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文檔簡介

北京科學(xué)中心2020-2021年度展項(xiàng)維修外協(xié)項(xiàng)目服務(wù)合同合同號:甲方:北京科學(xué)中心乙方:北京魯成偉業(yè)建設(shè)有限公司

甲方:北京科學(xué)中心乙方:北京魯成偉業(yè)建設(shè)有限公司依照《中華人民共和國合同法》,并結(jié)合其他有關(guān)規(guī)定與具體情況,遵循平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則,雙方就對北京科學(xué)中心(以下簡稱中心)展項(xiàng)的維修與保養(yǎng)服務(wù)事項(xiàng)協(xié)商一致,訂立本合同。術(shù)語定義除非上下文中另有說明,本合同中的相關(guān)術(shù)語含義如下。適用法律指在中華人民共和國境內(nèi)發(fā)布生效的具有法律效力的法律、法規(guī)和其他規(guī)范性文件,本合同及其條款的含義和解釋以及各方之間的關(guān)系受適用法律的管轄。本合同指甲方和乙方之間的簽訂的《北京科學(xué)中心2020-2021年展項(xiàng)維護(hù)外協(xié)項(xiàng)目服務(wù)合同》。本項(xiàng)目指北京科學(xué)中心2020-2021年展項(xiàng)維護(hù)外包服務(wù)項(xiàng)目。合同一方指甲方或乙方,視情況而定。第三方指除甲方、乙方、監(jiān)理公司以外的其他法人、組織或自然人。監(jiān)理公司本合同中特指廣州宏達(dá)工程顧問有限公司。甲方代表指甲方指定并授權(quán)的履行本合同的代表。項(xiàng)目監(jiān)理代表指監(jiān)理公司委派的現(xiàn)場監(jiān)理人員。項(xiàng)目經(jīng)理指乙方在合同條件中指定并經(jīng)乙方合法授權(quán)的負(fù)責(zé)展項(xiàng)維護(hù)工作的代表。服務(wù)指合同項(xiàng)下乙方提供展項(xiàng)維修維護(hù)服務(wù)。展項(xiàng)指一個(gè)或若干個(gè)展項(xiàng)、場景、展教活動(dòng)等組成較完整的,具有展示教育功能及效果的單個(gè)展示項(xiàng)目。技術(shù)交底本合同指乙方對展項(xiàng)進(jìn)行維修等可能改變展項(xiàng)狀態(tài)的操作之后,向甲方人員進(jìn)行對維修結(jié)論、維修方案、注意事項(xiàng)等與維修后續(xù)工作相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行告知或描述的行為。設(shè)備系指為構(gòu)成一個(gè)完整的系統(tǒng)、并為保證該系統(tǒng)正常運(yùn)作而提供的全部或單項(xiàng)機(jī)電設(shè)備、測量儀器、專用工具、備品備件等。銀行指能被中國的銀行接受的銀行。書面形式指合同書、監(jiān)理資料、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。日/天系指公歷日。高價(jià)值設(shè)備未說明的項(xiàng)目以采購價(jià)格高于5000元的設(shè)備為高價(jià)值設(shè)備。采購價(jià)格參考以電商或?qū)嶓w店零售價(jià)為準(zhǔn),非乙方稅后報(bào)價(jià)。有額外說明約定的另議。項(xiàng)目概況項(xiàng)目名稱:北京科學(xué)中心2020-2021年度展項(xiàng)維護(hù)外協(xié)項(xiàng)目項(xiàng)目地點(diǎn):北京市西城區(qū)北辰路9號院及北京科學(xué)中心的各分中心資金來源:北京市財(cái)政撥款服務(wù)周期:自2020年7月15日起至2021年2月14日止。