發(fā)票稅控系統(tǒng)開票軟件操作手冊國家信息安全工程技術(shù)研究中心2013-06

修訂歷史記錄日期版本說明作者2013-061.0第一稿國家信息安全工程技術(shù)研究中心關(guān)于讀者和作者為了使用戶能盡快掌握本軟件，我們在本書中以淺顯的語言、豐富的插圖直觀詳實(shí)地介紹了該軟件的技術(shù)架構(gòu)、安裝配置環(huán)境、軟件功能和具體操作方法，指出了操作過程中的注意事項(xiàng)。本書由國家信息安全工程技術(shù)研究中心編寫，由于時(shí)間倉促，加之開票軟件正處于完善優(yōu)化之中，內(nèi)容難免有疏漏和不妥之處，敬請讀者批評指正。我們衷心地希望本書能對讀者了解和熟悉開票軟件有所幫助。我們的聯(lián)系方式：聯(lián)系電話：400-611-2366國家信息安全工程技術(shù)研究中心二○一三年六月

目 錄關(guān)于讀者和作者 3目 錄 4第一章軟件登錄與軟件首頁 61.1軟件登錄 61.2軟件主界面 6第二章發(fā)票管理 72.1發(fā)票開具 82.1.1稅控盤口令認(rèn)證 92.1.2發(fā)票模板選擇 92.1.3正數(shù)發(fā)票開具 102.1.4負(fù)數(shù)發(fā)票開具 112.1.5已開具發(fā)票作廢 122.1.6空白發(fā)票作廢 132.1.7發(fā)票補(bǔ)打 142.2發(fā)票查詢 162.2.1發(fā)票號碼查詢 162.2.2開具日期查詢 182.2.3合計(jì)金額查詢 182.2.4開票人查詢 192.3發(fā)票統(tǒng)計(jì) 202.3.1按開具日期統(tǒng)計(jì) 212.3.2按納稅人統(tǒng)計(jì) 222.3.3按發(fā)票代碼統(tǒng)計(jì) 242.4信息交互管理 242.4.1發(fā)票數(shù)據(jù)恢復(fù) 252.4.2數(shù)據(jù)抄報(bào) 262.4.3稅控盤信息更新 272.5稅控盤信息查詢 282.5.1用戶信息查詢 282.5.2監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)查詢 292.5.3稅控盤使用狀況 292.5.4發(fā)票信息查詢 30第三章基礎(chǔ)資料 313.1用戶管理 32第四章系統(tǒng)設(shè)置 334.1備份路徑更改 334.2系統(tǒng)升級設(shè)置 344.3稅控盤口令修改 354.4報(bào)稅盤口令修改 35

