第6頁共6頁行政助理?崗位職責(zé)?常用版?1、協(xié)助?人力資源?專員開展?招聘工作?，包括但?不限于的?面試候選?人邀約、?接待及面?試安排;?2、負(fù)?責(zé)員工考?勤核算、?排班管理?，日常人?事系統(tǒng)軟?件管理及?維護(hù)工作?;3、?負(fù)責(zé)企業(yè)?文化建設(shè)?工作，如?公司慶典?、年會(huì)安?排、會(huì)務(wù)?組織、文?體活動(dòng)安?排等;?4、負(fù)責(zé)?公司資產(chǎn)?配置（辦?公設(shè)備、?辦公用品?）的管理?工作，包?括采購、?清點(diǎn)、維?護(hù)、登記?等環(huán)節(jié);?5、負(fù)?責(zé)公司日?常行政事?務(wù)，配合?上級(jí)做好?行政人事?方面的工?作。行?政助理崗?位職責(zé)常?用版（二?）1、?負(fù)責(zé)員工?的考勤，?于次月第?一個(gè)工作?日提供考?勤報(bào)表并?存檔;?2、負(fù)責(zé)?員工檔案?管理，包?括原始檔?案的收集?、整理、?歸檔、電?子檔案的?建立;?3、對(duì)一?般文件的?起草和行?政人事文?的管理;?4、依?據(jù)人力資?源要求計(jì)?劃，組織?各種形式?的招聘工?作、收集?招聘信息?，協(xié)助招?聘工作;?5、處?理人事日?常管理工?作，負(fù)責(zé)?請(qǐng)假、招?聘、錄用?、保險(xiǎn)、?合同等人?事手續(xù)的?辦理;?6、及時(shí)?辦理相關(guān)?證件的注?冊(cè)、登記?、變更、?年檢等手?續(xù);協(xié)助?做好公司?人力工作?的管理、?培訓(xùn)與指?導(dǎo);7?、組織公?司各種活?動(dòng)的策劃?;8、?負(fù)責(zé)辦公?用品采購?計(jì)劃制定?及物品領(lǐng)?取管理。?行政助?理崗位職?責(zé)常用版?（三）?行政助理?主要是協(xié)?助人事行?政經(jīng)理開?展工作。?行政助理?的工作內(nèi)?容以公司?運(yùn)營保障?為主，工?作內(nèi)容較?多元化，?但較基礎(chǔ)?。1、?記錄員工?出勤情況?，管理打?卡機(jī)，填?寫考勤記?錄表2?、負(fù)責(zé)辦?公用品采?購計(jì)劃的?制定和辦?公用品的?領(lǐng)取及管?理。3?、做好材?料收集、?檔案管理?、文書起?草、公文?制定、文?件收發(fā)等?工作。?4、會(huì)務(wù)?安排：做?好會(huì)前準(zhǔn)?備、會(huì)議?記錄和會(huì)?后內(nèi)容整?理工作。?5、負(fù)?責(zé)公司快?件及傳真?的收發(fā)及?傳遞。?6、對(duì)外?相關(guān)部門?聯(lián)絡(luò)接待?，對(duì)內(nèi)接?待來訪、?接聽來電?、解答咨?詢及傳遞?信息。?7、負(fù)責(zé)?公司客戶?訂房、報(bào)?刊訂閱、?信件管理?、火車票?預(yù)訂等。?8、負(fù)?責(zé)公司環(huán)?境衛(wèi)生、?綠化的管?理，負(fù)責(zé)?辦公區(qū)環(huán)?境衛(wèi)生清?潔工作。?9、負(fù)?責(zé)午餐制?作、購買?食材等。?9、協(xié)?助人事行?政部經(jīng)理?完成公司?人事行政?事務(wù)工作?及部門內(nèi)?部日常事?務(wù)工作。?10、?協(xié)助審核?、修訂公?司各項(xiàng)管?理規(guī)章制?度，進(jìn)行?日常行政?工作的組?織與管理?、規(guī)章制?度的監(jiān)督?與執(zhí)行。?11、?協(xié)助辦理?面試接待?、會(huì)議、?培訓(xùn)、公?司集體活?動(dòng)組織與?安排，節(jié)?假日慰問?等。1?2、協(xié)助?人事行政?部經(jīng)理做?好公司各?部門之間?的協(xié)調(diào)工?作。1?3、如有?特殊情況?（如出差?、休假等?）無法及?時(shí)完成交?辦任務(wù)的?，應(yīng)在第?一時(shí)間上?報(bào)人事行?政經(jīng)理進(jìn)?行協(xié)調(diào)。?行政助?理崗位職?責(zé)常用版?（四）?1、負(fù)責(zé)?職業(yè)技能?培訓(xùn)招生?咨詢工作?，并與學(xué)?生保持良?好的關(guān)系?。2、?與學(xué)員有?效溝通并?介紹職業(yè)?崗位現(xiàn)狀?和發(fā)展方?向，并安?排試聽項(xiàng)?目體驗(yàn)預(yù)?約;3?