集團企業(yè)印章管理制度1.引言印章作為集團企業(yè)的正式公章，具有重要的法律效力和象征意義。為了規(guī)范和加強印章的管理，保障印章的安全性和有效性，制定本《集團企業(yè)印章管理制度》。2.適用范圍本制度適用于集團企業(yè)及其各級子公司、分支機構(gòu)。3.定義集團企業(yè)印章：指集團企業(yè)的正式公章，用于對外簽署各類合同、文件及其他法律文件的證明和承諾。印章保管人：指被授權(quán)負責(zé)印章保管和管理的人員。單位印章：指集團企業(yè)各級子公司、分支機構(gòu)的公章。4.印章的種類和用途集團企業(yè)印章按照功能和用途可分為以下幾類：-公司章：用于公司級別的文件、合同和授權(quán)文件等。-部門章：用于各部門內(nèi)部文件和合同簽署。-財務(wù)章：用于財務(wù)及金融方面的文件和合同簽署。-骨干章：用于高層管理人員的文件和合同簽署。5.印章的管理5.1申領(lǐng)和使用印章的申領(lǐng)應(yīng)該向印章保管人提出書面申請，申請內(nèi)容包括：申領(lǐng)單位、申領(lǐng)理由、申領(lǐng)期限等。使用印章時應(yīng)確保文件內(nèi)容的真實性和合法性，同時應(yīng)與印章的刻制內(nèi)容一致。5.2印章的保管集團企業(yè)印章應(yīng)統(tǒng)一由印章保管人保管，并定期進行盤點，建立印章臺賬。印章保管人應(yīng)將印章存放在專用的保險柜中，嚴(yán)禁外借和私自攜帶。若有需要，可以設(shè)置多人共同保管的制度，需要兩人以上的協(xié)議才能打開保險柜。5.3印章的使用授權(quán)集團企業(yè)應(yīng)按照職責(zé)、權(quán)限和責(zé)任制原則，對印章的使用進行授權(quán)，并建立相應(yīng)的記錄和審批制度。只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能使用印章，并且必須按照規(guī)定的程序和要求進行操作。5.4印章?lián)p壞和遺失若發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或遺失，應(yīng)立即向上級主管部門和保安部門報告，同時進行調(diào)查和登記，并及時更換印章。對于印章?lián)p壞或遺失造成的損失，應(yīng)由責(zé)任人負責(zé)賠償。5.5印章安全管理印章保管人應(yīng)保證印章的安全，并定期對印章進行檢查和維護。禁止私自印制印章或者將印章用于非法用途。防止印章被盜竊、仿制或冒用，加強對印章的物理和電子安全防范措施。6.其他事項6.1對印章管理制度的違規(guī)行為處罰對于未經(jīng)授權(quán)使用印章、丟失印章未及時報告等違反印章管理制度的行為，將依據(jù)公司規(guī)定進行相應(yīng)的紀(jì)律處分。6.2印章使用記錄和審批制度統(tǒng)一建立印章使用的記錄和審批制度，確保印章的使用過程可追溯和審計。6.3定期培訓(xùn)和考核針對集團企業(yè)印章管理制度，組織定期培訓(xùn)，提高員工的印章管理意識和技能。對印章管理人員進行定期考核，評估印章管理工作的有效性和合規(guī)性。7.隱私和保密要求在制度的實施過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密法和相關(guān)保密規(guī)定，保護印章和印章使用過程中的信息安全。8.附則本制度自發(fā)布之日起施行，如有需要進行修訂，應(yīng)根據(jù)實際情況進行相應(yīng)的調(diào)整和改進。本制度由集團企業(yè)總部負責(zé)解釋和管理。以上是《集團企業(yè)印章管理制度》的詳細內(nèi)容，旨在規(guī)范和加強印章管理，