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文檔簡介

2023年檔案工作總結(jié)(篇)檔案工作總結(jié)1

根據(jù)縣委宣揚部關(guān)于深化開展基層宣揚工作的相關(guān)要求,為更好地樹立和展示檔案部門關(guān)注民生、服務(wù)民生、保障民生的良好形象,促進社會和諧,我局狠抓基層宣揚工作,根據(jù)縣委宣揚部要求,我局對xxxx年上半年基層宣揚工作完成狀況進行了總結(jié),現(xiàn)將相關(guān)狀況匯報如下:

一、抓好落實,開展“三個走進”活動

為扎實推動基層宣揚活動。我局在全縣范圍開展了以“三個走進”為重點的主題宣揚活動。我局選調(diào)了熟識檔案法規(guī)政策、檔案業(yè)務(wù)的工作人員,組織了檔案學(xué)問宣講團,深化社區(qū)、企業(yè)、農(nóng)村,廣泛開展檔案政策法規(guī)宣講活動,把宣揚信息帶到了基層群眾。

今年以來,我局多次組織骨干人員深化城鄉(xiāng)公司、xx鎮(zhèn)xxx社區(qū)、xx鎮(zhèn)xx村、xx鎮(zhèn)、縣政務(wù)服務(wù)中心等多家企業(yè)、社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級部門進行檔案學(xué)問宣揚,取得較好的宣揚效果。

二、多措并舉,開展多形式宣揚活動

為加強基層宣揚工作,更好的宣揚檔案法律、法規(guī),我局在全縣范圍開展了形式多樣的宣揚活動。

一是印發(fā)宣揚資料。在宣揚活動中,我局重點就《檔案法》、國家檔案局x號令、國家檔案局xx號令的實施,針對社會關(guān)注的熱點問題,編印了宣揚資料千余份,通過查閱大廳、送檔案進企業(yè)、送檔案下鄉(xiāng)等多種途徑向社會廣泛發(fā)放,取得了較好的宣揚實效。

二是建立多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)。我局在查閱大廳建立了顯示屏,向廣闊查閱者滾動播放檔案政策等。

三是組織建政策宣講團。我局選調(diào)了熟識檔案業(yè)務(wù)、檔案法規(guī)的工作人員,組織了檔案學(xué)問宣講團,深化社區(qū)、企業(yè)、農(nóng)村,廣泛開展檔案學(xué)問宣講活動,把宣揚信息帶到了基層群眾。

檔案工作總結(jié)2

我市檔案工作在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在省檔案局的指導(dǎo)下,堅持學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞中心,服務(wù)大局、服務(wù)民生,以建立“覆蓋人民群眾的檔案資源體系和便利人民群眾的檔案資源利用體系”,實現(xiàn)“兩個轉(zhuǎn)變”為主線,以工作創(chuàng)新打造亮點為手段,著力推動全市檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展,圓滿完成了全年各項工作任務(wù)。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,館庫基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)全面推動

1、黨委、政府高度重視檔案工作力度加大。

市委常委、市委秘書長姚兵,市人民政府副市長鄢福初等領(lǐng)導(dǎo)多次到市局調(diào)研指導(dǎo),解決實際困難。年初召開了全市檔案工作會議,市委常委、市委秘書長姚兵,市人大常委會副主任曾貫一,市政府副市長鄢福初,市政協(xié)副主席劉志偉等領(lǐng)導(dǎo)出席,姚兵秘書長還作了重要講話。年中,分別由姚兵秘書長、鄢福初副市長、劉志偉副主席帶隊開展了全市檔案事業(yè)發(fā)展?fàn)顩r調(diào)研,這次調(diào)研活動是由市委辦牽頭組織,市委分管副秘書長裴健、市人大常委會教科文衛(wèi)委副主任饒一兵、市檔案局參與的對全市31個單位的檔案事業(yè)進行了深化調(diào)研,形成了調(diào)研報告,為市委、市政府決策供應(yīng)依據(jù)。將促進全市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。

2、全市檔案館建設(shè)規(guī)劃申報工作推動扎實。

今年國家出臺了支持中西部地區(qū)檔案館新建擴建的政策。這是建國以來第一次,做好申報工作,對檔案事業(yè)的發(fā)展將是一個新的轉(zhuǎn)折點。市、縣(市區(qū))檔案局快速行動,主動向黨委、政府匯報,得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和支持,均下?lián)芮捌诮ㄔO(shè)資金15萬元以上,市委常委、市委秘書長姚兵主持召開協(xié)調(diào)會,得到了各有關(guān)部門的大力支持。市、縣(市區(qū))檔案局抽調(diào)精干力氣組織特地班子,加班加點,仔細編制,主動申報,全市6個檔案館建設(shè)規(guī)劃按時按要求完成了申報任務(wù),縣市區(qū)5個檔案館全部納入國家支持的“籠子”,雙峰縣、新化縣、冷水江市被確定為重點建設(shè)單位。市本級檔案館建設(shè)本不屬于這次建設(shè)范圍,也在主動主動多方爭取,有萬之一的希望做100%的努力。

3、檔案平安保管愛護條件進一步改善。

全市檔案部門努力工作,主動向黨委政府匯報,爭取了各級政府對檔案事業(yè)經(jīng)費的投入。市局爭取專項資金20萬元對庫房屋頂進行修理,添置了檔案憑證柜、平安監(jiān)控系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備。新化縣投入21萬元、漣源市投入29萬元對檔案館庫、辦公室進行了全面的修理改造,添置了檔案保管愛護設(shè)施設(shè)備。

二、拓寬渠道,檔案資源體系不斷完善

1、企改檔案接收工作艱難成就凸顯。

為完整收集國企改制檔案,全面保存這段歷史,市檔案局以極端負責(zé)任的精神,派人5進大建煤礦,4進資江煤礦,4進建設(shè)系統(tǒng),3進馬鞍山煤礦,3進9765水泥廠協(xié)商改制檔案接收問題。派人深化企改現(xiàn)場捆綁搬運,運回后從局領(lǐng)導(dǎo)到每個同志,電梯壞了,無經(jīng)費又無法修復(fù)的狀況下,搬的搬、扛的扛、挑的挑,把4萬多卷檔案運到三樓四樓。共接收檔案全宗34個,接收檔案4.7萬余卷。企業(yè)改制檔案查閱率高,當(dāng)一些來館查閱企改檔案職工帶著微笑滿足而走時,我們特殊欣慰。

2、特色檔案收集、征集工作卓有成效。

市局建立了名人名牌名勝、實物特色檔案庫。接收族譜10卷,接收《湖湘文庫》180冊。接收了婁底日報社成立以來20余年出版的《婁底日報》、《婁底晚報》原底稿。進一步完善了平凡英雄黃國雄的個人檔案。接收了具有典型意義的周展雄家庭檔案278卷(冊)。全市檔案部門開展了民生檔案的收集、整合工作,注意收集了戶籍、婚姻、土地征用、房屋拆遷、知青、土地承包、安排生育、學(xué)籍、誕生等檔案資料。冷水江市檔案局收集了冷水江市首屆銻都小姐大賽各種資料及照片1000多張,開展了在離退休老干部中征集檔案資料活動,征集了回憶錄、工作筆記、黨史探討等寶貴檔案資料。

3、“三重”檔案和領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動檔案收集效果明顯。

市館收集了紅十字會志愿者赴汶川地震災(zāi)區(qū)慰問視頻資料、思想解放大探討活動、紀(jì)念改革開放三十周年等重大活動檔案。進一步充溢了全市廳級領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動檔案,共為58位廳級領(lǐng)導(dǎo)建立公務(wù)活動檔案159盒。婁星區(qū)委、政府以兩辦名義下發(fā)《關(guān)于仔細做好領(lǐng)導(dǎo)干部個人保存的公務(wù)文件材料收集歸檔工作的通知》,加大了公務(wù)活動檔案的收集力度。

三、圍繞民生,檔案利用服務(wù)體系建設(shè)成效顯著

1、檔案信息查閱利用率逐年攀升。

建立便利人民群眾的檔案資源利用體系,是今年一項重要工作,年初市局進行了部署,切實加大了工作力度。市局在辦公用房驚慌的狀況下,建立了查閱利用室,并免費供應(yīng)飲水、老花鏡等人性化服務(wù);對低收入者、殘疾人、老年人實行免費查詢,并做到明確專人、隨叫隨到、看法熱忱、服務(wù)周到,今年查閱利用80人次,利用檔案300卷,產(chǎn)生了很好的社會效益。新化縣檔案局接待查閱利用2185人次,查閱檔案6825卷。漣源市檔案局接待查閱利用4200余人次,查閱檔案25000余卷次。婁星區(qū)檔案局接待查閱利用檔案823人次,查閱檔案2375卷(冊)。

2、現(xiàn)行文件報送和服務(wù)工作起先規(guī)范。

全市檔案部門以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點,進一步加強了縣市區(qū)國家綜合檔案館政府公開信息查閱場所建設(shè),主動主動供應(yīng)查閱服務(wù)。將已公開現(xiàn)行文件服務(wù)工作納入政府信息公開的總體規(guī)劃中,著力打造政府政務(wù)信息公開窗口。剛好接收各單位

形成的政策性、規(guī)范性、公益性等已公開現(xiàn)行文件,不斷完善了已公開現(xiàn)行文件報送制度,提升了服務(wù)水平,為廣闊群眾查閱“紅頭”文件供應(yīng)了便利。

