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文檔簡(jiǎn)介

會(huì)展環(huán)境分析(一)宏觀市場(chǎng)環(huán)境分析(行業(yè)市場(chǎng)分析)1、政治環(huán)境:合肥市是安徽省的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、信息、金融和商貿(mào)中心,國家級(jí)皖江都市帶承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移示范區(qū)的關(guān)鍵都市,具有承東啟西、連接中原、貫穿南北的重要區(qū)位優(yōu)勢(shì)。同步,在中部六省崛起中飾演著重要的角色,省會(huì)的優(yōu)勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)有序、管理有序的政策環(huán)境為安徽合肥婚慶博覽會(huì)提供了穩(wěn)定的政治環(huán)境。再加上本屆婚慶博覽會(huì)是由安徽省民政廳、安徽省商務(wù)廳以及合肥市人民政府主辦的,因此總體來說,合肥的政治環(huán)境對(duì)與婚博會(huì)的舉行是十分有利的。2、經(jīng)濟(jì)環(huán)境:婚博會(huì)經(jīng)濟(jì)一般被認(rèn)為是高收入、高盈利的經(jīng)濟(jì)形式,其利潤率大概在20%-25%以上?;椴?huì)是以會(huì)議和展覽活動(dòng)作為發(fā)展經(jīng)濟(jì)的手段,通過舉行大規(guī)模、多層次、多種類的會(huì)議和展覽,以獲取直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的經(jīng)濟(jì)行為?;椴?huì)業(yè)能給主辦地帶來源源不停的商流、物流、人流、資金流、信息流、發(fā)明商機(jī),吸引投資,推進(jìn)商貿(mào)旅游業(yè)的發(fā)展,進(jìn)而拉動(dòng)其他產(chǎn)業(yè)的發(fā)展?;椴?huì)經(jīng)濟(jì)自身可以發(fā)明出巨大的經(jīng)濟(jì)效益。3、社會(huì)環(huán)境:伴隨經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,新手對(duì)婚禮的花費(fèi)方興日盛,婚慶業(yè)慢慢發(fā)家起來。結(jié)婚花費(fèi)已從純潔的舉行婚禮、婚宴發(fā)家到了婚紗攝影、婚紗禮服、珠寶、婚禮企圖、新址裝修等津潤項(xiàng)目,商務(wù)部在甘愿答應(yīng)對(duì)6萬對(duì)城鎮(zhèn)居民新婚人群的拜候挖掘。4、社會(huì)文化:環(huán)境社會(huì)文化環(huán)境有三大類,一是物質(zhì)文化,二是關(guān)系文化,三是觀念文化。它們分別代表人們對(duì)物質(zhì)生活、社會(huì)關(guān)系和意識(shí)形態(tài)等方面的規(guī)定、認(rèn)識(shí)和見解。社會(huì)文化環(huán)境對(duì)企業(yè)參展和觀眾到會(huì)參觀會(huì)產(chǎn)生較大影響。例如,人們的餐飲習(xí)慣,國與國之間關(guān)系的好壞,世界各國節(jié)假日和喜慶日的安排,對(duì)舉行展會(huì)的影響就非常大。5、技術(shù)環(huán)境:科技的發(fā)展會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)和經(jīng)營方式帶來重大影響,首先可以給某些企業(yè)提供新的有力的發(fā)展機(jī)會(huì),另首先也可以給某些企業(yè)的生存與發(fā)展帶來威脅。此外,在所有展會(huì)服務(wù)的外部環(huán)境方面,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展也能發(fā)揮巨大作用。例如,互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)就極大地變化了會(huì)展業(yè)的辦展思緒和競(jìng)爭(zhēng)模式,計(jì)算機(jī)的廣泛使用使展會(huì)的觀眾等級(jí)模式發(fā)生了翻天覆地的變化。(二)微觀市場(chǎng)環(huán)境分析1、行業(yè)特性

會(huì)展經(jīng)濟(jì)的繁華實(shí)際是行業(yè)發(fā)展的一部分,沒有行業(yè)的發(fā)展就不也許有會(huì)展業(yè)的發(fā)展。同樣,會(huì)展業(yè)的發(fā)展也必將對(duì)行業(yè)的發(fā)展起到推進(jìn)作用。紡織服裝企業(yè)在發(fā)展的過程中,迫切需要通過展會(huì)這種形式來推介自己,拓展市場(chǎng)、創(chuàng)立名牌;同樣,國外的品牌、產(chǎn)品要進(jìn)入中國市場(chǎng),也往往先從參與展會(huì)開始,這些原由于展會(huì)的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。通過辦展會(huì)可以提高紡織服裝行業(yè)的整體水平,參展企業(yè)短兵相接,面對(duì)面競(jìng)爭(zhēng),會(huì)使產(chǎn)品從品種、質(zhì)量、款式等各個(gè)方面都得到迅速提高。