辦公室根本技能培訓(xùn)張循二〇一〇年五月主要內(nèi)容辦公室工作問(wèn)題PPT的制作方法機(jī)的使用公文寫(xiě)作工作記錄文字運(yùn)用能力不要輕易說(shuō)不可能在正式開(kāi)始之前，我們先來(lái)做一個(gè)數(shù)字游戲。曾經(jīng)有許多人測(cè)試過(guò)這幾道題，無(wú)一不說(shuō)不可能得出這樣的答案。你也不妨來(lái)試試。請(qǐng)看題：1＋1＝12＋1＝13＋4＝14＋9＝15＋7＝16＋18＝1怎么會(huì)這樣呢？其實(shí)，一語(yǔ)就可道破。我們只要給這些數(shù)字加上適當(dāng)?shù)膯挝幻Q，其結(jié)果就可以成立，完全正確。那么是什么樣的呢？大家來(lái)試試。其實(shí)你也可以，沒(méi)有不可能1〔里〕＋1〔里〕＝1〔公里〕2〔月〕＋1〔月〕＝1〔季度〕3〔天〕＋4〔天〕＝1〔周〕4〔點(diǎn)〕＋9〔點(diǎn)〕＝1〔點(diǎn)〕〔1點(diǎn)即下午13點(diǎn)〕5〔月〕＋7〔月〕＝1〔年〕6〔小時(shí)〕＋18〔小時(shí)〕＝1〔天〕簡(jiǎn)單的數(shù)字游戲告訴我們：面對(duì)生活里那些看似不可思議的東西，只要調(diào)整一下思維方式，換一個(gè)思考角度，跳出習(xí)慣的思維圈圈，就會(huì)得到異乎尋常的答案，使不可能變?yōu)榭赡?。如果你是一個(gè)聰明人，面對(duì)人事萬(wàn)象，就不要輕易說(shuō)不可能。不要輕易說(shuō)不可能在生活中，我們常常會(huì)遇到很多棘手的問(wèn)題，這時(shí)，就不要輕易說(shuō)不可能，只要?jiǎng)觿?dòng)腦筋，解決問(wèn)題其實(shí)也很容易。準(zhǔn)備好接下來(lái)，再看一個(gè)小故事。半夜時(shí)分，突然狂風(fēng)大作，閃電驚雷一個(gè)接著一個(gè)。農(nóng)場(chǎng)主從睡夢(mèng)中醒來(lái)，使勁敲打墻壁：隔壁睡著他雇傭的惟一一個(gè)工人。農(nóng)場(chǎng)主養(yǎng)了上千只雞鴨、幾百頭牛馬，還有剛剛打下的幾十囤糧食，這么大的風(fēng)雨一定會(huì)給他帶來(lái)巨大的損失。他迫切地想叫醒那個(gè)工人，讓他趕緊去看一看。但是農(nóng)場(chǎng)主敲了足有20分鐘，隔壁并沒(méi)有回音，相反，農(nóng)場(chǎng)主甚至還聽(tīng)到了那個(gè)工人香甜的鼾聲！

農(nóng)場(chǎng)主看著窗外的瓢潑大雨，心疼得都要哭了！他忿忿地想：好啊，明天我一定要把你解雇。在如此危急的時(shí)候，你竟然還能睡得這么安穩(wěn)。

