清朝貼黃制度考述

貼紙是中國古代文書工作中的一項重要制度。它起源于唐朝,經(jīng)歷了宋、明幾個朝代,清代的貼黃取得了重大的發(fā)展。同時,在吸收前朝優(yōu)點(diǎn)的基礎(chǔ)上,清人不斷對貼黃加以改進(jìn),形成了一種完善的公文制度。一、清代黃氏制1.《元縣署書》卷一六四《辟除狀》第503頁清代孫承澤《春明夢余錄》卷四十九記載,貼黃即“本朝文武升除事故,則錄底本藏與內(nèi)府,即詹事通政樞郎所司清黃是也”。這種貼黃制度,其實(shí)在宋朝就已產(chǎn)生,《慶元條法事例》卷一五《辟除》中有關(guān)辟除狀的具體格式,舉辟官命差遣狀前的貼黃必須寫明所舉辟官員的三代遺跡此前任官情況。并規(guī)定:諸舉辟命官差遣狀前貼黃聲說違式若增減不實(shí)者,元發(fā)奏官吏,杖八十。286明洪武四年(1371)正月,“命吏部月理貼黃,初吏部以文武百官姓名、邑里及起身,歷官遷次月日,自省府部寺既行省府州縣等衙門,皆分類細(xì)書于黃紙,貼置籍中,而用寶璽識之,謂之貼黃?！?168可以說,在清朝貼黃是對前朝的沿襲。2.賀謝表文后張圖九在清朝,皇帝三大節(jié)(元旦、冬至、萬圣日,萬圣日即皇帝生日)表式,以及朝賀儀先期,諸王、大學(xué)士必須率京城朝官,直省文武百官率其轄屬官員,寫俱賀表,豫送禮部,以表稱賀。在各種賀表封面上貼一塊黃紙,寫上賀表名稱(題名)、進(jìn)表官員姓名、日期,就是賀謝表文等上面貼黃。孫承澤的《春明夢余錄》卷四十九中是這樣描述這種貼黃的:“制于賀謝等表上面貼黃,帖一方如印大帖,下用印黃帖上,所書如圣壽寫進(jìn)‘賀圣壽表文’,正旦寫進(jìn)‘賀正旦表文’,冬至寫進(jìn)‘賀冬至表文’,謝恩寫進(jìn)‘賀謝恩表文’,末后年月日上,亦印封皮上用貼黃所書,如前黃貼下用印,印下寫具官‘臣某進(jìn)’謹(jǐn)封于上,進(jìn)謹(jǐn)封字上用印是也?！边@種賀表的基本程式如下:“具官臣某等誠歡誠忭,稽首頓首上賀。伏以(表聯(lián)隨時撰擬)恭維陛下(隨時撰擬)臣等恭遇。”雖然這種賀表多用套語,內(nèi)容與拘于基本的模式,成文也一成不變,但畢竟還是規(guī)范、完整的公文,貼黃就是其中必不可少的重要組成部分。如果說賀表內(nèi)容是現(xiàn)代公文的正文部分,貼黃就神似于現(xiàn)代公文的文頭。3.《隋書》貼黃的特征描述(1)貼黃基本程式。清制,“列祖諭者,逾格一字,首列官銜姓名,末書年月日鈐以印,別紙摘錄疏中要語粘于疏尾曰‘貼黃’。”但并非所有文書都附有貼黃,貼黃僅限于題本、奏本。在題本、奏本后面,別紙摘錄疏中要語粘于疏尾,就叫做“貼黃”,實(shí)則題本、奏本內(nèi)容的大意摘要。為了對貼黃有個大概認(rèn)識,我們以順治十一年正月三十日,總督湖廣·兵部尚書兼右副都御史祖澤遠(yuǎn)為報擒拿李陽春等情況上奏的《祖澤遠(yuǎn)報擒李陽春等題本》貼黃為例,其文如下:“總督湖廣·兵部尚書兼右副都御史臣祖澤遠(yuǎn)謹(jǐn)題,為飛報襲破賊營等事。據(jù)訊巡湖北道并辰常鎮(zhèn)報,解偽總兵李陽春等及偽印到臣?？