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改變習(xí)慣的力量5S主要內(nèi)容為什么要做5S?什么是5S?開展5S的收獲?5S執(zhí)行技巧5S實(shí)施步驟介紹為什么要做5S?你身邊是否有這種現(xiàn)象?物料隨意擺放:容易混料---品質(zhì)問題;要花時(shí)間去找要用的東西---效率問題管理人員看不出物品到底有多少----管理問題;增加人員去動(dòng)的時(shí)間----秩序與效率問題;易造成堆積----浪費(fèi)場所與資金。你身邊是否有這種現(xiàn)象?儀容不整或穿著不整的工作人員有礙觀瞻,影響工作場所氣氛;缺乏一致性,不易塑造團(tuán)隊(duì)精神;看起來懶散,影響工作士氣;易生危險(xiǎn);不易識別,防礙溝通協(xié)調(diào)。
你身邊是否有這種現(xiàn)象?機(jī)器設(shè)備擺放不當(dāng)、保養(yǎng)不良作業(yè)流程不順暢;增加搬運(yùn)距離;虛耗工時(shí)增多;影響工作士氣;影響使用壽命及機(jī)器精度;直接影響生產(chǎn)效率;產(chǎn)品品質(zhì)無法提高;故障多,減少開機(jī)時(shí)間及增加修理成本。
你身邊是否有這種現(xiàn)象?安全通道被擠占逃不脫走不掉時(shí)間浪費(fèi)你身邊是否有這種現(xiàn)象?工具亂擺放:增加找尋時(shí)間,效率損失;增加人員走動(dòng),工作場所秩序混亂;工具易損壞。
你身邊是否有這種現(xiàn)象?工作環(huán)境雜亂設(shè)備油污地面灰塵玻璃模糊不清光線昏暗你身邊是否有這種現(xiàn)象?工作人員的座位或坐姿不當(dāng)易生疲勞----降低生產(chǎn)效率及增加品質(zhì)變異之機(jī)遇;有礙觀瞻,影響作業(yè)場所士氣;易產(chǎn)生工作場所秩序問題。這種現(xiàn)象導(dǎo)致的后果1.資金的浪費(fèi)2.場所的浪費(fèi)3.人員的浪費(fèi)4.士氣的浪費(fèi)5.形象的浪費(fèi)6.效率的浪費(fèi)7.成本的浪費(fèi)8.成本的浪費(fèi)為什么會(huì)出現(xiàn)這些現(xiàn)象?原因分析?主要原因是什么?推行5S——將會(huì)有效改善上述問題——顯著改善工作環(huán)境;大幅度降低生產(chǎn)成本;讓你心情舒暢;成為卓越企業(yè)讓一切變得有秩序!什么是5S?5S的起源5S起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理。SEIRI(整理)SEITON(整頓)SEISO(清掃)SEIKETSU(清潔)SHITSUKE(修養(yǎng))
哦!原來是這樣!SEIRI(整理)就是區(qū)分必需和非必需品,現(xiàn)場不放置非必需品:
△將混亂的狀態(tài)收拾成井然有序的狀態(tài)
△5S管理是為了改善企業(yè)的體質(zhì)
△整理也是為了改善企業(yè)的體質(zhì)SEITON(整頓)能在30秒內(nèi)找到要找的東西,將尋找必需品的時(shí)間減少為零△能迅速取出
△能立即使用
△處于能節(jié)約的狀態(tài)SEISO(清掃)使崗位無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)清掃的對象:△地板、天花板、墻壁、工具架、櫥柜等△機(jī)器、工具、測量用具等
SEIKETSU(清潔)將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底;制度化;管理公開化、透明化
