第一人民醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化管理制度第一人民醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化管理制度

1、會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制

實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算會(huì)計(jì)崗位，基本會(huì)計(jì)崗位一般可分為會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算崗位、稽核、檔案管理等工作崗位。電算會(huì)計(jì)崗位一般可分為電算主管、操作、審核記帳、電算維護(hù)、電算數(shù)據(jù)管理等工作崗位?；緯?huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位在不違反內(nèi)部牽制制度的情況下可以交叉設(shè)置。

2、會(huì)計(jì)電算化操作管理

（1）所有上機(jī)操作人員需經(jīng)過培訓(xùn)，經(jīng)電算主管認(rèn)可后方可上機(jī)操作。

（2）明確各操作人員的上機(jī)操作工作內(nèi)容和權(quán)限，電算維護(hù)人員一般應(yīng)由軟件操作崗位以外的人員擔(dān)任，憑證輸入人員不得兼任稽核、數(shù)據(jù)維護(hù)或出納工作，出納人員不得兼任憑證輸入、報(bào)表操作及數(shù)據(jù)維護(hù)等工作；預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)帳簿。

（3）上機(jī)操作人員應(yīng)設(shè)置操作密碼，定期更換密碼，并注意安全保密，操作人員離開工作站時(shí)應(yīng)退出會(huì)計(jì)軟件，杜絕未經(jīng)授權(quán)人操作會(huì)計(jì)軟件。

（4）專人保存操作記錄，記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容和故障情況等內(nèi)容。

3、硬件、軟件、數(shù)據(jù)管理

（1）保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行是進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的前提條件，要經(jīng)常對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，保持機(jī)房和設(shè)備的整潔，防止意外事故的發(fā)生。

（2）確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密，防止數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除，對(duì)磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙份。

（3）對(duì)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行修改，對(duì)通過會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行升版和計(jì)算機(jī)硬件進(jìn)行更換等工作，要有一定的審核手續(xù)；在軟件修改、升版和硬件更換過程中，要保證實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)性和安全，并由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督。

（4）健全計(jì)算機(jī)硬件和軟件出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行排除的管理措施，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性。

（5）定期檢查計(jì)算機(jī)病毒，各工作站應(yīng)安裝防病毒軟件，在讀取外來磁盤數(shù)據(jù)時(shí)，必須在清查病毒確保安全后方可進(jìn)行，各工作站不得安裝游戲軟件。凡裝有會(huì)計(jì)軟件的計(jì)算機(jī)，除工作必需并征得電算主管同意外，不得上網(wǎng)，上網(wǎng)后除指定內(nèi)容外不得下載任何信息。

4、電算化檔案管理

（1）存在硬盤、磁盤、光盤等介質(zhì)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和打印輸出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)作為電算化會(huì)計(jì)檔案管理。

（2）計(jì)算機(jī)輸出的會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的管理按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行。

（3）對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案要保存在防磁、防塵、防火、防潮的場(chǎng)所，重要數(shù)據(jù)應(yīng)保存雙份并存放在不同的地點(diǎn)。

（4）對(duì)磁性介質(zhì)存放的會(huì)計(jì)檔案要定期檢查并復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使會(huì)計(jì)檔案丟失。

（5）整套會(huì)計(jì)電算化文檔資料及會(huì)計(jì)軟件程序，視同會(huì)計(jì)檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改后五年。

篇2：食品股份公司會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度

食品股份公司會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度

第一章總則

一、會(huì)計(jì)電算化管理是會(huì)計(jì)電算化工作的重要內(nèi)容，為推動(dòng)公司會(huì)計(jì)電算化工作的健康發(fā)展，保證會(huì)計(jì)信息處理和存儲(chǔ)的合法、安全、準(zhǔn)確、可靠，特制定本管理辦法。

二、開展會(huì)計(jì)電算化工作，是促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化和加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平，高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。各單位要把會(huì)計(jì)電算化作為提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的一項(xiàng)要工作來抓。

三、逐步提高會(huì)計(jì)人員的電算化操作水平，使一部分會(huì)計(jì)人員能夠負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)軟件的維護(hù)，并培養(yǎng)部分會(huì)計(jì)人員逐步掌握會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)分析工作。

四、講求效益，處理好及時(shí)更新技術(shù)設(shè)備與勤儉節(jié)約的關(guān)系，既不盲目追求最新技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備，也不忽視技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)，造成設(shè)備過快陳舊過時(shí)。

