,.,.《校園會(huì)展工程籌劃書》專 業(yè)：年 級(jí)：校園會(huì)展工程籌劃書名目一、工程背景…………二、展會(huì)的目的和宗旨………………三、工程的根本狀況…………………四、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案………五、展會(huì)工作人員分工打算…………六、展會(huì)招展打算……七、展會(huì)招商打算……八、展會(huì)宣傳推廣打算………………九、展會(huì)籌備進(jìn)度打算………………十、展會(huì)效勞商安排打算……………………一、工程背景努力造就德、智、體、美、勞全面進(jìn)展的社會(huì)主義現(xiàn)代實(shí)踐操作力量，特此，由我們會(huì)展專業(yè)的學(xué)生舉辦此次活動(dòng)。二、展會(huì)的目的和宗旨生供給生活必需品選購平臺(tái)。我們這次展會(huì)主題是?！白屛覀児餐畹男@變得更奇特”，讓校園生活布滿期望，讓期望布滿顏色，讓顏色布滿溫和。三、工程根本狀況1、工程名稱：2、展會(huì)主題：友情聯(lián)盟，大家一起來。3、展會(huì)時(shí)間：20151122日-1125日〔星期六〕4、舉辦場地：學(xué)院足球場5、活動(dòng)對(duì)象：主要面對(duì)全院學(xué)生6、展會(huì)規(guī)模：3*330個(gè)5個(gè)7、展品范圍夏季涼快品：防曬衣、電風(fēng)扇、太陽傘等學(xué)習(xí)用品：文具、書籍、益智玩具等生活用品：護(hù)膚品、化裝品、洗滌品飾品：工藝品、首飾、掛墜、手工制品、十字繡等電子產(chǎn)品：鼠標(biāo)、鍵盤、MP3、MP4、MP5、u盤，耳機(jī)等盆栽：仙人掌、仙人球等各類小型室內(nèi)植物四、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案〔一〕本錢主要包括以下幾個(gè)方面：1傳單制作等費(fèi)用2費(fèi)用等3、其他不行預(yù)見費(fèi)用〔二〕收入主要包括以下幾個(gè)方面：展位租金：主要是參展商所支付的展位費(fèi)用企業(yè)贊助：主要是招展階段主辦方拉到的贊助費(fèi)用1、3M*3M標(biāo)準(zhǔn)展位：配兩張桌子，兩張凳子2〔預(yù)定〕〔如需其他展會(huì)配備另議〕A、夏季涼快品類100元/2天B、電子產(chǎn)品類100元/2天C、飾品類100元/2天D、生活用品100元/2天E、學(xué)習(xí)用品100元/2天F、盆栽100元/2天〔一〕本錢主要包括以下幾個(gè)方面：1傳單制作等費(fèi)用2費(fèi)用等3、其他不行預(yù)見費(fèi)用〔二〕收入主要包括以下幾個(gè)方面：展位租金：主要是參展商所支付的展位費(fèi)用企業(yè)贊助：主要是招展階段主辦方拉到的贊助費(fèi)用五、展會(huì)工作人員分工打算主要由2015級(jí)局部同學(xué)參與進(jìn)展。為展會(huì)能夠順當(dāng)開展，特此將展會(huì)工作人員分成以下幾組：外聯(lián)組：主要負(fù)責(zé)活動(dòng)贊助工作，與贊助商聯(lián)系活動(dòng)等問題。招商組：主要負(fù)責(zé)活動(dòng)招商招展活動(dòng)。宣傳組：主要負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳工作。財(cái)務(wù)組：主要負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)與打算展會(huì)收入與支出問題。物資申請(qǐng)組：主要負(fù)責(zé)校內(nèi)物資申請(qǐng)?，F(xiàn)場治理組：主要負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場治理工作。機(jī)動(dòng)組：主要負(fù)責(zé)展會(huì)展前展后等協(xié)調(diào)與后勤工作。