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文檔簡介
對于建筑企業(yè)而言,財務管理水平在很大程度上決定了企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?,高水平的財務管理工作是建筑企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的關鍵基礎。在市場競爭壓力不斷加大的情況下,各建筑企業(yè)需有更加科學的財務管理模式,同時,更大的財務管理數(shù)據(jù)信息規(guī)模以及管理需求也讓傳統(tǒng)管理方法捉襟見肘,這樣的前提下,財務管理精細化成為了建筑企業(yè)管理改革的重點方向。改變以往粗糙的管理模式、充分提升企業(yè)財務管理效能是推動建筑企業(yè)獲得更大市場空間的關鍵所在。當前建筑企業(yè)財務管理工作仍然存在諸多問題,企業(yè)高層以及財務管理基層工作人員在意識、能力水平等方面仍有較大的提升空間。面對更大的市場空間和更為激烈的市場競爭,建筑企業(yè)必須推動財務管精細化發(fā)展,如此方能增強企業(yè)核心競爭力,使企業(yè)在市場經濟背景下獲得更為廣闊的發(fā)展空間。一、建筑企業(yè)財務管理精細化的特點細化工作內容、細化人員職能是財務管理精細化最突出的特點。在工作內容方面,財務管理工作需要根據(jù)企業(yè)需求而不斷細化,既要細分原有工作內容,同時也要新增一系列必要的管理活動。既有財務管理工作要根據(jù)多年工作經驗結合當前管理需求進行細分,保障賬務處理、盈虧計算、掛賬、稅務處理等工作均有細致的工作制度,明確各項工作的具體工作目標并提升各部門實現(xiàn)財務管理目標的能力。另外,在工作內容方面,精細化管理還重視各級監(jiān)管工作,通過更為詳細的監(jiān)管活動確保各類財務工作按規(guī)進行。從人員職能方面看,財務管理精細化則要求建筑企業(yè)財務管理人員進一步明確自身工作內容核和工作職責,不僅要改變以往大包大攬的粗獷工作形式,而且要求各工作人員更加明確自己的崗位職能,在保障較高個人能力的基礎上實現(xiàn)全員聯(lián)動[1]。責任到人也是財務管理精細化的重要特點,明確個人工作責任才能更好地實現(xiàn)崗位價值,在精細化財務管理工作模式下,各級財務管理人員均有明確的責任范疇,財管工作出現(xiàn)任何問題都能第一時間明確責任人并追責,這最大限度保障了財務管理工作的效率和質量。二、建筑企業(yè)財務管理精細化的必要性分析建筑企業(yè)為謀求更大的發(fā)展空間,需要結合社會需求和社會環(huán)境背景不斷調整自身經營內容,這也使現(xiàn)代化建筑企業(yè)的財務管理工作更加繁雜。傳統(tǒng)財務管理模式難以應對當前企業(yè)復雜的財務狀況,這是建筑企業(yè)財務管理朝精細化發(fā)展的重要原因。精細化財務管理模式下,財務管理工作從理念到工作內容再到工作目標都發(fā)生了較大變化,更為細致的工作內容和職責劃分確保企業(yè)高層能夠詳盡掌握企業(yè)財務狀況,而且,精細化財務管理模式下,財管工作也能夠獲取更多對經營決策有價值的財務信息。相關財務管理工作能夠從體量更為龐大的財務信息中發(fā)掘并使用高價值信息,使各項管理決策均有詳實的財務信息為基礎,這些都是現(xiàn)代化建筑企業(yè)經營發(fā)展的必要條件[2]。此外,精細化財務管理工作還能夠強化企業(yè)的風險規(guī)避能力,更為科學的財務管理工作能夠精確發(fā)現(xiàn)企業(yè)當前的財務異常情況,這是規(guī)避財務風險提升企業(yè)經營運行穩(wěn)定性的重要基礎。精細化財務管理符合建筑企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的各項需求,因此,各建筑企業(yè)財務管理工作必然朝精細化發(fā)展。