第7頁共7頁行政部主?管工作職?責(zé)范本?1、組織?辦好公司?各項(xiàng)會(huì)議?（主管會(huì)?、季度會(huì)?、年會(huì)等?）2、?娛樂（運(yùn)?動(dòng)會(huì)、省?內(nèi)省外旅?游等）各?項(xiàng)活動(dòng);?3、負(fù)?責(zé)組織各?種員工福?利活動(dòng)及?公司慶典?活動(dòng)（節(jié)?日禮品、?新店開張?等）;?4、負(fù)責(zé)?宣傳文體?工作，辦?好黑板報(bào)?、宣傳欄?;5、?協(xié)助制定?、監(jiān)督、?執(zhí)行公司?行政規(guī)章?制度;?6、組織?公司辦公?費(fèi)用的計(jì)?劃、辦公?用品的購?買、管理?和發(fā)放工?作;7?、負(fù)責(zé)公?司各分行?、辦公室?水電費(fèi)、?管理費(fèi)等?計(jì)量、核?算、收繳?;8、?負(fù)責(zé)員工?宿舍水電?費(fèi)的計(jì)量?、核算、?收繳;?9、負(fù)責(zé)?員工社會(huì)?保險(xiǎn)的辦?理;1?0、負(fù)責(zé)?公司員工?經(jīng)紀(jì)證報(bào)?考及證件?辦理;?11、負(fù)?責(zé)全公司?人員考勤?和處理各?種假期;?12、?負(fù)責(zé)公司?各分行辦?公環(huán)境清?潔衛(wèi)生檢?查考核及?總部各部?門衛(wèi)生紀(jì)?律;1?3、購買?、管理和?維修公司?固定資產(chǎn)?;14?、負(fù)責(zé)勞?保用品、?辦公用品?、文具、?衛(wèi)生用品?、生活配?套設(shè)施的?發(fā)放與管?理;1?5、做好?公司廢物?（品）處?理和銷售?管理工作?;16?、負(fù)責(zé)各?項(xiàng)文件的?收發(fā)及發(fā)?布等;?17、負(fù)?責(zé)公司所?有印刷品?及店面裝?修事項(xiàng)等?跟進(jìn);?18、完?成直屬上?司交辦的?臨時(shí)性工?作;1?9、協(xié)助?各部門辦?理所需事?項(xiàng);行?政部主管?工作職責(zé)?范本（二?）1、?負(fù)責(zé)保安?隊(duì)的統(tǒng)籌?、監(jiān)督工?作。2?、負(fù)責(zé)公?司的消防?安全管理?。3、?負(fù)責(zé)公司?員工食堂?的管理。?4、負(fù)?責(zé)公司宿?舍的安排?和日常管?理。5?、負(fù)責(zé)公?司機(jī)電維?修組的監(jiān)?督和管理?。6、?負(fù)責(zé)公司?固定資產(chǎn)?的調(diào)配和?管理。?7、負(fù)責(zé)?調(diào)查、處?理盜竊案?件。8?、負(fù)責(zé)突?發(fā)事件的?協(xié)調(diào)和處?理。9?、及時(shí)處?理吵架、?打架事件?。10?、維護(hù)公?司正常的?辦公、生?活秩序。?11、?完成公司?總經(jīng)理（?番禺總經(jīng)?理）臨時(shí)?交辦的其?他事項(xiàng)。?行政部?主管工作?職責(zé)范本?（三）?崗位職責(zé)?1、具?體執(zhí)行行?政事務(wù)工?作，制定?每年、每?月和每周?；2、?負(fù)責(zé)草擬?公司的行?政規(guī)章，?經(jīng)簽發(fā)后?督促各部?門貫徹執(zhí)?行，并注?意收集執(zhí)?行情況，?從公司的?實(shí)際出發(fā)?，不斷完?善公司的?規(guī)章制度?；3、?負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)?公司各部?門的工作?進(jìn)展情況?，注意收?集各方面?的意見、?建議、先?進(jìn)事例和?存在問題?，并向經(jīng)?理；4?、協(xié)助上?級經(jīng)理協(xié)?調(diào)公司各?部門之間?的關(guān)系，?努力發(fā)揮?公司的整?體組織優(yōu)?勢；5?、負(fù)責(zé)督?導(dǎo)辦公室?各職能主?管的工作?，確保辦?公室各項(xiàng)?