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QC小組診斷師培訓(xùn)提綱(之二)基本知識(shí)部分10/11/20231QC小組概述質(zhì)量與質(zhì)量管理質(zhì)量定義:一組固有特性滿足要求的程度。(摘自ISO9000:2000)質(zhì)量管理發(fā)展的三個(gè)階段:全面質(zhì)量管理階段統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制階段質(zhì)量檢驗(yàn)階段10/11/20232QC小組的概念在生產(chǎn)和工作崗位上從事各種勞動(dòng)的職工,圍繞企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略方針目標(biāo)和現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題,以改進(jìn)質(zhì)量,降低消耗,提高人的素質(zhì)和經(jīng)濟(jì)效益為目的組織起來(lái),運(yùn)用質(zhì)量管理的理論和方法開(kāi)展活動(dòng)的小組。[摘自1997年3月20日國(guó)家經(jīng)委,科協(xié),總工會(huì),團(tuán)中央,中質(zhì)協(xié),財(cái)政部《關(guān)于推進(jìn)企業(yè)質(zhì)量管理小組活動(dòng)意見(jiàn)》的通知]10/11/20233QC小組的性質(zhì)和特點(diǎn)1性質(zhì):是企業(yè)中群眾性質(zhì)量管理活動(dòng)的一種有效的組織形式,是職工參加企業(yè)民主管理的經(jīng)驗(yàn)同現(xiàn)代科學(xué)管理方法相結(jié)合的產(chǎn)物。2特點(diǎn)*明顯的自主性*廣泛的群眾性*高度的民主性*嚴(yán)密的科學(xué)性10/11/20234QC小組的宗旨和作用宗旨:1提高職工素質(zhì),激發(fā)職工的積極性和創(chuàng)造性。2改進(jìn)質(zhì)量,降低消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益。3建立文明的、心情舒暢的生產(chǎn)、服務(wù)、工作現(xiàn)場(chǎng)。10/11/20235QC小組成員需具備的四種意識(shí)質(zhì)量意識(shí)----關(guān)注質(zhì)量、講求質(zhì)量;問(wèn)題意識(shí)----能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,看到不足;改進(jìn)意識(shí)----對(duì)現(xiàn)狀永不滿足,追求現(xiàn)場(chǎng)的持續(xù)改進(jìn);參與意識(shí)----對(duì)QC小組和改進(jìn)活動(dòng)產(chǎn)生興趣,積極參與。10/11/20236什么是文明的現(xiàn)場(chǎng)?開(kāi)展5“S”活動(dòng)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理1整理(SEIRI)去掉不需要的東西。2整頓(SEITON)物品定置存放,標(biāo)識(shí)、通道、區(qū)域劃分清楚。3清掃(SEISO)去除現(xiàn)場(chǎng)的臟物、垃圾、污點(diǎn)經(jīng)常檢查,形成制度。4清潔(SEIKETSU)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生的保持。5素養(yǎng)(SHITSUKE)加強(qiáng)修養(yǎng),美化身心,遵守制度,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。10/11/20237QC小組活動(dòng)的作用1提高人的素質(zhì),發(fā)掘人的潛能。2預(yù)防質(zhì)量問(wèn)題和改進(jìn)質(zhì)量。3有利于實(shí)現(xiàn)全員參加管理。4增強(qiáng)人與人的團(tuán)結(jié)和協(xié)作精神。5改善加強(qiáng)管理工作,提高水平。6提高小組的科學(xué)思維、組織協(xié)調(diào)、分析和解決問(wèn)題的能力。7有利于提高顧客的滿意程度。10/11/20238QC小組的產(chǎn)生與發(fā)展1962年日本首創(chuàng)QC小組1976年開(kāi)始舉行第一次國(guó)際會(huì)議。世界上有80多個(gè)國(guó)家和地區(qū)參加。我國(guó)1978年從日本引入TQC的同時(shí)引進(jìn)QC小組北京內(nèi)燃機(jī)總廠試點(diǎn)。我國(guó)1979年8月召開(kāi)第一次全國(guó)QC小組代表會(huì)議。1980至1985年推廣。1987年8月頒布“QC小組活動(dòng)管理辦法”。1997年6部委頒發(fā)“關(guān)于推進(jìn)企業(yè)質(zhì)量管理小組活動(dòng)的意見(jiàn)”2000年4月出版“QC小組基礎(chǔ)教材”。2003年6月出版“QC小組活動(dòng)指南”。10/11/20239中國(guó)質(zhì)量協(xié)會(huì)推進(jìn)QC小組活
