醫(yī)院行政辦公室人員崗位職責_第1頁
醫(yī)院行政辦公室人員崗位職責_第2頁
醫(yī)院行政辦公室人員崗位職責_第3頁
醫(yī)院行政辦公室人員崗位職責_第4頁
醫(yī)院行政辦公室人員崗位職責_第5頁
已閱讀5頁,還剩7頁未讀, 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

醫(yī)院行政辦公室人員崗位職責白漁泡醫(yī)院辦公室工作職責負責醫(yī)院行政、會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行,并向院領導反饋落實情況。協(xié)助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調(diào)研。負責院內(nèi)各種公文的草擬或審核、送審、印發(fā)及相關工作的督辦。負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。負責編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。做好公務接待承辦與協(xié)調(diào)工作。負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。10.配合各職能科室做好應急管理有關工作。11.負責醫(yī)院信息收集、傳遞與上報工作。抓好醫(yī)院宣傳工作,負責醫(yī)院網(wǎng)站及微信公眾平臺的審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理,負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。抓好醫(yī)院辦公室、院領導辦公室內(nèi)務管理,保持規(guī)1范、整潔。配合醫(yī)院質量管理及醫(yī)院投訴有關工作,做好信訪接待處理工作。抓好文明創(chuàng)建工作。遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。按時完成院領導交辦的臨時性工作。負責有關綜合工作的組織協(xié)調(diào),配合應急事件處理有關工作。抓好醫(yī)院質量、醫(yī)院投訴有關管理工作。20.負責我院監(jiān)控室工作的督辦。白漁泡醫(yī)院行政辦公室2行政辦公室人員崗位職責1、 負責辦公室日常辦公制度維護、管理。2、 負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日??记?。4、 在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。5、 處理公司對外接待工作。6、 組織公司內(nèi)部各項定期和不定期辦公室行政人員工作職責集體活動。7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。8、 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。是個很繁瑣的職務:雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨特的部門職責,但大體的事情很相近)),每天要做的事基本相同。1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡,請事、病、婚、喪假等),那么你的工作內(nèi)容之一就是統(tǒng)計每月(有些部門領導比較無聊,會要求你每天都統(tǒng)計)的員工出勤率2、 一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班3、 有些行政部門就2個人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會找你來打)兩種身份3、 購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購?。ǚ什?,相當于一般意義上的采購人員,很多回扣誘惑將會出現(xiàn)在你面前)4、 郵寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關人員來取。(也是個肥差,特別是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)5、 員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話,不但會被領導批評,還得造到當事人的強烈指責。行政辦公室主任崗位職責在院長/分管院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。安排各種行政會議,做好會議記錄,負責草擬醫(yī)院的工作計劃、總結及有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。負責院務公開目錄制定及信息發(fā)布工作。領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。負責院長臨時交辦的其他工作。辦公室副主任協(xié)助主任負責相應的工作。幼兒園行政辦公室人員崗位職責幼兒園辦公室是幼兒園指導、服務、協(xié)調(diào)、疏通職能的直接執(zhí)行機構.對外聯(lián)絡和協(xié)調(diào).接待上級部門和領導的檢查;接待外單位來訪,會務的安排.負責幼兒園各項規(guī)章制度的制訂與修訂.總結匯報、請示、通知的起草,督促檢查各項制度的落實情況.每日匯總幼兒園情況.負責教工的考勤工作?負責全園性會議和活動的組織落實工作,做好記錄.