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文檔簡介
部門職能籌劃部主要職責:1〕根本職責:協(xié)助招商部完成客戶招商任務;負責組織公司的大型業(yè)務籌劃方案會議。2〕日常負責工作召開市場調研、營銷策略、創(chuàng)意研討會;負責公司一切工程的籌劃和方案的編制撰寫、修改、把關及打印、匯報、等工作;負責工程各專業(yè)的協(xié)調、反響、傳達、籌劃、檢查、監(jiān)視、指導等工作,對副總經(jīng)理負責;負責與外聯(lián)部、設計部接洽,并制訂工作方案,確定交接時間,經(jīng)總經(jīng)理批準,按公司要求組織實施;負責有關信息的收集、匯總處理。3〕協(xié)助辦理工作:協(xié)助外聯(lián)部、網(wǎng)絡部做好有關突發(fā)事件、網(wǎng)絡事件的籌劃、文案工作。4〕偶發(fā)性工作:總經(jīng)理指示下的其他有關公司的事務性工作。外聯(lián)部一、收集市場信息,形成書面報告A、收集市場需求信息,統(tǒng)計市場不同類別影視文化產(chǎn)品的市場反響,并作出市場需求趨勢預測,交與籌劃部;B、收集市場競爭主體信息,了解其他競爭主體盈虧情況,歸納強勢競爭主體的產(chǎn)品類別,對競爭主體產(chǎn)品走勢進展預測,交與籌劃部、招商部。二、尋找投資客戶,形成書面報告1、列出投資意向客戶,結合公司產(chǎn)品的特點尋求非競爭主體的投資、贊助,交與招商部;2、列出曾向競爭主體投資并仍舊有繼續(xù)投資意向的客戶,并了解其投資需求,交與籌劃部、招商部。三、公司公關1、日常公關:a積極與政府相應部門聯(lián)系,理順公司與政府主管部門的銜接;b深入與當?shù)馗麟娨暸_或其它具備影響力的媒體聯(lián)系,為公司產(chǎn)品投放提供參考;c公司舉辦大型活動時,成立預案小組,制定緊急預案方案;2、危機公關:面對公司突發(fā)的事件,迅速收集事件信息、匯報事件情況、制定對策,報董事會批準后執(zhí)行。四、制定與實施公司對外活動平安保障方案1、預測公司對外活動中社會參與人數(shù);2、與公安等維護公眾平安部門協(xié)商平安保障措施;3、保障演藝人員人身平安,并保管好藝人演出所需物品;3、配合活動中安保工作。網(wǎng)絡部1、負責公司網(wǎng)頁制作、產(chǎn)品的網(wǎng)絡宣傳,優(yōu)化公司網(wǎng)頁搜索2、組織網(wǎng)絡行為,收集關于公司網(wǎng)絡負面信息,交外聯(lián)部、籌劃部與法務部,并開展網(wǎng)絡公關3、維護公司網(wǎng)絡,保護公司網(wǎng)絡平安4、統(tǒng)計公司產(chǎn)品網(wǎng)絡點擊量,形成書面報告,交外聯(lián)部5、統(tǒng)籌公司應用系統(tǒng)的開發(fā)及應用,并負責實施和監(jiān)視執(zhí)行。6、、密切關注其他機構網(wǎng)絡推廣模式,并把好的方法加以借鑒和應用7、制訂網(wǎng)絡硬件采購方案,交采購部設計部1、負責公司日常宣傳、籌劃設計制作、公司展覽會議布置2、公司平面廣告設計、制作及其它圖文處理;公司宣傳資料的設計、制作與創(chuàng)新3、協(xié)助其它部門人員對設計及美學方面的工作順利完成4、協(xié)助網(wǎng)絡部對公司風格和把握,色調的搭配,布局合理性、圖片整合、公司微標處理5、負責設計控制的執(zhí)行和維護,不斷改良設計水平,以到達公司日益開展的要求招商部1、負責公司對外招商業(yè)務,同時根據(jù)公司批準與客戶開展談判工作;2、負責公司大型戶外演藝活動時所需的場地選址、設備租賃工作,相關合同交法務部評估;3、負責公司活動、賽事對外承包的聯(lián)系、談判,并草擬承包合同交法務部評估;4、評估外聯(lián)部所提交數(shù)據(jù)與預測,向上級作重點客戶開展報告;5、參照外聯(lián)部提供的數(shù)據(jù),評估競爭主體的生存情況,作可兼并報告;6、負責對外招投標工程,交法務部門、籌劃部門評估;7、負責草擬商事合同,交法務部評估;8、作好產(chǎn)品售后與客戶回訪工作。