OA需求分析匯報1．引言1．1編寫目的該闡明書的編寫目的是為了使顧客和軟件開發(fā)者方對該系統(tǒng)應(yīng)具有的功能到達共識，該闡明書將指導(dǎo)OA系統(tǒng)的開發(fā)工作。預(yù)期的讀者是開發(fā)小組組員及各部門經(jīng)理。1．2背景本項目的全稱是：辦公自動化管理系統(tǒng)簡稱OA系統(tǒng)，該系統(tǒng)為路通企業(yè)內(nèi)部使用的辦公系統(tǒng)，該系統(tǒng)的開發(fā)目的是為了知識化管理企業(yè)內(nèi)部。本需求分析，也許問題分析較淺，設(shè)計深度的局限性可在后期的概要設(shè)計中補充。用戶:XX企業(yè)設(shè)計方:XX企業(yè)1．3參照資料2．任務(wù)概述2．1目的伴隨網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)逐漸受到關(guān)注。某些大型企業(yè)集團（例如聯(lián)想、海爾）正致力實現(xiàn)高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動化，這將為他們節(jié)省大量的人力資源，節(jié)省大量的辦公費用，大幅度提高辦公效率。開發(fā)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的市場前景是廣闊的。大型企業(yè)需要高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動化，他們往往會選擇大型的軟件企業(yè)合作開發(fā)，所需的開發(fā)費用和維護費用也是非常高昂的。這些高昂的費用并非大多數(shù)中小企業(yè)能承受得起的。中小型企業(yè)存在一種很大的低成本網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的需求，而我們企業(yè)可以開發(fā)這些低成本OA系統(tǒng)來滿足這個需求。我們將開發(fā)一種適合我企業(yè)使用的OA系統(tǒng)，開發(fā)他的目的是為了討論開發(fā)低成本OA系統(tǒng)的技術(shù)可行性。路通OA系統(tǒng)要實現(xiàn)：a、企業(yè)內(nèi)多種信息資源的共享b、加強員工間的交流、提高整體工作效率c、為領(lǐng)導(dǎo)多種有用數(shù)據(jù)，以便領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)狀況的及時理解、提供決策支持d、提供多種工作記錄，以備事后查詢2．2顧客的特點本系統(tǒng)采用BS構(gòu)造，使用措施類似平時的上網(wǎng)，對顧客規(guī)定不高，如顧客沒有上網(wǎng)經(jīng)驗，只需短期培訓(xùn)即可上手使用本系統(tǒng)。本系統(tǒng)開發(fā)完畢后將在路通企業(yè)內(nèi)部使用，最終顧客為路通企業(yè)所有員工。顧客都已經(jīng)純熟掌握計算機的操作。3．闡明書默認(rèn)約定4．運行環(huán)境規(guī)定4．1設(shè)備及分布該系統(tǒng)硬件設(shè)備由一臺PC服務(wù)器、數(shù)臺PC工作站、互換機及網(wǎng)線構(gòu)成。PC服務(wù)器CPU：1GHz以上RAM：256M以上存儲容量：剩余存儲容量不小于100MPC工作站CPU：500MHz以上RAM：128M以上顯示設(shè)備：支持1024X768顯示辨別率本系統(tǒng)采用星型網(wǎng)絡(luò)拓?fù)錁?gòu)造。系統(tǒng)分布圖如下：4．2支撐軟件PC服務(wù)器a．操作系統(tǒng)：MicrosoftWindowsAdvanceServerb．?dāng)?shù)據(jù)庫系統(tǒng)：MicrosoftSQLServerc．其他軟件：IIS5.0、Microsoft.netframework、IE6.0PC工作站IE5.5以上4．3系統(tǒng)運行方式本系統(tǒng)為獨立運行的程序，采用http協(xié)議，可與其他同協(xié)議的組件掛接。5．需求描述5．1系統(tǒng)功能簡述系統(tǒng)分為個人辦公、部門辦公、郵件系統(tǒng)、信息更新、個人設(shè)置和系統(tǒng)設(shè)置這六個部分。系統(tǒng)層次構(gòu)造圖如下：5．