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課題使用圖表分析數(shù)據(jù)課時2課時(90min)教學(xué)目標(biāo)知識目標(biāo):(1)了解圖表的組成元素及WPS表格提供的常用圖表類型(2)熟悉創(chuàng)建、編輯與美化圖表的操作能力目標(biāo):能夠根據(jù)需要創(chuàng)建、編輯與美化圖表素質(zhì)目標(biāo):不斷培養(yǎng)責(zé)任感、使命感、銳意進取的創(chuàng)新精神和持之以恒的專注精神教學(xué)重難點教學(xué)重點:創(chuàng)建、編輯與美化圖表的操作教學(xué)難點:創(chuàng)建、編輯與美化圖表的操作教學(xué)方法案例分析法、問答法、討論法、講授法教學(xué)用具電腦、投影儀、多媒體課件、教材教學(xué)過程主要教學(xué)內(nèi)容及步驟課前任務(wù)【教師】布置課前任務(wù),和學(xué)生負責(zé)人取得聯(lián)系,讓其提醒同學(xué)通過文旌課堂APP或其他學(xué)習(xí)軟件,完成課前任務(wù)請大家了解WPS表格中圖表的相關(guān)知識。【學(xué)生】完成課前任務(wù)考勤【教師】使用文旌課堂APP進行簽到【學(xué)生】按照老師要求簽到問題導(dǎo)入【教師】提出以下問題:你知道WPS表格中如何使用圖表嗎?【學(xué)生】思考、舉手回答【教師】通過學(xué)生的回答引入要講的知識傳授新知【教師】講解使用圖表分析數(shù)據(jù)7.1.1使用圖表分析數(shù)據(jù)?【教師】多媒體展示圖表的組成元素及圖表類型,介紹圖表的相關(guān)功能圖表由許多部分組成,每一部分都是一個圖表元素,如圖表區(qū)、繪圖區(qū)、標(biāo)題、坐標(biāo)軸、數(shù)據(jù)系列、圖例等。WPS表格支持創(chuàng)建各種類型的圖表,如柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、XY(散點圖)、股價圖、雷達圖、組合圖等,在“插入”選項卡中可以找到這些圖表類型。WPS表格中常用圖表類型的功能如下。(1)柱形圖。該圖表類型用于顯示一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項之間的比較情況。在柱形圖中,通常沿水平軸組織類別數(shù)據(jù),沿垂直軸組織數(shù)值數(shù)據(jù)。(2)折線圖。該圖表類型可顯示隨時間變化的連續(xù)數(shù)據(jù),尤其是顯示相等時間間隔下的數(shù)據(jù)的變化趨勢。在折線圖中,類別數(shù)據(jù)沿水平軸均勻分布,數(shù)值數(shù)據(jù)沿垂直軸均勻分布。(3)餅圖。該圖表類型用于顯示一個數(shù)據(jù)系列中各項的大小占各項總和的比例。餅圖中的數(shù)據(jù)點顯示為整個餅圖的百分比。(4)條形圖。該圖表類型用于顯示各個項目之間的比較情況。(5)面積圖。該圖表類型用于強調(diào)數(shù)量隨時間而變化的程度,也用于引起人們對總值趨勢的注意。(6)XY(散點圖)。該圖表類型用于顯示若干數(shù)據(jù)系列中各數(shù)值之間的關(guān)系,或者將兩組數(shù)值繪制為XY坐標(biāo)的一個系列。(7)股價圖。該圖表類型通常用來顯示股票價格的波動,也可用于反映科學(xué)數(shù)據(jù)。(8)雷達圖。該圖表類型用于比較若干數(shù)據(jù)系列的聚合值。(9)組合圖。該圖表類型用于將以列和列的形式排列的數(shù)據(jù)使用兩種或兩種以上的圖表類型組合在一起,特別是數(shù)據(jù)變化范圍較大時,由于采用了次坐標(biāo)軸,使數(shù)據(jù)更易理解?!窘處煛刻岢鰡栴},請學(xué)生進行課堂討論查找資料,說一說展示成績變化用哪種類型的圖表最合適?為什么?【學(xué)生】聆聽,討論,小組代表回答問題7.1.2創(chuàng)建圖表?【教師】講解創(chuàng)建圖表的流程和步驟,并進行演示創(chuàng)建圖表的一般流程為:①輸入或選中要創(chuàng)建為圖表的數(shù)據(jù)后選擇圖表類型;②