3、檔案服務(wù)大局工作成效凸顯。

全市檔案部門利用檔案資源優(yōu)勢,主動主動搞好編研開發(fā),把“死”檔案變成了“活”資源。市檔案館多次為我市舉辦各種展覽供應(yīng)檔案資料,編研了《婁底市民生檔案利用事例匯編》等資料。冷水江市檔案館與該市慶辦舉辦了“輝煌四十年”大型圖片展,拍攝了電視專題片。

4、館藏檔案數(shù)字化工作初見效果。

全市檔案部門在有限的正常經(jīng)費內(nèi)擠出部分經(jīng)費投入到數(shù)字檔案館建設(shè)之中,聘請專業(yè)人員主動對館藏檔案資源進行數(shù)字化處理,書目級、案卷級、全文、多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)穩(wěn)步推動。市局錄入檔案條目3.5萬條。漣源市檔案局錄入條目15萬條,新化縣、冷水江市、雙峰縣檔案局各錄入10萬條,婁星區(qū)檔案局錄入3.15萬條。全市檔案部門著力推動信息化工作,規(guī)范了電子公文管理,為今后供應(yīng)網(wǎng)上查詢做好基礎(chǔ)性工作。

四、打造亮點,社會檔案工作快速發(fā)展

1、機關(guān)事業(yè)單位檔案工作進一步規(guī)范。

市、縣兩級檔案局強化措施,悉心指導(dǎo),接著開展檔案工作規(guī)范化管理評估活動。年內(nèi)全市通過省特級評估驗收的有5家,省一級5家,省二級45家。雙峰縣、婁星區(qū)將檔案工作列入黨委、政府目標(biāo)管理考核范圍。漣源市派人特地指導(dǎo)文書歸檔工作,新化縣主動開展規(guī)范化管理活動,量化到人。

2、新農(nóng)村建設(shè)檔案示范點工作作為政府工作推動。

今年雙峰縣被省局確定為創(chuàng)建全國新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣,市局向市委、市政府作了專題匯報,得到了市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視與支持,市政府特地發(fā)文要求雙峰縣切實做好創(chuàng)建工作。全市檔案部門以此為契機,切實加大了對農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)。主動開展社區(qū)建檔工作,各社區(qū)基本達到了“五有標(biāo)準(zhǔn)”,建檔率達90%。市局確定了新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范試點鄉(xiāng)鎮(zhèn),建設(shè)了一批梓門橋鎮(zhèn)、走馬街鎮(zhèn)、碧溪村、白山村為代表的規(guī)模較大、內(nèi)容豐富、載體多樣、管理有序的檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村。雙峰縣特地召開會議,重點部署,強力推動。

3、家庭建檔工作初見成果。

市局對家庭建檔進行了專題調(diào)研,仔細分析,制定了全市家庭建檔方案,編制了《家庭建檔指南》,拍攝了家庭建檔電視專題片,對一些家庭建檔條件好的,進行重點指導(dǎo),全市已扶持100戶家庭建檔典型。雙峰縣家庭建檔方法活,全面推動,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)都建立了家庭建檔示范戶,并出現(xiàn)龍福春、徐迪興、賀嘉庚等各類家庭示范戶,為穩(wěn)定農(nóng)村供應(yīng)了很好的典范。

4、重點工程檔案工作有序進行。

今年,全市有許多重點工程項目開工,全市檔案部門主動聯(lián)系,主動服務(wù),與項目主管部門共同做好檔案工作。對重點工程檔案工作進行了統(tǒng)一登記、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一檢查、統(tǒng)一驗收,確保了重點工程項目檔案的齊全、精確與平安。

5、企業(yè)檔案工作快速提升。

全市檔案部門主動探究、引導(dǎo)和促進各類企業(yè)建立與現(xiàn)代企業(yè)管理制度相適應(yīng)的企業(yè)檔案管理模式,進一步理順了檔案管理體制,主動貫徹各項國家標(biāo)準(zhǔn),強化規(guī)范管理。對改革改制企業(yè)的檔案處置抓緊進行了指導(dǎo),規(guī)范了檔案的歸屬與流向,防止了國有檔案資源的流失。實行分類指導(dǎo)、抓大扶強、以點帶面等方式推動了全市民企檔案建設(shè)的快速發(fā)展,全市民企建檔率可望達到100%。

6、民生檔案工作理順規(guī)范。

市、縣兩級檔案局就新型合作醫(yī)療檔案、低保檔案、移民檔案、拆遷檔案、婚姻檔案、房地產(chǎn)檔案、學(xué)籍檔案、環(huán)保檔案等工作進行督促、指導(dǎo)。全市民生檔案基本做到了收集剛好、內(nèi)容完整、整理規(guī)范。市局以市勞動保障局為聯(lián)系點。

五、強化措施,依法治檔水平不斷提高

1、行政執(zhí)法水平不斷提高。

市、縣(市區(qū))檔案行政管理部門圍繞檔案事業(yè)發(fā)展,實行各種形式,不斷提高依法治檔水平。全市共查處檔案典型違法案件5起,訂正違法行為8起。雙峰縣由人大常委會牽頭組成執(zhí)法檢查組,對全縣檔案工作進行檢查,對問題突出的單位責(zé)令整改。在縣人大會上,就全縣檔案工作有關(guān)問題向縣政府提出專題建議。漣源市檔案局在《檔案法》頒布22周年紀(jì)念日,懸掛宣揚標(biāo)語120條,舉辦宣揚櫥窗1期,發(fā)放檔案宣揚資料380多份,市委分管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表電視講話1次,聯(lián)合人大教科文衛(wèi)委、法制辦對機關(guān)企事業(yè)單位的檔案工作進行了全面執(zhí)法檢查,對存在的違法行為進行了肅穆查處。新化縣、婁星區(qū)檔案局也主動開展了檔案執(zhí)法檢查,剛好訂正轄區(qū)內(nèi)檔案違法行為。

2、接著實行國家檔案局8號令。

市、縣(市區(qū))檔案局主動對各單位編制《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》進行指導(dǎo),實行多種形式開展審批,促進8號令的貫徹實施。全年市局又制定了新農(nóng)村村級《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》,對推動明年全市村級實行國家8號令做了前期打算。

3、檔案平安管理工作不斷強化。

全市檔案部門切實提高了檔案平安意識,市局組織了一次檔案平安檢查,對市直有關(guān)檔案室進行抽查,剛好解除平安隱患。市、縣(市區(qū))檔案部門制定了應(yīng)急預(yù)案,強化平安責(zé)任,加強日常管理。市局庫房安裝了平安電子監(jiān)控系統(tǒng),對保證檔案平安供應(yīng)了保證。

六、提升素養(yǎng),科學(xué)發(fā)展實力不斷增加

1、深化開展學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動。

全市檔案部門根據(jù)市委的統(tǒng)一部署和支配,深化開展了學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動,仔細學(xué)習(xí),深化調(diào)研,深刻剖析,邊學(xué)邊改,堅持規(guī)定動作不走樣,自選動作有特色,嚴(yán)格要求,取得了很好的效果。市局組織黨員干部到貧困山區(qū)走訪慰問送暖和。局領(lǐng)導(dǎo)班子深化基層調(diào)研,寫出了4篇高質(zhì)量的調(diào)研報告,得到了指導(dǎo)組的充分確定。婁星區(qū)局開展了“五樹立、五解決”活動。新化縣局開展“一幫一”結(jié)對扶貧活動。漣源市局真心聽取看法促整改。雙峰縣局著力解決存在的突出問題。冷水江市局進一步解放思想,實行有力措施促發(fā)展。

2、政治學(xué)習(xí)和黨支部活動豐富多彩。

市、縣(市區(qū))檔案局堅持固定學(xué)習(xí)日制度,學(xué)政治理論、學(xué)政策,還深化開展了學(xué)習(xí)劉義權(quán)先進事跡活動,組織了多次捐獻活動,市局一年內(nèi)干部職工共捐款1.2萬元。市局組織縣市區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子成員到全省其他市州學(xué)習(xí)考察檔案工作。提高了相識,學(xué)到了先進閱歷,對推動全市檔案工作起了主動作用。仔細抓好了黨風(fēng)廉政建設(shè)和機關(guān)效能建設(shè)。主動做好了建設(shè)扶貧工作,市局選派職工深化新化縣大熊山林場開展工作,局領(lǐng)導(dǎo)多次深化指導(dǎo)、慰問。

3、舉辦了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。

市局舉辦了兩期檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,參訓(xùn)人員81人。培訓(xùn)班打算充分,組織嚴(yán)密,效果良好;局長袁洪清親自授課,全部參訓(xùn)人員深感受益匪淺。市局還主動選派干部參與上級舉辦的各種培訓(xùn)班。婁星區(qū)、雙峰縣、漣源市檔案局也分別舉辦了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,更新了檔案員業(yè)務(wù)學(xué)問,提高了業(yè)務(wù)技能。

4、檔案宣揚工作成果斐然。

在6月份召開的全省檔案宣揚工作會議上,市局再次榮獲全省第一,雙峰縣局作為全省唯一代表在會上作了典型發(fā)言,市局已連續(xù)12年被評為全省檔案宣揚工作先進集體。編輯發(fā)行《婁底檔案》3期,版面鮮活,內(nèi)容豐富,剛好推介全市檔案工作。實行多種形式,主動開展了檔案法制宣揚,提高了全社會的檔案法制意識。主動開展了檔案新聞宣揚報道工作,9月份市局請原中國檔案總編、中心第一歷史檔案館副館長和原省局檔案時空雜志田總編來婁底就檔案新聞報道為全市檔案員上課。檔案工作做到了電視有影、電臺有聲、報紙有文,全年在國家、省級媒體上發(fā)表通訊報道15篇,消息19條。

