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文檔簡介
施工工程項目辦公室管理制度會議管理制度1.會議組織(l)經(jīng)理辦公會議:參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員,每周召開一次。會議由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的副總經(jīng)理主持。(2)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理工作會議:參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員和所屬企業(yè)經(jīng)理及公司各部門負(fù)責(zé)人。會議時間為每年兩次,即七月份和次年元月份召開。會議由總經(jīng)理主持。(3)部門會議:系公司各部門、各所屬企業(yè)組織召開的工作例會,每周一召開。會議由部門負(fù)責(zé)人或企業(yè)經(jīng)理主持。(4)專業(yè)會議:系公司內(nèi)部的技術(shù)、銷售業(yè)務(wù)會、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)會、生產(chǎn)調(diào)度會和安全工作會等),根據(jù)需要不定期召開??偛坑煞止芨笨偨?jīng)理或總工程師主持,所屬企業(yè)由分管副總經(jīng)理或總工程師主持。(5)臨時會議:根據(jù)工作需要,為解決某些重要問題而臨時召開的會議(如:公司職工大會、公司黨、團(tuán)員大會以及各種代表大會等)。(6)定期匯報:公司各部門和各所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人,每月以書面形式向主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報一次工作。2.嚴(yán)格遵守會議規(guī)定時間,未經(jīng)會議負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),任何人都不得隨便變動會議召開的計劃,不得擅自不參加會議。3.各類會議會期必須服從公司統(tǒng)一安排,堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。4.會議主持人和與會人員應(yīng)分別做好有關(guān)會議準(zhǔn)備工作,包括擬訂會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案等。5.會議安排(l)經(jīng)理辦公會議1)研究討論應(yīng)由經(jīng)理辦公會議討論決定的問題和需提交董事會討論決定的問題。公司的重大問題由領(lǐng)導(dǎo)班子成員集體研究決定;2)研究討論公司、所屬分公司的各項主要工作進(jìn)展情況,找出存在的問題和解決問題的思路、對策、方法,確定公司下周的工作重點(diǎn)、目標(biāo)及現(xiàn)實目標(biāo)的實現(xiàn);3)總經(jīng)理對上周各部門的工作情況作出評價,確定下步工作要點(diǎn),提出具體要求;4)討論總經(jīng)理及與會人員提出的需要經(jīng)理辦公會議討論明確的事項;5)審核上月公司總部和所屬企業(yè)成本計劃和費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,并對不合理成本及費(fèi)用提出處理意見。(2)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理工作會議1)總結(jié)評價上半年或全年公司生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營利潤及行政管理等方面工作計劃完成情況;2)布置下半年或下年度公司各項工作任務(wù)及經(jīng)濟(jì)指標(biāo);3)檢查、總結(jié)公司各部門和各所屬企業(yè)中層以上干部崗位工作計劃完成情況;4)針對存在的問題,提出工作要求。(3)部門會議:各部門會議、所屬分公司會議、科務(wù)會、車間辦公會、班組會和班組(科室)班前會,檢查、總結(jié)、布置工作和工作中應(yīng)注意事項。(4)專業(yè)會議l)經(jīng)營活動分析會:匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,找出差距,解決矛盾,提出改進(jìn)措施。2)質(zhì)量分析會:匯報、總結(jié)上月工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量問題(事故)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。3)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會):匯報、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。4)生產(chǎn)調(diào)度會:調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各所屬企業(yè)、各生產(chǎn)車間、各科室不能自行解決的重大問題。5)安全工作會(含治安、消防工作):匯報、總結(jié)前季度安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究制訂安全防范措施。6.會議主持人職責(zé):(l)會議主持人應(yīng)預(yù)先將會議內(nèi)容通知與會者,做到會議有的放矢;(2)會議開始后就議題的要旨必須做簡潔說明;(3)引導(dǎo)討論在預(yù)定時間內(nèi)作出結(jié)論;(4)就會議討論整理出的結(jié)論交全體與會人員確認(rèn),需表決的應(yīng)通過表決確認(rèn);(5)確定專人做好會議記錄,及時整理會議紀(jì)要、編號、下發(fā)及歸檔管理。7.會議通知(l)會議申請涉及兩個及兩個部門以上且需要邀請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)參加的會議,會議發(fā)起人應(yīng)以書面形式向集團(tuán)辦公室提出申請。