SHITSUKE(修養(yǎng))對于規(guī)定了的事,大家都要認(rèn)真地遵守執(zhí)行△嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)調(diào)的是團(tuán)隊(duì)精神
△養(yǎng)成良好的5S管理的習(xí)慣5S——整理:工作現(xiàn)場,區(qū)別要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西;整頓:把要用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標(biāo)識進(jìn)行管理;清掃:將不需要的東西清除掉,保持工作現(xiàn)場無垃圾,無污穢狀態(tài);清潔:維持以上整理、整頓、清掃后的局面,使工作人員覺得整潔、衛(wèi)生;修養(yǎng):通過進(jìn)行上述4S的活動(dòng),讓每個(gè)員工都自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,做到“以廠為家、以廠為榮”的地步。5S之間的關(guān)系整理將有用的東西定出位置放置修養(yǎng)清潔清掃地點(diǎn)物品區(qū)分“要用”與“不用”的東西保持美觀整潔使員工養(yǎng)成良好習(xí)慣遵守各項(xiàng)規(guī)章制度將不需要的東西徹底清掃干凈整頓推行5S的原則自我管理的原則
良好的工作環(huán)境,不能單靠添置設(shè)備,也不能指望別人來創(chuàng)造。應(yīng)當(dāng)充分帶領(lǐng)現(xiàn)場人員,由現(xiàn)場人員動(dòng)手創(chuàng)造一個(gè)整齊、清潔、方便、安全的工作環(huán)境,使其養(yǎng)成現(xiàn)代化大生產(chǎn)所要求的遵章守紀(jì)、嚴(yán)格要求的風(fēng)氣和習(xí)慣。推行5S的原則持之以恒的原則
要持之以恒,不斷優(yōu)化。開展5S活動(dòng),重在堅(jiān)持,建議:將5S活動(dòng)納入崗位責(zé)任制;要嚴(yán)格、認(rèn)真搞好檢查、評比和考核工作,將工作結(jié)果同各部門和每一個(gè)員工的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤;要不斷提高現(xiàn)場“5S”水平,即要通過檢查,不斷發(fā)現(xiàn)問題;檢查考核后還必須針對問題提出改進(jìn)措施和計(jì)劃推行5S的原則勤儉的原則
開展5S活動(dòng),要從現(xiàn)場清理出無用之物,其中有的物資只是在現(xiàn)場無用,但可用于其他地方,有的雖然是廢物,但應(yīng)本著廢物利用、變廢為寶的精神,物盡其用。開展5S的收獲?1.提升企業(yè)形象整齊清潔的工作環(huán)境,使顧客有信心,易于吸引顧客;由于口碑相傳,會(huì)成為學(xué)習(xí)的對象。2.提升員工歸屬感人人變成有素養(yǎng)的員工;員工有尊嚴(yán),有成就感;易帶動(dòng)改謄的意愿;對自己的工作易付出愛心與耐心。3.減少浪費(fèi)人的浪費(fèi)減少;場所浪費(fèi)減少;時(shí)間浪費(fèi)減少;以及以上所陳述的幾種浪費(fèi)減少。
減少浪費(fèi)就是增加利潤!4.安全有保障工作場所寬廣明亮;通道暢通;地上不會(huì)隨意擺放不該放置的物品。
安全就是生命!生命就是一切!
5.效率提升好的工作環(huán)境;好的工作氣氛;有素養(yǎng)的工作伙伴;物品擺放有序,不用找尋。
效率意味著利潤!6.品質(zhì)有保障品質(zhì)保障的基礎(chǔ)在于做任何事都要[講究],不[馬虎],5S就是要去除馬虎,品質(zhì)就會(huì)有保障。品質(zhì)創(chuàng)造市場,市場保障發(fā)展!