農(nóng)場(chǎng)主一夜沒(méi)合眼。直到第二天清晨，風(fēng)停了，雨歇了，他心急火燎地跑出去一看，只見(jiàn)雞舍、馬棚和糧囤上都蓋著厚厚的塑料布，下水道處順暢地流淌著積水，其它一切該準(zhǔn)備的，那個(gè)工人都在睡覺(jué)前準(zhǔn)備好了。這時(shí)，工人睡眼惺忪地走過(guò)來(lái)問(wèn)他有什么事，農(nóng)場(chǎng)主快樂(lè)地拍著他的肩膀說(shuō)：“我想給你加薪！〞你做好準(zhǔn)備了嗎對(duì)別人負(fù)責(zé)，就是對(duì)自己負(fù)責(zé)。所以，我們必須隨時(shí)準(zhǔn)備好。只有這樣，當(dāng)風(fēng)雨來(lái)臨的時(shí)候，才不至于手忙腳亂，更不至于不知所措。辦公室工作問(wèn)題辦公室的工作有時(shí)候可能會(huì)令人身心疲憊，也有可能會(huì)存在這樣那樣的問(wèn)題，特別是象我們現(xiàn)在這樣。那么我們?cè)撛趺醋瞿?？如何做好辦公室工作概括起來(lái)，就是：一二三四五六七八九外加五種修養(yǎng)一是認(rèn)識(shí)一個(gè)規(guī)律二是保持兩種狀態(tài)三是擺正三個(gè)關(guān)系四是接受四種考驗(yàn)五是樹(shù)立五種形象六是練好六種功夫七是要有七種意識(shí)八是克服八種缺乏九是扮好九種角色外加五種修養(yǎng)如何做好辦公室工作一是認(rèn)識(shí)一個(gè)規(guī)律，也就是辦公室工作的規(guī)律。辦公室對(duì)上是士兵，是辦事員，對(duì)下是將，是管理員。他的職責(zé)要求必須是為著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)，附屬于領(lǐng)導(dǎo)，效勞于工作。被動(dòng)性，效勞性是它的本質(zhì)。業(yè)務(wù)纏身，忙忙碌碌，是它的特點(diǎn)，沒(méi)有規(guī)律，就是它的規(guī)律。這就要求辦公人員，做到有序性和隨意性，主動(dòng)性與被動(dòng)性有機(jī)統(tǒng)一。事事從大處著眼，從小事著手，在隨意中把握有序，在被動(dòng)中把握主動(dòng)，在普遍中開(kāi)創(chuàng)新局面，做到不以事小而不為，不以事大而亂為，不以事亂而盲為，不以事難而怕為。從而防止煮成一鍋醬，亂成一團(tuán)麻，搞得一團(tuán)糟。如何做好辦公室工作二是保持兩種狀態(tài)。一是保持清醒的狀態(tài)。辦公室工作總做是千頭萬(wàn)緒，紛紜復(fù)雜，兩眼一睜忙到熄燈。不付出超量的勞動(dòng)，肯定是做不好工作的。但是僅靠勤勤懇懇，任勞任怨也是不夠的。必須忙里偷閑，跳出事務(wù)性的圈子，靜下心來(lái)，站在全局的高度，站在領(lǐng)導(dǎo)的角度，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，想領(lǐng)導(dǎo)之應(yīng)想，想領(lǐng)導(dǎo)之未想。要每臨大事有靜氣，時(shí)刻保持清醒頭腦。二是保持恐懼的狀態(tài)。如履薄冰，如臨深淵，時(shí)時(shí)刻刻謹(jǐn)慎恐懼的工作。如何做好辦公室工作三是擺正三個(gè)關(guān)系。辦公室的性質(zhì)決定了只能是丫環(huán)帶鑰匙，當(dāng)家做不了主。因此在主與次，進(jìn)與退，前與后之間如何把握分寸，不僅是職責(zé)的要求，也是反映我們辦公室人員素質(zhì)和能力的重要參數(shù)。因此，一是要擺正工作性質(zhì)的輔助性與工作要求的主動(dòng)性的關(guān)系。要參與不干預(yù)，不當(dāng)二領(lǐng)導(dǎo)。尊重不盲從，不當(dāng)吹鼓手、馬屁精。干事不誤事，不添亂。二是要擺正領(lǐng)導(dǎo)工作目標(biāo)的統(tǒng)一性和職權(quán)任務(wù)的差異性的關(guān)系。要明白辦公室是單位的綜合部門(mén)，但不是權(quán)力部門(mén)。辦公室人員盡管經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)在一起研究問(wèn)題，盡管經(jīng)常傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示，但是并不意味著可以發(fā)號(hào)施令，以領(lǐng)導(dǎo)自居。三是要擺正辦公室人員與領(lǐng)導(dǎo)在政治地位上的平等性與領(lǐng)導(dǎo)分工的幕后與前臺(tái)的關(guān)系。因此接受領(lǐng)導(dǎo)、服從領(lǐng)導(dǎo)、效勞領(lǐng)導(dǎo)不僅是辦公室人員的職責(zé)所在，更是組織內(nèi)部的運(yùn)行的根本要求。如何做好辦公室工作四是要接受四種考驗(yàn)。一是受得了委屈。二是耐得住寂寞。三是經(jīng)得起誘惑。四是守得住秘密。1、受得了委屈是指辦公室人員性質(zhì)和任務(wù)決定著你站在風(fēng)口浪尖上，置身于矛盾的焦點(diǎn)之中，特別是主任一定要協(xié)調(diào)局領(lǐng)導(dǎo)班子的關(guān)系。在某些時(shí)候不被理解或受到一些埋怨是正常的。所以辦公室人員必須有良好的的心理素質(zhì)和心理承受能力，受得起各種委屈。2、經(jīng)得起誘惑。辦公室沒(méi)權(quán)，沒(méi)財(cái)，沒(méi)物，相對(duì)權(quán)力部門(mén)顯得比較清苦。3、耐得住寂寞。因?yàn)槲覀冝k公室的性質(zhì)決定我們?cè)谀缓螅鸵瑹o(wú)聞，任勞任怨，甘當(dāng)無(wú)名英雄。4、守得住秘密。辦公室有許多機(jī)要、文件，必須有保密紀(jì)律。如何做好辦公室工作五是樹(shù)立五種形象。①是好人形象。人品好，人緣好。②是智多星形象。③是老黃牛形象。④是不管部長(zhǎng)形象。⑤是莊重形象。六是練好六種功夫?！擦N根本工作技能〕①是會(huì)出好點(diǎn)子，能出點(diǎn)子，會(huì)出點(diǎn)子，出好點(diǎn)子。當(dāng)高參，不當(dāng)亂參。②是會(huì)玩筆桿子。有較強(qiáng)的文字能力。③是會(huì)耍嘴皮子。反映問(wèn)題傳達(dá)指示不走樣，組織溝通順暢，坐著能寫(xiě)，站著能說(shuō)，下去能唱。④是會(huì)找?guī)讉€(gè)點(diǎn)。當(dāng)上級(jí)要求與自身實(shí)際不一致的時(shí)候，能找到結(jié)合點(diǎn)；領(lǐng)導(dǎo)之間意見(jiàn)不一致的時(shí)候能找到相同點(diǎn)；部門(mén)之間不一致時(shí)能找到溝通點(diǎn)；⑤是會(huì)鋪塌臺(tái)子。補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)做不了的事，補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)做不好的事。⑥是會(huì)闖新路。針對(duì)工作中的一些新問(wèn)題、新情況，能夠想出新的思路。如何做好辦公室工作七是要有七種意識(shí)。①是要有辦公室里無(wú)小事意識(shí)。②是要有絕對(duì)服從的工作態(tài)度。③是要有愛(ài)崗為家的敬業(yè)精神。④是要有雷厲風(fēng)行的辦事作風(fēng)。今天的事今天辦，不讓事情過(guò)夜。⑤是要有眼觀六路，耳聽(tīng)八方的能力。⑥是要有爭(zhēng)創(chuàng)一流的工作目標(biāo)。⑦是要有樹(shù)領(lǐng)導(dǎo)形象的思想境界，處處維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的形象。如何做好辦公室工作八是克服八種缺乏。①是克服扯皮多，配合少的缺乏。②是克服嘮騷多，意見(jiàn)多，但方法少，措施少的缺乏。③是克服計(jì)較多，寬容少缺乏。④克服是索取多，奉獻(xiàn)少的缺乏。⑤是克服急躁多，實(shí)干少的缺乏。⑥克服是請(qǐng)示多，意見(jiàn)少的缺乏。⑦是克服說(shuō)得多，做得少的缺乏。⑧是克服忙于事務(wù)多，學(xué)習(xí)少的缺乏。如何做好辦公室工作九是扮好九種角色：①是扮好參與管理的管理員角色；②是扮好上情下達(dá)、下情上報(bào)的信息員角色；③是扮好客戶來(lái)訪、部門(mén)來(lái)訪、領(lǐng)導(dǎo)下訪的接待員角色；④是扮好出主意、會(huì)出主意、出好主意的參謀角色；⑤是扮好會(huì)撰文、批文的秀才角色；⑥是扮好聯(lián)系內(nèi)外，溝通上下，協(xié)調(diào)左右的聯(lián)絡(luò)員角色；⑦是扮好領(lǐng)導(dǎo)、同事、單位效勞員角色；⑧是扮好對(duì)外聯(lián)絡(luò)的外交家的角色；⑨是扮好對(duì)外宣傳的宣傳員的角色。如何做好辦公室工作五種素養(yǎng)：①是上得了廳堂。辦公室人員要有文化，有修養(yǎng)，有理想，有抱負(fù)，有能力。在工作上能夠成為領(lǐng)導(dǎo)的智囊，左膀右臂。言談舉止上表現(xiàn)得穩(wěn)重大方；為人處事上機(jī)智，謹(jǐn)慎，寬容。學(xué)問(wèn)是根底，修養(yǎng)是關(guān)鍵。有德有才是精品，有德無(wú)才是次品，有才無(wú)德是危險(xiǎn)品。辦公室是窗口，人員的一舉一動(dòng)都在別人的關(guān)注之中。人員可以是別人學(xué)習(xí)的楷模。又容易成為別人議論的焦點(diǎn)，所以在言談舉止上要把握好分寸，把握好尺度。②是要下得了廚房。就是要不怕臟、不怕累、不怕繁，為領(lǐng)導(dǎo)做好效勞，為機(jī)關(guān)做好效勞，為基層做好效勞，為群眾做好效勞，就是要樹(shù)立效勞意識(shí)。③是要不卑不亢。不卑就是對(duì)上要不卑躬屈膝，不溜須拍馬，唯唯諾諾，對(duì)下不盛氣凌人，不可一世。不亢就是不能居才自傲，狂妄自大。④是要雷厲風(fēng)行。要有很強(qiáng)的時(shí)間觀念，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的指示命令必須立即傳達(dá)，對(duì)下級(jí)的請(qǐng)示報(bào)告要盡快呈請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情說(shuō)辦就辦，不等不靠，今天的事情必須今天完。⑤是注重禮儀。有關(guān)解決問(wèn)題常見(jiàn)的迷思迷思“解決問(wèn)題的高手是天生的，而不是培養(yǎng)出來(lái)的。有的人生來(lái)就有這個(gè)天賦，而有的人卻沒(méi)有，這是一種天生的創(chuàng)造能力...是教不出來(lái)的。〞很明顯，有這種想法的大有人在，但一般來(lái)說(shuō)，卻是不正確的。那么，事實(shí)是什么呢？解決問(wèn)題的正確觀念事實(shí)“善于解決問(wèn)題的能力通常是縝密而系統(tǒng)化思維的產(chǎn)物，任何一個(gè)有才之士都能獲得這種能力。有序的思維工作方式并不會(huì)扼殺靈感及創(chuàng)造力，反而會(huì)助長(zhǎng)靈感及創(chuàng)造力的產(chǎn)生。〞解決問(wèn)題的七個(gè)步驟陳述問(wèn)題分解問(wèn)題(問(wèn)題樹(shù))綜合調(diào)查結(jié)果并進(jìn)行論證去掉所有非關(guān)鍵問(wèn)題制定詳細(xì)的工作方案進(jìn)行關(guān)鍵分析陳述來(lái)龍去脈形成文件解答，并從頭開(kāi)始〔PDCA〕第一步–陳述問(wèn)題清晰陳述問(wèn)題的特點(diǎn)：一個(gè)主導(dǎo)性的問(wèn)題或堅(jiān)決的假設(shè)具體，不籠統(tǒng)有內(nèi)容的(而非事實(shí)的羅列或一種無(wú)可爭(zhēng)議的主張)可行動(dòng)的以決策者下一步所需的行動(dòng)為重點(diǎn)清晰地陳述要解決的問(wèn)題找準(zhǔn)問(wèn)題所在當(dāng)務(wù)之急是對(duì)問(wèn)題有個(gè)準(zhǔn)確的了解陳述問(wèn)題的實(shí)例-綜合辦公室問(wèn)題辦公室面臨著領(lǐng)導(dǎo)指責(zé)或同事抱怨無(wú)法盡責(zé)的問(wèn)題我們哪些地方?jīng)]有做到位能否通過(guò)改進(jìn)我們的態(tài)度、技能來(lái)改進(jìn)我們的工作我們有哪些改進(jìn)的可能？是更加主動(dòng)、更有方案、更有條理、提高我們一些根本技能評(píng)價(jià)事實(shí)的陳述具體的陳述無(wú)可爭(zhēng)議具體，可行的其他方面：?jiǎn)栴}的背景情況1、決策者?哪些是你的效勞對(duì)象2、影響決策者的主要因素?哪些是他們比較關(guān)心的問(wèn)題？?你如何解決互相沖突的問(wèn)題？3、解決問(wèn)題的時(shí)間?多快需要解答4、成功的標(biāo)準(zhǔn)?決策者如何判斷是否成功地解決了問(wèn)題？?他/她所關(guān)心的是什么？5、主要衡量標(biāo)準(zhǔn)?哪些是衡量成功的主要變數(shù)6、所需的準(zhǔn)確度?需要何種準(zhǔn)確度？問(wèn)題背景情況的實(shí)例–綜合辦公室1、決策者?董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總2、影響決策者的因素?董事會(huì)協(xié)商?副總的意見(jiàn)服從于董事會(huì)3、解決問(wèn)題的時(shí)間安排?必須在兩個(gè)月內(nèi)改善，所以必須在一個(gè)月內(nèi)解決問(wèn)題4、成功的標(biāo)準(zhǔn)?改善必須同公司的使命一致?改善方案必須可在2個(gè)月內(nèi)實(shí)施?改善成果必須在2個(gè)月內(nèi)可以衡量并有所顯現(xiàn)?因?yàn)檗k公室的工作人員是主要的改善實(shí)施者，所以他們必須支持改善5、主要衡量標(biāo)準(zhǔn)?領(lǐng)導(dǎo)滿意度有所改善?其他效勞對(duì)象滿意度改善?合作伙伴滿意度改善6、所需的準(zhǔn)確度?對(duì)所需改善環(huán)節(jié)的強(qiáng)有力的指導(dǎo)和細(xì)節(jié)的精確度一樣重要?但不能超出預(yù)算關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)所急一定要考慮到?jīng)Q策者的主要標(biāo)準(zhǔn)注意多快需要答案注意要及時(shí)復(fù)命“杰瑞，我根據(jù)一個(gè)人所穿的鞋來(lái)對(duì)他進(jìn)行評(píng)判。〞步驟2-分解問(wèn)題邏輯樹(shù)問(wèn)題陳述問(wèn)題/假設(shè)2分支問(wèn)題分支問(wèn)題問(wèn)題/假設(shè)3分支問(wèn)題問(wèn)題/假設(shè)1分支問(wèn)題分支問(wèn)題為什么使用邏輯樹(shù)？1.將問(wèn)題分成幾個(gè)局部使?解決問(wèn)題的工作可以分成智力上能夠解決的幾個(gè)局部?不同局部可按輕重緩急區(qū)分?工作責(zé)任能分派到各人2.保證問(wèn)題獲得完整地解決?將問(wèn)題的各個(gè)局部解決好，即可解決整個(gè)問(wèn)題?所分問(wèn)題的各個(gè)局部各不相同，而且包括了各個(gè)方面(即沒(méi)有重疊沒(méi)有遺漏)3.使團(tuán)隊(duì)共同了解解決問(wèn)題的框架邏輯樹(shù)的三種類(lèi)型描述?首先定義問(wèn)題，再將問(wèn)題分成不同的局部?先給出解決問(wèn)題的假設(shè)方案，然后舉出所需的充足原因來(lái)驗(yàn)證或推翻這個(gè)假設(shè)?列出關(guān)鍵問(wèn)題，使之能用「是」或「否」來(lái)答復(fù)，然后按照需采取之相應(yīng)行動(dòng)的邏輯順序排列類(lèi)型問(wèn)題圖以假設(shè)為主推論？原因什么/如何？是否推論的成份?行動(dòng)、主張、標(biāo)準(zhǔn)、問(wèn)題、話題?原因?利用推論及假設(shè)為主的邏輯樹(shù)來(lái)找出問(wèn)題?邏輯樹(shù)的末梢以問(wèn)句形式結(jié)束?利用問(wèn)題圖來(lái)找出選擇方案，通常在后期使用分解問(wèn)題的許多方法工程申報(bào)為例橫向的特點(diǎn)：程序流程收集信息-確定工程-明確申報(bào)指南/條件-準(zhǔn)備材料-領(lǐng)導(dǎo)審核-報(bào)送-追蹤縱向的特點(diǎn)：適宜的工程適宜的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人時(shí)間沖突，第二負(fù)責(zé)人申報(bào)部門(mén)聯(lián)系人情況交通條件推論式的邏輯樹(shù)舉例–綜合辦公室辦公室工作環(huán)境有改變嗎？能否到達(dá)5S？辦公室工作人員有改變嗎？辦公室的布置改變了嗎？辦公室的工作程序有改變嗎？調(diào)整積極性/主動(dòng)性？調(diào)整責(zé)任心/工作意識(shí)？調(diào)整服從意識(shí)/團(tuán)隊(duì)精神？調(diào)整信念/榮譽(yù)感？提高管理技能？提高溝通技能？提高工作技能？完善工作流程？及時(shí)請(qǐng)示和匯報(bào)？不斷學(xué)習(xí)提高？?為什么工作不能讓滿意?不采取行動(dòng)能否改善?調(diào)整心態(tài)能否改善?提高根本技能能否改善?改變工作方法能否改善辦公室如何能在不超出現(xiàn)有預(yù)算的情況下，通過(guò)調(diào)整心態(tài)，提高根本技能或者工作方法來(lái)改善工作團(tuán)結(jié)一致才能使問(wèn)題得到更好解決切勿低估協(xié)作與團(tuán)隊(duì)合作對(duì)解決問(wèn)題的價(jià)值步驟3–淘汰非關(guān)鍵的問(wèn)題?經(jīng)常反復(fù)推敲過(guò)程中的第一步–假設(shè)/理論及數(shù)據(jù)之間的來(lái)回穿梭–使用80/20的思考方式?重點(diǎn)努力解決最重要的問(wèn)題?不僅要常問(wèn)“那又會(huì)怎樣〞...而且還要問(wèn)你忘了什么?進(jìn)行一項(xiàng)較困難的研究分析時(shí)淘汰非關(guān)鍵性問(wèn)題是掌握合理工作方式的關(guān)鍵問(wèn)題描述問(wèn)題四問(wèn)題三問(wèn)題二問(wèn)題一步驟4–制定詳細(xì)的工作方案問(wèn)題假設(shè)分析工作來(lái)源職責(zé)/時(shí)間安排最終產(chǎn)品?從邏輯樹(shù)中最後一點(diǎn)(或「葉」)開(kāi)始?假設(shè)是對(duì)可能用以解決問(wèn)題的方式之說(shuō)明，包括回答是或否的原因?分析是對(duì)「檢討假設(shè)或不成立之模式」的說(shuō)明，目的是要解決問(wèn)題?指出分析資料可能出處?說(shuō)明負(fù)責(zé)搜集資料或分析工作的人?說(shuō)明診斷后的結(jié)果?「重要議題」和「未解決議題」定義不同。要明確界定才能回答是或否，而能提出具體行動(dòng)?列舉假設(shè)可用–服務(wù)對(duì)象想法–自我想法–同事間想法?決定決策過(guò)程?尋求可用的既有資料?決定搜集資料與做分析的人?畫(huà)「草」圖?確定每個(gè)議題都盡量具體明確?團(tuán)隊(duì)成員之間討論–琢磨假設(shè)–重新調(diào)整分析議題的先后順序?決定分析深度–簡(jiǎn)單案例–復(fù)雜的說(shuō)明?決定用何種分析方法?決定時(shí)間表、工作段落?寫(xiě)出診斷的前因后果?必要時(shí)進(jìn)一步細(xì)分工作方案的最正確做法?提早?不要等待數(shù)據(jù)、關(guān)鍵數(shù)量、或任何其他因素?經(jīng)常?隨著反復(fù)仔細(xì)分析數(shù)據(jù)而修改、補(bǔ)充或改善工作方案?具體?具體分析，尋找具體來(lái)源?綜合?同團(tuán)隊(duì)成員一起檢測(cè)，嘗試其他假設(shè)?里程碑?有序地工作，使用80/20方法按時(shí)交付及早方案有條不紊的及早規(guī)劃工作方案對(duì)解決問(wèn)題大有幫助“哇，不對(duì)！〞步驟5-進(jìn)行關(guān)鍵分析原那么?以假設(shè)和最終產(chǎn)品為導(dǎo)向?經(jīng)常反復(fù)地進(jìn)行假設(shè)和數(shù)據(jù)分析?盡可能地簡(jiǎn)化分析?仔細(xì)分析之前估算其重要性?使用80/20及簡(jiǎn)便的思維方法?從專(zhuān)家那里得到數(shù)據(jù)?對(duì)新數(shù)據(jù)采取靈活態(tài)度?同團(tuán)隊(duì)成員共享良計(jì)?對(duì)困難有所準(zhǔn)備?勇于創(chuàng)新評(píng)注?不要只拘泥于數(shù)字-要問(wèn)“我要答復(fù)什么問(wèn)題？〞?不要繞圈子?不輕言使用太復(fù)雜的線性方案之類(lèi)的工具?開(kāi)闊視野，不要「見(jiàn)樹(shù)不見(jiàn)林」?別鉆牛角尖?經(jīng)常給出比“辦公室工作〞更清晰的指導(dǎo)方向?記住假設(shè)也是會(huì)被推翻?檢驗(yàn)?zāi)愕挠^點(diǎn)?眼光放遠(yuǎn)，探照前路?尋找突破性觀點(diǎn)盡可能選擇簡(jiǎn)便的

