公司行政類固定資產(chǎn)管理細(xì)則TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"第一章目的 2\o"CurrentDocument"第二章適用范圍 2\o"CurrentDocument"第三章管理部門主要職責(zé) 2\o"CurrentDocument"第四章固定資產(chǎn)的管理 3\o"CurrentDocument"一、 申請及購置 3\o"CurrentDocument"二、 領(lǐng)用 4\o"CurrentDocument"三、 交接與收回 4\o"CurrentDocument"四、 調(diào)撥、出租、外借 4\o"CurrentDocument"五、 維修 5\o"CurrentDocument"六、 換新 5\o"CurrentDocument"七、 報廢與折舊 5\o"CurrentDocument"八、 賠付 6\o"CurrentDocument"九、 清查及盤點 7\o"CurrentDocument"第五章制度的實施 8第一章目的為加強(qiáng)行政類固定資產(chǎn)的管理，掌握行政類固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況，使行政類固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能，消除閑置固定資產(chǎn)，避免浪費(fèi)。同時使行政類固定資產(chǎn)得到安全保護(hù)，防止遺失或被竊，確保公司財產(chǎn)不受損失，特制定本細(xì)則。第二章適用范圍一、 行政類固定資產(chǎn)的管理范圍：指使用期限超過一年的電子設(shè)備、運(yùn)輸工具、辦公家具、辦公電器以及其他與行政辦公相關(guān)的設(shè)備、器具、工具等，包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、移動硬盤、投影儀、相機(jī)、辦公桌椅、文件柜等。二、 行政類固定資產(chǎn)類別、折舊計提年限、凈殘值率：電子設(shè)備折舊計提年限3年、凈殘值率5%；運(yùn)輸工具，折舊計提年限5年、凈殘值率5%；辦公家具、電器及其他設(shè)備折舊計提年限5年、凈殘值率5%。第三章管理部門主要職責(zé)一、 人事行政部：負(fù)責(zé)制定行政類固定資產(chǎn)管理細(xì)則；負(fù)責(zé)行政類固定資產(chǎn)的管理，包括報審、建檔、登記、發(fā)放、調(diào)撥、出租、外借、報修及報廢等手續(xù)等。二、 財務(wù)部：負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)一核算，建立行政類固定資產(chǎn)的核算憑證和賬卡；審核行政類固定資產(chǎn)新增、轉(zhuǎn)移、報廢等財務(wù)手續(xù)及核算；計提行政類固定資產(chǎn)折舊；監(jiān)督執(zhí)行行政類固定資產(chǎn)的清查盤點工作。三、 供應(yīng)鏈部：負(fù)責(zé)行政類固定資產(chǎn)的采購。四、 IT部：協(xié)助制定電子類辦公用品購買方案及電子類辦公用品的維修。五、 使用部門：建立和貫徹行政類固定資產(chǎn)的使用保管責(zé)任制度，正確使用固定資產(chǎn)，并做好維護(hù)保養(yǎng)，定期清查盤點，及時反饋行政類固定資產(chǎn)的增、減變動等情況。第四章固定資產(chǎn)的管理一、申請及購置行政類固定資產(chǎn)本著“先調(diào)配、后購買”“先申請、后購買”的原則，確因工作需要、公司內(nèi)部無可調(diào)配資源不得不購置的，根據(jù)審批流程實施采購。各部門因工作需要增加行政類固定資產(chǎn)的，由使用人在釘釘發(fā)起固定資產(chǎn)采購申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人事行政部門審批通過后，由供應(yīng)鏈部進(jìn)行采購（收貨人填行政專員）；新人入職所需行政類固定資產(chǎn)，統(tǒng)一由行政專員根據(jù)釘釘內(nèi)入職辦理流程相關(guān)需求，在釘釘內(nèi)發(fā)起固定資產(chǎn)采購申請，后由供應(yīng)鏈部進(jìn)行采購；購置行政類固定資產(chǎn)原則上應(yīng)有兩人以上參與，購買時貨比三家，保證質(zhì)量;非線上途徑的采購需先在釘釘上提交合同審批，合同經(jīng)相關(guān)部門審核后方可購置。辦公電腦由IT部遵循性價比和實用原則統(tǒng)一型號配置，除特殊崗位外，均不可超額、超限配置。二、 領(lǐng)用行政類固定資產(chǎn)購置后，按照購貨協(xié)議，由人事行政部會同使用部門辦理驗收及入庫手續(xù)。資產(chǎn)驗收合格后，行政專員應(yīng)對資產(chǎn)進(jìn)行登記，錄入固定資產(chǎn)基本資料（包括編號、型號、規(guī)則、生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷商、價格、購置人、驗收人、使用部門、使用人等），并該資產(chǎn)上貼好標(biāo)簽（資產(chǎn)編號、購置日期、使用部門、使用人）。固定資產(chǎn)領(lǐng)用時，由使用人在釘釘審批里發(fā)起物品領(lǐng)用流程審批，審批通過后打印紙質(zhì)審批單并簽字確認(rèn)，交由人事行政部留存，并領(lǐng)用資產(chǎn)。三、 交接與收回員工離職時需交回行政類固定資產(chǎn)。員工辦理離職時，須將領(lǐng)用的全部行政類固定資產(chǎn)交回公司，并依據(jù)人事行政部要求的流程，在釘釘上發(fā)起離職辦理流程，由行政人員按臺賬明細(xì)清點行政類固定資產(chǎn)，有短缺及損壞情況的依據(jù)后文“固定資產(chǎn)賠付標(biāo)準(zhǔn)”進(jìn)行賠償。四、 調(diào)撥、出租、外借未經(jīng)人事行政部同意，各使用部門無權(quán)辦理行政類設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究部門負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人的責(zé)任；電子類辦公設(shè)備確實需要在公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)的，應(yīng)先由當(dāng)前使用部門在人事行政部辦理歸還手續(xù)，再由人事行政部統(tǒng)一調(diào)配，新的使用部門辦理領(lǐng)用手續(xù)后方可領(lǐng)用。