第一章軟件登錄與軟件首頁1.1軟件登錄功能說明：本頁面是軟件的大門，用戶必須輸入用戶名和口令后，經(jīng)過驗(yàn)證無誤才能進(jìn)入系軟件。所有的用戶必須經(jīng)過軟件管理員授權(quán)。操作步驟：雙擊桌面上“發(fā)票稅控系統(tǒng)開票軟件”快捷鍵圖標(biāo)或點(diǎn)擊“程序－>發(fā)票稅控系統(tǒng)開票軟件”，先出現(xiàn)軟件的啟動(dòng)界面，等待幾秒鐘后會(huì)進(jìn)入軟件登錄頁面。頁面說明：（1）用戶名：本軟件用戶名就是操作員的編碼。（2）口令：操作員登錄軟件時(shí)需要驗(yàn)證的口令。1.2軟件主界面用戶登錄成功后即可進(jìn)入如下圖所示的頁面。第二章發(fā)票管理功能說明：。完成發(fā)票開具、查詢及統(tǒng)計(jì)等相關(guān)功能，與稅控系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。主要功能：發(fā)票管理子菜單如圖所示：發(fā)票管理模塊分為以下功能：1．發(fā)票開具2．發(fā)票查詢3．發(fā)票統(tǒng)計(jì)4．信息交互管理5．稅控盤查詢2.1發(fā)票開具功能說明：完成單張正負(fù)數(shù)發(fā)票開具、發(fā)票作廢及發(fā)票補(bǔ)打等任務(wù)，打印內(nèi)容經(jīng)過校驗(yàn)后的發(fā)票。主要功能：發(fā)票開具子菜單如圖所示：發(fā)票開具功能分為以下功能：正數(shù)發(fā)票開具負(fù)數(shù)發(fā)票開具已開具發(fā)票作廢空白發(fā)票作廢補(bǔ)打發(fā)票2.1.1稅控盤口令認(rèn)證功能說明：進(jìn)行稅控盤口令認(rèn)證。初次進(jìn)入軟件主界面進(jìn)行與稅控盤相關(guān)的操作時(shí)，會(huì)被提示進(jìn)行稅控盤的口令認(rèn)證。在口令認(rèn)證中輸入認(rèn)證口令（例如原始稅控盤口令：88888888），點(diǎn)擊【確定】后稅控盤將進(jìn)行口令認(rèn)證。點(diǎn)擊【確定】后，選擇菜單項(xiàng)進(jìn)入操作頁面。2.1.2發(fā)票模板選擇功能說明：發(fā)票開具模塊進(jìn)入后，選擇所需開具發(fā)票模板，進(jìn)入相應(yīng)發(fā)票模塊。在下拉列表中選擇所需開具發(fā)票的發(fā)票模板，確認(rèn)后點(diǎn)擊“確定”按鈕進(jìn)入操作頁面。點(diǎn)擊“取消”按鈕，退出發(fā)票模板選擇頁面。2.1.3正數(shù)發(fā)票開具功能說明：發(fā)票內(nèi)容的登記與打印，同時(shí)并把所開具的發(fā)票存儲(chǔ)到相應(yīng)的稅控盤內(nèi)。點(diǎn)擊“打印設(shè)置”按鈕設(shè)置打印參數(shù)。點(diǎn)擊“開具發(fā)票”按鈕可以開具當(dāng)前發(fā)票。點(diǎn)擊“打印發(fā)票”按鈕可以打印當(dāng)前發(fā)票。點(diǎn)擊“下一張”按鈕可以開具下一張發(fā)票。點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕可以退出正數(shù)發(fā)票開具界面。2.1.4負(fù)數(shù)發(fā)票開具

功能說明：負(fù)數(shù)發(fā)票開具的功能主要是對已經(jīng)開具的正數(shù)發(fā)票進(jìn)行開具負(fù)數(shù)發(fā)票操作。所有操作的數(shù)據(jù)從稅控盤中取出，操作完成后存入稅控盤，以保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性。這一部分會(huì)出現(xiàn)兩種處理方式：第一種情況：輸入原始發(fā)票信息中輸入發(fā)票代碼和發(fā)票號碼后，點(diǎn)擊“查詢”按鈕進(jìn)行發(fā)票查詢。如果用戶輸入的原發(fā)票信息還保存在稅控盤中，則軟件會(huì)將其明細(xì)數(shù)據(jù)從稅控盤中取出，并顯示，讓用戶確認(rèn)。用戶確認(rèn)后，點(diǎn)擊“開具發(fā)票”按鈕。第二種情況：如果用戶在頁面中輸入的原發(fā)票信息不在稅控盤中，就需要用戶手工輸入原發(fā)票的信息。輸入內(nèi)容和順序與開具正常發(fā)票基本相同。用戶輸入完成后，點(diǎn)擊“開具發(fā)票”按鈕。無論在上面的哪種情況下只要用戶確定無誤后，當(dāng)發(fā)票數(shù)據(jù)填寫完畢，并且無誤，點(diǎn)擊“開具發(fā)票”按鈕可以開具當(dāng)前發(fā)票。當(dāng)發(fā)票開具成功后，點(diǎn)擊“打印發(fā)票”按鈕可以打印當(dāng)前發(fā)票。點(diǎn)擊“下一張”按鈕可以開具下一張發(fā)票。點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕退出負(fù)數(shù)發(fā)票開具界面。2.1.5已開具發(fā)票作廢

