第4頁共4頁公司行政?部門及職?責(zé)1、?統(tǒng)籌辦公?平臺(tái)日常?行政管理?工作;?2、統(tǒng)籌?員工行為?與辦公現(xiàn)?場(chǎng)規(guī)范管?理;3?、統(tǒng)籌物?業(yè)服務(wù)公?司管理工?作，包括?前臺(tái)、保?潔、安保?、維修、?客服等，?對(duì)接處理?園區(qū)大物?業(yè)各項(xiàng)事?宜;4?、統(tǒng)籌辦?公平臺(tái)安?全管理工?作，包括?消防安全?、食品安?全、樓宇?安全等;?5、負(fù)?責(zé)黨支部?、團(tuán)支部?各項(xiàng)工作?推進(jìn)，年?度評(píng)優(yōu)表?彰;6?、統(tǒng)籌車?隊(duì)管理，?負(fù)責(zé)駕駛?員人員管?理、公務(wù)?車輛調(diào)度?、車輛維?修等業(yè)務(wù)?，車輛預(yù)?算與費(fèi)用?管理;?7、協(xié)助?分公司負(fù)?責(zé)人處理?外部檢查?事宜8?、完成領(lǐng)?導(dǎo)安排的?其他事宜?。公司?行政部門?及職責(zé)（?二）1?.負(fù)責(zé)招?聘工作，?應(yīng)聘人員?的預(yù)約、?簡(jiǎn)歷搜集?及篩選、?接待和組?織面試工?作;2?.員工入?離職手續(xù)?辦理，員?工勞動(dòng)合?同簽訂、?續(xù)簽及管?理;3?.負(fù)責(zé)員?工考勤管?理及工資?績(jī)效核算?;4.?負(fù)責(zé)社保?公積金繳?納及人員?孕產(chǎn)病工?傷退休醫(yī)?療理賠等?相關(guān)業(yè)務(wù)?辦理;?5.負(fù)責(zé)?內(nèi)部員工?檔案的建?立與管理?;6.負(fù)?責(zé)日常一?般勞動(dòng)糾?紛及應(yīng)急?勞動(dòng)事件?的處理;?7.負(fù)?責(zé)公司日?常行政事?務(wù)，配合?上級(jí)及各?中心園長(zhǎng)?做好行政?人事及政?府主管部?門檢查等?工作;?8.負(fù)責(zé)?制定監(jiān)督?執(zhí)行各中?心行政人?事管理制?度以及工?作流程、?績(jī)效考核?制度;?9.負(fù)責(zé)?組織企業(yè)?文化建設(shè)?工作，包?括員工生?日會(huì)、園?慶、年會(huì)?安排、會(huì)?務(wù)組織等?;10?.負(fù)責(zé)上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安?排的臨時(shí)?性工作。?公司行?政部門及?職責(zé)（三?）1.?負(fù)責(zé)訪客?、來賓的?登記、接?待、引見?，按規(guī)定?的程序和?標(biāo)準(zhǔn)向客?人提供一?流的接待?服務(wù);?2.負(fù)責(zé)?電話、信?函、快遞?、傳真的?收、轉(zhuǎn)發(fā)?工作，嚴(yán)?格履行收?、發(fā)、登?記、簽收?手續(xù);?3.負(fù)責(zé)?及時(shí)處理?公司文件?、通知、?報(bào)刊等的?分發(fā)，做?好信息的?記錄、整?理、建檔?工作;?4.負(fù)責(zé)?管理前臺(tái)?辦公用品?及設(shè)備的?維護(hù)保養(yǎng)?;5.?負(fù)責(zé)報(bào)修?及跟進(jìn)辦?公區(qū)域內(nèi)?的損壞或?故障的設(shè)?備、家具?等;6?.維護(hù)前?臺(tái)區(qū)域內(nèi)?的整潔、?整理前臺(tái)?區(qū)域內(nèi)的?報(bào)刊雜志?等;7?.協(xié)助會(huì)?議室預(yù)訂?、飲用水?及辦公用?品征訂、?各種辦公?行政費(fèi)用?報(bào)銷等日?常工作;?8.協(xié)?助其他行?政人員完?成日常行?政事項(xiàng);?9.對(duì)?工作中出?現(xiàn)的各種?問題及時(shí)?匯報(bào)，提?出改進(jìn)意?見及建議?;10?.及時(shí)完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?或臨時(shí)工?作。公?司行政部?門及職責(zé)?（四）?1、負(fù)責(zé)?公司前臺(tái)?接待工作?。對(duì)來訪?客人做好?接待、登?記、引導(dǎo)?工作;?2、負(fù)責(zé)?公司電話?接轉(zhuǎn)、快?遞收發(fā)、?協(xié)助文檔?復(fù)印等工?作;3?、負(fù)責(zé)對(duì)?辦公環(huán)境?的日常管?理，確保?職場(chǎng)整潔?，維護(hù)公?司前臺(tái)秩?序;4?、負(fù)責(zé)會(huì)?議管理，?包括會(huì)議?預(yù)定，會(huì)?議布場(chǎng)，?會(huì)議服務(wù)?等。5?、負(fù)責(zé)員?工考勤管?理、辦公?用品申購(gòu)?、盤點(diǎn)及?保管、行?政檔案登?記存檔工?作;6?、協(xié)助上?級(jí)完成行?政事務(wù)工?作及部門?內(nèi)部日常?事務(wù)工作?。公司?行政部門?及職責(zé)（?五）1?、制定各?崗位工作?標(biāo)準(zhǔn)工作?流程和要?求，督導(dǎo)?各項(xiàng)工作?完成情況?。2、?負(fù)責(zé)建立?和完善日?常行政管?理的各項(xiàng)?規(guī)章制度?，并負(fù)責(zé)?監(jiān)督、執(zhí)?行和追蹤?。3、?負(fù)責(zé)組織?落實(shí)公司?重大會(huì)議?的組織、?安排與實(shí)?施。4?、負(fù)責(zé)編?寫年度行?政管理計(jì)?劃及費(fèi)用?預(yù)算，制?定合理降?低成本、?提高效率?的措施并?組織實(shí)施?。5、?負(fù)責(zé)對(duì)公?司的安全?、環(huán)境進(jìn)?行管理，?創(chuàng)造良好?工作環(huán)境?。6、?負(fù)責(zé)組織?公司固定?資產(chǎn)管理?工作。?7、領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?公司行?政部門及?職責(zé)（六?）1、?負(fù)責(zé)前臺(tái)?電話轉(zhuǎn)接?、快遞及?費(fèi)用核算?;2、?日常銷售?數(shù)據(jù)的統(tǒng)?計(jì)，協(xié)助?客戶資源?分配及系?統(tǒng)錄入;?3、接?待來訪學(xué)?員及求職?應(yīng)聘者，?引導(dǎo)候選?人完成面?試;4?、負(fù)責(zé)日?常辦公用?品采購(gòu)、?發(fā)放、登?記及費(fèi)用?報(bào)銷5?、負(fù)責(zé)前?臺(tái)、辦公?環(huán)境衛(wèi)生?監(jiān)督，以?及會(huì)議室?使用管理?和保潔公?司管理?6、協(xié)助?校區(qū)租賃?，改造，?裝