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為民辦教育注力發(fā)展助燃騰飛學校信息文件管理制度1、信息文件的范圍1)學校的資料、文件和各類制度;2)學校的各類工作報告、計劃、會議紀要、通知、重要工作安排及反饋等。2、信息文件的等級學校的各類信息文件分為絕密級、秘密級、部門級、全員級四類;絕密級:指學校最核心的內(nèi)部資料,僅董事會、校長或校長指定人員知道的相關(guān)文件或信息;秘密級:指學校高層領(lǐng)導班子共同參與的關(guān)于學校戰(zhàn)略規(guī)劃方面或重大決策方面的信息文件;部門級:下發(fā)到學校各部門主管層級的文件;全員級:面向全體員工發(fā)布的信息及文件。3、信息管理及傳遞原則絕密級文件,僅限董事會及校長或校長指定的相關(guān)人員內(nèi)部傳遞,文件由校長辦備案存放;秘密級文件,僅限學校高層領(lǐng)導班子內(nèi)部知曉,在未經(jīng)班子會或者校長同意,任何人不得對班子成員之外的人員透露任何信息,文件由校長辦編號備存;部門級文件,由學校行政部門負責編號、蓋章、下發(fā),各部門主管必須保證信息的保密性;全員級文件,由學校行政部門負責編號、蓋章、下發(fā),需要公示公布的要進行公示及公布;其他任何部門的文件,需要下發(fā)的,必須經(jīng)校長或主管高層領(lǐng)導同意后,提交行政管理部門編號、蓋章、備案,并統(tǒng)一由行政管理部門下發(fā),學校其他部門一律無權(quán)利下發(fā)任何文件(校長辦除外);凡是涉及到員工人事任命必須經(jīng)過校長辦代表學校統(tǒng)一發(fā)文任命,其他人均無人員任免發(fā)布權(quán)。4、信息管理與存檔各部門負責人是本部門信息工作的第一責任人,全權(quán)負責本部門的信息管理工作;校長辦負責學校信息文件的監(jiān)督和監(jiān)控,并對各部門信息文件傳遞進行監(jiān)管工作;各部門設(shè)一名信息管理員(兼任即可),負責管理和保存部門各項文件信息,學校和各部門各項制度、重要通知、重要事件處理報告等文件還須打印存檔,學校檢查時要求能及時找到已存檔的有關(guān)文件。5、違規(guī)處理下發(fā)文件都必須帶有學校的編號、內(nèi)部管理章,缺少任何一項,此文件即為無效文件,否則由發(fā)出部門責任人每次承擔30-100元不等的負激勵;收到信息文件的相關(guān)部門或人員,必須根據(jù)文件的級別要求執(zhí)行文件內(nèi)容,不得隨意向下屬或者其他非信息知曉人員透露任何信息,否則每次對責任人進行50-500元不等的負激勵。最新資料,word文檔,可
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