稱(chēng)等條件查詢(xún):如需使用該功能，可在【顧客配置】之【查帳配置】中設(shè)置。注意：當(dāng)價(jià)格跟蹤開(kāi)關(guān)打開(kāi)后來(lái)，系統(tǒng)記錄的價(jià)格跟蹤記錄會(huì)越來(lái)越多，逐漸影響系統(tǒng)性能,此時(shí)您可以對(duì)價(jià)格跟蹤進(jìn)行整頓，到【輔助功能】之【客戶(hù)價(jià)格跟蹤】。在這里，您可以用“刪除一類(lèi)”功能來(lái)刪除一類(lèi)、一種單位或商品對(duì)應(yīng)的所有的價(jià)格跟蹤記錄，也可以直接刪除一條記錄。第四節(jié)進(jìn)貨訂貨管理系統(tǒng)需求背景：例如，您的某些商品庫(kù)存局限性時(shí),需要進(jìn)貨，這時(shí)，也許您已經(jīng)向供貨商訂貨了,只是貨還沒(méi)有到，也也許還沒(méi)有訂貨，《進(jìn)貨訂貨系統(tǒng)》就是用于管理您訂了哪些貨，訂了多少，到了多少。再結(jié)合您的庫(kù)存，您就能確定與否還需要進(jìn)貨.怎樣使用：首先在您訂貨的時(shí)候，先要錄入訂貨單，訂什么商品，訂多少，從什么單位訂的.然后在您收到貨的時(shí)候，錄訂貨收貨單，什么貨到了，到了多少。在您想理解共訂了什么貨,都到了多少的時(shí)候,就用“訂貨記錄"功能?！坝嗀浻涗?功能可以用兩種方式來(lái)查詢(xún),“按商品方式"記錄出每一種商品共訂了多少貨，到了多少;“按往來(lái)單位方式"記錄出從每一種往來(lái)單位共訂了多少錢(qián)的貨，到了多少錢(qián)的貨。點(diǎn)擊“查詢(xún)方式“按鈕來(lái)變化查詢(xún)方式.用“進(jìn)貨訂貨查詢(xún)“可以查看此前的訂貨單。第五節(jié)航天金穗配置增值稅專(zhuān)用發(fā)票的開(kāi)具是企業(yè)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的一部分，與其他銷(xiāo)售業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)（如訂貨、發(fā)貨和結(jié)算等）親密有關(guān)，在運(yùn)行了銷(xiāo)售系統(tǒng)的企業(yè),增值稅發(fā)票開(kāi)具所需的原始數(shù)據(jù)完全可以從銷(xiāo)售系統(tǒng)中得到，從而防止再次錄入數(shù)據(jù)到防偽稅控系統(tǒng)中所做的反復(fù)勞動(dòng)。航天金穗是企業(yè)用來(lái)開(kāi)具防偽增值稅票的專(zhuān)用軟件，但在開(kāi)具稅票時(shí)規(guī)定每次反復(fù)手工錄入銷(xiāo)售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。在《管家婆》輝煌版中可以使用數(shù)據(jù)接口將銷(xiāo)售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到硬盤(pán)上一種數(shù)據(jù)文獻(xiàn)中,在使用航天金穗系統(tǒng)(V4。1)時(shí)，可以用它的“開(kāi)票數(shù)據(jù)傳入”功能從這個(gè)文獻(xiàn)中將數(shù)據(jù)讀入，從而防止了數(shù)據(jù)的反復(fù)錄入。但要正常使用這個(gè)數(shù)據(jù)接口，在管家婆系統(tǒng)中須進(jìn)行如下工作:銷(xiāo)售單錄入時(shí)必須要錄入單據(jù)編號(hào)。在基本信息中錄入購(gòu)貨方單位的納稅登記號(hào)（長(zhǎng)度為15）,地址、電話(huà)，開(kāi)戶(hù)銀行及帳號(hào)。只能用含稅銷(xiāo)售單，稅率必須為0。06、0.13、0.17中的一種。在基本信息中建立好商品的單位和規(guī)格。假如要在開(kāi)票時(shí)打印復(fù)核人和收款人，請(qǐng)到《管家婆》的《輔助功能》下的《航天金穗配置》中設(shè)定。在銷(xiāo)售單中、業(yè)務(wù)草稿、經(jīng)營(yíng)歷程中都可以點(diǎn)擊《航天金穗》按鈕將選中的這張銷(xiāo)售單數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到管家婆目錄下的BILL。TXT文獻(xiàn)中,然后可以進(jìn)入《航天金穗》系統(tǒng)，用“接口管理”之“數(shù)據(jù)接口"之“開(kāi)票數(shù)據(jù)傳入“指定BILL。TXT文獻(xiàn)所在途徑，將數(shù)據(jù)接受到航天金穗中,就可以開(kāi)票了.在管家婆目錄下的BILL.TXT文獻(xiàn)可以隨時(shí)刪除,管家婆生成接口數(shù)據(jù)時(shí)能自動(dòng)創(chuàng)立這個(gè)文獻(xiàn).同一張單據(jù)可以多次傳送，但以最終一次為準(zhǔn)，若某張單據(jù)在航天金穗中已經(jīng)開(kāi)票，再次傳送也不能修改在金穗系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)?！逗教旖鹚搿废到y(tǒng)4.1以上才有“開(kāi)票數(shù)據(jù)傳入功能”，因此《航天金穗》4.1此前的版本不能使用數(shù)據(jù)接口。第六節(jié)在線協(xié)助我們一共搜集了近百個(gè)和《管家婆》有關(guān)的問(wèn)題，放在在線協(xié)助中，以便顧客進(jìn)行模糊查詢(xún).如：顧客輸入“打印”兩個(gè)字，那么所有和打印有關(guān)的問(wèn)題都會(huì)羅列出來(lái).詳細(xì)使用：菜單:【協(xié)助】【在線協(xié)助】。第七節(jié)打印功能在打印單據(jù)或報(bào)表時(shí),各單位的狀況不一樣樣，表格規(guī)定也不一樣樣，在《管家婆》打印管理中單擊打印鍵,出現(xiàn)“打印管理器"如圖：?jiǎn)螕舸蛴☆A(yù)覽進(jìn)入文獻(xiàn)打印預(yù)覽狀態(tài)，屏幕上方有一排工具欄，如圖:打印表頭：?jiǎn)螕舯眍^，彈出表頭設(shè)計(jì)表，可以增長(zhǎng)表尾內(nèi)容,設(shè)計(jì)表頭、表尾字體及大小。單擊打印選項(xiàng)設(shè)置，彈出選擇企業(yè)信息框，選擇所需打印信息。設(shè)置完畢后單擊保留按紐。表格設(shè)計(jì)和表頭設(shè)計(jì)大體相似，可參照表頭設(shè)計(jì)措施。橫向打印:在管家婆軟件中，有某些打印內(nèi)容是很寬的，如含稅進(jìn)貨/銷(xiāo)售單、庫(kù)存分布狀況表等，這樣一來(lái)很也許打印機(jī)的寬度不夠.為此我們提供了橫向打印功能，可在一般寬度的紙上打印很寬的報(bào)表。詳細(xì)使用：進(jìn)入打印預(yù)覽后，在打印設(shè)置中，修改打印屬性,選擇橫向打印。第八節(jié)自動(dòng)備份自動(dòng)備份:《管家婆》系統(tǒng)每隔三天自動(dòng)在其安裝目錄下的Autobak子目錄中做一種數(shù)據(jù)備份。注意：“自動(dòng)備份”功能絕對(duì)不能取代“手工備份系統(tǒng)（Backup）”，其安全性遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于后者，它只能是Backup的超級(jí)替補(bǔ)。

