小區(qū)業(yè)主代表大會開展增補選業(yè)主代表工作通知小區(qū)業(yè)主代表大會開展增補選業(yè)主代表工作的通知

z花園業(yè)主代表大會自成立以來，較好的履行了對小區(qū)事物管理的宣傳、監(jiān)督和表決等工作，為構(gòu)建和諧安定小區(qū)作出了應有的貢獻，充分展示了業(yè)主當家作主的風范，也探索出一條民主議事的途徑。為今后更好的開展此項工作，依據(jù)《z花園小區(qū)議事規(guī)則》，經(jīng)z花園業(yè)主代表大會秘書組討論決定，自20**年3月14日起，開展業(yè)主代表增補選工作，讓更多有識之士參與到小區(qū)事務(wù)管理中來，為打造和諧宜居的z花園多作貢獻。增補選業(yè)主代表具體工作安排如下：

一、自即日起至3月20日止（8-11點、14-17點），為本次業(yè)主代表增補選工作候選人報名期，有意參選的業(yè)主可攜帶房產(chǎn)證、身份證、20**年物業(yè)繳費收據(jù)前往z花園業(yè)主委員會辦公室報名，參選資格參照《z花園小區(qū)議事規(guī)則》相關(guān)條款要求

二、自3月20日至27日為參選人員名單公示期，由業(yè)主對報名參選人資格審驗；

三、自3月29日起30天時間為參選人征集意見期，由參選人自行上門或其他可追溯的方式接受投票；

四、自4月29日公布參選征集意見結(jié)果，并公示7天無誤后確認代表資格，并向秣陵街道物管辦報備；

五、因故無法參加本次業(yè)主代表增補選工作的業(yè)主，可在今后按程序向z業(yè)主委員會提出申請，依照《z花園小區(qū)議事規(guī)則》要求參與增補選業(yè)主代表工作。

z花園業(yè)主代表大會秘書組

二0一六年三月十二日

篇2：花園業(yè)主代表大會秘書組接待日工作安排事宜

花園業(yè)主代表大會秘書組接待日工作安排事宜

為更好發(fā)揮**業(yè)主代表大會的監(jiān)督功能，及時溝通業(yè)主對業(yè)主組織的工作意見和建議，大會秘書組于每周開展接待日工作，現(xiàn)場接待業(yè)主來訪，負責接收業(yè)主對業(yè)委會的工作情況、委員及業(yè)主代表等人員的意見和建議（書面為主），并及時調(diào)查了解所反映的問題，并在下一周接待日將反饋意見告知業(yè)主，具體值班情況安排如下：

秘書組接待人員（輪值）：

z（1***28）

z（18**0）

z（13***6）

接待時間：周六全天（上午9:00——11：00、下午15:00——17:00），可提前預約接待。

接待地點：**業(yè)委會辦公室

聯(lián)系電話：****

**花園業(yè)主代表大會秘書組

二零**年十月三十一日

篇3：小區(qū)業(yè)委會委員補選事宜情況通報

關(guān)于小區(qū)業(yè)委會委員補選事宜情況通報

根據(jù)**園一期《業(yè)主大會議事規(guī)則》第十八條規(guī)定：成為業(yè)委會委員條件必需同時滿足是本小區(qū)業(yè)主，無違章搭建，并按時交納物業(yè)管理費。因為業(yè)委會5人辭職，實際已經(jīng)不能開展正常的工作，本次補選工作由居委會牽頭，**房辦指導，這次補選以自愿為主，自薦與推薦相結(jié)合。11月7日海選票數(shù)統(tǒng)計后，居委**按提名名單逐個電話聯(lián)系被提名的本人，是否有為大家奉獻的愿望。最先定下的名單是***。在上級核實中，發(fā)現(xiàn)兩位王先生各有原因，沒按時繳納物業(yè)管理費，在有關(guān)方面出面協(xié)調(diào)仍然未果的情況下，只能很遺憾的將兩位王先生換下。