5、檔案學(xué)術(shù)探討碩果累累。

我市檔案學(xué)術(shù)探討氛圍深厚,向省檔案學(xué)會選送了6篇論文,3篇獲獎。市檔案學(xué)會與湖南人文科技學(xué)院共同探討的《曾國藩檔案思想探討》課題獲婁底市“五個一”工程獎,《富厚堂藏書樓的文化功能及社會影響探討》課題,被國家社會科學(xué)探討規(guī)劃辦批準(zhǔn)立項,列入了國家社科基金項目。組織開展了市檔案學(xué)會第十八次學(xué)術(shù)論文評審會,評出了一等獎1篇,二等獎2篇,三等獎2篇。組織參與了在湘潭召開的湘贛毗鄰地市檔案工作研討會暨兩型社會建設(shè)與檔案工作論壇,我市有3篇論文溝通并獲優(yōu)秀論文獎。組織部分會員到中國第一歷史檔案館、承德檔案館考察學(xué)習(xí),開闊了視野。

一年來,通過全市檔案工作者的共同努力,取得了豐碩的成果,但也存在一些問題:

一是市檔案館新建目前進展不快,大量檔案已“無處藏身”,平安隱患突出。

二是數(shù)字檔案館建設(shè)缺乏資金。

三是檔案資源建設(shè)缺乏必要征集、收集經(jīng)費。

四是人員編制太少,專業(yè)人才無法引進。

新的一年里,我們決心堅持科學(xué)發(fā)展,加速趕超,不畏時艱,奮力拼搏,把全市檔案工作推上一個新臺階。

檔案工作總結(jié)3

干部人事檔案工作狀況匯報(20xx年3月)為加強干部檔案工作,更好地為干部人事工作服務(wù),在省委組織部的細心指導(dǎo)下,在省局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,政治部仔細落實中組部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行方法》和省委組織部關(guān)于加強干部人事檔案工作的一系列要求,實行多種措施,加大工作力度,狠抓基礎(chǔ)建設(shè)、制度建設(shè)、規(guī)范化建設(shè),干部人事檔案工作取得初步成效?,F(xiàn)將有關(guān)狀況匯報如下:一、基本狀況省地稅局機關(guān)現(xiàn)有干部人事檔案811份,其中:正本干部檔案435份(其中:在職人員檔案326,離退休人員97),科級干部備案檔案376份。同時,省局還指導(dǎo)各市局干部檔案管理工作,16個市局管理在職干部檔案12225份,離退休人員檔案1815份。省局和11個市局干部檔案目標(biāo)管理達到一級標(biāo)準(zhǔn),另有3個市局達到二級標(biāo)準(zhǔn)。省地稅局被省委組織部評為全省干部檔案工作先進單位。1二、干部人事檔案管理主要做法

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,把干部人事檔案管理工作擺上重要位置。

省局黨組始終把干部人事檔案工作作為系統(tǒng)工作的一項內(nèi)容,列入工作日程,實行目標(biāo)管理和年度考核,形成了黨組宏觀指導(dǎo),干部人事部門詳細負責(zé)的干部人事檔案管理格局。省局黨組書記、局長汪建國同志多次就如何做好干部人事檔案工作提出要求,反復(fù)強調(diào)干部人事檔案工作的重要性及實行目標(biāo)管理的必要性。黨組成員、政治部主任鄭圣良同志常常聽取干部人事檔案工作狀況匯報,對人事檔案工作剛好指導(dǎo),主動幫助解決干部人事檔案工作中存在的詳細問題。省局政治部根據(jù)黨組要求,有目標(biāo)、有安排地部署干部人事檔案年度工作、擬訂遠期規(guī)劃,并仔細抓好落實,每逢召開系統(tǒng)干部人事工作會議,不忘講人事檔案工作;下基層檢查工作,不忘檢查人事檔案工作;年度工作支配不忘干部檔案工作;年度工作考核不忘干部檔案指標(biāo)。重視檔案工作的投入和人員配備,在人手驚慌的狀況下,政治部特地明確1名干部管理干部檔案;在辦公條件不富裕的狀況下,特地設(shè)置了干部檔案庫房、閱檔室,總面積50多平方米。并加大對干部檔案管理的經(jīng)費投入,配備了檔案柜、防盜門、滅火器、溫濕度表、除濕機、中心空調(diào)以及計算機、打印機、切紙機、打孔機等。2通過這些措施,有力地推動了干部人事檔案工作的順當(dāng)開展。

(二)完善制度,不斷提高干部人事檔案工作管理水平。

近年來,省局先后制定了《安徽省地稅系統(tǒng)干部檔案管理暫行方法》、《關(guān)于加強地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作的看法》等,還建立了查(借)閱、資料收集、檢查核對、鑒別歸檔、干部檔案轉(zhuǎn)遞、保管保密、人員職責(zé)等八項檔案管理制度,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。在日常管理上,嚴(yán)格根據(jù)檔案管理制度和程序辦事,嚴(yán)格運用《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》《干部檔案接收登記表》《干部檔案轉(zhuǎn)出登記、、表》《干部檔案材料接收登記表》《干部檔案材料轉(zhuǎn)出登記、、表》《干部檔案銷毀登記表》《干部檔案審核登記表》《查、、、(借)閱干部檔案審批表》等各種登記表簿,做到了收轉(zhuǎn)有登記,查借閱有手續(xù),管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和肅穆性。

(三)規(guī)范管理,切實保證干部檔案收集整理工作的質(zhì)量。

為規(guī)范干部檔案管理,在日常管理中,嚴(yán)格根據(jù)“全”、“細”“嚴(yán)”的要求,仔細做好收集、整理、審核和管理等、工作。實行常常收集與定期收集、重點收集與普遍收集相結(jié)合的方法,做好材料的全面收集。在整理中,力求細致,做到仔細鑒別、分類精確、編排有序、書目清晰、裝訂整齊。

在材料鑒別上,嚴(yán)格把關(guān),注意真實性;在材料分類上,注3重精確性,做到卷卷檔案分類精確無誤、內(nèi)容齊全,保證了檔案收集工作的剛好性和完整性,使干部人事檔案的整體質(zhì)量有了明顯提高。加強干部檔案日常管理,防火、防盜、防塵、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。

近年來,我們還加大工作力度,狠抓干部人事檔案的審核和達標(biāo)升級工作。為抓緊做好這方面的工作,20xx年,省局在稅收任務(wù)重、人員驚慌的狀況下,從有關(guān)市局抽借了6名同志與政治部同志一起用了半年時間,對全部檔案進行了仔細細致的審核與整理,為保證審核質(zhì)量,特地對抽借人員進行了短期業(yè)務(wù)培訓(xùn),對審核中發(fā)覺的缺少或手續(xù)不完備的材料,剛好通知有關(guān)單位或部門在規(guī)定時間內(nèi)補充補全,整理后的人事檔案卷宗基本達到了內(nèi)容完備、分類精確、編排有序、裱糊平整、書目清晰、裝訂美觀的要求。各市地稅局也開展了集中審核整理干部檔案工作,個市地稅局干部人14事檔案通過驗收得到達標(biāo)升級。

(四)加強利用,充分發(fā)揮干部檔案資料的服務(wù)作用。

利用資料的服務(wù)作用干部人事檔案工作的最終目的,就是更好地為干部人事工作供應(yīng)利用,充分發(fā)揮干部檔案作用。一是為干部的入黨、出國、調(diào)動、升學(xué)、福利待遇、辦理退(離)休等日常性工作服務(wù)。二是為干部選拔、任用供應(yīng)精確信息。利用干部任免表編輯器,建立了各市地稅局處級干部和省局機關(guān)干部任免審批表庫,為精確選人用人供應(yīng)服務(wù)。三是為處理歷史遺留4問題供應(yīng)精確的資料。須要說明的是,在發(fā)揮干部檔案運用作用中,我們留意堅持干部檔案運用原則,堅持做到“五不查”“四不借”“三不轉(zhuǎn)”、、,即:無《干部檔案查借閱呈報表》不查,非利用單位范圍的不查,非正式黨員干部不查,本人及親屬的檔案不查,審批手續(xù)不全不查;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不借,非特別須要不借,手續(xù)不全不借,本人及親屬檔案不借;個人帶檔不轉(zhuǎn),無調(diào)動通知不轉(zhuǎn),不明接收單位不轉(zhuǎn)。

(五)加強指導(dǎo),推動干部人事檔案工作整體上臺階。

為提升全省地稅系統(tǒng)干部人事檔案管理工作整體水平,加大力度,加強指導(dǎo),省局下發(fā)了《關(guān)于進一步做好地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作的看法》,對加強檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、開展檔案審核工作、健全檔案管理制度、全面實施檔案達標(biāo)等五方面提出了詳細要求。省局政治部還常常到各市局檢查了解干部人事檔案工作狀況,發(fā)覺問題,剛好幫助解決。同時,為加強系統(tǒng)干部檔案人員業(yè)務(wù)素養(yǎng),定期組織系統(tǒng)干檔人員參與省局或省委組織部組織的檔案人員培訓(xùn)班進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),為系統(tǒng)專職檔案管理干部訂購干部檔案工作業(yè)務(wù)書籍,不斷提高其業(yè)務(wù)實力與綜合素養(yǎng)。為實現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化,省局要求各市局配置干部人事檔案專用計算機,逐步建立干部人事檔案信息庫,并統(tǒng)一配發(fā)了省委組織部供應(yīng)的干部人事檔案管理軟件,促進了系統(tǒng)人事檔案工作。5三、干部人事檔案審核自查狀況省委組織部下發(fā)《關(guān)于全面開展干部人事檔案審核工作的通知》(組通字〔20xx〕50號)和《關(guān)于開展全省干部人事檔案工作檢查的通知》(組通字〔20xx〕5號)后,我局高度重視,我們主要開展了如下工作