功能說明：已開具發(fā)票作廢的功能主要是對已經(jīng)開具的發(fā)票進(jìn)行作廢操作。此時(shí)操作的數(shù)據(jù)從稅控盤中取出，操作完成后存入稅控盤中，以保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性。在請輸入需要作廢的發(fā)票信息中輸入查詢條件后，點(diǎn)擊“查詢”按鈕進(jìn)行發(fā)票查詢。如果查詢到發(fā)票信息，作廢按鈕就會(huì)由灰變亮，可以進(jìn)行發(fā)票作廢；如果所輸入的發(fā)票信息不正確，作廢按鈕無變化。點(diǎn)擊“作廢”按鈕作廢選擇的發(fā)票。點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕退出已開具發(fā)票作廢界面。注意：此作廢操作將無法還原，請謹(jǐn)慎操作！注意：如果要作廢的發(fā)票已經(jīng)報(bào)過稅或跨月，就不能作廢了。2.1.6空白發(fā)票作廢功能說明：空白發(fā)票作廢的功能主要是對空白的發(fā)票進(jìn)行作廢操作。此時(shí)操作的數(shù)據(jù)從稅控盤中取出，操作完成后存入稅控盤中，以保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性。點(diǎn)擊“作廢”按鈕可以作廢當(dāng)前發(fā)票。點(diǎn)擊“下一張”按鈕進(jìn)入下一張空白發(fā)票單張作廢界面。點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕退出空白發(fā)票作廢界面。2.1.7發(fā)票補(bǔ)打功能說明：發(fā)票補(bǔ)打的功能主要是對發(fā)票因打印機(jī)出現(xiàn)故障或其他異常未能打印出來，提供補(bǔ)打操作。輸入需要補(bǔ)打的發(fā)票信息中查詢條件后，點(diǎn)擊“查詢”按鈕進(jìn)行發(fā)票查詢。如果查詢到發(fā)票信息，打印按鈕就會(huì)由灰變亮，可以進(jìn)行發(fā)票補(bǔ)打；如果所輸入的發(fā)票信息不正確，打印按鈕無變化。點(diǎn)擊“打印發(fā)票”按鈕打印選擇的發(fā)票。點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕退出發(fā)票補(bǔ)打界面。

2.2發(fā)票查詢功能說明：用戶根據(jù)不同的查詢條件對數(shù)據(jù)庫中的發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。主要功能：發(fā)票查詢子菜單如圖所示：發(fā)票查詢功能分為以下功能：1．發(fā)票號碼查詢2．開具日期查詢3．合計(jì)金額查詢4.開票人查詢2.2.1發(fā)票號碼查詢功能說明：輸入發(fā)票代碼、號碼查詢相關(guān)的發(fā)票信息。輸入查詢條件（發(fā)票代碼、發(fā)票號碼和發(fā)票狀態(tài)），查詢符合其他條件的發(fā)票信息。點(diǎn)擊“查詢”按鈕查詢相關(guān)發(fā)票信息。點(diǎn)擊“保存”按鈕將查詢出的發(fā)票信息保存為EXCEL格式。點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕可以退出發(fā)票號碼查詢界面。

2.2.2開具日期查詢功能說明：輸入開票起始日期、終止日期查詢相關(guān)的發(fā)票信息。輸入查詢條件（開票起始日期、開票終止日期），查詢符合條件的發(fā)票信息。軟件給出默認(rèn)起始日期為當(dāng)月的第一天，終止日期為當(dāng)天。點(diǎn)擊“查詢”按鈕查詢相關(guān)發(fā)票信息。點(diǎn)擊“保存”按鈕將查詢出的發(fā)票信息保存為EXCEL格式。點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕可以退出發(fā)票號碼查詢界面。2.2.3合計(jì)金額查詢功能說明：合計(jì)金額查詢的功能主要是根據(jù)發(fā)票合計(jì)金額查詢發(fā)票明細(xì)。輸入查詢條件（最大最小合計(jì)金額等）。點(diǎn)擊“查詢”按鈕查詢相關(guān)發(fā)票信息。點(diǎn)擊“保存”按鈕將查詢出的發(fā)票信息保存為EXCEL格式。點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕可以退出發(fā)票號碼查詢界面。2.2.4開票人查詢功能說明：輸入開票人查詢相關(guān)的發(fā)票信息。輸入查詢條件（開票人）。如果不輸，則查詢所有發(fā)票信息。

