OA需求分析匯報(bào)1．引言1．1編寫目的該闡明書的編寫目的是為了使顧客和軟件開發(fā)者方對(duì)該系統(tǒng)應(yīng)具有的功能到達(dá)共識(shí)，該闡明書將指導(dǎo)OA系統(tǒng)的開發(fā)工作。預(yù)期的讀者是開發(fā)小組組員及各部門經(jīng)理。1．2背景本項(xiàng)目的全稱是：辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng)，該系統(tǒng)為路通企業(yè)內(nèi)部使用的辦公系統(tǒng)，該系統(tǒng)的開發(fā)目的是為了知識(shí)化管理企業(yè)內(nèi)部。本需求分析，也許問題分析較淺，設(shè)計(jì)深度的局限性可在后期的概要設(shè)計(jì)中補(bǔ)充。用戶:XX企業(yè)設(shè)計(jì)方:XX企業(yè)1．3參照資料2．任務(wù)概述2．1目的伴隨網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)逐漸受到關(guān)注。某些大型企業(yè)集團(tuán)（例如聯(lián)想、海爾）正致力實(shí)現(xiàn)高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化，這將為他們節(jié)省大量的人力資源，節(jié)省大量的辦公費(fèi)用，大幅度提高辦公效率。開發(fā)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的市場(chǎng)前景是廣闊的。大型企業(yè)需要高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化，他們往往會(huì)選擇大型的軟件企業(yè)合作開發(fā)，所需的開發(fā)費(fèi)用和維護(hù)費(fèi)用也是非常高昂的。這些高昂的費(fèi)用并非大多數(shù)中小企業(yè)能承受得起的。中小型企業(yè)存在一種很大的低成本網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的需求，而我們企業(yè)可以開發(fā)這些低成本OA系統(tǒng)來滿足這個(gè)需求。我們將開發(fā)一種適合我企業(yè)使用的OA系統(tǒng)，開發(fā)他的目的是為了討論開發(fā)低成本OA系統(tǒng)的技術(shù)可行性。路通OA系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)：a、企業(yè)內(nèi)多種信息資源的共享b、加強(qiáng)員工間的交流、提高整體工作效率c、為領(lǐng)導(dǎo)多種有用數(shù)據(jù)，以便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)狀況的及時(shí)理解、提供決策支持d、提供多種工作記錄，以備事后查詢2．2顧客的特點(diǎn)本系統(tǒng)采用BS構(gòu)造，使用措施類似平時(shí)的上網(wǎng)，對(duì)顧客規(guī)定不高，如顧客沒有上網(wǎng)經(jīng)驗(yàn)，只需短期培訓(xùn)即可上手使用本系統(tǒng)。本系統(tǒng)開發(fā)完畢后將在路通企業(yè)內(nèi)部使用，最終顧客為路通企業(yè)所有員工。顧客都已經(jīng)純熟掌握計(jì)算機(jī)的操作。3．闡明書默認(rèn)約定4．運(yùn)行環(huán)境規(guī)定4．1設(shè)備及分布該系統(tǒng)硬件設(shè)備由一臺(tái)PC服務(wù)器、數(shù)臺(tái)PC工作站、互換機(jī)及網(wǎng)線構(gòu)成。PC服務(wù)器CPU：1GHz以上RAM：256M以上存儲(chǔ)容量：剩余存儲(chǔ)容量不小于100MPC工作站CPU：500MHz以上RAM：128M以上顯示設(shè)備：支持1024X768顯示辨別率本系統(tǒng)采用星型網(wǎng)絡(luò)拓?fù)錁?gòu)造。系統(tǒng)分布圖如下：4．2支撐軟件PC服務(wù)器a．操作系統(tǒng)：MicrosoftWindowsAdvanceServerb．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)：MicrosoftSQLServerc．其他軟件：IIS5.0、Microsoft.netframework、IE6.0PC工作站IE5.5以上4．3系統(tǒng)運(yùn)行方式本系統(tǒng)為獨(dú)立運(yùn)行的程序，采用http協(xié)議，可與其他同協(xié)議的組件掛接。5．需求描述5．1系統(tǒng)功能簡(jiǎn)述系統(tǒng)分為個(gè)人辦公、部門辦公、郵件系統(tǒng)、信息更新、個(gè)人設(shè)置和系統(tǒng)設(shè)置這六個(gè)部分。