采購管理與精益化

任務6采購合同的編制與管理數(shù)字經濟學院物流教研室【能力目標】

能編制一份條款完整、公平合理、沒有漏洞的采購合同【知識目標】掌握采購合同中各條款的相關知識簽訂合同的規(guī)范方法《合同法》的相關知識【素質目標】提高商業(yè)風險防范意識規(guī)避一切可能危害商業(yè)公平性的利益陷阱學習目標通過本節(jié)課，希望你達到：

采購合同的管理與訂單的安排知識點1采購合同的條款知識點2標的物條款的編制知識點3價格條款的編制知識點4付款條款的編制知識點5質量條款的編制知識點6違約責任條款的編制知識點7爭議條款的編制知識點8采購合同的簽訂知識點9采購合同的管理任務分解知識點1采購合同的條款

采購合同的管理與訂單的安排

規(guī)范的說法應為“買賣合同”。但站在采購方角度，本課程統(tǒng)一稱為“采購合同”。采購合同的基本內容是供應商向采購方轉移合同標的物的所有權或經營權，采購方向供應商支付相應貨款，因此它必然導致標的物所有權或經營權的轉移。采購合同的管理與訂單的安排1思考PARTONE采購合同應包含哪些條款？采購合同的管理與訂單的安排《民法典》第四百七十條

合同的內容由當事人約定，一般包括下列條款：（一）當事人的姓名或者名稱和住所；（二）標的；（三）數(shù)量；（四）質量；（五）價款或者報酬；（六）履行期限、地點和方式；（七）違約責任；（八）解決爭議的方法。采購合同的管理與訂單的安排知識點學習合同里應包括哪些條款？0501020304價格(P)時間方式付款(P)索賠解決方式爭議(CD)數(shù)量質量標的(QQ)時間地點運輸方式交貨(DPD)采購合同的管理與訂單的安排2任務布置PARTTWO任務中有哪些關鍵點？采購合同的管理與訂單的安排任務布置貨物合同總價：545000元要求關鍵點

常州通用自行車廠已選中中天自行車配件廠為供應商。作為該自行車廠的采購人員，我們應該如何編制一份能保障我方權益的合同呢？鋼管10000米輪圈5000個輻條2400000根總價交貨賣方送貨上門:至常州通用自行車廠原材料庫房保障采購方權益規(guī)避可能出現(xiàn)的風險采購合同的管理與訂單的安排3思考PARTTHREE采購合同的形式采購合同的管理與訂單的安排采購合同的形式口頭合同形式書面合同形式其他形式采購合同的管理與訂單的安排第四百六十九條

當事人訂立合同，可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式。優(yōu)點：當事人建立合同關系簡便、迅速，締約成本低。缺點：這類合同發(fā)生糾紛時，當事人舉證困難，不易分清責任。

口頭合同形式：指合同雙方當事人只是通過語言進行意思表示，而不是用文字等書面表達合同內容而訂立合同的形式。采購合同的管理與訂單的安排書面合同形式：以文字為表現(xiàn)形式的合同形式。多種形式合同書信件電報電傳傳真電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件《民法典》第四百六十九條采購合同的管理與訂單的安排書面合同的優(yōu)點是：有據(jù)可查、權利義務記載清楚，便于履行，發(fā)生糾紛時容易舉證和分清責任。書面合同是企業(yè)采購實踐中采用最廣泛的一種合同形式。采購合同的管理與訂單的安排其他合同形式：指除口頭合同與書面合同以外的其他形式的合同。默示形式推定形式采購合同的管理與訂單的安排知識點2標的物條款的編制

采購合同的管理與訂單的安排17

采購合同的管理與訂單的安排標的物條款可包括標的物的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等。表述方法具體方法名稱指所要采購物料的全球或全國通用名稱。規(guī)格型號物料可以使用產品規(guī)格說明書表達，購買服務可用工作說明書表達。表達要清晰準確。如產品規(guī)格說明書要足以反映物料品質的主要指標，如化學成分、含量、純度、性能、容量、長短、粗細等。數(shù)量指用一定的度量制度來確定買賣商品的重量、個數(shù)、長度、面積、容積等。該條款的主要內容有交貨數(shù)量、單位、計量方式等，必要時還應該清楚地說明誤差范圍等。18任務解決1、標的物條款甲方從乙方購買如下貨物：觀察條款思考：兩個條款的區(qū)別？哪個更為合理？在標的物條款，是否只需標明每項貨物的數(shù)量，單價標不標都行？