經(jīng)過如此反復，從小區(qū)大局出發(fā)，張女士和陸女士克服了自身困難，同意加入到了補選名單中?，F(xiàn)在上墻公告的補選名單是***。

如果大家希望小區(qū)繼續(xù)有個業(yè)委會存在，請到時積極投票，回收票數(shù)要在304票以上，采取等額選舉。倘若名單不能通過的，則**一期的業(yè)委會因委員人數(shù)缺席將不能正常開展工作，涉及使用維修基金、小區(qū)管理等方面的工作將暫交居委會負責托管。

**園一期業(yè)主委員會

20年月日

篇4：出席業(yè)主代表大會會議授權(quán)書

出席業(yè)主代表大會會議授權(quán)書

**高爾夫別墅業(yè)主代表大會:

就年月日(星期六)下午15時起舉行之年度業(yè)主代表大會會議,本人因故謹委托先生(女士)出席,并請其代為行使在該次業(yè)主代表大會會議中各項屬于本人應有之權(quán)利。開會當日本會議代理人持有經(jīng)本人親筆簽名之本憑證正本至該會場辦理該次會議簽到,以此為獲得本人授權(quán)之憑證依據(jù)。

別墅單元戶號:

委托人(業(yè)主本人):(務(wù)必請親筆簽名)

業(yè)主身份證件及號碼:

代理人姓名:(務(wù)必請親筆簽名)

代理人身份證件及號碼

聯(lián)絡(luò)電話

代理人住址

年月日

篇5：業(yè)委會三次業(yè)主代表大會工作報告

業(yè)委會三次業(yè)主代表大會工作報告

20**年11月14日一屆二次業(yè)主代表大會召開以來，業(yè)委會在法律法規(guī)所確定的范圍內(nèi)，根據(jù)業(yè)主代表大會的授權(quán)，積極作為，努力服務(wù)，不遺余力推動z新都小區(qū)各項管理工作正常有效運行?，F(xiàn)將這期間完成的主要工作匯報如下：

一、堅持認真開展日常工作，建立有效業(yè)主溝通渠道，隨時面對業(yè)主意見和要求，履行工作職責。業(yè)委會辦公室正式建立投運以來，堅持按照每周三個半天（實際大大超過三個半天）的制度規(guī)定，接待業(yè)主來電來訪，接受業(yè)主各方面的意見和建議，參與小區(qū)管理的協(xié)商和督查。使全體業(yè)主享有自主管理的歸屬感，真心實意為大家搞好服務(wù)。

二、認真履行物業(yè)管理酬金制的職責權(quán)限，以月度為單位，堅持做好物管費用收支的預算和決算審核，為全體業(yè)主當好家，理好財。從20**年7月1日起到20**年12月31日止，物業(yè)管理費稅前結(jié)余總額達117,918.83元；電梯基金從期初的3,946,634.14元，到期末為4,430,620.93元，凈增483,986.79元。雖然為此付出了大量業(yè)余時間，承擔了大量額外工作，責任重大，十分辛苦。但只要是為了全體業(yè)主的利益，所有付出是值得的！另外，從無到有創(chuàng)建了新都大廈專項基金，在對新都大廈部分設(shè)備進行了專項改造外，至20**年3月31日止，該基金已結(jié)余54,050元。

三、支持物管處探索開展有針對性的物業(yè)管理內(nèi)容。針對地下車庫一度出現(xiàn)亂停亂放的現(xiàn)象，大力支持物管處實行一位一卡的制度，并帶頭執(zhí)行。在整治地下車庫過程中，也遇到不少阻力，但我們不屈服，不氣餒，做到以理服人，公平對待，使得.私家車位所有人的權(quán)益得到較好保障，亂停亂放的現(xiàn)象也有較大顯著的改觀。曾經(jīng)有車輛故意停放在小區(qū)主出入口，影響他人出行，為此業(yè)委會會同物管處請求警方出面解決，以保證主出入口暢通無阻。為最大限度減少閑雜人員出入，支持物管處門襟管理辦法。針對業(yè)主出入門禁忘記帶卡，寧愿不怕麻煩，由保安人員操作開門，這樣避免了任何人員隨意電子呼叫開門，提高了安全性。支持物管處進行崗位優(yōu)化調(diào)整，車管員由原來的固定崗位，調(diào)整為流動巡回崗位，加強了地下車庫巡回檢查的力度和頻度。