第五部分《管家婆》系列軟件第一章匯總版一．簡(jiǎn)介《管家婆匯總版》是基于《管家婆豪華版》V6.1及以上版本的匯總軟件。應(yīng)用于匯總各獨(dú)立核算的帳務(wù),生成的報(bào)表令顧客對(duì)各個(gè)分企業(yè)的庫(kù)存、銷(xiāo)售、進(jìn)貨、應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金銀行、費(fèi)用、收入、固定資產(chǎn)以及多種單據(jù)的記錄等信息一目了然。報(bào)表還可以按照顧客不一樣需要進(jìn)行配置，濾掉不需要的信息。運(yùn)用這些豐富的報(bào)表,顧客可以同步看到各個(gè)分企業(yè)的數(shù)據(jù)和它們的合計(jì)值，進(jìn)行橫向的對(duì)比;運(yùn)用強(qiáng)大的排序和篩選功能，顧客可以進(jìn)行縱向的對(duì)比和迅速的定位自己所關(guān)懷的信息。二．軟件安裝運(yùn)行1號(hào)盤(pán)中Setup。exe文獻(xiàn)，按照系統(tǒng)提醒完畢安裝.注意：使用《管家婆》V6。1版軟件的顧客，需要把匯總版安裝目錄下的Backup.exe文獻(xiàn)拷貝到《管家婆》安裝目錄下，覆蓋本來(lái)的Backup.exe。把新的Backup。exe文獻(xiàn)發(fā)給使用《管家婆》軟件的分企業(yè),操作同上。三．操作環(huán)節(jié)匯總版主界面如下圖：第一步:備份分企業(yè)數(shù)據(jù)各分企業(yè)將《管家婆》數(shù)據(jù)備份后，并通過(guò)Email或其他方式傳給總企業(yè)。第二步：恢復(fù)分企業(yè)數(shù)據(jù)分企業(yè)注冊(cè)在【分企業(yè)注冊(cè)】菜單中，單擊分企業(yè)登記，彈出分企業(yè)登記對(duì)話(huà)框，如下圖所示:添加分企業(yè)：把各分企業(yè)名稱(chēng)注冊(cè)到匯總軟件的系統(tǒng)庫(kù)中。修改分企業(yè):修改已經(jīng)注冊(cè)到匯總軟件系統(tǒng)庫(kù)中的分企業(yè)的信息.刪除分企業(yè)：把已經(jīng)注冊(cè)到匯總軟件系統(tǒng)庫(kù)中的分企業(yè)刪除，同步刪除分企業(yè)的所有數(shù)據(jù)。注意:需要匯總某一分企業(yè)的數(shù)據(jù)，必需先在這里注冊(cè)該分企業(yè);假如總企業(yè)也使用《管家婆》，提議首先注冊(cè)總企業(yè)，在后來(lái)的匯總過(guò)程中，“基本信息”是以總企業(yè)為基準(zhǔn)。匯總版是以第一種注冊(cè)的分企業(yè)數(shù)據(jù)為基準(zhǔn)。2．分企業(yè)數(shù)據(jù)的裝入在【分企業(yè)注冊(cè)】菜單中，單擊分企業(yè)數(shù)據(jù)裝入，彈出如下窗口：首先選擇需要裝入數(shù)據(jù)的分企業(yè)，然后單擊裝入分企業(yè)數(shù)據(jù)，最終選擇備份數(shù)據(jù)所在的途徑，如下圖所示。確定后,系統(tǒng)將備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到本系統(tǒng)為該企業(yè)分派的目錄下。表格中同步顯示該企業(yè)的建帳日期、最終錄帳日期、單據(jù)數(shù)量及明細(xì)帳數(shù)量。注意：所有注冊(cè)到本系統(tǒng)的企業(yè)都必需裝入數(shù)據(jù),否則系統(tǒng)在匯總時(shí)將會(huì)由于找不到數(shù)據(jù)而出錯(cuò)。不要手工修改或刪除匯總軟件目錄下各分企業(yè)所對(duì)應(yīng)的子目錄。第三步：匯總查詢(xún)【匯總查詢(xún)】菜單下包括下列數(shù)據(jù)匯總查詢(xún)：庫(kù)存狀況銷(xiāo)售分析固定資產(chǎn)現(xiàn)金銀行進(jìn)貨分析費(fèi)用支出應(yīng)收應(yīng)付其他收入單據(jù)記錄四．應(yīng)用實(shí)例應(yīng)用背景:假如一種家用電器經(jīng)營(yíng)企業(yè)總企業(yè)設(shè)在北京，廣州、上海、深圳各有一種獨(dú)立核算的分企業(yè),總企業(yè)和每個(gè)分企業(yè)分別用一套《管家婆》軟件管帳。北京總企業(yè)還需要常常理解各地分企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況并進(jìn)行綜合的橫向和縱向?qū)Ρ?這就需要在北京總企業(yè)安裝《管家婆》匯總版來(lái)完畢.匯總準(zhǔn)備：首先，每個(gè)企業(yè)都將《管家婆》數(shù)據(jù)備份，分企業(yè)用E-mail或其他方式將數(shù)據(jù)備份傳給北京總企業(yè)。北京總企業(yè)恢復(fù)各分企業(yè)數(shù)據(jù)：進(jìn)入?yún)R總版,點(diǎn)擊“分企業(yè)注冊(cè)”，再點(diǎn)擊“分企業(yè)登記"，依次添加北京總企業(yè)、廣州、上海、深圳分企業(yè)。在“分企業(yè)注冊(cè)”菜單下，點(diǎn)擊“裝入分企業(yè)數(shù)據(jù)”，將所有注冊(cè)到本系統(tǒng)的企業(yè)數(shù)據(jù)依次裝入，系統(tǒng)會(huì)顯示各分企業(yè)的建帳日期、最終錄帳日期、單據(jù)數(shù)量及明細(xì)帳數(shù)量。匯總查詢(xún):點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的匯總查詢(xún)快捷鍵即可。信息：分企業(yè)數(shù)據(jù)匯總時(shí)，顧客要尤其注意基本信息的匹配問(wèn)題：每個(gè)分企業(yè)的基本信息與北京總企業(yè)完全相似。建立基本信息:在期初建帳時(shí)，將北京總企業(yè)的數(shù)據(jù)備份,用EMAIL等方式將此備份發(fā)到各分企業(yè),分企業(yè)將此數(shù)據(jù)備份恢復(fù)到管家婆中,再作系統(tǒng)重建，就得到與總企業(yè)完全一致的基本信息.匯總：點(diǎn)擊數(shù)據(jù)匯總按紐,系統(tǒng)無(wú)需任何基本信息匹配就可以直接匯總。各分企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)品種不一樣，基本信息不完全一致.建立基本信息：各分企業(yè)建立自己的基本信息.匯總:點(diǎn)擊數(shù)據(jù)匯總按紐,匯總版先自動(dòng)以第一種登記的北京總企業(yè)的基本信息數(shù)據(jù)為基準(zhǔn)來(lái)匹配其他分企業(yè)的基本信息，再進(jìn)行匯總。所謂基本信息匹配,實(shí)際上就是把這些不一樣的基本信息按照一定的措施把它們和一套基準(zhǔn)數(shù)據(jù)聯(lián)絡(luò)起來(lái),使它們能在最終的匯總成果中體現(xiàn)出來(lái)，而不至于發(fā)生信息遺漏的錯(cuò)誤.例如:我們以北京總企業(yè)的數(shù)據(jù)為基準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行分企業(yè)數(shù)據(jù)匯總的過(guò)程中，廣州分企業(yè)的商品A被發(fā)現(xiàn)不存在于總企業(yè)的基本信息中。假如不進(jìn)行信息匹配就繼續(xù)匯總，在最終身成的報(bào)表中就不會(huì)出現(xiàn)A商品，從而發(fā)生信息的遺失，數(shù)據(jù)就不精確了。在本系統(tǒng)中基本信息匹配有三種匹配措施。1．匹配到根目錄選定A商品,然后點(diǎn)擊“所有匹配到根目錄”按紐，這表達(dá)把A商品添加到基準(zhǔn)數(shù)據(jù)的第一層，匯總表格生成后，可以在第一層中看到A商品的信息.并且本操作也把所有未匹配商品一次性所有添加到基準(zhǔn)數(shù)據(jù)的第一層。2．