(一)仔細部署。

先后下發(fā)了《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于全面開展干部人事檔案審核工作的通知》(皖地稅黨組[20xx]98號)《轉(zhuǎn)和發(fā)關(guān)于開展全省干部人事檔案審核工作檢查的通知》(皖地稅函[20xx]111號);舉辦了《全省地稅干部人事檔案審核工作培訓(xùn)班》,編印了培訓(xùn)講義,進行了特地培訓(xùn);在20xx年底全省人事工作務(wù)虛會和20xx年3月全省干部人事工作會議上提出了加強干部人事檔案審核自查工作要求,對全系統(tǒng)干部人事檔案審核工作和迎接檢查工作進行了全面部署。

(二)仔細開展省局機關(guān)干部人事檔案審核自查工作。

工作開展中,一是三個明確,即:思路明確。根據(jù)有關(guān)文件一是三個明確,一是三個明確思路明確制定切實可行的工作方案,明確檔案管理工作中的程序步驟。重點明確重點明確。主要圍繞重點內(nèi)容,收集、充溢相關(guān)材料,重點明確全面審核干部人事檔案。目的明確目的明確。主動搞好干部人事檔案目的明確審核自查工作,為全面推動檔案制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理,更好地為干部人事工作服務(wù)。二是三個到位。即:確保三個到位。

三個到位確保人員到位。為按期保質(zhì)保量完成檔案審核工作,特地抽調(diào)工人員到位作責(zé)任心強、有肯定檔案工作閱歷的干部,幫助檔案審核自6查工作,同時發(fā)動各部門力氣,全面收集檔案材料,主要有年度考核表、部分人員的工資調(diào)整表、職務(wù)變動表、學(xué)歷學(xué)位審核表和各種嘉獎材料。確保審核到位。在審核工作中,確保審核到位確保審核到位逐卷審核查看,比照書目和個人填寫的相關(guān)內(nèi)容等查漏補缺,并逐項進行記載。嚴(yán)格根據(jù)《干部檔案整理工作細則》要求,耐性細致地整理裝訂每一份材料。確保時間到位。檔確保時間到位。

確保時間到位案管理工作人員除了確保在正常上班時間之外,休息時間加班加點,確保根據(jù)進度順當(dāng)完成。三是把好三關(guān)。即:把好把把,在檔案材料的收集上,力求做到一個“全”字,“材料關(guān)”材料關(guān)”仔細做好檔案材料的全面收集工作。把好“質(zhì)量關(guān)”把質(zhì)量關(guān)”,突出抓好鑒別審核。把好“真實關(guān)”把真實關(guān)”,對收集到的每一份材料進行細致鑒別,查漏補缺,確保每一份材料的真實性。

(三)審核自查結(jié)果。

根據(jù)省委組織部要求,省局機關(guān)比照《干部人事檔案審核驗收評分標(biāo)準(zhǔn)及處理方法》,逐卷審核、自查、訂正,對430名共435卷(其中:省局189名在職干部190卷、市地稅局136名處級干部136卷、離退休人員95名97卷、名10卷死亡人員等干部人事檔案進行了8審核自查,收集、補充歸檔材料200多份、照片325張。全省地稅系統(tǒng)從1月份起先抽調(diào)特地人員利用3個月的時間,對系統(tǒng)所管理的14582卷檔案進行了仔細的審核自查,補充歸檔材料36946份。全省地稅系統(tǒng)將在4月底前全部完成干部檔案審核自查工作。7此次干部人事檔案審核工作,全省地稅系統(tǒng)強調(diào)的“單項推翻”問題,作為審核、自查、訂正的重點。將干部檔案“三齡一歷”《公務(wù)員登記表》、、學(xué)歷、職稱及干部任免材料、20xx年工資套改表、年度考核登記表等材料是否歸檔作為此次審核自查的重點。對干部檔案中涉及的165人的干部誕生時間、6人的入黨時間、10人的參與工作時間和26人的工作經(jīng)驗等信息前后記載不一樣的,嚴(yán)格把關(guān),根據(jù)有關(guān)政策規(guī)定予以重新確認,并將確認材料剛好歸入本人檔案,確保檔案材料的完整、齊全、真實和信息精確無誤??傊?,我局在干部人事檔案管理工作方面,做了一些工作,但與上級的要求還有肯定的差距,主要表現(xiàn)在:共性問題是,全省地稅系統(tǒng)包括省局機關(guān)干部人事檔案信息化管理水平不高;特性問題是:人事檔案工作發(fā)展不平衡,有2個市地稅局(阜陽、池州)干部人事檔案還沒有申請達標(biāo)驗收;有個別管檔單位部分干部檔案質(zhì)量不高,干部人事檔案材料收集渠道不暢,材料收集不全,集中反映在:19xx年至20xx年期間,少數(shù)干部檔案中缺少干部任免審批表和考察材料;少數(shù)干部的學(xué)歷畢業(yè)證書遺失;少數(shù)公務(wù)員登記表信息不夠精確;一些干部嘉獎材料歸檔不全,獲獎證書找不到,其復(fù)印件無法供應(yīng);對死亡人員信息駕馭不剛好,以致未剛好將其訃告、悼詞、生平簡介歸入本人檔案等。我們將以此次干8部人事檔案審核自查為契機,進一步加大干部人事檔案工作管理力度,堅持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,著眼提高,加強對系統(tǒng)的指導(dǎo),加強干部檔案日常管理工作;著眼長遠,加強干部人事檔案信息化、數(shù)字化建設(shè),努力使地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作再上新的臺階。

檔案工作總結(jié)4

一、工程概況:

xx清平機械廠技術(shù)研發(fā)樓外墻裝飾工程位于xx市北部新區(qū)大竹林組團,由xx清平機械廠投資承建,xx德輝裝飾工程有限公司設(shè)計,xx市北部新區(qū)質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督,xx興宇工程監(jiān)理有限公司監(jiān)理,xx山海建設(shè)(集團)有限公司承建。

本工程全部為現(xiàn)澆鋼筋混泥土框架結(jié)構(gòu),其中地上六層、地下負一層,建筑高度25.15m。面積為6500m2,抗震設(shè)防烈度六度。本工程外立面裝飾內(nèi)容包括:150系列斷橋隔熱鋁合金半隱框玻璃幕墻;斷橋隔熱明框玻璃幕墻;花崗石幕墻;斷橋隔熱鋁合金窗;鋁單板吊頂;玻璃地彈門;點支式玻璃雨棚;點支式玻璃采光頂?shù)取?/p>

二、工程技術(shù)檔案的形成:

本工程技術(shù)檔案工作從開工到竣工都是在建設(shè)單位和監(jiān)理單位的監(jiān)督指導(dǎo)下進行的。公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門非常重視檔案工作,隨時到現(xiàn)場進行檢查指導(dǎo)。項目各相關(guān)人員主動協(xié)作專業(yè)技術(shù)內(nèi)業(yè),仔細進行技術(shù)資料的檢查、收集、匯總和整理,做到了檔案資料的剛好、真實、精確和完善。項目嚴(yán)格執(zhí)行城建檔案資料的管理要求,抓好了以下方面的工作:

1、配備了各種規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及指導(dǎo)書籍,建立了檔案資料形成的工作程序和規(guī)章制度,落實了各相關(guān)人員的崗位責(zé)任,保證了技術(shù)資料的形成與施工同步。

2、材料進場時,項目部嚴(yán)格實行物證核實,確保各種材料合格證的剛好、真實和齊全。對于需進行復(fù)檢的材料,在現(xiàn)場監(jiān)理的監(jiān)督下進行有見證送檢。對于成品、半成品,如鋼筋焊接件、砼及砂漿,均按規(guī)定進行了有見證送檢。本工程全部試驗、復(fù)檢合格。

3、施工過程中,堅持先交底后施工,各種技術(shù)交底記錄內(nèi)容齊全,簽字完善。同時,仔細剛好做好各種施工、試驗、測試等記錄,內(nèi)容詳實、規(guī)范、簽字齊全。

4、施工過程中,剛好進行了各分部分項工程質(zhì)量檢驗評定和質(zhì)量抽查評定,照實填寫了分項工程質(zhì)量檢驗評定表,分項工程質(zhì)量抽查評定表和分部工程質(zhì)量評定表。幕墻骨架安裝完工后,項目部剛好邀請有關(guān)單位進行了骨架驗收,照實填寫了骨架驗收記錄。質(zhì)量評定內(nèi)容詳實,簽字完善,符合規(guī)范。

三、工程技術(shù)檔案編制:

在收集整理檔案工作過程中,堅持以國家檔案管理規(guī)定及xx市檔案館關(guān)于檔案管理章程條文指導(dǎo)工作,做到資料與工程進度同步進行。在編制竣工圖時,以所收集的反映工程真實內(nèi)容的各種資料,如設(shè)計變更,技術(shù)變更洽商單等為依據(jù),按《國家制度標(biāo)準(zhǔn)》編制而成,保證了竣工圖的精確性、剛好性、系統(tǒng)性和真實有效。在匯總、編碼、裝訂時,嚴(yán)格按《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《xx市建設(shè)工程檔案專項驗收方法》及市檔案館有關(guān)要求進行組卷。做到了檔案資料完整、精確、真實、齊全??⒐を炇涨?,按城建檔案管理要求完成了工程技術(shù)檔案的收集、匯總、整理和裝訂。

四、工程資料狀況:

本工程共形成工程資料三套,其中城建檔案館、建設(shè)單位和施工單位各保存一套。主要工程資料內(nèi)容如下:

城建檔案館:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷,照片卷。建設(shè)單位:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷。

施工單位:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷。

在本工程檔案工作中,曾多次接受上級有關(guān)部門的檢查,多次得到現(xiàn)場監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)站有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的確定。但同時也存在一些不足之處,我們會力爭在今后的工作中接著保持已取得的成果和訂正存在的問題,使檔案管理工作更加規(guī)范,更能適應(yīng)現(xiàn)代特點。最終,對本工程檔案工作賜予大力支持的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)表示由衷的感謝!

