勞動(dòng)合同管理方面應(yīng)注意的幾個(gè)

重點(diǎn)問題

主講人：伍興軍《勞動(dòng)合同法》的實(shí)施對(duì)用人單位的人事管理提出了新的要求

我國從20世紀(jì)80年代開始勞動(dòng)合同制定的試點(diǎn)，1995年1月1日施行的勞動(dòng)法正式確立了勞動(dòng)合同制度。全國開始推行全員勞動(dòng)合同制度，但由于受多種因素的影響，全員勞動(dòng)合同制度的實(shí)施并不理想，特別是勞動(dòng)合同簽訂率低、質(zhì)量低下等問題特別突出，直接影響了勞動(dòng)權(quán)益的維護(hù)和勞動(dòng)關(guān)系的和諧發(fā)展，因此專門就勞動(dòng)合同制度進(jìn)行立法已刻不容緩。于是，在2007年6月29日，全國人大常委會(huì)通過了《勞動(dòng)合同法》，于2008年1月1日正式實(shí)施。由于新法針對(duì)勞動(dòng)合同制度有了很多新的規(guī)定，用人單位必須適應(yīng)這種形勢，結(jié)合《勞動(dòng)合同法》制定相應(yīng)的措施，否則可能陷入被動(dòng)，并承擔(dān)不必要的經(jīng)濟(jì)損失和風(fēng)險(xiǎn)。

第一部分：勞動(dòng)合同簽訂的問題

一、勞動(dòng)合同簽訂的時(shí)間

《勞動(dòng)法》第19條:勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立?！秳趧?dòng)合同法》第七條，用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系。用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊備查。《勞動(dòng)合同法》第10條：建立勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同。

已建立勞動(dòng)關(guān)系，未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。《勞動(dòng)合同法》第十條，放寬了訂立勞動(dòng)合同的時(shí)間要求。已建立勞動(dòng)關(guān)系，未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的，只要在自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立了書面勞動(dòng)合同，其行為即不違法。

同時(shí)，針對(duì)一些用人單位不訂立書面勞動(dòng)合同的問題，《勞動(dòng)合同法》加重了用人單位違法不訂立書面勞動(dòng)合同的法律責(zé)任，規(guī)定用人單位自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資；用人單位自用工之日起滿一年仍然未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，除按照以上規(guī)定支付二倍的工資外，還應(yīng)當(dāng)視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無固定期限勞動(dòng)合同。

二、勞動(dòng)合同的內(nèi)容（一）勞動(dòng)合同必備條款

——《勞動(dòng)合同法》第十七條、第八十一條序號(hào)《勞動(dòng)法》規(guī)定《勞動(dòng)合同法》規(guī)定1合同期限單位名稱、住所、法定代表(負(fù)責(zé))人2工作內(nèi)容姓名、住址、居民(其它有效)身份證號(hào)碼3勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件合同期限4勞動(dòng)報(bào)酬工作內(nèi)容和地點(diǎn)5勞動(dòng)紀(jì)律工作時(shí)間和休息休假6合同終止條件勞動(dòng)報(bào)酬7違反勞動(dòng)合同責(zé)任社會(huì)保險(xiǎn)8勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件及職業(yè)危害防護(hù)9法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入的其他事項(xiàng)（二）勞動(dòng)合同約定條款

勞動(dòng)合同可約定的范圍收窄：1、約定試用期：同一單位同一勞動(dòng)者只能約定一次。2、約定勞動(dòng)報(bào)酬（包括勞動(dòng)條件等標(biāo)準(zhǔn)）：（1）不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)；（2）約定不明確有爭議時(shí)，雙方可重新協(xié)商；協(xié)商不成適用集體合同規(guī)定；無集體合同或無集體約定的實(shí)行同工同酬；再?zèng)]有適用國家規(guī)定。3、約定培訓(xùn)協(xié)議：（1）進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，可訂立培訓(xùn)協(xié)議約定服務(wù)期和違約金，違約金額相當(dāng)于單位提供的培訓(xùn)費(fèi)用。（2）勞動(dòng)者違約的，單位有權(quán)其按尚未履行服務(wù)期所應(yīng)攤分部分費(fèi)用支付違約金和承擔(dān)賠償單位損失責(zé)任。（二）勞動(dòng)合同約定條款