批量匹配選定A商品,然后點(diǎn)擊“批量匹配"按紐，此功能類(lèi)似于1，不一樣的是,在這里你可以選定某一類(lèi)，這表達(dá)把A商品匹配到你選定的這一類(lèi)下。匯總表格生成后，可以在你指定的這一類(lèi)下看到A商品的信息。批量匹配也容許顧客一次匹配多種未匹配商品.3．指定匹配選定A商品，然后點(diǎn)擊“逐一匹配”按紐.你可以選定某一種商品(如B）和A匹配.這表達(dá)把A商品和你指定的商品B等同起來(lái)，匯總表格生成后，你就看不到A商品,不過(guò)B商品的數(shù)據(jù)就是A和B的總和。指定匹配重要用于A和B同義但不一樣名的狀況，這種狀況比較常見(jiàn)。第二章信息搬移工具功能簡(jiǎn)介：1．同級(jí)信息前后次序的調(diào)整如:某一商品由于很少發(fā)生有關(guān)業(yè)務(wù)，被排在同類(lèi)產(chǎn)品的最終.伴隨時(shí)間的推移與之有關(guān)的業(yè)務(wù)愈來(lái)愈多，而由于該商品偏后的位置，有關(guān)單據(jù)錄入時(shí)商品查找時(shí)間將較長(zhǎng)，從而影響工作較率。此時(shí)使用該工具將此商品調(diào)整到同類(lèi)商品中較前的位置將有效的提高您單據(jù)錄入速度。2．整類(lèi)信息的搬移如:在《管家婆》系統(tǒng)剛建立時(shí)將往來(lái)單位按其業(yè)務(wù)發(fā)生的頻繁程度進(jìn)行了排序并錄入。但伴隨市場(chǎng)的變化，這一次序已發(fā)生了很大的變化，急需對(duì)其加以調(diào)整，以提高系統(tǒng)工作效率。該工具即能很好的完畢這一調(diào)整任務(wù)。3．同級(jí)信息分類(lèi)如:由于市場(chǎng)的深入開(kāi)拓，您經(jīng)營(yíng)的商品品種日漸繁多,需要對(duì)商品進(jìn)行分類(lèi)管理,此時(shí)光靠《管家婆》自身的功能已不能完畢這一調(diào)整，但借助于“搬移工具”即能圓滿(mǎn)完畢這一任務(wù)。二．工具的安裝將軟盤(pán)或光盤(pán)中move.exe文獻(xiàn)拷貝到《管家婆》安裝途徑下。使用時(shí)雙擊該文獻(xiàn)即可。如:《管家婆》安裝途徑為c：\grasp,只需將該文獻(xiàn)拷貝到c:\grasp目錄下，則該文獻(xiàn)的途徑為c:\grasp\move三．基本操作措施查找信息鼠標(biāo)單擊【基本信息】菜單，選中其中欲搬移的一類(lèi)“基本信息”，此時(shí)屏幕下方將出現(xiàn)此類(lèi)信息第一級(jí)中的內(nèi)容.如需繼續(xù)向下查找可單擊左側(cè)窗口中該信息旁的文獻(xiàn)夾（即左邊黃色小圖標(biāo)),在右半屏幕將顯示其下一層內(nèi)容。如單擊信息旁的加號(hào)(+）,其下一級(jí)內(nèi)容將顯示在該信息的下方。技巧：要迅速打開(kāi)某類(lèi)信息并顯示其子級(jí)的內(nèi)容，只需雙擊其左側(cè)的文獻(xiàn)夾。選擇信息選用單條信息：用鼠標(biāo)單擊該信息，使之便為深蘭色亮條。同步選用相鄰的多條信息:單擊選定該區(qū)域的第一條信息,然后按住Shift鍵再單擊區(qū)域中最終一條信息.所選信息均變?yōu)樯钐m色即表達(dá)選用成功。同步搬移不相鄰的多條信息:按住CTRL鍵,然后單擊要選用的每條信息，所有選中選信息均應(yīng)變?yōu)樯钐m色。取消選定區(qū)域：請(qǐng)單擊工作表中其他任意一非選定處.剪切：選用[操作]菜單中的“剪切"命令（或直接使用工具條上的“剪切”快捷鍵），系統(tǒng)即會(huì)將選中信息存入緩沖區(qū)中等待搬移命令。技巧：操作中使用鼠標(biāo)右鍵，會(huì)使操作更簡(jiǎn)便.如：在剪切或搬移信息時(shí)將鼠標(biāo)移至欲操作的信息處，再按鼠標(biāo)右鍵即會(huì)自動(dòng)彈出［操作］菜單。搬移：將光標(biāo)移至欲搬移到的目的地的后一條信息上，再調(diào)用［操作]菜單中的“搬移移到該節(jié)點(diǎn)之前（之下)”命令（或直接使用工具欄中的“搬移”快捷鍵），確認(rèn)后,系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)完畢你的搬移任務(wù).

四．操作實(shí)例案例1:如一副食品批發(fā)商，將商品分為“酒/飲料類(lèi)”、“食品類(lèi)”,在“酒/飲料類(lèi)”中又分為：“白酒”、“啤酒”、“飲料”。由于開(kāi)始使用《管家婆》時(shí)是夏季，該類(lèi)中以啤酒的銷(xiāo)量最大.因此該類(lèi)中商品的排列次序?yàn)椤捌【啤?、“飲料”、“白酒?而伴隨季節(jié)的變化，啤酒的銷(xiāo)量漸減，而白酒的銷(xiāo)量增長(zhǎng)。為了單據(jù)錄入以便欲將“白酒”搬到“啤酒”之前?？砂慈缦颅h(huán)節(jié)操作：1．進(jìn)入工具系統(tǒng)，從［基本信息]菜單中調(diào)出［商品貨品]，屏幕下方即會(huì)出現(xiàn)第一級(jí)的兩類(lèi)商品名（即“酒、飲料類(lèi)”和“食品類(lèi)”)。2．雙擊“酒、飲料類(lèi)”左方的圖標(biāo)，屏幕的右半部表格中將列出此類(lèi)下的三個(gè)子類(lèi)（即“啤酒”、“飲料”、“白酒”）.3．單擊“白酒”，待其變?yōu)樯钐m色亮條后,再調(diào)用［操作]菜單中的“剪切"命令。4．移動(dòng)光標(biāo)到“啤酒"上，而后調(diào)用“搬移到該節(jié)點(diǎn)之前”命令,確認(rèn)并執(zhí)行后即可完畢“白酒”與“啤酒”的位置互換.案例2:以上例中食品批發(fā)商為例業(yè)務(wù)剛開(kāi)始時(shí)，經(jīng)營(yíng)的啤酒類(lèi)中只有青島啤酒廠的產(chǎn)品，種類(lèi)較少，因此未作近一步細(xì)分。如今伴隨業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大，經(jīng)營(yíng)的啤酒已遠(yuǎn)不止一家的產(chǎn)品，種類(lèi)也到達(dá)上百種。為了以便管理也為了提高《管家婆》單據(jù)錄入速度,欲將啤酒類(lèi)商品按各生產(chǎn)廠家再分類(lèi)。其操作環(huán)節(jié)如下：進(jìn)入《管家婆》，在[基本信息]之庫(kù)存商品的啤酒類(lèi)中添加各廠家名，如錄入“青島啤酒廠”。錄入完畢后退出系統(tǒng)。進(jìn)入搬移工具，按上例措施調(diào)出“啤酒類(lèi)”商品。以“青島啤酒廠"的產(chǎn)品為例.選中所有該廠的產(chǎn)品(同步移動(dòng)光標(biāo)并按下“Shift”或“Ctrl”鍵將這些商品置于深蘭色陰影中）。而后，調(diào)用“剪切”命令,并執(zhí)行。將光標(biāo)移到“青島啤酒廠”處，再調(diào)用［操作］菜單中的“搬移到該節(jié)點(diǎn)之下”命令.確認(rèn)并執(zhí)行后有關(guān)商品即可移到“青島啤酒廠"的分類(lèi)中。注意：1．本工具只能用在《管家婆》V5。1以上的版本，否則不能運(yùn)行該工具。2．為了防止信息搬移過(guò)程中出現(xiàn)忽然丟電等異常狀況而破壞原系統(tǒng)數(shù)據(jù)，請(qǐng)?jiān)谑褂迷摴ぞ咔跋茸鲾?shù)據(jù)備份，以供出錯(cuò)時(shí)恢復(fù)之用。第三章查詢(xún)版功能簡(jiǎn)介：《管家婆》查詢(xún)版是《管家婆》軟件的輔助工具，無(wú)需加密狗就可以進(jìn)行多種帳表、單據(jù)的查詢(xún)及打印工作，但不能錄入單據(jù)。