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文檔簡介

企業(yè)管理標準化實施方案方案一:企業(yè)管理標準化實施方案

為順利實施榆林斗山戰(zhàn)略管理,走特許經(jīng)營之路,實現(xiàn)榆林斗山宏偉的新三年開展目標,公司必須加強根底管理工作,向管理要效益。根據(jù)公司目前的經(jīng)營管理狀況,十分突出的問題在于管理根底工作十分薄弱,人才十分缺乏,與事業(yè)開展的要求不相適應。解決的方法只有一個,就是強力推進企業(yè)管理的標準化。企業(yè)管理標準化是企業(yè)繞不過去的開展階段,是企業(yè)走向輝煌的必由之路,是促進企業(yè)升級的巨大變革。

企業(yè)管理標準化具有十分豐富的內(nèi)容,它包括六大系統(tǒng):企業(yè)開展戰(zhàn)略規(guī)劃系統(tǒng);企業(yè)業(yè)務流程與表格設計系統(tǒng);企業(yè)組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng);企業(yè)部門及崗位描述系統(tǒng);企業(yè)規(guī)章制度設計系統(tǒng);企業(yè)管理控制系統(tǒng)。六大系統(tǒng)就是企業(yè)管理的六根地基樁,只有把這六根樁深深打入企業(yè)的地基,在此根底上經(jīng)營管理企業(yè),企業(yè)的大廈才能穩(wěn)定。為此,制訂本實施方案。

一、標準化管理的工作內(nèi)容:

〔一〕企業(yè)開展戰(zhàn)略規(guī)劃

明確榆林斗山開展的戰(zhàn)略目標;

明確企業(yè)成立的社會意義;

明確企業(yè)經(jīng)營的效勞宗旨;

明確員工需要遵循的企業(yè)文化,然后把它們滲透到員工、市場和社會上去。

〔二〕企業(yè)業(yè)務流程與表格設計

工作流程的作用是:把企業(yè)日常工作的過程做一個良好的設計,使常規(guī)性的工作能夠有條不紊;使突發(fā)性的工作能夠未雨綢繆。

表格設計的作用是:把企業(yè)日常工作做得更加清晰、標準,表格設計做到簡明好用、程序配套。為企業(yè)的信息化和數(shù)字化管理打下根底。

一個現(xiàn)代化企業(yè)是先考慮流程后考慮部門的,流程比部門更重要,流程大于部門。

〔三〕企業(yè)組織結(jié)構(gòu)構(gòu)建

根據(jù)企業(yè)開展目標來設計、調(diào)整、優(yōu)化、改革組織結(jié)構(gòu),因為結(jié)構(gòu)會影響行為。

企業(yè)的開展戰(zhàn)略規(guī)劃確定之后,年度的工作規(guī)劃就必須明確;

年度工作規(guī)劃明確以后,企業(yè)的核心業(yè)務流程必須明確;

核心業(yè)務流程確定之后,才能推算企業(yè)需要怎樣的組織結(jié)構(gòu)才能支持企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的實現(xiàn);

組織結(jié)構(gòu)確定之后,再明確每個功能模塊的職責。

〔四〕企業(yè)部門及崗位權(quán)責描述

對部門和崗位權(quán)責、員工的任職資格進行準確、實用和標準地描述,并在工作考評中表達它的重要作用。

傳統(tǒng)“人治〞方法已不能適應企業(yè)的人力資源管理需求。

企業(yè)的持續(xù)開展必須靠“法制〞的管理系統(tǒng),靠任職資格來標準員工、管理者的任用和考核標準。

企業(yè)的崗位描述具有良好的授權(quán)的功能;

任職資格描述對員工工作能力具有判斷的功能;

崗位價值分析對員工工作所產(chǎn)生的奉獻具有檢驗、評價的功能。

〔五〕企業(yè)規(guī)章制度設計

企業(yè)的規(guī)章制度是指全體員工都需遵守的游戲規(guī)那么。

公司規(guī)章制度不是越多越好,而是越少越好。精而少才能以理服人。

制度不能有隨意性,要保持堅持性與執(zhí)行性。

重要地是,制定了的制度就要堅決執(zhí)行。

〔六〕企業(yè)管理控制

管理者必須思路清晰,謀定而后動。

實現(xiàn)謀定而后動的唯一方法,是在企業(yè)里真正有效地建立起一個管理的控制系統(tǒng)和決策的支持系統(tǒng)。這個系統(tǒng)對于企業(yè),尤其是企業(yè)的各級管理者來說是非常有價值的。