由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后集團(tuán)辦公室備案,并由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)通知參加人員。會議申請基本內(nèi)容:會議名稱、會議主題、會議主持人、會議地點(diǎn)和時間、需通知參加的部門及人員。會議發(fā)起人應(yīng)至少提前2天報集團(tuán)公司辦公室。(2)會議通知l)會議通知方式a.書面形式重要會議,辦公室應(yīng)以書面形式通知邀請參加會議者,書面應(yīng)注明的內(nèi)容包括會議名稱、會議主題、會議主持人、會議地點(diǎn)和時間。并要求簽收。b.電話形式?jīng)]有特殊要求的會議可用電話形式通知邀請參加會議者,電話中應(yīng)講明的內(nèi)容包括會議名稱、會議主題、會議主持人、會議地點(diǎn)和時間。2)通知要求辦公室在接到會議申請批準(zhǔn)后4h內(nèi)通知到參會者個人(各部門、各分公司內(nèi)部會議原則上自行負(fù)責(zé)通知)。8.會議告假(l)集團(tuán)總經(jīng)理或副總經(jīng)理召集的會議,被通知的會議參加者如不能參加,應(yīng)及時直接向會議召集人或其授權(quán)者請假,經(jīng)同意后請假有效;(2)部門申請召開的跨部門會議,被通知的會議參加者如不能參加,應(yīng)向會議召集部門主管副總經(jīng)理請示,經(jīng)同意后請假有效。9.會議注意事項(1)發(fā)言時不可長篇大論,不知所云;(2)不可從頭到尾沉默不語;(3)不可取用不正確的資料,不要言之無物;(4)不可對發(fā)言人吹毛求疵或做人身攻擊,不可打斷他人發(fā)言;(5)未經(jīng)主持人同意,不得中途離席;(6)與會的所有人員必須遵守保密原則,機(jī)密會議紀(jì)要妥善保管,不得泄露傳播;(7)會議中應(yīng)將移動電話置于靜音狀態(tài)。XXXXXXXXXXXX2015年10月20日印章管理制度1.印章的刻制、改刻與廢止(l)公司印章的刻制、改刻與廢止議案由總經(jīng)理提出,董事會審批。其他單位或人員未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自刻制印章;(2)集團(tuán)公司成立的二級公司單位及部門,其正式印章由總公司頒發(fā)或經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)持總公司證明制作。制作單位內(nèi)部印章,必須持集團(tuán)公司證明,到公安部門指定的刻字單位制作。由集團(tuán)公司辦公室備案;(3)廢止的印章應(yīng)交由辦公室保存,保存期限一般為3年;(4)公司的印章在遇到散失、損毀或被盜時,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)迅速向總經(jīng)理提交說明原因的報告書,由總經(jīng)理根據(jù)具體情況做出處理決定。2.用印手續(xù)印章的使用依照以下的手續(xù)進(jìn)行:使用印章時應(yīng)先填寫“公司印章申請單”(以下簡稱申請單),寫明申請事項,征得部門經(jīng)理審核,主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理員。3.印章保管(l)集團(tuán)公司辦公室對所有印章應(yīng)建立臺賬并逐一登記。根據(jù)印章類別由總經(jīng)理指定保管部門,保管部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管;(2)印章保管單位設(shè)有印章使用登記簿,對每次的印章使用進(jìn)行記錄,包括使用日期、使用人、用途、使用審批人等;〔3)公司印章保管必須嚴(yán)格按規(guī)定辦理,印章和簽名章必須妥善保管,用時取出,用畢存放于安全柜內(nèi)加鎖;(4)公司印章原則上只能由印章保管員保管使用,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得攜帶印章外出,特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由印章保管員帶章跟隨;(5)公司需要蓋印的文件、材料等,總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可蓋?。晃唇?jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自動用公司印章。對于非法用印者視情節(jié)輕重和造成損失的程度,按公司規(guī)定子以處罰;(6)保管人員對保管的印章應(yīng)經(jīng)常清洗,保持印章清晰;'7)管理印章人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度;(8)印章保管人要堅持原則,認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格按規(guī)定辦事,確保用印準(zhǔn)確;(9)凡以公司名義發(fā)文,需按公司公文處理辦法手續(xù)完備方可用章;(10)各種證明材料用公司印章時,需由主管部門負(fù)責(zé)人先審批并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋印章;(11)任何情況下不得開具空白介紹信或在空白紙仁蓋章;(12)各類統(tǒng)計報表(含各種申請表)須逐步填寫清楚,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方可加蓋印章,空白表格一律不得先蓋章后填寫;(13)重要用章需登記備案,詳細(xì)登記用章時間,批準(zhǔn)人及承辦人。4.所屬分公司印章管理與使用參照上述制度執(zhí)行。XXXXXXXXXXXX2015年10月20日辦公用品管理制度1.公司辦公用品采用定額預(yù)算管理制。2.本預(yù)算辦公用品包括:個人辦公用品預(yù)算對象:筆、墨水、筆記本、信紙、橡皮等部門辦公用品公共耗材:打印紙、墨盒、軟盤、圖釘、曲別針、膠水等3.