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第第頁行政部總監(jiān)崗位職責(zé)行政部總監(jiān)崗位職責(zé)1一、行政管理:1、建立公司行政管理體系,訂立行政管理制度流程,規(guī)范公司行政管理;2、組織來客接待和相關(guān)外聯(lián)工作,做好公司各類會議會務(wù)工作;3、統(tǒng)籌公文印章資質(zhì)管理,布置公司各類行政資質(zhì)、證照、印章的申請、辦理、年檢及歸檔管理;訂立行政公文規(guī)范并落實監(jiān)督執(zhí)行;4、建立公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范檔案、資料、證書等管理;5、組織對企業(yè)固定資產(chǎn)、辦公用品設(shè)備、車輛等進(jìn)行登記、造冊和盤點;6、辦公室后勤支持,車輛布置管理、辦公室環(huán)境管理、名片印制、報刊信函收發(fā)等,保障辦公秩序。7、訂立行政費用預(yù)算和實施,按月、季、年把控行政預(yù)算執(zhí)行及費用支出情況;8、監(jiān)督引導(dǎo)子公司的行政管理活動。二、企業(yè)宣揚1、全面管理集團(tuán)的品牌推廣和品牌管理,開展集團(tuán)的內(nèi)外宣揚工作,提升集團(tuán)的.企業(yè)形象;2、搭建公司企業(yè)文化宣揚體系,組織宣揚文案稿件的編寫發(fā)布,策劃員工活動,加強團(tuán)隊建設(shè),加強團(tuán)隊歸屬感和凝集力。行政部總監(jiān)崗位職責(zé)21、協(xié)調(diào)、管理公司人力資源部、公司辦公室團(tuán)隊管理、業(yè)務(wù)及風(fēng)險掌控工作;2、幫助總經(jīng)理訂立公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整、公司長短期進(jìn)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃;3、幫助總經(jīng)理引導(dǎo)公司辦公室做好司務(wù)例行會議、軟件開發(fā)培訓(xùn)會、代理商培訓(xùn)會議及其他公司級行政會議的組織和落實工作;4、把握公司生產(chǎn)經(jīng)營情況,適時向總經(jīng)理匯報;5、向公司高層供給有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,致力于提高公司的`綜合管理水平。行政部總監(jiān)崗位職責(zé)31,完善和細(xì)化各類體系、制度和流程,并確保能在公司較好的貫徹執(zhí)行;2,負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊的管理,打造高效務(wù)實、戰(zhàn)斗力強的的隊伍;3,負(fù)責(zé)自有物業(yè)及駐場物業(yè)的日常管理,負(fù)責(zé)集團(tuán)寫字樓的招租及租戶的運營管理工作;4,負(fù)責(zé)集團(tuán)重點活動、緊要會晤,以及各類政府、企業(yè)的.來訪接待;5,負(fù)責(zé)公司日常行政工作的運行,包括后勤保障工作、固定資產(chǎn)的管理、供應(yīng)商的評估與管理等。行政部總監(jiān)崗位職責(zé)41、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)日常行政工作的執(zhí)行、管理與協(xié)調(diào);2、訂立行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;3、負(fù)責(zé)組織與布置公司各類會議及外咳嗽鋇慕喲工?4、負(fù)責(zé)組織布置公司團(tuán)建、年會等活動;5、負(fù)責(zé)與工商、政府的'對接溝通工作;5、負(fù)責(zé)采購、檔案資料管理、物料管理等行政事務(wù);6、負(fù)責(zé)職場整體氛圍布置,維護(hù)辦公環(huán)境,做好后勤支持等工作行政部總監(jiān)崗位職責(zé)51、負(fù)責(zé)搭建并完善公司人力資源管理流程、制度等2、負(fù)責(zé)公司員工聘請,培訓(xùn),干部儲備等工作,保證人才供應(yīng)3、負(fù)責(zé)組織、實施公司績效考核管理、薪酬福利和員工關(guān)系管理等4、負(fù)責(zé)公司團(tuán)隊文化建設(shè),打造融洽積極的團(tuán)隊氛圍,保證工作有序進(jìn)行行政部總監(jiān)崗位職責(zé)61,幫助訂立行政部工作進(jìn)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;2,幫助訂立行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;3,起草及歸檔公司相關(guān)文件;4,搜集、整理公司內(nèi)部信息,適時組織編寫公司大事記;5,組織好公司會議、來客接待及相關(guān)外聯(lián)工作;6,主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作;7,協(xié)調(diào)行政內(nèi)部人事等工作;8,對掌控成本的.方法提出建議;9,幫助行政總監(jiān)完成日常工作。行政部總監(jiān)崗位職責(zé)71,全面負(fù)責(zé)公司行政體系搭建,訂立和健全行政制度、流程和方案,并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;
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