系統(tǒng)層次構(gòu)造圖如下：5．2系統(tǒng)一般性規(guī)定5．3數(shù)據(jù)精度數(shù)據(jù)精度見數(shù)據(jù)庫(kù)定義。5．4安全性規(guī)定系統(tǒng)顧客的權(quán)限分為5類，分別是員工級(jí)、項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理、企業(yè)高管、超級(jí)顧客。員工級(jí)：有個(gè)人辦公個(gè)、個(gè)人設(shè)置的所有權(quán)限，信息交互、資源管理、事務(wù)處理的部分權(quán)限。員工所在部門不一樣，其權(quán)限也有所不一樣。項(xiàng)目經(jīng)理：部門經(jīng)理：這部分權(quán)限是分派給部門領(lǐng)導(dǎo)的。這個(gè)級(jí)別的權(quán)限除員工級(jí)的所有權(quán)限外，還包括部門辦公的所有權(quán)限。這一級(jí)別權(quán)限的員工可以查看其所屬部門員工的日程安排、已完畢工作狀況和工作日志并可以委托其部門員工為其工作。企業(yè)高管：這部分權(quán)限是分派給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)擁有除系統(tǒng)設(shè)置外的所有權(quán)限。他們可以查看所有員工的日程安排、已完畢工作狀況和工作日志并可以委托員工為其工作。超級(jí)顧客：有系統(tǒng)設(shè)置的權(quán)限。顧客的詳細(xì)權(quán)限按員工所在部門和崗位詳細(xì)分派。5．5．1個(gè)人辦公個(gè)人日程、工作日志、工作計(jì)劃、個(gè)人通訊錄、發(fā)短消息員工可以制定、查看個(gè)人日程安排員工可以編寫工作日志，以便后來查看工作狀況員工可以擬訂工作計(jì)劃，有目的性的安排工作員工可以按類別添加個(gè)人通訊錄員工之間可以互發(fā)短消息5．5．2部門辦公公共欄目：公告管理、計(jì)劃審核、任務(wù)下達(dá)部門領(lǐng)導(dǎo)可以公布，管理公告部門領(lǐng)導(dǎo)可以審核員工計(jì)劃部門領(lǐng)導(dǎo)可以給員工下達(dá)任務(wù)5．5．2．1辦公室考勤管理、人力資源管理、圖書管理、固資管理、底值易耗5．5．2．2開發(fā)部項(xiàng)目管理--文檔/代碼（文檔分類，正在進(jìn)行、結(jié)項(xiàng)）員工可以添加新項(xiàng)目員工可以上傳項(xiàng)目文檔，代碼項(xiàng)目經(jīng)理可以查看代碼，文檔員工不可如下載代碼經(jīng)理可以查看項(xiàng)目進(jìn)度5．5．3郵件系統(tǒng)發(fā)郵件、收郵件、郵件列表、草稿箱、已發(fā)送郵件5．5．4信息更新 告知更新、企業(yè)動(dòng)態(tài)更新、部門職責(zé)更新（領(lǐng)導(dǎo)及員工分工）、公告牌更新、企業(yè)文獻(xiàn)更新5．5．5個(gè)人設(shè)置 快捷辦公設(shè)置、通訊錄設(shè)置、密碼修改、可以設(shè)置通訊錄分類可以修改登陸密碼可以設(shè)置快捷辦公菜單5．5．6系統(tǒng)設(shè)置 部門設(shè)置、項(xiàng)目設(shè)置、顧客設(shè)置、欄目設(shè)置、計(jì)劃類別可以設(shè)置部門可以增長(zhǎng)、刪除顧客可以設(shè)置門戶站欄目可以設(shè)置員工權(quán)限可以設(shè)置員工計(jì)劃類別(周計(jì)劃，月計(jì)劃…)可以設(shè)置開發(fā)部項(xiàng)目起始可以管理項(xiàng)目文檔分類可以設(shè)置代碼瀏覽權(quán)限6．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)定義Userinfo顧客信息表字段描述類型IDintusername顧客名稱varcharpasswd密碼varchardepartmentid員工所在部門IDintitemid員工所開發(fā)項(xiàng)目IDintpurviewstr權(quán)限字符varcharuserlogin登陸名varcharstate狀態(tài)intdutyid職務(wù)idintPurviewinfo權(quán)限信息表字段描述類型IDintpurviewname權(quán)限名稱varcharpurviewstr權(quán)限值varcharclasses權(quán)限分類varcharPlaninfo工作計(jì)劃表字段描述類型IDinttitle計(jì)劃主題varcharplansortid計(jì)劃類別intcontent計(jì)劃內(nèi)容textaddtime計(jì)劃日期datetimeuserid計(jì)劃人IDintflag計(jì)劃審核標(biāo)志intPlansort計(jì)劃類別表字段描述類型IDintplansort計(jì)劃