第10章其他常用辦公軟件的使用教學(xué)目標(biāo)：日常辦公中，經(jīng)常會(huì)使用到一些輔助工具以提高工作效率或調(diào)節(jié)工作生活。本章簡(jiǎn)要介紹常用辦公軟件的功能、常用操作和基本使用方法，每種軟件都有自己的使用技巧，還需要用戶自己體會(huì)揣摩，常用常新。本章要點(diǎn)：

使用數(shù)據(jù)壓縮軟件—WinRAR 使用實(shí)時(shí)抓圖工具—SnagIt 使用媒體播放器 使用圖形圖像處理軟件—ACDsee 使用網(wǎng)絡(luò)下載工具—迅雷 使用通信聊天工具—QQ

10.1數(shù)據(jù)壓縮軟件10.2實(shí)時(shí)抓圖工具10.3媒體播放器10.4局域網(wǎng)傳輸工具10.5圖形圖像處理軟件10.6網(wǎng)絡(luò)下載工具10.7通信聊天工具10.8翻譯軟件第10章其他常用辦公軟件的使用10.1數(shù)據(jù)壓縮軟件1.軟件功能介紹WinRAR是目前流行的壓縮工具，界面友好，使用方便，在壓縮率和速度方面都有很好的表現(xiàn)。其壓縮率比較高，是現(xiàn)在壓縮率較大、壓縮速度較快的格式之一。它提供了RAR和ZIP文件的完整支持，能解壓ARJ、CAB、LZH、ACE、TAR、GZ、UUE、BZ2、JAR和ISO格式的文件。WinRAR的功能包括強(qiáng)力壓縮、分卷、加密、自解壓模塊和備份簡(jiǎn)易等。當(dāng)前WinRAR軟件的最新版本為“WinRARV3.71”。10.1數(shù)據(jù)壓縮軟件2.工作界面圖10-1WinRAR軟件的工作界面10.2實(shí)時(shí)抓圖工具1.軟件功能介紹SnagIt是一個(gè)非常優(yōu)秀的屏幕、文本和視頻捕獲與轉(zhuǎn)換程序?？梢圆东@Windows屏幕、DOS屏幕、RM電影、游戲畫面、菜單、窗口、客戶區(qū)窗口、最后一個(gè)激活的窗口或用鼠標(biāo)定義的區(qū)域等。圖像可被保存為BMP、PCX、TIF、GIF或JPEG格式，也可以保存為系列動(dòng)畫?？梢赃x擇是否包括光標(biāo)或添加水印。另外還具有自動(dòng)縮放、顏色減少、單色轉(zhuǎn)換、抖動(dòng)、以及轉(zhuǎn)換為灰度級(jí)等功能。此外，保存屏幕捕獲的圖像前，可以用其自帶的編輯器對(duì)圖像進(jìn)行編輯。也可以選擇自動(dòng)將其送至SnagIt打印機(jī)或Windows剪貼板中，或直接用E-mail發(fā)送。SnagIt具有將顯示在Windows桌面上的文本塊轉(zhuǎn)換為機(jī)器可讀文本的獨(dú)特能力，這里甚至無(wú)需CUT和PASTE。程序支持DDE，所以其他程序可以控制和自動(dòng)捕獲屏幕。新版還能嵌入Word、PowerPoint和IE瀏覽器中。10.2實(shí)時(shí)抓圖工具2.工作界面圖10-2SnagIt軟件的工作界面10.3媒體播放器10.3.1使用WindowsMediaPlayer1010.3.2使用暴風(fēng)影音10.3.3使用千千靜聽10.3.1使用WindowsMediaPlayer101.軟件功能介紹利用WindowsMediaPlayer10可以在裝有WindowsXP操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)和多種便攜設(shè)備上輕松愉悅地發(fā)現(xiàn)、播放和利用數(shù)字媒體。它可以播放的文件類型包括：WindowsMedia(以前稱為NetShow)、ASF、MPEG-1、MPEG-2、WAV、AVI、MIDI、VOD、AU、MP3和QuickTime格式的文件。傳輸?shù)絎indowsMediaPlayer的內(nèi)容，會(huì)自動(dòng)調(diào)整至最佳播放狀態(tài)，使用它可以輕松管理計(jì)算機(jī)上的數(shù)字音樂(lè)庫(kù)、數(shù)字照片庫(kù)和數(shù)字視頻庫(kù)，并可以將它們同步到各種便攜設(shè)備上。10.3.1使用WindowsMediaPlayer102.工作界面圖10-3WMP軟件的工作界面10.3.2使用暴風(fēng)影音1.軟件功能介紹