使用環(huán)節(jié)：安裝查詢(xún)版：請(qǐng)參照《怎樣開(kāi)始》的“安裝”部分；備份《管家婆》數(shù)據(jù):請(qǐng)參照《怎樣開(kāi)始》的“數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)”部分；備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到查詢(xún)版：請(qǐng)參照《怎樣開(kāi)始》的“數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)"部分；運(yùn)行查詢(xún)版注意：《管家婆》正式版和查詢(xún)版的版本必須一致，數(shù)據(jù)才可以對(duì)的恢復(fù).三．應(yīng)用實(shí)例:在企業(yè)有專(zhuān)職的人員使用《管家婆》錄帳，老板但愿回到家中可以查看當(dāng)日的經(jīng)營(yíng)狀況。只需要在家里電腦中安裝一套查詢(xún)版就可以免除多購(gòu)置一套軟件的開(kāi)支，或常常拔插加密狗的麻煩。老板出差在外,但愿能查詢(xún)企業(yè)近來(lái)的帳務(wù)。在隨身攜帶的筆記本電腦或異地的電腦上安裝一套查詢(xún)版，再接受從企業(yè)傳來(lái)的備份數(shù)據(jù)即可查帳。

第六部分網(wǎng)絡(luò)版安裝及補(bǔ)充闡明第一章網(wǎng)絡(luò)版安裝網(wǎng)絡(luò)版安裝的系統(tǒng)規(guī)定：服務(wù)器：運(yùn)行環(huán)境：MicrosoftNT、MicrosoftWindows98CPU：586(飛躍及以上）內(nèi)存：32M硬盤(pán)：軟件安裝需100M硬盤(pán)空間工作站：運(yùn)行環(huán)境:MicrosoftWin95/Win98CPU:586（飛躍及以上)內(nèi)存:8M硬盤(pán):軟件安裝需10M硬盤(pán)空間網(wǎng)絡(luò)版安裝措施相對(duì)單機(jī)版來(lái)說(shuō)，《管家婆》網(wǎng)絡(luò)版的安裝要復(fù)雜些，請(qǐng)您按照如下的環(huán)節(jié)來(lái)進(jìn)行。連通網(wǎng)絡(luò)：首先保證整個(gè)網(wǎng)絡(luò)暢通。服務(wù)器可用WINNT或WIN98,工作站可為WIN95或WIN98。下面我們就以服務(wù)器用WINNT，工作站用WIN95為例對(duì)系統(tǒng)的安裝進(jìn)行詳細(xì)闡明。服務(wù)器安裝：《管家婆》輝煌網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)共2張3英寸盤(pán)軟盤(pán),安裝時(shí)將1＃盤(pán)插入A：驅(qū)動(dòng)器（或B:驅(qū)動(dòng)器），在WindowsNT在中選擇“運(yùn)行”即可進(jìn)入系統(tǒng)安裝。由于《管家婆》的安裝非常簡(jiǎn)樸，且每一步均有提醒.因此，你只需根據(jù)系統(tǒng)提醒操作，即可順利完畢安裝.詳細(xì)環(huán)節(jié)如下:在WINDOWSNT主界面上，選擇“開(kāi)始--運(yùn)行”,屏幕彈出如圖所示的對(duì)話(huà)框，在“打開(kāi)"下拉列表框中鍵入A:（或B：)\setup.exe,然后單擊“確定"按鈕?！豆芗移拧肪W(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)將開(kāi)始安裝。如下圖：2．網(wǎng)絡(luò)版進(jìn)入安裝程序后，將深入提醒顧客選擇【安裝服務(wù)器】或【安裝工作站】(見(jiàn)下圖)。顧客選定后系統(tǒng)即自動(dòng)根據(jù)其選擇分別進(jìn)行下一步安裝。注：此處請(qǐng)選定安裝服務(wù)器.另，在服務(wù)器上一定不要選擇安裝工作站否則會(huì)出錯(cuò).3．輸入安裝途徑:安裝方式確定后,系統(tǒng)提醒輸入安裝途徑（缺省途徑為C:\GRASP）如圖所示，輸入安裝途徑確認(rèn)無(wú)誤后，單擊“下一步"，根據(jù)系統(tǒng)提醒完畢安裝工作。以上工作完畢后，《管家婆》網(wǎng)絡(luò)版在服務(wù)器上的安裝已基本完畢，但要正常使用尚需對(duì)服務(wù)器進(jìn)行如下配置。4．配置服務(wù)器在服務(wù)器上安裝《管家婆》網(wǎng)絡(luò)版結(jié)束后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在服務(wù)器上按顧客選定的途徑生成《管家婆》目錄(例如C：\grasp），在這個(gè)目錄下有運(yùn)行《管家婆》所必須的所有文獻(xiàn)，其中《管家婆》網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)所有的數(shù)據(jù)文獻(xiàn)（包括工作站所使用的數(shù)據(jù)）都放在《管家婆》下的Data子目錄中（如前例C:\grasp\data中）.在服務(wù)器上設(shè)定《管家婆》數(shù)據(jù)共享在服務(wù)器的NT平臺(tái)上運(yùn)行“NT資源管理器",單擊《管家婆》目錄,并在“文獻(xiàn)"菜單中選擇“屬性”欄，即可跳出《管家婆》目錄的屬性頁(yè),單擊其中的“共享”頁(yè)，設(shè)定《管家婆》共享名（如共享名設(shè)為GRASP）。并將權(quán)限設(shè)定為“完全控制”，“確定"后退出見(jiàn)下圖：◆設(shè)置子網(wǎng)掩碼和IP地址打開(kāi)“設(shè)置”中的“控制面版"找到其中的“網(wǎng)絡(luò)”圖標(biāo)，雙擊此圖標(biāo)，在隨即出現(xiàn)的“配置”頁(yè)面中選擇TCP/IP協(xié)議，并完畢添加工作。協(xié)議添加完畢后，單擊頁(yè)中的“屬性”按鈕，選中“IP地址”子頁(yè)，設(shè)置“IP地址”和“子網(wǎng)屏蔽”碼。詳細(xì)見(jiàn)下圖：三．工作站安裝在工作站上安裝《管家婆》,詳細(xì)環(huán)節(jié)同服務(wù)器安裝相似。注意:在第2步，請(qǐng)選擇【安裝工作站】，一定不能選擇【安裝服務(wù)器】.安裝結(jié)束后會(huì)在工作站上按顧客選定的途徑生成《管家婆》目錄(例如生成C:\GRASP目錄)，在這個(gè)目錄下有運(yùn)行《管家婆》所必須的所有文獻(xiàn)（在工作站上不放《管家婆》的數(shù)據(jù)文獻(xiàn))。如下將對(duì)工作站的有關(guān)配置進(jìn)行詳細(xì)闡明。設(shè)置子網(wǎng)掩碼和IP地址詳細(xì)操作措施與在服務(wù)器上設(shè)置該內(nèi)容基本相似.注意：假如工作站選用Win98為操作平臺(tái),則Win98會(huì)自動(dòng)安裝TCP/IP協(xié)議，而Win95則不能自動(dòng)安裝此協(xié)議，此時(shí)顧客必須自已安裝TCP/IP協(xié)議。同步在上述兩種狀況下都必須設(shè)置IP地址。工作站與服務(wù)器中的《管家婆》數(shù)據(jù)連接假如工作站使用的是Windows平臺(tái)，進(jìn)入“資源管理器”,單擊“工具”菜單,選擇“映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器”,指定一虛擬驅(qū)動(dòng)器，（例如“E：”)在“途徑”框中輸入連接途徑，如：“\\SYSTEM\GRASP”，其中“SYSTEM"是指本網(wǎng)中服務(wù)器的指定機(jī)器名，“GRASP"是指顧客在服務(wù)器上為《管家婆》指定的共享名。