視頻會議系統(tǒng)項目可行性分析匯報項目實行必要性項目背景伴隨集團企業(yè)業(yè)務的不停拓展，目前已形成六個月度培訓交流大會，集團部門周會，部門月總結和周例會等制度，同步在領導意見傳達，部門協(xié)作溝通，項目交流分析，客戶演示，新人培訓等方面，也常常需要通過會議、電話、網(wǎng)絡等形式進行溝通。從集團業(yè)務發(fā)展的角度出發(fā)，上線視頻會議系統(tǒng)，可認為企業(yè)節(jié)省大量差旅成本，也可處理常規(guī)會議中受限于時間地點等不利原因，同步還能進行桌面或者文檔共享，實現(xiàn)會場巡查。此外視頻會議系統(tǒng)既可以滿足正式嚴厲的群體會議交流需要，也可以隨時隨地處理多方的辦公協(xié)作。現(xiàn)實狀況及存在問題：伴隨集團企業(yè)職能部門工作細化，既有的會議或其他溝通模式已不能滿足我們的辦公需求，不管從集團-項目溝通的時效性，還是領導-員工的逐層管理上都存在缺陷，同步在會議、培訓、交流上也無法做到多方參與，既有面對面會議或電話溝通存在如下重要缺陷：無法進行多方會議，只能以老式的電話方式進行兩方溝通；沒有視頻支持，無法理解對方所處場地或辦公狀況，讓領導缺乏對會議狀況或人員的掌控；電話溝通為單一信號源，尤其是對于項目部而言，缺乏其他補充溝通的手段，會減少溝通效率；無法錄制會議，缺乏對會議狀況的回放理解，傳達會議精神的效果大打折扣；無法實時共享文檔，如PPT、WORD無法直接展示，只能通過文獻分發(fā)等方式傳達，辦公演示或者培訓交流的效果大幅減少；隨意分發(fā)文獻，對會議的保密性存在一定的漏洞；無法很好實現(xiàn)移動辦公實時接入需求，尤其是領導在出差工程中無法通過較為簡樸的設置接入既有會議；老式電話溝通時輕易產(chǎn)生雜音，回音或嘯聲；項目闡明：本項目在充足分析原有會議方式存在局限性，挖掘集團企業(yè)未來對視頻會議使用需求基礎上，以及對市場上既有產(chǎn)品的理解和測試評估。經(jīng)分析，提出本視頻會議項目的可行性評估。項目需求分析：我部在對既有視頻會議系統(tǒng)存在問題的深入分析后，結合此后對視頻會議的潛在需求，提出本項目所需實現(xiàn)的需求：支持多方溝通，以便集團企業(yè)各職能部門，各項目部的同步接入；支持視頻溝通，會議巡查，以便領導理解整體會議的開展狀況，掌控全局；多種會議連接方式，不再局限于單一溝通模式，包括視頻和電話同步參會；支持會議錄像、錄音，支持會議錄制內(nèi)容點播功能；有良好的會議輔助功能，可通過雙流的模式實現(xiàn)PPT、WORD以及桌面共享的需求；提高會議安全性和保密性；對很好的移動處理方案，可實現(xiàn)筆記本，手機，平板等顧客通過較為簡樸的設置接入既有會議的需求；減少對新設備的投入，與既有設備的做很好的集成，例如電腦、投影儀、攝像頭等；提高音視頻效果，尤其是音頻效果，防止產(chǎn)生回音和嘯叫等影響會議正常效果的狀況出現(xiàn)；其他輔助功能，例如一鍵靜音，舉手發(fā)言，電子投票，會議鎖定，文字交流，界面水印等，此處就不一一贅述了。系統(tǒng)實行技術可行性分析：針對以上需求，我部對市面較為成熟的視頻會議系統(tǒng)進行調(diào)研，視頻會議系統(tǒng)從技術上分為兩個體系，一是通過軟件方式的處理方案，即租賃供應商云會議系統(tǒng)，由服務商提供云會議平臺，通過網(wǎng)絡或者電話語言接入云會議室。另一種是硬件處理方案，即購置服務器硬件并安裝到機房，通過網(wǎng)絡或電話語音接入企業(yè)當?shù)胤掌?。我部在進行技術調(diào)研過程中，對兩種方案的性能進行分析和測試，如下為兩種方案的比較：軟硬件視頻系統(tǒng)對比：對比項目軟件視頻會議硬件視頻會議穩(wěn)定性低1、軟件由于使用需要依托于電腦，因此電腦的穩(wěn)定性直接和軟件視頻會議的穩(wěn)定性親密有關高1、硬件視頻會議采用純嵌入式設計，出廠之前通過多次嚴格檢測，通過國家ISO9001,3C等國際認證，穩(wěn)定性極高。