參考文獻(xiàn)管理軟件NE的使用北京大學(xué)醫(yī)學(xué)圖書館馬曉慶NoteExpress是北京愛琴海軟件公司開發(fā)的一款參考文獻(xiàn)管理工具軟件核心功能是幫助讀者在整個(gè)科研流程中高效利用電子資源：檢索并管理得到的文獻(xiàn)摘要、全文；在撰寫學(xué)術(shù)論文、學(xué)位論文、專著或報(bào)告時(shí)，可在正文中的指定位置方便地添加文中注釋，然后按照不同的期刊，學(xué)位論文格式要求自動生成參考文獻(xiàn)索引軟件的下載、安裝、主界面創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入題錄管理題錄題錄統(tǒng)計(jì)檢索和組織筆記寫作工具欄數(shù)據(jù)庫及其結(jié)構(gòu)表頭列表題錄列表題錄相關(guān)信息預(yù)覽右擊“表頭列表”區(qū)域，選擇“自定義”軟件的下載、安裝、主界面創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入題錄管理題錄題錄統(tǒng)計(jì)檢索和組織筆記寫作創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫通過點(diǎn)擊工具欄上的圖標(biāo)，或者選擇菜單“文件>新建數(shù)據(jù)庫”創(chuàng)建你的數(shù)據(jù)庫定義數(shù)據(jù)庫的存放位置和保存名稱NE數(shù)據(jù)庫的文件后綴為“.nel”新建數(shù)據(jù)庫指定文件名和存放位置新建數(shù)據(jù)庫軟件的下載、安裝、主界面創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入題錄管理題錄題錄統(tǒng)計(jì)檢索和組織筆記寫作聯(lián)機(jī)檢索和導(dǎo)入過濾器導(dǎo)入手動添加全文導(dǎo)入和題錄更新導(dǎo)入題錄點(diǎn)擊工具欄上該圖標(biāo)右側(cè)的小箭頭點(diǎn)擊菜單“檢索>在線檢索”，選擇“選擇數(shù)據(jù)庫”在線檢索-PubMed標(biāo)題中含有g(shù)ene且發(fā)表于2009年的題錄共獲得18531條記錄默認(rèn)自動抓取前5頁聯(lián)機(jī)檢索和導(dǎo)入過濾器導(dǎo)入手動添加全文導(dǎo)入和題錄更新導(dǎo)入題錄不同的數(shù)據(jù)庫提供商可能會采用自己的數(shù)據(jù)格式，所以用戶在導(dǎo)入時(shí)，一定要根據(jù)各數(shù)據(jù)庫選擇合適的過濾器在NE中，內(nèi)置了上百種常見數(shù)據(jù)庫的過濾器。如果遇到無法導(dǎo)入的數(shù)據(jù)庫，可以登錄網(wǎng)站下載最新的過濾器，或者到技術(shù)支持論壇尋求技術(shù)支持.數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果的導(dǎo)入：登錄數(shù)據(jù)庫--結(jié)果篩選—選擇保存格式（這個(gè)很重要，如果有NoteExpress格式就使用此格式保存，沒有一般選通用格式）—選擇過濾器例:PubMed數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果導(dǎo)入

標(biāo)題中含有g(shù)ene的綜述性文獻(xiàn)選擇過濾器選擇文件夾例：中國知網(wǎng)檢索結(jié)果批量導(dǎo)入

2010年至今發(fā)表的標(biāo)題中含有“轉(zhuǎn)基因大豆”的文獻(xiàn)聯(lián)機(jī)檢索和導(dǎo)入過濾器導(dǎo)入手動添加全文導(dǎo)入和題錄更新導(dǎo)入題錄聯(lián)機(jī)檢索和導(dǎo)入過濾器導(dǎo)入手動添加全文導(dǎo)入和題錄更新導(dǎo)入題錄導(dǎo)入單個(gè)文件導(dǎo)入多個(gè)文件：NE會在樹形結(jié)構(gòu)中建立相應(yīng)的虛擬文件夾并存放導(dǎo)入的題錄信息導(dǎo)入的題錄信息不完整，借助NE的在線更新，可以將不完整的信息補(bǔ)充完整：-選擇需要更新的題錄(點(diǎn)擊“Ctrl”選擇多個(gè)題錄)-點(diǎn)擊“檢索”菜單，從中選擇“在線更新題錄”，再選

擇“自動更新”-當(dāng)NE找到匹配的信息后，選擇“應(yīng)用更新”補(bǔ)充完整題

錄信息軟件的下載、安裝、主界面創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入題錄管理題錄題錄統(tǒng)計(jì)檢索和組織筆記寫作管理題錄虛擬文件夾附件查找重復(fù)題錄批量替換與編輯標(biāo)記將題錄導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫后，可以方便和高效的對這些題錄進(jìn)行管理在NE中，可以創(chuàng)建虛擬文件夾（比如關(guān)于某個(gè)主題或關(guān)鍵詞）對題錄進(jìn)行分門別類的整理管理題錄-虛擬文件夾右擊樹形結(jié)構(gòu)的“題錄”，選擇“添加文件夾”，如果需要在某個(gè)文件夾下創(chuàng)建子文件夾，右擊該文件夾，選擇“添加文件夾”，也可以將某文件夾直接拖入其他文件夾，添加文件夾后，可以右擊該文件夾進(jìn)行命名或移動管理題錄虛擬文件夾附件查找重復(fù)題錄批量替換與編輯標(biāo)記管理題錄-附件點(diǎn)擊需要添加附件的題錄，切換到“附件”的預(yù)覽窗口，右擊選擇“添加文件”拖放添加附件：選擇需要添加的附件文件，然后拖送到“附件”的預(yù)覽窗口管理題錄-附件管理題錄-批量鏈接附件點(diǎn)擊“工具”菜單，選擇“批量鏈接附件”管理題錄-批量鏈接附件在NE中,有兩種方式可以查看某條題錄是否添加了附件：--若添加了附件，標(biāo)記列中或多出一個(gè)紅色色塊--在預(yù)覽窗口的工具欄上會多出一個(gè)回形針，點(diǎn)擊回形針，可以快速的打開鏈接附件中第一個(gè)文件管理題錄虛擬文件夾附件查找重復(fù)題錄批量替換與編輯標(biāo)記管理-查找重復(fù)題錄點(diǎn)擊“檢索”菜單，選擇“查找重復(fù)題錄”選擇需要查找重復(fù)題錄的虛擬文件夾定義重復(fù)題錄的字段設(shè)置，比如默認(rèn)時(shí)NE通過題錄類型、作者、年份、標(biāo)題字段進(jìn)行重復(fù)題錄查詢管理題錄虛擬文件夾附件查找