類別（如周計(jì)劃,月計(jì)劃..）varcharNotice公告表字段描述類型IDinttitle公告標(biāo)題varcharcontent公告內(nèi)容textnoticetime公告時(shí)間datetimeMessageinfo短消息表字段描述類型IDintsendid發(fā)送人IDintreceiveid收短信人IDinttitle短信主題varcharcontent短信內(nèi)容textaddtime發(fā)送時(shí)間datetimeflag收到標(biāo)志intMailinfo郵箱設(shè)置表字段描述類型IDintmailnamevarcharusernamevarcharpop3servervarcharsmtpservervarcharpwordvarcharuseridintEmailinfo郵件信息表字段描述類型IDintSubject郵件主題varcharFromName發(fā)件人varcharReTO收件人varcharReCC抄送textmailBody正文textmailFrom發(fā)件郵箱varcharuserid郵件所屬顧客IDinthtmlbodyhtml郵件體textEmailsendinfo郵件發(fā)送信息表字段描述類型IDintsubject郵件主題varcharsendto主送textcopyto抄送textmailbody郵件正文textuserid發(fā)郵件顧客idintfromname發(fā)郵件使用的顧客名稱varcharissended與否已發(fā)送varcharEmailattaches郵件附件表字段描述類型IDintmailid郵件IDintfilename附件文獻(xiàn)名稱varcharfoldername附件寄存文獻(xiàn)夾名稱varcharLoginfo工作日志表字段描述類型IDinttitle日志主題varcharcontent日志內(nèi)容textaddtime日志時(shí)間datetimeuserid顧客IDintIteminfo項(xiàng)目信息表字段描述類型IDintitemname項(xiàng)目名稱varcharuserid項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（經(jīng)理）IDintdepartmentid項(xiàng)目所屬部門IDintflag項(xiàng)目與否結(jié)束標(biāo)志intitemdepict項(xiàng)目描述textitemtime項(xiàng)目開始時(shí)間datetimeItemcode項(xiàng)目代碼表字段描述類型IDintitemid項(xiàng)目IDintgrade項(xiàng)目代碼瀏覽級(jí)別intitemcode項(xiàng)目代碼varcharItemdocument項(xiàng)目文檔表字段描述類型IDintdocumentname文檔名稱varchardocumentsortid文檔類別IDintitemid項(xiàng)目IDintItemdocumentsort項(xiàng)目文檔類別表字段描述類型IDintdocumentsort項(xiàng)目文檔類別varcharDutyinfo職務(wù)信息表字段描述類型IDintdutyname職務(wù)名varchargrade級(jí)別intDepartmentinfo部門信息表字段描述類型IDintdepartment部門名稱varcharClassinfo門戶欄目表字段描述類型IDintclassname欄目名varcharArticle門戶文章表字段描述類型IDintclassid欄目IDinttitle文章標(biāo)題varcharcontent文章內(nèi)容textCalendarinfo日程信息表（個(gè)人日程和辦公日程）字段描述類型IDinttitle主題varcharaddress目的地varcharaddtime日程填加時(shí)間datetimestartime日程開始時(shí)間datetimedatetime日程結(jié)束時(shí)間datetimeuserid所屬員工IDintcontent日程內(nèi)容textflag標(biāo)志個(gè)人日程0或辦公日程1intCalendarwakeup日程提醒表字段描述類型IDintcalendarid日程IDintwakeupstart提醒開始datetimewakeupend提醒結(jié)束datetimeineffectstart失效開始datetimeineffectend失效結(jié)束datetimeisrepeat與否反復(fù)提醒intrepeatstr反復(fù)信息varcharisreaded與否閱讀intuserid所設(shè)置顧客IDintAddresslist通訊錄表字段描述類型IDintname姓名varcharclassid通訊類別IDintduty職務(wù)varcharunit單位varcharoff