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辦公室(主任)崗位職責(zé)1、 在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。2、 負(fù)責(zé)各部門(mén)人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個(gè)部門(mén)工作。直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員(文員)、汽車(chē)司機(jī)、保潔員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。3、 根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作。做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作;規(guī)范本部門(mén)的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的工作安排,并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。4、 收發(fā)各類(lèi)文件、信函;做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門(mén)有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。5、 印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件和規(guī)章制度;傳達(dá)召集各類(lèi)辦公會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。6、 搞好公司用電、用水、電話(huà)、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開(kāi)支。7、 根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。8、 編制本部門(mén)各項(xiàng)工作流程;制定本部門(mén)的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施;制定本部門(mén)的工作計(jì)劃。9、 協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓(xùn)工作;嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。10、 負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作。11、 指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂(lè)活動(dòng),深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。12、 負(fù)責(zé)對(duì)本公司領(lǐng)導(dǎo)班子及基層黨組織、黨員和監(jiān)察對(duì)象貫徹執(zhí)行黨的決議、國(guó)家和政府的法律、法規(guī)及遵守黨紀(jì)、政紀(jì)的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。組織、協(xié)調(diào)、督促檢查全鎮(zhèn)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作;建立健全適應(yīng)本公司各個(gè)部門(mén)的教育、制度、監(jiān)督并重的懲治和預(yù)防腐敗體系,明確責(zé)任,并推進(jìn)落實(shí); 組織開(kāi)展對(duì)黨員和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部及監(jiān)察對(duì)象的黨性、黨風(fēng)、黨紀(jì)和廉政專(zhuān)題教育;與組織、人事部門(mén)共同抓好領(lǐng)導(dǎo)干部的廉潔自律工作;受理并查處有關(guān)黨紀(jì)、政紀(jì)內(nèi)容的信訪、舉報(bào)、檢舉、控告,受理黨員和監(jiān)察對(duì)象不服黨紀(jì)、政紀(jì)處分的申訴;做好對(duì)受處分黨員、監(jiān)察對(duì)

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