［摘要］全面預算管理是一種集中管理控制方法，旨在解決公司所有核心問題，控制風險并指導各項活動向戰(zhàn)略目標邁進。隨著大數據時代的到來，利用現(xiàn)代信息技術對傳統(tǒng)預算管理方式進行升級和完善，實現(xiàn)信息化的全面預算管理已成為必然趨勢。本文從全面預算管理工作現(xiàn)狀入手，探討實現(xiàn)全面預算管理信息化的重要意義，并結合企業(yè)實際情況提出切實可行的建議。［關鍵詞］大數據；全面預算；管理［中圖分類號］F27文獻標志碼：A在企業(yè)的經濟發(fā)展過程中，財務管理起著至關重要的作用，預算管理是財務管理的一個重要環(huán)節(jié)。近年來，越來越多的企業(yè)認識到實施全面預算管理在資源分配與策略支撐方面的重要性。全面預算管理是一項先進的、綜合性的管理制度，正逐步得到廣大企業(yè)的認可與應用。通過強化對全面預算管理的重視，企業(yè)能夠持續(xù)優(yōu)化資源配置，確保決策更加科學，推動企業(yè)高質量發(fā)展和增強企業(yè)核心競爭力。隨著信息化、人工智能的飛速發(fā)展，全面預算管理也需要不斷創(chuàng)新與發(fā)展，要求企業(yè)跟上時代步伐，以當前情況為基礎，建立一套健全的全面預算管理體系。1大數據對企業(yè)實行全面預算管理的影響1.1有助于企業(yè)有效地控制預算在當前的企業(yè)發(fā)展過程中，由于工作內容的復雜性以及信息數據之間缺少動態(tài)聯(lián)系，預算管理很難達到理想的效果，也很難為未來的業(yè)務決策提供有效的參考和指導。然而，在大數據環(huán)境下，企業(yè)可以充分利用不同平臺上的信息資源，實現(xiàn)對各類信息的共享與集成［1］，并采用電子系統(tǒng)對其進行分析，以獲取更為精確的預算信息。通過信息的共享，企業(yè)可以將財務預算目標傳達出去，有助于企業(yè)進行更科學、更理性的預算管理，從而為企業(yè)的發(fā)展提供強有力的支持。因此，充分運用大數據技術對企業(yè)進行有效的預算管理，就成了一種有效的方法和手段。1.2有助于企業(yè)預算編制個性化在當今的大數據時代，企業(yè)預算管理也應隨之改進。借助大數據技術的支持，企業(yè)能夠更加全面、精確地了解內部各部門的經營情況和外部市場環(huán)境，從而更好地制訂個性化的預算計劃。第一，大數據分析可以幫助企業(yè)更好地了解客戶的需求和行為，以便更準確地預測銷售額和市場份額。同時，企業(yè)還可以根據不同的客戶制訂相應的營銷策略和預算計劃，從而提高銷售收入。第二，大數據技術還可以幫助企業(yè)更好地了解內部各部門的經營情況和效率狀況，進而制訂更加精確的預算計劃。第三，大數據技術還可以幫助企業(yè)更好地了解供應鏈和物流情況，從而優(yōu)化采購計劃和物流運輸方式，降低成本，提高效率。2企業(yè)開展全面預算管理的現(xiàn)狀2.1未實現(xiàn)信息共享在大數據背景下，企業(yè)開展全面預算管理的重要性不言而喻。然而在實踐中，許多企業(yè)未能充分利用大數據技術來實現(xiàn)信息共享，導致預算管理難以達到理想效果。第一，這種情況可能是由于企業(yè)缺乏對大數據技術的了解和應用經驗。許多企業(yè)只是簡單地使用預算管理軟件，而沒有系統(tǒng)地探索和利用大數據技術所提供的更為先進和全面的信息管理手段。第二，企業(yè)內部的組織結構和文化也可能成為信息共享的障礙。在許多企業(yè)中，各同部門獨立運作，缺少有效的溝通和協(xié)作。這種情況導致信息無法及時傳遞和共享，從而影響了預算管理的效率和準確性。第三，企業(yè)在構建全面預算系統(tǒng)時，需要整合多個部門或單位的數據，并將其進行分析和匯總。但是，在實際操作中，企業(yè)在數據采集、處理、存儲等環(huán)節(jié)中，由于缺乏統(tǒng)一的標準和規(guī)范，數據質量參差不齊。同時，各個系統(tǒng)之間的數據格式和接口不同，導致數據集成和傳輸變得困難，影響了信息共享的實現(xiàn)。2.2預算管理信息系統(tǒng)比較落后在當前的大部分企業(yè)中，全面預算工具無法滿足現(xiàn)實的需要，這是企業(yè)全面預算管理信息系統(tǒng)比較落后所致。