部門公用耗材預(yù)算定額如下:A類部室:經(jīng)營部、技術(shù)部、工程部、工程計劃綜合部、財務(wù)部、集團(tuán)公司辦公室每月預(yù)算額度為200元B類部室:人力資源部、質(zhì)檢部、安保部、后勤保障部、工會、市場部、企劃部每月預(yù)算額度為150元4.各部門的辦公耗材由上述限額控制,各部門原則_L控制在限額內(nèi),如有特殊需求,須主管經(jīng)理簽字,辦公室審批。5.各部門每月月底前,物資部統(tǒng)計各部門的辦公用品清單報集團(tuán)公司辦公室。6.對于預(yù)算限額內(nèi)的辦公用品領(lǐng)用,職員填寫辦公用品申領(lǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理根據(jù)預(yù)算審核簽字后,直接到物資采購中心領(lǐng)取。7.采購中心應(yīng)將辦公用品申領(lǐng)單留存并妥善保管。8.超預(yù)算的辦公用品費(fèi)用需報總經(jīng)理審批。9.公司辦公用品由物資部定期購置,庫存物品要數(shù)量合理,節(jié)約費(fèi)用。10.辦公用品出庫一律填寫“辦公用品出庫單”,領(lǐng)用人填明所需品種、數(shù)量后,由部門負(fù)責(zé)人簽字,按出庫單出庫。11.每月底保管員向集團(tuán)公司辦公室提交公司辦公用品庫各部門的領(lǐng)用表。12.每月核算結(jié)果,如辦公用品領(lǐng)用超過部門額定費(fèi)用指標(biāo),且超出預(yù)算部分未經(jīng)總經(jīng)理審批通過,經(jīng)保管員與部門負(fù)責(zé)人核對后,對超額領(lǐng)用部門人員的給超出部分的5倍罰款13.不得將公司辦公用品擅自轉(zhuǎn)讓他人,禁止任何人侵占公物,發(fā)現(xiàn)故意損壞或非正常耗用公司用品的,按制度規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。14.公司員工離職時,須如數(shù)退還辦公用品(易耗品除外),遺失按公司規(guī)定賠償,否則,不予辦理離職手續(xù)。XXXXXXXXXXXX2015年10月20日文印管理制度1.復(fù)印的材料、文件,必須填寫“文印審批單”,部門負(fù)責(zé)人簽字,方可交文印室操作(機(jī)密件除外)。2.私人材料,不得在公司打印、復(fù)印。3.非文印室工作人員不得在文印室逗留,不得擅自操作文印設(shè)備。4.文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。涉密文件復(fù)印的廢件應(yīng)及時銷毀。5.文印室建立紙張使用臺賬,對送來打印、復(fù)印的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)討一核算。6.文印人員要節(jié)約用紙,復(fù)印紙原則上雙面使用。7.文印室工作人員應(yīng)按規(guī)程操作文印設(shè)備,定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、檢測、保養(yǎng),「班時注意檢查設(shè)備電源關(guān)閉情況,斷開電源。8.保持室內(nèi)清潔,嚴(yán)禁在文印室吸煙、大聲喧嘩。XXXXXXXXXXXX2015年10月20日證照管理制度1.公司所有證照由總經(jīng)理辦公室保管,未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得擅自委托他人保管。2.公司證照保管必須嚴(yán)格按規(guī)定辦理,并加鎖存放于安全柜內(nèi)。3.由總經(jīng)理辦公室建立證照臺賬并定期核對臺賬記錄與證照原件,保證二者相符。4.未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得攜帶拿出總經(jīng)理辦公室。5.未經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自動用公司證照(包括管理證照人員)。對于非法使用證照者視情節(jié)輕重和造成損失的程度,按公司規(guī)定予以處罰。6.使用證照必須登記,注明使用證照的名稱、用途、時間、歸還日期等。7.管理證照人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度。8.所屬分公司證照管理與使用參照上述制度執(zhí)行。XXXXXXXXXXXX2015年10月20日考勤管理制度1.考勤是企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作,是計發(fā)工資、獎金、福利等待遇的依據(jù)。2.集團(tuán)公司機(jī)關(guān)考勤辦公室負(fù)責(zé)總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理的考勤。超過5人的部門,可由部門指定考勤員,并由考勤員負(fù)責(zé)。5人以下的部門由人力資源部負(fù)責(zé)記錄考勤。人力資源部有對各部門及下屬單位考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、抽查的權(quán)力。3.考勤工作要點(diǎn):(l)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司作息時間,認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確記錄考勤情況;(2)妥善保管各種考勤憑證;(3)及時匯總上報考勤結(jié)果,并記人個人檔案;(4)每月2日匯總前月考勤。4.考勤日期為上月26日~本月25日,為一個考勤周期,考勤時間每個工作日8:00~ 12:00、14:00~ 19:00,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間另行通知。5.考勤記錄:(1)遲到、早退:1)不按規(guī)定時間上、下班的均按遲到、早退處理;2)遲到、早退每次扣除績效考核總分?jǐn)?shù)中的5分并扣除日工資的50%;3)因公外出、請假經(jīng)部門經(jīng)理書面證明除外。