以上六項,稱之為企業(yè)管理標準化的六大硬系統(tǒng),在標準化的工作中,同時還要建立企業(yè)管理的五大軟系統(tǒng):有效溝通系統(tǒng);有效授權(quán)系統(tǒng);信息管理系統(tǒng);問題的分析與決策系統(tǒng);企業(yè)文化和團隊建設系統(tǒng)。

二、標準化管理工作的原那么:

標準化管理工作應堅持全員原那么、簡明原那么和實用原那么。

〔一〕、全員原那么

標準化管理設計要來自于全員,也應用于全員。鼓勵企業(yè)全員對系統(tǒng)進行檢討,對授權(quán)進行監(jiān)控。系統(tǒng)的建立健全,從企業(yè)最末層的崗位開始,把全體員工投入到這項工作中去,從上到下,從下到上反復進行檢討和設計。

〔二〕簡明原那么

簡明原那么的內(nèi)涵包括:

流程一定要看得懂;

流程一定要分得清;

流程一定要學得會;

流程一定要用的著;

流程一定要走得通。

〔三〕實用原那么

一切從實際出發(fā),實事求是,突出重點,有易到難,重在實用。防止閉門造車、華而不實。

三、管理標準化工作方案安排

管理標準化工作是企業(yè)管理升級的一項系統(tǒng)工程,是企業(yè)經(jīng)營管理的一場大變革,也是企業(yè)應該常抓不懈的工作內(nèi)容。

初始階段,應建立專門組織,落實工作人員;詳細規(guī)劃,分段實施;在工作實施中不斷變革、優(yōu)化、充實、提高。

〔一〕建立組織、落實人員

1、成立領(lǐng)導組

領(lǐng)導組組長:

領(lǐng)導組成員:

2、組成工作組

工作組總負責人:

工作組組成人員:

根據(jù)工作需要,隨時抽調(diào)公司有關(guān)人員參加。

〔二〕詳細規(guī)劃、分段實施

第一階段:學習調(diào)研階段

a、工作組人員培訓;

b、工作組局部人員專業(yè)知識培訓;

c、研究公司現(xiàn)狀;

d、收集公司現(xiàn)有規(guī)章制度、文字資料,梳理研究。

第二階段:標準設計階段

a、完成業(yè)務流程和表格設計;

b、研究確定公司組織結(jié)構(gòu);

c、完成公司部門和崗位描述;

d、完成規(guī)章制度的制定;

e、完成員工手冊;

f、完成公司業(yè)務流程、表格、制度文件匯編;

第三階段:推行落實階段

按新的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務流程、部門和崗位職責、規(guī)章制度運行。

〔三〕績效考核、優(yōu)化提高

詳細工作方案由工作組的專業(yè)小組制定。

方案二:企業(yè)管理標準化實施方案

為進一步提高我縣糧油倉儲企業(yè)的管理水平,實現(xiàn)企業(yè)管理標準化、標準化和科學第,確保儲糧平安。根據(jù)市糧食局糧油倉儲企業(yè)標準化管理活動精神,結(jié)合我縣實際,制定本實施方案:

一、指導思想和工作目標

1、指導思想。以鄧小平理論和“三個代表〞重要思想為指導,堅持科學開展觀和可持續(xù)開展戰(zhàn)略,加強企業(yè)管理,提升職工素質(zhì),改善庫容站貌,實行科學儲糧,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,創(chuàng)立和諧企業(yè)。

2、工作目標。從現(xiàn)在開始到今年年底,逐步使全縣糧食倉儲企業(yè)到達本方案要求。

二、實施范圍和工作原那么

1、實施范圍。開展標準化管理活動的范圍,為全縣各類所有制性質(zhì)的糧油倉儲企業(yè)。

2、工作原那么。本次標準化管理活動按照“屬地管理〞的原那么,縣局負責全縣范圍內(nèi)的糧食倉儲企業(yè)標準化管理活動的組織、推開工作;各類糧油倉儲企業(yè)負責本企業(yè)標準化管理活動的開展和組織實施工作。