4、約定保密協(xié)議：（1）就保守單位商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)，可約定保密協(xié)議。（2）對(duì)用人單位的高級(jí)管理、高級(jí)技術(shù)、其他負(fù)有保密義務(wù)的三類人員，可約定解除或終止勞動(dòng)合同后的競業(yè)限制期。（3）競業(yè)限制期內(nèi)，單位按月給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；勞動(dòng)者違約的，應(yīng)按約定向單位支付違約金和承擔(dān)賠償單位損失責(zé)任。（4）約定的競業(yè)限制范圍、地域、期限，不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定；競業(yè)限制期限，不得超過2年。5、約定補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等事項(xiàng)：6、不得約定違約金規(guī)定：除本法第二十二條（約定培訓(xùn)協(xié)議）和第二十三條（約定競業(yè)限制協(xié)議）規(guī)定的情形外，不得約定由勞動(dòng)者承擔(dān)的違約金（第二十五條）。

（1）適當(dāng)運(yùn)用勞動(dòng)合同的變更技巧：通過與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以就工作內(nèi)容、勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)條件和違反勞動(dòng)合同的賠償責(zé)任等方面協(xié)商，進(jìn)行變更。同時(shí)還必須注意變更后的內(nèi)容不違法，否則，這種變更是無效的。（2）從公司的角度來看，就應(yīng)該根據(jù)本單位工作性質(zhì)的需要來正確評(píng)估和選擇勞動(dòng)合同期限，一般情況下建議采取中長期的勞動(dòng)合同期限，以便把公司骨干留得更久為企業(yè)做更多貢獻(xiàn)。（3）勞動(dòng)報(bào)酬：根據(jù)新法對(duì)勞動(dòng)者報(bào)酬的規(guī)定，勞動(dòng)者對(duì)勞動(dòng)報(bào)酬約定需通過工會(huì)和職工代表進(jìn)行集體協(xié)商一致才能確定。用人單位與勞動(dòng)者約定工資有以下幾中常見方法：最低工資約定法；工資全額約定法；實(shí)得工資法；基本工資法（正常工作時(shí)間工資）；

基本工資加績效工資法。作為企業(yè)應(yīng)選基本工資法（正常工作時(shí)間工資）或

基本工資加績效工資法更適用。同時(shí)注意：崗變薪變；績效考核、企業(yè)經(jīng)營效益的問題。（三）企業(yè)對(duì)策

（三）企業(yè)對(duì)策（4）工作地點(diǎn)：根據(jù)企業(yè)不同性質(zhì)，企業(yè)自身的發(fā)展及企業(yè)范圍，靈活確定工作地點(diǎn)，可以定具體的，相對(duì)具體的，模糊的。一般情況下，范圍寬泛相對(duì)比較有利。（5）職業(yè)危害防護(hù)：對(duì)于企業(yè)而言，有職業(yè)危害的工作在勞動(dòng)合同必備條款中要告知?jiǎng)趧?dòng)者，而告知的方法和對(duì)危害的嚴(yán)重性的估測可以根據(jù)實(shí)際情況做適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)。三、應(yīng)注意的幾個(gè)問題

（一）合同到期時(shí)的處理1、第一次合同到期時(shí)的處理重點(diǎn)注意：第一次勞動(dòng)合同的期限長短的問題。公司在雇用員工時(shí)可第一次簽訂3年的長期合同，并設(shè)置6個(gè)月的試用期，以使公司有足夠時(shí)間考量員工表現(xiàn)。

企業(yè)對(duì)策：把好入口關(guān)和試用期的考核關(guān)。2、第二次合同到期時(shí)的處理第二次合同到期，無固定期限勞動(dòng)合同的主動(dòng)權(quán)在職工手中。