項(xiàng)目工作內(nèi)容展項(xiàng)零件加工當(dāng)展項(xiàng)定制型零件損壞時(shí),由乙方按照原零件規(guī)格進(jìn)行加工。如需要,甲方可負(fù)責(zé)向原制作單位索取零件圖紙工藝等數(shù)據(jù)。如果相關(guān)數(shù)據(jù)無法得到,則由乙方測繪原零件推進(jìn)工作。甲方不限定乙方必須以自有能力完成任務(wù),乙方可以根據(jù)具體情況整合外協(xié)資源或代辦。外協(xié)能力應(yīng)涵蓋如鋼鐵、木材、防火板、石膏板、塑料、亞克力、人造石、石英石等材質(zhì)零部件的各種工藝,以及如鈑金、鑄造、沖壓、各種切削加工、電焊、氣焊、氬弧焊等各種與科技館展項(xiàng)維修相關(guān)的特種技術(shù)。展項(xiàng)零件采購當(dāng)展項(xiàng)低價(jià)值通用型零件損壞時(shí),由乙方負(fù)責(zé)采購。包括但不限于繼電器、按鈕、磁簧管、三角鎖等。零件的參數(shù)規(guī)格由乙方相關(guān)專業(yè)人員鑒別確定。部分展項(xiàng)耗材代采部分展項(xiàng)需周期性地采購耗材,例如云室使用的無水乙醇、冰晶世界使用的濾芯和鹽溶液、龍卷風(fēng)使用的純凈水等,需由乙方采購提供。復(fù)雜日常維護(hù)工作處理甲方團(tuán)隊(duì)沒有能力處理的定期維護(hù)工作。例如尋找恐龍化石展項(xiàng)定期清洗或更換塑膠顆粒;需要高空作業(yè)工作,如展廳投影等高空設(shè)備定期維護(hù)及清潔等。展項(xiàng)臺體內(nèi)部及設(shè)備間定期檢修清理等。乙方負(fù)責(zé)提供專業(yè)人員,并按照甲方要求周期性地開展此項(xiàng)工作。復(fù)雜展項(xiàng)拆裝與維修等輔助甲方部分特殊展項(xiàng)存在拆裝和維修困難等實(shí)際情況,如大型展項(xiàng)生物進(jìn)化樹、旋轉(zhuǎn)投籃、童年的夢想等,如結(jié)構(gòu)精密緊湊、對拆裝要求嚴(yán)格的展項(xiàng),如小環(huán)快跑(含電機(jī)和鐵盤)、風(fēng)的實(shí)驗(yàn)室(含軸流風(fēng)機(jī))、加色(內(nèi)部結(jié)構(gòu)緊湊)等。乙方負(fù)責(zé)提供專業(yè)人員進(jìn)行協(xié)助完成。強(qiáng)電線路測試與改造展館及展項(xiàng)的涉及強(qiáng)電線線路的測試與改造。乙方聘請持證上崗的電工及電氣工程師定期開展安全排查,排除一般性的強(qiáng)電故障,按照甲方要求改造用電線路。必要時(shí),電工能緊急到場處理突發(fā)強(qiáng)電故障。屬于物業(yè)范疇的強(qiáng)電線路非乙方職責(zé)范圍,但處理線路對接問題時(shí),需由乙方持證電工或資質(zhì)工程師出面協(xié)助技術(shù)方案對接、線路測試等相關(guān)工作。大型維修設(shè)備租用及現(xiàn)場施工甲方館建筑結(jié)構(gòu)較為特殊,部分布展施工需要使用一些專業(yè)設(shè)備,如升降平臺等,且部分展項(xiàng)本身的拆裝和維修也需要使用某些特種設(shè)備;乙方根據(jù)現(xiàn)場情況,為甲方提供特殊設(shè)備的操作人員;如果甲方?jīng)]有相應(yīng)的特殊設(shè)備,乙方負(fù)責(zé)代為租賃。專業(yè)設(shè)備采購咨詢及代采甲方在展項(xiàng)維護(hù)時(shí),需要用到館方人員能自行操作的一些設(shè)備,如展館關(guān)停展項(xiàng)遮蔽用的圍欄等。乙方負(fù)責(zé)提供采購咨詢和代購服務(wù)。限時(shí)的駐場服務(wù)甲方在每年重大節(jié)日(春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國慶節(jié)等)或重大科普日(科學(xué)嘉年華等)時(shí),需要增加駐場運(yùn)維人員,以維護(hù)A館和C館內(nèi)的展項(xiàng)為主。