五、統(tǒng)一應(yīng)用財(cái)務(wù)管理軟件。為適應(yīng)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化，提高企業(yè)管理水平的要，我公司所屬單位統(tǒng)一采用“金蝶k3系統(tǒng)”作為財(cái)務(wù)管理軟件。并為以后與其他信息系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)做好準(zhǔn)備工作，逐步建立以會(huì)計(jì)電算化為核心的公司信息管理系統(tǒng)，做到單位內(nèi)部信息資源共享，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化在經(jīng)營管理中的作。

第二章替代手工記賬驗(yàn)收條件

一、采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬，是指應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，由電子計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并打印輸出會(huì)計(jì)資料。替代手工記賬是會(huì)計(jì)電算化的基本目標(biāo)。

二、公司獲得省財(cái)政廳授權(quán)成立會(huì)計(jì)電算化驗(yàn)收小組，自行驗(yàn)收公司所屬單位的會(huì)計(jì)電算化工作并報(bào)省財(cái)廳會(huì)計(jì)處批準(zhǔn)。

三、替代手工記賬的單位，應(yīng)具備以下條件；

1、配備了“金蝶k3系統(tǒng)”財(cái)務(wù)軟件、相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件及機(jī)房空調(diào)設(shè)備；

2、配備了相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作人員。所有會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須具備會(huì)計(jì)電算化初級(jí)培訓(xùn)資格，使用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件單位必須至少具備一名以上會(huì)計(jì)電算化中級(jí)維護(hù)員；

3、執(zhí)行公司內(nèi)部管理制度；

4、“金蝶k3系統(tǒng)”(下稱k3系統(tǒng))與原總公司自行開發(fā)的會(huì)計(jì)核算軟件(以下稱舊軟件)或手工帳表(未電算化單位)并行3個(gè)月以上，且新舊核算軟件的結(jié)果數(shù)據(jù)相一致；如果新舊軟件核算結(jié)果不一致，并且不一致原因不屬人為錯(cuò)誤，可由專人查明原因，并向驗(yàn)收小組提供書面報(bào)告；

5、新舊軟件并行期間，新舊軟件所有核算結(jié)果會(huì)計(jì)資料都必須裝訂成冊(cè)，作為會(huì)計(jì)檔案保存，并作為驗(yàn)收的主要依據(jù)。

6、記賬憑證類別使用統(tǒng)一記賬憑證，以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的需要；

7、提前一周填寫廣州市財(cái)政局會(huì)計(jì)處規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式申請(qǐng)表向集團(tuán)公司會(huì)計(jì)電算化驗(yàn)收小組提出書面申請(qǐng)。

第三章會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制

一、建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制，要明確每個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍，切實(shí)做到“事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查”。

二、會(huì)計(jì)電算化崗位可設(shè)電算主管、軟件操作員、審核員、電算維護(hù)員、電算審查員、數(shù)據(jù)分析員和出納崗位、檔案管理員。

1、電算主管：全面負(fù)責(zé)集團(tuán)公司會(huì)計(jì)電算化工作，制訂電算化發(fā)展規(guī)劃、總體方案及操作人員的權(quán)限控制；

2、軟件錄入員：編制記賬憑證，并負(fù)責(zé)記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入工作，輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表，進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作，要求達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平；

3、審核員：負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進(jìn)行審核，操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對(duì)打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)；

4、電算維護(hù)員：負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)；對(duì)軟件所需的維護(hù)和升級(jí)負(fù)責(zé)同軟件供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)絡(luò)；對(duì)財(cái)務(wù)部門無法解決的硬件問題負(fù)責(zé)同計(jì)算機(jī)中心聯(lián)系；

5、電算審查員：負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊，此崗位由計(jì)算機(jī)中心和審計(jì)室有關(guān)人員兼任；

6、數(shù)據(jù)分析員：負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，提供有關(guān)分析資料供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

7、出納：只能使用“現(xiàn)金管理”模塊。

8、檔案管理員：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)軟件和會(huì)計(jì)資料檔案的管理。

三、各單位可根據(jù)實(shí)際情況，在不違反內(nèi)部牽制制度的前提下，交叉設(shè)置各崗位，但要保持相對(duì)穩(wěn)定。出納只能使用“現(xiàn)金管理”模塊，錄入員和審核員必須分設(shè)。