重點(diǎn)注意：應(yīng)簽訂無固定期限勞動(dòng)合同而未簽訂的法律后果。

企業(yè)對(duì)策：1、準(zhǔn)確理解無固定期勞動(dòng)合同。2、充分尊重職工的權(quán)利；3、留存相關(guān)證據(jù)；4、完善規(guī)章制度。三、應(yīng)注意的幾個(gè)問題

（二）勞動(dòng)者不簽訂勞動(dòng)合同的處理

重點(diǎn)注意：兩個(gè)“書面通知”。

企業(yè)對(duì)策：1、拒絕錄用。2、掌握期限。3、留存相關(guān)證據(jù)。3、用人單位的告知義務(wù)和勞動(dòng)者的告知義務(wù)《勞動(dòng)合同法》第八條，用人單位招用勞動(dòng)者時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況；用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。

企業(yè)對(duì)策：企業(yè)在訂立勞動(dòng)合同前，正確行使用人單位的知情權(quán)，對(duì)勞動(dòng)者作深入的了解，認(rèn)真審核員工資料，進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)查，建議在面試的過程中，多設(shè)與本工作崗位有關(guān)的問題深入了解簡歷的真實(shí)度；②員工入職聲明的運(yùn)用：完善《求職申請(qǐng)表》避免員工虛假陳述③規(guī)章制度的運(yùn)用：在相關(guān)制度中對(duì)該類事項(xiàng)作出明確規(guī)定。④無效勞動(dòng)合同的使用：員工采用欺詐方式與企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同的無效。第二部分：勞動(dòng)合同試用期的規(guī)定現(xiàn)行規(guī)定《勞動(dòng)合同法》規(guī)定合同期試用期合同期試用期不滿6個(gè)月≤15日3個(gè)月以上不得約定試用期6個(gè)月以上不滿3年≤30日3個(gè)月以上不滿1年≤1個(gè)月3年以上不滿10年≤3個(gè)月1年以上不滿3年≤2個(gè)月10年以上≤6個(gè)月3年以上≤6個(gè)月無固定期限≤6個(gè)月無固定期限≤6個(gè)月完成任務(wù)期限（無規(guī)定）完成任務(wù)期限不得約定試用期一、新舊法的對(duì)照二、應(yīng)注意的幾個(gè)問題

約定僅有試用期，試用期不成立，該期為勞動(dòng)合同期限。試用期工資，不得低于約定工資（或同崗位最低檔工資）80%，及不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。除勞動(dòng)者有本法三十九條和四十條(一)項(xiàng)情形，不得解除合同；解除時(shí)，單位應(yīng)向勞動(dòng)者說明理由。用人單位違反法律責(zé)任：侵權(quán)事實(shí)前責(zé)令改正；侵權(quán)事實(shí)中超過試用期部分按《勞動(dòng)合同法》第八十五條規(guī)定加付50~100%賠償金。第三部分：勞動(dòng)合同的變更、解除和終止一、勞動(dòng)合同的變更勞動(dòng)合同變更第一次以法形式加以完善1、勞動(dòng)合同變更條件：（1）處在勞動(dòng)合同期內(nèi)；（2）僅個(gè)別或少數(shù)事項(xiàng)和內(nèi)容需要變更；（3）就變更事項(xiàng)和內(nèi)容雙方協(xié)商達(dá)成一致。2、勞動(dòng)合同變更形式：（1）書面形式；（2）變更協(xié)議雙方各執(zhí)一份。3、不影響勞動(dòng)合同履行（無需變更）的情況：（1）用人單位變更名稱、法定代表人、主要負(fù)責(zé)人或者投資人（用工單位繼續(xù)履行）；（2）用人單位發(fā)生合并或者分立等情況（繼承單位繼續(xù)履行）。二、勞動(dòng)合同的解除和終止（一）雙方協(xié)商一致解除第三十六條用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。（二）勞動(dòng)者的單方解除權(quán)：第三十七條勞動(dòng)者提前三十日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同。注意：1、正常提前３０天通知；2、試用期提前３天。3、注意形式方面的要求。第三十八條用人單位有下列情形之一的，勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同：（一）未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的；