四、加強公共公程系統(tǒng)的整體性跟蹤管理，保證公共系統(tǒng)運行正常有效。按每半年或一年的頻次周期，花費較大的資金，分別對公共用水系統(tǒng)、配電設(shè)施、綠化、智能化電子工程、電梯、消防工程進行不間斷維護保養(yǎng)，確保公共工程的正常使用。

五、支持物管處開展有益小區(qū)業(yè)主身心健康的文化活動。每年夏季組織小區(qū)青少年進行游泳比賽，在對抗競爭中，鍛煉青少年的意志和毅力。元宵節(jié)組織健身運動，豐富小區(qū)業(yè)主業(yè)余生活。重要節(jié)日開展喜慶游樂活動，傳承中華文化的古老傳統(tǒng)，尊老愛幼。重陽節(jié)對老年業(yè)主進行慰問，體現(xiàn)人文關(guān)懷。邀請業(yè)主中的專業(yè)人士，對小區(qū)環(huán)境進行了畫面布置，增添了部分美化美飾裝置。定期增補綠化，美化小區(qū)環(huán)境。爭取社會支援，添置圖書充實小區(qū)公共閱覽室。

六、重視消防安全，努力杜絕隱患。去年上海膠州路11.15火災發(fā)生后，業(yè)委會及時向全體業(yè)主發(fā)出了《關(guān)于加強火災預防，保護生命財產(chǎn)安全的通知》。告知業(yè)主要注意學習在火災火警發(fā)生時如何逃生，平時如何注意安全防火。同時組織人員對樓道地下車庫的雜物雜項進行了一次徹底的清理。對所有單元的安全防火門進行了修理整配，保證完好。購置了一批消防水槍，進行了全面的消防換藥。并在小區(qū)大門口的電子顯示屏上不間斷進行消防知識宣傳。

七、進行了一系列設(shè)備更新。全面更換了一批保安人員的服裝；更換了一臺復印機和一臺傳真機；新增了一臺16路網(wǎng)絡(luò)錄像機；新增了5個攝像探頭，用于彌補死角；更換了一臺監(jiān)控電腦，二臺16路硬盤錄像機，10個1024g硬盤；對弱電安防工程進行了優(yōu)化；全面更換了電梯曳引機機油，補足了導軌油，更新了轎廂不間斷電源。

八、量力而行合理安排零星修造工程。全面改造了地下車庫二個主出入口防滑坡道；修造了垃圾房及垃圾車道矮隔墻；全面油漆了小區(qū)景觀休閑設(shè)施，修整補齊了新都大廈、中山路商鋪、一幢丁單元的脫落損壞墻面。重建了小區(qū)水池邊的觀景棧道

九、做好質(zhì)保期內(nèi)住宅的維修保養(yǎng)，確保業(yè)主的利益不受損害。截至20**年6月30日為止，為期五年的住宅房屋質(zhì)保期到期，為此業(yè)委會在截至之日前對業(yè)主反映的住宅質(zhì)量問題，進行了全面的登記匯總。在到期之前和到期之后，先后二次致函開發(fā)商，請他

們實地核查，并履行修復職責。在此期間業(yè)委會成員多次和開發(fā)商約談，并組織部分業(yè)主前往交涉。最后經(jīng)友好協(xié)商，達成了2甲701等22戶（項）業(yè)主房屋維修協(xié)議（包括修復景觀棧道等公共設(shè)施），總價款達到74800元。這是一起由業(yè)委會出面牽頭，成功協(xié)調(diào)業(yè)主和開發(fā)商利益關(guān)系的典型案例。