第四章會(huì)計(jì)電算化操作管理制度

一、明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對(duì)操作密碼要嚴(yán)格管理，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作財(cái)務(wù)軟件；

二、操作人員離開機(jī)房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出財(cái)務(wù)軟件；

三、凡需要修改財(cái)務(wù)軟件，必須書面提出修改理由、修改內(nèi)容，報(bào)公司財(cái)務(wù)管理部，由財(cái)務(wù)管理部統(tǒng)一向金蝶公司協(xié)商；

四、一切修改操作必須在界面菜單下操作，嚴(yán)禁擅自打開數(shù)據(jù)庫強(qiáng)行修改。

五、審核通過或已登帳的機(jī)內(nèi)憑證，系統(tǒng)不提供修改功能。發(fā)現(xiàn)已經(jīng)錄入并審核通過或已登帳的記賬憑證有誤時(shí)，只能采用留有痕跡的修改。

第五章計(jì)算機(jī)硬件管理制度

一、計(jì)算機(jī)硬件及機(jī)房網(wǎng)絡(luò)設(shè)備由具有電腦硬件基礎(chǔ)知識(shí)的程序員負(fù)責(zé)管理，公司電腦室設(shè)兼職計(jì)算機(jī)病毒監(jiān)察員對(duì)整個(gè)集團(tuán)公司的計(jì)算機(jī)病毒進(jìn)行監(jiān)測(cè)。

二、計(jì)算機(jī)房工作時(shí)必須自覺保持清潔，不得將與工作無關(guān)的其他物品(尤其是對(duì)電腦正常工作有害的物品及易燃物品)帶入電腦機(jī)房。嚴(yán)禁在電腦機(jī)

房內(nèi)吸煙。嚴(yán)禁隨意拔插電腦機(jī)房的電源設(shè)備。

三、電腦機(jī)房必須配備空調(diào)設(shè)備，保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度環(huán)境。

四、上機(jī)前應(yīng)首先檢查電源和設(shè)備運(yùn)行是否正常，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告，經(jīng)過電算維護(hù)員檢查認(rèn)可、才能使用。尤其是在計(jì)算機(jī)設(shè)備發(fā)生嚴(yán)重故障時(shí)，不得隨意自行檢修，應(yīng)及時(shí)報(bào)告電腦室，等候檢修。

五、限定服務(wù)器操作權(quán)，不得隨意改變服務(wù)器的設(shè)置。

六、遇到突發(fā)性停電時(shí)，應(yīng)立即退出系統(tǒng)、關(guān)機(jī)、關(guān)電源；

七、下班前，必須檢查機(jī)器設(shè)備是否已關(guān)好，關(guān)切斷所有電源。

第六章軟件和數(shù)據(jù)管理制度

一、會(huì)計(jì)核算軟件必須有獨(dú)立的硬盤或子目錄。不得與其他軟件混淆放置；

二、計(jì)算機(jī)硬件和軟件出現(xiàn)故障時(shí)，電算維護(hù)員在確認(rèn)有關(guān)數(shù)據(jù)已作備份后，可進(jìn)行排除障礙的有關(guān)措施；如無法解決，可根據(jù)情況通知計(jì)算機(jī)中心或金蝶公司有關(guān)人員，尋求解決辦法；

三、軟件操作員根據(jù)審核通過的原始憑證編制記賬憑證并及時(shí)打印，附上原始憑證并經(jīng)審核員進(jìn)行二次審核正確后存放保管，以備裝訂存檔；

四、每次輸入的會(huì)計(jì)憑證都必須備份存盤，月底結(jié)賬后即應(yīng)把當(dāng)月會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份入磁盤或光盤中儲(chǔ)存管理；

五、科目匯總可以分期或按月進(jìn)行，其中，八欄式本期科目匯總表可替代總賬賬簿使用；

六、現(xiàn)金、銀行存款日記賬按月打印；其他賬簿每年打印兩次：第一次在上半年結(jié)束后30天內(nèi)打??；第二次在年度結(jié)束后45天內(nèi)打印。根據(jù)實(shí)際情況，發(fā)生業(yè)務(wù)少的，可滿頁打印，但應(yīng)保證每年至少打印一次。