三、建筑企業(yè)財務管理精細化存在的問題首先,工程預算是建筑企業(yè)財務管理的重要工作,其在很大程度上影響著相關工程的盈虧情況,而當前相當一部分建筑企業(yè)在工程預算工作中存在預算覆蓋范圍不全、計算方法不科學等問題,這些問題會導致相關工程實際盈虧與前期預算相差甚大,直接影響了企業(yè)的經濟效益[3]。其次,現(xiàn)代化建筑企業(yè)對財務管理信息化水平要求較高,環(huán)視我國建筑企業(yè),仍有很多企業(yè)存在財務管理信息化水平低下的問題,這導致相關企業(yè)財務管理工作效率低下,財務管理人員無法在規(guī)定時間內妥善處理海量財務信息,這樣的工作形式顯然無法滿足精細化管理的要求。另外,精細化財務管理對財務管理內部控制工作有較高的要求,目前,很多建筑企業(yè)在傳統(tǒng)財務管理模式下內部控制工作尚且不足,其內控工作無法滿足精細化財務管理需求,這一問題可分為兩個層面,第一是內控制度不完善,這導致企業(yè)內控工作流于表面,很難在獨立自主的前提下充分發(fā)揮自我監(jiān)管的作用[4]。第二是內部控制環(huán)境不佳,受制于企業(yè)內環(huán)境、企業(yè)文化等多方面因素影響,一些建筑企業(yè)內部控制工作在開展過程中面臨較大阻力,無法實現(xiàn)精細化管理的目標。最后,財務人員職責問題,當前,建筑企業(yè)仍然存在財務人員工作內容繁雜甚至身兼數(shù)職等問題,如財務人員職責尚未實現(xiàn)精細化,那么其各項工作自然無法精確落實。四、建筑企業(yè)財務管理精細化發(fā)展的策略(一)落實全面預算管理模式落實全面預算管理是建筑企業(yè)財務精細化管理的重要一步,想要實現(xiàn)全面預算管理需要具備如下四個基礎:第一,完善全面預算管理制度。制度是保障各項工作按規(guī)開展的關鍵基礎。第二,設立專職的預算管理部門,該部門應有清晰的工作職責,能夠全面采集各類預算信息并對數(shù)據(jù)內容進行核對。第三,要有科學的預算編制方法,確保核算方法與當前實際情況相契合。第四,為了保障全面預算管理的妥善實施,預算監(jiān)管工作也必須得到落實,預算編制、預算執(zhí)行等均需在完善的監(jiān)管之下進行。除了四項基礎條件外,全面預算管理模式下企業(yè)預算需要根據(jù)實際情況進行動態(tài)調整。舉例來講,某建筑企業(yè)在編制2020年預算時并沒有某高層商廈的承建業(yè)務,而2020年4月該企業(yè)成功獲取該項目的承建合同,這對企業(yè)2020年度預算產生較大影響,經企業(yè)高層審批,該企業(yè)于2020年4月底由預算委員會牽頭組織召開預算調整會議并結合未納入預算事項妥善調整了2020年的預算情況,最終預算結果符合現(xiàn)實情況[5]。全面預算管理模式要保障預算工作全面覆蓋企業(yè)各項支出活動,對建筑企業(yè)而言預算編制過程中要細化考慮各方向成本,同時也要做好庫存預測、利潤預算以及銷售預算等,而且,全面預算管理模式下,預算工作要結合實情動態(tài)調整,保證預算與事實相符。(二)推動財務管理信息化發(fā)展現(xiàn)代化建筑企業(yè)財務管理整體工作量較大,在信息化條件下各類與財務工作有關的數(shù)據(jù)信息不僅產出速度快而且種類繁雜,在這樣的工作態(tài)勢下想要實現(xiàn)財務管理的精細化發(fā)展就必須實現(xiàn)財務管理信息化。就目前實際情況來看,建筑企業(yè)財務管理工作不僅要處理繁多的財務信息,而且也對財務信息時效性有較高的要求,過程中既需要整合分散的財務信息,同時也需要對各類信息進行遠程和集中處理,不僅需要處理各類預算信息,同時也要從財務信息中挖掘對公司財務決策有指導價值的信息。流程信息化、決策信息化、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡化成為了財務管理工作的重要發(fā)展方向(如圖1所示)[6]。