選擇“登錄時(shí)重新連接"可以在下次開(kāi)機(jī)時(shí)自動(dòng)連接（連接好后E:即直接指向服務(wù)器的GRASP目錄）.配置工作站運(yùn)行CONFIG.EXE(可在《管家婆》組中雙擊“系統(tǒng)配置”），在途徑框中輸入《管家婆》數(shù)據(jù)所在途徑，例如“E：\DATA”,其中驅(qū)動(dòng)器“E”是在上步時(shí)已指定的。至此本工站的安裝已順利完畢，按此措施對(duì)所有工作站進(jìn)行安裝后，《管家婆》網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)即安裝成功,可進(jìn)入正常運(yùn)行。第二章網(wǎng)絡(luò)版常見(jiàn)問(wèn)題第一節(jié)單機(jī)版數(shù)據(jù)向網(wǎng)絡(luò)版轉(zhuǎn)移《管家婆》網(wǎng)絡(luò)版為以便原單機(jī)版客戶(hù)使用網(wǎng)絡(luò)版，保證其數(shù)據(jù)的一致性，容許顧客將原單機(jī)版中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)版中繼續(xù)使用。下面即以單機(jī)版《管家婆》V6。1B版為例詳細(xì)闡明其數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移措施。安裝好網(wǎng)絡(luò)版（如機(jī)中原有單機(jī)版，則網(wǎng)絡(luò)版應(yīng)安裝在一新目錄下）。退出《管家婆》（單機(jī)版），手工將單機(jī)版中DATA目錄下的所有文獻(xiàn)拷貝到服務(wù)器中網(wǎng)絡(luò)版的DATA目錄下。如原單機(jī)版數(shù)據(jù)有草稿，則可將單機(jī)版Data子目錄下的文獻(xiàn)BAKDLY.DBF和BAKDLYND.DBF拷到網(wǎng)絡(luò)版（服務(wù)器）中的Data\U1子目錄下。然后在網(wǎng)絡(luò)版的超級(jí)顧客中可以看到草稿。注意：?jiǎn)螜C(jī)版如為DOS或WindowsV5。x或WindowsV6。0版時(shí)，請(qǐng)首先升級(jí)到WindowsV6。1B版后再按上述措施將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)版中。

第二節(jié)網(wǎng)絡(luò)版常見(jiàn)問(wèn)題及修改措施客戶(hù)在安裝和使用網(wǎng)絡(luò)版中常出現(xiàn)某些錯(cuò)誤，現(xiàn)將其常見(jiàn)錯(cuò)誤及修改措施陳說(shuō)于下，作為顧客使用中的參照?，F(xiàn)象：每次在服務(wù)器上運(yùn)行《管家婆》均提醒找不到軟件狗.原因:1）系統(tǒng)安裝中有問(wèn)題(包括NT安裝和《管家婆網(wǎng)絡(luò)版》安裝）.2）未安裝網(wǎng)卡（只有一單獨(dú)服務(wù)器無(wú)站點(diǎn)的狀況下常會(huì)勿略網(wǎng)卡安裝)。修改措施：先檢查網(wǎng)絡(luò)與否是通的，如有問(wèn)題的話(huà)就重新設(shè)置一遍.完畢該工作后再運(yùn)行《管家婆》，如能找到軟件狗，則表明問(wèn)題已處理，如仍有該問(wèn)題再進(jìn)行下一步檢查。檢查服務(wù)器上與否已安裝了網(wǎng)卡。如沒(méi)有應(yīng)裝上,并測(cè)試原問(wèn)題與否處理，如處理則不需進(jìn)行下一步工作。重新安裝NT，裝好后再重新安裝《管家婆》?，F(xiàn)象:運(yùn)行系統(tǒng)時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤提醒“文獻(xiàn)SYSDATA。DBF不存在！”，同步還也許伴隨“AccessViolationataddress…”等錯(cuò)誤提醒，無(wú)法正常進(jìn)入系統(tǒng)。原因：工作站上的“系統(tǒng)配置”（config.exe)不對(duì)的或服務(wù)器上未設(shè)置數(shù)據(jù)共享修改措施：首先檢查服務(wù)器與否共享，然后檢查工作站與否做了映射，最終檢查“系統(tǒng)配置”里的途徑與否對(duì)的，假如配置不對(duì)的加以修改。3．現(xiàn)象：運(yùn)行時(shí)提醒找不到軟件狗（和打印機(jī)沖突導(dǎo)致的）。原因：由于安裝了與軟件狗有沖突的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序?qū)е碌?。修改措施：先把打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序刪除掉，再運(yùn)行《管家婆》軟件，如能找到軟件狗，則表明是打印機(jī)與軟件狗沖突,假如還是找不到軟件狗，那很也許是COMS里的并口設(shè)置沒(méi)有設(shè)置好。

第七部分外圍知識(shí)本部分內(nèi)容與《管家婆》軟件沒(méi)有直接聯(lián)絡(luò)，但掌握其中基本技能對(duì)此后使用《管家婆》將有極大的協(xié)助。一．在Windows95/98環(huán)境下格式化軟盤(pán)當(dāng)需要把《管家婆》數(shù)據(jù)備份到軟盤(pán)上時(shí)，首先要格式化軟盤(pán),以保證軟盤(pán)正常使用，防止備份數(shù)據(jù)時(shí)出錯(cuò).1．將軟盤(pán)讀寫(xiě)窗口置于可寫(xiě)狀態(tài)，并放入軟驅(qū)。然后用鼠標(biāo)左鍵雙擊Windows桌面上“我的電腦”,出現(xiàn)如下所示窗口：2．鼠標(biāo)右鍵單擊軟盤(pán)的圖標(biāo)彈出菜單，在菜單中選擇“格式化”，即出現(xiàn)下圖所示：3．單擊開(kāi)始鍵，系統(tǒng)即進(jìn)行軟盤(pán)格式化。注意：假如是新的軟盤(pán)，在第一次格式化時(shí)請(qǐng)選擇上圖所示的“全面格式化"。4．當(dāng)格式化完畢之后，出現(xiàn)如下圖所示的成果。注意:假如顯示磁盤(pán)有壞扇區(qū),請(qǐng)廢棄該磁盤(pán)，或重新格式化該磁盤(pán)。

二．在Windows95/98環(huán)境下建立文獻(xiàn)夾建立文獻(xiàn)夾是便于更好的管理多種文獻(xiàn)，把文獻(xiàn)按類(lèi)別存儲(chǔ)在不一樣的文獻(xiàn)夾里，有助于提高工作效率.1．進(jìn)入某個(gè)硬盤(pán)分區(qū)，如C：盤(pán)，在如下圖窗口中的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“新建”，然后再選擇“文獻(xiàn)夾”即可。2．假如需要更改某個(gè)文獻(xiàn)夾名稱(chēng)，請(qǐng)首先用鼠標(biāo)左鍵單擊該文獻(xiàn)夾，然后單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“重命名"，即可更改文獻(xiàn)名。