2系統(tǒng)一般性規(guī)定5．3數(shù)據(jù)精度數(shù)據(jù)精度見數(shù)據(jù)庫定義。5．4安全性規(guī)定系統(tǒng)顧客的權(quán)限分為5類，分別是員工級、項目經(jīng)理、部門經(jīng)理、企業(yè)高管、超級顧客。員工級：有個人辦公個、個人設(shè)置的所有權(quán)限，信息交互、資源管理、事務(wù)處理的部分權(quán)限。員工所在部門不一樣，其權(quán)限也有所不一樣。項目經(jīng)理：部門經(jīng)理：這部分權(quán)限是分派給部門領(lǐng)導(dǎo)的。這個級別的權(quán)限除員工級的所有權(quán)限外，還包括部門辦公的所有權(quán)限。這一級別權(quán)限的員工可以查看其所屬部門員工的日程安排、已完畢工作狀況和工作日志并可以委托其部門員工為其工作。企業(yè)高管：這部分權(quán)限是分派給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)擁有除系統(tǒng)設(shè)置外的所有權(quán)限。他們可以查看所有員工的日程安排、已完畢工作狀況和工作日志并可以委托員工為其工作。超級顧客：有系統(tǒng)設(shè)置的權(quán)限。顧客的詳細(xì)權(quán)限按員工所在部門和崗位詳細(xì)分派。5．5．1個人辦公個人日程、工作日志、工作計劃、個人通訊錄、發(fā)短消息員工可以制定、查看個人日程安排員工可以編寫工作日志，以便后來查看工作狀況員工可以擬訂工作計劃，有目的性的安排工作員工可以按類別添加個人通訊錄員工之間可以互發(fā)短消息5．5．2部門辦公公共欄目：公告管理、計劃審核、任務(wù)下達部門領(lǐng)導(dǎo)可以公布，管理公告部門領(lǐng)導(dǎo)可以審核員工計劃部門領(lǐng)導(dǎo)可以給員工下達任務(wù)5．5．2．1辦公室考勤管理、人力資源管理、圖書管理、固資管理、底值易耗5．5．2．2開發(fā)部項目管理--文檔/代碼（文檔分類，正在進行、結(jié)項）員工可以添加新項目員工可以上傳項目文檔，代碼項目經(jīng)理可以查看代碼，文檔員工不可如下載代碼經(jīng)理可以查看項目進度5．5．3郵件系統(tǒng)發(fā)郵件、收郵件、郵件列表、草稿箱、已發(fā)送郵件5．5．4信息更新 告知更新、企業(yè)動態(tài)更新、部門職責(zé)更新（領(lǐng)導(dǎo)及員工分工）、公告牌更新、企業(yè)文獻更新5．5．5個人設(shè)置 快捷辦公設(shè)置、通訊錄設(shè)置、密碼修改、可以設(shè)置通訊錄分類可以修改登陸密碼可以設(shè)置快捷辦公菜單5．5．6系統(tǒng)設(shè)置 部門設(shè)置、項目設(shè)置、顧客設(shè)置、欄目設(shè)置、計劃類別可以設(shè)置部門可以增長、刪除顧客可以設(shè)置門戶站欄目可以設(shè)置員工權(quán)限可以設(shè)置員工計劃類別(周計劃，月計劃…)可以設(shè)置開發(fā)部項目起始可以管理項目文檔分類可以設(shè)置代碼瀏覽權(quán)限6．?dāng)?shù)據(jù)庫定義Userinfo顧客信息表字段描述類型IDintusername顧客名稱varcharpasswd密碼varchardepartmentid員工所在部門IDintitemid員工所開發(fā)項目IDintpurviewstr權(quán)限字符varcharuserlogin登陸名varcharstate狀態(tài)intdutyid職務(wù)idintPurviewinfo權(quán)限信息表字段描述類型IDintpurviewname權(quán)限名稱varcharpurviewstr權(quán)限值varcharclasses權(quán)限分類varcharPlaninfo工作計劃表字段描述類型IDinttitle計劃主題varcharplansortid計劃類別intcontent計劃內(nèi)容textaddtime計劃日期datetimeuserid計劃人IDintflag計劃審核標(biāo)志intPlansort計劃類別表字段描述類型IDintplansort計劃類別（如周計劃,月計劃..）varcharNotice公告表字段描述類型IDinttitle公告標(biāo)題varcharcontent公告內(nèi)容textnoticetime公告時間datetimeMessageinfo短消息表字段描述類型IDintsendid發(fā)送人IDintreceiveid收短信人IDinttitle短信主題varcharcontent短信內(nèi)容textaddtime發(fā)送時間datetimeflag收到標(biāo)志intMailinfo郵箱設(shè)置表字段描述類型IDintmailnamevarcharusernamevarcharpop3servervarcharsmtpservervarcharpwordvarcharuseridintEmailinfo郵件信息表字段描述類型IDintSubject郵件主題varcharFromName發(fā)件人varcharReTO收件人varcharReCC抄送textmailBody正文textmailFrom發(fā)件郵箱varcharuserid郵件所屬顧客IDinthtmlbodyhtml郵件體textEmailsendinfo郵件發(fā)送信息表字段描述類型IDintsubject郵件主題varcharsendto主送textcopyto抄送textmailbody郵件正文textuserid發(fā)郵件顧客idintfromname發(fā)郵件使用的顧客名稱varcharissended與否已發(fā)送varcharEmailattaches郵件附件表字段描述類型IDintmailid郵件IDintfilename附件文獻名稱varcharfoldername附件寄存文獻夾名稱varcharLoginfo工作日志表字段描述類型IDinttitle日志主題varcharcontent日志內(nèi)容textaddtime日志時間datetimeuserid顧客IDintIteminfo項目信息表字段描述類型IDintitemname項目名稱varcharuserid項目負(fù)責(zé)人（經(jīng)理）IDintdepartmentid項目所屬部門IDintflag項目與否結(jié)束標(biāo)志intitemdepict項目描述textitemtime項目開始時間datetimeItemcode項目代碼表字段描述類型IDintitemid項目IDintgrade項目代碼瀏覽級別intitemcode項目代碼varcharItemdocument項目文檔表字段描述類型IDintdocumentname文檔名稱varchardocumentsortid文檔類別IDintitemid項目IDintItemdocumentsort項目文檔類別表字段描述類型IDintdocumentsort項目文檔類別varcharDutyinfo職務(wù)信息表字段描述類型IDintdutyname職務(wù)名varchargrade級別intDepartmentinfo部門信息表字段描述類型IDintdepartment部門名稱varcharClassinfo門戶欄目表字段描述類型IDintclassname欄目名varcharArticle門戶文章表字段描述類型IDintclassid欄目IDinttitle文章標(biāo)題varcharcontent文章內(nèi)容textCalendarinfo日程信息表（個人日程和辦公日程）字段描述類型IDinttitle主題varcharaddress目的地varcharaddtime日程填加時間datetimestartime日程開始時間datetimedatetime日程結(jié)束時間datetimeuserid所屬員工IDintcontent日程內(nèi)容textflag標(biāo)志個人日程0或辦公日程1intCalendarwakeup日程提醒表字段描述類型IDintcalendarid日程IDintwakeupstart提醒開始datetimewakeupend提醒結(jié)束datetimeineffectstart失效開始datetimeineffectend失效結(jié)束datetimeisrepeat與否反復(fù)提醒intrepeatstr反復(fù)信息varcharisreaded與否閱讀intuserid所設(shè)置顧客IDintAddresslist通訊錄表字段描述類型IDintname姓名varcharclassid通訊類別IDintduty職務(wù)varcharunit單位varcharoff