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置業(yè)公司員工手冊(cè)目錄第一章管理總則第二章入職程序第三章職場(chǎng)紀(jì)律第四章薪酬福利第五章學(xué)習(xí)與發(fā)展第六章獎(jiǎng)懲細(xì)則第七章離職與調(diào)任第八章關(guān)系與溝通第九章保密原則第十章相關(guān)管理辦法第十一章公司組織架構(gòu)、各部門崗位職責(zé)及辦公流程第十二章附則第一章管理總則為使本公司人事行政工作規(guī)范化、制度化,加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。1、公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、經(jīng)律;2、禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn);3、公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)的行為;4、公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展;5、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益;6、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識(shí),公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊(duì)伍;7、公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰;8、公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工積極向上;9、公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神;10、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對(duì)作出貢獻(xiàn)者公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰;11、公司尊重員工的辛勤勞動(dòng),為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識(shí)為公司多作貢獻(xiàn);12、公司為員工提供社會(huì)保險(xiǎn)等福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員工各方面的待遇;13、公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、年終考核考評(píng)制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度;14、公司提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);降低消耗,增加收入、提高效益;15、維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何人違反公司制度的行為,都要予以追究。第二章入職程序報(bào)到:1、接到錄用通知后,請(qǐng)?jiān)谥付ㄈ掌诘戒浻霉救耸滦姓块T報(bào)到,如因故不能按期前往,應(yīng)與行政部門取得聯(lián)系,另行確定報(bào)到日期;2、提供個(gè)人資料:報(bào)到后,您需要向行政部門出示身份證、學(xué)歷證明(畢業(yè)證書、學(xué)位證書等)原件、免冠彩色近照(1寸2張)、復(fù)印件及公司行政部門要求提供的其他資料;3、辦理入職手續(xù):在行政部門填寫入職申請(qǐng)表、入職報(bào)到單,領(lǐng)取辦公用品、員工手冊(cè)并錄取指紋;4、試用:與試用部門負(fù)責(zé)人見面,接受工作安排,并與指定的入職引導(dǎo)人見面。試用期間,公司將指定同部門人員作為入職引導(dǎo)人,幫助您接受在部門內(nèi)的就職培訓(xùn),熟悉與工作有關(guān)的各項(xiàng)具體事務(wù);5、試用期間,凡不符合公司要求的,可解除聘用關(guān)系,在試用期內(nèi)辭職者,須提前一個(gè)星期向部門主管及行政部提出,試用期未滿七天離職者,不計(jì)算薪資;6、上班時(shí)間公司實(shí)行每周工作5.5天工作制,周一至周五每天工作7小時(shí),周六工作3.5小時(shí)的工作制度;夏秋季作息時(shí)間為:8:00--11:30,14:30--18:00,冬春作息時(shí)間為:8:30--12:00,14:00--17:30。每年五一、十一為作息時(shí)間表更點(diǎn);7、新員工入司后,試用期一般為1-3個(gè)月,特聘人員或表現(xiàn)突出者可提前轉(zhuǎn)正;8、試用期員工應(yīng)遵守公司規(guī)章制度,在此期間新員工應(yīng)盡快融入到公司的工作氛圍中去,充分展示其才干。試用期內(nèi),如果您確實(shí)感到公司實(shí)際狀況,發(fā)展機(jī)會(huì)與預(yù)期有較大差距,或由于其他原因而決定離開,可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應(yīng)的,如果您的工作表現(xiàn)無法達(dá)到要求,公司也會(huì)終止對(duì)您的試用;9、試用期間如出現(xiàn)下列情況之一,停止試用或予以辭退,經(jīng)停止試用或辭退者,按試用天數(shù)付給試用期間的薪資(明確培訓(xùn)期的時(shí)間予以扣除):9.1、事假達(dá)3天者;9.2、病假超過7天者;9.3、曾有曠工記錄者;9.4、遲到早退(合并)3次者;9.5、身體狀況不能適應(yīng)工作者;9.6、不執(zhí)行主管的工作委派者;9.7、試用成績(jī)始終無法達(dá)到公司要求,品行不端或發(fā)現(xiàn)其曾有不法行為者,試用不滿7日者,不予發(fā)放工資;10、轉(zhuǎn)正:10.1、在試用期間,若工作能力表現(xiàn)突出,由部門負(fù)責(zé)人推薦,經(jīng)行政部門考核申報(bào)批準(zhǔn)后,方可縮短試用期,提前轉(zhuǎn)正;10.2、試用期滿后,試用員工須提出書面申請(qǐng)并填寫《轉(zhuǎn)正審批表》,一經(jīng)所在部門和行政人事部主管考核批示后,上報(bào)總經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后成為公司的正式員工;10.3、員工一經(jīng)正式錄用即簽訂勞動(dòng)合同,臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性、特定性工作視情況與本公司簽訂“定期勞動(dòng)合同”,雙方共同遵守,并定做公司制服;10.4、凡是公司轉(zhuǎn)正員工,公司將統(tǒng)一給予辦理相關(guān)保險(xiǎn);11、特別提示:當(dāng)個(gè)人信息有更改或補(bǔ)充時(shí),請(qǐng)于10天內(nèi)向行政部門申報(bào)變更或聲明,以確保與個(gè)人有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益:11.1、姓名、身份證號(hào)碼;11.2、家庭地址和電話號(hào)碼;11.3、婚姻狀況及家庭成員狀況;11.4、出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人;11.5、學(xué)歷教育;11.6、其他您認(rèn)為有必要知會(huì)公司的個(gè)人信息。