檔案工作總結(jié)5

隨著評估優(yōu)秀和更名高校的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實行了機構(gòu)改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分別,成為學(xué)校獨立的一個部門、在學(xué)校改革與發(fā)展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠剛好轉(zhuǎn)變思想,提高相識,更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點,新標(biāo)準(zhǔn),弘揚創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展、設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴(yán)格落實檔案工作各項制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會,為單位與個人供應(yīng)了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻。

一、今年來的主要工作

1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

檔案館今年在對XX年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學(xué),科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財務(wù)帳簿,憑證500余冊;全年為校內(nèi)外,單位與個人共供應(yīng)查檔服務(wù)1300余人次。

2、學(xué)校重大活動的檔案保障工作

在學(xué)校申報高校,召開科技大會等重大活動中,工作細致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料、在近期學(xué)校申報高??疾旖M活動期間,為各相關(guān)部門供應(yīng)了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力協(xié)作與保障,1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務(wù)能夠剛好到位、在升高校工作須要供應(yīng)原件的狀況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)困難狀況下的無丟失,無損壞,確保檔案的平安。

3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查

去年年底至今年x月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深化細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位溝通和檢驗自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機會、一是進一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),各類職責(zé)及各項工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、三是進一步加強和落實平安管理,對庫房平安工作進行了重點檢查,剛好更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能駕馭新型滅火器的運用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控、平安性符合檔案"十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一樣好評。

4、搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路

升館后,必需轉(zhuǎn)變思想,提高相識,以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求、我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的聯(lián)系和溝通;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展?fàn)顩r,并對部分高校進行實地調(diào)研、今年x月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海高校,南京高校等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理狀況,通過學(xué)習(xí)溝通,開闊眼界和思路,了解駕馭新的的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

5、對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng),規(guī)范整理

聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過學(xué)習(xí)探討并參考其他兄弟高校的一些閱歷,對近年來的聲像檔案進行了更為規(guī)范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn),在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32g,1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。

6、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施

文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過近幾年的探討考察,已納入了近期工作安排、目前正在主動開展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充溢學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設(shè)步伐。

7、主動開展網(wǎng)上檔案宣揚和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動

為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源,開展網(wǎng)上檔案宣揚教化和學(xué)習(xí)活動,檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站,利用校內(nèi)網(wǎng)與各系部的檔案工作進行溝通,開展網(wǎng)上檔案學(xué)問宣揚教化,業(yè)務(wù)指導(dǎo),統(tǒng)計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館。

二、存在的不足

1、人員的業(yè)務(wù)學(xué)問還須要進一步加強學(xué)習(xí)和提高。

2、對多媒體檔案管理還須要加強。

3、檔案編研工作開展不夠豐富。

4、部分硬件設(shè)施建設(shè)需進一步加強。

三、下步主要工作

1、以檔案數(shù)字化,信息化管理為重點,進一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率;

2、在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;

3、在檔案的歸檔上實現(xiàn)網(wǎng)上實時在線歸檔,即"發(fā)文,歸檔,利用"的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔供應(yīng)服務(wù)的滯后時間。

4、在檔案的利用上提出"五,一工程":即手工調(diào)檔限制在五分鐘內(nèi)完成,計算機,網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔限制在一分鐘內(nèi)完成;

5、在檔案的編研上,編寫,續(xù)寫諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會議簡介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡介》及其他校史,人物檔案材料;

6、加強收集,統(tǒng)計學(xué)校年度工作基本數(shù)據(jù),并通過整理形成更多對學(xué)校工作具有參考,指導(dǎo)價值的資料;

7、進一步重視和加強對重大工程建設(shè)項目(如新校區(qū)建設(shè))資料及珍貴儀器設(shè)備資料的存檔工作,為學(xué)校今后工作供應(yīng)歷史參考依據(jù);

8、主動開展檔案工作的升級達標(biāo)活動,全面落實《河南省機關(guān)檔案規(guī)范化管理認證方法》,并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標(biāo)。

四、工作措施

1、改進工作作風(fēng),樹立良好的服務(wù)意識仔細落實學(xué)校關(guān)于加強機關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實行服務(wù)承諾制的要求,外塑形象,內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量,做到著裝整齊,熱忱服務(wù),提倡運用"您好,歡迎,再見"等服務(wù)工作文明用語,嫻熟駕馭業(yè)務(wù),努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量、

2、加強業(yè)務(wù)建設(shè),為實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ)以"三化"為要求,即:業(yè)務(wù)規(guī)范化,工作制度化,手段科學(xué)化,確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術(shù)方法和手段,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì),科學(xué),高效服務(wù),把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面,完善的信息中心和愛校教化基地。

檔案工作總結(jié)6

文書工作是我畢業(yè)后的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也加倍珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)當(dāng)說這一年付出了不少,也收獲了許多,我自己感到成長了,也漸漸成熟了。現(xiàn)在就XX年的工作狀況總結(jié)如下:

一、以踏實的工作看法,適應(yīng)辦公室工作特點

辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的很多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就確定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還常常有安排之外的事情須要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了許多工作時間,常常是忙勞碌碌的一天下來,原本安排要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽擱,今日欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我常常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少,工作量大,特殊是公司會務(wù)工作較多,這就須要部門員工團結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都主動協(xié)作做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。

今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我仔細做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會剛好辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來詢問或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。

二、盡心盡責(zé),做好本職工作

一年來,我主要完成了一下工作:

1、文書工作嚴(yán)要求

1)公文輪閱歸檔剛好。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并剛好將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。

2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時幫助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是細致去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份。同時負責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

3)編寫辦公會議材料,整理睬議記錄。每個月末對各部門月度安排的執(zhí)行狀況進行核對,催收各部門月度小結(jié)、安排,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,剛好整理睬議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。

2、督辦工作強力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實狀況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。

3、內(nèi)外宣揚講效果

宣揚工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣揚方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好協(xié)辦的組稿工作,以及幫助板報的編發(fā),外部宣揚方面完成了分公司更名廣告、司慶慶賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。

4、秘書工作

秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的許多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還須要保密,這就須要我在工作中細致、耐性。一年來,對于各部門、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都剛好遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都剛好辦妥,做到對總經(jīng)理室負責(zé),對相關(guān)部門負責(zé)。

因為這個崗位的特別性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時遇到臨時性的任務(wù),須要加班加點,我都毫無怨言,仔細完成工作工作總結(jié)。

5、企業(yè)文化活動主動參加

一年來主動參加了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝合力工程出了一份力。

一年來,無論在思想相識上還是工作實力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清楚,還處于事情來一樁處理一樁的簡潔應(yīng)付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱忱和主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有主動主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才起先動手,造成了工作上的被動。

新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)當(dāng)以新的面貌、更加主動主動的看法去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。

檔案工作總結(jié)7

前言本學(xué)期期末我們檔案專業(yè)進行了為期20天的專業(yè)實習(xí),20天的專業(yè)實習(xí)很快就圓滿的結(jié)束了,老師對我們的實習(xí)很是滿足,我們也學(xué)到了許多課堂上學(xué)習(xí)不到的學(xué)問和閱歷。

檔案是一個部門或單位各項工作的原始記錄,對于形成單位和部門至關(guān)重要,因此,檔案專業(yè)的學(xué)生將課堂上學(xué)到的學(xué)問運用到實際工作中,從中發(fā)覺自己的不足,找到解決的方法,進一步提升自己的水平是特別必要的。同時,檔案專業(yè)實習(xí)還可以發(fā)覺問題,解決問題,為一個部門將來的工作供應(yīng)決策和解決問題的依據(jù)。檔案專業(yè)實習(xí)還是走向工作崗位,做好檔案工作的前提。

實習(xí)就是將課堂上學(xué)到的理論學(xué)問運用到實際工作中,將理論在工作中進行實際的檢驗,找到不足的地方,然后再依據(jù)自己所取得的閱歷來更好的改進。

本次實習(xí)我們?nèi)〉昧撕艽蟮氖斋@,學(xué)到了許多專業(yè)性的學(xué)問,本文就是結(jié)合本次實習(xí)進行的一次理論結(jié)合實踐的報告。

本次實習(xí)具有明確的目的,實習(xí)中我們要依據(jù)實習(xí)目的進行自己的工作,聽從指揮,統(tǒng)一行動,不得擅自離崗,遇到問題要請示老師后解決,不得自作主見。同時本次實習(xí)也有很深刻的意義,無論是對當(dāng)前的學(xué)習(xí)還是今后的工作都有很大的幫助。

本次實習(xí)的目的就是將課堂上所學(xué)到的專業(yè)學(xué)問運用到實際工作中,接受實際工作的檢驗,然后得到閱歷性的成果,用來更好的指導(dǎo)以后的學(xué)習(xí)和工作。所謂“理論來源于實踐,更好的指導(dǎo)實踐?!睂嵙?xí)也可以進一步鞏固自己的專業(yè)學(xué)問,通過實習(xí)明白課堂上講的學(xué)問的深刻含義,讓學(xué)問深深地刻在我們的腦海中。實習(xí)還可以為將來的工作打下堅實的基礎(chǔ),讓我們提前感受工作崗位的氣氛,為將來就業(yè)做好打算。