、與學(xué)員?咨詢交流?溝通，耐?心解答學(xué)?員提出的?問題，為?學(xué)員提供?合理的項(xiàng)?目實(shí)訓(xùn)實(shí)?操計(jì)劃安?排。4?、針對(duì)學(xué)?員情況提?供有效建?議，咨詢?服務(wù)解答?、達(dá)成簽?單5、?收集、統(tǒng)?計(jì)、整理?咨詢數(shù)據(jù)?，挖掘有?效學(xué)員信?息，促進(jìn)?簽單。?6、協(xié)助?團(tuán)隊(duì)成員?組織開展?院校內(nèi)招?生招聘宣?講活動(dòng)。?7、負(fù)?責(zé)指導(dǎo)學(xué)?員了解課?程，接聽?學(xué)員來電?、回答學(xué)?員在線提?出的問題?,促成學(xué)?員簽單;?8、負(fù)?責(zé)完成部?門下達(dá)的?工作任務(wù)?，在上級(jí)?的幫助下?不斷總結(jié)?和提升自?己。9?、根據(jù)部?門年度銷?售指標(biāo)，?制定并完?成月、季?、年度銷?售計(jì)劃?行政助理?崗位職責(zé)?常用版（?五）行?政助理主?要是協(xié)助?行政部經(jīng)?理開展工?作。行政?助理的工?作內(nèi)容以?公司運(yùn)營?保障為基?礎(chǔ)，工作?內(nèi)容較多?元化，但?較基礎(chǔ)。?1、負(fù)?責(zé)公司及?部門日常?工作的打?印、復(fù)印?、做好公?司文件的?交換、轉(zhuǎn)?發(fā)、登記?已經(jīng)各類?文件的歸?類、立卷?以及歸檔?2、協(xié)?助上級(jí)組?織準(zhǔn)備行?政辦公會(huì)?議，通知?參加會(huì)議?人員、整?理___?_3、?負(fù)責(zé)辦公?用品的采?購統(tǒng)計(jì)、?核實(shí)、控?制等管理?工作，負(fù)?責(zé)公司物?資設(shè)備（?固定財(cái)產(chǎn)?、辦公設(shè)?備、辦公?用品、辦?公維修常?用易耗物?資等）的?管理。定?期清理、?盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)?庫房物資?，做到出?入庫有登?記，保證?賬務(wù)、物?相符。嚴(yán)?格按照庫?房管理制?度對(duì)材料?物資進(jìn)行?驗(yàn)證、入?庫、發(fā)放?、保管、?登記等工?作。4?、簡歷統(tǒng)?一的行文?格式并發(fā)?放到個(gè)部?門，形成?公司對(duì)外?的統(tǒng)一形?象。5?、管理公?司固定的?實(shí)物形態(tài)?，并統(tǒng)一?登記編號(hào)?，做好其?調(diào)撥工作?。6、?負(fù)責(zé)公司?行政檔案?管理7?、協(xié)助行?政部經(jīng)理?完成公司?行政事務(wù)?工作及部?門內(nèi)部日?常事務(wù)工?作;8?、協(xié)助審?核、修訂?公司各項(xiàng)?管理規(guī)章?制度，進(jìn)?行日常行?政工作的?組織與管?理;1?0、對(duì)外?相關(guān)部門?聯(lián)絡(luò)接待?，對(duì)內(nèi)接?待來訪、?接聽來電?、解答咨?詢及傳遞?信息工作?;11?、協(xié)助辦?理面試接?待、會(huì)議?、培訓(xùn)、?公司集體?活動(dòng)組織?與安排等?;12?、辦理各?種行政事?務(wù)和手續(xù)?，比如填?新員工入?職登記、?每周行政?報(bào)表、公?司年檢、?復(fù)印打印?等;1?3、安排?值周人員?，做好公?司環(huán)境整?潔工作，?檢查監(jiān)督?辦公用品?使用情況?;14?、登記訪?客、做好?接待工作?，并決定?是否讓主?管或其他?工作人員?與之會(huì)談?;15?、負(fù)責(zé)下?班時(shí)對(duì)整?個(gè)辦公區(qū)?的巡視，?查看門窗?、水機(jī)電?源、電腦?電源等、?關(guān)閉情況?;16?、負(fù)責(zé)各?類辦公用?品的編制?、保管，?每月清點(diǎn)?，年終盤?存統(tǒng)計(jì)，?做到入庫?有驗(yàn)收、?出庫有手?續(xù)，保證?帳實(shí)相符?;行政?助理崗位?職責(zé)常用?版（六）?1、負(fù)?責(zé)前臺(tái)總?機(jī)接聽，?電話轉(zhuǎn)接?，以及來?訪人員的?前臺(tái)接待?、登記等?工作;?2、負(fù)責(zé)?文件、傳?真、信件?、快遞收?發(fā)，文字?打印、錄?入等;?3、負(fù)責(zé)?預(yù)定車