動(dòng)的六項(xiàng)措施是:1建立推進(jìn)組織,加強(qiáng)高層指導(dǎo)。2政府和社團(tuán)聯(lián)合推動(dòng),建立制度。3建立一支有能力的診斷師隊(duì)伍。4編寫(xiě)教材和培訓(xùn)教育。5總結(jié)經(jīng)驗(yàn)正確導(dǎo)向。6加強(qiáng)與世界交流,與國(guó)際接軌。10/11/202310QC小組的組建組建原則1自愿參加,上下結(jié)合。啟發(fā)下的自愿;自愿與指導(dǎo)相結(jié)合;共識(shí)是結(jié)合的基礎(chǔ)。組建原則2實(shí)事求是,靈活多樣。從實(shí)際出發(fā),不搞形式主義。靈活多樣的類型和活動(dòng)方式。提倡“小”、“實(shí)”、“活”、“新”。10/11/202311QC小組的組長(zhǎng)1組長(zhǎng)職責(zé):A抓好質(zhì)量教育,提高質(zhì)量意識(shí);問(wèn)題意識(shí);改進(jìn)意識(shí);參與意識(shí)。B制定活動(dòng)計(jì)劃,按PDCA的程序組織小組活動(dòng)。C做好小組的日常各工作。2對(duì)組長(zhǎng)的要求:是推行TQC的熱心人;業(yè)務(wù)知識(shí)較豐富;有一定的組織能力。10/11/202312QC小組的成員QC小組的成員不受職務(wù)的限制,愿意參加活動(dòng)的人員,只要小組接受均可參加。小組成員應(yīng):1積極參加活動(dòng),充分發(fā)揮自己的聰明、才智。2按時(shí)完成小組分配的工作。3較強(qiáng)的改進(jìn)意識(shí),對(duì)新生事物感興趣,提出合理化建議。10/11/202313QC小組的組建程序1自下而上的組建小組選擇活動(dòng)題目,登記小組,申請(qǐng)注冊(cè)。2自上而下的組建主管部門(mén)規(guī)劃方案,要求下面建立小組,各部門(mén)建立后登記注冊(cè)。3上下結(jié)合的組建上級(jí)推薦課題,上下協(xié)商建組,兩者互相結(jié)合。10/11/202314QC小組的注冊(cè)登記1、QC小組的人數(shù)
每個(gè)小組3—10人為宜。2、QC小組的登記每年一次。按小組課題登記每個(gè)題目都登記3、QC小組活動(dòng)前進(jìn)行登記。4、半年停止活動(dòng)的小組應(yīng)予以注銷(xiāo)10/11/202315QC小組的活動(dòng)的基本條件1、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)QC小組活動(dòng)思想上重視,行動(dòng)上支持;2、職工對(duì)QC小組活動(dòng)有認(rèn)識(shí),有要求;3、培養(yǎng)一批QC小組活動(dòng)的骨干;4、建立健全QC小組的規(guī)章制度;10/11/202316QC小組應(yīng)用管理技術(shù)的三個(gè)方面1、遵循P、D、C、A循環(huán);2、以事實(shí)為依據(jù),用數(shù)據(jù)說(shuō)話;3、應(yīng)用統(tǒng)計(jì)方法;10/11/202317P、D、C、A程序的意義和特點(diǎn)“PDCA程序”是科學(xué)的思考方法,它是由美國(guó)的質(zhì)量管理專家戴明博士首先提出的,也叫“戴明環(huán)”。1、意義:P----計(jì)劃D----實(shí)施(執(zhí)行)C----檢查A----處理(處置、總結(jié))2、特點(diǎn):(1)循環(huán)前進(jìn)、階梯上升;(2)大環(huán)套小環(huán);10/11/202318一、選擇課題的要求1、來(lái)源:指令性課題指導(dǎo)性課題小組自己選擇(針對(duì)上級(jí)方針目標(biāo)、現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題、顧客的不滿意)2、注意的問(wèn)題:(1)課題宜小不宜大;(2)名稱應(yīng)一目了然,不要抽象;(3)選題的理由要直接,講清目的和必要性不長(zhǎng)篇大論的陳述背景;10/11/202319二、現(xiàn)狀調(diào)查的要求現(xiàn)狀調(diào)查是掌握問(wèn)題的嚴(yán)重程度應(yīng)注意的問(wèn)題:(1)用數(shù)據(jù)說(shuō)話;(客觀性、可比性、時(shí)間性)(2)對(duì)調(diào)查的數(shù)據(jù)要分析整理,找到問(wèn)題的癥結(jié);(3)小組成員要親自到現(xiàn)場(chǎng)去調(diào)查,取得第一手資料;10/11/202320三、設(shè)定目標(biāo)的要求設(shè)定目標(biāo)是確定問(wèn)題要解決到什么程度,也是為檢查效果提供依據(jù)。