車輛管理制度為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要，規(guī)范平常車輛的使用管理，保證車輛安全行駛，控制車輛費(fèi)用開支，特定本制度。一、車輛派遣1、各部門人員于每天上午9：00前向行政部門報(bào)備當(dāng)日的用車申請（車輛統(tǒng)一管理安排，杜絕不必要的揮霍）。駕駛員出車必須有《用車申請單》方可出車，出車完畢后須由使用人在派車單簽字確認(rèn)。特殊狀況下，經(jīng)行政部門同意，可以先出車后補(bǔ)辦派遣手續(xù)。2、駕駛員必須按《用車申請單》上注明的車輛行車路線和時(shí)間執(zhí)行任務(wù)，中途不得隨意變化任務(wù)地點(diǎn)，如有特殊狀況要及時(shí)向行政部門匯報(bào)，經(jīng)同意后方可執(zhí)行任務(wù)。3、使用人在中途提出非《用車申請單》地點(diǎn)或其他事項(xiàng)的，在未得到行政部門容許的狀況下，駕駛員有權(quán)拒絕。如因私自變化地點(diǎn)發(fā)生交通事故的，所有責(zé)任及經(jīng)濟(jì)損失由使用人和駕駛員共同承擔(dān)。4、工作時(shí)間內(nèi)駕駛員無出車任務(wù)的，應(yīng)隨時(shí)在辦公室區(qū)域等待。出車回來應(yīng)立即向行政部門報(bào)到。5、駕駛員應(yīng)執(zhí)行行政部門的工作安排，不準(zhǔn)借故遲延或拒不出車。6、特殊狀況下，非專職駕駛員駕駛車輛的，駕駛必須具有合法有效的駕駛證件，實(shí)際駕齡在一年以上，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意，由行政部負(fù)責(zé)人核算其駕駛技術(shù)符合規(guī)定方可駕駛。二、車輛保管1、車輛應(yīng)指定專人駕駛與保管，駕駛員要對所保管的車輛安全和使用負(fù)責(zé)。2、行政部門需建立車輛資料檔案，并妥善保管車輛有關(guān)資料及各項(xiàng)證件。3、駕駛員不得私下互換駕駛與保管車輛，更不得將車交給他人或無駕駛證人員駕駛。有違反規(guī)定者，該駕駛員應(yīng)被解雇并承擔(dān)由此發(fā)生的一切后果。4、企業(yè)車輛原則上不得外借他人，如因工作需要必須外借車輛，則由總經(jīng)理書面同意。在外借結(jié)束后，原保管人須對車輛進(jìn)行外觀和性能檢查，對異常狀況進(jìn)行登記并上報(bào)。5、在工作日內(nèi)，駕駛員必須保持車輛外表整潔。在當(dāng)日工作結(jié)束時(shí)，駕駛員必須對車輛進(jìn)行內(nèi)外清潔和整頓工作。6、下班后和節(jié)假日期間，駕駛員必須將車輛集中停放在企業(yè)所在職場內(nèi)或企業(yè)指定的專門停車場內(nèi)，完畢必要的安全防備措施，駕駛員方可離開。7、駕駛員不得將車輛行駛證及其他有關(guān)證件、車輛停放憑證留在車內(nèi)。8、嚴(yán)禁將車停放在員工個(gè)人住所。9、因執(zhí)行公務(wù)，下班前不能準(zhǔn)時(shí)返回企業(yè)，須向行政部門提前闡明原因。在完畢任務(wù)后，車輛仍需停放在企業(yè)指定停車場，不得私自將企業(yè)車輛開往其他地方停放。如因此而導(dǎo)致的損失，由駕駛員所有承擔(dān)。10、異地執(zhí)行公務(wù)當(dāng)日不能返回，須由報(bào)行政部門負(fù)責(zé)人，經(jīng)總經(jīng)理同意后將車輛停放至有人看守的停車場內(nèi)。三、費(fèi)用管理1、財(cái)務(wù)部應(yīng)按企業(yè)規(guī)定精確編制年度費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行。2、財(cái)務(wù)部應(yīng)建立車輛費(fèi)用臺帳，分別核算，每車每年發(fā)生費(fèi)用不得超過預(yù)算額度。3、車輛因公發(fā)生的平常費(fèi)用，如油料費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)等可據(jù)實(shí)報(bào)銷，車輛管理員應(yīng)保留并裝訂保管《用車申請單》備查。4、企業(yè)所有車輛實(shí)行憑卡按車牌號加油。5、確因外出執(zhí)行任務(wù)不能在指定地點(diǎn)加油的，經(jīng)駕駛員登記后，由行政部負(fù)責(zé)人簽字可予以報(bào)銷。6、不按規(guī)定所發(fā)生的加油費(fèi)用由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。7、因違反交通規(guī)則或因證照不全被罰款的，不予報(bào)銷。8、車輛每年必須準(zhǔn)時(shí)參與機(jī)動車輛保險(xiǎn)，有關(guān)手續(xù)由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理，保險(xiǎn)單據(jù)統(tǒng)一保管在財(cái)務(wù)部。四、維修保養(yǎng)1、企業(yè)車輛的維修保養(yǎng)原則上由指定廠家負(fù)責(zé)完畢。2、嚴(yán)格修車審批制度。堅(jiān)持先申請、后修車購件的原則，首先由車輛駕駛員提出修車申請，經(jīng)行政部復(fù)核，上報(bào)總經(jīng)理同意，方可進(jìn)行維修。3、對于進(jìn)廠維修的車輛，一般狀況下，該車輛駕駛員應(yīng)跟隨車輛進(jìn)廠，觀測和檢查車輛的維修狀況。