(2)曠工:l)未經(jīng)請假、假滿未續(xù)假、遲到、早退超過30而n未到崗位者以曠工處理;2)員工曠工除不發(fā)薪資、津貼外,按每礦工一天扣除績效考核中的10分,另扣除一日上資。(3)出差:l)員工出差需填寫出差申請單,經(jīng)批準(zhǔn)后,交集團(tuán)公司人力資源部保存,考勤人員做好考勤記錄。未填寫出差申請單的,按曠工處理;2)員工出差返回應(yīng)及時到所屬部門主管領(lǐng)導(dǎo)及考勤員報到,否則按曠工處理。6.請假、銷假(l)集團(tuán)公司機(jī)關(guān)及所屬企業(yè)規(guī)定的假期包括病假、事假,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理審批為準(zhǔn);l)病假:持縣、市級醫(yī)院證明,員工可請病假;員工因受傷或遵醫(yī)囑休息,可請病假。2)事假:因私事須在工作日內(nèi)辦理的可請事假,須本人先填寫請假單,經(jīng)批準(zhǔn)后可享受事假。(2)批準(zhǔn)權(quán)限l)一般后勤管理人員請假3d以內(nèi)由直接上級批準(zhǔn),3d以上報本部門經(jīng)理批準(zhǔn);2)部門副主任、所屬企業(yè)副經(jīng)理、技術(shù)人員休假3d以內(nèi),報直接上級批準(zhǔn),3d以上報主管副總經(jīng)理審批;3)所屬企業(yè)經(jīng)理、公司部門經(jīng)理、高級管理人員請假3d內(nèi)由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),3d以上由總經(jīng)理批準(zhǔn);(3)請假程序需請假的員工填寫員工請假申請表,注明原因、請假天數(shù),按審批權(quán)限由部門或分公司負(fù)責(zé)人、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理逐級審批,批準(zhǔn)后將請假條報考勤員備案登記;(4)銷假程序l)在假期內(nèi)返回工作崗位的,需及時到考勤員處銷假,如不能及時銷假的,在假期內(nèi)的按缺勤處理;假期已滿的按曠工處理;2)如在假期結(jié)束后不能及時返崗的應(yīng)及時和考勤員及主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系申請續(xù)假,待返崗后及時補(bǔ)辦續(xù)假證明并報于考勤員;(5)日常請假不足半日,一律按半日處理。請假最長時間不超過7d。所有假期均以工作為重,做好工作安排,辦理好手續(xù)后開始享受假期;(6)各類假期原則上都不帶薪休假,如有特殊情況經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行;(7)無特殊情況假期超過一個月者按自動離職處理;(8)每月和年終由人力資源部統(tǒng)計員工考勤,記入員工檔案考勤匯總表,作為年終獎罰的依據(jù)。XXXXXXXXXXXX2015年10月20日教育培訓(xùn)管理制度1.為使員工的成長與集團(tuán)公司的發(fā)展相結(jié)合,集團(tuán)公司通過教育培訓(xùn),培養(yǎng)員工創(chuàng)新知識,超前開放的思維方式、團(tuán)隊協(xié)作精神,發(fā)揮人才潛質(zhì),建立學(xué)習(xí)型企業(yè)組織,實現(xiàn)員工自我價值和企業(yè)價值,制訂本制度。2.集團(tuán)公司實行全員、全過程培訓(xùn),員工邊工作邊學(xué)習(xí),堅持學(xué)用結(jié)合、學(xué)用一致的教育培訓(xùn)原則。3.培訓(xùn)需求(l)部門需求每年年初由人力資源部下發(fā)到各部門培訓(xùn)需求申報表,各部門依據(jù)本部門情況申報,人力資源部審核匯總后,編制成全年培訓(xùn)計劃,報總經(jīng)理審批。計劃內(nèi)的培訓(xùn)按照計劃落實,計劃外的培訓(xùn),部門可填寫申請經(jīng)主管副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批后實施,人力資源部存檔。(2)個人需求(外部培訓(xùn))由于工作需要,須進(jìn)一步提升個人能力的,個人填寫培訓(xùn)報表,經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報總經(jīng)理審批。(3)年終培訓(xùn)由集團(tuán)公司人力資源部及主管領(lǐng)導(dǎo)共同組織年終培訓(xùn)學(xué)習(xí),在每年的12月中旬制訂出年終培訓(xùn)方案,報總經(jīng)理審批。4.員工教育培訓(xùn)管理體系(l)新員工教育培訓(xùn):l)新員工教育培訓(xùn)對象是新錄用人員;2)新員工教育培訓(xùn)內(nèi)容:a.企業(yè)精神、價值觀、理念、宗旨;b.企業(yè)管理制度、崗位職責(zé)、崗位。3)新員工教育培訓(xùn)要求:了解集團(tuán)公司經(jīng)營理念、企業(yè)價值觀,熟知必要工作內(nèi)容、知識、標(biāo)準(zhǔn)和程序。(2)普通員工教育培訓(xùn):l)普通員工教育培訓(xùn)對象是集團(tuán)公司機(jī)關(guān)和所屬企業(yè)生產(chǎn)普通員工;2)普通員工教育培訓(xùn)內(nèi)容:a.企業(yè)經(jīng)營理念、方針、發(fā)展史及規(guī)劃;b.企業(yè)管理制度;c.崗位業(yè)務(wù)知識技能;d.交流溝通技巧、團(tuán)隊協(xié)作精神。3)普通員工教育培訓(xùn)要求:a.正確理解集團(tuán)公司經(jīng)營理念、方針、價值觀;b.遵守企業(yè)管理制度,遵守業(yè)務(wù)程序,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn);c.具備本職崗位的專業(yè)技能;d.利用現(xiàn)有條件,主動改進(jìn)工作,提高工作效率。(3)后勤基層管理員工教育培訓(xùn):l)基層管理員工教育培訓(xùn)對象是集團(tuán)公司各部門科員級和所屬公司專業(yè)工長及技術(shù)人員;2)基層管理員工教育培訓(xùn)內(nèi)容:a.