人力資源助理崗位說明書表格版崗位說明書職位名稱人力資源助理所屬部門人力資源部崗位編號直接下級無直接上級人力資源部部長編制日期2017-.9關(guān)聯(lián)上級行政副總修訂日期2017-10編制部門人力資源部審核人人力資源部長審批人行政副總職業(yè)培訓(xùn)崗位技能培訓(xùn)可輪崗崗位行政類人員編制1可晉升崗位人力資源部長工作概述根據(jù)公司需求積極組織招聘工作；負責辦理員工入/離職、調(diào)動等手續(xù)；協(xié)助制定培訓(xùn)計劃，并跟蹤實施；負責新員工的培訓(xùn)；負責勞動合同辦理；負責考勤監(jiān)督管理與考勤統(tǒng)計匯總；負責員工社保、公積金和員工意外險相關(guān)事宜的辦理；協(xié)助部長組織績效管理、任職說明書優(yōu)化、員工評價及工資晉級等工作。序號類目崗位職責1項目招聘與配置崗位職責1、根據(jù)公司人員流動及崗位需求狀況，制定招聘計劃；2、不斷維護和開拓公司招聘渠道，發(fā)布招聘信息，及時更新招聘網(wǎng)站招聘信息，定時對緊要崗位進行刷新；3、根據(jù)崗位需求篩選簡歷，電話預(yù)約、面試，并建立簡歷庫；4、負責員工入職、離職相關(guān)手續(xù)辦理：根據(jù)公司制度流程要求填寫相關(guān)資料；5、負責及時跟蹤新員工的工作狀況，及時為他們解疑答惑，典型問題需及時反饋給上級；6、招聘相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析；7、協(xié)助做好崗位說明書不斷完善與更新；8、協(xié)助內(nèi)部招聘、競聘活動的實施。目標績效招聘完成率，崗位說明書完成及更新及時率、入職手續(xù)辦理及時率2項目培訓(xùn)與開發(fā)崗位職責1、協(xié)助進行培訓(xùn)需求調(diào)查；2、負責員工入職相關(guān)制度的培訓(xùn)并跟進部門的技能培訓(xùn)；3、建立培訓(xùn)相關(guān)報表，監(jiān)督各部門培訓(xùn)計劃的執(zhí)行；4、協(xié)助辦理公司批準外訓(xùn)的相關(guān)手續(xù)；5、培訓(xùn)資料的收集，并裝訂、存檔；6、培訓(xùn)相關(guān)報表數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析。目標績效培訓(xùn)計劃完成及時率3、項目薪資及績效相關(guān)工作崗位職責1、協(xié)助績效體系、薪酬體系搭建基礎(chǔ)工作的進行；2、協(xié)助收集考核及薪資相關(guān)數(shù)據(jù)，并及時提供給財務(wù)部門。目標績效績效計算的及時率、準確率4項目社保及公積金相關(guān)事務(wù)辦理崗位職責1、及時完成新員工合同的簽訂和在職員工合同的續(xù)訂，并按規(guī)定進行備案；2、包括社保的月度申報(員工信息網(wǎng)上備案、簽字版勞動合同人社局現(xiàn)場備案、負責社保增減員、社保每月申報、資料整理及提報、負責員工養(yǎng)老保險本及醫(yī)?？ǖ霓k理)及社保的年審的辦理；3、負責公積金業(yè)務(wù)的辦理：包括公積金的月度申報和增減員，協(xié)助員工辦理提取手續(xù)；4、幫助員工辦理生育保險、公積金提取、轉(zhuǎn)移等相關(guān)手續(xù)；5、負責與勞務(wù)派遣機構(gòu)溝通，簽訂勞務(wù)派遣合同，及時繳納工傷保險；6、發(fā)生工傷及時與派遣機構(gòu)聯(lián)系，并根據(jù)社保部門要求，協(xié)助準備工傷申報材料，進行工傷認定申報，及費用報銷、傷殘鑒定及相關(guān)津貼等手續(xù)辦理；7、員工意外險業(yè)務(wù)的辦理：根據(jù)人員入離職情況，定期及時更新意外險名單，做好增員和減員工作。保險公司意外險費用報銷。根據(jù)員工意外險情況，審核和辦理相關(guān)費用財務(wù)報銷流程。目標績效社保繳納及時率，準確率；工傷處理及時率5項目人事變動及人事檔案管理崗位職責1、負責建立人事檔案并及時對檔案進行更新；2、負責員工進行人事異動（如調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、降級）手續(xù)辦理；3、跟蹤崗位變動人員及時進行工作交接；4、人事相關(guān)檔案及時存檔，電子檔案及時更新。目標績效人事檔案完成及時率，人事檔案更新及時率。6項目員工考勤管理崗位職責1、負責考勤管理制度的監(jiān)督和執(zhí)行；2、考勤機及考勤軟件信息維護更新，考勤人員的及時增員與減員；3、定期統(tǒng)計并匯總范圍考勤數(shù)據(jù)，定期核實考勤單據(jù)的準確性、齊全性；4、每月定期提交《員工考勤數(shù)據(jù)匯總表》。目標績效考勤統(tǒng)計及時率、準確率7項目各種人事公告、獎懲公告發(fā)布崗位職責1、負責重要崗位入職公告的起草，經(jīng)審核后提交發(fā)布；2、負責重要崗位人事變動起草，經(jīng)審核后提交發(fā)布；3、負責重要崗位離職公告的起草，經(jīng)審核后提交發(fā)布；4、其他各類人事公告的起草與發(fā)布；5、各類獎懲公告的起草與發(fā)布。目標績效人事公告的及時率、獎懲通報發(fā)布的及時率8項目企業(yè)文化建設(shè)崗位職責1、協(xié)助年度評優(yōu)工作的推進；2、協(xié)助各類員工活動的組織；3、協(xié)助持續(xù)改進相關(guān)政策的推行；4、協(xié)助及時了解并反饋員工思想動態(tài)。目標績效評優(yōu)及時率、滿意度工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系各部門外部關(guān)系勞動保障部門、招聘機構(gòu)、獵頭公司權(quán)限人員入職、辭退的建議權(quán)，各項制度完善修訂的建議權(quán)，對違反管理制度的處罰權(quán)。工作環(huán)境工作時間標準工時工作制，視崗位、項目要求可能加班或者出差。工作地點公司辦公樓任職資格學(xué)歷及專業(yè)大專以上學(xué)歷、人力資源或工商管理相關(guān)專業(yè)知識有人力資源管理一定的理論知識基礎(chǔ)能力有較強的文字、語言表達能力、規(guī)