功能的有?效發(fā)揮；?6、具?體承辦公?司各種資?質(zhì)和認(rèn)證?的報(bào)批、?年審、復(fù)?檢等；?7、根據(jù)?經(jīng)理指示?，負(fù)責(zé)安?排公司的?各類會(huì)議?，做好會(huì)?議記錄，?安排并做?好會(huì)務(wù)工?作，組織?編寫會(huì)議?紀(jì)要或有?關(guān)的決議?，檢查會(huì)?議精神的?貫徹落實(shí)?情況；?8、負(fù)責(zé)?起草、修?改以公司?名義送發(fā)?的各類公?文函件、?請示、報(bào)?告等；?9、負(fù)責(zé)?做好公司?營業(yè)執(zhí)照?等文件及?重要檔案?資料的編?號、打印?、收發(fā)、?整理、登?記、歸檔?、借用和?保管工作?；10?、負(fù)責(zé)管?理、起草?、修改各?類合同，?完成后報(bào)?上級經(jīng)理?審批，協(xié)?助完成公?司招、投?標(biāo)書的制?作等；?11、負(fù)?責(zé)計(jì)算機(jī)?及網(wǎng)絡(luò)的?配置、構(gòu)?建和維護(hù)?，負(fù)責(zé)公?司網(wǎng)站的?建立、維?護(hù)、管理?與更新，?在公司進(jìn)?行網(wǎng)絡(luò)宣?傳方面提?供實(shí)施方?案及技術(shù)?支持；?12、協(xié)?助組織與?安排公司?活動(dòng)；?13、負(fù)?責(zé)公司本?部環(huán)境衛(wèi)?生、防火?、防盜及?交通等安?全管理工?作；1?4、負(fù)責(zé)?對協(xié)助上?級經(jīng)理對?外事務(wù)協(xié)?調(diào)，負(fù)責(zé)?審查公司?質(zhì)量環(huán)境?體系文件?，內(nèi)部文?件、記錄?及內(nèi)刊；?15、?按照上級?經(jīng)理的指?示搞好專?項(xiàng)調(diào)查研?究，擬寫?調(diào)查報(bào)告?，提供決?策依據(jù)；?16、?認(rèn)真完成?上級經(jīng)理?交辦的其?它工作。?職責(zé)規(guī)?定1、?對公司證?件和文書?檔案管理?不嚴(yán)，發(fā)?生失密、?泄密或丟?失、損失?、過期負(fù)?責(zé)；2?、對下屬?工作質(zhì)量?造成的不?良影響負(fù)?責(zé)；3?、對得知?公司出現(xiàn)?重大異常?情況后未?及時(shí)向上?級經(jīng)理反?映，以致?造成損失?負(fù)責(zé)；?4、對辦?公室行文?的差錯(cuò)，?收集與整?理資料失?實(shí)而造成?的后果負(fù)?責(zé)；5?、對公文?、函件、?報(bào)刊傳遞?不及時(shí)，?或發(fā)生誤?傳遺失現(xiàn)?象，影響?工作負(fù)責(zé)?；6、?對未及時(shí)?根據(jù)公司?方針目標(biāo)?的有關(guān)要?求，進(jìn)行?工作落實(shí)?和檢查負(fù)?責(zé)；7?、對合同?檔案管理?不當(dāng)，導(dǎo)?致合同缺?失、續(xù)簽?延遲或產(chǎn)?生壞賬負(fù)?責(zé)；工?作細(xì)化?在本部門?經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)?下開展工?作，對本?部門經(jīng)理?負(fù)責(zé)，每?周五下午?向本部門?經(jīng)理提交?一周工作?小結(jié)；?1、對本?職工作作?細(xì)致的總?結(jié)和規(guī)劃?，制定每?月工作完?成情況和?下月計(jì)劃?，于每月?底報(bào)上級?經(jīng)理查閱?；《本月?工作完成?情況》《?月工作計(jì)?劃》2?、全面匯?總和熟悉?公司，包?括質(zhì)量和?環(huán)境認(rèn)證?體系文件?，每季度?核查一次?制度和體?系文件的?完整和規(guī)?范情況，?及時(shí)更新?和補(bǔ)充，?盡量做到?完善和行?之有效；?《公司規(guī)?章制度一?覽表》?3、負(fù)責(zé)?