點(diǎn)擊“查詢”按鈕查詢相關(guān)發(fā)票信息。點(diǎn)擊“保存”按鈕將查詢出的發(fā)票信息保存為EXCEL格式。點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕可以退出發(fā)票號碼查詢界面。2.3發(fā)票統(tǒng)計(jì)功能說明：用戶根據(jù)不同的統(tǒng)計(jì)條件對數(shù)據(jù)庫的發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。主要功能：發(fā)票統(tǒng)計(jì)子菜單如圖所示：發(fā)票統(tǒng)計(jì)功能分為以下功能：1．按開具日期統(tǒng)計(jì)2．按納稅人統(tǒng)計(jì)3．按發(fā)票代碼統(tǒng)計(jì)2.3.1按開具日期統(tǒng)計(jì)功能說明：按開具日期統(tǒng)計(jì)相關(guān)發(fā)票信息。輸入統(tǒng)計(jì)條件（開具起始日期、開具終止日期）。統(tǒng)計(jì)符合其條件的發(fā)票信息。軟件默認(rèn)開票起始日期為當(dāng)月的第一天，終止日期為當(dāng)天。點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕統(tǒng)計(jì)相關(guān)發(fā)票信息。點(diǎn)擊“保存”按鈕將發(fā)票統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票統(tǒng)計(jì)信息保存為EXCEL格式。2.3.2按納稅人統(tǒng)計(jì)功能說明：按納稅人類型統(tǒng)計(jì)相關(guān)發(fā)票信息。輸入統(tǒng)計(jì)條件（開具起始日期、開具終止日期及納稅人類型等）。統(tǒng)計(jì)符合其條件的發(fā)票信息。點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕統(tǒng)計(jì)相關(guān)發(fā)票信息。點(diǎn)擊“保存”按鈕將發(fā)票統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票統(tǒng)計(jì)信息保存為EXCEL格式。