根據(jù)教育要求、校園文化的創(chuàng)建,做好幼兒園的對外宣傳和公共環(huán)境的布置宣傳工作?按檔案資料收集的要求,及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作.負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作,負責教職工的合同簽訂,負責并保證有效的人事檔案系統(tǒng).負責園的信息網(wǎng)絡管理,有計劃地對教師進行信息網(wǎng)絡技能、運用的培訓,保證網(wǎng)站信息有質有量的進行互通,發(fā)揮好對外宣傳窗口的輻射作用.同做好現(xiàn)代信息設備的維修保養(yǎng)工作.協(xié)助做好幼兒園的招生工作.11.完成園長交辦的其它工作.按檔案資料收集的要求,及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作,負責教職工的合同簽訂,負責并保證有效的人事檔案系統(tǒng)。負責園的信息網(wǎng)絡管理,有計劃地對教師進行信息網(wǎng)絡技能、運用的培訓,保證網(wǎng)站信息有質有量的進行互通,發(fā)揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現(xiàn)代信息設備的維修保養(yǎng)工作。協(xié)助做好幼兒園的招生工作。完成園長交辦的其它工作。各位讀友大家好,此文檔由網(wǎng)絡收集而來,歡迎您下載,謝謝2辦公室行政人員崗位職責1、 定期檢查門廠的清潔衛(wèi)生,包括車間、車間外圍、各寢室、辦公室。并對其進行考核。2、 負責洗浴中心的管理。定期檢查洗浴中心的設施、有無按規(guī)定的時間開門與關門等。3、 負責員工考勤統(tǒng)計與管理。每月1號將上月的考勤統(tǒng)計報表交由人力資源部長。4、 負責用餐人數(shù)的上報。在上報用餐人數(shù)前一定要現(xiàn)場確認及向門衛(wèi)確認外出人員的數(shù)量,再將吃飯的人數(shù)上報。中餐上報時間:10:00—10:30;早餐及晚餐上報時間:15:30—16:00。5、 負責檔案的領取、發(fā)放、登記,并定期交由辦公室主任審核。6、 負責會議的通知及會議記錄的整理與發(fā)放。會議記錄發(fā)放之前需交辦公室主任審核。7、 負責傳達及記錄上級領導的各種指令,對指令的相關內(nèi)容進行跟蹤,并將跟蹤的結果隨時匯報給辦公室主任。8、 負責一般合同的草擬,并將草擬完的合同交由辦公室主任審核。9、 各種文件的收發(fā)、整理及分送。文件收發(fā)后、整理后及分送前需交由辦公室主任審核。辦公時主任不在時需電話告知。10、11、12、 負責公司各部門辦公用品的領用、分發(fā)及登記工作。負責公司網(wǎng)站內(nèi)容的更新及維護,每日處理公司網(wǎng)站上的各種留言。負責公司郵箱管理。每日登陸公司郵箱,根據(jù)郵件內(nèi)容對其歸類。對于業(yè)務類郵件及新近的郵件一定要告知辦公室主任;對于應聘類郵件要進行簡歷篩選,并通知合適的人員面試。13、14、15、 每天上班后及下班前查看監(jiān)控錄像,及時將異常情況上報給相關部門。負責辦公設備的維護及報修。負責對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作,并做好記錄。16、 做好上級領導分派的其他任務。行政管理人員崗位職責分解辦公室主任一、 工作概要在總經(jīng)理領導下,主持總經(jīng)辦的運行和管理工作,執(zhí)行總經(jīng)理指示,負責公司重要文件的草擬和審核,溝通信息、協(xié)調(diào)關系、調(diào)查研究、檢查督辦、信息反饋、印章管理等各項工作任務。二、 崗位職責1、 負責組織起草公司行政方面的規(guī)劃,計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿。2、 批轉各類公文,并提出擬辦意見提交總經(jīng)理批閱。3、 負責組織安排有關行政會議和總經(jīng)辦會議,編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時掌握和反饋信息。4、 協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系。5、 審核以公司名義發(fā)出的各類公文,并報總經(jīng)理簽發(fā)。6、協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓,與社會各界人士保持良好的公共關系。7、 負責來信來訪的接待和處理工作,處理客人致總經(jīng)理的投訴函。8、 貫徹執(zhí)行總經(jīng)理的指示,對整個公司的安全負重要的責任。9、 帶領和督導下屬做好安全保衛(wèi)工作,確保公司的人、財、物絕對安全。10、 負責制訂、健全公司的安全保衛(wèi)制度,部署保安的工作安排和檢查落實,審定各崗位的安全制度。11、 確保安全管理的規(guī)范化、程序化、標準化、制度化。12、 維護公司內(nèi)部治安秩序,經(jīng)常巡視各消防設備器材,確保設備的完好。13、 負責公司印鑒的管理和使用。14、 負責本部門人員的工作安排。15、 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。人事專員崗位職責1、 根據(jù)公司規(guī)章制度和各設施項目具體情況,制定行政章程,管理制度、獎罰制度、考核制度和各部門管理人員工作職責標準,并監(jiān)督實施所保證各分部門的工作正常運作。2、 嚴格執(zhí)行人事招聘、考核、錄用、培訓四個步驟,做到唯才是用,以確保公司建立及擁有一批高素質、高效益、高標準的員工隊伍;嚴格控制好人員編制,規(guī)范員工工資福利,開發(fā)人力資源。