應(yīng)注意的問(wèn)題:(1)目標(biāo)要與問(wèn)題相對(duì)應(yīng);(2)目標(biāo)要明確,用目標(biāo)“值”表示;(3)要說(shuō)明設(shè)定的依據(jù);10/11/202321四、分析原因的要求問(wèn)題解決型課題在分析問(wèn)題的產(chǎn)生原因時(shí),要把有可能產(chǎn)生問(wèn)題的所有原因都想到。(從人、機(jī)、料、法、環(huán)各個(gè)方面去考慮)應(yīng)注意的問(wèn)題:(1)針對(duì)所存在的問(wèn)題,不脫離現(xiàn)場(chǎng)去分析原因;(2)要展示問(wèn)題的全貌;(3)分析要徹底,要用提問(wèn)“三個(gè)為什么”的思考方法去追根尋源;(4)要正確、恰當(dāng)?shù)氖褂媒y(tǒng)計(jì)方法;10/11/202322五、確定主要原因的要求把對(duì)問(wèn)題影響大、小組又有能力解決的末端原因確定為主要原因。應(yīng)注意的問(wèn)題:(1)末端原因逐條確認(rèn);(2)排除不可抗拒的原因;(3)要到現(xiàn)場(chǎng)去實(shí)地調(diào)查對(duì)主要原因進(jìn)行驗(yàn)證、測(cè)量。千萬(wàn)不要使用選舉的方法去少數(shù)服從多數(shù)的選舉主要原因。10/11/202323六、制定對(duì)策的要求要針對(duì)每個(gè)主要原因都制定對(duì)策。提出對(duì)策-----研究對(duì)策----制定對(duì)策應(yīng)注意的問(wèn)題:(1)注意對(duì)策的有效性、實(shí)施性,防止對(duì)策的臨時(shí)性和應(yīng)急性;(2)對(duì)策表應(yīng)包括七個(gè)方面內(nèi)容:要因、對(duì)策、目標(biāo)、措施、地點(diǎn)、時(shí)間、負(fù)責(zé)人。10/11/202324七、對(duì)策實(shí)施的要求實(shí)施時(shí)一定要按對(duì)策表實(shí)施。應(yīng)注意的問(wèn)題:(1)邊實(shí)施、邊檢查效果。(2)當(dāng)實(shí)施過(guò)程無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行時(shí)可修改對(duì)策和調(diào)整措施方案。(3)做好活動(dòng)記錄。10/11/202325八、檢查效果的要求1、把對(duì)策后的數(shù)據(jù)和小組的目標(biāo)進(jìn)行比較,確定改善程度。2、計(jì)算經(jīng)濟(jì)效益:直接經(jīng)濟(jì)效益=活動(dòng)期內(nèi)的效益-課題活動(dòng)的耗費(fèi)3、課題的技術(shù)和管理的效果要得到相應(yīng)職能部門(mén)的認(rèn)可10/11/202326九、制定鞏固措施的要求1、問(wèn)題解決型QC小組制定鞏固措施的目的是防止問(wèn)題的再發(fā)生。2、創(chuàng)新型QC小組的標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)就是把QC小組的成果納入技術(shù)或管理標(biāo)準(zhǔn)。3、不要使用“進(jìn)一步”、“加強(qiáng)”、“努力”等不確定的語(yǔ)言來(lái)制定鞏固措施。10/11/202327十、總結(jié)和下一步打算的要求1、總結(jié):(1)本次活動(dòng)解決了什么問(wèn)題、同時(shí)還解決了哪些相關(guān)的問(wèn)題。(2)本次活動(dòng)在程序和統(tǒng)計(jì)方法上有什么成功的經(jīng)驗(yàn)和不成功的體會(huì)。(3)總結(jié)無(wú)形成果(精神、意識(shí)、信心、知識(shí)、能力、團(tuán)結(jié))2、下一步打算:題目繼續(xù)上臺(tái)階;選擇新的課題;10/11/202328QC小組按科學(xué)程序活動(dòng)的好處1、思路嚴(yán)謹(jǐn),少走彎路,提高成功率。2、讓小組學(xué)會(huì)科學(xué)的方法來(lái)面對(duì)所有的問(wèn)題。