問(wèn)題解決方式……并防止復(fù)雜，間接

或推論的方法對(duì)準(zhǔn)「夠精確」的目標(biāo)一定要充分利用

其他人的經(jīng)驗(yàn)…隨著跡象的增多，準(zhǔn)備重新修

改你的假設(shè)放眼未來(lái)，迎接分析方面將遇到

的困難…同團(tuán)隊(duì)成員共享良計(jì)仔細(xì)將你的工作紀(jì)錄成文件步驟6-綜合分析調(diào)查結(jié)果，

并建立論證使用「情況—復(fù)雜性—解決方法」陳述問(wèn)題在當(dāng)下的情況將困難之處詳細(xì)列出以改善情況列出可能的解決途徑或者「金字塔結(jié)構(gòu)」情況復(fù)雜性解決方法或者「選擇方案樹(shù)形圖」主要結(jié)論子論點(diǎn)子論點(diǎn)輔助數(shù)據(jù)輔助數(shù)據(jù)輔助數(shù)據(jù)輔助數(shù)據(jù)問(wèn)題問(wèn)題問(wèn)題是否否是行動(dòng)一行動(dòng)二行動(dòng)四行動(dòng)三論證實(shí)例-綜合辦公室情況復(fù)雜性解決方法?辦公室應(yīng)當(dāng)–布置合理，環(huán)境整潔–工作更有條理，事事到位，不遺不漏–在工作態(tài)度上更加主動(dòng)積極-提高技能，做到更好?盡管辦公室比以前集中也相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)，但是領(lǐng)導(dǎo)還是覺(jué)得不夠滿意?辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)更高?公司整體要求更加標(biāo)準(zhǔn)化管理?兩個(gè)公司的工作都要做好步驟7–說(shuō)故事(陳述來(lái)龍去脈)準(zhǔn)備故事圖解：畫(huà)出你所持論點(diǎn)的完整結(jié)構(gòu)，以每張圖表上方的訊息文字串連成一個(gè)符合邏輯又具說(shuō)服力的故事。最正確工作管理流程1、工作聚焦3、組織工作2、方案工作4、評(píng)估結(jié)果并提供反響明確工作的可行性，并有合的負(fù)責(zé)人...為明確的工作優(yōu)先排序、方案和人員安排提供根底...為了以適宜的資源實(shí)施每項(xiàng)工作，按期完成并培養(yǎng)技能同時(shí)確保成效，及時(shí)反響并改進(jìn)未來(lái)的工作..工作管理中會(huì)涉及6個(gè)組織管理層面組織層面說(shuō)明遠(yuǎn)景目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)能力組織架構(gòu)問(wèn)題解決流程業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估人才培養(yǎng)溝通有正當(dāng)理由支持的明確觀點(diǎn)并得到高級(jí)管理層的認(rèn)同適宜的人員〔工作小組、領(lǐng)導(dǎo)、第一負(fù)責(zé)人、小組成員〕將履行監(jiān)督，管理和實(shí)施職能?chē)?yán)格的問(wèn)題界定、分析和對(duì)結(jié)果的評(píng)估制定衡量小組目標(biāo)、評(píng)估小組和個(gè)人業(yè)績(jī)的標(biāo)準(zhǔn)通過(guò)為人員提供新的機(jī)遇、指導(dǎo)、培訓(xùn)和反響提高技能經(jīng)常性地進(jìn)行開(kāi)放式對(duì)話，提出問(wèn)題，進(jìn)行最新情況匯報(bào)并決定解決方案工作管理的“最正確作法〞可以很有效的利用這6個(gè)組織層面工作聚焦計(jì)劃工作組織工作提供結(jié)果及反饋?選擇領(lǐng)導(dǎo)者（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）?確定總體遠(yuǎn)景目標(biāo)和范圍?支持并加強(qiáng)遠(yuǎn)景目標(biāo)/目標(biāo)?嚴(yán)格按照項(xiàng)目范圍進(jìn)行?進(jìn)行以事實(shí)為基礎(chǔ)的深思熟慮的權(quán)衡?慶祝成功?確定用戶、合作伙伴和利益相關(guān)方?建立指導(dǎo)委員會(huì)，監(jiān)督目標(biāo)和進(jìn)展?選擇勝任的項(xiàng)目經(jīng)理?確定所需資源/技能?建立專(zhuān)門(mén)的跨職能小組?協(xié)調(diào)不同職能?防止資源外流?對(duì)小組整體和個(gè)人的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估和獎(jiǎng)勵(lì)?確定問(wèn)題/需求?制定備選解決方案，并進(jìn)行優(yōu)先排序?選擇解決方案，并和利益相關(guān)方進(jìn)行討論?確定里程碑和業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)?建立激勵(lì)體系?確定問(wèn)題，并積極解決問(wèn)題?確保質(zhì)量?捕獲并分享學(xué)習(xí)成果?制定可衡量的、可信的和明確的目標(biāo)?確保在最后期限前完成?確保在最后期限前完成?根據(jù)目標(biāo)評(píng)估結(jié)果?提供關(guān)鍵技能的培訓(xùn)（如溝通）?通過(guò)外部資源彌補(bǔ)技能差距（如果需要的話）?培養(yǎng)小組的凝聚力和技能?提供有建設(shè)性的業(yè)績(jī)反饋?將項(xiàng)目管理作為一般的培訓(xùn)基礎(chǔ)?向利益相關(guān)方紹項(xiàng)目范圍并獲得支持?協(xié)調(diào)工作計(jì)劃，并在小組成員中建立溝通計(jì)劃?與相關(guān)的小組成員/利益相關(guān)方公開(kāi)地、迅速地解決問(wèn)題?廣泛分享結(jié)果和學(xué)習(xí)成果遠(yuǎn)景目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)能力組織架構(gòu)問(wèn)題解決流程業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估人才培養(yǎng)溝通Powerpoint的制作方法從開(kāi)始菜單中單擊或在桌面上雙擊Microsoftpowerpoint，即可啟動(dòng)Powerpoint，在屏幕上彈出的對(duì)話框中選擇空演示文稿,然后單擊確定即可。我們都知道此處是“新幻燈片”對(duì)話框提示版式按以下圖給出的版式和提示選取一種“版式〞建立第一張幻燈片。根據(jù)幻燈片版式的提示，為幻燈片填入標(biāo)題；如果選擇的幻燈片版式為空白，那么先要插入文本框再輸入文字。

對(duì)于你輸入好的文字，可以通過(guò)格式菜單進(jìn)行文字的修飾，可以選擇字體、字號(hào)、字形、顏色和效果等。

為了使幻燈片的主題更加突出，我們可以為它添加背景，具體的方法是：選中“格式〞菜單中的“背景〞選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中對(duì)顏色和效果進(jìn)行設(shè)置。此時(shí)一張幻燈片就做好了，可以單擊“觀看放映〞欣賞自己的作品了。如果為幻燈片添加圖片或圖形，那么具體方法是：1、剪貼畫(huà)的插入：?jiǎn)螕簟安迦毹暡藛危赶颉皥D片〞選項(xiàng)，在子菜單中選中“剪貼畫(huà)〞命令，從剪輯庫(kù)中選取一幅剪貼畫(huà)插入到幻燈片中。2、圖片文件的插入：選擇“插入〞菜單中的“圖片〞子菜單的“來(lái)自文件〞命令，從彈出的“對(duì)話框〞中選擇你認(rèn)為對(duì)主題具有說(shuō)服力的圖片文件，插入到幻燈片中。3、圖形的插入：從“插入〞菜單中選擇子菜單“圖片〞下的“自選圖形〞，根據(jù)自已的需要來(lái)選取不同的圖形插入到幻燈片中。為幻燈片插入藝術(shù)字的方法是：選擇“插入〞菜單中的“圖片〞子菜單中的“藝術(shù)字〞或直接單擊“插入藝術(shù)字〞工具按鈕即可。聲音是承載信息的一種重要媒體形式，在多媒體演示文稿中，聲音、圖形、圖像并用可以更清晰地表達(dá)信息內(nèi)容。那么如何為幻燈片參加聲音呢？請(qǐng)看：在“插入〞菜單的“影片和聲音〞中選擇“文件中的聲音〞，在彈出的“插入聲音〞對(duì)話框中選擇一個(gè)適宜的聲音文件，單擊“確定〞按鈕，聲音文件就插入到幻燈片中了。另外也可以選擇“剪輯庫(kù)中的聲音〞，請(qǐng)同學(xué)們自已去試一試吧。如果你對(duì)以上的聲音不滿意，那么你可以自已錄制一段你自已喜歡的音樂(lè)，其具體方法是：在“開(kāi)始〞菜單中找到并啟動(dòng)“錄音機(jī)〞程序，彈出錄音機(jī)窗口，用這個(gè)錄音機(jī)錄制一段自已滿意的聲音，錄完后你可以聽(tīng)一聽(tīng)效果如何。