本次實習(xí)我們充分將理論與實踐相聯(lián)系,運用所學(xué)到的學(xué)問勝利的指導(dǎo)了自己的實際工作,同時也通過實習(xí)檢驗了自己的理論,使理論與實踐實現(xiàn)了高校以來第一次勝利的結(jié)合。不僅勝利完成實習(xí)任務(wù),找到了自身的不足,解決了各種問題和困難,還鞏固了專業(yè)學(xué)問,積累了工作閱歷,為將來的學(xué)習(xí)和工作都打下了基礎(chǔ),邁出了里程碑性的一步。

一、實習(xí)內(nèi)容

本次實習(xí)是一次很正規(guī)的實習(xí),無論是學(xué)校和系里的領(lǐng)導(dǎo)還是我們的專業(yè)老師都特別重視。實習(xí)前李黔老師對我們進行了實習(xí)指導(dǎo),實習(xí)指導(dǎo)包括實習(xí)的支配、留意事項、實習(xí)的內(nèi)容、平安教化以及指導(dǎo)老師的聯(lián)系方式等內(nèi)容。通過老師的講解我們了解了實習(xí)中可能發(fā)生的問題和遇到的難題,做好了心理打算和應(yīng)急措施。

(一)總體支配

本次實習(xí)時間是20xx年7月5日到20xx年7月30日,共20天時間。,任何人不得在實習(xí)期間私自離開工作崗位,假如須要離開必需得到實習(xí)單位和指導(dǎo)老師的批準(zhǔn)。部分同學(xué)的實習(xí)單位是自己找的,其余同學(xué)的實習(xí)單位由老師予以聯(lián)系并支配,至于實習(xí)的詳細內(nèi)容由實習(xí)單位支配,實習(xí)期間,全部同學(xué)必需嚴(yán)格遵守實習(xí)單位的作息時間和規(guī)章制度,不得遲到、早退、違規(guī)違紀(jì)。

(二)詳細內(nèi)容

我們被安排在xx科技學(xué)院檔案館,本檔案館位于xx科技學(xué)院辦公樓,原為本溪冶金??茖W(xué)校檔案室,學(xué)校合并后為遼寧科技學(xué)院檔案室,現(xiàn)今升級為遼寧科技學(xué)院檔案館。存儲的是“原本溪師范、原本溪師專、原本溪高校、原本溪冶專、原遼寧科技學(xué)院附屬中學(xué)、現(xiàn)遼寧科技學(xué)院”等部門的檔案。本檔案館現(xiàn)有一名館長和兩名工作人員(還將增加人員),以及文書檔案庫、學(xué)生檔案庫、財會檔案庫、聲像檔案室、工作實習(xí)間、檔案辦公室等幾個部門構(gòu)成。本檔案館還將增加工作人員,增加工作面積等內(nèi)容來協(xié)作檔案館的升級。同時本檔案館還要實行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,建立數(shù)字檔案館。

我們的詳細任務(wù)就是實行檔案著錄,將現(xiàn)有庫存檔案通過計算機系統(tǒng)著錄進檔案檢索系統(tǒng)。即“編制檔案書目時,對檔案的內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程?!?/p>

檔案著錄的作用是多方面的,包括“登記、介紹、報道、溝通和檢索”等作用,而本檢索系統(tǒng)的主要功能是檔案文獻檢索。檔案文獻檢索可以分為廣義的檔案文獻檢索和狹義的檔案文獻檢索兩類,廣義的檔案文獻檢索包括存儲和查找兩個詳細過程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標(biāo)識出來,通過檢索工具、建立數(shù)據(jù)庫等方法使之成為有序的檔案信息集合的過程;后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲得特定檔案信息的過程。狹義的檔案文獻檢索僅指后一過程。

檔案著錄要求符合“精確性和規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)”,即“著錄結(jié)果全面、客觀、精確的揭示檔案的內(nèi)容特征和形式特征;推行標(biāo)準(zhǔn)化著錄,根據(jù)統(tǒng)一規(guī)定的著錄項目、著錄格式、表示符號、著錄項目細則進行著錄?!?/p>

檔案工作總結(jié)8

一年來,我校以全國電腦工作會議精神為指導(dǎo),狠抓“兩個文明”建設(shè),重視師資隊伍建設(shè)、深化教化改革,努力培育跨世紀(jì)的一代新人,主動投入創(chuàng)建工作。現(xiàn)對工作總結(jié)如下:

一、德育工作方面:

1、建立健全組織,發(fā)揮黨、政、團、工、隊各組織的作用,形成全體教職工參加德育工作的局面。同時加強與學(xué)校以外有關(guān)單位的聯(lián)系,共同搞好德育工作。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分工明確、職責(zé)分明,定期召開校務(wù)會議,重大問題由校務(wù)人員探討確定,堅持“兩公開、一監(jiān)督”。今年下半年對校務(wù)工作制度進行較為系統(tǒng)、完整的管理,增加工作透亮度,接受社會、家長、老師的監(jiān)督,整個工作受到好評。

3、校黨支部定期過組織生活,按時交納黨費,主動發(fā)展新黨員,做到成熟一個汲取一個。

4、搞好政治學(xué)習(xí)。平常結(jié)合詳細工作,加強對老師的職業(yè)道德教化。

5、發(fā)揮青年團員的模范作用,讓他們在組織中得到熬煉,激勵他們勇挑重擔(dān),成為教學(xué)骨干。

6、堅持每周一次的升國旗制度,利用國旗下講話加強對學(xué)生的思想品德教化。團支部、少先隊組織利用黑板報,組織學(xué)生活動,廣播站等抓好學(xué)生的思想道德教化,行為規(guī)范的養(yǎng)成教化,提高了學(xué)生的思想素養(yǎng)。

7、重視學(xué)校的平安教化。常常進行有關(guān)交通平安、防火、用電、游泳等方面的教化,確保平安。一年中無重大交通事故發(fā)生。同時學(xué)校加強對學(xué)生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。

二、教學(xué)工作方面。

1、仔細貫徹執(zhí)行上級有關(guān)文件精神,開展廉政文化進校內(nèi)活動,進一步規(guī)范辦學(xué)行為。2、加強思想政治學(xué)習(xí),狠抓老師師德師風(fēng)建設(shè),杜絕出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象。全面貫徹教化方針、嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)安排、按安排開齊開足課程。教育處加強管理、督查,以規(guī)范老師的教學(xué)行為。教育處多次檢查教學(xué)工作、堅決杜絕亂訂亂發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)資料,嚴(yán)格限制學(xué)生的在校時間。

2、重視教學(xué)探討工作,提高老師素養(yǎng)。上半年我校老師對上學(xué)期個人教研專題進行了總結(jié),并取得成果,有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年,我校又對每位老師提出要求,接著加強個人教研專題探討工作,并結(jié)合實際狀況,不斷深化探討。上半年,學(xué)校還要求每位老師進行信息摘記,溝通活動,一年下來,很多老師從中嘗到了甜頭,獲得了教改信息,充溢了自己的頭腦,并在實際教學(xué)工作中駕輕就熟,收效明顯。同時,一年來,我們組織老師按時參與老師教學(xué)技能培訓(xùn)和電腦培訓(xùn),不斷提高自己的實踐操作水平。

3、開展多種形式教研活動,形成深厚的教研氣氛。實行了新老師匯報課,鄒鵬參與了國家級的教學(xué)比武并獲獎。

4、加強教學(xué)科研工作,下半年我校對備課模式進行了改革,提倡同年級老師分工協(xié)作,集體溝通,相互學(xué)習(xí),實現(xiàn)才智共享,同時激勵老師在電腦中展示特性,把重點放在鉆研教材探討教材,開展教學(xué)反思上,不斷地總結(jié)閱歷,完善教學(xué)過程。

5、加強教學(xué)工作指導(dǎo)、檢查工作。校長、教務(wù)處人員、語數(shù)輔導(dǎo)員常常深化各班級聽課、指導(dǎo)、檢查教學(xué)工作。同時,老師之間也開展相互聽課活動,規(guī)定每學(xué)期不少于20節(jié)。

6、加強電腦、音樂、美術(shù)等學(xué)科教學(xué)管理工作,抓緊業(yè)余訓(xùn)練工作。定人、定時、定點,力爭成果。校舞蹈隊參與了中小學(xué)生三獨競賽取得好名次,校田徑隊在10月份的田徑運動會上取得其次名的成果,學(xué)校還專人負責(zé)衛(wèi)生保健工作,每年一次對學(xué)生進行體格檢查,同時利用宣揚窗隊會等向?qū)W生進行衛(wèi)生常識教化。7、保證業(yè)余藝術(shù)教學(xué),促進學(xué)校工作有特色。今年內(nèi),學(xué)校在藝術(shù)管理中做到內(nèi)容、老師、時間三保證。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)加強指導(dǎo)、檢查,以保證藝術(shù)的發(fā)展方向。今年參與的各級藝術(shù)競賽都取得了很好的名次,我校也堅持開展了周三下午的愛好小組活動,培育學(xué)生的愛好特長。

三、其它

1、學(xué)校加強了校內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。下半年修理了學(xué)校電腦,建立了校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)和學(xué)校網(wǎng)站,下半年給每個班配置了廣播設(shè)備,購置了校內(nèi)通訊網(wǎng)等。