企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、企業(yè)管理制度;b.企業(yè)基層管理基本知識、方法、技巧;c.管理范圍內(nèi)工作分析、創(chuàng)新,提高工作成效的方法;d.熟悉公司考核制度,制訂方案、執(zhí)行程序,完成考核工作;e.崗位要求的專業(yè)素質(zhì)與技術(shù)。3)基層管理員工教育培訓(xùn)要求a.明確認(rèn)識管理職責(zé)、作用、工作方法、程序、標(biāo)準(zhǔn);b.熟知制度規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)、程序,指導(dǎo)檢查管理范圍內(nèi)工作;c.掌握基層管理的知識方法、技巧,解決工作中實際問題。(4)中層管理員工教育培訓(xùn):l)中層管理員工教育培訓(xùn)對象是集團(tuán)公司機(jī)關(guān)部門正副經(jīng)理和所屬企業(yè)經(jīng)理及科室負(fù)責(zé)人或同等管理職務(wù)級別的管理人員;2)中層管理員工教育培訓(xùn)內(nèi)容:a.現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理制度、創(chuàng)新思維方法、財務(wù)制度和考核制度;b.職業(yè)道德教育;c.領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、工作交流、溝通、技巧、激勵方法;d.專業(yè)職能培訓(xùn)。3)中層管理員工教育培訓(xùn)要求:a.對集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略有較深刻認(rèn)識;b.承擔(dān)和完成部門職責(zé)和對部門管理任務(wù),具有管理、分析、解決問題能力,指導(dǎo)、培訓(xùn)基層管理人員。(5)高層管理員工教育培訓(xùn):l)高層管理員工教育培訓(xùn)對象是總經(jīng)理、副總經(jīng)理及三總師等職務(wù)級別管理人員;2)高層管理員工教育培訓(xùn)內(nèi)容:a.現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營法律法規(guī)、政策及相關(guān)規(guī)定;b.企業(yè)機(jī)制、組織機(jī)構(gòu)、制度、人力資源、行政專業(yè)知識和創(chuàng)新意識,對集團(tuán)公司或所屬企業(yè)整體發(fā)展問題的分析、解決能力;c.現(xiàn)代科學(xué)決策方法培訓(xùn);d.領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、方法、技巧;e.企業(yè)規(guī)劃、計劃、組織、實施、檢查、反饋等知識能力提高教育培訓(xùn)。3)高層管理人員教育培訓(xùn)要求:a.具有扎實的專業(yè)知識和專業(yè)能力;b.全面提高企業(yè)管理素質(zhì),提升企業(yè)管理平臺;c.具有全局經(jīng)營觀念、戰(zhàn)略眼光和創(chuàng)新精神。5.本集團(tuán)公司員工內(nèi)部教育培訓(xùn)分為定期與不定期兩種。(l)定期教育培訓(xùn):按教育培訓(xùn)計劃固定時間進(jìn)行的教育培訓(xùn)。不定期教育培訓(xùn):依據(jù)集團(tuán)公司需要或上級臨時安排的教育培訓(xùn);(2)教育培訓(xùn)時間:普通員工應(yīng)滿80h/年;基層及中層管理人員應(yīng)滿120h/年;高級管理人員應(yīng)滿巧150h/年;(3)定期和不定期教育培動}卜清況記入公司和個人檔案。6.教育培訓(xùn)的方式:根據(jù)不同教育培訓(xùn)需要、目的對象、內(nèi)容采用不同教育培訓(xùn)方式。(1)課堂教授法;(2)問題討論會;(3)案例或?qū)n}研討會;(4)現(xiàn)場行為示范和模擬訓(xùn)練法;(5)企業(yè)實際參觀學(xué)習(xí)。7.員工個別教育培訓(xùn)管理主要指員工參加國家有關(guān)部委、教育機(jī)構(gòu)、社會團(tuán)體、咨詢性企業(yè)組織的外部學(xué)習(xí)。(l)資格認(rèn)定:集團(tuán)公司正式員工(臨時工和試用期員工不在內(nèi));(2)集團(tuán)公司員工參加不同教育培訓(xùn)的界定。l)專業(yè)技術(shù)類人員參加對口專業(yè)的教育培訓(xùn);2)中高層管理人員參加經(jīng)營管理和與本職工作相關(guān)的教育培訓(xùn);3)工作需要取得各類資格證書參加行業(yè)性取得執(zhí)業(yè)專業(yè)證書的教育培訓(xùn);4)員工提高學(xué)歷,參加科研院所、大專院校教育培訓(xùn);5)中高層人員參觀國內(nèi)外企業(yè)交流學(xué)習(xí)。(3)應(yīng)參加的教育培訓(xùn)。l)生產(chǎn)技術(shù)中、高級管理人員每年參加兩次專業(yè)學(xué)習(xí);2)經(jīng)營管理中、高層管理人員每年參加兩次專業(yè)學(xué)習(xí),一次參觀學(xué)習(xí)。8.外出教育培訓(xùn)辦理程序:(l)專業(yè)性、參觀學(xué)習(xí)、執(zhí)業(yè)資格證教育培訓(xùn),由部門或個人提出申請,人力資源部,經(jīng)總經(jīng)理或企業(yè)經(jīng)理審批執(zhí)行;(2)企業(yè)經(jīng)理、集團(tuán)公司高層管理人員教育培訓(xùn)個人提出申請報總經(jīng)理審批執(zhí)行;(3)在職提高學(xué)歷的,由個人申請報總經(jīng)理審批后人力資源部存檔。9.由集團(tuán)公司組織或?qū)徟鷪箐N費(fèi)用而取得的各種證書交公司統(tǒng)一保管。10.教育培訓(xùn)效果評估:(l)短期教育培訓(xùn)效果以總結(jié)報告形式報人力資源部,在集團(tuán)公司內(nèi)部培訓(xùn)時擔(dān)任教育培訓(xùn)任務(wù);(2)取得提高學(xué)歷獲取的學(xué)歷證書,以檢查學(xué)習(xí)成績?yōu)橹鳌?1.