工程造價及招標(biāo)代理公司內(nèi)部管理制度

目錄第一章管理大綱………………第二章員工守則………………第三章財務(wù)管理………………第四章歸檔制度………………第五章人事管理………………第六章質(zhì)量目的………………第七章保密制度………………第八章崗位職責(zé)………………第九章公司印、信管理制度………………

第一章管理大綱第一條為了加強(qiáng)管理，完善各項工作制度，增進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。第二條公司全體員工都必須恪守公司章程，恪守公司的規(guī)章制度和各項決定、紀(jì)律。第三條公司的財產(chǎn)屬股東全部。公司嚴(yán)禁任何組織、個人運用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。第四條公司嚴(yán)禁任何所屬機(jī)構(gòu)、個人損害公司的形象、名譽(yù)和股價穩(wěn)定。第五條公司嚴(yán)禁任何所屬機(jī)構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。第六條公司通過發(fā)揮全體員工的主動性、發(fā)明性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不停完善公司的經(jīng)營、管理體系，實施多個形式的責(zé)任制，不停壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。第七條公司倡導(dǎo)全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識，公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。第八條公司激勵員工發(fā)揮才干，多作奉獻(xiàn)。對有突出奉獻(xiàn)者，公司予以獎勵、表彰。第九條公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體發(fā)明精神。第十條公司尊重專業(yè)人才的辛勤快動，為其發(fā)明良好的工作條件，提供應(yīng)有的待遇，充足發(fā)揮其知識為公司多作奉獻(xiàn)。第十一條公司實施“按勞取酬”、“多勞多得”的分派制度。第十二條公司推行崗位責(zé)任制，實施考勤、考核制度，端正工作作風(fēng)和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。第十三條公司倡導(dǎo)厲行節(jié)省，反對鋪張浪費；減少消耗，增加收入，提高效益。第十四條維護(hù)公司紀(jì)律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。第二章員工守則第十五條全公司員工必須做到：恪守國家的政策、法律、法規(guī)、法令；恪守公司制訂的各項規(guī)章制度；工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，服從指揮和調(diào)動；愛惜公共財產(chǎn)，保守公司的機(jī)密；努力學(xué)習(xí)和掌握本職工作所需要的知識和技能；團(tuán)結(jié)協(xié)作共同完畢工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。第三章財務(wù)管理第十六條財務(wù)部職責(zé)范疇在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，主動參加經(jīng)營管理，搞好會計核算工作，具體職責(zé)范疇以下：1.貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)政策，恪守各項資金收入制度嚴(yán)格執(zhí)行費用開支范疇的原則。2.按照財務(wù)會計制度規(guī)定，切實做好記帳、算帳、報帳工作，做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字精確、帳目清晰、日清月結(jié)、按期報帳，在規(guī)定時間內(nèi)報送各項會計報表。3.按銀行有關(guān)制度規(guī)定，做好現(xiàn)金和支票的管理工作，恪守支票使用規(guī)定及銀行結(jié)算紀(jì)律，加強(qiáng)現(xiàn)金管理，做好結(jié)算工作。4.根據(jù)國家財會制度精神，結(jié)合公司實際，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制訂有關(guān)財產(chǎn)管理，經(jīng)濟(jì)核算，費用開支等具體方法，并監(jiān)督各部門實施。5.妥善保存會計檔案資料，接受財稅機(jī)關(guān)和本單位領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督檢查，及時提供財務(wù)資料，如實反映狀況。6.每月為公司經(jīng)理提供全公司的財務(wù)狀況，為公司搞活經(jīng)濟(jì)增加經(jīng)濟(jì)效益做好參謀部的作用。7.完畢好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。第十七條財務(wù)經(jīng)理崗位責(zé)任制1.