吹美铌柎簩?shí)為戎首,張之性久在賊營,俱應(yīng)固監(jiān),候旨正法。至有功官兵又在部復(fù)定奪者也。除將偽印送部外,臣謹(jǐn)會題,伏乞議復(fù),謹(jǐn)題清旨?！庇^此題本貼黃,首列上奏官員姓名,提出“為飛報襲破賊營等事”總括題本內(nèi)容;接著再細(xì)述題本要點(diǎn)。反觀這一題本正文,與貼黃相對比,我們就清楚地看出了這一貼黃是非常合乎當(dāng)時的帖黃程式規(guī)范的。也就是說,這一貼黃起到了概括疏中大意的效用。(2)貼黃發(fā)展改革歷程。為了精簡公文的文字,做到言簡意賅,摒除明朝文書繁文縟節(jié)的弊病、提高公文處理效率,清朝對題、奏本及其貼黃都具有嚴(yán)格的字?jǐn)?shù)限定。順治年間,規(guī)定無論題、奏本章,字?jǐn)?shù)都不得超過300字,貼黃則不得超過100字。即使是“刑、名、錢、谷”等方面的本章,難拘字?jǐn)?shù),也不允許重復(fù)冗長,力求精簡。同時必須將本中大意,撮為貼黃,以便閱覽。如有“字?jǐn)?shù)濫額”及“多開條款”,或貼黃與原本參差異同者,該衙門不得進(jìn)封,須以違式糾參?？滴鯐r,又進(jìn)一步規(guī)定:“貼黃式,題本后貼黃,用單紙一幅,式與本行齊,自連出格二十字。前列官銜,后列謹(jǐn)題請旨,同本式。中間照所題情由,簡明撮要,不扽冗長,但行數(shù)不拘定限,期于滿幅為止。奏本貼黃式,與題本貼黃式同,但奏本貼黃,每行連出格二十四字,后稱謹(jǐn)具奏聞?！?088由于貼黃受字?jǐn)?shù)的嚴(yán)格限定,皇帝批閱本章,內(nèi)多有辭意不能詳盡之處。針對該問題,雍正二年對貼黃的規(guī)范進(jìn)行了一定的修改,規(guī)定凡是涉及興利除弊、獎善懲惡、一應(yīng)條奏緊要本章,務(wù)須詳明暢達(dá),其貼黃亦不得“遺略含混”,均可不限字?jǐn)?shù)。并且于雍正三年正月,經(jīng)內(nèi)閣奏請,修訂了貼黃以往用半幅紙密行書寫的規(guī)定,言詞繁多的題、奏本可以用整幅書寫,言詞甚少者仍用半幅書寫。(3)貼黃的處理流程。清朝,各省題本由各省駐京提塘官投送通政使司,通政使司檢查后封送內(nèi)閣漢本房。在京各衙門題本,直接送往內(nèi)閣漢票簽處。內(nèi)閣漢本房收到“通本”,登記后,將無滿文的漢文通本貼黃譯成滿文,送內(nèi)閣滿本房。滿本房校閱滿譯貼黃后,繕寫滿正文,附于“通本”漢文部分后,送漢票簽處。漢票簽處收到“部本”、“通本”后,通常由侍讀學(xué)士校閱漢文,漢中書擬寫漢文草簽,送滿票簽處。滿票簽處侍讀學(xué)士等詳?！安勘尽?、“通本”之滿文部分,滿中書擬寫滿文草簽后,將滿漢合璧草簽呈大學(xué)士總校。大學(xué)士校定草簽后,發(fā)交滿、漢票簽處繕寫滿漢合璧的正簽。滿漢文合璧的正簽寫好后,由滿票簽中書送批本處。批本處進(jìn)行登記,于次日晨送內(nèi)奏事處接收。內(nèi)奏事處收到題本票簽,登記后送皇帝閱覽?；实坶営[貼黃、題本,核定票簽,或照原簽所擬,或于原簽內(nèi)朱筆改定,或飭改簽,而后發(fā)下內(nèi)奏事處。