2、學(xué)校檔案管理做到細心、仔細,力爭不出錯誤?,F(xiàn)在學(xué)校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴(yán)格,為教學(xué)工作、老師考職考評工作供應(yīng)了保證。

3、學(xué)校后勤工作精打細算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學(xué)第一線服務(wù)。一年來,我校的財務(wù)管理也做到了制度嚴(yán)格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞,使這項管理逐步走上正規(guī)。

4、一年中,老師遵紀(jì)遵守法律,沒有發(fā)生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動,無一違反安排生育。

檔案工作總結(jié)9

一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)

為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,進一步加強我校檔案管理工作,我校在年初就從管理入手,以培訓(xùn)為重點,逐步規(guī)范綜合檔案管理。主動向全體老師宣揚有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如老師都能自覺協(xié)作檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,各教研組、少先隊都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

為使我校檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我校結(jié)合實際狀況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)建了有利條件。我們在實際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我校檔案工作的有序開展。使我們更加清楚地相識到檔案工作的重要性。

三、加強制度建設(shè),完善管理措施,仔細抓好落實

接著加強工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣揚工作,增加各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我校的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案管理人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,仔細做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng),主動參與檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)學(xué)問培訓(xùn)。檔案工作人員仔細做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、精確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行精確統(tǒng)計,有安排、有步驟地進行檔案史料匯編,主動做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項工作供應(yīng)優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格根據(jù)保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的平安和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,主動完成與檔案相關(guān)的其它工作。

我們充分相識到檔案工作的最終目的是為了供應(yīng)利用,今年我們接著堅持檔案工作為全校服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對老師們供應(yīng)服務(wù),主動開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)依據(jù),為現(xiàn)實工作供應(yīng)參考、借鑒、憑證作用。

四、存在問題

1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我校責(zé)任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,肯定程度上影響了檔案工作的開展。

2、檔案收集完整率還有欠缺。有些會議布置工作往往只是口頭形式,特殊是一些老師檔案和照片檔案易散落在老師手中,收集、整理它們也就特殊難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

五、整改措施

1、進一步加大《檔案法》的宣揚教化工作,使全校老師樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。

2、把檔案工作列入學(xué)??己说哪繕?biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤支配,仔細落實。

3、加大對檔案管理的投入。主動向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我校的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

4、進一步開發(fā)和利用好檔案。主動主動為現(xiàn)實工作供應(yīng)參考、借鑒、憑證。同時主動對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)依據(jù)。

5、加強自身檔案學(xué)問修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。主動參與檔案培訓(xùn),仔細學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的學(xué)問,勇于創(chuàng)新,注意工作實效。

6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,留意做好涉及廣闊老師切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,一心一意為人民服務(wù)。

檔案工作總結(jié)10

縣檔案局在縣委、縣政府和市檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)和支持下,仔細貫徹縣委經(jīng)濟工作會議和省、市檔案工作會議精神,緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作思路,以創(chuàng)新服務(wù)為重點,加大檔案信息化建設(shè),檔案資源建設(shè)、檔案干部隊伍建設(shè)的力度,圍繞縣委、縣政府的工作大局抓服務(wù)、搞建設(shè)、謀發(fā)展、帶隊伍。上半年工作取得了可喜的成果,檔案工作在全縣社會、經(jīng)濟建設(shè)

服務(wù)中發(fā)揮著不行估量的作用。

一、上半年主要工作成果

(一)、抓思想建設(shè),落實學(xué)習(xí)實踐活動初見成效

我局是我縣第一批深化學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動單位,根據(jù)縣委的要求,我們組織全體黨員干部主動開展深化學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動,緊緊圍繞縣委“黨員干部受教化、科學(xué)發(fā)展上水平、人民群眾得實惠”的總體要求和縣檔案局確定的“推動科學(xué)發(fā)展,提升檔案管理水平,服務(wù)經(jīng)濟強縣建設(shè)”學(xué)習(xí)實踐活動主題,在仔細抓好理論學(xué)習(xí)、調(diào)查探討、解放思想大探討、征求看法、召開局民主生活會、形成分析檢查報告等重點工作的同時,局黨組還組織全局黨員干部及基層單位檔案員代表30多人到長沙市等檔案工作發(fā)展較快的先進地區(qū)參觀學(xué)習(xí)、到韶山實行“緬懷革命先烈、重溫入黨誓詞”活動,開闊了檔案工作者視野,學(xué)習(xí)了外地先進的管理理念和工作方法,堅固樹立了為人民服務(wù)的志向信念。通過開展學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動,把全局思想和行動統(tǒng)一到科學(xué)發(fā)展的要求上來,進一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實踐,真正達到統(tǒng)一思想,增加信念,激昂精神,明確任務(wù)的目的,為全年工作目標(biāo)的完成打下基礎(chǔ)。

(二)、抓制度建設(shè),落實機關(guān)規(guī)范管理不斷強化

今年來,為加強機關(guān)各項工作的規(guī)范管理,我們加大了機關(guān)制度建設(shè)力度,修訂完善原有行政管理、干部崗位職責(zé)等規(guī)章制度的同時,出臺了檔案宣揚嘉獎、干部建設(shè)和學(xué)習(xí)嘉獎等方法。為保證各項工作落到實處,我們將工作進行了細化,把工作任務(wù)明確到每個股室、每名干部,職責(zé)清晰,獎懲分明。通過建立健全局館各項規(guī)章制度,進一步規(guī)范了機關(guān)管理,激發(fā)了全體干部的工作熱忱,有力地促進了機關(guān)工作健康有序的發(fā)展。

(三)、抓隊伍建設(shè),落實干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)氛圍更濃

(四)、抓業(yè)務(wù)建設(shè),落實檔案工作任務(wù)半年超半

1、仔細搞好年度文書立卷歸檔工作。為全面完成全縣各單位文件材料歸檔工作,我們在做好全縣檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),完成各單位《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》審批工作的基礎(chǔ)上,剛好深化縣法院、石門調(diào)查隊、盛節(jié)節(jié)高公司、皂市居委會等單位指導(dǎo)文件材料的歸檔整理工作,充分調(diào)動了各單位主動立卷歸檔工作的熱忱和主動性。截止6月底,全縣80%單位完成了文件材料整理任務(wù)歸,歸檔合格率達90%。

2、接著推行檔案工作規(guī)范化管理。我們把檔案工作規(guī)范化管理作為提升我縣檔案工作整體水平的重要手段。年初,我們在全面調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,本著自愿和量力而行的原則,對煙草局、房管局、石門調(diào)查隊、皂市鎮(zhèn)、地震局、婦幼保健院等單位下達了年初檔案工作規(guī)范化管理晉升等級的安排任務(wù)。為順當(dāng)實現(xiàn)目標(biāo)任務(wù),我們派出業(yè)務(wù)人員深化各單位特地進行指導(dǎo),各單位晉級工作正有條不紊地進行。

3、穩(wěn)步推動新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣創(chuàng)建工作。今年省局把我縣定為全省創(chuàng)建新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣,我們以此作為提升我縣新農(nóng)村建設(shè)檔案工作水平的契機,創(chuàng)新工作方法,加大創(chuàng)建力度。一是4月初對全縣新農(nóng)村建設(shè)示范點村檔案工作人員進行特地業(yè)務(wù)培訓(xùn);二是為使“創(chuàng)建”工作有的放矢,做到科學(xué)決策,組成“創(chuàng)建”工作調(diào)研組深化全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)村進行具體的調(diào)查,全面駕馭全縣新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的現(xiàn)狀;三是在調(diào)查探討的基礎(chǔ)上,局黨組對“創(chuàng)建”工作進行專題探討,科學(xué)制定了“創(chuàng)建新

農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣實施方案”,提出了以點帶面,全面推動的工作思路。目前,示范鎮(zhèn)皂市鎮(zhèn)、示范村皂市居委會的創(chuàng)建工作已初見成效。

4、主動抓好以改善民生為重點的檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。抓好以服務(wù)民生、改善民生為重點的民生檔案工作是檔案部門全面貫徹黨的十七大精神的重大舉措。今年我局把“建立覆蓋廣闊人民群眾的檔案資源體系和便利人民群眾利用的檔案體系”作為全年工作的重點,加大與廣闊人民群眾利益相關(guān)領(lǐng)域的民生檔案建設(shè)力度。3月下旬,組織民生檔案專題調(diào)查組就社會保險、農(nóng)村合作醫(yī)療、勞動就業(yè)、婚姻優(yōu)撫、土地延包、林權(quán)制度改革等檔案進行了摸底調(diào)查,在此基礎(chǔ)上,以縣兩辦名義制發(fā)了《關(guān)于加強我縣民生檔案工作的看法》,并

制定了《石門縣民生檔案資源建設(shè)-2023年活動實施方案》,對各涉民部門檔案工作提出了詳細的指導(dǎo)看法和工作目標(biāo),著重對林權(quán)制度改革檔案加強指導(dǎo),主動與林業(yè)部門聯(lián)系擬定了林權(quán)制度改革檔案管理實施方法。目前,國土、勞動、民政、移民、醫(yī)療、林業(yè)、農(nóng)業(yè)等部門民生檔案工作提質(zhì)工程已全面啟動,并取得了明顯效果。