財務(wù)部經(jīng)理是會計主管，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、研究、布置和檢查各項財務(wù)會計工作，以身作則，恪守財經(jīng)紀(jì)律和各項規(guī)章制度。2.負(fù)責(zé)稅務(wù)部門方面的工作，加強(qiáng)與稅務(wù)管理人員的聯(lián)系與合作。3.對公司的記帳考憑證進(jìn)行匯總，編制科目匯總表。4.負(fù)責(zé)控制我司使用的發(fā)票，檢查發(fā)票的使用狀況，嚴(yán)格按照使用范疇開發(fā)票，按照稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定，及時做好發(fā)票檢查工作。5.安排和檢查貫徹各項會計工作，恪守財經(jīng)紀(jì)律和各項規(guī)章制度。6.登記總分類帳，做好總帳與分類張的對帳工作；需要作內(nèi)部轉(zhuǎn)帳的經(jīng)濟(jì)事項，編制轉(zhuǎn)帳記帳憑證。7.編制各期會計報表，并及時報送有關(guān)部門；編制內(nèi)部報表，向我司領(lǐng)導(dǎo)提供必需的財務(wù)資料。8.完畢好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第四章歸檔制度第十八條需歸檔的工程咨詢文獻(xiàn)是咨詢工作的過程中形成的含有保存價值的文獻(xiàn)材料。一、委托工作內(nèi)容涉及招標(biāo)代理、造價咨詢需要歸檔的文獻(xiàn)資料并規(guī)定每類文獻(xiàn)編寫資料目錄。1、成果文獻(xiàn)類（涉及但不限于投資估算書、設(shè)計概算書、工程量清單、鋼筋量表、工程標(biāo)底、工程預(yù)算書、造價過程控制各階段文獻(xiàn)、工程結(jié)算書、工程結(jié)算審核報告、工程全過程項目管理各階段文獻(xiàn)等）及電子版；2、工程量計算底稿類（規(guī)定分專業(yè)裝訂成冊）；3、代理招標(biāo)資料類（涉及但不限于招標(biāo)資料、中標(biāo)方的投標(biāo)資料、雙方訂立的施工承包合同）。二、委托工作內(nèi)容只有招標(biāo)代理需要歸檔的文獻(xiàn)資料并規(guī)定每類文獻(xiàn)編寫資料目錄。1、代理招標(biāo)資料類（涉及但不限于招標(biāo)資料、中標(biāo)方的投標(biāo)資料、雙方訂立的施工承包合同）。第十九條歸檔的時間一、委托方所委托的咨詢工作全部結(jié)束或其中一項工作完畢后3日內(nèi)整頓歸檔。二、電子文獻(xiàn)應(yīng)與紙質(zhì)文獻(xiàn)歸檔時間一致。第二十條

歸檔責(zé)任一、委托工作內(nèi)容現(xiàn)有招標(biāo)代理又有造價咨詢工作時，歸檔工作由造價咨詢部負(fù)責(zé)此工程的項目經(jīng)理全方面負(fù)責(zé)整頓歸檔，所含招標(biāo)代理資料由招標(biāo)代理部經(jīng)理配合提供；二、委托工作內(nèi)容只有招標(biāo)代理時，歸檔工作由招標(biāo)代理部經(jīng)理全方面負(fù)責(zé)整頓歸檔。第二十一條歸檔編號一、根據(jù)具體工程存檔資料的種類、數(shù)量進(jìn)行歸檔編號；二、檔案編號由合同號和序列號構(gòu)成。第二十二條存檔檔案資料整頓完整后，交檔案管理室負(fù)責(zé)人保管。第五章人事管理第二十三條員工招聘（一）聘任原則我司征聘員工本著“任人為賢，唯才是用”以公開招聘，擇優(yōu)錄用為基本原則。視其對某職位與否適合而定，并以該職位的業(yè)務(wù)常識及規(guī)定態(tài)度為考核的準(zhǔn)側(cè)。（二）聘任期限1、崗位聘任期限普通為1~5年，由聘任人根據(jù)崗位規(guī)定和受聘人狀況擬定。2、崗位聘任期限應(yīng)低于或等于本人勞動合同期限。4、健康檢查復(fù)試合格并擬定錄用者第二十四條錄用與入職(一)經(jīng)公司同意聘任的人員，按公司《錄用告知書》或“電話告知”的規(guī)定時間和規(guī)定內(nèi)容，前來公司辦理入職手續(xù)，應(yīng)聘者應(yīng)按行政部指定時間報到上班。(二)新員工入職一律規(guī)定做健康檢查，重要理解其身體狀況與否能勝任工作規(guī)定。體檢普通由市級以上醫(yī)院進(jìn)行。(三)新入職工工必須參加公司的員工培訓(xùn)課程，培訓(xùn)內(nèi)容涉及：公司的公司文化、經(jīng)營理念、公司的各項規(guī)章制度以及法律常識、財務(wù)常識、建筑工程常識等。(四)行政部負(fù)責(zé)向新員工介紹公司的規(guī)模、架構(gòu)、規(guī)章制度、福利待遇等，帶領(lǐng)新員工熟悉公司環(huán)境，介紹其與公司各位同事認(rèn)識。(五)通過1—3個月的試用期后，根據(jù)工作體現(xiàn)決定與否正式錄用，試用期內(nèi)工作體現(xiàn)優(yōu)秀者經(jīng)部門負(fù)責(zé)人申報、總經(jīng)理同意后可獲提前轉(zhuǎn)正。(六)如若部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為有必要，個別員工的試用期可酌情延長。(七)員工試用期間，工作不滿六日提出辭職者，不予計算薪資。