采購合同的管理與訂單的安排任務解決觀察：該天貓訂單實現(xiàn)了總價滿減538-100思考：為什么按比例扣減了每個商品的津貼，即計算了每個商品的實際價格？

采購合同的管理與訂單的安排標的物條款小結：應標明單價，以規(guī)避供應商“部分履行”，無法計算應付貨款的風險。任務解決討論與分析貨物名稱規(guī)格型號數(shù)量計量單位單價（元）總價（元）鋼管SDFGRT-210000米550000輪圈RFV-C18-25000個315000輻條ZHY-C18-22400000根0.2480000

采購合同的管理與訂單的安排知識點3價格條款的編制

采購合同的管理與訂單的安排價款條款單價是指交易物料每一計量單位的貨幣數(shù)值。該條款的主要內容包括每一計量單位的價格金額、總價款、貨幣類型、國際貿易價格術語（如FOB、CIF、CPT等）、物料的定價方式（固定價格、變動價格）等。任務解決2、價格條款

貨物總價：545000元觀察條款思考：該條款有何問題，是否存在風險？

采購合同的管理與訂單的安排任務解決視頻播放合同履行中價格條款的糾紛分析：合同應如何更正？

采購合同的管理與訂單的安排任務解決討論與分析分析：除購買貨物貨款外，還應考慮哪些費用？合同還應如何更正？發(fā)現(xiàn)需求

制定采購計劃

已有供應商NY采購訂單安排

供應商選擇、開發(fā)簽訂采購合同

訂單跟蹤接收和驗貨入庫結算采購檔案管理任務解決更正與小結貨物總價：人民幣545000元整（伍拾肆萬伍千元整）注：合同總價中，已經包含了購買貨物和相關服務所需繳納的所有費用。其中包括：貨物的全部價款。稅費。貨物發(fā)運到指定地點所需的一切費用，包括包裝、運輸、裝卸費用等。技術、指導、咨詢、檢測、保險、售后服務等各項有關費用。甲方將不再向乙方支付本合同規(guī)定之外的任何費用。價格條款小結：應分清出廠價/送達價，含稅價/不含稅價。

采購合同的管理與訂單的安排英文縮寫英文全稱中文含義具體含義FOBFreeonBoard或

FreightonBoard裝運港船上交貨供應商應負責辦理出口清關手續(xù)，在合同規(guī)定的裝運港和規(guī)定的期限內，將貨物交到采購方指派的船上，承擔貨物在裝運港越過船舷之前的一切風險，并及時通知采購方。C&FCostandFreight成本加運費供應商負責按通常的條件租船訂艙并支付到目的港的運費，按合同規(guī)定的裝運港和裝運期限將貨物裝上船并及時通知采購方。CIFCostInsuranceandFreight成本加保險費、運費供應商負責按通常條件租船訂艙并支付到目的港的運費，在合同規(guī)定的裝運港和裝運期限內將貨物裝上船并負責辦理貨物運輸保險，支付保險費。FCAFreeCarrier貨交承運人供應商負責辦理貨物出口結關手續(xù)，在合同約定的時間和地點將貨物交由采購方指定的承運人處置，及時通知采購方。CPTCarriagePaidto運費付至指定目的地供應商應自費訂立運輸契約并支付將貨物運至目的地的運費。在辦理貨物出口結關手續(xù)后，在約定的時間和指定的裝運地點將貨物交由承運人處理，并及時通知采購方。CIPCarriageandInsurancePaidto運費、保險費付至指定目的地供應商應自費訂立運輸契約并支付將貨物運至目的地的運費，負責辦理保險手續(xù)并支付保險費。在辦理貨物出口結關手續(xù)后，在指定的裝運地點將貨物交由承運人照管，以履行其交貨義務。EXWEXWorks工廠交貨（指定的地點）供應商負責在其所在處所（工廠、工場、倉庫等）將貨物置于采購方處置之下即履行了交貨義務。FASFreeAlongsideShip船邊交貨（指定裝運港）供應商負責在裝運港將貨物放置碼頭或駁船上靠近船邊，即完成交貨。DATDeliveredAtTerminal(insertnamedterminalportorplaceofdestination)運輸終端交貨供應商在合同中約定的日期或期限內將貨物運到合同規(guī)定的港口或目的地的運輸終端，并將貨物從抵達的載貨運輸工具上卸下，交給采購方處置時即完成交貨。DAPDeliveredAtPlace（insertnamedplaceofdestination）目的地交貨供應商必須簽訂運輸合同，支付將貨物運至指定目的地或指定目的地內的約定的點所發(fā)生的運費；在指定的目的地將符合合同約定的貨物放在已抵達的運輸工具上交給采購方處置時即完成交貨。