內(nèi)奏事處將皇帝批下的朱簽(批示意見)送內(nèi)閣批本處。至此,貼黃隨著皇帝“朱批”的完成,發(fā)揮了其概括題本內(nèi)容以便皇帝閱覽的作用。經(jīng)“朱簽”的題本,由翰林中書核定后“批紅”,抄發(fā)各相關(guān)衙門查照辦理施行。奏本例同題本,文字一般為滿、漢合璧,也經(jīng)由內(nèi)閣票擬貼黃,照錄朱筆后送六科發(fā)抄施行。二、清代黃皮書與歷代黃皮書1.古代公文中的貼黃唐代貼黃是對敕書內(nèi)容的修改,即“降敕有所更改,以紙貼之,謂之貼黃?！?宋代的貼黃是對文書內(nèi)容的補(bǔ)充,即“今奏狀、劄子皆白紙,有意所未盡,皆揭其要處以黃紙別書于后,乃謂之貼黃”。明代,章奏冗濫,萬歷天啟之間更是達(dá)到頂峰,一疏薦數(shù)十人,二三千言不止,皆枝蔓之辭。崇禎皇帝,英年御宇,勵精圖治,為提高公文的處理效率,命內(nèi)閣為貼黃之式,讓百官自撮疏中大要不過百字,粘貼附牘尾以便省覽,也就形成了“貼黃”。清代的題、奏本后貼黃與明代最為相似,實(shí)則是對其的繼承和發(fā)展,為公文內(nèi)容的大意摘要。我們可以看出,唐清貼黃相比功能完全不同。清代貼黃已不再是對公文的修改,已經(jīng)成為概述文書內(nèi)容的摘要,而且種類也發(fā)展成人事檔案制度以及謄寫賀謝等表文名目的貼黃。作為宋代百官上書皇帝的奏狀、札子內(nèi)容補(bǔ)充的貼黃,已經(jīng)出現(xiàn)了為了便于皇帝閱讀而總結(jié)奏狀、札子內(nèi)容、作為一種摘要的貼黃,如《宋名臣奏議》中收錄的朱光庭元豐八年《上哲宗乞于求言詔書內(nèi)除去限百日指揮》等疏中的貼黃就屬這一類。但此類貼黃畢竟很少,當(dāng)時履行公文文摘功能職責(zé)的叫“引黃”,即“表章略舉事目與日月道里,見于前及封皮者又謂之引黃”,除了“略舉表章事目”這一區(qū)別外,宋朝的引黃與清朝賀謝等表文上面的貼黃,在內(nèi)容和模式上更為相像,而且兩者均居于表、章的表封面。而對于清朝題、奏本后貼黃,可以說是對宋代引黃、明代貼黃直接繼承以及加于改進(jìn)的結(jié)果。2.明代貼黃對古代公文的作用宋公文中的貼黃,使用均不受字?jǐn)?shù)和條數(shù)的限制,很多奏狀正文篇幅并不長,但貼黃文字卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)超于正文的篇幅。如《宋名臣奏議》中陳瓘的《上徽宗論星變》,貼黃文字是正文的十余倍。再如像司馬光、蘇軾等大文豪所上奏議中的貼黃,字?jǐn)?shù)多于正文的也不乏其篇,就如《陔余叢考》中所說“宋制貼黃乃奏札所不能盡者,另開條件書,以黃紙附于正文之后,如司馬溫公、蘇東坡諸集皆有之,或一疏后至十?dāng)?shù)條?！?55明代的貼黃開始有字?jǐn)?shù)的限制,要求不過百字來概括文書要點(diǎn),力求精簡,以提高公文閱讀、辦理效率。