在多媒體中，視頻和動(dòng)畫(huà)主要用于表現(xiàn)事物的運(yùn)動(dòng)狀態(tài)和過(guò)程。在幻燈片中插入視頻和動(dòng)畫(huà)，可以使之更加生動(dòng)活潑、更具表現(xiàn)力、感染力。插入視頻和動(dòng)畫(huà)：在“插入〞菜單項(xiàng)選擇擇“影片和聲音〞中“剪輯庫(kù)中的影片〞選項(xiàng)，在翻開(kāi)的窗口中提供了動(dòng)畫(huà)剪輯的分類(lèi)目錄，翻開(kāi)目錄，選中適宜的文件，插入到幻燈片中。除了利用剪輯庫(kù)，我們還可以從其他文件夾中找到視頻和動(dòng)畫(huà)文件，方法是：在“插入〞菜單中選擇“影片和聲音〞中的“文件中的影片〞選項(xiàng)，找到適合的文件，然后把它插入到幻燈片中。設(shè)置對(duì)象的動(dòng)畫(huà)效果：在幻燈片普通視圖下，選中需要進(jìn)行動(dòng)畫(huà)設(shè)置的對(duì)象，然后翻開(kāi)“幻燈片放映〞菜單，選定“自定義動(dòng)畫(huà)〞選項(xiàng)，屏幕上出現(xiàn)“自定義動(dòng)畫(huà)〞對(duì)畫(huà)框。在對(duì)話框中可以對(duì)幻燈片中的對(duì)象進(jìn)行出場(chǎng)順序、動(dòng)畫(huà)效果等設(shè)置。

這樣一張幻燈片就做好了，剩下的就是一些簡(jiǎn)單的修飾了，請(qǐng)同事們自已完成吧！機(jī)的使用接接：分自動(dòng)和手動(dòng)兩種?？梢栽跈C(jī)器上設(shè)置，詳細(xì)參考說(shuō)明書(shū)。如果是自動(dòng)接收，響了幾聲之后就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)成接收狀態(tài)，你不用理的。如果是手動(dòng)接收也不麻煩，拿起，對(duì)方會(huì)說(shuō)“給個(gè)信號(hào)〞，你就要按“確認(rèn)〞按鍵，一般不同的機(jī)按鍵的名稱不同，也有叫“開(kāi)始〞的。但一般它會(huì)是最大的那個(gè)鍵。當(dāng)你聽(tīng)到聽(tīng)筒里有信號(hào)傳輸?shù)穆曇簦褪怯悬c(diǎn)刺耳的那種，你就可以放下聽(tīng)筒，這時(shí)機(jī)上就會(huì)顯示“正在傳輸〞〔不同機(jī)說(shuō)法不動(dòng)〕。你只要保證機(jī)里有紙就可以接到了。發(fā)發(fā)：把你要發(fā)的原稿放入機(jī)，一般機(jī)都會(huì)自動(dòng)進(jìn)紙，說(shuō)明機(jī)已準(zhǔn)備好可以，拿起，按完號(hào)碼后，等對(duì)方給信號(hào)，如對(duì)方是自動(dòng)的，會(huì)在幾聲響后聽(tīng)到信號(hào)聲〔與收時(shí)聽(tīng)到的聲音相同〕。如是手動(dòng)的，就有人接聽(tīng)，請(qǐng)對(duì)方給信息，也會(huì)聽(tīng)到以上聲音，這時(shí)你可以按“確定〞〔同收〕，之后放下聽(tīng)筒，原紙?jiān)跈C(jī)器上走一遍后就發(fā)過(guò)去了。如何正確使用機(jī)一、不要頻繁地開(kāi)機(jī)。這是因?yàn)槊看伍_(kāi)關(guān)機(jī)都會(huì)使機(jī)內(nèi)的電子元器件發(fā)生冷熱變化，而頻繁的冷熱變化容易導(dǎo)致機(jī)內(nèi)元器件提前老化，每次開(kāi)機(jī)的沖擊電流也會(huì)縮短機(jī)的使用壽命。經(jīng)常通電其實(shí)是機(jī)最好的保養(yǎng)方法。

二、雷雨天氣注意防止雷擊。近年來(lái)，雷擊已成為電器損壞的一大元兇，尤其是網(wǎng)絡(luò)上的電器，比方并入有線網(wǎng)的電視機(jī)、上網(wǎng)的電腦及機(jī)等。機(jī)最好的預(yù)防雷擊方法是：雷雨天氣如不使用機(jī)，除關(guān)掉電源外，應(yīng)將線插頭拔掉。這是因?yàn)槔讚糁饕菑木€進(jìn)來(lái)的。三、不要隨意更換電源線。機(jī)原機(jī)所帶電源線的插頭都是3針式插頭，中間1針起保護(hù)接地作用。假設(shè)將其拔掉或改用兩針插頭，那么對(duì)平安不利。如何正確使用機(jī)四、不宜在高溫、強(qiáng)磁、強(qiáng)腐蝕性氣體的環(huán)境中使用。高溫、強(qiáng)腐蝕性氣體不但會(huì)影響機(jī)記錄紙的印字質(zhì)量，而且會(huì)對(duì)電子線路造成不良影響或毀壞。強(qiáng)磁場(chǎng)不僅會(huì)干擾通話，還會(huì)傳送的圖像失真。

五、不要使用非標(biāo)準(zhǔn)的紙。劣質(zhì)的紙光潔度不夠，使用時(shí)會(huì)對(duì)感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。記錄紙上的化學(xué)染料配方不合理，會(huì)造成印字質(zhì)量不佳，保存時(shí)間變短。六、合紙艙蓋的動(dòng)作不宜過(guò)猛。機(jī)的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面，合上紙艙蓋時(shí)動(dòng)作過(guò)猛，輕那么會(huì)使紙艙蓋變形，重那么會(huì)造成感熱記錄頭的破裂和損壞。如何正確使用機(jī)七、有裝訂針、大頭針之類(lèi)硬物的圖文資料，以及墨跡或膠水未干的稿件不宜發(fā)送。這是因?yàn)樯鲜鲇参锶菀讋潅麙呙璨ＡЩ蚱渌b置，引起機(jī)故障。而稿件上的墨跡或膠水未干那么易弄臟掃描玻璃，造成機(jī)發(fā)送質(zhì)量下降。八、不要把機(jī)當(dāng)作復(fù)印機(jī)來(lái)使用，重要資料要用靜電復(fù)印機(jī)復(fù)印后保存。有人用機(jī)的復(fù)印功能來(lái)復(fù)印資料。機(jī)完成復(fù)印功能的主要部件是感熱記錄頭，它是機(jī)最重要的部件之一，靠自身發(fā)熱工作，因此應(yīng)盡量減少其工作時(shí)間，以延長(zhǎng)機(jī)的使用壽命。另外紙記錄的文件不宜長(zhǎng)期保存。這是因?yàn)榧埳系幕瘜W(xué)染料不穩(wěn)定，時(shí)間長(zhǎng)了或受陽(yáng)光照射后，紙上的字會(huì)逐漸退色。因此，對(duì)于重要的、需要長(zhǎng)期保存的文件，一定要用靜電復(fù)印機(jī)復(fù)印一份長(zhǎng)期保存。最后，需要提醒大家的是機(jī)一旦有故障不宜自己修理，應(yīng)送專(zhuān)業(yè)維修部處理。這是因?yàn)楝F(xiàn)代的機(jī)無(wú)論電路還是機(jī)械結(jié)構(gòu)，都比較復(fù)雜和精密，出現(xiàn)故障后自己瞎弄或隨便找人修理，容易擴(kuò)大故障，并越搞越壞，最終造成不必要的損失。公文寫(xiě)作公文寫(xiě)作公文寫(xiě)作的根本要求公文是一種特殊的文章，寫(xiě)作過(guò)程中除了要遵行一般的寫(xiě)作通那么之外，還需要遵循一些特殊的規(guī)律，公文寫(xiě)作根本要求就是對(duì)這些規(guī)律的反映。其內(nèi)容是：合“法〞、求實(shí)、合體、簡(jiǎn)明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)、完整、清晰、耐久。公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號(hào)宋體。正文用4號(hào)仿宋。一般每頁(yè)22行，每行28個(gè)字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一〞；第二層為“㈠〞；第三層為“⒈〞；第四層為“⑴〞。成文時(shí)間用漢字，“零〞可寫(xiě)為“○〞，右空4個(gè)字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月〞。

不用錯(cuò)字、別字、異體字，包括不用胡亂簡(jiǎn)化地字，一切以國(guó)家語(yǔ)言文字工作委員會(huì)公布地漢字簡(jiǎn)化表為主。這就是公文地書(shū)寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)。

詞，不要生造詞頭，注意正確運(yùn)用現(xiàn)代高科技新術(shù)語(yǔ)；用書(shū)面語(yǔ)，不用口語(yǔ)；用現(xiàn)代漢語(yǔ)，除已通用地個(gè)別文言詞〔如“其、之、者、所〞、廣泛使用地成語(yǔ)之外，不要文白夾雜，成心簡(jiǎn)古。這也是文風(fēng)問(wèn)題。重疊式要慎用，如可用“方方面面〞、“形形色色〞，不可以用“開(kāi)開(kāi)心心〞。

公文寫(xiě)作公文寫(xiě)作的根本要求遣詞造句，也要標(biāo)準(zhǔn)。除“值此……之際〞等已經(jīng)通用地句式外，一般不用文言句式。重視“約定俗成〞地習(xí)慣，不用“好好看〞、“我緊張你〞、“特科長(zhǎng)〞等世俗新語(yǔ)。

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要使用正確。常用地16種標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，要以國(guó)家語(yǔ)言文字工作委員會(huì)所公布地?標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法?〔自1996年6月1日起實(shí)施〕為標(biāo)準(zhǔn)。

要做到字詞標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)點(diǎn)正確，只有靠平時(shí)多讀、多寫(xiě)、多留心、多查閱、多商量，多增加一點(diǎn)責(zé)任心。因?yàn)樨?zé)任心才是寫(xiě)作公文地動(dòng)力，正如激情是產(chǎn)生文學(xué)作品地動(dòng)力一樣。此外，還要明確以什么為標(biāo)準(zhǔn)。

“我有一言應(yīng)記取，文章得失不由天〞〔魯迅：?別諸第三首?〕。廣闊秘書(shū)工作者要樹(shù)立信心，勤學(xué)苦練，相信一定會(huì)在貫徹新?方法?地實(shí)踐中寫(xiě)出篇幅簡(jiǎn)短、信息量大、有實(shí)用價(jià)值、提高行政效率地好公文。公文寫(xiě)作公文寫(xiě)作的根本要求行文規(guī)那么行文規(guī)那么是關(guān)于正確有效傳遞文件的規(guī)定，也是撰擬公文的指導(dǎo)依據(jù)。遵守行文規(guī)那么具有重要意義。