采購合同的管理與訂單的安排任務解決知識補充

采購合同的管理與訂單的安排價款或者報酬約定不明確情況《民法典》第五百一十一條規(guī)定：當事人就價款或者報酬有關合同內容約定不明確，適用下列規(guī)定：價款或者報酬不明確的，按照訂立合同時履行地的市場價格履行；依法應當執(zhí)行政府定價或者政府指導價的，依照規(guī)定履行。知識點4付款條款的編制

采購合同的管理與訂單的安排任務解決3、付款條款付款有關事項：在貨物經驗收合格、簽署《質量驗收報告》之日起，甲方向乙方支付合同總價的全部款項：545000元（伍拾肆萬伍千元整）。觀察條款思考：該條款有何問題，是否存在風險？

采購合同的管理與訂單的安排任務解決視頻播放貨到付款帶來的麻煩分析：為什么會出現(xiàn)這種情況？合同應如何更正？

采購合同的管理與訂單的安排任務解決更正與小結付款有關事項在貨物經驗收合格、簽署《質量驗收報告》之日起，甲方向乙方支付合同總價的50%款項：272500元（貳拾柒萬貳千伍佰圓整）。余款于驗收合格九十個工作日內付清。支付條款小結：在談判階段，就要爭取避免過早支付貨款。——可在貨物到達、驗收、生產耗用完畢等幾個階段分次支付。

采購合同的管理與訂單的安排知識點5質量條款的編制

采購合同的管理與訂單的安排

質量條款包括組成:質量標準條款質量驗收條款質量異議期條款

采購合同的管理與訂單的安排任務解決4、質量條款

在乙方完成送貨后的十個工作日內，甲方應依據(jù)《質量驗收準則》（見附件1）組織質量驗收。貨物驗收質量合格的，甲方向乙方簽發(fā)《質量驗收報告》；不合格的，甲方應及時向乙方提出質量異議。觀察條款思考：該條款有何問題，是否存在風險？

采購合同的管理與訂單的安排任務解決視頻播放貨品檢測時的糾紛分析：怎么辦？合同應如何更正？

采購合同的管理與訂單的安排任務解決知識簡介樣品賣方樣品供應商提供的樣品。買方樣品采購方提供的樣品。對等樣品由采購方提供，經供應商加工仿制之后，再經采購方確認的樣品叫對等樣品，又叫“回樣”或“確認樣品”。參考樣品買賣雙方為了發(fā)展貿易關系和增進彼此對對方商品的了解，往往采用互相寄送樣品的做法，這種以介紹商品為目的而寄出，表明“僅供參考”字樣的樣品稱為參考樣品。標準有國際標準、國家標準等。指將商品的規(guī)格和等級予以標準化。如ISO9000系列標準是國際標準化組織為適應國際貿易發(fā)展的需要而制定的品質管理和品質保證標準。說明書圖樣、照片、設計圖、圖紙、分析表或性能數(shù)據(jù)等用來說明物料的具體性能、結構等特點。常以附件形式附錄于合同。

