關(guān)于項(xiàng)目部檔案及資料管理及移交規(guī)定4.10檔案及資料管理4.10.1項(xiàng)目管理過(guò)程資料項(xiàng)目過(guò)程資料設(shè)專人管理?，F(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部成立后，首先根據(jù)業(yè)主或監(jiān)理的檔案管理要求編寫(xiě)適用于本項(xiàng)目的檔案管理規(guī)定。檔案管理規(guī)定中至少要明確：檔案管理的范圍、職責(zé)、存儲(chǔ)要求、編號(hào)要求、收發(fā)文的具體要求等。4.10.2項(xiàng)目交付資料工程168試運(yùn)后30天內(nèi)，項(xiàng)目部向業(yè)主移交檔案；45天內(nèi)（向業(yè)主移交后，為保證與公司檔案的一致性）向公司移交檔案。4.10.2．1移交業(yè)主檔案的構(gòu)成施工文件：由土建、機(jī)務(wù)、電氣、熱控專業(yè)技術(shù)資料和調(diào)試文件及管理性文件組成。工藝設(shè)備文件有：設(shè)備廠家提供的說(shuō)明書(shū)，技術(shù)文件，設(shè)備圖紙，開(kāi)箱記錄等。設(shè)計(jì)文件有：方案設(shè)計(jì)，初步設(shè)計(jì)及其報(bào)批文件，技術(shù)設(shè)計(jì)，施工圖設(shè)計(jì)，竣工圖設(shè)計(jì)，工程設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)，設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)，設(shè)計(jì)及審批等。竣工文件：竣工驗(yàn)收文件、工程遺留問(wèn)題、竣工交接證書(shū)、工程決算等。管理型文件：合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、工程會(huì)議文件、工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。4.10.2．2移交公司檔案的構(gòu)成（分類及文件形成過(guò)程）1計(jì)經(jīng)資料合同資料（包括總承包合同、分包合同）。工程進(jìn)度款（工程量、產(chǎn)值）報(bào)表（包括總承包上報(bào)業(yè)主、分包上報(bào)總包報(bào)表）。工程款支付申請(qǐng)表（提交業(yè)主報(bào)表）。付款通知單、工程進(jìn)度付款扣款單（業(yè)主批復(fù)的付款額及預(yù)付款提留、工人工資保證金、質(zhì)保金額；具備了業(yè)主財(cái)務(wù)部門(mén)付款流程的條件）。工程竣工結(jié)算報(bào)表。2財(cái)務(wù)、稅務(wù)資料（按照建安、設(shè)備、設(shè)計(jì)與服務(wù)分類整理，便于進(jìn)行階段性的三方財(cái)務(wù)核對(duì)工作）建安發(fā)票開(kāi)具手續(xù)資料（外經(jīng)證復(fù)印件，營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，稅務(wù)登記證復(fù)印件，印花稅完稅憑證，建安合同復(fù)印件等。）注：外經(jīng)證一式三份到當(dāng)?shù)囟悇?wù)局備案登記后，一份返回公司，一份地方稅務(wù)局存檔，一份開(kāi)具發(fā)票時(shí)使用。收入發(fā)票（與業(yè)主往來(lái)的，設(shè)備增值稅發(fā)票、設(shè)備資金往來(lái)收據(jù)；設(shè)計(jì)與服務(wù)發(fā)票、設(shè)計(jì)與服務(wù)往來(lái)收據(jù)；建安預(yù)付款資金往來(lái)收據(jù)、建安發(fā)票；與收入發(fā)票對(duì)應(yīng)的完稅證明）附表15成本發(fā)票（分包單位提交的發(fā)票，復(fù)印件、交接單；與成本發(fā)票對(duì)應(yīng)的完稅證明）銀行承兌匯票登記（復(fù)印件、交接簽字單）業(yè)主付款及完稅信息登記表（按照設(shè)計(jì)、設(shè)備、建安分別進(jìn)行登記，反映額度附件）3聲像電子資料現(xiàn)場(chǎng)攝像、攝影資料。設(shè)備廠家說(shuō)明書(shū)、維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)電子版4重要的過(guò)程管理文件。設(shè)備廠家（人員）現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)記錄單。往來(lái)傳真（與設(shè)備廠家、分包單位、設(shè)計(jì)單位、公司本部的發(fā)出、接收傳真），罰款通知單（發(fā)出、接收）。監(jiān)理與業(yè)主下發(fā)文件（含通知單、聯(lián)系單、工程暫停令、會(huì)議紀(jì)要等）。項(xiàng)目部?jī)?nèi)部會(huì)議文件/學(xué)習(xí)/培訓(xùn)記錄，公司下發(fā)學(xué)習(xí)文件等。地方法律法規(guī)，強(qiáng)制性條文，項(xiàng)目部管理制度。交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并履行交接簽字手續(xù)，雙方各持一份；（“案卷移交目錄”附表1）。4.10.2．3竣工檔案的移交份數(shù)檔案名稱單位名稱施工文件工藝設(shè)備文件設(shè)計(jì)文件項(xiàng)目部?jī)?nèi)部文件移交給電廠檔案室(按照電廠實(shí)際要求）2份2份2份移交xx工程1份1份1份1份合計(jì)3份3份3份1份施工階段中重要的文件依據(jù)資料竣工后交公司檔案室歸檔，同時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)資料員在整理過(guò)程中應(yīng)掃描成電子版，利