乙方負(fù)責(zé)提供相應(yīng)服務(wù)人員駐場開展各項(xiàng)服務(wù)和維護(hù)等工作。乙方按照甲方規(guī)定的日期和時(shí)間派駐人員進(jìn)場。甲方要求乙方在服務(wù)周期內(nèi)限時(shí)駐場服務(wù)不超過70人次(每次一日全勤)。如甲方確有需求超過約定數(shù)量的部分另行議價(jià)。其余合同條款中規(guī)定的如電工巡檢等服務(wù)需獨(dú)立于駐場服務(wù)完成,無論履行合同其余條款的人員是否于限時(shí)駐場服務(wù)期間入場工作均不能折算為服務(wù)人次。展項(xiàng)巡檢乙方每周請持證電工對展項(xiàng)及中控強(qiáng)弱電線路進(jìn)行一次巡檢。巡檢需每兩周涵蓋涉及維護(hù)的全部展項(xiàng)。巡檢結(jié)束后需撰寫巡檢報(bào)告,并以電子郵件形式發(fā)送至甲方指定郵箱。報(bào)告格式內(nèi)容另議。其它配合工作甲方運(yùn)維團(tuán)隊(duì)在運(yùn)維工作過程中的一些需求需要由乙方代為執(zhí)行。例如鑰匙增配、布展門及鎖具維修、相關(guān)工具及配套材料配備、部分物品的運(yùn)輸服務(wù)等。乙方義務(wù)承接甲方維修委托甲方對展項(xiàng)有維修需求,則以書面形式將維修任務(wù)發(fā)送到乙方指定電子郵箱。乙方應(yīng)在郵件收到的次日20:00前回復(fù)甲方赴館內(nèi)排查確認(rèn)故障時(shí)間。如果能在不進(jìn)館排查的情況下確定故障,則直接進(jìn)入維修工期評估過程。告知義務(wù)一般情況下,乙方維修展項(xiàng)應(yīng)保持展項(xiàng)原有的功能、結(jié)構(gòu)和展示效果。如確有變更需求,需提前以書面形式向甲方確認(rèn),征得書面回復(fù)確認(rèn)后方可執(zhí)行。乙方在維修過程中發(fā)現(xiàn)的任何故障隱患、安全隱患、突發(fā)情況以及其它可由常識判斷有必要告知的情況時(shí),應(yīng)及時(shí)告知甲方。應(yīng)答甲方及監(jiān)理疑問對于乙方對展項(xiàng)維修方案、展項(xiàng)維修效果、工序過程、來料用料等關(guān)于合同范圍內(nèi)一切展項(xiàng)的操作,甲方有完全的知情權(quán)。對于甲方及甲方聘用的監(jiān)理人員提出的相關(guān)疑問,乙方有義務(wù)做出明確解答。維修工期評估經(jīng)雙方協(xié)商交由乙方維修的展項(xiàng),乙方應(yīng)在現(xiàn)場勘查或故障確認(rèn)后48小時(shí)內(nèi)評估展項(xiàng)維修所需時(shí)間。經(jīng)雙方達(dá)成協(xié)議后做書面形式的確認(rèn)。確認(rèn)方式首選電子郵件。經(jīng)確認(rèn)后,乙方應(yīng)按雙方約定的工期完成展項(xiàng)維修,如因故不能按工期完成維修,需在原工期結(jié)束前以書面方式正式提出維修延期申請。獲甲方許可后可以按照新工期執(zhí)行。若未申請延期,或者雖申請延期但未按新工期完成維修,則按照違約責(zé)任條款從履約保函中扣除相應(yīng)金額。維護(hù)量及維護(hù)成本統(tǒng)計(jì)本合同屬于維護(hù)外包性質(zhì),定額包時(shí),多不退少不補(bǔ)(下述指定條款除外)。但乙方仍需記錄相應(yīng)的成本并定期向甲方公報(bào)。赴館內(nèi)踏勘與故障確定工作不計(jì)入,僅實(shí)際產(chǎn)生的維修維護(hù)工作計(jì)算維護(hù)量及維護(hù)成本。質(zhì)量保證乙方應(yīng)確保維修品質(zhì),不得使用有品質(zhì)缺陷或型號參數(shù)不匹配的零部件。