設(shè)置圖表的標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題等圖表布局;③
根據(jù)需要分別對圖表的圖表區(qū)、繪圖區(qū)、水平(X)軸、垂直(Y)軸和圖例等組成元素進行格式化,從而美化圖表。例如,要對進行簡單分類匯總后的面料采購表數(shù)據(jù)創(chuàng)建供貨商金額匯總柱形圖,操作步驟如下。步驟1u打開本書配套素材“第7章”/“面料采購表.xlsx”工作簿,切換到“簡單分類匯總”工作表,并對“金額(元)”列數(shù)據(jù)降序排列。步驟2u配合“Ctrl”鍵選中要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。步驟3u單擊“插入”選項卡中的“插入柱形圖”按鈕,在展開的下拉列表中選擇“二維柱形圖”/“簇狀柱形圖”選項,此時系統(tǒng)將在工作表中插入一張嵌入式二維簇狀柱形圖。同時,功能區(qū)中自動出現(xiàn)“繪圖工具”“圖表工具”“文本工具”選項卡,分別集成了用于對圖表進行設(shè)置的若干工具按鈕?!窘處煛刻岢鋈蝿?wù)按照“面料采購表”的數(shù)據(jù)創(chuàng)建柱形圖?!緦W(xué)生】聆聽要求、進行操作7.1.3編輯圖表?【教師】講解在圖表中添加其他數(shù)據(jù)的步驟,并進行演示步驟1u選中圖表,然后單擊“圖表工具”選項卡中的“選擇數(shù)據(jù)”按鈕。步驟2u打開“編輯數(shù)據(jù)源”對話框,且“圖表數(shù)據(jù)區(qū)域”編輯框中的單元格區(qū)域自動被選中,在工作表中重新選擇數(shù)據(jù)源,然后單擊“確定”按鈕即可。創(chuàng)建圖表后,用戶還可以根據(jù)需要利用“圖表工具”選項卡對圖表進行其他編輯操作,如設(shè)置圖表布局(為圖表和坐標(biāo)軸添加或刪除標(biāo)題,更改圖例位置,添加或刪除網(wǎng)格線等),快速設(shè)置圖表樣式,切換行/列數(shù)據(jù),更改圖表類型等。?【教師】講解在圖表中添加圖表標(biāo)題和數(shù)據(jù)標(biāo)簽的步驟,并進行演示步驟1u選中圖表,然后單擊“圖表工具”選項卡中的“添加元素”按鈕,展開其下拉列表,再選擇其子列表中的相應(yīng)選項,或單擊圖表右上角的“圖表元素”按鈕,在展開的下拉列表中選中相應(yīng)復(fù)選框,如圖7-9所示。步驟2u這里選中“圖表元素”下拉列表中的“圖表標(biāo)題”復(fù)選框和“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”復(fù)選框,然后將“圖表標(biāo)題”文本修改為“供貨商金額匯總比較”。【教師】提出任務(wù)編輯剛才所創(chuàng)建的圖表?!緦W(xué)生】聆聽要求、進行操作7.1.4美化圖表創(chuàng)建圖表后,用戶可以根據(jù)需要對其進行美化操作,如利用“圖表工具”選項卡更改數(shù)據(jù)系列的顏色,設(shè)置圖表區(qū)、繪圖區(qū)和圖例的填充顏色、形狀樣式等;利用“文本工具”選項卡為圖表中的文本設(shè)置字符格式和藝術(shù)效果等。此外,還可以調(diào)整圖表的大小和位置。?【教師】講解設(shè)置圖表區(qū)和繪圖區(qū)的填充顏色的步驟,并進行演示步驟1u將鼠標(biāo)指針移到圖表的空白處,待顯示“圖表區(qū)”字樣時單擊,選中圖表區(qū),或在“圖表工具”選項卡的“圖表元素”下拉列表中進行選擇。在對圖表中的各組成元素進行設(shè)置前,都需要先選中要設(shè)置的元素,用戶可參考選擇圖表區(qū)的方法選擇圖表的其他組成元素。步驟2u選擇圖表元素后單擊其下方的“設(shè)置格式”按鈕,打開“屬性”任務(wù)窗格并顯示“圖表選項”選項卡的“填充與線條”選項,在“填充”設(shè)置區(qū)中選中“純色填充”單選按鈕,然后單擊“顏色”下拉按鈕,在展開的下拉列表中選擇一種填充顏色,如選擇“巧克力黃,著色6,淺色40%”選項,為圖表區(qū)填充該顏色。步驟3u使用同樣的方法,為繪圖區(qū)、圖表標(biāo)題、水平(類別)軸填充白色。【小提示】用戶也可以使用“繪圖工具”選項卡中的按鈕設(shè)置圖表元素的填充顏色、輪廓顏色等。?【教師】講解設(shè)置圖表中文本的字符格式,調(diào)整圖表的大小并將其移到合適位置的步驟,并進行演示步驟1u選中整個圖表,然后切換到“文本工具”選項卡,在“字體”下拉列表中選擇“微軟雅黑”選項,在“字號”下拉列表中選擇“12”選項,設(shè)置整個圖表中文本的字符格式。步驟2u選中圖表標(biāo)題,設(shè)置其字號為18磅,并設(shè)置垂直(值)軸的字形為加粗。步驟