三．在Windows95/98環(huán)境下復(fù)制文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾例:將C：盤(pán)上的GRASP文獻(xiàn)拷貝到D:盤(pán)上如圖所示首先打開(kāi)C:盤(pán),用鼠標(biāo)左鍵單擊GRASP文獻(xiàn)夾,該文獻(xiàn)夾呈藍(lán)色顯示，表達(dá)該文獻(xiàn)夾已被選中。這時(shí)用鼠標(biāo)單擊復(fù)制按鈕，然后再打開(kāi)D：盤(pán),用鼠標(biāo)單擊粘貼按鈕即將GRASP文獻(xiàn)夾復(fù)制到D：盤(pán)中.四．保證《管家婆》備份數(shù)據(jù)的安全當(dāng)使用備份工具對(duì)《管家婆》數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份時(shí)，可以選擇將數(shù)據(jù)備份到軟盤(pán)或者硬盤(pán)上。提議顧客每次進(jìn)行數(shù)據(jù)備份時(shí)，在軟盤(pán)和硬盤(pán)上各做一次備份。此外，常常做數(shù)據(jù)備份可以保證帳目的安全性，在遭受意外的狀況時(shí)可以最大程度的挽回?fù)p失。在硬盤(pán)上備份數(shù)據(jù)時(shí)需要注意：首先在硬盤(pán)上建立一種文獻(xiàn)夾專(zhuān)門(mén)寄存數(shù)據(jù),另一方面規(guī)定該目錄名是1~8個(gè)英文字符或數(shù)字構(gòu)成。在軟盤(pán)上備份數(shù)據(jù)時(shí)需要注意:首先格式化軟盤(pán)，另一方面由于軟驅(qū)或軟盤(pán)的原因,也許使數(shù)據(jù)備份不成功，因此應(yīng)將軟盤(pán)上的備份文獻(xiàn)拷貝到硬盤(pán)上，假如能拷貝到硬盤(pán)上闡明備份成功。五．發(fā)電子郵件需要注意的事項(xiàng)當(dāng)《管家婆》數(shù)據(jù)出錯(cuò)時(shí),顧客有時(shí)需要把數(shù)據(jù)交給《管家婆》企業(yè)的技術(shù)員修復(fù),假如可以通過(guò)電子郵件把數(shù)據(jù)發(fā)送給我們，這無(wú)疑是最快捷地方式之一.首先安裝好發(fā)電子郵件的軟件如OutlookExpress（Win98平臺(tái)自帶該軟件），設(shè)置好E-mail帳號(hào)。運(yùn)行該軟件，然后單擊新郵件按鈕出現(xiàn)如圖所示:當(dāng)顧客給我們發(fā)電子郵件時(shí)，首先應(yīng)在“收件人”欄輸入《管家婆》企業(yè)的郵件地址:HYPERLINKmailto:grasp＠grasp＠，然后單擊按鈕插入需要發(fā)送的文獻(xiàn)（備份數(shù)據(jù))。在圖中插入的文獻(xiàn)是tdmd。zip，該文獻(xiàn)顯示在最下面的一欄里。注意：在這里我們所要強(qiáng)調(diào)的與電子郵件自身沒(méi)有太大聯(lián)絡(luò)，但關(guān)系到數(shù)據(jù)與否可以迅速精確地修復(fù)，并即時(shí)返回到顧客手中。在“留言欄”，寫(xiě)上企業(yè)名稱(chēng)和聯(lián)絡(luò)電話(huà)；發(fā)送《管家婆》數(shù)據(jù)文獻(xiàn)時(shí),請(qǐng)寫(xiě)清晰數(shù)據(jù)出錯(cuò)的原因或現(xiàn)象。

六．怎樣使用超級(jí)終端當(dāng)《管家婆》數(shù)據(jù)出錯(cuò)時(shí),顧客有時(shí)需要把數(shù)據(jù)交給《管家婆》企業(yè)的技術(shù)員修復(fù),通過(guò)超級(jí)終端發(fā)送和接受數(shù)據(jù)文獻(xiàn)，也是一種很好的方式。1．啟動(dòng)超級(jí)終端注意：使用超級(jí)終端必須在電腦上裝上Modem（貓）和一部直撥電話(huà)。首先在Windows95/98中選擇超級(jí)終端。如圖中所示：此時(shí)出現(xiàn)對(duì)話(huà)框，用鼠標(biāo)雙擊“Hypertrm.exe”圖標(biāo)即運(yùn)行該程序。2．接受一方的操作環(huán)節(jié)：打開(kāi)Modem電源,啟動(dòng)“超級(jí)終端”程序后,系統(tǒng)提醒與否建立連接，單擊“取消”按紐,不建立連接.然后選擇“撥入” “等待撥入”如圖所示:當(dāng)Modem發(fā)出嘯叫聲后，表明對(duì)方已通過(guò)撥號(hào)與你的計(jì)算機(jī)連通了。這時(shí)單擊圖中所示菜單項(xiàng)，以接受對(duì)方發(fā)送來(lái)的文獻(xiàn)。當(dāng)選擇接受文獻(xiàn)之后，出現(xiàn)下圖的對(duì)話(huà)框，選擇文獻(xiàn)寄存的目錄。在“使用接受協(xié)議"中選擇“Zmodem”，單擊確定即可接受對(duì)方發(fā)送的文獻(xiàn)。3．發(fā)送一方的操作環(huán)節(jié)：當(dāng)運(yùn)行執(zhí)行文獻(xiàn)后,在下圖中輸入一種名稱(chēng)，單擊“確定”按鈕.在接下來(lái)彈出的窗口中(如圖所示）,輸入接受方的區(qū)號(hào)和電話(huà)號(hào)碼，在“連接時(shí)使用”中選擇安裝的Modem。當(dāng)設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕即可。在彈出的窗口中，單擊“撥號(hào)”,當(dāng)你聽(tīng)到了Modem的撥號(hào)聲后，表達(dá)撥號(hào)成功,等聽(tīng)到嘯叫聲后來(lái)，表明與對(duì)方的計(jì)算機(jī)連通.然后按照?qǐng)D中所示進(jìn)行操作。最終在對(duì)話(huà)框中，輸入“文獻(xiàn)名”并選擇要發(fā)送的文獻(xiàn)，在“協(xié)議”欄中選擇Zmodem.當(dāng)設(shè)置好后單擊“發(fā)送"。

七．在因特網(wǎng)上下載文獻(xiàn)《管家婆》軟件不停的升級(jí)，需要顧客從互聯(lián)網(wǎng)站http：//HYPERLINK中下載軟件進(jìn)行升級(jí)安裝.在實(shí)際應(yīng)用中顧客會(huì)碰到多種問(wèn)題，下面我們就軟件下載進(jìn)行簡(jiǎn)介。首先我們簡(jiǎn)介一種專(zhuān)門(mén)用于下載的工具軟件—-“網(wǎng)絡(luò)螞蟻”（NetAnts），它可以協(xié)助您快捷、以便的下載多種文獻(xiàn)。運(yùn)行Setup.exe即完畢“網(wǎng)絡(luò)螞蟻”的安裝，文獻(xiàn)安裝到C:\ProgramFiles\Netants目錄中，并在開(kāi)始菜單中建立一種名為“Netants”的程序組。一．界面及初始化網(wǎng)絡(luò)螞蟻界面啟動(dòng)“網(wǎng)絡(luò)螞蟻”，彈出程序界面(如圖），在最下部的標(biāo)簽框中，“Blocd"標(biāo)簽頁(yè)顯示文獻(xiàn)下載的進(jìn)度,“Log”標(biāo)簽頁(yè)則顯示下載和連接的歷史記錄,上部是曲線圖窗口，顯示數(shù)據(jù)傳播速率的曲線。初始化設(shè)置選擇主菜單File\Option菜單項(xiàng)，彈出如圖一所示的設(shè)置窗口,選擇Jobdefault標(biāo)簽項(xiàng)，標(biāo)簽中是網(wǎng)絡(luò)螞蟻的常用工作設(shè)置。其中的Downloaddirectory（存儲(chǔ)目錄）項(xiàng)設(shè)置的是下載文獻(xiàn)在硬盤(pán)上的存儲(chǔ)位置,可以用該項(xiàng)中的瀏覽按鈕進(jìn)行存儲(chǔ)目錄的選擇。提議為了管理好硬盤(pán)，設(shè)置一種專(zhuān)用的下載文獻(xiàn)寄存目錄。螞蟻數(shù)設(shè)置使用網(wǎng)絡(luò)螞蟻下載文獻(xiàn)，最獨(dú)特的功能就是多點(diǎn)連接，即將文獻(xiàn)提成幾種部份同步下載。在圖一中的Antnumber項(xiàng)設(shè)置的是多點(diǎn)連接的個(gè)數(shù)，即螞蟻數(shù)。程序默認(rèn)是5(最高設(shè)置數(shù)）,一般狀況下，可以不變。但有些網(wǎng)站不支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳,雖然設(shè)置為多點(diǎn)連接，實(shí)際上也只有一種點(diǎn)連接下載.此外由于某些網(wǎng)站以及線路的原因，有時(shí)將螞蟻數(shù)設(shè)定為1反而要快些。圖一（網(wǎng)絡(luò)螞蟻選項(xiàng)設(shè)置）