如因乙方責(zé)任導(dǎo)致事故發(fā)生,由乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。乙方應(yīng)確保維修方案及相應(yīng)實(shí)施均符合國家規(guī)范/標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范/標(biāo)準(zhǔn)及一般慣用常識。乙方止損申請?jiān)瓌t上乙方應(yīng)在維修周期內(nèi)完成所有合同范圍內(nèi)展項(xiàng)的故障維修,包括人工成本、故障設(shè)備的采購等在內(nèi)的一切維修成本由乙方承擔(dān)。但為確保維修工作的可延續(xù)性,經(jīng)雙方協(xié)商,允許乙方在必要時(shí)提出止損申請。止損申請以乙方提交的維修成本統(tǒng)計(jì)為依據(jù),由甲方和監(jiān)理進(jìn)行審核。止損線為合同全價(jià)的110%(含稅)。乙方合同期內(nèi)產(chǎn)生的維修成本累計(jì)超過止損線后,由乙方向甲方及監(jiān)理提出書面申請,審核通過后止損生效。止損生效后,乙方可以在本合同周期內(nèi)免除維修中購買高價(jià)值設(shè)備的責(zé)任及提供限時(shí)駐場服務(wù)的責(zé)任。但必要的展項(xiàng)巡檢、定期維護(hù)等工作仍然需要照常進(jìn)行。采購展項(xiàng)耗材等與展項(xiàng)運(yùn)行緊密相關(guān)的工作也必須繼續(xù)進(jìn)行。維修責(zé)任溯及力及時(shí)效合同簽訂后,簽訂合同之前產(chǎn)生的展項(xiàng)故障也需要由乙方承擔(dān)維修。合同到期后,原則上乙方仍應(yīng)完成合同期內(nèi)損壞的展項(xiàng)的維修。但甲方會根據(jù)實(shí)際情況靈活分配合同末期展項(xiàng)的維修工作。具體分工以甲方要求為準(zhǔn)。維保期結(jié)束后的第三方維修費(fèi)用支付甲方籌建期制作的多個(gè)戰(zhàn)區(qū)內(nèi)的展品均將于2020年12月先后結(jié)束原合同質(zhì)保。部分展品的維??赡苄枰虻谌焦局Ц断嚓P(guān)費(fèi)用。展品質(zhì)保期結(jié)束到約定服務(wù)期結(jié)束這段時(shí)間內(nèi),此項(xiàng)費(fèi)用需由乙方全額承擔(dān)。維修流程相關(guān)準(zhǔn)備合同簽訂后,甲乙雙方需做以下準(zhǔn)備:甲乙雙方分別指定一個(gè)郵箱作為維修聯(lián)系郵箱。往來郵件即便未得到回復(fù)也將被定義為默認(rèn)對方收到。如果合同雙方任何一方需更改自己的聯(lián)系郵箱,需提前向?qū)Ψ礁嬷?,確認(rèn)對方知曉后再改用新郵箱。如果必要,乙方可能需向館區(qū)內(nèi)物業(yè)繳納押金。乙方需指定何海濤作為項(xiàng)目經(jīng)理,在服務(wù)期內(nèi)與甲方各負(fù)責(zé)人進(jìn)行業(yè)務(wù)對接。甲方向乙方介紹監(jiān)理人員及中心相關(guān)制度。維修流程甲方在展項(xiàng)遇到問題或需要維修相關(guān)服務(wù)時(shí),將所需服務(wù)的相關(guān)信息通過甲方指定郵箱發(fā)送到乙方指定郵箱。甲方發(fā)送郵件后會使用電話或微信等通信手段告知乙方項(xiàng)目經(jīng)理,但乙方項(xiàng)目經(jīng)理未接通電話或未收到信息并不能成為延長維修起算期的理由。乙方收到郵件后需在24小時(shí)內(nèi)回復(fù)郵件。如果服務(wù)涉及展項(xiàng)維修,需在郵件中說明預(yù)估赴館內(nèi)排查調(diào)試的時(shí)間。一般展項(xiàng)問題要求在報(bào)修之時(shí)開始120個(gè)小時(shí)內(nèi)得到全面解決。維修難度較大的展項(xiàng)需在電子郵件內(nèi)做書面回復(fù),解釋需要延長維修周期的原因。