同步,展會(huì)可以在短期內(nèi)把國內(nèi)、國外的產(chǎn)品、設(shè)備集中展示出來,便于企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)裝備和管理經(jīng)驗(yàn),從某種意義上來說,展會(huì)可以起到“行業(yè)學(xué)?!钡淖饔?,為行業(yè)的迅速發(fā)展發(fā)明條件。競(jìng)爭(zhēng)狀況國內(nèi)市場(chǎng)的對(duì)外開放將深入擴(kuò)大,國際市場(chǎng)也將對(duì)我們愈加開放,必將促使我國的內(nèi)需、外貿(mào)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更趨活躍;同步我國也是一種門類齊全的產(chǎn)業(yè)大國,必將成為“全球制造中心”和加工中心。伴隨引進(jìn)外資規(guī)模的擴(kuò)大和融資渠道的多樣化,以及技術(shù)進(jìn)步和科研成果的產(chǎn)品化,我國工業(yè)產(chǎn)值將繼續(xù)迅速增長(zhǎng),產(chǎn)業(yè)鏈將深入建立和完善,這必將增進(jìn)會(huì)展業(yè)的深入發(fā)展,推進(jìn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)的興旺繁華。3、細(xì)分市場(chǎng)由婚博會(huì)細(xì)分出來的市場(chǎng)十分廣闊,而我們本次婚博會(huì)把這些大類齊聚這次展會(huì),好比:婚紗攝影、婚紗禮服、珠寶首飾、婚禮服務(wù)、婚宴酒店、結(jié)婚用品、婚嫁文化、婚房裝、新婚家電、新娘化妝、嬰幼兒用品

會(huì)展風(fēng)險(xiǎn)分析(一)風(fēng)險(xiǎn)的種類1、內(nèi)生型會(huì)展風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)生型會(huì)展風(fēng)險(xiǎn)定義:內(nèi)生型風(fēng)險(xiǎn),也稱之為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),是指由于會(huì)展企業(yè)內(nèi)部管理不善在經(jīng)營中面臨的風(fēng)險(xiǎn)。這意味著假如會(huì)展企業(yè)經(jīng)營得當(dāng),可以在定程度上防止此類風(fēng)險(xiǎn)。2、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)是指因舉行方企業(yè)經(jīng)營方面的原因給所舉行的會(huì)展活動(dòng)帶來的不確定性。常見的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)有展會(huì)定位不妥、主辦方招展不力、招商不順、宣傳推廣效果不佳、人力資源及人員構(gòu)造不合理、展會(huì)出現(xiàn)新的競(jìng)爭(zhēng)者、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的飲食衛(wèi)生出現(xiàn)問題等問題。經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)一旦出現(xiàn),很輕易給有關(guān)會(huì)展企業(yè)的聲譽(yù)導(dǎo)致傷害。熱而與外生型風(fēng)險(xiǎn)不一樣,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)是可以抗拒的。假如會(huì)展活動(dòng)的舉行方企業(yè)可以提前做好防止工作,諸多經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)都是可以控制和消除的。3、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)包括舉債籌措資金給會(huì)展企業(yè)的財(cái)務(wù)帶來的不確定性,以及會(huì)展活動(dòng)舉行方企業(yè)資金投入所帶來的不確定性。假如舉行會(huì)展活動(dòng)的資金是企業(yè)舉債籌措來的,息稅前資金利潤率和借人資金利息率之差也許具有很大的不確定性,這種不確定性會(huì)使會(huì)展活動(dòng)舉行方企業(yè)自有資金的利潤率變化無常。此外,會(huì)展活動(dòng)舉行方企業(yè)在籌辦展會(huì)期間投入的資金能否按期收回也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。4、合作風(fēng)險(xiǎn)合作風(fēng)險(xiǎn)指的是各個(gè)會(huì)展企業(yè)之問、會(huì)展企業(yè)與展館之間、會(huì)展企業(yè)與會(huì)展各服務(wù)商和各營銷中介之間在合作條件、合作目的和合作事務(wù)各環(huán)節(jié)上也許出現(xiàn)的不協(xié)調(diào)、不一致和其他的不確定性。