第二十五條轉(zhuǎn)正(一)試用期即將屆滿時，在第一種月或第二個月時，根據(jù)評核狀況，由行政部提出，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，由本人填寫《轉(zhuǎn)正審批表》交部門負(fù)責(zé)人，由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)其體現(xiàn)填寫《員工評核表》、后交行政部、總經(jīng)理辦公室逐級報批，決定其與否正式錄用。(二)如員工在試用期間，工作杰出，體現(xiàn)優(yōu)秀，由其部門負(fù)責(zé)人提出，經(jīng)逐級評核報批，可提前轉(zhuǎn)正。(三)正式錄用后的員工，證件齊備者公司與之訂立勞動合同，并為其購置社會保險。(四)訂立勞動合同應(yīng)遵照平等自愿，協(xié)商一致的原則。(五)所訂立的勞動合同，除合同原則文本規(guī)定的必備條款外，公司與員工能夠商定補(bǔ)充合同條款或附件，并含有同等法律效力。第二十六條離職(一)離職員工若規(guī)定離職，應(yīng)提前一種月以書面報告提出申請，經(jīng)同意辦理手續(xù)后方可離職。若未能提前一種月提出申請，則需向公司交付一種月工資替代。于試用期內(nèi)，告知期為十五天或以十五天工資替代。（二）辭退根據(jù)員工工作體現(xiàn)違例、工作失職或不適應(yīng)我司公司文化者，公司有權(quán)辭退；因公司業(yè)務(wù)發(fā)生變化而產(chǎn)生冗員，公司有權(quán)辭退人員。（三）開除員工嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度；嚴(yán)重失職或失職；嚴(yán)重?fù)p害公司利益；故意泄漏公司機(jī)密造成較大影響者；拉幫結(jié)派，不務(wù)正業(yè)，蓄意制造不良情緒者；徇私舞弊，貪污受賄者；公司可對其予以開除，并予以對應(yīng)經(jīng)濟(jì)處分，將有關(guān)資料存入個人檔案，視情節(jié)追究其法律責(zé)任或保存對其追究法律責(zé)任的權(quán)利。（四）裁員倘因公司業(yè)務(wù)條件或經(jīng)營方針變化而產(chǎn)生多出的員工，又未能安排其它工作者，公司將提前一種月告知員工本人和勞動部門備案。第六章質(zhì)量目的第二十七條公司質(zhì)量目的：項目一次交驗合格率達(dá)成98%以上合同按期交付率達(dá)成98%以上顧客滿意度達(dá)成97%以上第二十八條招標(biāo)代理部質(zhì)量目的：項目一次交驗合格率達(dá)成99%以上合同按期交付率達(dá)成99%以上第七章保密制度第二十九條公司的保密事項涉及：標(biāo)明密級的秘密文獻(xiàn)；咨詢過程中知悉的委托單位的基本狀況、工程建設(shè)投資狀況和設(shè)備材料價格；咨詢的招投標(biāo)文獻(xiàn)、施工圖、預(yù)結(jié)算書、電子文檔等資料；各類咨詢成果文獻(xiàn)；其它需要保密的資料或信息。有特殊保密規(guī)定的另行制訂更嚴(yán)格的保密方法。第三十條文獻(xiàn)及資料的收發(fā)、傳遞、保存由綜合辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)，實施統(tǒng)一口徑對外。文獻(xiàn)的銷毀工作由公司統(tǒng)一組織，銷毀時要有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督。第三十一條未經(jīng)同意，不得將規(guī)定保密的文獻(xiàn)、資料等私下復(fù)制或攜帶外出。第三十二條不得運用規(guī)定保密的文獻(xiàn)、資料從事與公司工作無關(guān)的活動或謀取私利。第三十三條咨詢?nèi)藛T應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)借閱咨詢資料，不得借閱與所承當(dāng)咨詢?nèi)蝿?wù)無關(guān)的資料。第三十四條咨詢?nèi)藛T不得向其它咨詢?nèi)藛T詢問與所承當(dāng)任務(wù)無關(guān)的內(nèi)容、成果。第三十五條調(diào)離或離開公司的人員對其在公司期間接觸的屬我司規(guī)定規(guī)定保密的文獻(xiàn)、資料或信息，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保守秘密。第三十六條各部門經(jīng)理要結(jié)合本部門的實際狀況，對本部門的人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育，及時解決出現(xiàn)的問題、堵塞漏洞。發(fā)現(xiàn)竊密或重大失密事件，必須及時向公司高層領(lǐng)導(dǎo)報告狀況，不得延誤。第八章崗位職責(zé)第三十七條各崗位職責(zé)分工，按總公司的責(zé)任制度管理。第九章公司印、信管理制度第三十八條公司的印鑒分類由專人保管。1.分公司公司的公章、總負(fù)責(zé)人的私章、業(yè)務(wù)專用章、合同專用章：由辦公室主任負(fù)責(zé)保管；2.會計的私章、出納的私章：分別由會計、出納負(fù)責(zé)保管；第三十九條印信管理人員應(yīng)對印、信使用的對的性負(fù)責(zé).第四十條凡以公司名義出具的各類文獻(xiàn)、資料需要蓋章,必須由總經(jīng)理在發(fā)放單上簽字或當(dāng)面批示,印信管理人員方能同意使用公章