作為對(duì)WindowsMediaPlayer的補(bǔ)充和完善，MyMPC系列?暴風(fēng)影音提供和升級(jí)了系統(tǒng)對(duì)常見絕大多數(shù)影音文件和流媒體的支持。配合WindowsMediaPlayer9可完成當(dāng)前大多數(shù)流行影音文件、流媒體和影碟等的播放。10.3.2使用暴風(fēng)影音2.工作界面圖10-4暴風(fēng)影音軟件的工作界面10.3.3使用千千靜聽1.軟件功能介紹千千靜聽是國(guó)內(nèi)一個(gè)效果很好的播放軟件，功能相當(dāng)強(qiáng)大。擁有自主研發(fā)的全新音頻引擎，支持DirectSound、KernelStreaming和ASIO音頻流輸出、32比特混音以及AddIn插件擴(kuò)展技術(shù)，具有資源占用低、運(yùn)行效率高和擴(kuò)展能力強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)。它支持MP/mp3PRO、AAC/AAC+、M4A/MP4、WMA、APE、MPC、OGG、WAVE、CD、FLAC、RM、TTA、AIFF和AU等音頻格式以及多種MOD和MIDI音樂(lè)，支持CUE音軌索引文件，支持所有格式到WAVE、MP3、APE和WMA等格式的轉(zhuǎn)換，通過(guò)基于COM接口的AddIn插件可以支持更多格式的播放和轉(zhuǎn)換。支持同步歌詞滾動(dòng)顯示和拖動(dòng)定位播放，并且支持歌詞下載和歌詞編輯功能。10.3.3使用千千靜聽2.工作界面圖10-5千千靜聽軟件的工作界面10.4局域網(wǎng)傳輸工具1.軟件功能介紹IPMsg是一種小巧方便的即時(shí)通信軟件，基于TCP/IP(UDP)協(xié)議，可運(yùn)行于多種操作平臺(tái)(Win/Mac/UNIX/Java)，并實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)信息交流。最大的特點(diǎn)是不需要服務(wù)器支持。除此之外，其通信數(shù)據(jù)采用RSA/Blofish加密(2.00版以上)，十分小巧，簡(jiǎn)單易用，而且可以完全免費(fèi)使用。適合用于局域網(wǎng)中甚至廣域網(wǎng)間進(jìn)行實(shí)時(shí)通信和文檔共享。特別是在局域網(wǎng)中傳送文件、文件夾的速度非?？臁?0.4局域網(wǎng)傳輸工具2.工作界面圖10-6IPMsg軟件的工作界面10.5圖形圖像處理軟件1.軟件功能介紹ACDSee是一款非常出色的圖片管理軟件，它應(yīng)用于圖片的獲取、管理、瀏覽和優(yōu)化。ACDSee多用在瀏覽圖片、批量處理圖片(重命名、轉(zhuǎn)換格式)，以及簡(jiǎn)單的裁剪和縮放編輯方面，因其運(yùn)行時(shí)占用空間小而被廣泛應(yīng)用。于近日發(fā)布的ACDSee9相片管理器(簡(jiǎn)體中文版)版(Build115)修正了針對(duì)BMP、XPM文件的系統(tǒng)安全補(bǔ)丁，也修正了在WindowsVista中的瀏覽問(wèn)題，還修正了文件關(guān)聯(lián)以及某些特定文件夾中的瀏覽歷史錯(cuò)誤等。10.5圖形圖像處理軟件2.工作界面圖10-7ACDSee軟件的工作界面10.6網(wǎng)絡(luò)下載工具1.軟件功能介紹迅雷是一款新型的基于多資源超線程技術(shù)的下載軟件，作為“寬帶時(shí)期的下載工具”，迅雷針對(duì)寬帶用戶進(jìn)行了特別的優(yōu)化，能夠充分利用寬帶上網(wǎng)的特點(diǎn)，帶給用戶高速下載的全新體驗(yàn)。迅雷使用的多資源超線程技術(shù)基于網(wǎng)格原理，能夠?qū)⒕W(wǎng)絡(luò)上存在的服務(wù)器和計(jì)算機(jī)資源進(jìn)行有效整合，構(gòu)成獨(dú)特的迅雷網(wǎng)絡(luò)，各種數(shù)據(jù)文件能夠通過(guò)迅雷網(wǎng)絡(luò)以最快速度進(jìn)行傳遞。多資源超線程技術(shù)還具有互聯(lián)網(wǎng)下載負(fù)載均衡功能，在不降低用戶體驗(yàn)的前提下，迅雷網(wǎng)絡(luò)可以對(duì)服務(wù)器資源進(jìn)行均衡，有效降低了服務(wù)器負(fù)載。10.6網(wǎng)絡(luò)下載工具2.工作界面圖10-8迅雷軟件的工作界面10.7通信聊天工具1.軟件功能介紹騰訊QQ是騰訊公司推出的即時(shí)通信軟件，是基于Internet的即時(shí)尋呼軟件。可以使用QQ和好友用戶進(jìn)行交流，即時(shí)發(fā)送和回復(fù)信息，且收發(fā)及時(shí)、功能全面。此外，QQ還具有BP機(jī)網(wǎng)上尋呼、聊天室、傳輸文件、語(yǔ)音郵件、手機(jī)短信服務(wù)等功能，QQ不僅僅是虛擬的網(wǎng)絡(luò)尋呼機(jī)，更可與傳統(tǒng)的無(wú)線尋呼網(wǎng)、GSM移動(dòng)電話的短消息系統(tǒng)互聯(lián)。QQ可以在中文Win95/98/NT/2000/2003/XP操作系統(tǒng)下運(yùn)行，它會(huì)自動(dòng)檢查用戶是否已聯(lián)網(wǎng)，如果用戶的電腦已連接Internet，QQ即可自動(dòng)搜索網(wǎng)友、顯示在線網(wǎng)友。10.7通信聊天工具2.工作界面圖10-1QQ軟件的工作界面10.8翻譯軟件1.軟件功能介紹金山詞霸是中日英多語(yǔ)言網(wǎng)際大辭海，它集150本權(quán)威詞典、70個(gè)專業(yè)領(lǐng)域、28種常備資料于一身，為用戶提供開