5S執(zhí)行技巧1、開展整理活動(dòng)技巧2、開展整頓活動(dòng)技巧3、開展清掃活動(dòng)技巧4、開展清潔活動(dòng)技巧5、開展修養(yǎng)活動(dòng)技巧
1、對象:主要在清理現(xiàn)場被占有而無效用的“空間”2、目的:清除零亂根源,騰出“空間”,防止材料的誤用、誤送,創(chuàng)造一個(gè)清晰的工作場所3、整理主要區(qū)域4、實(shí)施方法——深刻領(lǐng)會(huì)開展的目的,建立共同認(rèn)識——對工作現(xiàn)場進(jìn)行全面檢查開展整理活動(dòng)技巧區(qū)分“要與不要”1、對象:主要在減少工作場所任意浪費(fèi)時(shí)間的場所2、目的:定置存放,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)方便取用3、決定放置場所4、決定放置方法5、定位的方法6、一般定位工具開展整頓活動(dòng)技巧定置、定位、標(biāo)識——管理看得見,企業(yè)經(jīng)營永常青。
——目視管理的手法就是讓管理明顯化的重要工具。目視管理目視管理的原則視覺化——標(biāo)示、標(biāo)識,進(jìn)行色彩管理;透明化——將需要看到的被遮隱的地方顯露出來;界限化——標(biāo)明正常與異常的定量管理界限,使之一目了然。
發(fā)現(xiàn)問題顯現(xiàn)問題人人皆知人人會(huì)用反映水準(zhǔn)
透明化視覺化標(biāo)準(zhǔn)化
目視管理的作用《目視管理》效果示意
無水準(zhǔn)初級水準(zhǔn)中級水準(zhǔn)高級水準(zhǔn)(理想狀態(tài))
無管理狀態(tài)初級管理狀態(tài)中級管理狀態(tài)理想的管理狀態(tài)有幾個(gè)球不整齊排列,便通過簡單標(biāo)識通過標(biāo)識和提示,使數(shù)目和明確,要數(shù)!于確認(rèn)管理使數(shù)目一目了然數(shù)目不足時(shí)該怎么做一目了然6安全庫存用完后通知張三6661、對象:主要在消除工作現(xiàn)場各處所發(fā)生的“臟污”2、目的:a)保持工作環(huán)境的整潔干凈;b)保持整理、整頓成果;c)穩(wěn)定設(shè)備、設(shè)施、環(huán)境質(zhì)量、提高產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量d)防止環(huán)境污染。開展清掃活動(dòng)技巧3、推行方法——例行掃除、清理污穢——調(diào)查臟污的來源,徹底根除——廢棄物放置的區(qū)規(guī)劃、定位——廢棄物的處置——建立清掃準(zhǔn)則共同執(zhí)行開展清掃活動(dòng)技巧1、對象:透過整潔美化的工作區(qū)與環(huán)境,而產(chǎn)生人們的精力充沛2、目的:a)養(yǎng)成持久有效的清潔習(xí)慣b)維持和鞏固整理、整頓、清掃的成果。3、清潔的實(shí)施方法——整理、整頓、清掃是“行為動(dòng)作”清潔則是“結(jié)果”開展清潔活動(dòng)技巧——落實(shí)前3S執(zhí)行情況——設(shè)法養(yǎng)成“整潔”的習(xí)慣——建立視覺化的管理方式——設(shè)定“責(zé)任者”,加強(qiáng)管理——配合每日清掃做設(shè)備清潔點(diǎn)檢表——主管隨時(shí)巡查糾正,鞏固成果開展清潔活動(dòng)技巧保持1、對象:主要在通過持續(xù)不斷的4S活動(dòng)中,改造性格、提升道德品質(zhì)2、目的:a)養(yǎng)成良好習(xí)慣;b)塑造守紀(jì)律的工作場所;井然有序c)營造團(tuán)隊(duì)精神。注重集體的力量、智慧!開展修養(yǎng)活動(dòng)技巧3、修養(yǎng)實(shí)施方法——繼續(xù)推動(dòng)前4S活動(dòng)——建立共同遵守的規(guī)章制度——將各種規(guī)章制度目視化——實(shí)施各種教育培訓(xùn)——違犯規(guī)章制度的要及時(shí)給與糾正——受批評指責(zé)者立即改正開展修養(yǎng)活動(dòng)技巧標(biāo)準(zhǔn)化5S實(shí)施步驟介紹下定決心不怕犧牲排除萬難去爭取勝利下定決心意識;資源;組織;機(jī)制——引入競爭機(jī)制全方位、全過程、全企業(yè)!