在獲得館方郵件答復(fù)后可以按約定時(shí)間延長維修期限。其它服務(wù)不受120個(gè)小時(shí)的限制,也未必要來館內(nèi)調(diào)查,但應(yīng)給出明確的完成時(shí)間。乙方維修完畢后,以郵件形式書面回復(fù)展項(xiàng)維修完成并申請維修測試。如果通過測試,則以回復(fù)郵件時(shí)間作為維修完成時(shí)間關(guān)閉報(bào)修。如果維修測試不通過則以上所有時(shí)間均不做任何時(shí)間排除,繼續(xù)按照起始報(bào)修時(shí)間繼續(xù)計(jì)算。如果在約定時(shí)間內(nèi)未完成維修,也未向甲方提交書面申請延期,則可能面臨處罰。罰款額度為每個(gè)展項(xiàng)每超限1小時(shí)罰款50元。不足一小時(shí)的按一小時(shí)計(jì)算。通過測試后,乙方需撰寫郵件將維修的相關(guān)情況發(fā)送至甲方指定郵箱。內(nèi)容包括但不限于故障確定方法、具體維修方案、更換的零件的型號、后續(xù)注意事項(xiàng)等。應(yīng)根據(jù)故障的具體情況寫明必要的信息。免責(zé)條款甲方免責(zé)項(xiàng)目乙方需為乙方來館工作人員提供勞動(dòng)保護(hù)、人身保險(xiǎn)等保障。乙方人員的任何損失及傷害甲方不承擔(dān)責(zé)任。乙方人員有義務(wù)確保自己攜帶的工具、設(shè)備及貴重物品的安全,乙方的任何財(cái)產(chǎn)損失甲方不承擔(dān)責(zé)任。乙方原則上不在甲方空間內(nèi)留存物資。如確有留存需求,甲方僅負(fù)責(zé)代存,不負(fù)責(zé)看管。如有丟失或損壞,甲方不承擔(dān)責(zé)任。乙方免責(zé)項(xiàng)目因不可抗力導(dǎo)致的展項(xiàng)故障和人員傷害,乙方不承擔(dān)責(zé)任。但因乙方維修疏忽等人為責(zé)任導(dǎo)致的事故,不能予以免責(zé),需全額賠償損失并處理善后。甲方指定的更換設(shè)備及零配件,產(chǎn)品本身有問題的,乙方僅擔(dān)負(fù)售后及維修的相關(guān)責(zé)任,不承擔(dān)連帶責(zé)任。相關(guān)指定行為以甲方書面要求(如指定郵箱電子郵件等)為準(zhǔn)。如在施工維護(hù)過程中乙方發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)及時(shí)報(bào)告甲方,如甲方堅(jiān)持進(jìn)行的,乙方不承擔(dān)安全事故連帶責(zé)任。相關(guān)告知及堅(jiān)持要求行為均以雙方書面要求為依據(jù)。合同價(jià)款合同履約保證金甲乙雙方簽署本合同后20天內(nèi),乙方向甲方提交合同履約保證金,履約保證金須以銀行保函的方式進(jìn)行提交。履約保函金額為合同總價(jià)的10%。保期為一年。履約保證金退還履約保函到期后自動(dòng)退還。合同價(jià)款合同價(jià)款包括乙方責(zé)任內(nèi)的一切費(fèi)用,合計(jì)(大寫):人民幣伍拾玖萬圓整,(小寫):¥590000.00元??铐?xiàng)支付甲方在收到乙方的《履約銀行保函》、支付申請和發(fā)票后,40天內(nèi)向乙方支付合同全款。違約與索賠當(dāng)本合同任何一方未按本合同的約定履行義務(wù)時(shí),即構(gòu)成違約。違約方須按本合同約定向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。甲方違約乙方提交完整的款項(xiàng)支付申請資料,且具備付款條件時(shí),甲方?jīng)]有按本合同約定向乙方履行支付合同款項(xiàng)義務(wù),視為違約。若甲方有上述違約,甲方應(yīng)在40天內(nèi)向乙方賠償:賠償金額=逾期付款金額×2‰×逾期天數(shù)。