2.3.3按發(fā)票代碼統(tǒng)計(jì)功能說明：按發(fā)票代碼統(tǒng)計(jì)相關(guān)發(fā)票信息。輸入統(tǒng)計(jì)條件（開具起始日期、開具終止日期等）。統(tǒng)計(jì)符合其條件的發(fā)票信息。點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕統(tǒng)計(jì)相關(guān)發(fā)票信息。點(diǎn)擊“保存”按鈕將發(fā)票統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票統(tǒng)計(jì)信息保存為EXCEL格式。2.4信息交互管理功能說明：通過與傳輸盤之間的信息交互實(shí)現(xiàn)稅控盤及本軟件與發(fā)票稅控系統(tǒng)間進(jìn)行信息傳遞。主要功能：信息交互管理子菜單如圖所示：信息交互管理功能分為以下功能：1．發(fā)票數(shù)據(jù)恢復(fù)2．?dāng)?shù)據(jù)抄報(bào)3.更新稅控盤信息2.4.1發(fā)票數(shù)據(jù)恢復(fù)功能說明：恢復(fù)明細(xì)數(shù)據(jù)的功能主要是把稅控盤中的發(fā)票明細(xì)恢復(fù)到計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)庫。輸入查詢條件（開具起始日期、開具終止日期）。點(diǎn)擊“恢復(fù)”按鈕進(jìn)行發(fā)票明細(xì)恢復(fù)。點(diǎn)擊“保存”按鈕將發(fā)票恢復(fù)結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票信息保存為EXCEL格式。點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕退出恢復(fù)明細(xì)數(shù)據(jù)界面。2.4.2數(shù)據(jù)抄報(bào)功能說明：生成抄報(bào)匯總數(shù)據(jù)并將其與發(fā)票明細(xì)寫入傳輸盤。點(diǎn)擊“抄報(bào)數(shù)據(jù)”按鈕，將抄報(bào)匯總數(shù)據(jù)及發(fā)票明細(xì)寫入報(bào)稅盤內(nèi)。2.4.3稅控盤信息更新功能說明：將報(bào)稅盤內(nèi)發(fā)票領(lǐng)購信息及監(jiān)控管理數(shù)據(jù)寫入稅控盤內(nèi)。并通過報(bào)稅盤更新稅控盤時(shí)間點(diǎn)擊“反寫發(fā)票領(lǐng)購信息”按鈕將報(bào)稅盤內(nèi)發(fā)票領(lǐng)購信息更新寫入稅控盤內(nèi)。點(diǎn)擊“反寫監(jiān)控管理數(shù)據(jù)”按鈕將報(bào)稅盤內(nèi)監(jiān)控管理數(shù)據(jù)更新寫入稅控盤內(nèi)。點(diǎn)擊“更新稅控盤時(shí)鐘”按鈕校準(zhǔn)稅控盤時(shí)鐘。2.5稅控盤信息查詢功能說明：查看開票用戶基本信息、監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)和發(fā)票使用情況等。稅控盤信息查詢分為以下功能：1．用戶信息查詢2．監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)查詢3.稅控盤使用狀況4.發(fā)票信息查詢2.5.1用戶信息查詢功能說明：用戶信息查詢的功能主要是查詢開票用戶的納稅人基本信息。2.5.2功能說明：監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)查詢的功能主要是查詢開票截止日期、單張發(fā)票開票金額限額和數(shù)據(jù)報(bào)送起止日期等。2.5.3稅控盤使用狀況功能說明：稅控盤使用狀況的功能主要是查詢從數(shù)據(jù)報(bào)送起始日期到當(dāng)前日期的已開具正數(shù)發(fā)票累計(jì)金額、已開具負(fù)數(shù)發(fā)票累計(jì)金額、已開具正數(shù)發(fā)票份數(shù)、已開具負(fù)數(shù)發(fā)票份數(shù)和作廢發(fā)票份數(shù)等等。2.5.4發(fā)票信息查詢功能說明：發(fā)票信息查詢的功能主要是查詢開票用戶的發(fā)票段基本信息。第三章基礎(chǔ)資料功能說明：用戶相關(guān)信息維護(hù)。主要功能：基礎(chǔ)資料子菜單如圖所示：常用管理管理功能分為以下功能：1．用戶管理

3.1用戶管理

功能說明：對用戶的增加、修改、刪除等操作。系統(tǒng)用戶憑自己的賬戶，包括用戶名、口令登錄到軟件。同時(shí)設(shè)置一些必要的參數(shù)（發(fā)票剩余張數(shù)提示，報(bào)稅剩余天數(shù)提示等）。點(diǎn)擊“全選”按鈕選擇全部操作用戶信息。點(diǎn)擊“增加”按鈕增加新的操作用戶。點(diǎn)擊“刪除”按鈕刪除指定的操作用戶信息。點(diǎn)擊“修改”按鈕修改指定的操作用戶信息。點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕退出用戶管理界面。第四章系統(tǒng)設(shè)置功能說明：對相應(yīng)模塊進(jìn)行配置。圖8-1清單管理主要功能系統(tǒng)設(shè)置功能分為以下功能：備份路徑更改系統(tǒng)升級設(shè)置稅控盤口令修改報(bào)稅盤口令修改4.1備份路徑更改功能說明：設(shè)置軟件備份路徑4.2系統(tǒng)升級設(shè)置功能說明：連接系統(tǒng)升級服務(wù)器。1．升級服務(wù)器網(wǎng)址：填寫升級服務(wù)器網(wǎng)址。2．升級服務(wù)器端口號：填寫升級服務(wù)器端口號。3．代理服務(wù)器類型：選擇是否需要代理服務(wù)器及代理服務(wù)器類型。4．代理服務(wù)器網(wǎng)址：填寫代理服務(wù)器網(wǎng)址。5