開幕式組：主要負(fù)責(zé)開幕式相關(guān)活動(dòng)倉管組：主要負(fù)責(zé)參展商的展品及其他物品治理六、展會(huì)招展打算本次展會(huì)展區(qū)和展位的劃分依據(jù)展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位。6個(gè)展區(qū)，3*3305個(gè)，展區(qū)分別767555個(gè)。七、展會(huì)招商打算展會(huì)贊助分為現(xiàn)金贊助和實(shí)物贊助兩大類：現(xiàn)金贊助：分為兩種：冠名贊助和獨(dú)家贊助實(shí)物贊助：供給帳篷、飲料、水及其他展會(huì)所需的物品八、展會(huì)宣傳推廣打算行宣傳，形成廣泛喧鬧的輿論氣氛。具體推廣工作如下：〔一〕前期宣傳工作1〕校內(nèi)宣傳：校園播送站宣傳在校園網(wǎng)上登有關(guān)此次展會(huì)的相關(guān)信息宣傳組在校園樓道間、食堂及各棟學(xué)生公寓等人流較多的地方進(jìn)展分發(fā)傳單在各宿舍大門進(jìn)展定點(diǎn)宣傳在學(xué)院惹眼地帶拉橫幅在教學(xué)樓、公寓樓、文化長廊等惹眼處粘貼海報(bào)2〕在周邊的各大高校分發(fā)傳單和各大高校校園播送站洽談，爭取做播送宣〔二〕展會(huì)籌備期及進(jìn)展中宣傳工作利用校播送站，并準(zhǔn)時(shí)更海報(bào)、展板以報(bào)導(dǎo)活動(dòng)的具體到達(dá)宣傳推廣的目的?！踩痴购笮麄鞴ぷ髡箷?huì)。九、展會(huì)籌備進(jìn)度打算1、籌劃書制定與完善：10262、宣傳推廣：1026—11223、展會(huì)招商招展：1030—11104、贊助：1030—11185、開幕式：11226、正式展覽：1122日—1125日7、撤展、展場清理：1125日8、收尾工作、評(píng)估總結(jié)：1123日—1125日十、展會(huì)效勞商安排打算值班。要求規(guī)定用電，同時(shí)留意其他安全隱患和現(xiàn)場秩序的維護(hù)。3、在現(xiàn)場指定地點(diǎn)擺放垃圾箱，以保證展場的干凈。4、留意現(xiàn)場音量的掌握，如展商需要播放音像的要掌握在70分貝以內(nèi)，具體以不影響展會(huì)及其他展商活動(dòng)為原則。5、留意用電安全、防火。如展商需求搬運(yùn)效勞，需要收取相關(guān)費(fèi)用〔價(jià)錢面議。(一)、開幕式：1、主持人開場2、介紹嘉賓3、領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞4、文藝表演5、領(lǐng)導(dǎo)宣布開幕及揭幕詢問。商的協(xié)議書，同時(shí)向參展商發(fā)送展覽現(xiàn)場秩序治理 規(guī)章等相關(guān)資料和參展牌。3、引領(lǐng)參展商到相應(yīng)展位?！矆D書館樓后停車場和后停車場。5、展會(huì)期間，供給特地人員協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作，可為參展商供給6、我們將供給特地貨物儲(chǔ)存室，能為參展商在貨物運(yùn)輸方面省去一局部支出。出貨憑我們發(fā)給各位商家的參展牌出貨并登記。8、休展期由學(xué)校保衛(wèi)科特地人員對(duì)倉庫進(jìn)展看十二、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)打算及觀眾的心中樹立高知名度及美譽(yù)度。2、展會(huì)開幕前幾天關(guān)注天氣變化，如假設(shè)天氣特別，提前通知參展商及觀眾，實(shí)行相應(yīng)的應(yīng)急措施。期間的安全。4、展過程中，堅(jiān)持實(shí)事求是，以招展人員的真誠以及綜合展展會(huì)與宣傳不符。案。力將風(fēng)險(xiǎn)降到最低直至消退風(fēng)險(xiǎn)。十三、效果評(píng)估方案(一)、評(píng)估時(shí)