第三章職場(chǎng)紀(jì)律1、職業(yè)禮儀1.1、職業(yè)形象:(1)儀表整潔、大方得體,男職員不可留長(zhǎng)發(fā);(2)著工作服上崗,禁穿短褲、無袖裝、超短裙,杜絕赤腳及穿拖鞋上班;(3)工作期間需佩戴工作牌。轉(zhuǎn)正后,公司將根據(jù)所提供的個(gè)人資料統(tǒng)一制作名牌及印刷名片。1.2、辦公禮儀:(1)使用電話注意語言簡(jiǎn)明;(2)代接同事辦公位電話,做好必要記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);(3)辦公時(shí)間不擅離工作崗位,需暫時(shí)離開時(shí)應(yīng)與同事交代;(4)不在辦公區(qū)域高聲喧嘩,接待來訪、業(yè)務(wù)洽談要在洽談室內(nèi)或其他公司指定區(qū)域進(jìn)行;(5)注意保持整潔的辦公環(huán)境,不在辦公區(qū)域進(jìn)食或在非吸煙區(qū)吸煙;(6)適時(shí)調(diào)整您的手機(jī)鈴聲,辦公區(qū)域內(nèi)適當(dāng)調(diào)低,培訓(xùn)/會(huì)議中則請(qǐng)取消鈴聲;1.3、您的工作資料、個(gè)人物品、現(xiàn)金等請(qǐng)妥善保存,以免丟失或損壞。2、考勤制度2.1、公司執(zhí)行每周工作5.5天,周一至周五每天工作7小時(shí),周六工作3.5小時(shí)的工作制度,根據(jù)公司運(yùn)營需要安排值班及節(jié)氣調(diào)整工作時(shí)間的將另行通知;2.2、公司實(shí)行副總以下員工打卡計(jì)時(shí)制度,所有出勤根據(jù)按打卡記錄計(jì)算;2.3、每位員工都應(yīng)自覺遵守早午晚四次的指紋考勤制度,由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督審核,當(dāng)月出勤情況匯總并制表,于每月5號(hào)前交于財(cái)務(wù)部審核工資,交總經(jīng)理批準(zhǔn);2.4、員工須嚴(yán)格遵守考勤制度,不可弄虛作假,修改記錄。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對(duì)當(dāng)事人給予罰款50元,通報(bào)批評(píng)的處理;2.5、遲到、早退按每分鐘扣工資2元計(jì)算,超過30分鐘按曠工半天處理,超過1小時(shí)按曠工一天處理;員工連續(xù)曠工3日無情況說明的,公司將終止與其的勞動(dòng)合同,扣發(fā)當(dāng)月工資;上下班必須按時(shí)打卡,未打卡一次扣50元;當(dāng)天處理未打卡記錄,最晚不超過兩天。超過兩天按未打卡處理。簽卡單分因公、非因工,非因公一次扣5元;整月累計(jì)非因公異常刷卡處理,不得超過5次以上,否則扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng);2.6、對(duì)于無故缺勤的簽卡權(quán)由總經(jīng)理掌握,部門負(fù)責(zé)人及分管副總均不可簽卡。所有無故缺勤均按曠工計(jì)算扣發(fā)相應(yīng)的工資;2.7、當(dāng)月按時(shí)出滿全勤,獎(jiǎng)勵(lì)100元全勤獎(jiǎng);2.8、請(qǐng)病假須于上班前通知所在部門的負(fù)責(zé)人,并于病假后上班的第一天填寫假單,需持縣級(jí)以上人民醫(yī)院的病假證明,補(bǔ)辦正式的請(qǐng)假手續(xù),否則按事假處理;2.9、對(duì)在外辦事無法打卡的,須經(jīng)過副總核實(shí)同意后,向行政部報(bào)備;2.10、在1個(gè)月之內(nèi),事、病假超過5天者,將不能參與當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的分配。一年之內(nèi),事假累積20天以上或病假累計(jì)40天以上者,不能參與當(dāng)年年終獎(jiǎng)金的分配;2.11、上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即罰款50元/次,并給予警告處分一次。累計(jì)3次者,扣發(fā)當(dāng)月工資,并給予解聘處分;2.12、員工加班必須由部門負(fù)責(zé)人提前向行政部報(bào)備,事后加班者須填寫“員工加班登記表”并由部門負(fù)責(zé)人或副總簽字,交于行政部存檔,作為該加班者需調(diào)休使用之憑證;3、辦公室管理規(guī)范3.1、員工在入職后將安排屬于個(gè)人使用的辦公室、辦公桌與辦公物品、設(shè)備;使用人都應(yīng)對(duì)公司各類辦公家具、辦公設(shè)備具有維護(hù)和妥善管理的責(zé)任,如發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以免影響工作進(jìn)度;3.2、辦公區(qū)域禁止大聲喧嘩、禁止跑跳,如遇緊急事務(wù)應(yīng)采取快走方式,以確保辦公環(huán)境安靜有序,不得無故離崗、串崗;3.3、員工應(yīng)在每天下班前將所有辦公物品(筆、計(jì)算器、重要文件、圖紙、通訊錄等等)分類收至抽屜內(nèi),保持物品整齊、桌面整潔。第四章薪酬福利一、薪酬1、薪酬理念公司按照市場(chǎng)化原則,提供業(yè)內(nèi)富有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬,吸納和保有優(yōu)秀人才。1.1、市場(chǎng)化:在行業(yè)內(nèi)保持富有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬水平,與公司在當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)地位相一致;1.2、因崗而異:薪酬體現(xiàn)不同崗位在決策責(zé)任、影響范圍、資格要求等方面的特性;1.3、薪酬制度:薪酬保密、發(fā)放規(guī)定行政部、財(cái)務(wù)部所有經(jīng)手工資信息的員工及管理人員必須保守薪酬秘密。非因工作需要,不得將員工的薪酬信息透漏給任何第三方或公司以外的任何人員;薪酬信息的傳遞必須通過正式渠道,有關(guān)薪酬的書面材料(包括各種有關(guān)財(cái)務(wù)憑證)必須加鎖管理;工作人員在離開辦公區(qū)域時(shí),不得將相關(guān)保密材料堆放在桌面或容易泄露的地方;有關(guān)薪酬方面的電子文檔必須加密存儲(chǔ),密碼不得轉(zhuǎn)交給他人。在工資發(fā)放于工資卡前,由財(cái)務(wù)部制作工資條,待工資發(fā)放時(shí)間,財(cái)務(wù)部通知后,員工依次至財(cái)務(wù)室領(lǐng)取工資條;如對(duì)工資問題有疑問的情況下,由行政部同財(cái)務(wù)部門出納進(jìn)行核查;2、薪金構(gòu)成2.1、公司根據(jù)員工表現(xiàn)、企業(yè)經(jīng)營狀況、勞動(dòng)力市場(chǎng)等因素為員工加薪或調(diào)整薪資幅度。工作表現(xiàn)是決定工資水平與加薪的首要因素;2.2、對(duì)于為公司做出杰出貢獻(xiàn)、對(duì)企業(yè)經(jīng)營各方面提出建設(shè)性意見、方案等并被采納的員工,公司給予一定的精神獎(jiǎng)勵(lì)和物資獎(jiǎng)勵(lì);2.3、薪金構(gòu)成:薪酬體系由固定工資和浮動(dòng)工資兩部分構(gòu)成:固定工資為(崗位、職級(jí)工資)、浮動(dòng)工資包括績(jī)效工資、工齡工資、全勤獎(jiǎng)、各類補(bǔ)貼、相關(guān)扣款等;3、發(fā)薪日期及支付3.1、公司按員工的實(shí)際工作天數(shù)支付薪金,薪金結(jié)算按照自然月度結(jié)算,支付日期為每月的10日,將應(yīng)付薪資直接發(fā)放于指定銀行卡內(nèi)。