合作風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)不僅會(huì)影響各會(huì)展企業(yè)、機(jī)構(gòu)、會(huì)展服務(wù)商和會(huì)展?fàn)I銷中介之間的合作,并且還也許會(huì)給展會(huì)自身、展會(huì)服務(wù)及展會(huì)的展出效果等方面導(dǎo)致不良影響。5、不可抗拒風(fēng)險(xiǎn)沒有預(yù)期的參展商及專業(yè)觀眾來參與;如突發(fā)的自然災(zāi)害,流感病毒;恐怖分子襲擊報(bào)復(fù)社會(huì)的行為。6、物質(zhì)損失風(fēng)險(xiǎn)包括多種財(cái)務(wù)和物資從運(yùn)送、安裝、參展、拆除、再次運(yùn)送的整個(gè)過程中,由于自然災(zāi)害意外事故引起的直接經(jīng)濟(jì)損失。在貨品運(yùn)送過程中貨品的損壞;展臺(tái)展架的損壞;場(chǎng)館布置不完善,導(dǎo)致參展商的物品受損。7、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)參展商開發(fā)出來的技術(shù)產(chǎn)品被另一家參展商模仿。有些關(guān)鍵技術(shù)遺失泄露。8、法律責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)包括會(huì)展組織者或參展商在展覽過程中由于疏忽或過錯(cuò),照成其他方的財(cái)產(chǎn)損失或人身傷亡,根據(jù)法律規(guī)定需要承擔(dān)賠償責(zé)任。法律風(fēng)險(xiǎn)是指不一樣國家或地區(qū)法律法規(guī)環(huán)境的差異性、詳細(xì)法律法規(guī)的新制定和變更給企業(yè)帶來的影響。9、人員損失風(fēng)險(xiǎn)包括組織者,參展商的人員或臨時(shí)雇傭人員,在展覽過程中由于自然災(zāi)害或意外事故受到的人身傷害(非展覽期間的風(fēng)險(xiǎn)不在此列中)。在布展的時(shí)候也許會(huì)出現(xiàn)人員的人身安全問題。在展中,假如出現(xiàn)突發(fā)事件,也許會(huì)出現(xiàn)秩序混亂,導(dǎo)致人員踩踏事件。在展會(huì)中,假如出現(xiàn)參展商之間,或者參展商與顧客之間的矛盾不能及時(shí)調(diào)整,有也許會(huì)發(fā)生暴力事件。10、戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)是指不確定原因?qū)ζ髽I(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目的和實(shí)行發(fā)展規(guī)劃的影響。如市場(chǎng)的變動(dòng),政策的調(diào)整。11、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)是指未來市場(chǎng)價(jià)格(利率、匯率、股票和商品價(jià)格)的不確定性對(duì)企業(yè)其既定目的的影響。(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分析風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn)

會(huì)展中可以確認(rèn)的風(fēng)險(xiǎn)有如下:經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),不可抗拒風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),物質(zhì)損失風(fēng)險(xiǎn),合作風(fēng)險(xiǎn),技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),法律責(zé)任風(fēng)險(xiǎn),人員損失風(fēng)險(xiǎn),戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn),市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)控制和防備措施的分析可忽視的風(fēng)險(xiǎn):不必采用措施,不必有識(shí)別評(píng)價(jià)記錄可容許風(fēng)險(xiǎn):不必采用深入的措施,通過監(jiān)測(cè)確定風(fēng)險(xiǎn)維持在既有水平中度風(fēng)險(xiǎn):應(yīng)力圖減少風(fēng)險(xiǎn),但應(yīng)限制防止的費(fèi)用較大風(fēng)險(xiǎn):應(yīng)立即采用減少風(fēng)險(xiǎn):但費(fèi)用也許很高不可接受的風(fēng)險(xiǎn):只要采用措施減少風(fēng)險(xiǎn)后才能重新開始工作,無防止費(fèi)用上的限制。展會(huì)不一樣階段的分析展會(huì)前在展會(huì)籌辦期間也許會(huì)出現(xiàn)招展的展位不夠或局限性,在前期加大宣傳上的力度。在展會(huì)籌辦期間也許出現(xiàn)人員混亂,應(yīng)精確安排人員,致使資源得到最大優(yōu)化處理。在籌辦期間會(huì)展內(nèi)的消防設(shè)施,安全出口設(shè)施應(yīng)得到保證使用在籌辦期間精確查對(duì)參展商的和來賓的人數(shù),以保證展會(huì)出現(xiàn)差異在布展之時(shí)工作人員應(yīng)做好安全措施以保證工作人員的安排。