在構建信息化財務管理系統(tǒng)過程中,需要重視兩個方面的內容,其一是信息共享能力,其二是信息處理能力,相關系統(tǒng)首先要具備打破信息孤島的能力,實現(xiàn)企業(yè)內部各部門的財務信息共享,保障信息傳輸效率,使財務管理人員動態(tài)掌握各項財務信息,而信息處理能力則要體現(xiàn)在海量數(shù)據(jù)同步處理以及高價值數(shù)據(jù)智能篩選等方面,保障財務管理人員能夠依托信息化財務管理系統(tǒng)獲取精細化管理所需的各項內容。圖1信息化財務管理特征(三)進一步完善內部控制制度高水平的內部控制工作是實現(xiàn)精細化財務管理的重要基礎,而建筑企業(yè)內部控制的關鍵在于內部審計監(jiān)督,內部審計監(jiān)督是否發(fā)揮應有作用直接決定了內部控制的效能。建筑企業(yè)應進一步完善內控制度,成立獨立的內部控制部門,改變既往財務人員兼職內控審計監(jiān)督工作的情況,確保內部控制工作能夠按規(guī)獨立進行。此外,應明確內部控制部門的職能及責任,為內控部門劃定具體的工作目標,一旦企業(yè)出現(xiàn)各種類型的財務風險問題,內控部門應承擔相應責任[7]。此外,內控部門需具備對各類風險性財務活動的糾正能力,及時發(fā)現(xiàn)并叫停風險行為,進一步保障企業(yè)的財務安全。財務管理內部控制工作需要全企業(yè)各部門的通力配合,因此,財管內控部門應具備相應的監(jiān)督審查權利,切實發(fā)揮內控工作的真實價值。內部控制制度是否完善決定了內控工作是否有章可循,切實發(fā)揮部門職能的內控工作是財務管理精細化發(fā)展的必要前提。(四)優(yōu)化內部控制環(huán)境想要內部控制工作切實發(fā)揮其作用就必須保障良好的企業(yè)內控環(huán)境。首先,企業(yè)管理層要正確認識內部控制工作,認清內部控制對規(guī)避一系列財務風險的重要價值,只有高層領導認可內部控制工作價值,企業(yè)各部門才能全力配合內控部門履行相應的財務管理職責。其次,企業(yè)必須秉承正確的企業(yè)文化和企業(yè)調性,只有企業(yè)上下全部保持照章辦事、嚴謹細致的工作態(tài)度方能保障內部控制工作妥善進行。各部門必須認識到配合內控部門工作的必要性,配合內控部門完成各項審計監(jiān)督工作。此外,建筑企業(yè)為了實現(xiàn)財務管理精細化目標必須從組織機構上入手,裁撤冗余部門,精簡管理架構,消除復雜管理架構對內部控制工作的不利影響,為精細化財務管理工作奠定良好基礎[8]。最后,內部控制,不是“內部人控制”,要堅決消除任何管理者“一言堂”的不利情況,通過董事會直連內部控制部門的形式,最大限度改善內部控制環(huán)境[9]。(五)細化財務人員工作職責精細化財務管理模式下財務人員的工作職責必須細化,一人身兼多項職責的情況必須得到改善。財務管理工作不僅工作總量大而且各項工作比較繁雜,專人專職是實現(xiàn)精細化管理的重要基礎。各項與財務相關的計劃制定工作、財務考核工作、培訓工作、財務糾錯工作、財務數(shù)據(jù)分析工作等均應有專人完成。明確每一名財務管理人員的工作職責才能專項提升其崗位水平,如一人身兼多職容易出現(xiàn)工作技能多而不精的問題。領導層應更加關注企業(yè)內各財務管理人員的特長優(yōu)勢,逐漸將所有財務人員置于適合其發(fā)揮自身長處的財務管理崗位,這樣才能更好地實現(xiàn)員工自身價值,充分提高企業(yè)各方向上的財務管理水平[10]。細化財務管理人員工作職責不僅要讓其了解自己的工作內容,同時也要明確其崗位責任,要確保一人一責、專人專責,既不讓同一職級的某一財務管理人員肩負過多的
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