如逢周六、周日或法定節(jié)假日順延;3.2、公司依照相關(guān)規(guī)定在發(fā)工資前代繳員工個(gè)人所得稅、社會(huì)保險(xiǎn)(個(gè)人繳納部分)、扣除工資相應(yīng)的10%績(jī)效款(績(jī)效工資于年底或辭職結(jié)算工資時(shí),一并發(fā)放)及有關(guān)考勤類之扣款等;4、加班制度4.1、公司提倡高效率的工作,鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),不提倡員工加班。但確因工作需要加班者,公司將支付相應(yīng)的加班補(bǔ)助或根據(jù)工作量安排調(diào)休;4.2、加班必須按規(guī)定打卡,沒有打卡記錄的,不予認(rèn)定為加班,并填寫《員工加班登記表》并提交部門負(fù)責(zé)人簽字后,再交辦公室審核簽字,最后提交總經(jīng)理簽字后生效,該登記表存檔于辦公室,作考勤記錄和調(diào)休憑證。加班1天可調(diào)休1天,加班時(shí)間不足1天而累計(jì)7小時(shí)以上可以調(diào)休1天,調(diào)休當(dāng)天享受正常工資;4.3、當(dāng)月加班應(yīng)在當(dāng)月補(bǔ)休完成,如加班天數(shù)超過三天(即累計(jì)加班超過21小時(shí))可延至下月調(diào)休,如至第三個(gè)月仍未完成調(diào)休將直接清零;4.4、因當(dāng)天效率太低導(dǎo)致工作任務(wù)沒完成而主動(dòng)加班者,不予調(diào)休;4.5、因工作需要而被指派加班時(shí),無特殊理由推諉者,按曠工情節(jié)論處。5、薪金調(diào)整機(jī)制員工崗位薪金將可能在如下情況下發(fā)生調(diào)整:5.1、公司將根據(jù)員工的工作業(yè)績(jī)、工作能力和工作年限進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)薪金晉級(jí),具體方法參照《年終績(jī)效考核實(shí)施辦法》執(zhí)行;5.2、員工職務(wù)發(fā)生變動(dòng)或申請(qǐng)轉(zhuǎn)正后,其崗位薪金相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整;二、員工福利1、休假(公休)1.1、員工可享受除周六下午、周日外的法定節(jié)假日,節(jié)假日期有薪休假待遇,具體執(zhí)行由行政部在節(jié)日前一周公布;1.2、由于工作需要,公司可臨時(shí)安排員工于法定休假日、法定休息日上班,于法定休假日工作者,公司在此期間按照不低于日或小時(shí)工資的300%支付加班工資;于法定休息日工作者,公司可給加班者安排補(bǔ)調(diào)休而不支付加班工資,如不給補(bǔ)調(diào)休,則應(yīng)當(dāng)按照不低于勞動(dòng)者本人日或小時(shí)工資的200%支付加班工資;1.3、法定休假日為:元旦1天(1月1日)春節(jié)3天(正月初一、初二、初三)清明節(jié)1天(農(nóng)歷清明當(dāng)日)國際勞動(dòng)節(jié)1天(5月1日)端午節(jié)1天(農(nóng)歷端午當(dāng)日)中秋節(jié)1天(農(nóng)歷中秋當(dāng)日)國慶節(jié)3天(10月1日、2日、3日)婦女節(jié)半天(3月8日下午)1.4、公司員工工作滿一年的,可享受帶薪旅游一次,具體時(shí)間行程由行政部統(tǒng)一安排;1.5、公司員工工作滿二年的,可享受兩年一次的體檢,具體時(shí)間行程由行政部統(tǒng)一安排;1.6、公司員工工作滿兩年后,可按規(guī)定享受五天帶薪年假,員工可根據(jù)工作的安排并征得領(lǐng)導(dǎo)同意,獲得批準(zhǔn)后取假.取假的一般程序:(1)員工提前向所在部門負(fù)責(zé)人申報(bào)擬休假的種類和時(shí)間;(2)具體休假時(shí)間,員工層由所在部門負(fù)責(zé)人與個(gè)人協(xié)商后統(tǒng)一安排;中層以上由總辦協(xié)商安排,休假期間若遇公眾假日或法定假日,不另增加休假時(shí)間;(3)一年內(nèi)病、事假相加超過30天,不享受當(dāng)年年休假;(4)年假不得累積,不得轉(zhuǎn)入下一年度。因工作原因不能休假的,公司予以補(bǔ)調(diào)休,因個(gè)人原因不能休假的,公司不予補(bǔ)調(diào)休;2、事假2.1、申請(qǐng)事假在一天之內(nèi)的需部門負(fù)責(zé)人及行政部門批準(zhǔn),一天以上的需總經(jīng)理批準(zhǔn);部門經(jīng)理及主管級(jí)以上請(qǐng)假,由總經(jīng)理批準(zhǔn);2.2、員工如有私事必須親自處理,應(yīng)事先請(qǐng)假;特殊情況不能事先請(qǐng)假者,可用電話、短信或委托他人向相關(guān)部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)示批準(zhǔn),續(xù)假也應(yīng)提前辦理;2.3、事假工資扣除額度的計(jì)算方法:當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)×事假天數(shù)2.4、事假、病假如遇例行假日或法定節(jié)日,則不予計(jì)入請(qǐng)事假內(nèi);臨時(shí)事假未滿三小時(shí)的,按時(shí)間計(jì)算扣除;3、工傷假在工作時(shí)間內(nèi),由于不安全因素造成意外傷害、因履行職責(zé)遭致人身傷害或因公外出期間及在上下班的規(guī)定時(shí)間和必經(jīng)路線上,由于工作原因,遭受交通事故或其他意外事故造成傷害認(rèn)定為工傷;3.1、因執(zhí)行公務(wù)負(fù)傷或致傷殘未能出勤者,持指定醫(yī)院證明,經(jīng)行政部核實(shí),給定工傷假,工資照發(fā)(如情況緊急,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù))。但假期期滿,應(yīng)主動(dòng)復(fù)職,否則以曠工處理;3.2、因公負(fù)傷,傷愈復(fù)發(fā)者,經(jīng)指定醫(yī)院、勞動(dòng)局等相關(guān)部門鑒定,確認(rèn)為舊傷復(fù)發(fā),可按工傷對(duì)待;4、病假員工普通傷病,疾病或生理原因必須治療或修養(yǎng)者,可申請(qǐng)病假4.1、有薪病假:病假三天以上需憑縣、市級(jí)以上醫(yī)院出具的病情證明請(qǐng)假,可享受三天的有薪病假,三天以上十天以內(nèi)病假按基本工資70%計(jì)發(fā)病假工資,累計(jì)十天以上者按基本工資50%計(jì)發(fā)病假工資,對(duì)非因工病假超過三十天以上者停發(fā)一切福利工資;4.2、無正當(dāng)理由或虛構(gòu)捏造謊報(bào)病假者,經(jīng)查屬實(shí),記大過一次;情節(jié)嚴(yán)重者,予以開除論處;4.3、病假休滿者,最遲應(yīng)于第三日向行政部出示病假單和醫(yī)院證明,否則,按事假處理;所有病假均應(yīng)以就醫(yī)證明為準(zhǔn),如無醫(yī)院證明按事假處理;5、婚假5.1、參照《婚姻法》的相關(guān)規(guī)定,凡初婚年齡,女員工滿20周歲、男員工滿22周歲,均可享受三天的帶薪婚假;5.2、公司鼓勵(lì)員工晚婚晚育,對(duì)于符合晚婚年齡的,即女員工滿23周歲、男員工滿25周歲,公司將給予在法定三天婚假的基礎(chǔ)上增加婚假七天(一周)的獎(jiǎng)勵(lì);5.3、婚假期間如遇法定休假日、法定休息日將不再順延婚假;對(duì)于再婚的員工,可享受法定婚假三天,但不享受晚婚假;6、喪假公司員工如有直系家庭成員去世,如父母、岳父母、公婆、祖父母或外祖父母、配偶、子女、兄弟、姐妹等,可被準(zhǔn)予三天帶薪喪假;7、產(chǎn)假與陪產(chǎn)假7.1、在公司連續(xù)工作滿一年女職員,可享受產(chǎn)假。