3、負責人事、后勤的全面工作及監(jiān)督工程等,督促檢查各分部門的各項工作,協(xié)助做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,致力于落實崗位責任制,管理提高各部門工作質量,督促各部門完成總經(jīng)理下達的各項工作指令。4、 根據(jù)政策制訂公司的勞資、勞保制度,使公司的管理合理化、政策化、制度化、公平民主化,堅持原則、秉公辦事。5、 負責調(diào)查公司各部門的工作情況,處理好內(nèi)部員工的投訴,收集各方面的信息和意見,定期整理上報,為總經(jīng)理提供資料。6、 努力改善工作環(huán)境,做好行政人事和后勤工作,為員工提供一個公平、公正、公開的工作環(huán)境,不斷改善員工食宿環(huán)境及各項生活條件,積極建立公司企業(yè)文化,組織員工業(yè)余文化娛樂,樹立公司的形象以增強公司的凝聚力和向心力。7、 有高素質的責任心,講求質量,精益求精,對各部門員工的才能和積極性按《員工手冊》和有關制度做好考勤、考核及獎懲工作,經(jīng)常對員工進行職業(yè)道德和工作意識方面的教育,培養(yǎng)員工的責任感。8、 認真完成上級下達的各項任務,及公司其他任務。行政文員崗位職責1、 接受經(jīng)理的督導,對經(jīng)理負責,協(xié)助經(jīng)理處理人事上的日常工作,貫徹、落實各項人事管理制度。2、 統(tǒng)計公司人數(shù)、人員編制及考勤假期。3、 協(xié)助處理公司人事方面日常事務,并保管公司文件檔案。4、 負責辦理員工入職、體檢、調(diào)職、晉升、獎懲、離職過程中的相關手續(xù)。5、 協(xié)助辦理記錄員工工傷、保險、工傷處理、合同轉正、年度體檢等有關事宜。6、 協(xié)助其它部門做好在崗前人事規(guī)章制度及公司機構培訓(包括協(xié)調(diào)安排時間、地點等)負責新員工和上崗交接工作。7、 做好公司文件管理,規(guī)范統(tǒng)一文件各級員工檔案資料的存檔和保密工作,負責接收、復印、保存、分發(fā)呈遞人事方面的各類文件。8、 負責員工工作證、飯卡、考勤卡、工號牌的發(fā)放、登記工作協(xié)助辦理員工入職、調(diào)職、離職等各類手續(xù)。9、 管理及維護公司固定資產(chǎn)(包括低值易耗品、辦公用品)的保管工作。10、 負責辦公室文字打印、會議記錄,接聽和整理電話通訊、咨詢的工作,負責領發(fā)辦公室的辦公用品等。11、 接受員工投拆并及時匯報,協(xié)助后勤部門安排好員工的生活環(huán)境。12、 完成領導下達的各項工作,協(xié)調(diào)配合好各部門人事方面的工作。網(wǎng)管崗位職責1、 熟練配置WINDOWS系統(tǒng)、負責公司計算機系統(tǒng)的維護,快速解決系統(tǒng)故障、負責常規(guī)辦公軟件的安裝。2、 解決公司計算機硬件出現(xiàn)的問題以及硬件維護;并提供硬件的技術支持,有效、及時的解決問題。3、 負責各部門網(wǎng)絡打印機的維護與管理;4、 維護全公司各類打印機、復印機、傳真機、電話等設備。在自己無法解決問題時,主動尋求外援,盡一切方法滿足公司需要。安裝掃描儀等周邊的I/O設備。5、 負責安裝維護公司殺毒客戶端、在公司內(nèi)推出網(wǎng)管監(jiān)控軟件等;防毒、殺毒;有效維護局域網(wǎng)內(nèi)的數(shù)據(jù)安全。6、 對客戶端計算機、服務器的數(shù)據(jù)進行備份和恢復。7、 公司內(nèi)部服務器搭建與維護。8、 網(wǎng)絡建設規(guī)劃、組建、調(diào)試與維護。能通過能動措施保障公司網(wǎng)絡信息安全。書寫制定公司IT設備及網(wǎng)絡使用規(guī)范。9、 熟悉和掌握網(wǎng)絡技術、TCP/IP協(xié)議、路由與交換技術等,熟悉掌握主流網(wǎng)絡設備的安裝、配置。具備網(wǎng)絡設備和客戶端設備故障的定位和排除能力;對交換機,路由器的使用維護??焖?、有效解決客戶端網(wǎng)絡障礙問題。10、 負責電腦等設備的固定資產(chǎn)統(tǒng)計與保管、更換,定期維護網(wǎng)絡。11、 域管理與維護,通過域工具合理、有效管理客戶端電腦系統(tǒng)使用、維護、安全保障等。12、 購買電子類產(chǎn)品硬件設施。會記、核算崗位職責1、 負責成本分析,盈利分析。2、 負責系統(tǒng)的培訓,讓每位收銀員熟練掌握業(yè)務技能,以確保順利進行。3、 規(guī)范財務各類票單,文件、帳冊等管理工作。4、 搞好各檔案工作。5、 核算營業(yè)收入與支出。6、 負責公司物業(yè)管理,收銀管理和員工薪資核審。7、 協(xié)調(diào)營業(yè)部門關系,使營業(yè)與買單正常運轉。8、 每日核算營業(yè)報表上報總經(jīng)理。9、 定期上報損益表、資產(chǎn)負債表、盤點表等。10、 追蹤應收帳和應付帳款等工作。11、 協(xié)助總經(jīng)理搞好財務預算、決算和各期培訓計劃。12、協(xié)助總經(jīng)理搞好金融部門,稅收等部門關系,及時掌握國家稅收政策。出納崗位職責1、 做好現(xiàn)金收入與支出,認真按照會計制度處理各項應收、應付款項。2、 與財務、稅務、工商、金融等部門搞好關系,隨時了解貨幣兌換率和稅收相關政策。3、 按規(guī)定保管好現(xiàn)金。4、 負責員工薪金(銀行存卡辦理)和發(fā)放。5、 負責每天收銀找零工作。6、 負責培訓收銀員對刷卡知識的了解及對真假幣的辨認。7、 做好各類票證、文件資料的保管工作。8、 對上級領導交給的任務認真及時完成。庫管崗位職責1、 熟悉公司所需物品的名稱

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論