三、工作步驟

1、準備發(fā)動階段〔從XX年8月2日-9月20日〕

一是搞好宣傳發(fā)動。將省、市和縣糧食局有關(guān)標準化管理活動精神傳到達各企業(yè),縣局在結(jié)合本地實際的根底上,對標準化管理活動進行再部署。二是通過宣傳發(fā)動,使全縣糧油倉儲企業(yè)職工充分認識開展標準化管理活動的重大意義,了解工作安排和部署情況,并積極參與到建設標準化活動中。三是縣局將選擇一個管理比擬好的企業(yè)做為示范企業(yè),以點帶面,推動標準管理活動的開展。

2、全面建設階段〔從XX年9月21日-XX年2月10日〕

主要任務是企業(yè)根據(jù)自身實際,制定具體方案并抓好落實。

3、驗收和整改提高階段〔從XX年2月25日-XX年3月20日〕??h局組織有關(guān)人員依據(jù)本方案的要求,對各企業(yè)標準化管理活動進行檢查督導和驗收。并于XX年2月28日前向市糧食局上報標準化管理活開工作總結(jié)。XX年3月20日決接受市糧食局對我縣企業(yè)創(chuàng)立標準化管理單位進行檢查驗收。

四、主要內(nèi)容

1、認真學習有關(guān)文件標準和技術(shù)標準。廣泛開展宣傳、培訓、教育活動,使企業(yè)糧油倉儲管理人員了解政策要求、熟悉制度規(guī)定、掌握并正確理解各類糧油儲藏技術(shù)和設備操作規(guī)程。對糧油倉儲企業(yè)負責人、糧油保管員、糧油質(zhì)量檢驗等專業(yè)人員進行在職教育,從而進一步提高企業(yè)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)知識。

2、進一步完善糧油倉儲管理規(guī)章。各企業(yè)要按照近年來出臺的糧食管理法規(guī)、部門規(guī)章、標準性文件以及技術(shù)標準的要求,結(jié)合本企業(yè)實際,對有關(guān)倉儲管理制度進行修改完善。建立健全系統(tǒng)性強、針對性強、符合企業(yè)標準管理要求的新型倉儲管理制度體系。各糧油倉儲企業(yè)在完善制度的同時,要適應調(diào)整企業(yè)倉儲管理組織結(jié)構(gòu),標準倉儲業(yè)務管理流程,細化各倉儲管理崗位職責,建立與新制度相適應的工作機制。

3、改善糧油倉儲保管條件。糧油倉儲企業(yè)要加強對糧食倉儲設施的管理。一是要加強現(xiàn)在倉儲設施設備的管理通過科學規(guī)劃、合理調(diào)度,進一步挖掘現(xiàn)有設施設備的能力,提高設施設備的使用率;二是要建立科學的設施設備維護保養(yǎng)工作機制,加強對設施設備的維護保養(yǎng),延長設施設備的使用年限;三是要多方籌措資金,改善糧油倉儲設施設備條件??h局將加強對倉訪維修改造工作的督;加強對企業(yè)收儲工作的業(yè)務指導,不允許出現(xiàn)因倉儲設施和管理措施不到位而導致的壞糧事故。

4、治理不標準管理行為。糧食倉儲企業(yè)要針對本次清倉查庫中發(fā)現(xiàn)的倉儲管理問題,集中開展一次不標準行為治理行動。要杜絕糧食混存、倉房鼠害、違規(guī)熏蒸、藥品管理不標準影響企業(yè)生產(chǎn)和儲糧平安的不標準行為;要解決政策執(zhí)行、賬務管理、糧食管理、設備設施管理、人員管理以及制度不完善等不標準行為,提高企業(yè)管理水平。為保證治理行動效果,各企業(yè)可根據(jù)本單位實際情況,制定治理工作方案,確定治理工作重點,落實治理工作責任,加強對治理過程的檢查、指導、總結(jié)、交流和評估。

5、創(chuàng)立標準化企業(yè)。各企業(yè)要在現(xiàn)有工作根底上,開展適合本企業(yè)管理實際的標準化管理企業(yè)創(chuàng)立活動。標準化管理創(chuàng)立行動的目標是:杜絕糧油倉儲企業(yè)的不標準管理行為,嚴格糧油倉儲企業(yè)庫存管理,提高企業(yè)管理水平,確保糧食儲存平安。