員工培訓(xùn)檔案管理(l)員工培訓(xùn)檔案包括培訓(xùn)計劃,原始記錄,培訓(xùn)內(nèi)容、成績等資料;(2)集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)檔案的整理、匯總、歸檔、分析和保管。員工所參加的各項培訓(xùn)必須經(jīng)人力資源部審核,報請總經(jīng)理審批,否則不予報銷任何相關(guān)費(fèi)用。員工教育培訓(xùn)檔案作為員工晉級的參考依據(jù)之一。XXXXXXXXXXXX2015年10月20日大學(xué)生管理制度1.總則(l)為做好大學(xué)畢業(yè)生的接收、分配工作,制訂本制度;(2)堅持尊重知識、尊重人才和專業(yè)對口、學(xué)以致用的原則,從企業(yè)長遠(yuǎn)建設(shè)出發(fā)為企業(yè)做好人才儲備工作;(3)集團(tuán)公司人力資源部,負(fù)責(zé)接收、分配、培養(yǎng)大學(xué)畢業(yè)生工作。2.接收條件被接收的大學(xué)畢業(yè)生應(yīng)具備下列條件:屬國家統(tǒng)一計劃招生并持有國家教委頒發(fā)的《統(tǒng)一分配工作報到證》;學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀,專業(yè)素質(zhì)高;思想品質(zhì)好,身體健康;本人自愿到企業(yè)工作,愿為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。3.接收程序(l)編制計劃各單位根據(jù)企業(yè)需要編制畢業(yè)生需求計劃,由人力資源部匯總后,由人力資源部報總經(jīng)理審批。(2)組織招聘計劃經(jīng)總經(jīng)理審批后人力資源部組織招聘小組,其成員組成包括有關(guān)方面的工程師、用人單位代表及人力資源部招聘人員。(3)接收依據(jù)公司的計劃選定幾所大中專院校,招聘小組從中選定一兩所院校作為主要招聘對象,在3月初到學(xué)校選拔人才,經(jīng)招聘小組審核通過后報請總經(jīng)理審批,然后與其簽訂協(xié)議書和勞動合同書。(4)報到大學(xué)生持報到證、畢業(yè)證原件、戶口遷移證身份證、個人簡歷及l(fā)寸免冠照片6張到人力資源部報到。(5)落戶人力資源部在大學(xué)生報到后的l個月內(nèi)到所在省、市人才交流中心辦理落戶手續(xù),并組織更換身份證,及檔案接收工作,并委托所在省、市建設(shè)廳人事代理處保存大學(xué)生檔案。4.待遇(l)一般大學(xué)生簽訂5年勞動合同,試用期為6個月。(2)試用期間月工資800元,通過試用期轉(zhuǎn)正以后月工資按集團(tuán)公司薪資管理規(guī)定評級定薪,在試用期內(nèi),沒有假期。試用期滿,轉(zhuǎn)正以后在月出勤滿26d情況下,公司給予4d的帶薪休假。(3)試用期結(jié)束后,符合公司要求成為正式員工后,公司給予辦理養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險和住房公積金,其分擔(dān)比例遵照所在省、市規(guī)定執(zhí)行。(4)公司依照當(dāng)?shù)卣咭鬁?zhǔn)時為大學(xué)生辦理職稱晉升。5.培訓(xùn)(l)大學(xué)生到集團(tuán)公司報到后,由人力資源部組織崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容:公司發(fā)展歷史、公司現(xiàn)階段發(fā)展情況及規(guī)劃、職業(yè)思想意識、質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系、專業(yè)技術(shù)知識。(2)崗前培訓(xùn)期間組織大學(xué)生對公司各個工地及分公司參觀學(xué)習(xí)。(3)大學(xué)生轉(zhuǎn)正以后公司給大學(xué)生提供培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會,安排他們在專業(yè)技術(shù)、工程管理等方面的學(xué)習(xí),并鼓勵大學(xué)生自己報名參加有益于工作的培訓(xùn)學(xué)習(xí),公司給予一定的支持。具體執(zhí)行方法參照公司有關(guān)規(guī)定。6.分配與管理(l)新到大學(xué)生崗前培訓(xùn)結(jié)束后,依據(jù)公司情況分派大學(xué)生到集團(tuán)公司下屬的各工程項目鍛煉學(xué)習(xí)一年,項目應(yīng)指派專門技術(shù)人員對其進(jìn)行管理,做到生活無微不至的照顧,工作上嚴(yán)格要求,起到傳幫帶的作用,使大學(xué)生的技術(shù)盡早成熟起來。(2)大學(xué)生管理培養(yǎng)工作由人力資源部負(fù)責(zé),每月底交工作總結(jié),如實匯報工作情況,雙月召開大學(xué)生與工程師座談會,解決大學(xué)生工作、生活中遇到的困難和問題。(3)在試用期結(jié)束后由所屬單位、人力資源部、專業(yè)工程師對其工作表現(xiàn)給予評價作為試用期轉(zhuǎn)正的評定依據(jù)。7.定崗經(jīng)過一年的實習(xí)期以后,對大學(xué)生進(jìn)行全方位考核,重新定崗,并依據(jù)其個人特長安排技術(shù)員、質(zhì)檢員、資料員、放線員等工作崗位,對表現(xiàn)突出的則提拔到集團(tuán)公司機(jī)關(guān)工作,并作為后備管理人員的重點(diǎn)培養(yǎng)對象。8.離職(l)離職程序:個人提出辭職的,經(jīng)所屬部門同意后,報請總經(jīng)理審批,人力資源部接到總經(jīng)理批示的辭職申請后辦理離職手續(xù)。不符合崗位要求需辭退的,人力資源部接到總經(jīng)理指示后辦理。(2)在試用期間離職人員,自己承擔(dān)辦理接收、落戶手續(xù)公司所花的一切費(fèi)用〕其戶口在半年內(nèi)必須由公司集體戶口中遷出。(3)在試用期結(jié)束后辭職的人員,必須經(jīng)總經(jīng)理審批,當(dāng)年公司所繳納保險、檔案管理費(fèi)用由個人結(jié)算工資中扣除。(4)在合同期內(nèi)離職的,公司為其所花費(fèi)的培訓(xùn)費(fèi)用全額由個人承擔(dān)。