七、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制、打印輸出要根據(jù)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定設(shè)置公式編制。各種報(bào)表需經(jīng)軟件操作員、審核員、電算主管簽章確認(rèn)后方為正式報(bào)表。報(bào)表必須通過設(shè)定取數(shù)公式編制，不得用非正常手段進(jìn)行填制；報(bào)表的數(shù)據(jù)必須與結(jié)賬結(jié)果相符，表內(nèi)表間數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系必須正確無誤，取數(shù)公式一經(jīng)設(shè)定，必須保持不變，如需修改，需保存書面報(bào)告。

八、輸出數(shù)據(jù)未經(jīng)本單位財(cái)務(wù)主管許可，嚴(yán)禁擅自攜帶外出和外借。

九、確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密，防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的修改；對(duì)磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份：一份存放檔案室，一份存放財(cái)務(wù)部；

十、對(duì)正在使用的應(yīng)用會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行修改、升級(jí)和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換等工作，必須保證實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全；由電算維護(hù)員辦理審批手續(xù)，經(jīng)過電算主管和計(jì)算機(jī)中心有關(guān)負(fù)責(zé)人同意后，由電算主管、電算維護(hù)員、計(jì)算機(jī)有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督，并要求軟件供應(yīng)商協(xié)同操作；

十一、為防止外來病毒感染，在未進(jìn)行有效病毒檢測(cè)前，任何人不得使用外來磁盤在會(huì)計(jì)核算用電腦上進(jìn)行任何操作。不得隨意將會(huì)計(jì)用磁盤在其他電腦上操作。

十二、會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)軟件。存檔的會(huì)計(jì)檔案，要每年進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失；

第七章附則

一、本“管理制度”適用于公司正式實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位。由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋。

二、本制度在執(zhí)行時(shí)如與上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)電算化規(guī)定有出入，則以上級(jí)規(guī)定為準(zhǔn)。

三、本制度自通過驗(yàn)收之日起執(zhí)行。

篇3：國庫支付中心會(huì)計(jì)電算化管理制度

國庫支付中心會(huì)計(jì)電算化管理制度

第一條為規(guī)范會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)軟件操作行為，保證電算化系統(tǒng)的安全運(yùn)行和電算化會(huì)計(jì)檔案資料的安全完整，根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》和財(cái)政部、國家檔案局《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，制定會(huì)計(jì)電算化管理制度。

第二條大廳局域網(wǎng)管理規(guī)范：

1、機(jī)房是大廳局域網(wǎng)的核心，設(shè)備包括服務(wù)器、交換機(jī)、機(jī)柜、檔案柜、UPS等；系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)機(jī)房管理，非機(jī)房管理人員不得擅自進(jìn)入機(jī)房，不得擅自操作服務(wù)器；

2、服務(wù)器中存放著中心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，備份數(shù)據(jù)實(shí)行雙備份異地存放，實(shí)行日備份、月備份、年備份；

3、定期維護(hù)和保養(yǎng)機(jī)房設(shè)備，并做好保養(yǎng)記錄。隨時(shí)檢查機(jī)房設(shè)施，包括：電源、消防、防鼠、防電磁波、防塵、防靜電等設(shè)備和措施，保證機(jī)房設(shè)備安全和服務(wù)器正常穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。

第三條計(jì)算機(jī)病毒防范管理規(guī)范：

1、大廳局域網(wǎng)內(nèi)統(tǒng)一安裝專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)版“卡巴斯基”殺毒軟件，系統(tǒng)管理員每周五要對(duì)殺毒軟件進(jìn)行升級(jí)，大廳工作人員每周一早上要在系.統(tǒng)管理員的監(jiān)管下對(duì)自己計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行一次檢查、殺毒；

2、嚴(yán)禁安裝拷貝與工作無關(guān)的游戲軟件、文件安裝拷貝到計(jì)算機(jī)，外來文件資料先殺毒再查看、拷貝。

第四條計(jì)算機(jī)操作規(guī)范：

1、大廳所有計(jì)算機(jī)實(shí)行順序編號(hào)，一人一機(jī)，統(tǒng)一管理。密碼登陸系統(tǒng)，正確使用系統(tǒng)各模塊，及時(shí)保存財(cái)務(wù)資料，系統(tǒng)不用或暫時(shí)離開工作崗位，隨手退出系統(tǒng)；