五、主要工作措施

1、成立組織、加強領(lǐng)導

不確保本方案的順利實施,縣局成立糧油倉儲標準化管理領(lǐng)導小組,蘇金鎖局長任組長,付淑花同志任副組長,各有關(guān)科室負責人為成員。領(lǐng)導小組下設辦公室,辦公室設在業(yè)務科。要求各糧油倉儲企業(yè)成立相應的組織,并責任到人。

2、加強學習,進行培訓

一是組織學習好國家、省和市糧食局對標準化管理活動的指志精神,掌握具體要求,明確建設標準。二是查找差距,明確改良方向。將企業(yè)現(xiàn)有“軟件〞、“硬件〞管理方面的工作與?方案?要求進行對照,找出差距和缺乏,有的放矢地進行改良。三是采取得力措施,促進工作。各企業(yè)要根據(jù)本地實際情況,制定實施方案,提出具體意見和建設步驟。

3、精心組織,狠抓落實

縣局將采取各種措施加強對標準化管理活動進行調(diào)研、指導,并及進總結(jié)推廣先進經(jīng)驗,積極幫助企業(yè)解決工作中的實際問題,促進工作順利開展,使全縣倉儲企業(yè)管理水平到達一個新高度。

4、加強督導,嚴格考核

縣局將定期、不定期對各企業(yè)開標準化管理活動創(chuàng)立活動進行檢查和督導,催促企業(yè)加快工作進度。對檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合標準標準的地方,要求企業(yè)進行整改,對一時難以到達要求的,要制定方案,限期整改。

方案三:企業(yè)管理標準化實施方案

為推動我公司企業(yè)標準管理根底工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行,并不斷改良和創(chuàng)新企業(yè)管理,改善公司效勞質(zhì)量,提升公司公眾形象,提高公司經(jīng)營效益,根據(jù)廣元市國資委關(guān)于印發(fā)?開展企業(yè)管理根底工作標準化達標活動實施意見?的通知〔廣國資委[XX]51號〕,結(jié)合我公司的實際經(jīng)營管理情況,特制定?XX年廣元市上西自來水有限責任公司企業(yè)管理根底工作標準化達標實施方案?。

一、實施該項活動的必要性和重要性

XX年在上級的領(lǐng)導下,通過公司上下全體員工的努力,公司雖取得了一定的成績,但是,我們應該清醒的認識到,我們在經(jīng)營管理方面仍然存在諸多問題和缺乏:企業(yè)管理制度有待進一步完善、制度創(chuàng)新能力缺乏,企業(yè)根底信息管理體系尚未建立健全,職工教育培訓不能完全到達預期效果,現(xiàn)場管理流程不夠清晰,標準化工作細節(jié)不到位等等。而開展企業(yè)管理根底工作標準化達標活動能夠更好的讓我們完善公司管理制度、提高企業(yè)經(jīng)營水平。所以在我們公司開展企業(yè)管理根底工作標準化達標活動是非常有必要的,也是非常重要的。

二、實施該項活動的指導思想、指導原那么及目標

1.指導思想:堅持以科學開展觀為指導,深入開展以構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)制度,創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)營管理機制為核心,以更新思想觀念,變革管理體制,完善內(nèi)控體系,狠抓節(jié)本降耗,提升效勞質(zhì)量為重點的“企業(yè)管理根底工作標準化達標〞活動,促使我公司科學、健康開展。

2.指導原那么:

〔1〕自主實施與上級主管部門監(jiān)督相結(jié)合原那么?!?〕管理目標與公司實際經(jīng)營情況相結(jié)合原那么?!?〕管理根底工作標準各項指標盡量量化原那么?!?〕管理根底工作標準化實效重于形式的原那么。

3.活動目標:通過開展企業(yè)管理根底工作標準化達標活動,促使企業(yè)管理制度更加完備,管理行為更加標準,管理水平明顯提高。

三、企業(yè)管理根底工作標準化達標活動內(nèi)容:

根據(jù)國資委關(guān)于工業(yè)企業(yè)管理根底工作標準化達標評價標準的內(nèi)容,我公司企業(yè)管理根底工作標準化達標活動的主要內(nèi)容也分為八個方面〔如下列圖〕:

1.制度體系方面:

公司嚴格遵照國家法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,對公司目前的包括組織機構(gòu)設計、職能部門劃分及職能分工、崗位工作說明、專業(yè)管理制度、程序或流程、管理表單、考核制度等在內(nèi)的制度體系進行評估。對公司缺失的相關(guān)制度由相關(guān)部門進行制定,使公司制度得到完善;對現(xiàn)有、現(xiàn)行及新制定的公司各項管理制度進行系統(tǒng)分類、分層管理,使公司制度體系有層次性;對公司各項管理制度之間的銜接和關(guān)聯(lián)局部進行理順,防止各管理制度之間的沖突,使公司個管理制度之間有一致性;結(jié)合我公司經(jīng)營環(huán)境的內(nèi)外變化,對公司管理制度進行修訂、增補、審核和廢止,確保公司管理制度體系的有效性。最終使公司的管理制度體系能夠確保實施有依據(jù)、操作有程序、過程有控制、結(jié)果有考核。

實施步驟與進度:

2.根底信息方面:

結(jié)合公司根底信息管理現(xiàn)狀,公司要建立和完善信息管理體系,包括設置信息管理機構(gòu),配備專門的根底信息工作人員,建立健全包括信息管理機構(gòu)職能分工、工作人員崗位職責、工作程序或流程、考核制度等在內(nèi)的根底信息管理方面的各項制度。做好公司各部門與信息管理機構(gòu)之間的協(xié)調(diào)和配合工作,使信息管理機構(gòu)能夠真實、準確、及時、全面、連續(xù)的采集和統(tǒng)計與公司經(jīng)營管理相關(guān)的各種根底信息,為公司各類資料的整理和分析乃至做出決策提供可靠依據(jù)。此外,在全公司通過包括通知文件、培訓宣傳等在內(nèi)的各種方式提高員工對根底信息的重要性的認識。

實施進度與步驟:

3.教育培訓方面:

根據(jù)公司開展的需要,建立適合我公司的教育培訓體系,設立專門負責員工教育培訓的組織機構(gòu),配備專門的教育培訓管理人員,完善教育培訓制度。結(jié)合公司的開展方案,制定長期的教育培訓規(guī)劃和年度實施方案,建立教育培訓制度、規(guī)劃和執(zhí)行方案相結(jié)合的長效機制。對全體員工進行本崗位專業(yè)知識進行定期培訓,到達崗位技術(shù)要求;新職工進廠先培訓、后上崗,特殊工種和關(guān)鍵崗位的操作人員必須取得操作合格證書。采取內(nèi)部培訓和外部培訓相結(jié)合的多種培訓形式,提高員工教育培訓興趣;注重理論聯(lián)系實際,做好教育培訓與培訓考核相結(jié)合,提高培訓的實際效果。

實施進度與步驟:

4.現(xiàn)場管理方面:

現(xiàn)場時各種生產(chǎn)要素的集合,是實施標準化管理的載體。治理現(xiàn)場環(huán)境,除了有專人負責以外,還要完善現(xiàn)場管理制度和管理流程,明確現(xiàn)場管理目標,實行“定置管理〞,改變現(xiàn)場“臟、亂、差〞的狀況,做到人流、物流運轉(zhuǎn)有序、暢通,現(xiàn)場環(huán)境整潔,建立起文明生產(chǎn)秩序。按照供水行業(yè)標準要求,進一步調(diào)整布局,嚴格按要求組織生產(chǎn),使生產(chǎn)處于受控狀態(tài),產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定提高。此外,還要完善現(xiàn)場管理的考核制度。

實施進度與步驟:

5.班組建設方面:

建立健全班組管理制度,按程序選出班組長,明確職責,通過多種形式加強班組管理,要求班組建設有規(guī)劃、有目標、有措施。在完成班組的生產(chǎn)任務的同時,開展包括偶業(yè)務競賽、平安生產(chǎn)考核、定期組織學習在內(nèi)的班組管理活動,加強班組的思想、文化、業(yè)務建設,營造積極向上的班組管理氣氛,充分發(fā)揮職工加強班組建設的積極性,形成班組建設管理體系。

實施進度與步驟:

6.標準化工作方面:

以供水效勞質(zhì)量管理為核心

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