分娩順產(chǎn)者可請(qǐng)產(chǎn)假90天,剖宮產(chǎn)可請(qǐng)105天產(chǎn)假;多胞胎生育的,每多生育一胎,增加15天產(chǎn)假;懷孕3個(gè)月-7個(gè)月流產(chǎn)者,給假4周;7個(gè)月以上流產(chǎn)者,給假6周,未滿3個(gè)月流產(chǎn)者給假2周;7.2、晚育的女職員懷孕七個(gè)月以后,每天可減少工作時(shí)間一小時(shí);7.3、有不滿一周歲嬰兒的女職員,公司在其正常勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)給予每天兩次哺乳(含人工喂養(yǎng))時(shí)間,每次30分鐘。多胞胎的,每位每次均增30分鐘。每個(gè)勞動(dòng)日內(nèi)的兩次哺乳時(shí)間可以合并使用,但不得以兌換薪金的方式發(fā)放給員工;7.4、女員工在符合國家計(jì)劃生育條件生育第二胎,可同樣享受以上規(guī)定產(chǎn)假;7.5、男員工在配偶生產(chǎn)的第一周內(nèi)享有全薪陪產(chǎn)假,取假標(biāo)準(zhǔn):順產(chǎn)3天,非順產(chǎn)5天;7.6、女員工休產(chǎn)假需于預(yù)產(chǎn)期前30天向部門負(fù)責(zé)人(直屬上級(jí))提出申請(qǐng),并安排好工作交接,將工作交接表與請(qǐng)假條交予行政部門備案;8、全勤獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)、各項(xiàng)補(bǔ)貼、過節(jié)費(fèi)及禮金8.1、公司正式員工在當(dāng)月工作日內(nèi)滿勤者,將另發(fā)放100元/月全勤獎(jiǎng)勵(lì);8.2、在公司連續(xù)干滿6個(gè)月以上員工方可享受年終獎(jiǎng),具體發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),均參照《年終績(jī)效考核實(shí)施辦法》執(zhí)行;8.3、通訊補(bǔ)貼:主要用于員工工作聯(lián)系通訊費(fèi)用,通訊補(bǔ)貼以普通職員每位員工50元/月;部門經(jīng)理100元/月;副總及以上200元/月。試用期員工不發(fā)放,從轉(zhuǎn)正的當(dāng)月開始發(fā)放;8.4、餐補(bǔ):在工作日內(nèi),公司給每一位員工免費(fèi)提供午餐,統(tǒng)一于公司食堂就餐;8.5、佳節(jié):婦女節(jié)(女職員)、端午節(jié)、中秋節(jié)等傳統(tǒng)節(jié)日,公司將發(fā)放津貼或節(jié)日禮品,具體津貼或禮品在節(jié)日前一個(gè)星期,由財(cái)務(wù)部、行政部發(fā)放;未轉(zhuǎn)正員工,過節(jié)費(fèi)按50%標(biāo)準(zhǔn)享受過節(jié)費(fèi);對(duì)于提出離職申請(qǐng)的員工,不發(fā)過節(jié)費(fèi);8.6、公司每一位在職員工在生日當(dāng)月,均可享受50元生日津貼,并由行政部安排每度生日慶典活動(dòng);8.7、新婚賀禮:公司正式員工在公司任職期內(nèi)新婚,公司為員工致賀禮人民幣500元;8.8、親子賀禮:公司正式員工在公司任職期內(nèi)第一胎新生兒出世,公司為員工致賀禮人民幣300元,雙胞胎加倍;8.9、住院醫(yī)療:公司正式員工在公司任職期間,生病住院治療的,公司將委托行政部至醫(yī)院看望,慰問品100-500元;8.10、奠儀:公司正式員工的直系親屬(如父母、岳父母、公婆、祖父母或外祖父母、配偶、子女、兄弟、姐妹等)不幸去世,公司將委托行政部致奠儀人民幣500元;9、員工活動(dòng)公司為豐富員工生活,將不定期舉行各項(xiàng)活動(dòng),例如:周年慶祝活動(dòng)、公司集體旅游、短期培訓(xùn)、體育比賽、員工生日晚會(huì)、迎春晚會(huì)、年度表彰總結(jié)會(huì)或其他節(jié)日慶典等。附:《年終績(jī)效考核實(shí)施辦法》年終績(jī)效考核實(shí)施辦法第一章總則一、考核目的1、根本目的:為正確評(píng)價(jià)與總結(jié)員工2020年度的績(jī)效,更好地激勵(lì)與挖掘員工的潛能,強(qiáng)化員工的責(zé)任與競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),提高組織整體效能,推動(dòng)員工與公司共同發(fā)展,特制訂本辦法。2、直接目的:考核結(jié)果將作為工資調(diào)整、獎(jiǎng)金分配、職務(wù)升降、崗位調(diào)動(dòng)和員工培訓(xùn)的參考。二、考核范圍2020年12月31日前已正式通過試用期考核的在職員工。三、考核原則1、以提高員工績(jī)效為導(dǎo)向;2、定性與定量考核相結(jié)合;3、公平、公正;4、多角度考核。第二章員工的考核考核方法1、考核內(nèi)容考核總分?jǐn)?shù)分為年度工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度及學(xué)習(xí)成長(zhǎng),各項(xiàng)考核要素詳見附表一:《員工綜合考核表》2、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)考評(píng)分總分為100分,考評(píng)分分為三個(gè)部分:自我評(píng)分、部門主管評(píng)分、總經(jīng)理評(píng)分,其中總經(jīng)理評(píng)分占總考評(píng)分的50%即50分,部門主管評(píng)分占總考評(píng)分的30%即30分,自我評(píng)分占總考評(píng)的20%即20分,以下的《員工綜合考核表》根據(jù)不同項(xiàng)目分值也不同,打分分差為1分。如員工對(duì)個(gè)人績(jī)效結(jié)果持異議。可向公司總經(jīng)理書面提出績(jī)效復(fù)議的要求。公司總經(jīng)理需在保護(hù)員工隱私權(quán)的前提下對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行復(fù)議,并于2個(gè)工作日內(nèi)與員工溝通并作書面回復(fù)。五、優(yōu)秀員工評(píng)選及獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工設(shè)定為2名,年終考核分?jǐn)?shù)最高的兩名獲選,獎(jiǎng)金為2000元。第三章附則一、保密管理1、全部考核結(jié)果只對(duì)公司部門主管、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)公開。2、員工考核成績(jī)除通知被考核者本人外,只告知其部門主管。3、考核結(jié)果及所有考核文檔全部由公司考核組轉(zhuǎn)交檔案辦公室存檔。4、任何人不得隨意評(píng)論考核結(jié)果,并將其告訴無關(guān)人員。二、本辦法的解釋權(quán)歸公司考核組。