3u將鼠標(biāo)指針移到圖表的邊框上,待鼠標(biāo)指針變成形狀時單擊,選中整個圖表,然后按住“Alt”鍵的同時將圖表的左上角移到A185單元格的左上角(即對齊)。步驟
4u將鼠標(biāo)指針移到圖表右下角的控制點上,待鼠標(biāo)指針變成形狀,按住鼠標(biāo)左鍵并向右拖動,到I197單元格后釋放鼠標(biāo),放大圖表的同時將圖表充分置于A185:I197單元格區(qū)域內(nèi)。至此,供貨商金額匯總比較圖表制作完畢?!窘處煛刻岢鋈蝿?wù)對之前已編輯好的圖表進行美化。【學(xué)生】聆聽要求、進行操作【學(xué)生】聆聽、理解、記錄效果展示【教師】通過PPT展示銷售部回款額與銷售額對比圖的效果,并對其進行簡單介紹【學(xué)生】觀看案例效果、聆聽課堂實訓(xùn)【教師】介紹制作“銷售部回款額與銷售額對比圖”的大概流程,安排學(xué)生掃描微課二維碼觀看視頻“制作銷售部回款額與銷售額對比圖”(詳見教材),要求學(xué)生按照步驟進行操作步驟1打開本書配套素材“第7章”/“銷售部回款情況.xlsx”工作簿,然后選中要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域A2:C10。步驟2單擊“插入”選項卡中的“插入柱形圖”按鈕,在展開的下拉列表中選擇“二維柱形圖”/“簇狀柱形圖”選項,在工作表中插入一個簇狀柱形圖。步驟3單擊圖表右上角的“圖表元素”按鈕,在展開的下拉列表中選中“軸標(biāo)題”復(fù)選框,在圖表上顯示主要橫、縱坐標(biāo)軸標(biāo)題;然后將鼠標(biāo)指針移到“圖例”選項上,單擊出現(xiàn)的按鈕,在顯示的下拉列表中選擇“上部”選項,將圖例顯示在圖表的上方。步驟4分別將水平(類別)軸和垂直(值)軸中的“坐標(biāo)軸標(biāo)題”文本修改為“銷售員”“金額”,將“圖表標(biāo)題”文本修改為“回款額與銷售額比較”。步驟5右擊垂直(值)軸標(biāo)題文本“金額”,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)題格式”選項,打開“屬性”任務(wù)窗格并顯示“標(biāo)題選項”選項卡,切換到“大小與屬性”選項,在“對齊方式”設(shè)置區(qū)中單擊“文字方向”下拉按鈕,在展開的下拉列表中選擇“橫排”選項,即可看到設(shè)置效果。步驟6在“圖表工具”選項卡中選中圖表區(qū),然后在“屬性”任務(wù)窗格“圖表選項”選項卡的“填充與線條”選項中選中“漸變填充”單選按鈕,在“填充”下拉列表中選擇“金色-暗橄欖綠漸變”選項。步驟7單擊“增加漸變光圈”按鈕,在現(xiàn)有光圈的中間添加一個漸變光圈。步驟8單擊左側(cè)的漸變光圈,然后單擊“色標(biāo)顏色”下拉按鈕,在展開的下拉列表中選擇“更多顏色”選項,打開“顏色”對話框,在其中設(shè)置色標(biāo)的RGB值并確定。步驟9使用同樣的方法,設(shè)置中間和右側(cè)色標(biāo)顏色的RGB值。步驟10設(shè)置繪圖區(qū)的填充顏色為白色。步驟11在“圖表工具”選項卡中選中“回款額”系列,然后在“繪圖工具”選項卡的“填充”下拉列表中選擇“暗板巖藍,文本2,淺色60%”選項,設(shè)置該系列的填充顏色。步驟12選中垂直(值)軸,然后在“屬性”任務(wù)窗格的“坐標(biāo)軸選項”/“坐標(biāo)軸”/“坐標(biāo)軸選項”設(shè)置區(qū)中可設(shè)置邊界的最小值、最大值及單位的主要和次要刻度值。步驟13選中圖表,然后切換到“文本工具”選項卡,設(shè)置圖表中文本的字符格式為微軟雅黑、12磅、自動(指字體顏色)。步驟14設(shè)置圖表標(biāo)題的字號為18磅,然后將圖表移到工作表的F2:O19單元格區(qū)域
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