行文規(guī)那么的主要內(nèi)容包括：根據(jù)機(jī)關(guān)間的工作關(guān)系準(zhǔn)確行文；選擇適宜的行文方式，一般不越級(jí)行文；正確選擇主送、抄送機(jī)關(guān)；明確發(fā)文權(quán)限，不越權(quán)行文；堅(jiān)持“黨政文件分開(kāi)〞；聯(lián)合行文時(shí)，作者應(yīng)為“同級(jí)〞；行文前需就有關(guān)問(wèn)題協(xié)商一致；嚴(yán)格控制文件數(shù)量，簡(jiǎn)化行文手續(xù)。文稿書(shū)寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)文稿書(shū)寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)主要涉及：文稿用紙要求；圖文區(qū)的規(guī)定；稿紙的使用；書(shū)寫(xiě)格式要求；字體與各種計(jì)量單位的使用；標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用；外文字母書(shū)寫(xiě)；公文中的數(shù)字表示；序號(hào)表示；標(biāo)注格式設(shè)計(jì)、排版、印刷本卷須知的要求；文稿的修改；頁(yè)碼的標(biāo)注；注釋的處理；公式的處理；文中的表格的編排。公文寫(xiě)作公文寫(xiě)作的根本要求公文寫(xiě)作的一般步驟〔一〕公文寫(xiě)作前的準(zhǔn)備

1·明確行文目的和要求。

2·確立公文主題。

3·選定公文文種。

4·占有材料。

5·確定具體表達(dá)方式。

〔二〕撰擬文稿

1·安排好結(jié)構(gòu)，一是確定總體的構(gòu)成；二是確定正文的具體構(gòu)成，解決好各組成局部的編排次序，安排各層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換，處理好開(kāi)頭和結(jié)尾。

2·擬出寫(xiě)作提綱。

3·正式撰擬文稿。

〔三〕審核修改

文稿的審核修正要認(rèn)真嚴(yán)肅反復(fù)進(jìn)行，要按規(guī)定的程序進(jìn)行。公文寫(xiě)作公文寫(xiě)作的根本要求公文的語(yǔ)言特點(diǎn)公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是：莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、標(biāo)準(zhǔn)。這些特點(diǎn)具體表達(dá)在公文詞語(yǔ)、公文語(yǔ)句、公文表達(dá)、公文修辭中。公文詞語(yǔ)的選擇在選擇詞語(yǔ)的過(guò)程中應(yīng)注意：認(rèn)真辨析詞語(yǔ)確實(shí)切含義，使詞語(yǔ)的意義符合客觀實(shí)際；注意分辨詞語(yǔ)的感情色彩，以正確表達(dá)作者的立場(chǎng)觀點(diǎn)；注意詞語(yǔ)聲音和語(yǔ)調(diào)對(duì)語(yǔ)義的影響，以提高表達(dá)效果；注意詞語(yǔ)間的正確搭配，遵循語(yǔ)言法那么；注意公文具體使用場(chǎng)合對(duì)詞語(yǔ)風(fēng)格的要求，維護(hù)公文的嚴(yán)肅性及強(qiáng)制執(zhí)行性；注意針對(duì)公文具體收受對(duì)象的特點(diǎn)選詞，以“有的放矢〞便于理解和執(zhí)行；注意根據(jù)公文中所涉及的人和事物的特殊性質(zhì)選詞，以獲得更加鮮明直接的表達(dá)效果；注意根據(jù)上下文的需要選詞，以維護(hù)公文的完整有效性；注意根據(jù)文種的不同特點(diǎn)選詞，以保證語(yǔ)言得體而有力；注意詞語(yǔ)的標(biāo)準(zhǔn)性，以提高公文溝通的效果，擴(kuò)展溝通的范圍。公文寫(xiě)作公文寫(xiě)作的根本要求公文中特殊事物和概念的表達(dá)要求在對(duì)公文中所涉及的事物和概念進(jìn)行表達(dá)的過(guò)程中，除了必須遵循一般的語(yǔ)法規(guī)那么、邏輯規(guī)那么之外，還必須遵循一些特殊要求。其中特別需要注意：時(shí)間的表達(dá)；空間的表達(dá)；職務(wù)、姓名的表達(dá)；數(shù)量的表達(dá)；范圍的表達(dá)；程度的表達(dá)；語(yǔ)氣、神態(tài)的表達(dá)。公文修辭公文修辭在其所追求的效果方面，重準(zhǔn)確鮮明、質(zhì)樸平勻、精練順達(dá)，反對(duì)模糊暖昧、繁冗堆砌、輕浮造作，重內(nèi)在美而不只求形式美；在修辭手法方面，以消極修辭手法為主，以積極修辭手法為輔，重在選詞煉句及章法方面下功夫，審慎使用修辭格。公文專(zhuān)用詞語(yǔ)由于表意和表現(xiàn)特殊色彩的需要，公文中有一些出現(xiàn)頻率較高的詞語(yǔ)。這些詞語(yǔ)詞形確定，詞義精確特定，用途穩(wěn)定專(zhuān)門(mén)，并為從事公文工作的人們所熟悉，它們就是公文專(zhuān)用詞語(yǔ)。正確地使用公文專(zhuān)用詞語(yǔ)可使寫(xiě)者順手，讀者便當(dāng)，保證表意精當(dāng)?shù)皿w，理解精確周?chē)?yán)，可提高制發(fā)和處理公文的質(zhì)量與效率。

依照具體用途的不同，公文專(zhuān)用詞語(yǔ)可被劃分成多種，其中比較常見(jiàn)的有：稱謂詞語(yǔ)、領(lǐng)敘詞語(yǔ)、追敘詞語(yǔ)、補(bǔ)敘詞、承轉(zhuǎn)詞語(yǔ)、祈請(qǐng)?jiān)~語(yǔ)、商洽詞語(yǔ)、受事詞語(yǔ)、感盼詞語(yǔ)、令知詞語(yǔ)、告誡詞語(yǔ)、見(jiàn)解詞語(yǔ)、判定詞語(yǔ)、時(shí)態(tài)詞語(yǔ)、目的詞語(yǔ)、報(bào)送詞語(yǔ)、頒行詞語(yǔ)、核查詞語(yǔ)、結(jié)尾詞語(yǔ)等。公文寫(xiě)作公文寫(xiě)作的根本要求公文語(yǔ)言表達(dá)的簡(jiǎn)化簡(jiǎn)化公文語(yǔ)言表達(dá)的方法主要是：取消、壓縮、替代、合并。

公文中防止歧義的一般方法

歧義是指語(yǔ)句有兩歧或多歧意義，可同時(shí)形成兩種或多種解釋的一種語(yǔ)言現(xiàn)象。在文件中，歧義是一種非常有害的語(yǔ)病，它將使作者與受文者對(duì)文件內(nèi)容無(wú)法建立一致的理解，無(wú)法實(shí)現(xiàn)溝通目的。因此，必須防止歧義的出現(xiàn)。

歧義的出現(xiàn)是有規(guī)律的。

消除歧義的主要途徑是語(yǔ)言變換；禁止濫用省略；在語(yǔ)句中增加必要的限定修飾成分；禁用夸張、擬人、反語(yǔ)、雙關(guān)等修辭格；語(yǔ)調(diào)一般不附加語(yǔ)義，必須附加時(shí)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)作為輔助表達(dá)方式，保證語(yǔ)句含義單一明確；以上下文提供盡可能充分的語(yǔ)言環(huán)境。報(bào)告寫(xiě)法及范文建議報(bào)告

關(guān)于××××××的報(bào)告

院領(lǐng)導(dǎo)：

根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

報(bào)告寫(xiě)法及范文例文(建議報(bào)告)

關(guān)于開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告

國(guó)務(wù)院：

脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。

為實(shí)現(xiàn)?九十年代中國(guó)兒童開(kāi)展規(guī)劃綱要?規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國(guó)家決定開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、自我國(guó)開(kāi)展方案免疫工作以來(lái)，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績(jī)。

二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對(duì)全國(guó)四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)執(zhí)行。

衛(wèi)生部

一九九三年十月二日

報(bào)告寫(xiě)法及范文例文(情況報(bào)告)

關(guān)于中央移民建鎮(zhèn)資金審計(jì)情況的報(bào)告

(審計(jì)署

一九九九年十月二十二日)

根據(jù)?國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家計(jì)委災(zāi)后重建整治江湖興修水利現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要的通知?(國(guó)辦發(fā)[1999]2號(hào))的有關(guān)要求，我署組織省審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行了審計(jì)調(diào)查。現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：

去冬今春，國(guó)家計(jì)委下達(dá)4省移民建鎮(zhèn)安置方案23.3萬(wàn)戶，中央財(cái)政預(yù)算內(nèi)專(zhuān)項(xiàng)資金34.9億元，并于3月底前下?lián)艿绞　徲?jì)及調(diào)查結(jié)果說(shuō)明，中央采取的移民建鎮(zhèn)措施，使飽受洪澇災(zāi)害之苦的廣闊移民發(fā)自內(nèi)心地感謝黨和政府的關(guān)心，對(duì)改善、密切黨群關(guān)系及維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定起到了有效的促進(jìn)作用，同時(shí)也活潑了這些地區(qū)的市場(chǎng)，對(duì)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)起到了一定的拉動(dòng)作用。但是，審計(jì)也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題，需要引起足夠重視。

一、多數(shù)地方未按每戶1.5萬(wàn)元撥補(bǔ)資金到戶(略)

二、一些地方統(tǒng)建房造價(jià)高，入住率低(略)

三、地方各級(jí)部門(mén)滯留占?jí)骸D占挪用資金等問(wèn)題比較普遍(略)

四、拆舊完成情況不好(略)

針對(duì)這次審計(jì)查出的問(wèn)題，提出以下建議：

一、對(duì)中央移民建鎮(zhèn)資金用于根底設(shè)施建設(shè)的比例，國(guó)家計(jì)委應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門(mén)做出限制性規(guī)定，防止各行其是，隨意擴(kuò)大。

二、重視和解決統(tǒng)建房入住率低的問(wèn)題。

三、對(duì)這次審計(jì)查出的滯留占?jí)嘿Y金、擠占挪用資金及工程、資金管理混亂等問(wèn)題，要進(jìn)行整改，同時(shí)要進(jìn)一步采取有力措施解決退耕移民的生計(jì)問(wèn)題，并嚴(yán)格按照國(guó)辦發(fā)[1999]2號(hào)文件要求做好撤除舊房工作，切實(shí)做到建新拆舊。

報(bào)告寫(xiě)法及范文?報(bào)告?寫(xiě)作要點(diǎn)

報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)時(shí)用的陳述性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急〞。

二、正文：

㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫(xiě)清楚。

㈡事項(xiàng)：寫(xiě)工作步驟、措施、效果。也可以寫(xiě)工作的意見(jiàn)、建議或應(yīng)注意的問(wèn)題。

三、結(jié)尾：可寫(xiě)“特此報(bào)告〞、“專(zhuān)此報(bào)告〞，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門(mén)執(zhí)行〞，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示〞等語(yǔ)。