乙方的違約乙方在本合同列明的項(xiàng)目經(jīng)理,如未經(jīng)甲方書面同意而擅自做出更換或撤消,則視作乙方違約。乙方每更換或撤消一人須按本合同總價(jià)款的2%向甲方支付違約金。在服務(wù)期內(nèi),乙方不按規(guī)范和技術(shù)要求采購物料或使用國家明令禁止的偽劣材料,甲方和監(jiān)理工程師按照合同的約定進(jìn)行抽查時(shí),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按嚴(yán)重違約行為進(jìn)行處罰,處罰按200元/展項(xiàng)/次計(jì)算。同時(shí),甲方有權(quán)收回涉及相關(guān)展項(xiàng)的全部合同款項(xiàng)(每個(gè)展項(xiàng)涉及的合同款項(xiàng)為200元×7個(gè)月=1400元),由此造成的一切損失由乙方予以賠償。在服務(wù)期內(nèi),如存在乙方不能維修或不能按時(shí)維修完畢的展項(xiàng),則甲方有權(quán)收回涉及相關(guān)展項(xiàng)的全部合同款項(xiàng)(每個(gè)展項(xiàng)涉及的合同款項(xiàng)為200元×7個(gè)月=1400元)。本合同中按200元/展項(xiàng)/月計(jì)算。因乙方原因?qū)е录追?、第三方受到人身傷害或?cái)產(chǎn)損失,則由乙方承擔(dān)全部的賠償責(zé)任。本條款的索賠不受本合同期限的約束,對合同雙方長期有效。索賠的執(zhí)行索賠事件發(fā)生后,合同守約方應(yīng)以書面文件通知對方。通知的書面文件中應(yīng)包括:1) 指明違約方違反了本合同的哪一條款。2) 需要賠償?shù)念A(yù)計(jì)金額。3) 對方違約的證據(jù)。通知可以以監(jiān)理通知單、律師函或雙方指定的郵箱方式發(fā)送。違約方收到守約方的書面文件通知后,應(yīng)在14天內(nèi)給予書面異議回復(fù)。如在14天內(nèi)未予以回復(fù),視為同意對方指出的違約事實(shí)存在并愿意承擔(dān)賠償。合同雙方認(rèn)定索賠事實(shí)存在且無異議后,按8.4條款完成索賠的支付。合同任一方對對方列出的違約事實(shí)有異議,按本合同相關(guān)條款處理。索賠償還甲方獲取賠償方式根據(jù)合同中所列的條款提出的有效索賠償還,甲方有權(quán)以下列方式獲得賠償:1) 直接從未付合同款項(xiàng)中扣減。2) 直接從合同履約保證金中獲得賠償。3) 當(dāng)未付合同款項(xiàng)和合同履約保證金累計(jì)后不足以償付時(shí),乙方應(yīng)在15天內(nèi)憑甲方索賠文件以電匯方式向甲方支付賠償差額乙方獲取賠償方式在項(xiàng)目結(jié)算時(shí),按合同款項(xiàng)申請支付的方式獲取。同的生效、解除與終止合同生效甲乙雙方法定代表人或委托代理人在本合同書上簽章,并加蓋單位公章或合同專用章當(dāng)日為本合同生效時(shí)間。合同終止與解除當(dāng)合同雙方完成了合同中約定的責(zé)任和義務(wù),合同即終止。在合同履行中,如一方嚴(yán)重違背了合同規(guī)定的責(zé)任義務(wù),經(jīng)對方書面通知,在合理期限內(nèi)未能采取合理的措施來彌補(bǔ)其違約情況,則守約方有權(quán)解除合同。如果由于乙方違約或破產(chǎn)而導(dǎo)致甲方終止合同,甲方有權(quán)采取其認(rèn)為最合適的措施來完成被終止的部分,乙方有責(zé)任全額賠償相應(yīng)的費(fèi)用和損失。爭議因本合同或者履行本合同所產(chǎn)生的爭議,甲乙雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成的,則在北京仲裁

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