安全性低1、由于依托電腦使用，使用電腦的人只需要懂得電腦密碼，即可計入操作系統(tǒng)，拷貝電腦內(nèi)的任何資料，甚至可以刪除卸載視頻會議軟件，因此安全性較低。高1、硬件終端采用嵌入式設計，系統(tǒng)文獻拷貝只有會議管理員可以操作，系統(tǒng)無法被破壞（系統(tǒng)管理員也做不到），除非人為損壞硬件，否則系統(tǒng)不會被病毒或者人為破壞。性價比高1、電腦可以用來開視頻會議，還可以做其他用途，例如辦公等（但強烈提議只用來開視頻會議，不做其他用途，否則很輕易導致視頻會議被卸載或者電腦中毒之類的導致無法開會）低1、硬件終端一種會場會比軟件多出1-2萬塊成本。易用性低1、軟件視頻會議首先使用人員需要懂得怎樣操作電腦，第一次還得下載安裝軟件，最終還得學習怎樣操作軟件，整體易用性較低高1、硬件終端只需要第一次配置好了，后來一鍵開機啟動即可開會。功能性高1、硬件視頻會議系統(tǒng)可以實現(xiàn)的功能軟件視頻會議系統(tǒng)都能實現(xiàn)。高1、軟件視頻會議系統(tǒng)可以實現(xiàn)的功能硬件視頻會議系統(tǒng)都能實現(xiàn)。合用客戶企業(yè)客戶1、企業(yè)客戶會重視成本，因此企業(yè)客戶一般會選擇軟件，當然也有例外，有的企業(yè)客戶追求安全穩(wěn)定，也不缺錢，就會選擇硬件。事業(yè)單位1、政府機關等事業(yè)單位會更重視系統(tǒng)的易用，安全穩(wěn)定等性能，購置費用都是提前做預算，然后花預算。因此并不太在意多出的成本。系統(tǒng)報價可行性分析針對技術測試比對后，將三個品牌的成本預算匯總如下：重要設備設備名稱好-網(wǎng)-全-產(chǎn)品型號價格產(chǎn)品型號價格產(chǎn)品型號價格硬件MCU----無-軟件授權按每方/月租賃付費-按每方/月租賃付費-按每方/月租賃付費-本段小計：視購置方數(shù)確定注：購置硬件模式下，內(nèi)包括-方永久授權。外呼語音費用語音外呼假如場外人員存在網(wǎng)絡不佳的狀況下，需要通過供應商電話轉呼參與，費用為-元/分鐘其他外設（非必要品，可自購或利舊）視頻解碼器用于接受高清信號，效果可達1080P，也可采用自行安裝軟件并接受方式高清電視機解碼高清信號，支持1080P辨別率，可自行購置一般高清電視或投影儀高清攝像頭支持橫向360度，縱向65度云臺控制旋轉，也可自行購置一般高清攝像頭全向麥克風會議室范圍收音放音，也可自行購置麥克風和音箱。本段小計：視詳細狀況而定以上項目報價為投標前供應商初步價格，通過招標方式價格也許有一定的下降空間。產(chǎn)品選型提議：針對以上測試比對，在技術穩(wěn)定性、音視頻效果等方面，從國內(nèi)排名前十的企業(yè)中選擇了三家作為分析對比，分別為好視通，網(wǎng)動，全時。目前以此三個品牌作為比較對象，通過商務環(huán)節(jié)和現(xiàn)場效果測試比對選擇產(chǎn)品，推薦選用軟件模式，分析結論如下：5.1硬件模式成本較貴，目前企業(yè)處在第一次使用該系統(tǒng)，對硬件設備從實行到使用都缺乏經(jīng)驗；而軟件模式，租賃會議室可以按每方/月租賃，更為靈活，同步供應商提供24小時技術支持，維護以便。5.2集團企業(yè)目前各項目分布于全國各地，部分地方網(wǎng)絡條件相對較差，或處在跨運行商（南方電信，北方網(wǎng)通），使用硬件模式需要所有項目部連接到企業(yè)本部，連接穩(wěn)定性較差，而使用軟件模式，租賃會議室可以讓項目部就近連接到供應商服務器，數(shù)據(jù)傳播效果相對很好。5.3廠商對比，目前只有全時企業(yè)做了現(xiàn)場演示，測試方為息烽項目與企業(yè)辦會議室，使用專業(yè)解碼器和攝像頭