本卷須知：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。方案的寫(xiě)法方案一般有標(biāo)題、正文兩局部組成標(biāo)題主要包括四個(gè)要素：?jiǎn)挝?、時(shí)間、指向事務(wù)和文種。正文一般包括三局部：前言，也稱導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾。前言前言是方案的開(kāi)頭局部，簡(jiǎn)明扼要表達(dá)出制定方案的背景、根據(jù)、目的、意義、指導(dǎo)思想等，一般一兩個(gè)自然段即可。如：方案的寫(xiě)法為了進(jìn)一步貫徹黨的十五大精神，落實(shí)用鄧小平理論武裝全黨的戰(zhàn)略任務(wù)，根據(jù)中央和省委有關(guān)精神，黨委決定對(duì)在職副處級(jí)以上的領(lǐng)導(dǎo)干部繼續(xù)采取中心學(xué)習(xí)組的形式，以?講學(xué)習(xí)講政治講正氣教育讀本?為根本教材，以?建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義假設(shè)干理論問(wèn)題學(xué)習(xí)綱要?、?鄧小平教育理論學(xué)習(xí)綱要?為重要輔助材料，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想特別是鄧小平理論，并同深入開(kāi)展“三講〞教育相結(jié)合，同整頓思想、改進(jìn)作風(fēng)相結(jié)合，同聯(lián)系實(shí)際、推進(jìn)工作相結(jié)合。黨委中心學(xué)習(xí)組以自學(xué)和集中學(xué)習(xí)兩種形式相結(jié)合，以閱讀原著為主，并輔之以必要的專(zhuān)題輔導(dǎo)和討論。學(xué)習(xí)每一個(gè)月進(jìn)行一次，一般安排在每月第一周，每次一天。1999年黨委中心學(xué)習(xí)組學(xué)習(xí)專(zhuān)題和學(xué)習(xí)方法安排如下：前言有時(shí)可以更短小一些，如：

根據(jù)省委和縣委工作會(huì)議精神和會(huì)議上具體部署意見(jiàn)，結(jié)合我縣糧食工作實(shí)際情況，為全面完成19××年糧食工作任務(wù)，制定工作方案如下：

前言的詳略長(zhǎng)短，要根據(jù)工作的重要程度、內(nèi)容的多少來(lái)確定，總體上以精練簡(jiǎn)潔為原那么。方案的寫(xiě)法主體局部要一一列出準(zhǔn)備開(kāi)展的工作(學(xué)習(xí))、任務(wù)，并提出步驟、方法、措施、要求。這是方案最重要的內(nèi)容，也是篇幅最大的一局部。通常主體局部由于內(nèi)容繁多，需要分層、分條撰寫(xiě)。常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)形式為：用“一、二、三……〞的序碼分層次，用“(一)、(二)、(三)……〞加“1．2．3．……〞的序碼分條款。具體如何分層遞進(jìn)，依內(nèi)容的多少及其內(nèi)在的邏輯性而定，可參考網(wǎng)上例文。3．結(jié)尾結(jié)尾可以用來(lái)提出希望、發(fā)出號(hào)召、展望前景、明確執(zhí)行要求等，也可以在條款之后就結(jié)束全文，不寫(xiě)專(zhuān)門(mén)的結(jié)尾局部。方案在結(jié)尾之后，還要署明單位名稱和制定方案的具體時(shí)間，如果以文件的形式下發(fā)，還要加蓋公章。方案的寫(xiě)法方案寫(xiě)作要重點(diǎn)把握好5W2H〔1〕WHY——為什么？為什么要這么做？理由何在？原因是什么？〔2〕WHAT——是什么？目的是什么？做什么工作？〔3〕WHERE——何處？在哪里做？從哪里入手？〔4〕WHEN——何時(shí)？什么時(shí)間完成？什么時(shí)機(jī)最適宜？〔5〕WHO——誰(shuí)？由誰(shuí)來(lái)承擔(dān)？誰(shuí)來(lái)完成？誰(shuí)負(fù)責(zé)？〔6〕HOW——怎么做？如何提高效率？如何實(shí)施？方法怎樣？〔7〕HOWMUCH——多少？做到什么程度？數(shù)量如何？質(zhì)量水平如何？費(fèi)用產(chǎn)出如何？請(qǐng)示的寫(xiě)法及范文事務(wù)性請(qǐng)示

關(guān)于在我院開(kāi)展×××工作的請(qǐng)示

院領(lǐng)導(dǎo)：

近一段時(shí)間來(lái)，我院××××××××××，為了×××××××××××，

擬在我院開(kāi)展×××××××××。具體意見(jiàn)如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意見(jiàn)已經(jīng)各分會(huì)主席同意，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院工會(huì)

××××年×月×日

請(qǐng)示寫(xiě)法及范文

例文(事務(wù)性請(qǐng)示)

關(guān)于在全國(guó)開(kāi)展根本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示

國(guó)務(wù)院：

為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神，穩(wěn)固和開(kāi)展劃定根本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果，擬在全國(guó)推廣這一做法。具體意見(jiàn)如下：

一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)?！?/p>

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)?！?/p>

三、建立根本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。………………

以上意見(jiàn)已商得國(guó)家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門(mén)意見(jiàn)，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)

各地區(qū)、各部門(mén)執(zhí)行。

國(guó)家土地管理局

一九九一年一月二日

請(qǐng)示寫(xiě)法及范文?請(qǐng)示?寫(xiě)作要點(diǎn)

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請(qǐng)示。

二、正文：

㈠請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下〞。

㈡請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫(xiě)明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫(xiě)明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫(xiě)明金額。

三、結(jié)尾語(yǔ)：多用“上述意見(jiàn)，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示〞?！疤卮苏?qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)〞，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批〞，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)〞，“以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)執(zhí)行〞等語(yǔ)。

本卷須知：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級(jí)請(qǐng)示。

會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)法及范文一、會(huì)議紀(jì)要的含義

會(huì)議紀(jì)要是記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)，要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行的一種公文。

黨的機(jī)關(guān)公文和行政機(jī)關(guān)公文，都把會(huì)議紀(jì)要作為法定文種。

?中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例?規(guī)定，會(huì)議紀(jì)要：

用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。

?國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理方法?規(guī)定，會(huì)議紀(jì)要：

適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性

會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對(duì)會(huì)議根本情況的紀(jì)實(shí)。

會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)者，不能更動(dòng)會(huì)議議定的事項(xiàng)，更不能隨意改動(dòng)會(huì)議上達(dá)成的共識(shí)和形成的決定。除此之外，撰寫(xiě)者也不能對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行評(píng)論。總之，會(huì)議紀(jì)要必須忠實(shí)反映會(huì)議的根本情況，傳達(dá)會(huì)議議定的事項(xiàng)和形成的決議。

2．表達(dá)的概括性

會(huì)議紀(jì)要并不是把會(huì)議的所有內(nèi)容都原原本本地記錄下來(lái)，它要有所綜合、有所概括、

有所選擇、有所強(qiáng)調(diào)。會(huì)議紀(jì)要重點(diǎn)說(shuō)明會(huì)議的主要參加者、根本議程、與會(huì)者有哪些主要觀點(diǎn)、最后達(dá)成了什么共識(shí)、形成了什決定或決議，切忌記流水帳。

3、作用的指導(dǎo)性

因?yàn)闀?huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性特點(diǎn)，決定了其有憑證、備查作用。同時(shí)，多數(shù)會(huì)議紀(jì)要具有指導(dǎo)工作的作用。它要傳達(dá)會(huì)議情況、會(huì)議精神，要求與會(huì)單位和相關(guān)部門(mén)以此為依據(jù)開(kāi)展工作，落實(shí)會(huì)議的議定事項(xiàng)。

４、稱謂的特殊性

會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議〞作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為〞、“會(huì)議指出〞、“會(huì)議決定〞、“會(huì)議要求〞、“會(huì)議號(hào)召〞等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)法及范文一、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法

〔一〕版頭

日常工作會(huì)議、辦公會(huì)議的紀(jì)要一般都有固定的版頭。如：

工程會(huì)議紀(jì)要

第×期

北京市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)辦公

200×年×月×月

用專(zhuān)門(mén)版頭的會(huì)議紀(jì)要，只標(biāo)注“第×期〞，如果會(huì)議紀(jì)要用報(bào)告的形式上報(bào)或用通知的形式印發(fā)，那么用公文版頭，編公文文號(hào)。

用專(zhuān)門(mén)版頭的會(huì)議紀(jì)要，成文日期在版頭的右下角。其余會(huì)議紀(jì)要的成文日期放在會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題下方居中并加圓括號(hào)或放在正文之后，以會(huì)議通過(guò)日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)法及范文〔二〕標(biāo)題

會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。

1．單標(biāo)題：由“會(huì)議名稱＋文種〞或“主要內(nèi)容(事由)＋文種〞組成，

構(gòu)成。前者如：縣委常委會(huì)議紀(jì)要、縣委書(shū)記〔縣長(zhǎng)〕辦公會(huì)議紀(jì)要、局長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要、××鄉(xiāng)教育工作會(huì)議紀(jì)要等；后者如?關(guān)于解決糧食購(gòu)銷(xiāo)體制改革后遺留問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要?等。

2．雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題＋副標(biāo)題〞構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱和文種。如：

探討新時(shí)期文學(xué)的開(kāi)展

——中國(guó)當(dāng)代文學(xué)研究會(huì)第一次學(xué)術(shù)討論會(huì)紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)法及范文〔三〕正文

會(huì)議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫(xiě)法依會(huì)議內(nèi)容和類(lèi)型而定。

1．導(dǎo)言。主要用于概述會(huì)議根本情況。其內(nèi)容一般包括會(huì)議名稱、會(huì)期、會(huì)址、參加人員、主持人、主要議題、會(huì)議議程等。具體寫(xiě)法常見(jiàn)的有兩種：

第一種：平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會(huì)議議程等根本情況采用分條列出的寫(xiě)法。這種寫(xiě)法多見(jiàn)于辦公會(huì)議紀(jì)要，如實(shí)例１。

第二種：魚(yú)貫式。將會(huì)議的根本情況作為一段概述，使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解，要寫(xiě)得簡(jiǎn)明、概括，如范例１。

慣用過(guò)渡語(yǔ)“會(huì)議紀(jì)要如下〞、“會(huì)議確定了如下事項(xiàng)〞、“這次會(huì)議著重討論了以下×個(gè)問(wèn)題〞等。

2．主體。這是會(huì)議紀(jì)要的核心局部，會(huì)議的主要精神、會(huì)議議定的事項(xiàng)、會(huì)議上達(dá)成的共識(shí)、會(huì)議

對(duì)與會(huì)單位布置的工作和提出的要求、會(huì)議上各種主要觀點(diǎn)及爭(zhēng)鳴情況等等，都在這一局部予

以表達(dá)。由于這局部?jī)?nèi)容復(fù)雜，多數(shù)情況下都需要分條分項(xiàng)撰寫(xiě)。不分條的，

也多用“會(huì)議認(rèn)為〞、“會(huì)議指出〞、“會(huì)議提出〞等慣用語(yǔ)作為各層意思的開(kāi)頭語(yǔ)，以表達(dá)內(nèi)容的層次感。主體的常見(jiàn)寫(xiě)法有三種：

〔1〕條文式。就是按所研究問(wèn)題的順序排列，逐個(gè)說(shuō)明會(huì)議研究了什么問(wèn)題以及對(duì)這個(gè)問(wèn)題所作出的決定。其好處是使會(huì)議所解決的問(wèn)題突出、措施明確、便于執(zhí)行。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫(xiě)法。

〔2〕綜述式。就是將會(huì)議所討論、研究的問(wèn)題綜合歸納成假設(shè)干局部，每個(gè)局部談一個(gè)方面的內(nèi)容。有的還根據(jù)會(huì)議的主要議題，分別冠以小標(biāo)題，以使眉目更加清楚。較復(fù)雜的工作會(huì)議、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)的會(huì)議紀(jì)要多用這種寫(xiě)法。