采購合同的管理與訂單的安排

質量驗收條款中要擬定清楚驗收標準依據(jù)、驗收期限、地點方法、承擔責任等。如需委托第三方檢驗機構檢驗的，需要明確指定檢驗機構或檢驗機構的級別、檢驗費用的承擔方，以避免因對檢驗機構的選擇有爭議而影響對標的質量檢驗結果的最終確認。任務解決知識簡介

采購合同的管理與訂單的安排任務解決知識簡介

采購合同的管理與訂單的安排

質量異議期條款：有時采購方難以在剛收到物料時就發(fā)現(xiàn)標的的隱蔽性瑕疵，設置該條款的目的即在于給采購方一個合理的時間周期?！睹穹ǖ洹穼τ跇说奈锶鏅z驗、外觀瑕疵提出異議的期限有具體而明確的說明?！睹穹ǖ洹逢P于質量保證期的規(guī)定第六百二十一條【買受人檢驗標的物的異議通知】第六百二十二條【檢驗期限或質量保證期過短的處理】第六百二十三條【標的物數(shù)量和外觀瑕疵檢驗】任務解決更正與小結質量條款

在乙方完成送貨后的十個工作日內，甲方應依據(jù)《質量驗收準則》（見附件1）組織質量驗收。貨物驗收質量合格的，甲方向乙方簽發(fā)《質量驗收報告》；不合格的，甲方應及時向乙方提出質量異議。

如因貨物的質量發(fā)生爭議，由常州市技術質量監(jiān)督局進行質量鑒定。貨物符合質量標準的，鑒定費用由甲方承擔；貨物不符合質量標準的，鑒定費用由乙方承擔，同時按本合同第六條第1款處理。質量條款小結：要說明質量驗收標準（用樣品，國際/國家/行業(yè)標準或自定）。

指定第三方質量檢測機構，避免爭議。

采購合同的管理與訂單的安排知識點6違約責任條款的編制

采購合同的管理與訂單的安排任務解決觀察條款思考：該條款有何問題，是否存在風險？5、違約責任乙方違約責任

如乙方不履行合同，或乙方交付貨物的品質、性能、技術標準、質量要求不符合《質量驗收準則》（見附件1）的，乙方應向甲方支付違約金?！睹穹ǖ洹返谖灏侔耸鍡l規(guī)定：違約金應約定數(shù)額

采購合同的管理與訂單的安排任務解決案例的分析與討論

2021年5月，賈老師在裝修住宅時，采購了一套櫥柜，商家延期一個月交貨。合同里規(guī)定：“若乙方延期交貨，乙方應向甲方支付違約金”。

那么，賈老師可以向賣方索要哪些賠償？違約金與賠償金適用情況舉證要求獲得難易違約金：指合同當事人預先設定，在一方不履行合同時給付另一方一定數(shù)額的金錢。賠償金：是指一方當事人因不履行或不完全履行合同法義務而給對方當事人造成損失時，按照法律和合同的規(guī)定所應承擔的損害賠償責任。

采購合同的管理與訂單的安排任務解決更正與小結乙方違約責任1.如乙方不履行合同，或乙方交付貨物的品質、性能、技術標準、質量要求不符合《質量驗收準則》（見附件1）的，乙方應向甲方支付合同總價的百分之三十款項：163500元（壹拾陸萬叁千伍佰圓整）作為違約金。

2.乙方逾期交付貨物的，每逾期一天應向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的萬分之三，累計至交齊貨物之日止，乙方仍需履行合同向甲方交付貨物。甲方違約責任1、甲方無正當理由拒收貨物的，甲方向乙方支付合同總價百分之三十款項：163500元（壹拾陸萬叁千伍佰圓整）作為違約金。2、甲方逾期付款的，應向乙方支付逾期須付款額的萬分之三/天作為的違約金。違約責任條款小結：違約金應約定數(shù)額。