采購部1、結合各部門的采購需求表,制定采購方案,報上級審批2、制定備用物資采購方案,報上級審批3、根據(jù)公司決定,執(zhí)行采購方案,采購合同報法務部評估,在必要的情況下,負責采購工程的招標事宜。演藝部1、了解娛樂業(yè)開展的新潮流、新趨勢,不斷調整演藝格局。參考外聯(lián)部市場預測并結合公司實際情況確定演藝節(jié)目容定位;2、保持工作首創(chuàng)性,不斷營造符合演藝文化的新潮、時尚的表演節(jié)目或娛樂節(jié)目;3、了解知名演藝人員的演藝特點及價位,為公司大型演藝活動的嘉賓邀請?zhí)峁﹨⒖迹?、依據(jù)公司的經(jīng)營方針、積極參與各項演藝籌劃活動的方案制定,經(jīng)公司董事會審批后組織實施;5、監(jiān)視、檢查演藝人員的工作表現(xiàn),關注現(xiàn)場氣氛及節(jié)目受歡送程度,評估藝員的實力,及時作出調整方案;6、穩(wěn)定人員隊伍,不斷吸收優(yōu)秀的演藝人才和技術人才;7、與公司組織的演藝活動、投拍的電影、電視劇、廣告聘請的藝人及其經(jīng)紀人協(xié)調、對接,保證相關活動的順利進展;8、負責公司旗下藝人的對外商演、廣告代言等推廣、談判;9、負責制定公司旗下藝人的年度培訓方案、月度培訓方案,報董事會批準后執(zhí)行。影視制作部1、與招商部門配合,與客戶進展溝通,對客戶所要求的宣傳片\廣告片、廣告植入等,聯(lián)合籌劃部進展文案撰寫、腳本撰寫,并形成預算,報董事會批準后執(zhí)行;2、與電影/電視劇/廣告/節(jié)目承制公司配合,全程參與影片/廣告/節(jié)目的拍攝/錄制,確保影片/廣告/節(jié)目的效果與預期相符,指導后期制作公司完成影片/廣告/節(jié)目的剪輯和包裝;4、對劇本進展篩選,找出具有市場價值的優(yōu)秀劇本與影視節(jié)目;5、參照外聯(lián)部信息,對市場進展評估,與招商部門配合,確定投資工程與方向;6、對制作完成的影視劇/節(jié)目聯(lián)合籌劃部門進展市場宣傳籌劃;7、完本錢公司自主活動的宣傳片、廣告片的制作。人力資源部1、根據(jù)公司開展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃與開發(fā)方案2、擬定公司組織及其職能,主持確定各部門機構、編制、崗位、人員及其職責3、建立公司績效考核體系,并組織實施4、建立公司合理的薪酬體系5、編制公司年度、月度培訓方案,并督導實施6、根據(jù)其他各部門人員需求,結合公司實情,制定公司人力資源招聘方案,報總經(jīng)理審批后,組織實施7、建立外部溝通渠道和公共關系,協(xié)調處理勞動爭議,建立和諧的勞資關系8、主持員工的錄用、任免、調動、晉升、辭退9、建立公司人才庫,做好部員工職業(yè)生涯規(guī)劃10、負責人力資源信息統(tǒng)計、分析、匯總,及時報提相關部門11、監(jiān)視與指導各部門進展規(guī)人力資源管理12、負責公司養(yǎng)老
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