〔3〕摘記式。就是按會(huì)議發(fā)言順序排列，將與會(huì)人員的發(fā)言的主要觀點(diǎn)、意見(jiàn)整理出來(lái)。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí)，在其姓名后用括號(hào)注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫(xiě)發(fā)言人的名字。這種寫(xiě)法多用于學(xué)術(shù)討論會(huì)和人數(shù)不多的小型座談會(huì)等，其優(yōu)點(diǎn)是能如實(shí)反映會(huì)上討論情況和每個(gè)人的不同觀點(diǎn)。

會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)法及范文3．結(jié)語(yǔ)。一般性會(huì)議紀(jì)要可不寫(xiě)結(jié)語(yǔ)，重要的工作會(huì)議和討論會(huì)、座談會(huì)紀(jì)要的結(jié)語(yǔ)，多數(shù)寫(xiě)一段對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議所討論工作的意義，提出希望、號(hào)召、要求等。

結(jié)語(yǔ)有三種寫(xiě)法：

〔1〕以會(huì)議名義向本地區(qū)、本系統(tǒng)發(fā)出號(hào)召，要求廣闊干部群眾認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。

〔2〕強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會(huì)議精神的突出問(wèn)題，指出應(yīng)注意的事項(xiàng)。

〔3〕對(duì)會(huì)議作簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)，提出希望、要求。

結(jié)語(yǔ)處還可以對(duì)會(huì)議的情況作一些補(bǔ)充說(shuō)明，如：

會(huì)議在廣泛研討主題的同時(shí)，還就工商行政管理部門(mén)如何立足職能支持搞活搞好國(guó)有大中型企業(yè)，促進(jìn)建立現(xiàn)代企業(yè)制度；培育和開(kāi)展市場(chǎng)體系；開(kāi)展個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟(jì)等方面工作進(jìn)行了書(shū)面經(jīng)驗(yàn)交流。

會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)法及范文二、會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作中應(yīng)注意的問(wèn)題

１、概括要真實(shí)。會(huì)議紀(jì)要要忠實(shí)于會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容，不能隨主觀意圖增減或更改會(huì)議的內(nèi)容，或借題發(fā)揮、添枝加葉，而必須做到真實(shí)準(zhǔn)確地表達(dá)會(huì)議內(nèi)容。

２、重點(diǎn)要突出。一次會(huì)議有時(shí)要涉及到很多問(wèn)題，寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要時(shí)要抓住會(huì)議明確和解決的主要問(wèn)題，切不可面面俱到而使中心不突出。

３、意見(jiàn)要統(tǒng)一。會(huì)議對(duì)具體問(wèn)題的討論必然意見(jiàn)紛繁，想法多種多樣，不能把這些意見(jiàn)都納入會(huì)議紀(jì)要之中,而要根據(jù)會(huì)議的中心目的，以大會(huì)的總結(jié)報(bào)告為依據(jù)，認(rèn)真分析各種意見(jiàn)，集中反映符合會(huì)議中心要求的多數(shù)人的一致意見(jiàn)。同時(shí)也要吸收少數(shù)人的正確意見(jiàn)。對(duì)于有分歧的意見(jiàn)，除學(xué)術(shù)性會(huì)議紀(jì)要外，一般不要寫(xiě)入工作會(huì)議性質(zhì)的會(huì)議紀(jì)要中。

４、條理要清楚。就是要對(duì)會(huì)議討論的意見(jiàn)要分類(lèi)、分層、分序，使人感到問(wèn)題明顯、條理清晰。

５、準(zhǔn)備要充分。就是要認(rèn)真做好會(huì)議記錄，詳盡占有材料，并且要認(rèn)真研究會(huì)議的精神，以便對(duì)材料正確取舍，合理刪減。

６、寫(xiě)作要及時(shí)。會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要快速及時(shí)，否那么給人“時(shí)過(guò)境遷〞之感，影響公文效果。

會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)法及范文三、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的異同

會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄都是會(huì)議文書(shū)，都具有很強(qiáng)的紀(jì)實(shí)性。

二者的主要區(qū)別是：

１、對(duì)象不同。會(huì)議紀(jì)錄一般是有會(huì)必錄，凡屬正式會(huì)議都要作記錄，作為內(nèi)部資料，用于存檔備查以及進(jìn)一步研究問(wèn)題和檢查總結(jié)工作的依據(jù)。會(huì)議紀(jì)要主要記述重要會(huì)議情況，只有當(dāng)需要向上級(jí)匯報(bào)或向下級(jí)傳達(dá)會(huì)議精神時(shí)，才有必要將會(huì)議記錄整理成會(huì)議紀(jì)要。

２、寫(xiě)法不同。會(huì)議記錄作為客觀紀(jì)實(shí)材料，無(wú)選擇性、提要性，要求原原本本地記錄原文原意，且必須隨著會(huì)議進(jìn)程進(jìn)行，越詳細(xì)越好。會(huì)議紀(jì)要那么有選擇性、提要性，不一定要包容會(huì)議的所有內(nèi)容，而且必須在會(huì)議結(jié)束后，在會(huì)議紀(jì)錄的根底上加工整理而成，它集中反映了會(huì)議的精神實(shí)質(zhì)，具有高度的概括性和鮮明的政策性。

３、作用不同。會(huì)議記錄不具備指導(dǎo)工作的作用，一般不向上級(jí)報(bào)送，也不向下級(jí)分發(fā)，只作為資料和憑證保存。會(huì)議紀(jì)要經(jīng)過(guò)上級(jí)機(jī)關(guān)審批，就可以作為正式文件印發(fā)，有的還直接在報(bào)刊上發(fā)表，讓有關(guān)單位貫徹執(zhí)行，因此它對(duì)工作有指導(dǎo)作用。

４、性質(zhì)不同。會(huì)議記錄是會(huì)議情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文，一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要那么是正式的公文文種，通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)作方法一、概念簡(jiǎn)報(bào)是各行政機(jī)關(guān)之間用來(lái)下情上報(bào)、上情下達(dá)和互通情況、交流信息的一個(gè)文種，是信息類(lèi)公文中最重要、最常用的一種。它是一種機(jī)關(guān)文書(shū)。二、作用1、反映情況。通過(guò)簡(jiǎn)報(bào)，可以將工作進(jìn)展情況以及工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題、新經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)反映給各級(jí)決策機(jī)關(guān)，使決策機(jī)關(guān)了解下情，為決策機(jī)關(guān)制定政策、指導(dǎo)工作提供參考。2、交流經(jīng)驗(yàn)。簡(jiǎn)報(bào)表達(dá)了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一定指導(dǎo)能力，通過(guò)組織交流，可以提供情況、借鑒經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，這樣對(duì)工作有指導(dǎo)和推動(dòng)作用。3、傳播信息。簡(jiǎn)報(bào)本身即是一種信息載體，可以使各級(jí)機(jī)關(guān)及從事行政工作的人互相了解情況，吸收經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)先進(jìn)、改進(jìn)工作。三、簡(jiǎn)報(bào)種類(lèi)可分為三種類(lèi)型：1、工作情況簡(jiǎn)報(bào)。主要用于反映工作中的動(dòng)態(tài)和一般工作進(jìn)展情況，2、經(jīng)驗(yàn)交流簡(jiǎn)報(bào)。專(zhuān)門(mén)用來(lái)簡(jiǎn)要介紹一些工作經(jīng)驗(yàn)的簡(jiǎn)報(bào)。3、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。在某一會(huì)議召開(kāi)期間，為交流代表觀點(diǎn)、反映會(huì)議動(dòng)態(tài)而縮寫(xiě)的簡(jiǎn)報(bào)。簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)作方法四、簡(jiǎn)報(bào)的格式結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)報(bào)的種類(lèi)盡管很多，但其結(jié)構(gòu)卻不無(wú)共同之處，一般都包括報(bào)頭、標(biāo)題、正文和報(bào)尾四個(gè)局部。有些還由編者配加按語(yǔ)，成為五個(gè)組成局部。簡(jiǎn)報(bào)一般都有固定的報(bào)頭，包括簡(jiǎn)報(bào)的名稱、期號(hào)、編發(fā)單位和發(fā)行日期。１、簡(jiǎn)報(bào)名稱印在簡(jiǎn)報(bào)第一頁(yè)上方的正中處，為了醒目起見(jiàn)，字號(hào)易大，盡可能用套紅印刷。２、期號(hào)位置在簡(jiǎn)報(bào)名稱的正下方，一般按年度依次排列期號(hào)，有的還可以標(biāo)出累計(jì)的總期號(hào)。屬于“增刊〞的期號(hào)，要單獨(dú)編排，不能與“正刊〞期號(hào)混編。３、編發(fā)單位，應(yīng)標(biāo)明全稱，位置在期號(hào)的左下方。４、發(fā)行日期，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)，應(yīng)標(biāo)明具體的年、月、日，位置在期號(hào)的右下方。報(bào)頭局部與標(biāo)題和正文之間，一般都用一條粗線攔開(kāi)。有些簡(jiǎn)報(bào)根據(jù)需要，還應(yīng)標(biāo)明密級(jí)，如“內(nèi)部參閱〞、“秘密〞、“機(jī)密〞、“絕密〞等，位置在簡(jiǎn)報(bào)名稱的左上方。報(bào)尾局部應(yīng)包括簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位。報(bào)，指簡(jiǎn)報(bào)呈報(bào)的上級(jí)單位，送，指簡(jiǎn)報(bào)送往的同級(jí)單位或不相隸屬的單位，發(fā)，指簡(jiǎn)報(bào)發(fā)放的下級(jí)單位。如果簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位是固定的，而又要臨時(shí)增加發(fā)放單位，一般還應(yīng)注明“本期增發(fā)×××〔單位〕〞。報(bào)尾還應(yīng)包括本期簡(jiǎn)報(bào)的印刷份數(shù)，以便于管理、查對(duì)。報(bào)尾局部印在簡(jiǎn)報(bào)末頁(yè)的下端。簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)作方法五、簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作要求第一、抓準(zhǔn)問(wèn)題，有的放矢。簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)該圍繞本單位的實(shí)際，反映那些最重要、最典型、最新鮮、最為群眾關(guān)心、最需要引起注意的問(wèn)題。一是圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策，抓“超前型〞問(wèn)題。在領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)或者將要討論決定問(wèn)題之前，搞小超前，努力收集與此有關(guān)的情況，經(jīng)過(guò)篩選加工、研究提出可供領(lǐng)導(dǎo)參考的建議和方案。二是在領(lǐng)導(dǎo)決策之中，抓“追蹤型〞問(wèn)題。努力掌握決策貫徹執(zhí)行的情況、各方面有什么反響、發(fā)生什么偏差，迅速地反響給領(lǐng)導(dǎo)，使領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)糾正偏差，使決策逐步完善。三是要著眼大局，從小中見(jiàn)大。收集情況時(shí)，就要從全局考慮，從小處著手，深入上點(diǎn)，“解剖麻雀〞，抓住有代表性的小問(wèn)題，作推廣放大的思考，挖掘和開(kāi)拓更廣泛深刻的涵意。簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)作方法四是抓新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新問(wèn)題。在改革、開(kāi)放的過(guò)程中，許多新情況、新問(wèn)題，迫切需要領(lǐng)導(dǎo)去認(rèn)真研究和解決，制定符合實(shí)際的方針、政策和措施。所以，必須花氣力積極地收集，捕捉這類(lèi)信息，抓這類(lèi)的問(wèn)題，提供領(lǐng)導(dǎo)參閱。五是注意抓傾向性、苗頭性的問(wèn)題。對(duì)這類(lèi)問(wèn)題假設(shè)不及時(shí)發(fā)現(xiàn)和注意解決，而任其開(kāi)展，可能會(huì)釀成大問(wèn)題，給工作帶來(lái)不應(yīng)有的損失。六是抓突發(fā)性問(wèn)題。如假期寢室大范圍被盜，直接關(guān)系到學(xué)校治安管理和全體學(xué)生切身利益的問(wèn)題。得到這類(lèi)信息后，應(yīng)迅速向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