前面提到過,清代貼黃在明代貼黃的基礎(chǔ)上,除了有嚴(yán)格的字?jǐn)?shù)控制外,還進(jìn)行了嚴(yán)格的格式、內(nèi)容、質(zhì)量控制,并建立了嚴(yán)厲的違式處罰制度,使得清朝在使用貼黃這一公文制度方面相較于宋、明兩朝,顯得更加完善與嚴(yán)密。這當(dāng)然也與貼黃在不同時期文書中所扮演的角色有關(guān)。宋代貼黃為公文內(nèi)容的補(bǔ)充,越具體理所當(dāng)然也就越好,加上宋朝是一個頗具“崇文抑武”風(fēng)氣的朝代,公文也是文人、士大夫顯露文筆的上佳平臺;而明、清的貼黃,作為一種摘要在公文中出現(xiàn),目的就是為了方便皇帝閱讀,如果不能做到精簡,貼黃也就失去其存在的意義了。在此,必須強(qiáng)調(diào)的是,清代并非所有的貼黃都有字?jǐn)?shù)的限制,涉及興利除弊、獎善懲惡、軍事等緊要本章后的貼黃就可不限定字?jǐn)?shù),不受字?jǐn)?shù)的約束?？偠灾?宋代貼黃提倡“繁”,明代貼黃力求“簡”,清代貼黃則較為靈活,“簡中存繁”。3.貼黃的材質(zhì)與黃紙的關(guān)系從宋朝葉夢得《石林燕語》卷三“唐制降敕有所更改,以紙貼之,謂之貼黃,敕書用黃紙則貼者亦黃紙也;今奏狀、札子皆白紙,有意所未盡,皆揭其要處以黃紙別書于后,乃謂之貼黃。”這段記載中,我們可以知道,唐代因公文敕旨用紙為黃紙,因而用黃紙修改錯誤之處產(chǎn)生貼黃,宋奏狀、札子用紙為白紙,貼黃則用黃紙書寫,唐宋貼黃均與黃紙密切相關(guān),這與清代賀謝等表文上面貼黃有同工異曲之處,但與清代題、奏本后貼黃有所不同。清“文武百官上奏皇帝的題本、奏本,官府之間的往來文書,各省督撫每年須將本省一年的地丁、錢糧、倉儲、工程等情況編制造冊上報戶部等,這些均使用白紙?！绷硗鈸?jù)清人趙翼《陔余叢考》卷二七“奏疏用白紙,貼黃亦用白紙”的記述,清代的題、奏本后貼黃是以白紙書寫的,與黃紙無關(guān),只是沿用了“貼黃”的名稱而已。三、清代黃氏制的歷史現(xiàn)實(shí)意義1.為官員考核、意見品德、履職情況的考察提供了依據(jù)雖然這種的貼黃制度在清朝之前就已經(jīng)存在,特別是到了明朝就已經(jīng)相當(dāng)?shù)耐晟?但其作用并未由于歷史的變遷、朝代的改換而減弱。第一,人盡其用。貼黃記述和反映官員的個人經(jīng)歷、思想品德、從政能力、工作狀況以及所受獎勵、處罰等方面的情況,為對官員思想言行、政績水平、個人素質(zhì)、歷史情況的考察提供了重要的材料,是官員定級、任免、晉升、獎懲等方面的考核依據(jù),做到知人善任、選賢舉能。第二,鞏固了清朝統(tǒng)治。清朝是滿族統(tǒng)治的國家,雖有“滿漢皆為一家”的愿景,滿漢間的階級斗爭依然不可消除。貼黃制度的存在,就如魏晉時期的“譜牒”,成為“門閥制度”的工具、漢人進(jìn)駐高官把握軍政大權(quán)的門檻,加強(qiáng)了其政治統(tǒng)治。這種人事檔案制度,現(xiàn)在來說也是非常重要的,為現(xiàn)代人事檔案管理墊下了深厚的根基。2.貼黃的歷史研究無論是賀、謝等表上貼黃,還是題奏本后貼黃,它們都有一個基本的要求:精、簡、準(zhǔn)。這