傳統(tǒng)的預算編制方法依賴于Excel等處理工具，這些工具可以滿足企業(yè)的需要。但是，在大數據背景下，數據量爆炸式增長，再使用傳統(tǒng)的工具難以滿足預算管理的需求。企業(yè)需要更加智能化的工具來幫助他們進行全面預算管理。這些工具需要快速地處理和分析海量的數據，并將其轉換為有用的信息，以便企業(yè)作出明智的決策。同時，在大數據背景下，企業(yè)需要更加靈活的預算管理工具。預算管理涉及模型計算和表示方式，這些需要隨著企業(yè)的變化而調整。然而，傳統(tǒng)的預算工具難以快速及時地調整，很難符合考核等事項的需要。2.3未充分利用預算基礎數據當前一些企業(yè)并未充分利用預算基本數據，導致預算管理效率低下。在整個預算編制和評估過程中，企業(yè)應該充分運用基本數據，挖掘其中的潛在關系和隱藏信息。然而，一些企業(yè)并未將其運用于預算中，更無法對其進行有效的挖掘。這主要是因為企業(yè)缺乏有效的管理手段和技術，難以將基本數據轉換為有用的信息，從而幫助企業(yè)作出明智的決策。同時，企業(yè)還需要將數據的實時特性納入預算中。隨著大數據時代的到來，數據更新速度非?？?，企業(yè)需要動態(tài)地調整預算，以適應市場變化［2］。但是，一些企業(yè)的預算仍停留在原來的工作層次，未能及時調整，難以達到預期效果。2.4未制定有效的考核評價機制盡管企業(yè)在制定預算時考慮了多種因素，但由于信息不足和互動過程不順暢，預算數據不能很好地反映實際執(zhí)行效果。這導致預算執(zhí)行情況無法及時反饋，影響后期預算考核。缺乏完善的考核辦法和獎懲措施會使企業(yè)難以正確評價預算績效。此外，預算管理人員長期受到制約，未能發(fā)揮應有的作用，企業(yè)預算監(jiān)管機制也無法有效建立。因此，實施全面預算管理需要建立一套行之有效的評估與評價體系，以確保其順利進行［3］。3大數據背景下企業(yè)全面預算管理的對策3.1構建共享財務數據倉庫在當前的大數據環(huán)境下，建立一個共享的財務數據倉庫是實施全面預算管理的必要條件。這一倉庫既要包含內部和外部的財務數據，也要包含各個部門的預算數據。通過將人工成本、市場拓展費用、經營管理費用等整合在一起的內部財務共享數據庫，與同行業(yè)其他企業(yè)的財務數據相結合，構建一個外部財務共享數據庫，為企業(yè)的數據多元化奠定基礎。此外，可以將數據庫劃分為主數據庫和其他數據庫。例如，可以建立薪酬數據庫、市場費用數據庫、研發(fā)管理數據庫等。這些數據庫都是企業(yè)在日常運營過程中所必需的數據資料，對提升企業(yè)各個部門的財務預算數據的精度和可靠性有很大幫助。在此基礎上建立一套完整的會計核算體系，并對會計核算體系進行分析。在建立一個共享的財務數據倉庫時，企業(yè)應該關注如下問題。第一，必須保證資料的真實性和準確性，以防止被誤導。第二，要提高信息的安全性，以避免信息的泄露和濫用。同時，要注意數據的更新和維護，以確保數據的時效性和完整性。第三，通過對財務資料的分析和挖掘，可以更好地掌握公司的經營狀況和發(fā)展趨勢，從而為公司的戰(zhàn)略決策提供支撐和參考。在大數據的背景下，企業(yè)要進行全面預算管理，就必須利用共享財務數據倉庫這一工具來實現(xiàn)數據的共享和整合［4］，提升財務預算的精確度和可靠性，進而為企業(yè)的全面預算管理提供強有力的支持。3.2使用信息化平臺提高全面預算管理效率企業(yè)可以建立一套全面預算管理信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)各部門、各單位數據的共享、匯總和分析。該系統(tǒng)可以包括數據倉庫、數據挖掘工具、報表生成工具等，方便企業(yè)進行數據收集、整合和分析，從而提高決策效率。企業(yè)可以通過信息化平臺實現(xiàn)全面預算數據的自動化采集和處理，減少人工干預，降低錯誤率。例如，可以利用財務軟件、ERP系統(tǒng)等工具，將財務數據、銷售數據、采購數據等自動導入預算管理系統(tǒng)中，從而提高數據的準確性和實時性。