聯(lián)絡(luò)公司?各部門的?工作進(jìn)展?情況，匯?總后每月?向上級經(jīng)?理匯報(bào)一?次，匯報(bào)?文件須包?括已完成?情況、未?完成事項(xiàng)?以及未完?成原因，?積極提供?解決方案?，重要緊?急事項(xiàng)每?日作口頭?匯報(bào)。注?意收集各?方面的意?見、建議?、先進(jìn)事?例和存在?問題，并?向經(jīng)理報(bào)?告；《工?作聯(lián)系單?》《聯(lián)絡(luò)?工作執(zhí)行?情況匯總?》4、?積極聯(lián)絡(luò)?辦公室各?職能部門?工作，確?保辦公室?各項(xiàng)功能?的有效發(fā)?揮；5?、具體承?辦公司各?種資質(zhì)和?認(rèn)證的報(bào)?批、年審?、復(fù)檢等?工作，熟?知公司各?類證照，?每年__?__月份?向上級經(jīng)?理上報(bào)本?年度各類?報(bào)批、年?審復(fù)檢計(jì)?劃，經(jīng)審?批后嚴(yán)格?按計(jì)劃執(zhí)?行；《證?照年審復(fù)?檢年計(jì)劃?清單》?6、每月?第二周星?期二安排?公司辦公?例會(huì)，做?好會(huì)議通?知和安排?工作，并?于會(huì)后_?___個(gè)?工作日內(nèi)?完成會(huì)議?紀(jì)要的編?寫，檢查?會(huì)議精神?的貫徹落?實(shí)情況，?臨時(shí)會(huì)議?根據(jù)上級?經(jīng)理指示?合理安排?；《會(huì)議?簽到表》?《會(huì)議紀(jì)?要》7?、負(fù)責(zé)起?草、修改?以公司名?義送發(fā)的?各類公文?函件、請?示、報(bào)告?等；8?、負(fù)責(zé)做?好公司營?業(yè)執(zhí)照等?文件及重?要檔案資?料的編號?、打印、?收發(fā)、整?理、登記?、歸檔、?借用和保?管工作；?《文件發(fā)?放回收記?錄表》《?文件/記?錄銷毀清?單》《外?來文件接?收登記表?》《外來?文件處理?表》《文?件/資料?借閱登記?表》《內(nèi)?部文件接?收登記表?》9、?負(fù)責(zé)公司?各類合同?的起草、?修改和執(zhí)?行情況的?監(jiān)督管理?工作，將?有效期內(nèi)?的合同統(tǒng)?一掃描歸?檔，制作?電子清單?，并實(shí)時(shí)?與各管理?處、財(cái)務(wù)?部聯(lián)系，?做好合同?執(zhí)行情況?匯總，每?月月末將?合同匯總?清單報(bào)至?上級經(jīng)理?審查，涉?及各部門?的合同必?須以電子?檔的形式?發(fā)至各部?門，及時(shí)?進(jìn)行更新?，對即將?到期合同?進(jìn)行匯總?，原則上?于到期日?前___?_個(gè)月納?入到預(yù)到?期合同匯?總表，每?月上報(bào)；?《合同用?印單》《?合同臺帳?》《合同?履行情況?表》《預(yù)?到期合同?匯總表》?10、?時(shí)常登陸?公司網(wǎng)站?，檢查網(wǎng)?站運(yùn)行情?況是否良?好，每月?對公司網(wǎng)?站更新一?次，每年?年底對公?司網(wǎng)站運(yùn)?營所達(dá)到?的效果進(jìn)?行匯總并?提出相關(guān)?意見和建?議；1?1、根據(jù)?公司每兩?年內(nèi)實(shí)行?一次旅游?和體檢活?動(dòng)，于每?年年初制?定活動(dòng)計(jì)?劃，報(bào)上?級經(jīng)理審?批后執(zhí)行?，在協(xié)助?組織與安?排公司活?動(dòng)中充分?做到合理?、安全、?有效，臨?時(shí)活動(dòng)也?須上報(bào)活?動(dòng)計(jì)劃；?《公司活?動(dòng)計(jì)劃》?12、?負(fù)責(zé)公司?本部環(huán)境?衛(wèi)生、防?火、防盜?及交通等?安全管理?工作；?13、負(fù)?責(zé)協(xié)助上?級經(jīng)理對?外事務(wù)協(xié)?調(diào)，負(fù)責(zé)?配合品質(zhì)?管理部審?查