抓準(zhǔn)問(wèn)題，應(yīng)該注意四點(diǎn)：１、從全局著眼。簡(jiǎn)報(bào)的作者必須站在單位領(lǐng)導(dǎo)的高度、全局的高度去觀察事情、分析問(wèn)題。一定要跳出自己工作崗位的“小天地〞，放眼全局，做到“全局在胸〞。２、善于抓趨勢(shì)。所謂趨勢(shì)性問(wèn)題，既不是偶然發(fā)生的問(wèn)題，也不是個(gè)別的問(wèn)題，而是反映事物開(kāi)展的動(dòng)向性問(wèn)題。這種動(dòng)向，有好的，也有不好的，不管哪一種，只要及時(shí)抓住，就能提煉出有針對(duì)性的好的簡(jiǎn)報(bào)主題。掌握了事物開(kāi)展的趨勢(shì)，了解了本單位工作和生產(chǎn)下步朝著哪個(gè)方向開(kāi)展，再去觀察問(wèn)題，就能是非清楚。符合事物開(kāi)展方向的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、障礙事物開(kāi)展的不良傾向以及事物開(kāi)展遇到的實(shí)際問(wèn)題，都是撰寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)該抓準(zhǔn)的問(wèn)題。３、善于抓苗頭。所謂苗頭性問(wèn)題，就是那些代表新生事物的先聲、新創(chuàng)造的火花、新經(jīng)驗(yàn)的先導(dǎo)，具有強(qiáng)大的生命力，采寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)該對(duì)這種代表事物開(kāi)展方向但還處于萌芽狀態(tài)的苗頭性問(wèn)題予以高度的注意。不能只注意那些眾所周知的典型性事物，還必須特別留神尚未引起人們注意的細(xì)小之事，認(rèn)真剖析，放大比較，沙里淘金，抓出“小中見(jiàn)大〞的帶有典型意義的問(wèn)題，用簡(jiǎn)報(bào)宣傳、反映。４、具備工作敏感。所謂工作敏感，是指作者對(duì)于單位內(nèi)外各種客觀事物具有敏銳的觀察能力、判斷能力和預(yù)見(jiàn)事物開(kāi)展進(jìn)程的能力，以及能夠及時(shí)、準(zhǔn)確反映事物的能力。我們要抓準(zhǔn)問(wèn)題，從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，必須不斷地提高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功，它是長(zhǎng)期學(xué)習(xí)、觀察和實(shí)踐的結(jié)果。簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)作方法第二、材料準(zhǔn)確，內(nèi)容真實(shí)。簡(jiǎn)報(bào)作為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和推開(kāi)工作的重要工具，內(nèi)容必須保證絕對(duì)真實(shí)、準(zhǔn)確。否那么，就會(huì)造成不良后果。簡(jiǎn)報(bào)一是要準(zhǔn)確。不允許對(duì)那些心理活動(dòng)、環(huán)境、氣氛等無(wú)形的事實(shí)搞“合理想象〞。必須深入調(diào)查研究，不走馬觀花、浮光掠影，更不可“聽(tīng)風(fēng)就是雨〞，保證材料絕對(duì)真實(shí)可靠。也就是說(shuō)，要做到簡(jiǎn)報(bào)所選用的任何材料，包括人名、地點(diǎn)、時(shí)間、情節(jié)、數(shù)字、引語(yǔ)、因果關(guān)系等等，都完全準(zhǔn)確無(wú)誤，沒(méi)有絲毫的虛構(gòu)、夸張、縮小和過(guò)失。特別在估計(jì)成績(jī)和宣傳先進(jìn)時(shí)，更要嚴(yán)格把握分寸，有一說(shuō)一，有二說(shuō)二，實(shí)事求是，恰如其分，留有余地。二是要強(qiáng)調(diào)真實(shí)性。必須注意做到不為迎合而弄虛作假，不趕“浪頭〞追時(shí)髦，不歪扭寫(xiě)作角度，不搞事態(tài)開(kāi)展的“提前量〞，必須忠實(shí)于事實(shí)，保證符合事物本來(lái)面貌。簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)作方法第三、簡(jiǎn)明扼要，一目了然。簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作必須注意做到簡(jiǎn)短、明快，用盡可能少的文字說(shuō)清楚必須說(shuō)明的問(wèn)題。一是注意主題集中，一稿一事，不貪大求全。一份簡(jiǎn)報(bào)只抓住一個(gè)問(wèn)題，不搞面面具到才能使簡(jiǎn)報(bào)的主題凝聚，篇幅短小，問(wèn)題說(shuō)得透徹。如果簡(jiǎn)報(bào)所涉及的內(nèi)容較多，可以把想說(shuō)的問(wèn)題進(jìn)行歸納、提煉，抓住最能反映事物性質(zhì)的東西做主題，重點(diǎn)來(lái)寫(xiě)，其他那么一概摒棄；也可以將可寫(xiě)的幾個(gè)問(wèn)題，各寫(xiě)一期簡(jiǎn)報(bào)分期介紹，一期一個(gè)重點(diǎn)，上篇一個(gè)側(cè)面，千萬(wàn)不可使幾個(gè)觀點(diǎn)糾纏在一篇簡(jiǎn)報(bào)上。二是注意精選材料，圍繞主題精心挑選典型事例。簡(jiǎn)報(bào)所使用的材料和其他文章一樣，總是以個(gè)別反映一般，不能也沒(méi)有必要寫(xiě)盡事物的整體。因此，撰寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)之前，必須對(duì)材料進(jìn)行分析研究，精心選擇。但凡能夠表現(xiàn)主題的材料，都要注意加以精選，不可輕易放過(guò)；但凡與主題無(wú)關(guān)的材料，即使十分生動(dòng)，也必須忍痛割?lèi)?ài)、堅(jiān)決舍棄。選擇材料還要注意選擇典型材料。典型材料具有代表性，最能反映事物的本質(zhì)。篩選出最能代表一般的典型材料加以使用，做到不堆砌，不羅列，不雷同，少而精。要通過(guò)材料的剪裁突出主題、縮短篇幅。使簡(jiǎn)報(bào)的主題充分而明確地表現(xiàn)出來(lái)，使簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容更加簡(jiǎn)潔。三是注意既要求簡(jiǎn)，又要寫(xiě)清。簡(jiǎn)報(bào)求簡(jiǎn)，是在說(shuō)明問(wèn)題的前提下求簡(jiǎn)。“簡(jiǎn)〞，應(yīng)該是服從內(nèi)容的需要，不能由一個(gè)極端走向另一個(gè)極端。簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)作方法第四、講究時(shí)效，反映迅速。簡(jiǎn)報(bào)是單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)一些問(wèn)題做出決策的參考依據(jù)之一，也是單位推開(kāi)工作的一個(gè)重要手段。簡(jiǎn)報(bào)的功能，決定了簡(jiǎn)報(bào)的編者必須講求時(shí)效。這就要求簡(jiǎn)報(bào)的作者思想敏銳、行動(dòng)敏捷，對(duì)問(wèn)題反映得快，對(duì)材料分析得快，寫(xiě)作構(gòu)思快，動(dòng)筆成稿快，同時(shí)，還要求簡(jiǎn)報(bào)的編輯、簽發(fā)、打印、發(fā)稿速度快，共同把握發(fā)稿時(shí)機(jī)。第五、內(nèi)容實(shí)在，不空洞。簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作既不同于文字作品，也不同于評(píng)論文章。文學(xué)作品的創(chuàng)作，靠刻劃形象來(lái)表達(dá)主題思想；評(píng)論文章的寫(xiě)作，靠理論論證來(lái)闡述觀點(diǎn)。簡(jiǎn)報(bào)那么和新聞報(bào)道一樣，是靠用現(xiàn)實(shí)生活中活生生的生活事實(shí)來(lái)宣傳黨的路線、方針、政策。用事實(shí)說(shuō)話，是簡(jiǎn)報(bào)的主要特征之一，也是我們編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)該注意的一個(gè)重要問(wèn)題。簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)作方法六、簡(jiǎn)報(bào)的選稿要求。選稿是機(jī)關(guān)文字工作中常涉及到的問(wèn)題，但簡(jiǎn)報(bào)選稿最有代表性。選好稿子，必須圍繞該簡(jiǎn)報(bào)所在機(jī)關(guān)的職能來(lái)確定主要選稿原那么“有的放矢〞選稿。簡(jiǎn)報(bào)編輯要從大量來(lái)稿中挑出好的稿子，需要注意四個(gè)問(wèn)題：１、思想要敏感。簡(jiǎn)報(bào)編輯的思想敏感應(yīng)該表現(xiàn)在三點(diǎn)上：一是對(duì)中央的方針政策，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的工作部署和本單位領(lǐng)導(dǎo)的要作安排，頭腦要敏感。既要能夠迅速理解其精神實(shí)質(zhì)，又要能夠清醒而敏捷地意識(shí)到簡(jiǎn)報(bào)在貫徹落實(shí)這些部署中應(yīng)起的作用。二是對(duì)周?chē)氖挛铮瑢?duì)各方面工作的變化和開(kāi)展，對(duì)各式各樣的信息，反響要敏感。既能夠條理清楚地把這些情況輸入自己的腦海，又能夠迅速地反響出簡(jiǎn)報(bào)工作應(yīng)采取的對(duì)策。三是對(duì)來(lái)稿中反映的動(dòng)向、火花、事物萌芽反響要敏感，既能意識(shí)、鑒別，又能牢牢抓住不放，不讓好的線索在自己手中白白放過(guò)。２、看問(wèn)題要有預(yù)見(jiàn)性。工作不是一成不變的，是在不斷開(kāi)展的。作為單位“機(jī)關(guān)報(bào)〞的簡(jiǎn)報(bào)，要起到對(duì)工作的指導(dǎo)作用，就必須對(duì)工作的進(jìn)程有預(yù)見(jiàn)性。也就是說(shuō)，簡(jiǎn)報(bào)的編輯看問(wèn)題、審稿子，不能只想到今天，只看到眼前，還是看到明天，還要想到工作的下步開(kāi)展，這樣才能真正抓住符合事物開(kāi)展方向的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，抓住障礙事物開(kāi)展的不良傾向，抓住事物開(kāi)展過(guò)程中即將遇到的實(shí)際問(wèn)題，選擇出有指導(dǎo)意義的簡(jiǎn)報(bào)來(lái)。簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)作方法３、判斷要準(zhǔn)確。簡(jiǎn)報(bào)編輯的水平，在很大程度上表達(dá)在對(duì)稿子的判斷能力上。具體講，做好稿子的選擇工作，應(yīng)從三個(gè)方面搞好判斷：一是搞好稿件的真?zhèn)魏蜏?zhǔn)確程度的判斷。也就是通過(guò)看稿，要對(duì)稿件的真實(shí)程度心中有數(shù)，對(duì)稿件在政治上、政策上、理論上以及工作上的指導(dǎo)意義正確與否心中有數(shù)。二是搞好稿件實(shí)際價(jià)值的判斷。有的來(lái)稿所反映的問(wèn)題抓得很準(zhǔn)，寫(xiě)得也很清新，也有的來(lái)稿反