(五)、抓主體建設(shè),落實申報投資項目有序推動

1、全力抓好新檔案館建設(shè)申報工作。針對目前我縣檔案館面積小、服務(wù)功能不能滿意大眾的需求的現(xiàn)狀,我們在主動主動向縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)匯報,爭取領(lǐng)導(dǎo)重視的同時,主動向國家申報縣檔案館建設(shè)項目,爭取納入國家支持中西部地區(qū)縣級檔案館建設(shè)投資項目,根據(jù)省、市發(fā)改、檔案部門的要求,主動協(xié)調(diào)發(fā)改、規(guī)劃、國土、環(huán)保等單位做好新檔案館建設(shè)規(guī)劃上報的相關(guān)材料,做到相識早提高,任務(wù)早落實,措施早加強,確保上報材料剛好、精確和勝利。

另外,在抓好本單位內(nèi)部管理和檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的同時,圍繞縣委、縣政府中心工作,仔細組織開展了文明創(chuàng)建、平安保衛(wèi)、信訪、新農(nóng)村建設(shè)及建設(shè)扶貧聯(lián)系村等各項工作,剛好完成縣委、縣府交辦的各項工作任務(wù)。

二、下半年工作準(zhǔn)備

雖然我縣檔案工作在上級業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,取得顯著成果,發(fā)生可喜的改變,也還存在不足。比如新檔案建設(shè)仍在規(guī)劃爭取中,“創(chuàng)建新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣”由于人力、財力不足進展緩慢,檔案信息化建設(shè)剛剛起步等問題。

下半年我們將以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以貫徹檔案法為抓手,瞄準(zhǔn)年初目標(biāo),以夯實檔案事業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)為中心,進一步解放思想,更新觀念,迎難而上,奮勉圖強,譜寫檔案工作的新篇章。在抓好常規(guī)動作和學(xué)會換屆選舉的基礎(chǔ)上,突出抓好以下五個重點:

1、有效推動新館建設(shè)前期打算工作。接著做好縣檔案館新館建設(shè)申報工作,爭取年內(nèi)完成申報、規(guī)劃、立項等建館前期工作。

2、有效推動新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。加大“創(chuàng)建新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣”工作力度,在完成試點工作的基礎(chǔ)上,八月份在皂市鎮(zhèn)召開“創(chuàng)建新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣”現(xiàn)場會。

4、有效推動檔案規(guī)范化建設(shè)。加強機關(guān)單位檔案工作規(guī)范化管理工作的指導(dǎo)服務(wù),完成年度規(guī)范化晉級工作安排。

5、有效推動檔案法制化建設(shè)。與縣人大聯(lián)合開展檔案執(zhí)法檢查,對違反《檔案法》的案件進行查處,進一步理順檔案工作秩序。

檔案工作總結(jié)11

一、取得的主要成果

依據(jù)縣委縣政府的要求,結(jié)合我縣的實際狀況,縣委縣政府關(guān)注民生檔案的中心工作,一方面努力加大對民生檔案工作的資金投入;另一方面實行切實有效的措施,就地開展民生檔案工作,取得了顯著成果。

(一)豐富檔案資源,改善了館藏結(jié)構(gòu)明確了我縣多個項目民生檔案管理范疇。如:婚姻檔案、安排生育檔案、勞動就業(yè)檔案、知青檔案、新農(nóng)村建設(shè)檔案、城市低保檔案、干部人事檔案、工傷保險檔案、移民檔案、職工養(yǎng)老保險檔案、房地產(chǎn)檔案、優(yōu)撫檔案、醫(yī)保檔案、林權(quán)檔案等等。

(二)拓展服務(wù)領(lǐng)域,提高了服務(wù)質(zhì)量。近年來,為加強檔案利用服務(wù)建設(shè),一方面,建立民生檔案電子書目。另一方面,提高利用服務(wù)質(zhì)量。以文明禮貌的良好形象為檔案利用者供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。為使檔案利用者少走彎路,檔案局館工作人員在供應(yīng)證明材料的同時,常常主動與相關(guān)部門取得聯(lián)系,幫助查檔人員解決有關(guān)問題。

(三)增加社會意識,樹立了檔案部門形象。民生檔案接收進館和投入利用,給檔案利用工作帶來了新高潮。近年來供應(yīng)利用檔案卷數(shù)和接待利用人次明顯增加。為查閱下放知青、工齡黨齡、土地、山林運用、參與工作時間的人供應(yīng)了重要依據(jù)?;饬撕芏嗾丶m紛,解決了工齡誤差等問題,維護了社會和諧穩(wěn)定。民生檔案的高效利用既服務(wù)了群眾、樹立了檔案部門的良好形象,又取得了顯著的社會效益和可觀的經(jīng)濟效益。

二、民生檔案工作中存在的主要問題

(一)民生檔案意識不夠強。不少機關(guān)檔案人員對民生檔案缺乏足夠相識,表現(xiàn)為重文書檔案輕業(yè)務(wù)民生檔案、重事輕人、重物輕人、重機關(guān)團體服務(wù)輕群眾個人利用,沒有將民生檔案納入檔案工作整體發(fā)展來。

(二)整合移交民生檔案進館力度有待進一步加大。檔案館雖然主動開展了民生檔案接收進館工作,但由于多方面緣由,仍有大量的、多數(shù)的民生檔案未能進館妥當(dāng)保存。例如房產(chǎn)檔案、安排生育檔案、公證檔案、勞動仲裁檔案等。檔案館作為全縣檔案保管利用中心職能體現(xiàn)不到位。

(三)民生檔案利用服務(wù)水平有待進一步提升。我縣民生檔案查閱仍為手工檢索紙質(zhì)檢索工具,檔案信息化工作滯后,民生檔案信息網(wǎng)上公開很少,與便利人民群眾查閱要求差距較大。

三、解決民生檔案問題的方法

(一)加強對民生檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)。

(二)要大力加強檔案信息開發(fā)利用工作。

(三)加大民生檔案工作執(zhí)法檢查力度。

檔案工作總結(jié)12

xxxx年以來,糧食局高度重視檔案工作,嚴(yán)格根據(jù)市檔案句有關(guān)要求,加大檔案工作管理力度,取得了較好成效?,F(xiàn)將有關(guān)狀況總結(jié)匯報如下:

一、組織管理狀況

我局始終把檔案工作放在重要位置來抓,將檔案工作列入機關(guān)年度工作安排,探討解決檔案工作詳細問題,保證工作經(jīng)費。一是成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)當(dāng)組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并依據(jù)人事變動狀況,剛好進行調(diào)整。詳細工作由辦公室牽頭抓總,業(yè)務(wù)科、財務(wù)室共同協(xié)作,設(shè)立專(兼)職檔案人員3名,做到分工明確,責(zé)任到人。二是成立綜合檔案室,檔案門類齊全,涵蓋文書檔案、會計檔案、人事檔案、實物(榮譽)檔案、基建檔案、聲像檔案、匯編資料等7大類,進行集中統(tǒng)一管理,實現(xiàn)系統(tǒng)化排列、編號,并對檔案的進出、查閱等實行規(guī)范化管理;三是我局加強對所屬機構(gòu)監(jiān)督檢查,對XX市軍糧供應(yīng)辦公室檔案工作實行集中收集、統(tǒng)一管理,檔案工作實現(xiàn)了制度化與規(guī)范化。

二、設(shè)施設(shè)備狀況

一是有適合檔案平安保管的用房?,F(xiàn)有辦公室1間、檔案調(diào)閱室1間、庫房2間,總面積100平米,室內(nèi)五節(jié)檔案鐵皮柜xx組,定制實物檔案鐵皮柜2組,資料柜2組,劃分有技術(shù)區(qū)域、整理區(qū)域和展示區(qū)域。二是配備了完善的檔案庫房設(shè)施設(shè)備,有數(shù)據(jù)管理、平安監(jiān)控、消防滅火、溫濕度測量和調(diào)控儀、防盜、防光等相關(guān)設(shè)施設(shè)備;各種規(guī)格檔案盒、防蟲防潮用品等檔案裝具齊全,物品擺放整齊,環(huán)境衛(wèi)生干凈整齊。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)狀況

一是每年組織人員集中對檔案資料進行分類整理,系統(tǒng)化排列和編號,建立了檔案全宗卷,索引醒目、規(guī)范。檔案調(diào)閱進行登記管理。檔案資料統(tǒng)計剛好、精確,每年按時向市檔案局上報并將電子圖片和數(shù)據(jù)錄入軟件,上傳并經(jīng)市檔案局審核存檔。截止xxxx年,我局檔案數(shù)量1330卷左右,其中文書檔案610卷、會計檔案450卷、資料約111冊、聲像檔案23冊、實物檔案84件、基建檔案51卷、電子書目1351條,未發(fā)覺積壓未整理的歸檔文件材料。二是根據(jù)市檔案局要求,將截至1999年長期和永久的文書檔案剛好移交市檔案館。

四、檔案信息化狀況

我局高度重視檔案信息化建設(shè),特地購置打印機、掃描儀等電子設(shè)備,市檔案局布置的xxxx年至xxxx年電子文件在線歸檔、掃描上傳掛接及檔案移交工作均根據(jù)要求完成。

檔案工作總結(jié)13

近年來,一四二團第一中學(xué)的檔案管理工作在團黨委、團機要科以及學(xué)校黨支部的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為教化教學(xué)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好的成了檔案存檔工作。學(xué)校檔案工作能仔細貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,把檔案管理工作放在學(xué)校工作的重要的位置上,仔細貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《團檔案工作管理規(guī)定》,以科學(xué)、規(guī)范、有序的.方式管理學(xué)校檔案,現(xiàn)將本學(xué)期做的主要工作匯報如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視組織健全

(一)設(shè)立完整的檔案管理機構(gòu)

我校有健全的檔案管理工作機構(gòu),成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由總支書記張志堅、校長趙建華任組長,由副校長謝寶剛、朱紅彥任副組長,由教務(wù)主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師為組員。

(二

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