采購合同的管理與訂單的安排任務延展

思考以下案例，按合同規(guī)定，乙方應如何賠償甲方損失？

采購合同的管理與訂單的安排延展任務案例

原告與被告于2019年2月10日訂立了一份購銷軸承2000套的合同，合同規(guī)定每套價400元，總價款80萬元，交貨期為2014年4月30日。合同規(guī)定：“如果逾期交貨，乙方(被告)應向甲方(原告)支付違約金5萬元?！?/p>

合同訂立后，被告由于多方面原因未能按合同約定的期限交貨，原告多次催促，被告一直拖延交貨。原告為解燃眉之急，為了履行與其他企業(yè)簽訂的產品購銷合同，被迫從市場上以每套420元的價格購進2000套相同規(guī)格的軸承。

之后，原被告就違約賠償問題發(fā)生爭議，原告遂向法院起訴，要求被告支付違約金5萬元并賠償損失4萬元。

采購合同的管理與訂單的安排任務解決分析《民法典》第五百八十五條

當事人可以約定一方違約時應當根據(jù)違約情況向對方支付一定數(shù)額的違約金，也可以約定因違約產生的損失賠償額的計算方法。

約定的違約金低于造成的損失的，當事人可以請求人民法院或者仲裁機構予以增加；約定的違約金過分高于造成的損失的，當事人可以請求人民法院或者仲裁機構予以適當減少。違約金與賠償金能否同時適用？如何適用？

采購合同的管理與訂單的安排任務解決分析

應優(yōu)先適用約定違約金條款，只有在約定的違約金低于或過分高于實際損失的情形下，才予以增加或適當減少。

因此，本案中原告只能根據(jù)購銷合同中的有關違約金條款的規(guī)定，要求被告支付違約金5萬元，而不能再另行要求被告承擔4萬元的賠償損失，除非原告的實際損失額高于約定的違約金才能要求司法機關予以增加差額部分。

采購合同的管理與訂單的安排知識點7爭議條款的編制

采購合同的管理與訂單的安排任務解決回顧與復習提問：解決爭議有哪幾種途徑？01.和解自行協(xié)商03.仲裁02.調解人民調解仲裁調解訴訟調解04.訴訟地區(qū)仲裁機構法院

采購合同的管理與訂單的安排任務解決6.爭議條款本合同履行中發(fā)生的爭議，由當事人雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成的，雙方同意提交常州仲裁委員會仲裁，或常州市天寧區(qū)法院審理。觀察條款思考：該條款有何問題，是否存在風險？

采購合同的管理與訂單的安排任務解決視頻播放去仲裁還是去訴訟？分析：為什么會出現(xiàn)這種情況？合同應如何更正？

采購合同的管理與訂單的安排任務解決回顧與復習仲裁快捷保護商業(yè)秘密訴訟周期長可以公開審理仲裁與訴訟的區(qū)別有哪些？

采購合同的管理與訂單的安排任務解決更正與小結爭議本合同履行中發(fā)生的爭議，由當事人雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成的，雙方同意提交常州仲裁委員會仲裁。

爭議條款小結：仲裁具有排除法院管轄的性質，買賣雙方應事前確定解決爭議的方式。

采購合同的管理與訂單的安排知識點8采購合同的簽訂

采購合同的管理與訂單的安排1思考PARTONE簽訂合同存在哪些風險？采購合同的管理與訂單的安排任務解決采購合同的管理與訂單的安排簽訂合同存在的風險供應商無履約資格。供應商不具備相應的資信或能力。合同文本和簽章風險。合同不能生效。2知識點學習PARTTWO采購合同簽訂管理采購合同的管理與訂單的安排任務解決供應商審查審查供應商當事人的合同資格法人資格審查法人能力審查審查供應商當事人的資信和履約能力資信能力審查履約能力審查采購合同的管理與訂單的安排審查方法通過供應商的開戶銀行，了解其債權債務情況和資金情況；通過供應商的主管部門，了解其生產經營情況、資產情況、技術裝備情況、產成品質量情況；通過供應商的其他客戶，可以直接了解其產成品質量、供貨情況、維修情況；通過供應商所在地的工商行政管理部門，了解其是否具有法人資格和注冊資本、經營范圍、核算形式；通過有關的消費者協(xié)會和法院、仲裁機構，了解供應商的產成品是否經常遭到消費者投訴，是否曾經牽涉訴訟。采購合同的管理與訂單的安排任務解決公證蓋騎縫章核對公章與營業(yè)執(zhí)照副本檢查供應商企業(yè)的授權委托書合同的留白

