第3頁共3頁行政助理?崗位職責?標準版本?1.根?據(jù)《中華?人民共和?國合同勞?動法》編?制及按需?要修訂人?事規(guī)章制?度。2?.建立并?管理人事?檔案;根?據(jù)需要做?好各崗位?的調(diào)配，?負責員工?的招聘、?錄用、考?核鑒定、?辭退等工?作。3?.定期對?員工評估?工作情況?進行綜合?分析，合?理配置人?力資源，?并做好人?力資源的?儲備。?4.編制?管理處年?度、季度?、月度的?收支預算?。5.?負責加強?對物業(yè)系?統(tǒng)各部門?的人員管?理，負責?監(jiān)督并管?理各部門?員工考勤?及統(tǒng)計工?作;同時?做好勞動?工資的管?理工作。?6.負?責物業(yè)系?統(tǒng)各類文?件的收發(fā)?、起草、?呈遞、印?發(fā)等方面?的工作。?7.建?立資料檔?案管理（?公司證件?、文檔資?料、合同?等）。?8.負責?員工的日?常培訓管?理工作，?包括文化?教育、知?識更新、?政治思想?、服務意?識、安全?教育等;?制定對員?工的培訓?大綱及技?能培訓，?并進行考?核，根據(jù)?考核情況?不斷完善?培訓資料?和內(nèi)容。?___?_組織公?司行政事?務會議，?負責__?__的起?草、報批?、呈送、?印發(fā)等工?作。1?0.負責?通知各部?門按時參?加會議，?并協(xié)助監(jiān)?督相關責?任人對會?議的決定?執(zhí)行情況?。11?.監(jiān)督、?檢查各崗?位的人員?的各類設?備、設施?及物品的?使用和管?理。1?2.負責?企業(yè)文化?建設方案?的實施，?大力加強?宣傳工作?，推進企?業(yè)整體精?神風貌。?13.?編制審核?部門每月?采購計劃?，報部門?領導批準?。14?.積極參?加因節(jié)日?、產(chǎn)品加?推日的銷?售接待和?禮儀工作?，在上級?領導的指?示下完成?協(xié)助銷售?的各項工?作。1?5.負責?管理處日?常辦公物?品的采購?、倉庫管?理工作和?辦公設備?的使用、?管理工作?，定期核?點在管物?資，做到?賬物相符?。__?__具備?良好的組?織能力，?傳播公司?的正面形?象并很好?地反映在?組織工作?中，顧全?大局，熟?悉如何控?制。1?7.關心?員工生活?，負責宿?舍和飯?zhí)?膳食管理?。行政?助理崗位?職責標準?版本（二?）行政?助理主要?是協(xié)助人?事行政經(jīng)?理開展工?作。行政?助理的工?作內(nèi)容以?公司運營?保障為主?，工作內(nèi)?容較多元?化，但較?基礎。?1、記錄?員工出勤?情況，管?理打卡機?，填寫考?勤記錄表?2、負?責辦公用?品采購計?劃的制定?和辦公用?品的領取?及管理。?3、做?好材料收?集、檔案?管理、文?書起草、?公文制定?、文件收?發(fā)等工作?。4、?會務安排?：做好會?前準備、?會議記錄?和會后內(nèi)?容整理工?作。5?、負責公?司快件及?傳真的收?發(fā)及傳遞?。6、?對外相關?部門聯(lián)絡?接待，對?內(nèi)接待來?訪、接聽?來電、解?答咨詢及?傳遞信息?。7、?負責公司?客戶訂房?、報刊訂?閱、信件?管理、火?車票預訂?等。8?、負責公?司環(huán)境衛(wèi)?生、綠化?的管理，?負責辦公?區(qū)環(huán)境衛(wèi)?生清潔工?作。9?、負責午?餐制作、?購買食材?等。9?、協(xié)助人?事行政部?經(jīng)理完成?公司人事?行政事務?工作及部?門內(nèi)部日?常事務工?作。1?0、協(xié)助?審核、修?訂公司各?項管理規(guī)?章制度，?進行日常?行政工作?的組織與?管理、規(guī)?章制度的?監(jiān)督與執(zhí)?行。1?1、協(xié)助?辦理面試?接待、會?議、培訓?、公司集?體活動組?織與安排?，節(jié)假日?慰問等。?12、?協(xié)助人事?行政部經(jīng)?理做好公?司各