（二）未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的；

（三）未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的；

（四）用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動(dòng)者權(quán)益的；

（五）因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無效的；

（六）法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。

用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)者勞動(dòng)的，或者用人單位違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及勞動(dòng)者人身安全的，勞動(dòng)者可以立即解除勞動(dòng)合同，不需事先告知用人單位。點(diǎn)評(píng)：勞動(dòng)合同對(duì)于勞動(dòng)者的約束較少，只要?jiǎng)趧?dòng)者想辭職，提前通知即可，公司沒有否決權(quán)。另勞動(dòng)者提出辭職，除非與公司有專項(xiàng)培訓(xùn)協(xié)議或競業(yè)禁止協(xié)議，否則公司不能要求違約金。而根據(jù)第三十八條勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的，公司需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。當(dāng)前狀況：1、工資“及時(shí)足額”的問題。加班費(fèi)是一個(gè)非常嚴(yán)重問題。2、“依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)”的問題，特別是繳費(fèi)基數(shù)的問題。應(yīng)對(duì)策略：1、規(guī)范公司的行為。在勞動(dòng)合同中，將工資發(fā)放的日期可界定為“當(dāng)月25~31日支付上月工資”，一方面工資發(fā)放時(shí)間相對(duì)寬限一些，以避免產(chǎn)生公司工資不能及時(shí)發(fā)放的意外情況產(chǎn)生，另在合同中約定當(dāng)月支付上月工資，以使公司能足額支付加班費(fèi)等津貼性工資。2、對(duì)于勞動(dòng)者行使單方解除權(quán)，公司并不能阻止員工離開，但可以增加員工的離職成本，例如在勞動(dòng)合同中增加賠償金的條款（例如員工離職時(shí)不進(jìn)行交接給公司造成的損失等），同樣，公司要通過相應(yīng)措施預(yù)防勞動(dòng)者的被動(dòng)解除；同時(shí)重視員工提出解除的簽字問題；即確保簽字為員工的親筆書寫問題。

過措性辭退第三十九條勞動(dòng)者有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動(dòng)合同：（一）在試用期間被證明不符合錄用條件的；

（二）嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的；

（三）嚴(yán)重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；

（四）勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；

（五）因本法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無效的；

（六）被依法追究刑事責(zé)任的。（三）用人單位的單方解除權(quán)

非過錯(cuò)性辭退第四十條有下列情形之一的，用人單位提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同：

（一）勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；（二）勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；（三）勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。（三）用人單位的單方解除權(quán)

經(jīng)濟(jì)性裁員有下列情形之一，需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的，用人單位提前三十日向工會(huì)或者全體職工說明情況，聽取工會(huì)或者職工的意見后，裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告，可以裁減人員：（一）依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的；（二）生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的；（三）企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動(dòng)合同后，仍需裁減人員的；（四）其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行的。裁減人員時(shí)，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先留用下列人員：（一）與本單位訂立較長期限的固定期限勞動(dòng)合同的；（二）與本單位訂立無固定期限勞動(dòng)合同的；（三）家庭無其他就業(yè)人員，有需要扶養(yǎng)的老人或者未成年人的。用人單位依照本條第一款規(guī)定裁減人員，在六個(gè)月內(nèi)重新招用人員的，應(yīng)當(dāng)通知被裁減的人員，并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減的人員。（三）用人單位的單方解除權(quán)企業(yè)對(duì)策1、善于利用勞動(dòng)者的過失解除勞動(dòng)合同。在新的勞動(dòng)合同法中，用人單位解除勞動(dòng)合同不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金僅限用于過錯(cuò)性解除，即上述第三十九條規(guī)定。對(duì)于用人單位來說，要善于利用勞動(dòng)者的過失解除勞動(dòng)合同，注意證據(jù)的收集。證據(jù)，實(shí)踐中主要看兩方面：一是用人單位對(duì)某一崗位的工作職能及要求有沒有作出描述；二是用人單位對(duì)員工在試用期內(nèi)