2、大廳工作人員定期更新財(cái)務(wù)軟件登陸密碼，密碼記錄有序，密碼不得外傳，嚴(yán)禁他人登記系統(tǒng)誤操作破壞數(shù)據(jù)庫；

3、正確使用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)，不得隨意插拔計(jì)算機(jī)連接電纜、不得通過關(guān)閉電源強(qiáng)行關(guān)閉計(jì)算機(jī)，下班后不得待機(jī)；

4、嚴(yán)禁非大廳工作人員進(jìn)入大廳工作區(qū)，如遇財(cái)務(wù)檢查中心安排專人專機(jī)接待。

第五條會(huì)計(jì)電算化資料備份規(guī)范：

1、會(huì)計(jì)電算化資料備份由系統(tǒng)管理員定期完成，科學(xué)分類，專柜保存；

2、會(huì)計(jì)電算化資料備份分為日備份、月備份和年備份；大廳每日下班前對(duì)當(dāng)天財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行日備份，每月末對(duì)當(dāng)月財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行月備份，會(huì)計(jì)年度終了結(jié)賬后完成全年備份；各會(huì)計(jì)室和使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的單位，每月末對(duì)當(dāng)月的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份的同時(shí)，將備份資料送核算中心進(jìn)行異地備份；

3、會(huì)計(jì)電算化檔案采取雙備份異地存放模式，每月會(huì)計(jì)核算大廳機(jī)房保存一份，送財(cái)政局檔案室保存一份。

篇4：建工學(xué)院會(huì)計(jì)電算化操作管理制度

建工學(xué)院會(huì)計(jì)電算化操作管理制度

為保證我院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全可靠運(yùn)行，嚴(yán)格執(zhí)行上機(jī)操作規(guī)程，現(xiàn)制定我院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)

操作管理制度，請(qǐng)認(rèn)真執(zhí)行。

一、系統(tǒng)使用管理

⒈在系統(tǒng)投入運(yùn)行前，由系統(tǒng)管理員確定本電算化系統(tǒng)的合法有權(quán)使用人員及其操作權(quán)限，并報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后在系統(tǒng)內(nèi)授予其使用權(quán)。運(yùn)行中需要增減使用人員，按同樣手續(xù)辦理。

⒉對(duì)使用人員明確劃分使用操作權(quán)限，形成分工牽制的內(nèi)部制約機(jī)制。

⒊本系統(tǒng)原則上專機(jī)專用，謝絕無關(guān)人員使用機(jī)器做其他工作。

⒋建立非操作人員“計(jì)算機(jī)使用登記簿”制度，上機(jī)前須登記方可用機(jī)。

⒌任何人員不得直接打開數(shù)據(jù)庫文件進(jìn)行操作，不允許隨意增、刪、改數(shù)據(jù)、原程序和數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)。

⒍出納人員不允許進(jìn)行系統(tǒng)性的操作。

⒎操作人員應(yīng)嚴(yán)格在規(guī)定范圍內(nèi)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸入、運(yùn)算、記帳和打印有關(guān)帳表。

⒏存檔數(shù)據(jù)、軟盤、帳表和文檔資料等由系統(tǒng)管理員按規(guī)定保管、移交。

⒐系統(tǒng)管理員必須做好日常檢查監(jiān)督工作，發(fā)現(xiàn)不規(guī)范使用應(yīng)及時(shí)制止，并采取措施避免同樣情況再次發(fā)生。

二、上機(jī)操作規(guī)程

⒈操作人員必須是經(jīng)過培訓(xùn)合格并經(jīng)系統(tǒng)管理員正式認(rèn)可的人員，才能上機(jī)操作。

⒉非操作人員上機(jī)操作，應(yīng)進(jìn)行上機(jī)操作登記，填寫姓名、上機(jī)時(shí)間、操作內(nèi)容，供系統(tǒng)管理員檢查核實(shí)。

⒊操作人員上機(jī)前應(yīng)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，并檢查計(jì)算機(jī)的運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)運(yùn)行異常要及時(shí)通知系統(tǒng)管理人員處理。

⒋操作人員的操作密碼應(yīng)注意保密，不能隨意泄露，密碼要不定期變更。

⒌操作人員必須嚴(yán)格按操作權(quán)限操作，不得越權(quán)或擅自上機(jī)操作。

⒍復(fù)核人員在稽核過程中如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)