采購合同的管理與訂單的安排3合同的生效PARTTHREE采購合同的管理與訂單的安排知識點學習任務提出思考案例一：一男童（9歲）在手機專賣店購買了一部iPhoneX。該采購合同是否有效？案例二：一男童（9歲）在水果店購買了一個蘋果。該采購合同是否有效？案例三：A企業(yè)與某車主簽訂了一份二手汽車轉讓協(xié)議。車主并未告知此車之前是做出租車使用。該采購合同是否有效？案例四：某企業(yè)與出賣人在進行房屋交易時，簽訂了兩份房屋買賣合同，一份用于房地產管理部門備案，約定的交易價格較低，另一份系雙方實際履行的合同，約定的交易價格較高，以此達到少繳有關稅款的目的。該合同是有效合同嗎？采購合同的管理與訂單的安排有效的采購合同（一）行為人具有相應的民事行為能力；（二）意思表示真實；（三）不違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定，不違背公序良俗。效力待定的采購合同（一）限制民事行為能力人訂立的采購合同；（二）行為人沒有代理權、超越代理權或者代理權終止后，仍然實施代理行為所訂立的采購合同。無效的合同（一）無民事行為能力人訂立的采購合同；（二）違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定訂立的采購合同無效。（但是，該強制性規(guī)定不導致該采購合同無效的除外。）（三）違背公序良俗訂立的采購合同無效。（四）行為人與相對人惡意串通，損害他人合法權益訂立的采購合同無效?？沙蜂N的合同（一）基于重大誤解訂立的采購合同；（二）一方以欺詐手段，使對方在違背真實意思的情況下訂立的采購合同，受欺詐方有權請求人民法院或者仲裁機構予以撤銷；（三）一方或者第三人以脅迫手段，使對方在違背真實意思的情況下訂立的采購合同，受脅迫方有權請求人民法院或者仲裁機構予以撤銷；（四）一方利用對方處于危困狀態(tài)、缺乏判斷能力等情形，致使訂立的采購合同顯失公平的，受損害方有權請求人民法院或者仲裁機構予以撤銷。采購合同的生效情況采購合同的管理與訂單的安排知識點9采購合同的管理

采購合同的管理與訂單的安排1思考PARTONE采購合同的管理與訂單的安排合同簽訂后，應如何進行采購合同的管理，會遇到哪些風險？采購合同的管理合同履行的風險供應商逾期不交貨等違約情況。合同糾紛的情況。合同變更的風險合同變更未采用書面程序，造成采購方損失。任務解決采購合同的管理與訂單的安排2知識點學習PARTTWO采購合同的管理與訂單的安排遇到合同糾紛、變更等情況時應如何處理？任務解決

合同糾紛的一般處理程序是：當事人雙方可以通過協(xié)商或調解解決。當事人不同意通過協(xié)商、調解解決或協(xié)商、調解不成的，可以申請仲裁。如無仲裁條款或者仲裁協(xié)議無效的，可以向人民法院起訴。

采購合同的管理與訂單的安排任務解決合同糾紛的處理要點要留有記錄或者證據(jù)及時發(fā)出催告和異議建立信息匯報反饋制度，及時處理異常情況合同履行過程中，法務部負責監(jiān)督、檢查合同中相應條款的具體履行情況

采購合同的管理與訂單的安排任務解決簽訂合同之后，合同當事人因為客觀條件的變化，可以向對方提出合同變更的請求。合同變更需要向對方發(fā)出書面請求，經對方核實同意之后進行變更。雙方可以按照合同談判的程序，磋商合同變更的內容。談判達成一致，合同變更內容可作為原合同的補充協(xié)議，否則需要通過協(xié)商、仲裁或者訴訟的方式解除合同。采購合同變更管理

采購合同的管理與訂單的安排案例

某學校需要采購8000件T