十、認真履行職責，確保業(yè)主整體利益不受侵害。根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理條例》第67條規(guī)定，對仍然欠交20**年12月31日之前物管費的15位業(yè)主分別進行約談，采用面談和書信等多種方式進行溝通交流，催交物管費。繳納物業(yè)費是每個業(yè)主的義務(wù)：物業(yè)服務(wù)過程是依靠交費業(yè)主所交費用支撐。鑒于物業(yè)服務(wù)過程的持續(xù)性和不可分割性，欠費業(yè)主同樣享受了物業(yè)服務(wù)，因此事實上侵占了交費業(yè)主的利益。對約談之后話仍然欠費的業(yè)主，業(yè)委會已書面委托物業(yè)公司，按合同申請司法仲裁。堅決以法律手段來維護業(yè)主的整體利益不受侵害。

十一、在我市所有小區(qū)業(yè)委會中，率先在網(wǎng)上同步建立z新都業(yè)委會工作博客。及時向全體業(yè)主和社會各界公開業(yè)委會所做工作，接受來自各個方面的監(jiān)督批評?，F(xiàn)已公布了60余份工作文件，總瀏覽量達1500人次。

當前我們小區(qū)管理面臨著新的形勢和新的任務(wù)，業(yè)委會工作也面臨新的挑戰(zhàn)。雖然業(yè)委會全體成員以做義工的姿態(tài)來從事這項工作，但這絲毫不會減弱我們所應肩負的責任。從依法履責的角度出發(fā)，我們不得不對小區(qū)管理的持續(xù)化、長久化過程進行認真思考。下面是我們目前正在思考的需要引起重視的幾點問題。這些問題必須在適當?shù)臅r間，采取適當?shù)?措施，來加以應對。

一是大多數(shù)業(yè)主日益增長的生活品質(zhì)需求與治安形勢復雜化和個別業(yè)主落后素質(zhì)之間存在矛盾。有些業(yè)主隨意從高空扔垃圾，扔狗大便，嚴重影響小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，影響行人安全，具有相當?shù)钠茐男?；有些業(yè)主在單元門廳隨意堆放私人雜物，停放三輪車、電動車、自行車，影響其他業(yè)主安全出行。而且經(jīng)過指正，仍然屢教不改。這些壞的習慣顯示出頑強的特性，與公共空間中人們必須互不損害、互相尊重的基本要求格格不入。也曾經(jīng)發(fā)生過數(shù)次偷盜現(xiàn)象。為此一方面必須加強保安人員的巡回檢查，加強技防設(shè)施的改造提高；另一方面，在街道、社區(qū)和派出所的支持下，專門設(shè)立小區(qū)警務(wù)室，和業(yè)委會合署辦公，增加安全系數(shù)。同時當前我們正在創(chuàng)建省級文明小區(qū)，以環(huán)境的改變來促進人員素質(zhì)的全面提高。

二是隨著通脹形勢的持續(xù)加重發(fā)展，日益增加的管理成本和小區(qū)正常運行的剛性開支與多年前設(shè)定的固定收費標準之間的矛盾越來越加大。20**年本小區(qū)交付使用時，常州的最低保障工資是每人每月690元，20**年已達到每人每月1140元，實際漲幅達65%以上，而且目前正處在加速提高的階段。隨著投運時間的增加，一部分公共設(shè)施的老化嚴重，必須從速整改。新都大廈南幕墻要徹底防漏堵滲；各個單元門前的雨棚玻璃必須全面清理更換；一樓架空層活動場所經(jīng)多年蒙灰污染，必須進行一次涂層增白；全面購買“電梯安全責任保險”；二層綠化平臺加裝保安隔柵，等一系列為防止發(fā)生各類事故的必要事項，也正在實行或即將執(zhí)行中。今后隨著時間的推移，更大的整改項目必定會發(fā)生，對此我們要有清醒認識。

三是局部利益和整體利益，個人利益和整體利益的關(guān)系在一小部分業(yè)主中存在矛盾。一些人把自己與開發(fā)商、與其他業(yè)主、甚至與社會的其他方面的利益糾葛，作為拒交物業(yè)