在正式舉行之時(shí)應(yīng)考慮到當(dāng)每天氣與否對(duì)此婚博會(huì)的開幕有影響,以便及時(shí)作出調(diào)整和準(zhǔn)備,以保證開幕式的順利,隆重的進(jìn)行。開展會(huì)期間展會(huì)期間也許出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)混亂,應(yīng)及時(shí)組織人員進(jìn)行維持,以保證會(huì)場(chǎng)的秩序。會(huì)展期間的展會(huì)內(nèi)的整潔,應(yīng)及時(shí)保證人員進(jìn)行整頓打掃,使會(huì)場(chǎng)潔凈整潔。展會(huì)期間保證消防設(shè)施,安全出口等設(shè)施正常使用,以防事故的發(fā)生。展會(huì)期間設(shè)置服務(wù)人員,以便顧客和參展商的有什么需求展會(huì)期間的會(huì)展場(chǎng)外應(yīng)有管理人員,保證場(chǎng)外的秩序以及停車秩序,以免發(fā)生交通擁堵和事故。展會(huì)期間應(yīng)設(shè)置應(yīng)急小組,以保證應(yīng)急事件的發(fā)生。展會(huì)期間應(yīng)設(shè)置網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),以以便展會(huì)的進(jìn)行。(三)室外相親會(huì)1、相親會(huì)由于在室外,多種原因應(yīng)以考慮,安全原因,大型相親會(huì)應(yīng)及時(shí)安排現(xiàn)場(chǎng)管理人員,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,以免出現(xiàn)不必要的危險(xiǎn)。管理人員的也應(yīng)維持好交通,以免出現(xiàn)事故。2、室外的環(huán)境的原因,室外的衛(wèi)生的整潔,需要人員進(jìn)行維持。使相親會(huì)得以圓滿成功。室外成立應(yīng)急小組,以處理現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的多種問題。3、室外設(shè)置服務(wù)人員以以便顧客需求。4、在現(xiàn)場(chǎng)也應(yīng)設(shè)置消防設(shè)施,安全出口,以防發(fā)生事故,保證人員安全。(四)展會(huì)之后1、展會(huì)結(jié)束之后安排人員進(jìn)行維持秩序,以防展會(huì)以結(jié)束出現(xiàn)混展;2、設(shè)置展會(huì)信息臺(tái),來搜集會(huì)展的多種信息,以以便下次展會(huì)的進(jìn)行;3、展會(huì)結(jié)束之后安排工作人員進(jìn)行撤展,撤展中要保證工作人員的安全。不一樣方面的評(píng)估1、定性評(píng)估展臺(tái)的設(shè)計(jì):各參展商具有自己的風(fēng)格,具有現(xiàn)代感與時(shí)尚感;展期宣傳:本次展會(huì)以互聯(lián)網(wǎng),電視,各大報(bào)刊等媒介宣傳本次展會(huì)得到很好的互動(dòng)效果,新人以及專業(yè)人士都很期待本次婚博會(huì)。展品:展品都經(jīng)貿(mào)易協(xié)會(huì)統(tǒng)一驗(yàn)貨,凡假冒偽劣產(chǎn)品均不得有參展資格。行政管理:工作態(tài)度好,看待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),前臺(tái)服務(wù)人員到位,協(xié)助新人以及專業(yè)人士更好的參展。選用會(huì)展專業(yè)人士,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),大大提高了工作效率,具有會(huì)展服務(wù)意識(shí),前期進(jìn)行了婚博會(huì)的調(diào)查問卷,進(jìn)行了有針對(duì)性,有目的性的婚博會(huì)。市場(chǎng):市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)很強(qiáng),協(xié)助了諸多新人成就特意的婚禮,具有國際性趨勢(shì)。2、定量評(píng)估接待客戶狀況:具有專門的接待人員,選用最優(yōu)接待方式,減少接待客戶平均成本。實(shí)到客戶減少成本。記錄專業(yè)人士和新人人數(shù),和潛在客戶。專業(yè)觀眾構(gòu)造分析:專業(yè)觀眾占總觀眾的50%。外國觀眾占總觀眾的10%,新人占觀眾的20%。3、成本效益比評(píng)估具有較高的效益,現(xiàn)場(chǎng)成交了多起貿(mào)易,建立了好多意向貿(mào)易關(guān)系。4、成交評(píng)估到達(dá)了銷售目的,到達(dá)了成交額,到達(dá)了預(yù)期意向成交額。5、展會(huì)的分析與總結(jié)將合肥婚博會(huì)做成安徽最具口碑的行業(yè)性婚博會(huì),讓合肥婚博會(huì)形成合肥地區(qū)最有特色的婚博會(huì)。要在未來的幾年里將合肥婚博會(huì)做到在安徽享有

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