企業(yè)可以利用信息化平臺制定全面預算管理的標準流程，明確各部門、各單位的職責和任務，從而提高預算編制的效率和質量。例如，可以制定預算編制流程圖、標準操作手冊等，規(guī)范預算編制的流程和方法。企業(yè)可以利用信息化平臺采用數據可視化技術，將全面預算管理的數據通過圖表、報表等形式展示出來，使管理人員更加直觀地了解企業(yè)的財務狀況和經營情況，從而更好地進行決策和管理［5］。3.3形成大數據管理中心，充分使用數據共享財務數據倉庫是指將企業(yè)各個部門或各單位產生的財務數據進行統(tǒng)一的存儲和管理，以便于企業(yè)的財務管理和決策分析。它是企業(yè)信息化平臺中的一個重要模塊，可以促進企業(yè)財務數據的共享和交流。信息化平臺是指企業(yè)在信息化建設過程中所采用的各種技術和工具的集合，包括企業(yè)資源計劃、客戶關系管理、供應鏈管理等系統(tǒng)。信息化平臺可以促進企業(yè)各個部門或業(yè)務線之間的信息共享和協(xié)同工作，從而提高企業(yè)運營效率和管理水平。大數據管理中心是指企業(yè)在大數據時代中建立的數據管理平臺，可以對企業(yè)內部和外部的大數據進行收集、存儲、處理和分析。大數據管理中心可以為企業(yè)提供更加精準和深入的數據分析和決策支持，幫助企業(yè)更好地應對市場變化和競爭挑戰(zhàn)［6］。共享財務數據倉庫可以為信息化平臺提供財務數據支持，信息化平臺可以為大數據管理中心提供數據源和數據交換平臺，而大數據管理中心可以為企業(yè)提供更加深入和精準的數據分析和決策支持。隨著大數據時代的到來，企業(yè)的數據量不斷增加，如何有效地處理和利用這些數據已成為一個亟待解決的問題。因此，企業(yè)界迫切需要建立專業(yè)化的管理中心來管理、分析和挖掘海量數據。該中心應當包括專業(yè)的數據分析師、IT技術人員和預算管理人員，他們可以利用大數據技術和工具對公司的各種業(yè)務展開分析和預測，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。在實施全面預算管理時，一個重要的數據處理中心是不容忽視的。首先，它可以為企業(yè)提供更為精確和全面的數據支撐，從而使企業(yè)制訂出更為科學合理的預算計劃。其次，通過大數據平臺，能夠實時監(jiān)控、評價各部門的預算執(zhí)行狀況，及時發(fā)現(xiàn)問題，并作出相應的調整，確保各部門工作的有效實施。最后，通過對大數據的分析與挖掘，能夠為企業(yè)提供更為全面、精確的運營決策，從而使企業(yè)獲得更好的發(fā)展。為了實現(xiàn)全面預算管理，企業(yè)必須充分運用大數據技術與工具，構建有效的大數據管理中心，并強化對大數據的挖掘與應用。在此基礎上，提出一種基于信息技術的新的財務管理方法。只有這樣，企業(yè)才能在大數據環(huán)境下獲取新的發(fā)展機遇和新的競爭優(yōu)勢，并實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。3.4建立預算績效評價系統(tǒng)首先，企業(yè)需要建立全面準確的數據基礎，通過信息化手段同步更新各項賬目，構建大型數據庫并運用數據處理技術進行分析。其次，在制定有效的預算業(yè)績評估指標體系方面，企業(yè)可根據自身經營特征對主要經營單位的預算編制進行評估，以檢驗財務編制是否科學，并提出適合企業(yè)實際情況的評估方法。最后，企業(yè)應該建立定期評估機制，對預算績效評價體系和標準進行動態(tài)調整和更新，以適應企業(yè)的發(fā)展變化和市場競爭情況。同時，企業(yè)應該定期對預算績效進行評估和反饋，及時發(fā)現(xiàn)問題和改進方案，提高預算管理的效果和質量。在大數據環(huán)境下，實施預算績效評價需要構建全面、準確的數據基礎，以及科學的評價指標和評價體系，并將其與業(yè)務決策相結合，從而實現(xiàn)預算管理的科學化和精細化，提高企業(yè)的經營管理水平。4結語在當前大數據時代，企業(yè)必須跟上時代的步伐，持續(xù)創(chuàng)新預算管理，并提高對全面預算的要求。在實施全面預算管理時，應更加關注其智能化預測