3、讓專業(yè)技術(shù)和管理技術(shù)緊密結(jié)合、互相協(xié)調(diào)、充分發(fā)揮作用10/11/202329QC小組活動(dòng)健康推進(jìn)的環(huán)境1、自始至終的抓好質(zhì)量教育;2、制定年度的QC小組活動(dòng)的方針與計(jì)劃;3、提供開(kāi)展活動(dòng)的環(huán)境條件;4、對(duì)QC小組活動(dòng)給予具體指導(dǎo);5、建立健全企業(yè)QC小組活動(dòng)管理辦法;10/11/202330QC小組成果發(fā)布的目的意義QC小組經(jīng)過(guò)全體人員的努力,經(jīng)過(guò)一個(gè)P、D、C、A循環(huán),無(wú)論是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),都要進(jìn)行總結(jié)。對(duì)于達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的成果,總結(jié)后應(yīng)整理“成果報(bào)告”,準(zhǔn)備發(fā)表,以期交流和表彰。10/11/202331QC小組成果報(bào)告1、成果類型:*有形成果-----可以用物質(zhì)或價(jià)值表現(xiàn)出來(lái),能直接計(jì)算經(jīng)濟(jì)效益的成果。*無(wú)形成果-----不能用物質(zhì)或價(jià)值表現(xiàn)出來(lái),不能直接計(jì)算經(jīng)濟(jì)效益的成果。10/11/2023322、成果報(bào)告整理的一般步驟:(1)小組開(kāi)會(huì),回顧活動(dòng)的過(guò)程;(2)按小組分工整理原始記錄和資料。(3)選出成果整理執(zhí)筆人,按活動(dòng)程序整理成果報(bào)告。(4)全體討論,補(bǔ)充修改。10/11/202333QC小組成果報(bào)告書(shū)QC小組成果報(bào)告書(shū)是小組活動(dòng)的真實(shí)寫(xiě)照,是小組成果的書(shū)面表達(dá)方式。原始記錄-------------------成果報(bào)告
(整理)“成果報(bào)告書(shū)”和我們的個(gè)人“相冊(cè)”一樣,相冊(cè)是靠照片和說(shuō)明短語(yǔ)有序排列而組成的,成果報(bào)告書(shū)是靠統(tǒng)計(jì)圖表和程序短語(yǔ)有序排列組成的。10/11/202334整理成果報(bào)告書(shū)要注意的問(wèn)題(1)要按活動(dòng)程序進(jìn)行表述;(2)把活動(dòng)中下的功夫,努力克服困難,科學(xué)判斷的情況寫(xiě)進(jìn)去;(3)以圖、表和數(shù)據(jù)為主線,伴少量的文字說(shuō)明;(4)不要用專業(yè)性太強(qiáng)的名詞和術(shù)語(yǔ),語(yǔ)言要通俗易懂;(5)報(bào)告前面要對(duì)小組進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹10/11/202335為什么QC小組成果要發(fā)表1、發(fā)表的作用*交流經(jīng)驗(yàn),互相啟發(fā),共同提高。*鼓舞士氣,滿足小組成員自我實(shí)現(xiàn)的需要;*現(xiàn)身說(shuō)法,吸引更多的人員參加;*評(píng)選優(yōu)秀成果具有廣泛的基礎(chǔ);*提高QC小組科學(xué)的總結(jié)成果的能力。10/11/202336QC小組成果發(fā)表會(huì)如何組織(1)QC小組注意的方面*確定好發(fā)表形式,準(zhǔn)備發(fā)表材料;*發(fā)表人儀表大方,語(yǔ)言流利、自如,充滿自信,像講故事一樣;*發(fā)表后的答疑要有禮貌,態(tài)度要謙虛,共同探討,互相學(xué)習(xí);*發(fā)表是使用的“道具”要節(jié)約、實(shí)用;10/11/202337(2)會(huì)議組織者的注意方面*發(fā)表形式服從于發(fā)表目的;*掌握會(huì)場(chǎng)氣氛,組織交流,啟發(fā)互動(dòng),有趣味性;*成果發(fā)表后的專家講評(píng);*領(lǐng)導(dǎo)要到會(huì)講話、頒獎(jiǎng);*有條件或必要時(shí)可以考慮按課題類型分會(huì)場(chǎng)發(fā)表交流;10/11/202338QC小組成果的評(píng)審與激勵(lì)評(píng)審就是“評(píng)價(jià)”與“審核”評(píng)審目的-----肯定成績(jī)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、指出不足、促進(jìn)提高?;疽?---*有利于調(diào)動(dòng)積極性;*有利于提高活動(dòng)水
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