不怕犧牲休息時(shí)間更多付出財(cái)務(wù)上的投入排除萬難員工抱怨的承受既得利益的放棄舊有習(xí)慣的改變機(jī)會(huì)成本去爭取勝利堅(jiān)持,就是勝利有安排、有實(shí)施、有監(jiān)督考核、有改進(jìn)收獲的一刻,最幸福常用工具1整理項(xiàng)次查檢區(qū)域得分查檢狀況1通道狀況0有很多東西,或臟亂.1雖能通行,但要避開,臺車不能通行.2擺放的物品超出信道.3超出信道,但有警示牌.4很暢通,又整潔.2工作場所的設(shè)備、材料0一個(gè)月以上未用的物品雜亂放眷.1角落放置不必要的東西.2放半個(gè)月以后要用的東西,且紊亂.3一周內(nèi)要用,且整理好.43日內(nèi)使用,且整理很好.3辦公桌(作業(yè)臺)上、下及抽屜0不使用的物品雜亂.1半個(gè)月才用一次的也有.2一周內(nèi)要用,但過量.3當(dāng)日使用,但雜亂.4桌面及抽屜內(nèi)均最低限度,且整齊.4料架狀況0雜亂存放不使用的物品.1料架破舊,缺乏整理.2擺放不使用但整齊.3料架上的物品整齊擺放.4擺放為近日用,很整齊.5倉庫0賽塞滿東西,人不易行走.1東西雜亂擺放.2有定位規(guī)定,沒被嚴(yán)格遵守.3有定位也在管理狀態(tài),但進(jìn)出不方便.4任何人均易了解,退還也簡單.小計(jì)2整頓項(xiàng)次查檢項(xiàng)目得分查檢狀況1設(shè)備、機(jī)器、儀器0破損不堪,不能使用,雜亂放置.1不能使用的集中在一起.2能使用但臟亂.3能使用,有保養(yǎng),但不整齊.4擺放整齊、干凈,最佳狀態(tài).2工具0不能用的工具雜放.1勉強(qiáng)可有的工具多.均為可用工具,缺乏保養(yǎng)2均為可用工具,缺乏保養(yǎng).3工具有保養(yǎng),有定位放置.4工具采用目視管理.3零件0不良品與良品雜放在一起.1不良品雖沒實(shí)時(shí)處理,但有區(qū)分及標(biāo)示.2只有良品,但保管方法不好.3保管有定位標(biāo)示.4保管有定位,有圖標(biāo),任何人均很清楚.4圖紙、作業(yè)標(biāo)示書0過期與使用中雜在一塊.1不是最新的,但隨意擺放.2是最新的,但隨意擺放.3有卷宗夾保管,但無次序.4有目錄,有次序,且整齊,任何人很快能使用.5文件檔案0零亂放置,使用時(shí)沒法找.1雖顯零亂,但可以找得眷.2共同文件被定位,集中保管.3以事務(wù)機(jī)器處理而容易檢索.4明確定位,使用目視管理任何人能隨時(shí)使用.小計(jì)3清掃項(xiàng)次查檢項(xiàng)目得分查檢狀況1通道0有煙蒂、紙屑、鐵屑、其它雜物.1雖無臟物,但地面不平整.2水漬、灰塵不干凈.3早上有清掃.4使用拖把,并定期打臘,很光亮.2作業(yè)場所0同上1同上2同上3零件、材料、包裝材存放不妥,掉地上4同上3辦公桌作業(yè)臺0文件、工具、零件很臟亂.1桌面、作業(yè)臺面滿布灰塵不干凈2桌面、作業(yè)臺面雖干凈,但破損未修理3桌面、臺面很干凈整齊.4除桌面外,椅子及四周均干凈亮麗.4窗、墻板天花板0任恁破爛.1破爛但僅應(yīng)急簡單處理.2亂貼掛不必要的東西.3還算干凈.4干凈亮麗,很是舒爽.5設(shè)備工具儀器0有生銹.1雖無生銹,但油垢.2有輕微灰塵.3保持干凈.4使用中防止不干凈措施,并隨時(shí)清理.小計(jì)4清潔項(xiàng)次查檢項(xiàng)目得分查檢狀況1信道和作業(yè)區(qū)0沒有劃分.1有劃分,但不流暢.2劃線感覺還可.3劃線清楚,地面有清掃.4信道及作業(yè)區(qū)感覺很舒暢.2地面0有油或水.1油漬或水漬顯得不干凈.2不是很平.3經(jīng)常清理,沒有臟物.4地面干凈亮麗,感覺舒服.3辦公桌作業(yè)臺椅子架子會(huì)議室0很臟亂.1偶爾清理.2雖有經(jīng)清理,但還是顯得臟亂.3自己感覺很好.4任何人都會(huì)覺得很舒服.4洗手臺廁所等0容器或設(shè)備臟亂.1破損未修補(bǔ).2有清理,但還有異味.3經(jīng)常清理,沒異味.4干凈亮麗,還加以裝飾,感覺舒服.5儲物室0陰暗潮濕.1雖陰濕,但加有通風(fēng).2照明不足.3照明適度,通風(fēng)好,感覺清爽.4干干凈凈,整整齊齊,感覺舒服.