固定資產(chǎn)擬外借時，人事行政部應(yīng)將租借事由、內(nèi)容條件、歸還期限、保持原狀義務(wù)、附屬設(shè)備明細(xì)等告知借用人，借用人應(yīng)當(dāng)遵照以上規(guī)定按時歸還。五、 維修由IT部負(fù)責(zé)對行政類固定資產(chǎn)實施定期和不定期的軟件維護(hù)及聯(lián)系廠商進(jìn)行硬件維修。維修產(chǎn)生費(fèi)用的計入使用部門辦公經(jīng)費(fèi)；財務(wù)部對固定資產(chǎn)的大修理費(fèi)用（指一次性修理費(fèi)用在5000元以上的），應(yīng)分期攤銷計入期間費(fèi)用，不得調(diào)整資產(chǎn)原值。對固定資產(chǎn)的中小修理（指一次性修理費(fèi)用在5000元以下的），則在發(fā)生當(dāng)月直接計入期間費(fèi)用。六、 換新為滿足員工工作需要，對于使用時間較長的行政類固定資產(chǎn)，根據(jù)其使用情況，可以通過更新其部分配件或整體更新來換新，但需遵循以下原則：（1） 對于使用時間1-4年的電腦，優(yōu)先通過升級內(nèi)存、顯卡等配件來滿足使用需求。（2） 對于使用時間4-5年的電腦，可以通過更換電腦來滿足使用需求，原電腦交于行政人事部另做分配處理。（3） 對于使用時間3年以上的手機(jī)，可以通過更換手機(jī)來滿足使用需求，原手機(jī)交于人事行政部再做分配處理。（4） 其余行政類固定資產(chǎn)原則上使用時間至少應(yīng)為5年，未超過5年的通過維修升級配件等方式延長使用壽命。上述維護(hù)及換新，需由使用人提出申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，由人事行政部會同IT部對該固定資產(chǎn)進(jìn)行綜合評估后確定。七、 報廢與折舊行政類固定資產(chǎn)的報廢與折舊按財務(wù)規(guī)定執(zhí)行。行政類固定資產(chǎn)報廢處理時，需由使用部門在釘釘OA審批內(nèi)資產(chǎn)損失&報廢審批提出申請，通過后將需要報廢的行政類固定資產(chǎn)交由人事行政部和財務(wù)部處理。符合下列條件可申請報廢：（1） 超過使用年限，主要結(jié)構(gòu)陳舊，精度低劣生產(chǎn)率低，耗能高，而且不能改造利用的；（2） 未超過使用年限，符合以下條件的：腐蝕嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的；絕緣老化，磁路失效，性能低劣無修復(fù)價值的；因事故或其他自然災(zāi)害，使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價值的；可以修復(fù)，但修復(fù)的成本高于或超過同等性能設(shè)備的重置價值50%的。八、賠付行政類固定資產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失或其它事故時，應(yīng)迅速向人事行政部報告，并及時追查原因，作出書面記錄。凡屬不遵守規(guī)章制度，玩忽職守而使資產(chǎn)造成損壞或丟失者，均應(yīng)根據(jù)實際情況，分別給予批評教育、通報或行政處分，并需賠償損失。2.具體賠付標(biāo)準(zhǔn)如下:名稱折舊年限凈殘值率賠付標(biāo)準(zhǔn)空調(diào)參照財務(wù)部相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行參照財務(wù)部相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行購置1年以內(nèi)，按購入價的70%-100%賠償購置1年以上，2年以內(nèi)按購入價的50%-70%賠償辦公家具打印機(jī)手機(jī)筆記本電腦購置2年以上，3年以內(nèi)按購入價的30%-50%賠償購置3年以上，5年以內(nèi)按購入價的10%-20%賠償購置5年以上的按購入價的5%賠償臺式電腦一體機(jī)冰箱健身器材注：其他未明確具體名稱的辦公類固定資產(chǎn)參照上述標(biāo)準(zhǔn)中的同類產(chǎn)品執(zhí)行。九、清查及盤點人事行政部和財務(wù)部對行政類固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查（每年至少清查一次），行政類固定資產(chǎn)清查主要是通過對固定資產(chǎn)實物盤點進(jìn)行帳物核對，以便真實地反映資產(chǎn)實有數(shù)量和分布情況，做到賬實相符。對行政類固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前，財務(wù)部門必須檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全，如有尚未入賬的會計事項，應(yīng)當(dāng)及時入賬，主動與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關(guān)部門核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄，做到清查前的賬目相符；在清查以前，人事行政部及使用部門應(yīng)當(dāng)將所經(jīng)管的行政類固定資產(chǎn)進(jìn)行整理，對尚未點驗入庫和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn)，盡可能做好入庫和出庫手續(xù)，避免發(fā)生重點、漏點等差錯；行政類固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點清實物，包括查明行政類固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符，行政類固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)