下載文獻(xiàn)初步：1)啟動(dòng)網(wǎng)絡(luò)螞蟻并使其主界面最小化啟動(dòng)網(wǎng)絡(luò)螞蟻后，在桌面右下角的系統(tǒng)狀態(tài)欄中就將出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)螞蟻的狀態(tài)圖標(biāo)，注意最小化網(wǎng)絡(luò)螞蟻主界面后，網(wǎng)絡(luò)螞蟻并不在任務(wù)條上占據(jù)位置，只保留任務(wù)條右邊狀態(tài)欄中的小螞蟻圖標(biāo).當(dāng)需要主界面時(shí),用鼠標(biāo)右鍵單擊小螞蟻圖標(biāo)將彈出菜單,選擇菜單中的Showmainwindows項(xiàng)即顯示網(wǎng)絡(luò)螞蟻的主界面(也可以雙擊該圖標(biāo)彈出主界面）。圖二（點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵菜單）2）啟動(dòng)活動(dòng)小圖標(biāo)網(wǎng)絡(luò)螞蟻啟動(dòng)后在桌面上應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)一種有活動(dòng)螞蟻的小圖標(biāo)，它總在多種窗口的前面顯示。這是接受下載任務(wù)的小圖標(biāo)，它和網(wǎng)絡(luò)吸血鬼會(huì)開(kāi)門(mén)的小圖標(biāo)起同樣的作用。要啟動(dòng)這個(gè)小圖標(biāo),選擇圖二菜單ShowDropBasket菜單項(xiàng)。圖三（活動(dòng)小圖標(biāo)）4）拖動(dòng)鏈接到活動(dòng)小圖標(biāo)上與因特網(wǎng)連接后，打開(kāi)瀏覽器,進(jìn)入目的網(wǎng)頁(yè)找到下載文獻(xiàn)的鏈接.在鏈接上面按鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng),此時(shí)鼠標(biāo)指針將變?yōu)橐环N帶斜杠的圓圈。將它拖到圖三所示的小圖標(biāo)上，鼠標(biāo)指針就變?yōu)閹в行〖^的指針，松開(kāi)左鍵,就彈出Addjob設(shè)置下載任務(wù)對(duì)話(huà)框。如圖四.圖四(下載任務(wù)窗口）5)設(shè)置下載任務(wù)一般狀況下,在下圖五中所示的下載設(shè)置項(xiàng)目中都可采用初始化的默認(rèn)設(shè)置，下圖的URL表達(dá)你所下載的文獻(xiàn)的鏈接地址，Saveas表達(dá)你將你所下載的文獻(xiàn)保留在哪一種文獻(xiàn)夾里，在此為了更以便的進(jìn)行管理提議選擇一種固定的文獻(xiàn)夾來(lái)保留你所下載的文獻(xiàn)。圖五(下載設(shè)置窗口）6）開(kāi)始下載設(shè)置結(jié)束后，單擊確定，假如沒(méi)有選擇圖十八中的Downloadimmediately項(xiàng)（立即下載），網(wǎng)絡(luò)螞蟻就只把下載任務(wù)列入Target任務(wù)列表窗口.在任務(wù)目的窗口中用鼠標(biāo)選定該任務(wù),然后選擇Download\Start菜單項(xiàng)，或者單擊工具條上的按鈕Start，網(wǎng)絡(luò)螞蟻即與文獻(xiàn)下載的目的服務(wù)器連接開(kāi)始下載.并顯示下載目的的鏈接地址URL和下載的文獻(xiàn)名、文獻(xiàn)的字節(jié)數(shù)、已下載的百分?jǐn)?shù)、數(shù)據(jù)傳播的波特率、下載時(shí)間記錄、估計(jì)還需要的時(shí)間和注講解明，如圖六。圖六（下載窗口）７)斷點(diǎn)續(xù)傳假如下載過(guò)程中因故需要停止,可以在主界面中選擇Download\Stop菜單項(xiàng),或者點(diǎn)擊工具欄停止按鈕,這時(shí)下載停止，但已經(jīng)下載的部分文獻(xiàn)是有效的.該文獻(xiàn)寄存在設(shè)定的途徑中，只是它的文獻(xiàn)名背面有三個(gè)驚嘆號(hào)“!!!”,表達(dá)下載未完，可以在后來(lái)啟動(dòng)網(wǎng)絡(luò)螞蟻繼續(xù)下載任務(wù)。注意，有些網(wǎng)站不支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳,要判斷下載文獻(xiàn)的網(wǎng)站與否支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳，可以看下載項(xiàng)目左端小圖標(biāo)，假如有帶紅藍(lán)二色的弧形箭頭,則表達(dá)下載站點(diǎn)支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳,如是灰色箭頭，則不支持.

八．Winzip壓縮及解壓的使用措施(以Winzip6.3版本進(jìn)行講解）Winzip是一種常用的壓縮及解壓軟件，其最大好處就是節(jié)省時(shí)間和空間.當(dāng)顧客要把一種較大的文獻(xiàn)用電子郵件發(fā)給他人時(shí),最佳先把文獻(xiàn)壓縮成ZIP文獻(xiàn)再發(fā)給他人，這樣發(fā)送郵件所需的時(shí)間將會(huì)快諸多。運(yùn)行Winzip軟件后,出現(xiàn)如下窗口：?jiǎn)螕簟癐Agree"按鈕,主界面如所示：(一)、怎樣對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行壓縮：首先用鼠標(biāo)單擊上圖中“New”的按鈕后將出現(xiàn)如下選擇框，如圖下所示：2）在“文獻(xiàn)名”欄輸入壓縮后的名稱(chēng)，在“Showtypes”欄選擇zipfiles文獻(xiàn)壓縮格式，如上圖所示。3）在“CreateIn”表達(dá)創(chuàng)立的壓縮文獻(xiàn)保留在那個(gè)途徑下。注意：選項(xiàng)“AddDialog”，應(yīng)被選中。4)確定后出現(xiàn)下圖所示:5）上圖對(duì)話(huà)框中如“Addfrom”下的“zjl888(c:）”表達(dá)將要壓縮哪個(gè)途徑下的文獻(xiàn)。6）選擇需要壓縮的文獻(xiàn),如下圖所示。用鼠標(biāo)單擊“Add”按鈕即將選中的文獻(xiàn)壓縮成一種壓縮包。右圖“Folders”中RecurseFolders被選中,表達(dá)假如該壓縮時(shí)連同子目錄下的一同壓縮。至此文獻(xiàn)壓縮成功。

(二）。怎樣對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行解壓:1）運(yùn)行Winzip，進(jìn)入主界面；2）單擊“Open”按鈕將出現(xiàn)下圖所示，并選擇Zipfiles文獻(xiàn)類(lèi)型和文獻(xiàn)寄存途徑.確定解壓文獻(xiàn)后，出現(xiàn)下面的窗口：用鼠標(biāo)單擊“Extract”按鈕后，出現(xiàn)文獻(xiàn)解壓的途徑窗口：選擇途徑后單擊“Extract”按鈕即可將壓縮文獻(xiàn)解壓到指定的途徑下。備注：Winzip的功能遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些，以上我們只是簡(jiǎn)介了Winzip最常用的功能。

