溫肯之聲校園廣播站VOK章程2021.5.11

社內(nèi)重要流程明確錄音事宜尋呼問題遇到不會操作先查找群文件“尋呼教程”，如果機器出故障優(yōu)先求助技術(shù)部長和社長。AU程序性問題出現(xiàn)脫機或者其他故障優(yōu)先求助技術(shù)部長和社長。其他問題優(yōu)先咨詢、求助本部門部長。廣播室預(yù)約在共享文檔中填寫時間后一定記得提前預(yù)約管理層開門。錄音文件存放位置所有文件需要保存在本學期VOK錄音文件夾內(nèi)，命名格式為“姓名+部門+節(jié)目名字”，切勿隨意堆放在桌面，會造成電腦卡頓和脫機。宣傳推文制作流程宣傳部長在任務(wù)小群內(nèi)布置任務(wù)，完成推文制作后發(fā)送至小群，并@部長審核、并修改部長審核通過之后@社長審核最后在微信公眾號平臺做最后調(diào)試并發(fā)送活動流程策劃部長布置任務(wù)后，策劃部確定整個流程和執(zhí)行方案，之后活動負責人拉相關(guān)部長負責人小群，比如包含財務(wù)長、宣傳部長和社長等，并且通知相關(guān)具體內(nèi)容，落實執(zhí)行。如有相關(guān)招募需要，文案需要編輯好發(fā)送至群內(nèi)并且@社長，社長再在大群內(nèi)發(fā)布群公告，活動負責人拉招募人員群并安排相關(guān)事宜（此群獨立于上述負責人小群，只負責通知并安排招募人員事宜）。活動結(jié)束后妥善安排好后勤善后工作，并召開復(fù)盤會議?！咎貏e注意】一切安排、通知和信息傳遞需要在負責人小群內(nèi)進行并確保信息傳遞到位，所有工作都要落實到個人，并且確保時間線合理活動流程圖策劃部開會確定策劃案和整體流程，并確定本次活動負責人策劃部開會確定策劃案和整體流程，并確定本次活動負責人活動負責人招募活動志愿者，并拉群通知相關(guān)任務(wù)活動負責人拉部長負責人小群，通知本次活動具體內(nèi)容和要求活動負責人招募活動志愿者，并拉群通知相關(guān)任務(wù)活動負責人拉部長負責人小群，通知本次活動具體內(nèi)容和要求活動執(zhí)行，后勤安排活動執(zhí)行，后勤安排策劃部進行活動復(fù)盤、總結(jié)

策劃部進行活動復(fù)盤、總結(jié)管理層職能明確運營板塊管理層策劃部長：負責社內(nèi)外大小活動的策劃和執(zhí)行；包括各個部門之間的溝通，和 社團之間的外聯(lián)；策劃案的撰寫；執(zhí)行小組的監(jiān)督和管理；妥善處理活 動中的問題并且復(fù)盤。宣傳部長：負責制作、審核所有vok宣發(fā)物料制作，包括推文、周邊等。下設(shè)運營組：負責vok各官方平臺功能更新和物料整理更新；包括運營 微信公眾號，校園官方社團網(wǎng)站，b站賬號等（注意賬號密碼妥善保存）。技術(shù)部長：提供社內(nèi)技術(shù)支持；開展AU操作培訓和尋呼培訓；協(xié)助廣播劇部成 品音頻制作；定期整理桌面文件夾更新AU版本或幫助聯(lián)系IT老師解決 其他技術(shù)問題。秘書長：負責整理收集社內(nèi)成員個人信息；定期發(fā)送生日祝福；督促各部長在 部門會議以后上交會議記錄，并整理；協(xié)助處理社團內(nèi)各種文書類工作， 如郵件編寫和基礎(chǔ)信息更新等；協(xié)助社長安排任務(wù)。財務(wù)長：負責社內(nèi)資金管理；聯(lián)系商家索要發(fā)票并保存，整理財務(wù)報表；定期 清點整理社內(nèi)物資并更新共享文檔信息（注意物資存放處的整齊）。日常板塊管理層電臺部長：妥善安排部員的錄音工作分組分工；在初期分組和錄音規(guī)律制定好 后匯報給社長；在節(jié)目需要播出前提前提醒部員們制作、尋呼；如有需 要可定期召開部門會議；人文關(guān)懷。英文MC部長：妥善安排部員的錄音工作分組分工；在初期分組和錄音規(guī)律制 定好后匯報給社長；在節(jié)目需要制作和播出前提前提醒部員們制作、尋 呼；如有需要可定期召開部門會議；人文關(guān)懷。廣播劇部長：妥善安排部員的錄音工作分組分工；在初期分組和錄音規(guī)律制