三、附件附件1:《員工綜合考核表》附件2:《員工績(jī)效考評(píng)申訴表》附件3:《員工績(jī)效考評(píng)匯總表》第六章學(xué)習(xí)與發(fā)展1、培訓(xùn)1.1、新員工入公司培訓(xùn)新員工加入公司后,行政部組織新員工接受短期的入職培訓(xùn),讓新員工了解公司的宗旨、企業(yè)文化、政策等;并安排一名部門同事作為新員工的入職引領(lǐng),便于新員工盡快進(jìn)入工作狀態(tài);培訓(xùn)期限為1天;1.2、部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)或職能制定每年的培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)部門職員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)。這些培訓(xùn)或是在職或是短期脫產(chǎn)的,與工作實(shí)踐結(jié)合在一起,迅速幫助員工發(fā)展成為本部門或本領(lǐng)域的專家能手;1.3、工作技能培訓(xùn)根據(jù)工作的需要或部門的申請(qǐng),公司不定時(shí)地組織業(yè)務(wù)、禮儀等工作技能培訓(xùn),每位員工都必須參加;1.4、職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)公司努力使員工有更全面的發(fā)展,每位員工都有機(jī)會(huì)參與職業(yè)培訓(xùn),此項(xiàng)培訓(xùn)提供完備的工商管理課程,幫助員工在短期內(nèi)提高商業(yè)知識(shí)、管理技能和管理水平,公司承擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用;1.5、專業(yè)證書培訓(xùn)入公司滿一年后,如果因工作的需要,脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)和業(yè)余參加本職專業(yè)技術(shù)職稱或任職資格證書的培訓(xùn),公司將給予安排,并承擔(dān)50%的培訓(xùn)費(fèi)用;1.6、自學(xué)考試培訓(xùn)為鼓勵(lì)員工不斷完善自身,積極上進(jìn),提高素質(zhì),對(duì)于入公司滿一年后,因工作需要經(jīng)公司同意參加的自學(xué)考試或更高層次學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的員工,公司給予承擔(dān)50%的費(fèi)用;1.7、攻讀學(xué)位培訓(xùn)公司根據(jù)工作的需要,選送各部門表現(xiàn)優(yōu)秀的員工到國內(nèi)、外院校脫產(chǎn)攻讀學(xué)位或定向進(jìn)修,公司將承擔(dān)80%的學(xué)費(fèi)。(學(xué)習(xí)期間公司給開基本工資,進(jìn)修后3-5年內(nèi)不可辭職,進(jìn)修前可簽訂協(xié)議。)1.8、外出考察為了拓展視野,有效地借鑒與學(xué)習(xí),管理人員和專業(yè)人員會(huì)適時(shí)被組織到境內(nèi)優(yōu)秀的企業(yè)或機(jī)構(gòu)參觀和考察,公司承擔(dān)費(fèi)用;1.9、其他培訓(xùn)行政部邀請(qǐng)知名經(jīng)理人、學(xué)者、培訓(xùn)或咨詢機(jī)構(gòu)的專家來公司舉辦講座,以便公司的管理者和員工及時(shí)了解先進(jìn)的管理技術(shù)和信息,確保員工學(xué)習(xí)并了解他們所需要的管理策略或技術(shù);1.10、公司所有員工的培訓(xùn)情況均應(yīng)登記在《員工培訓(xùn)記錄》內(nèi),由行政部門統(tǒng)一保存在員工檔案內(nèi)。2、考核2.1、員工試用期間由用人部門主管負(fù)責(zé)考核,期滿考核合格者,填寫《轉(zhuǎn)正審批表》交予行政部,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)及公布后,方得正式聘用;2.2、日??己耍焊骷?jí)(部門)主管對(duì)所屬員工應(yīng)就其操行、學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力、工作效率、勤惰等,隨時(shí)作嚴(yán)格的考核,凡有特殊功過著,應(yīng)隨時(shí)報(bào)請(qǐng)獎(jiǎng)懲;2.3、年度考核:行政部應(yīng)將員工假、獎(jiǎng)、懲隨時(shí)記錄,以為辦理年度考核參考;2.4、考核成績(jī):分為A、B、C、D、E五等;2.5、考核時(shí)間:?jiǎn)T工年度考核定為每年元月舉行,由個(gè)人、直屬部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理進(jìn)行核定,年度優(yōu)秀員工將在公司員工年終會(huì)上公布并給予獎(jiǎng)勵(lì);2.6、具體考核方法請(qǐng)參照《年終績(jī)效考核實(shí)施辦法》執(zhí)行。第六章獎(jiǎng)懲細(xì)則1、目的為嚴(yán)明紀(jì)律,鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策落后、調(diào)動(dòng)員工積極性,將優(yōu)秀當(dāng)習(xí)慣,提高工作效益和經(jīng)濟(jì)效益,特制訂本制度;2、原則對(duì)員工的獎(jiǎng)懲實(shí)行以精神鼓勵(lì)和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的原則;3、適用范圍本制度適用于公司全體員工;4、獎(jiǎng)懲程序獎(jiǎng)懲事件在小功或小過以下者,由部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)《員工獎(jiǎng)懲審批表》,經(jīng)行政部審核,方可生效。獎(jiǎng)懲事件在大功或大過以上者,由行政部審核,總經(jīng)理再審查核實(shí)后,簽批《員工獎(jiǎng)懲審批表》,方可生效。《員工獎(jiǎng)懲審批表》生效后,須轉(zhuǎn)發(fā)登記在《員工獎(jiǎng)懲記錄表》中,由行政部存入檔案,以備存查,大功或大過以上者在規(guī)定的張貼處張貼公示。5、獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)有下列表現(xiàn)之一的員工公司給予表彰獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)形式:口頭表揚(yáng)、通令嘉獎(jiǎng)、記功等;獎(jiǎng)勵(lì)、晉級(jí)、晉職;5.1、在完成工作任務(wù)、提高工作質(zhì)量,增收節(jié)支方面作出顯著成績(jī)的;5.2、在業(yè)務(wù)開發(fā)、管理等方面有創(chuàng)新能力,對(duì)公司確有重大貢獻(xiàn)者,或在合理化建設(shè)方面取得較大成果的;5.3、保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),制止或避免人身、設(shè)備等事故,使國家、公司和職工利益免受重大損失的;5.4、管理制度提出具體改進(jìn)方案或合理化建議,采納后具有成效者;5.5、在改進(jìn)公司經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益方面有較大貢獻(xiàn)的;5.6、一貫忠于職守、工作勤懇負(fù)責(zé)、廉潔奉公、勇于奉獻(xiàn)、事跡突出的;5.7、代表公司參與各類比賽活動(dòng)取得優(yōu)異成績(jī),為企業(yè)贏得榮譽(yù)的;6、處罰對(duì)有下列行為之一的員工公司給予處罰,處罰形式分為四種:口頭警告、書面警告、現(xiàn)金處罰、解除勞動(dòng)關(guān)系;6.1、口頭警告①適用于情節(jié)較輕之違反公司規(guī)則工作態(tài)度不認(rèn)真,工作時(shí)拖拖拉拉,屢教不改;②工作時(shí)間在非指定地點(diǎn)抽煙;③挑撥員工之間的關(guān)系;④工作時(shí)故意穿著骯臟、不整齊的服裝;⑤不修飾個(gè)人儀容;⑥在公司范圍內(nèi)粗言穢語;⑦因個(gè)人過失導(dǎo)致發(fā)生工作錯(cuò)誤,情節(jié)輕微者;6.2、書面警告①適用于員工經(jīng)口頭警告后重復(fù)再犯或情節(jié)嚴(yán)重之違規(guī)違紀(jì)事件;②對(duì)領(lǐng)導(dǎo)不禮貌、頂撞、違背或不服從領(lǐng)導(dǎo)合理的工作指令;③對(duì)客人、同事粗暴或無禮④制造謠言或故意重傷其他同事或損害公司權(quán)益;⑤未經(jīng)許可,將公司物品移往別處或作他用;⑥私自以公司名義派發(fā)任何種類之文字或印刷品⑦拾遺不報(bào);⑧挑撥公司內(nèi)部打架事件;⑨對(duì)公司財(cái)產(chǎn)被盜、損壞視而不見、無動(dòng)于衷;在被調(diào)查時(shí),提供假情況;6.3、現(xiàn)金處罰①蓄意損耗、毀壞公司財(cái)物的,根據(jù)被破壞財(cái)務(wù)的價(jià)格折舊或按原價(jià)賠償;②無故曠工者按日工資三倍扣除當(dāng)月工資;③擅自離崗者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將扣除當(dāng)月工資50元/次;④上班時(shí)間內(nèi)干私活,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將扣除當(dāng)月工資50元/次;⑤上班時(shí)間打游戲、看電影,經(jīng)發(fā)現(xiàn)后第一次給予口頭警告,發(fā)現(xiàn)第二次將扣除當(dāng)月工資50元/次;⑥上班期間未按公司要求著工作服上崗,如有違反將扣除當(dāng)月工資20元/次、主管以上50/次;⑦上班期間未按公司要求佩戴工作牌上崗,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將扣除當(dāng)月工資10元/次、主管以上20/次;⑧下班工作結(jié)束后,不按公司要求關(guān)閉電腦或其他與本職工作有關(guān)之電器者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將扣除當(dāng)月工資20元/次、主管以上50/次;6.4、即時(shí)解雇①在公司管理范圍內(nèi)與業(yè)主、客戶或同事打架,而造成惡劣后果;②恐嚇、威脅、危害行為;③偷盜行竊;④虛報(bào)個(gè)人資料;⑤泄露公司秘密;⑥未經(jīng)公司許可的情況下,因工作關(guān)系索取、收受任何利益;⑦私配公司鑰匙;⑧攜帶或攜有違禁物品(如:武器、毒品、爆炸品等);⑨違反國家法令或觸犯國家任何形式的賭博;⑩玩忽職守導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)或利益造成嚴(yán)重?fù)p失;?蓄意刪除公司重要文件,讓公司造成損失者;?一個(gè)月內(nèi)曠工達(dá)三日者。第八章離職與調(diào)任1、離職因個(gè)人、公司或其他原因離職需按下列方式辦理相關(guān)手續(xù):1、辭職員工因某種原因需辭職時(shí),應(yīng)提前提出辭職申請(qǐng)。部門負(fù)責(zé)人及相應(yīng)專業(yè)職位員工辭職須提前一個(gè)月申請(qǐng);其他副職主管需提前20天提交申請(qǐng);普通員工需提前10天申請(qǐng),并做好相關(guān)的工作移交準(zhǔn)備;1.1、常規(guī)工作交接:物品歸還(文件、資料、相關(guān)文具、工作牌、辦公鑰匙及其他物品);財(cái)務(wù)賬目清理移交;所有工作移交完備后,至行政部填寫《離職申請(qǐng)表》按表內(nèi)流程進(jìn)行簽字手續(xù)辦理;1.2、資遣有下列情況之一時(shí),員工應(yīng)與資遣:①停業(yè)或轉(zhuǎn)讓時(shí);②虧損或業(yè)務(wù)緊縮時(shí);③暫停工作在一個(gè)月以上時(shí);④業(yè)務(wù)性質(zhì)變更,有減少勞工必要,又無適當(dāng)工作可以安置時(shí);⑤員工對(duì)于所擔(dān)任的工作確實(shí)不能勝任時(shí);員工如因受懲罰而被開除或自行辭職者,不以資遣論;1.3、辭退嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度及有下列情況之一的員工,行政部經(jīng)過調(diào)查并核實(shí)后,公司將予以辭退:①對(duì)同事暴力威脅、恐嚇、妨害團(tuán)體秩序;②毆打同事或相互斗毆;③在公司及辦公區(qū)域內(nèi)賭博;④經(jīng)偵查偷竊或侵占公司或同事財(cái)物;⑤無故損毀公司財(cái)物,損失重大或第二次損毀涂改重大文件或公物;⑥未經(jīng)許可,兼任其他職務(wù)或兼營與本公司同類業(yè)務(wù);⑦在公司服務(wù)期間,受刑事處分;⑧無故連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)曠工三日或一年曠工達(dá)10日;⑨煽動(dòng)怠工或罷工,散播不利于公司的謠言者或挑撥勞資雙方關(guān)系;⑩偽造或盜用公司印件;?利用公司名譽(yù)在外招搖撞騙、致公司名譽(yù)損害;?擅離職守,致使公司蒙受重大損失者;?其他違反法令法規(guī)或本規(guī)則規(guī)定情節(jié)重大者;2、離職手續(xù)辭職、資遣和辭退經(jīng)過審批后,離職者須在離職之前完備離職手續(xù),離職手續(xù)包括:2.1、交接工作,交還公司所有資料、文件、及其他辦公物品;2.2、報(bào)銷公司賬目、歸還公司欠款;2.3、如果與公司簽有其他協(xié)議,按其協(xié)議約定辦理;2.4、離職手續(xù)完備后,公司向員工支付最后結(jié)算工資;3、調(diào)任如因工作需要,需調(diào)任其他崗位或前往其他分公司就職,需辦理相關(guān)交接工作。第九章關(guān)系與溝通公司鼓勵(lì)員工與員工、上級(jí)與下級(jí)之間保持平等的對(duì)話,這種良好、融洽、坦誠的人際關(guān)系與交流溝通,保持了我們和諧友好、相互信任、共同進(jìn)步的工作氛圍,也是我們高效協(xié)作的基礎(chǔ),從而使我們及時(shí)了解自己工作的得失,不斷得到改進(jìn)。1、溝通渠道公司建立了順暢的溝通渠道,員工的直接上級(jí)和部門負(fù)責(zé)人、行政部將為員工在工作滿意度提升、勞動(dòng)保障、職業(yè)心理輔導(dǎo)與申訴處理等方面提供幫助。如果員工在公司工作中有任何想法或疑問,除了向部門負(fù)責(zé)人、行政部、主管副總咨詢外,還可以通過電子郵件、信件把自己的問題和想法轉(zhuǎn)述給公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)。2、投訴和合理化建議當(dāng)員工認(rèn)為自己個(gè)人的利益受到不應(yīng)有的侵犯,或?qū)镜慕?jīng)營管理措施有不同的意見,或發(fā)現(xiàn)有人違反公司各項(xiàng)規(guī)定的行為時(shí),可以向相關(guān)當(dāng)事人或部門提出投訴;如果被投訴人或被投訴部門無法提供滿意的解決意見,員工的投訴還會(huì)逐級(jí)提交,以保證每一次員工投訴都有明確的解決。公司鼓勵(lì)每位員工對(duì)公司提出合理化建議;如果員工對(duì)公司的發(fā)展、管理等問題有自己的看法和觀點(diǎn),無論是大的問題、小的細(xì)節(jié)公司都希望得到員工的建議;行政部將負(fù)責(zé)收集員工的合理化建議,并負(fù)責(zé)它們得到準(zhǔn)確的傳遞;當(dāng)然員工也可以通過電子郵件或信件的形式與董事長(zhǎng)進(jìn)行溝通。