九．安裝打印機(jī)假如你要在《管家婆》軟件系統(tǒng)里打印某些報(bào)表或是單據(jù)，那么你首先要在Windows里安裝打印機(jī)。安裝環(huán)節(jié)如下:用鼠標(biāo)左鍵雙擊桌面上的圖標(biāo)“我的電腦”，雙擊“打印機(jī)"圖標(biāo)出現(xiàn)如圖所示:雙擊“添加打印機(jī)"圖標(biāo)，然后請(qǐng)按安裝提醒操作。根據(jù)上圖提醒,確定安裝“當(dāng)?shù)卮蛴C(jī)”(打印機(jī)直接連接在本臺(tái)電腦上）還是“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”（打印機(jī)連接在服務(wù)器或別的電腦上）。進(jìn)行“下一步”出現(xiàn)下圖所示：在圖中列出了打印機(jī)的生產(chǎn)廠商和對(duì)應(yīng)的打印機(jī)型號(hào)，假如安裝的打印機(jī)在所列范圍內(nèi),直接單擊“下一步”進(jìn)行安裝;假如安裝的打印機(jī)不在所列范圍內(nèi)，請(qǐng)“從軟盤(pán)安裝”，用打印機(jī)廠商提供的安裝盤(pán)進(jìn)行安裝，出現(xiàn)下圖選擇途徑A:后,單擊“確定”，然后根據(jù)提醒完畢打印機(jī)安裝。

十．安裝軟件狗當(dāng)購(gòu)置了《管家婆》正版軟件后,在包裝盒里有一種“軟件狗”。顧客必須將“軟件狗”插到計(jì)算機(jī)的打印并口上才能使用正版的《管家婆》軟件，否則運(yùn)行《管家婆》軟件時(shí)，系統(tǒng)將提醒“找不到軟件狗”。“軟件狗”插到打印并口后，運(yùn)行《管家婆》，系統(tǒng)仍提醒“找不到軟件狗”.這是由于主板的打印并口設(shè)置與“軟件狗"不兼容導(dǎo)致的，這時(shí)可以通過(guò)修改主板上打印端口的配置來(lái)處理這一問(wèn)題。詳細(xì)操作環(huán)節(jié)如下：重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)；重新啟動(dòng)時(shí)，按鍵盤(pán)上的DEL鍵,可以進(jìn)入系統(tǒng)CMOS的主菜單設(shè)置界面；選擇“Chipsetfeaturessetup"(不一樣的主板選項(xiàng)各有不一樣)，進(jìn)入設(shè)置界面；進(jìn)入設(shè)置界面后，將光標(biāo)移動(dòng)到“ParallelportMode”,用鍵盤(pán)上的PageUp或PageDown鍵修改打印端口的設(shè)置;設(shè)置完畢之后,按鍵盤(pán)上ESC鍵退出設(shè)置界面，返回CMOS主菜單的設(shè)置界面;選擇“Save＆exitsetup？”，系統(tǒng)提醒“SavetoCMOSandexit（Y/N）?"時(shí)請(qǐng)選擇“Y”，然后敲“回車(chē)”鍵。顧客可以通過(guò)該措施對(duì)打印并口進(jìn)行設(shè)置,一般狀況下都可以處理“軟件狗”和打印機(jī)不兼容的狀況。假如通過(guò)以上措施還無(wú)法處理，請(qǐng)與我們聯(lián)絡(luò)。第八部分附錄《管家婆》輝煌版新增功能支持WINDOWS：改善了系統(tǒng)，全面支持WINDOWS。界面改善：在顧客界面上作了很大的改善，愈加美觀、協(xié)調(diào).增長(zhǎng)進(jìn)貨訂貨管理系統(tǒng)：輝煌版增長(zhǎng)了訂貨管理，可以進(jìn)行訂貨、訂貨收貨、訂貨記錄,訂貨單查詢(xún)，并可以將訂貨收貨直接過(guò)帳或者轉(zhuǎn)到輝煌版的草稿中,之后再過(guò)帳。詳細(xì)使用：在《輔助功能》=〉《進(jìn)貨訂貨系統(tǒng)》中可以進(jìn)行訂貨單的錄入、收貨、查詢(xún)以及訂貨、收貨狀況的記錄。增長(zhǎng)銷(xiāo)售訂單管理系統(tǒng)：輝煌版增長(zhǎng)了訂單管理，可以進(jìn)行銷(xiāo)售訂單的錄入、銷(xiāo)售訂單發(fā)貨,訂單記錄,訂單查詢(xún),并可以將銷(xiāo)售訂單發(fā)貨直接過(guò)帳或者轉(zhuǎn)到輝煌版的草稿中，之后再過(guò)帳。詳細(xì)使用：在《輔助功能》=>《銷(xiāo)售訂單系統(tǒng)》中可以進(jìn)行銷(xiāo)售訂單的錄入、發(fā)貨、查詢(xún)以及訂貨、發(fā)貨狀況的記錄。銷(xiāo)售退貨和進(jìn)貨退貨加折扣和稅：增長(zhǎng)了折扣和含稅格式的銷(xiāo)售退貨單和進(jìn)貨退貨單,以便于對(duì)對(duì)應(yīng)格式的銷(xiāo)售、進(jìn)貨單進(jìn)行退貨處理。倉(cāng)庫(kù)數(shù)增長(zhǎng)到1000個(gè)：輝煌版中倉(cāng)庫(kù)的總數(shù)可以到達(dá)1000個(gè)，并且可以分類(lèi)，可以充足實(shí)現(xiàn)對(duì)貨柜、代銷(xiāo)的管理。打印自由編排：在輝煌版的打印中，可以自由定義打印什么內(nèi)容，表格中的打印內(nèi)容還可以變化每一欄的打印次序,同步，可以自由定義表格要打印固定行數(shù)還是實(shí)際行數(shù)。增長(zhǎng)“獲贈(zèng)單”：在單據(jù)種類(lèi)中增長(zhǎng)一“獲贈(zèng)單”，處理獲贈(zèng)的商品，以便往來(lái)對(duì)帳中查對(duì)。增長(zhǎng)了門(mén)店版接口：輝煌版增長(zhǎng)了門(mén)店版接口，可以在輝煌版中增長(zhǎng)門(mén)店，通過(guò)MODEM或者傳遞文獻(xiàn)的方式將輝煌版的部分?jǐn)?shù)據(jù)傳遞給門(mén)店以及將門(mén)店的數(shù)據(jù)傳回給輝煌版。詳細(xì)使用：在《錄帳》=〉《門(mén)店數(shù)據(jù)接口》=>《從門(mén)店接受數(shù)據(jù)》中可增長(zhǎng)門(mén)店及從門(mén)店接受數(shù)據(jù)。在《錄帳》=〉《門(mén)店數(shù)據(jù)接口》=>《發(fā)送數(shù)據(jù)給門(mén)店》中可以將輝煌版的數(shù)據(jù)發(fā)送給門(mén)店.增長(zhǎng)商品銷(xiāo)售分布表:可以查詢(xún)?nèi)我鈺r(shí)間段所有、一類(lèi)、一種商品在各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的銷(xiāo)售狀況，以進(jìn)行對(duì)比分析。詳細(xì)使用：在《查帳》=〉《銷(xiāo)售分析》=〉《商品銷(xiāo)售分布表》。增長(zhǎng)滯銷(xiāo)商品表:可以查詢(xún)?nèi)我鈺r(shí)間段在一種倉(cāng)庫(kù)或者所有倉(cāng)庫(kù)中銷(xiāo)售狀況不好的商品，以便于及時(shí)處理滯銷(xiāo)商品。在《查帳》=〉《銷(xiāo)售分析》=〉《滯銷(xiāo)商品表》.增長(zhǎng)“萬(wàn)能”單據(jù)查詢(xún)：可以以日期、單位、倉(cāng)庫(kù)、單號(hào)、闡明、摘要、經(jīng)手人、備注、商品的任意組合條件查詢(xún)業(yè)務(wù)單據(jù)。詳細(xì)使用：在《錄帳》=〉《經(jīng)營(yíng)歷程》=〉《單據(jù)萬(wàn)能查詢(xún)》中可以對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行任意條件的組合查詢(xún).紅字反沖：當(dāng)一張單據(jù)為紅字反