小計(jì)5修養(yǎng)項(xiàng)次查檢項(xiàng)目得分查檢狀況1日常5S活動(dòng)0沒有活動(dòng).1雖有清潔清掃工作,但非5S計(jì)劃性工作2開會(huì)有對5S宣導(dǎo).3平常做能夠做行到的.4活動(dòng)熱烈,大家均有感受.2服裝0穿臟,破損未修補(bǔ).1不整潔.2紐扣或鞋帶未帶好.3廠服,識別證依規(guī)定.4穿眷依規(guī)定,并感覺有活力.3儀容0不修邊幅又臟.1頭發(fā)、胡須過長.2上兩項(xiàng),其中一項(xiàng)有缺點(diǎn).3均依規(guī)定整理.4感覺精神有活力.4行為規(guī)范0舉止粗暴,口出臟言.1衣衫不整,不守衛(wèi)生.2自己的事可做好,但缺乏公德心.3公司規(guī)則均能遵守.4主動(dòng)精神,團(tuán)隊(duì)精神.5時(shí)間觀念0大部分人缺乏時(shí)間觀念.1稍有時(shí)間觀念,開會(huì)遲到的很多.2不愿時(shí)間約束,但會(huì)盡力去做.3約定時(shí)間會(huì)全力去完成.4約定時(shí)間會(huì)提早去做好.小計(jì)5S查檢表(工廠現(xiàn)場診斷用)
查檢日期:查檢者:
項(xiàng)目查檢內(nèi)容配分得分缺點(diǎn)事項(xiàng)(一)整理1是否定期實(shí)施紅牌作戰(zhàn)爭(清除不必要品)?52有無不用或不急用的夾治具、工具?43有無剩料等進(jìn)期不用的物品?44是否“不必要的隔間”影響現(xiàn)場視野?45作業(yè)場所是否明確的區(qū)別清楚3小計(jì)20(二)整頓1倉庫、儲物室是否有規(guī)定?42料架是否定位化,物品是否依規(guī)定放置?43治工具是否易于取用,不用找尋?54治工具是否顏色區(qū)分?45材料有無配置放置區(qū),并加以管理?56廢棄品或不良品放置有否規(guī)定,并加以管理?3小計(jì)25(三)清掃1作業(yè)場所是否雜亂?32作業(yè)臺上是否雜亂?33產(chǎn)品、設(shè)備有無臟污,附眷灰塵34配置區(qū)劃分線是否明確?35作業(yè)段落或下班前有無清掃?3小計(jì)15(四)清潔13S是否規(guī)則化?52機(jī)械設(shè)備是否定期點(diǎn)檢?23是否遵照規(guī)定的服裝穿眷?34工作場所有無放置私人物品?35吸煙場所有無規(guī)定,并被遵守?2小計(jì)15(五)教養(yǎng)1有無日程管理表?52需要的護(hù)具有無使用?43有無遵照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)?54有無異常發(fā)生時(shí)的對應(yīng)規(guī)定?35晨操是否積極參加?36是否遵守開始、停止的規(guī)定?5小計(jì)25合計(jì)1005S查檢表(辦公場所診斷用)
查檢日期:查檢者:項(xiàng)目查檢內(nèi)容配分得分缺點(diǎn)事項(xiàng)(一)整理1是否定期實(shí)施紅牌作戰(zhàn)爭(清除不必要品)?42有無檔案規(guī)定,并被清楚了解?63桌子、文件架是否為必要最低限度44是否“沒有必要的隔間”影響現(xiàn)場視野?35桌子、文件架、通路是否有劃分隔間3小計(jì)20(二)整頓1建檔規(guī)定是否確實(shí)被執(zhí)行?52文件等有無實(shí)施定位化(顏色、斜線)?43磁楪片管理44需要的文件、磁盤能否馬上取出?55書柜、書架管理現(xiàn)任者?36購置品有無規(guī)定放置處,并做補(bǔ)充規(guī)定?4小計(jì)25(三)清掃1地上、桌上是否雜亂?32垃圾桶是積得滿滿?33管路、配線是否雜亂?34供應(yīng)開水處有無管理者表示?35墻壁、玻璃是否保持干凈?3小計(jì)15(四)清潔1OA機(jī)器有否保持干凈?32抽屜內(nèi)是否雜亂?33私有物品有無依規(guī)定放置?34下班時(shí)桌上是否整齊?35是否遵照
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