3、信息管理與溝通平臺(tái)①部門負(fù)責(zé)人②行政部③總經(jīng)理辦公室④董事長(zhǎng)郵箱:第九章保密原則1、文件保密規(guī)定1.1、公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的、包括各種文件、函件、文檔、報(bào)告、報(bào)表、紀(jì)要、目錄、清單、合同、協(xié)議、備忘錄等;1.2、文檔在傳閱過程中要做到“先審批再獲取,先登記再傳閱”;1.3、所有計(jì)算機(jī)上的重要文檔都必須設(shè)置密碼,并定期修改;2、工資保密制度公司所有職員的薪酬制度及薪酬數(shù)據(jù)保密;3、保密級(jí)別分為公開、秘密、機(jī)密、絕密四個(gè)等級(jí):3.1、公開:不限于公司內(nèi)部,可向外部第三方開放的資料、文件、信息;3.2、秘密:限于公司內(nèi)部各單位、部門、員工之間以及因業(yè)務(wù)開展向第三方開放的資料、文件、信息等;3.3、機(jī)密:限于公司內(nèi)部負(fù)責(zé)人、各單位/部門經(jīng)理級(jí)以上人員開放的資料、文件、信息等;3.4、絕密:僅限于相關(guān)負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理以上人員開放的資料、文件、信息;4、隨處可見的商業(yè)秘密身處公司不同崗位的工作都承擔(dān)著不同的責(zé)任,接觸到不同的工作信息,有時(shí)或許當(dāng)事人尚未意識(shí)到,在這些工作信息中有相當(dāng)一部份是公司的商業(yè)秘密,一旦不小心泄密將給公司造成重大損失,請(qǐng)保護(hù)公司的商業(yè)秘密,守住公司的商業(yè)秘密便守住了我們的未來。第十章相關(guān)管理辦法一、廉政建設(shè)管理1.1、廉潔奉公、反腐倡廉、廉政建設(shè),關(guān)系公司市場(chǎng)資信美譽(yù)度,關(guān)系經(jīng)營管理成本控制,關(guān)系員工隊(duì)伍建設(shè)和素質(zhì)教育,是公司經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,也是愛護(hù)員工及其家庭的重要舉措;1.2、總經(jīng)理是公司廉政建設(shè)的第一責(zé)任人,各部門經(jīng)理應(yīng)把廉政工作提上議事日程,層層負(fù)責(zé),一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé);1.3、經(jīng)營和業(yè)務(wù)交往中,倡導(dǎo)廉潔奉公,全體員工都應(yīng)自覺反腐倡廉,做到自省、自警、自重、自律;2、反腐倡廉紀(jì)律2.1、不得以權(quán)謀私。在工程招標(biāo)、設(shè)備材料采購中,不得利用職務(wù)便利,直接或間接的收取中介、介紹、回扣和好處費(fèi);2.2、不得違反招標(biāo)規(guī)定,通過介紹工程隊(duì)伍和供應(yīng)商,向被介紹單位泄露的價(jià)格,競(jìng)爭(zhēng)承諾條件等,為個(gè)人或親友謀取私利;2.3、不得收受業(yè)務(wù)單位饋贈(zèng)的現(xiàn)金和貴重物品;2.4、未經(jīng)批準(zhǔn),不得參加業(yè)務(wù)單位的宴請(qǐng)和度假旅游;2.5、不得為了個(gè)人、家屬和親友的享受和利益,揮霍、占用、浪費(fèi)公司錢財(cái);3、廉政建設(shè)的保障措施3.1、選擇施工隊(duì)伍、設(shè)備材料供貨方,須貨比三家,公開、公平、公正;3.2、由經(jīng)辦人員做好每次與供應(yīng)商談判詳細(xì)記錄,并及時(shí)上報(bào)上級(jí)主管,以備掌握及審查;3.3、業(yè)務(wù)交往中,經(jīng)辦部門和人員應(yīng)主動(dòng)向相關(guān)業(yè)務(wù)單位宣傳公司廉政規(guī)定,對(duì)業(yè)務(wù)單位不好推辭的饋贈(zèng)應(yīng)及時(shí)上交登記;4、對(duì)違反廉政建設(shè)規(guī)定人員的處理4.1、出現(xiàn)違反廉政建設(shè)規(guī)定的情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告給公司總經(jīng)理,由總經(jīng)理或直接責(zé)任人及時(shí)對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行規(guī)勸警示;4.2、違反廉政規(guī)定,權(quán)錢交易、以權(quán)謀私、以崗謀私的人員和情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理,并指派專人調(diào)查,依調(diào)查結(jié)果作出處理;4.3、經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn),可對(duì)涉及人員進(jìn)行警告、調(diào)離崗位、直至除名等行政處分;4.4、對(duì)違反廉政規(guī)定獲得利益者,應(yīng)責(zé)令其退繳所謀得利益;損害公司利益的,應(yīng)對(duì)其提出索賠;4.5、嚴(yán)重違反廉政規(guī)定,觸犯法律構(gòu)成犯罪,司法機(jī)關(guān)介入的,公司應(yīng)配合進(jìn)行有關(guān)查處工作;二、辦公室用品管理方法1、總則1.1、制定目的:將本公司內(nèi)各種辦公文具用品管理制度化、合理化,是文具用品的使用不產(chǎn)生浪費(fèi);1.2、文具用品分類:本公司文具用品分為消耗品、管制消耗品、管制品等三種;①消耗品:刀片、膠水、膠帶、大頭針、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、標(biāo)貼、便簽條、各種印刷表單、橡皮擦、鉛筆、圓珠筆、水筆、涂改液、訂書針、白板筆、熒光筆、電池、印泥等②管制消耗品:名片、卷宗夾、文件夾、美工刀、直尺、筆筒等③訂書機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、會(huì)計(jì)章、公司章、卷尺等;2、文具用品領(lǐng)用區(qū)分文具用品的領(lǐng)用區(qū)分為個(gè)人領(lǐng)用及部門領(lǐng)用兩種;2.1、個(gè)人領(lǐng)用:個(gè)人使用保管用品:圓珠筆、水性筆、橡皮擦、直尺等;2.2、部門領(lǐng)用:部門內(nèi)部共同使用之用品,如打孔機(jī)、大型訂書機(jī)、打碼機(jī)等;3、管制品管制性文具應(yīng)列入移交項(xiàng)目,如自然損壞無法修復(fù)時(shí),應(yīng)以舊品換新品,如遺失或使用不當(dāng)須由個(gè)人或單位賠償;4、領(lǐng)用申請(qǐng)到職、離職人員:新進(jìn)人員到職時(shí)到行政部領(lǐng)取與工作相關(guān)辦公文具,行政部做好領(lǐng)用登記;人員離職時(shí),應(yīng)將剩余文具一并繳交至部門交接人,行政部督辦;5、物資借用5.1、凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門主管簽字認(rèn)可;5.2、借用物資超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還;5.3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償;6、辦公用品采購6.1、公司辦公用品物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一申請(qǐng),屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