維修保養(yǎng)項(xiàng)目完畢后，由行政部門人員會同該車輛駕駛員對修理項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，合格后方可提車。4、車輛在行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí)，在作好記錄和更換部件留存后可視實(shí)際需要進(jìn)行修理。修理費(fèi)超過300元時(shí)，應(yīng)征得行政部負(fù)責(zé)人同意。5、車輛使用人應(yīng)愛惜車輛，平時(shí)注意保養(yǎng)。使用過程中出現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修。如因駕駛員使用不妥或疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機(jī)件故障，其所需要修理費(fèi)，視導(dǎo)致?lián)p失情節(jié)輕重，由駕駛員承擔(dān)。五、車輛報(bào)廢及處理1、到達(dá)企業(yè)報(bào)廢規(guī)定原則的車輛，可以按程序提交報(bào)廢申請，經(jīng)審批同意后方可進(jìn)入報(bào)廢處理流程。2、根據(jù)規(guī)定未到達(dá)報(bào)廢年限和行駛公里，但因如下原因之一，提供有關(guān)資料后方可申請報(bào)廢。（一）車輛因發(fā)生嚴(yán)重道路交通事故或因多種原因?qū)е萝囕v嚴(yán)重?fù)p壞或技術(shù)狀況低劣，無法修復(fù)的，經(jīng)當(dāng)?shù)剀囕v技術(shù)檢測單位認(rèn)定無法正常使用者。須提交事故匯報(bào)、保險(xiǎn)企業(yè)立案及賠款證明和當(dāng)?shù)剀囕v技術(shù)檢測部門出具的匯報(bào)。（二）被盜搶車輛追回發(fā)還后，恢復(fù)車輛正常狀態(tài)所需要的維修費(fèi)用超過賬面凈值的。須提交當(dāng)?shù)仄桨伯a(chǎn)險(xiǎn)二級機(jī)構(gòu)有關(guān)部門出具的車輛定損單、書面鑒定意見。（三）經(jīng)修理和調(diào)整仍達(dá)不到國家對機(jī)動車運(yùn)行安全技術(shù)條件規(guī)定的。3、經(jīng)同意同意報(bào)廢的車輛，原則上不再進(jìn)行保養(yǎng)維修。4、車輛經(jīng)企業(yè)同意報(bào)廢后，即可進(jìn)行資產(chǎn)管理系統(tǒng)的資產(chǎn)報(bào)廢處理，同步將完備資料交財(cái)務(wù)部門做報(bào)廢帳務(wù)處理。5、經(jīng)同意報(bào)廢的車輛自報(bào)廢工作告知書下達(dá)之日起，嚴(yán)禁繼續(xù)使用。由此而引起的一切后果由使用人承擔(dān)。六、安全管理1、企業(yè)車輛應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參與車輛審驗(yàn)，因無端未審驗(yàn)而產(chǎn)生的罰款由駕駛員自行承擔(dān)。2、駕駛員要熟知《中華人民共和國道路交通安全法》基本知識以及國家和當(dāng)?shù)亟煌ü芾頇C(jī)關(guān)制定的道路交通管理規(guī)定。3、駕駛員在行車中須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，維護(hù)企業(yè)形象，不得超載，嚴(yán)禁在限速路段超速駕駛，爭道搶行、開賭氣車和賽車。嚴(yán)禁酒后駕車，如發(fā)現(xiàn)或經(jīng)舉報(bào)查實(shí)，將立即解雇駕駛員并追究其因此導(dǎo)致的有關(guān)責(zé)任。4、駕駛員應(yīng)常常檢查自己所開車輛的多種證件的有效性，保證出車時(shí)證照齊全。5、車輛因意外交通事故導(dǎo)致員工傷亡或發(fā)生盜搶案件，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)書面上報(bào)行政部，并積極配合當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門處理善后事宜。不得以多種理由延報(bào)或隱瞞不報(bào)。6、交通事故處理。當(dāng)發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員要立即向當(dāng)?shù)亟痪瘷C(jī)關(guān)、保險(xiǎn)企業(yè)、行政部負(fù)責(zé)人匯報(bào)。7、交通事故賠償：（一）事故責(zé)任所有屬于企業(yè)駕駛員的過錯(cuò)，如賠償金額超過保險(xiǎn)金額時(shí)，其超過金額須由該車駕駛員承擔(dān)，并視情節(jié)追究該車駕駛員責(zé)任。（二）責(zé)任屬于企業(yè)駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過錯(cuò)的，按各方應(yīng)負(fù)責(zé)任之比率分擔(dān)，賠償根據(jù)前款辦理。（三）肇事后對方車輛逃逸能制止而未制止，或?qū)Ψ杰嚺铺柲茏⒁舛醋⒁?，致使肇事?zé)任無從判明或追究者，所導(dǎo)致的損害賠償，由肇事駕駛員負(fù)責(zé)根據(jù)第二款辦理。8、行政部每月負(fù)責(zé)對駕駛員進(jìn)行考核，并將考核成果作為發(fā)放工資的根