(5)公司辭退的個人不再承擔(dān)(2)、(3)、(4)條中費(fèi)用。XXXXXXXXXXXX2015年10月20日管理人員聘用制度1.實行全聘制,采取逐級聘任、簽約辦法(1)副總經(jīng)理、三總師的聘任,由總經(jīng)理提名推薦,董事會集體研究考察,由總經(jīng)理聘任;(2)部門負(fù)責(zé)人(經(jīng)理)的聘任:l)部門負(fù)責(zé)人由分管副總經(jīng)理或三總師提名推薦,總經(jīng)理辦公會議根據(jù)德、勤、績綜合考察確定后,由分管副總經(jīng)理聘任并與其簽訂年度目標(biāo)管理責(zé)任書后上崗;2)部門副職的聘任,采取部門正職提名推薦的方法,報總經(jīng)理室認(rèn)可確定,副職與正職簽訂年度工作目標(biāo)管理責(zé)任書后由正職聘任上崗。(3)部門工作人員的聘任:部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門工作職能及年度工作目標(biāo),合理提出一人多崗的崗位設(shè)置及人選建議,總經(jīng)理室按其專業(yè)職能確定后,由部門負(fù)責(zé)人與職能人員簽訂仁崗合同后上崗。(4)直屬公司負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理部經(jīng)理,分別由股東單位和職能部門聯(lián)合推薦,總經(jīng)理辦公會議研究確定,由總經(jīng)理與其簽訂年度目標(biāo)管理或項目管理責(zé)任書后聘任上崗。2.聘期和待遇聘期(指行政管理人員和專業(yè)職能人員)原則上一聘五年,聘期屆滿,經(jīng)考核.勝任工作者可繼續(xù)聘任。受聘后按企業(yè)規(guī)定新任職務(wù),確定其相應(yīng)的職務(wù)等級和職務(wù)工資3.解聘條件和待遇(l)受聘期間調(diào)出本公司,自行解聘,按現(xiàn)職務(wù)工資等級介紹給調(diào)入單位(2)聘期屆滿,基本稱職的因企業(yè)調(diào)整等原因不再續(xù)聘。除保留其最后受聘時的工資等級外,不再享受原職務(wù)待遇。安排新工作后,其職務(wù)、特別待遇按新崗位確定。(3)在聘用期間,工作失誤造成較大信譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失或考核得不到本部門的多數(shù)人員擁護(hù),或表現(xiàn)較差,經(jīng)總經(jīng)理辦公會議研究認(rèn)為其不稱職的,給予解聘。解聘后不再享受最后受聘時的工資待遇,如重新聘用,按新崗位確定待遇。XXXXXXXXXXXX2015年10月20日辭退與辭職管理制度1.總則(1)為加強(qiáng)本公司勞動紀(jì)律,提高員工隊伍素質(zhì),增強(qiáng)公司活力,促進(jìn)本公司的發(fā)展,特制定本制度;(2)公司對違紀(jì)員工,經(jīng)勸告、教育、警告不改者,有辭退的權(quán)力;(3)公司員工如因工作不適、工作不滿意等原因,有辭職的權(quán)力。2.辭退管理(1)公司對有下列行為之一者,給予辭退:l)一年內(nèi)記過3次者;2)連續(xù)曠工3日或全年累計超過6日者;3)營私舞弊、挪用公款、收受賄賂;4)工作疏忽、貽誤要務(wù),致使企業(yè)蒙受重大損失者;5)違抗命令或擅離職守,情節(jié)嚴(yán)重者;6)聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者;7)仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件者;8)因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書等行為,致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者;9)品行不端、行為不檢,屢勸不改者;10)擅自離職為其他單位工作者;11)違背國家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴(yán)重者;12)泄露業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴(yán)重者;13)辦事不力、疏忽職守,且有具體事實情節(jié)重大者;14)精神或機(jī)能發(fā)生障礙,或身體虛弱、衰老、殘廢等經(jīng)本公司認(rèn)為不能再從事工作者,或員工對所從事工作,雖無過失,但不能勝任者;15)為個人利益?zhèn)卧熳C件,冒領(lǐng)各項費(fèi)用者;16)年終考核成績不合格,經(jīng)考察試用仍不合格者;17)因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時;18)工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者:19)員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者;20)由于其他類似原因或業(yè)務(wù)上之必要者。(2)本公司按規(guī)定辭退員工時,必須事前通告其本人,并由其直屬主管向員工出具《員工辭退通知書》,其預(yù)告期依據(jù)下列規(guī)定:l)連續(xù)工作3個月以上,未滿1年者,10日前告之;2)連續(xù)工作l年以上,未滿3年者,20日前告之;3)連續(xù)工作3年以上者,30日前告之。(3)辭退員工時,必須由其直屬主管向人事部門索取《員工辭退證明書》,并按規(guī)定填妥后,持證明書向公司有關(guān)部門辦理簽證,再送人事部門審核;(4)被辭退員工要及時辦理移交手續(xù),填寫移交清單;(5)被辭退的員工對辭退處理不服的,可以在收到《辭退證明書》之日起的巧日之內(nèi),向勞動爭議仲裁部門提出申訴,對仲裁不服的,可以向人民法院上訴;(6)被辭退員工如果無理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理;(7)人事部門在辭退員工后,應(yīng)及時登記《人員調(diào)整登記表》;(8)本公司下屬各分部、發(fā)展部辭退員工,必須經(jīng)由公司人事處、人事副總裁審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。