購部門自行購買;6.2、申購物品應(yīng)填寫《物品申購單》,100元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意;100元以上部門經(jīng)理同意,總經(jīng)理審批,交辦公室;6.3、物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式購買:①定點(diǎn):公司定大型超市或文具店進(jìn)行物品采購;②定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購;③定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性;④特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用;6.4、物資采購到位后,由辦公室清點(diǎn)數(shù)目后簽字入庫(專屬物資由簽收部門確認(rèn)簽字),物資明細(xì)確認(rèn)單和請(qǐng)購單一起一對(duì)一交由成控部;三、空調(diào)使用管理規(guī)定公司使用的中央空調(diào),為加強(qiáng)空調(diào)管理,確保空調(diào)安全運(yùn)行,更好地為廣大員工提供良好的辦公環(huán)境,現(xiàn)將辦公樓空調(diào)的使用規(guī)定如下:1、空調(diào)使用實(shí)行“專人負(fù)責(zé)制”,只要掌握空調(diào)的使用時(shí)間,管理空調(diào)的正確使用,避免人為損壞,以保證空調(diào)能發(fā)揮其應(yīng)有作用;2、為做到節(jié)能降耗,要求夏季室溫在28℃以上,方可開機(jī)使用空調(diào)制冷,制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于24℃;冬季室溫在12℃一下,方可開機(jī)使用空調(diào)制熱,制熱溫度不高于26℃。每天下班前半個(gè)小時(shí)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電源,堅(jiān)決杜絕開窗、開門使用空調(diào)現(xiàn)象;3、全體員工必須增強(qiáng)節(jié)約用電、安全用電意識(shí)。任何人不得隨意開關(guān)中央空調(diào)。4、空調(diào)使用由前臺(tái)文員負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)空調(diào)的使用和出現(xiàn)不能正常運(yùn)行的報(bào)修工作;5、希望公司全體員工認(rèn)真貫徹勤儉節(jié)約、按需用電的原則,做到下班后及時(shí)關(guān)掉飲水機(jī)和電腦及水龍頭等設(shè)備。四、車輛管理方法:1、總則1.1、制定目的:為使用公司車輛統(tǒng)一合理管理及有效使用,特制定本辦法;1.2、適用范圍:公司車輛之使用、保養(yǎng)、修理、事故處理及保險(xiǎn)事項(xiàng)、年檢均適用本方法2、車輛管理2.1、公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù),各部門用車,由部門領(lǐng)導(dǎo)先向辦公室報(bào)告,說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間、辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車并填寫《車輛使用登記表》;2.2、車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定的地點(diǎn)停放,并將鑰匙放置前臺(tái)作好收車記錄;2.3、駕駛員及派車人通訊必須保持24小時(shí)暢通,駕駛員應(yīng)服從調(diào)度、隨叫隨到。工作時(shí)間內(nèi)所有車輛由行政部指定位置停放,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車;2.4、駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙;2.5、駕駛?cè)藛T在駕駛前須對(duì)車輛進(jìn)行檢查,以便于界定責(zé)任;2.6、使用車輛應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)辦理。否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負(fù)責(zé);2.7、駕駛?cè)藛T出車,須帶齊有關(guān)證照,加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí),禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全行車;2.8、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)定,加強(qiáng)車輛的安全檢查,確保無故障出車;2.9、車輛各類證件要保管好、行駛證、車鑰匙不得放在車內(nèi)以防發(fā)生被盜;2.10、發(fā)生任何事故必須第一時(shí)間報(bào)告行政部或總經(jīng)理,如隱瞞不報(bào),經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰;2.11、駕駛員應(yīng)做到合理用車、節(jié)約用油,做好行車記錄;2.12、行政部建立車輛的維修及用油臺(tái)帳記錄,每月核算一次,并做到每月核對(duì)無誤;2.13、行政部應(yīng)對(duì)公司所有車輛建立車輛檔案,填寫輛登記表,車輛有關(guān)證件由駕駛員妥善保管;2.14、如私人借用車輛,需在行政部填寫車輛借用單,并由總經(jīng)理簽批,所借時(shí)間內(nèi)所有責(zé)任由用車人負(fù)責(zé)(包括事后得知該時(shí)段發(fā)生的電子違章記錄罰款);3、車輛維護(hù)、維修管理3.1、公司車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,一般由駕駛員擬定《維修申報(bào)表》(附維修清單),交行政辦公室審核、確認(rèn),由總經(jīng)理審批方可安排維修或保養(yǎng);3.2、車輛衛(wèi)生清潔,駕駛員自行安排地點(diǎn)清潔,費(fèi)用由公司承擔(dān),行政部負(fù)責(zé)車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查;3.3、因公出差途中,車輛發(fā)生故障需及時(shí)維修,須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、電話告知辦公室后即可安排維修,并將舊部件帶回公司,憑有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷,凡未經(jīng)許可,私自維修的費(fèi)用由責(zé)任人自行承擔(dān);4、油料管理4.1、實(shí)行統(tǒng)一管理,定點(diǎn)(中國石化)加油,分車核算,油卡由行政部負(fù)責(zé)保管,駕駛員在每次加油后必須在行政部做登記,財(cái)務(wù)部定時(shí)補(bǔ)充油卡金額;4.2、除特殊情況外,不得自行購買油料;5、車輛違規(guī)處理規(guī)定5.1、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車
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