3.辭職管理(l)本公司員工因故辭職時,應(yīng)首先向人事部門索取《辭職申請書》,填寫后交仁級主管簽發(fā)意見,再送交人事部門審核;(2)公司員工無論經(jīng)何種理由提出辭職申請,自提出之日起,仍需在原工作崗位繼續(xù)工作1個月;(3)員工辭職申請被核準(zhǔn)后,在離開公司前應(yīng)向人事部門索要《移交清單》,辦理移交手續(xù);(4)員工辭職申請被核準(zhǔn)后,人事部門應(yīng)向其發(fā)出《辭職通知書》并及時填寫《人員調(diào)整登記表》。4.附則(1)公司員工辭退、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理的,公司相關(guān)部門將視其情況按有關(guān)規(guī)定作適當(dāng)處理;(2)本制度的修改、解釋權(quán)歸公司人事處所有;(3)本條例自頒布之日起施行。XXXXXXXXXXXX2015年10月20日管理人員考核與獎懲制度1.考核內(nèi)容(l)德,主要是指政治品德。在政治上與黨中央保持一致,正確處理國家、集體、個人三者之間的關(guān)系,不斷提高政策水平,有較強(qiáng)的責(zé)任感、進(jìn)取心和事業(yè)心,廉潔奉公,自覺抵制不正之風(fēng),謙虛謹(jǐn)慎,嚴(yán)以律己,寬厚待人,團(tuán)結(jié)同事,勇于開展批評與自我批評(2)勤,主要是指工作態(tài)度。在工作上任勞任怨,遵守各項規(guī)章制度和紀(jì)律,服從領(lǐng)導(dǎo)分工,努力完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),正確行使職權(quán),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),敢于創(chuàng)新,勇于開拓,有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神。(3)績,主要是指工作實績和工作的數(shù)量、質(zhì)量。較好地完成本職工作,有創(chuàng)新,不斷提高工作效率并有較大工作成果,能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。2.考核程序(1)根據(jù)分工、責(zé)任、崗位分級分年度進(jìn)行考核;(2)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、三總師向董事會述職,由董事會評議;(3)部門正副經(jīng)理(辦公室正副主任,直屬公司正副經(jīng)理)向總經(jīng)理辦公會議述職,由總經(jīng)理辦公會議評議;(4)項目經(jīng)理按工程項目由公司部門聯(lián)合下屬公司職能人員在核算的基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。3.獎勵(1)公司依照經(jīng)濟(jì)效益每季度向員工考核一次,年度綜合考評,計算獎金或罰金。獎金發(fā)放按照貢獻(xiàn)大小、職位高低,拉開檔次(其檔次每年度由總經(jīng)理會議討論確定)。(2)直屬公司正副職經(jīng)理、項目經(jīng)理按年度責(zé)任目標(biāo)考核,依據(jù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包合同中獎勵條款執(zhí)行。(3)員工為企業(yè)介紹施工任務(wù),成功的按總造價的百分比給予獎勵,獎勵幅度:總造價在500萬元以上l000萬元以下的按0.4%。進(jìn)行獎勵;總造價在l000萬元以上2000萬元以下按0.35%。進(jìn)行獎勵;2000萬元以上按0.3%。進(jìn)行獎勵。(4)對員工每年進(jìn)行一次評比(規(guī)定條件另定)分為先進(jìn)員工、模范員工,采取精神獎勵和物質(zhì)獎勵。4.懲罰(1)對發(fā)生下列情形之一者,主管領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)報請總經(jīng)理室提出第一次警告,第二次勸退或降級使用,第三次除名等處罰;1)工作時間不堅守崗位或不認(rèn)真工作的;2)工作不負(fù)責(zé)任給企業(yè)造成1000元以上損失的;3)未經(jīng)批準(zhǔn),在工作時間為其他單位服務(wù)的;4)工作時間內(nèi)做以個人贏利為目的的私事的;5)有其他違反企業(yè)規(guī)章制度行為的。(2)有下列情形之一者,總經(jīng)理有權(quán)決定辭退或停發(fā)工資,直至追究法律責(zé)任的處罰。l)不服從工作分配拒絕完成部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理交辦的工作者;2)以不正當(dāng)手段竊取公司財務(wù)信息者;3)泄露公司機(jī)密經(jīng)營情報者;4)在工作中違背企業(yè)利益牟取個人私利和受賄者;5)工作不負(fù)責(zé)任,瀆職給企業(yè)造成1萬元以上經(jīng)濟(jì)損失者。XXXXXXXXXXXX2015年10月20日普通員工培訓(xùn)制度1.培訓(xùn)目標(biāo)(l)本制度是人事部門進(jìn)行人員培訓(xùn)時的主要參考依據(jù);(2)凡計劃培訓(xùn)時,首先確定這一培訓(xùn)是新進(jìn)員工培訓(xùn)還是在職培訓(xùn);(3)培訓(xùn)目標(biāo)的具體內(nèi)容:1)提高在職人員的工作效率;2)通過培訓(xùn)改進(jìn)員工工作表現(xiàn);3)為在職人員未來發(fā)展或變動工作作準(zhǔn)備;4)通過培訓(xùn)使員工有資格晉升;5)減少意外,加強(qiáng)安全的工作意識;6)改善在職人員的工作態(tài)度,尤其培養(yǎng)減少浪費(fèi)的習(xí)慣;7)改善材料處理加工方法,以打破生產(chǎn)技術(shù)上的局限性:8)培訓(xùn)新進(jìn)員工以適應(yīng)其工作;9)教導(dǎo)新員工了解全部生產(chǎn)過
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