后勤管理制度導(dǎo)讀：本文是有關(guān)后勤管理制度的文章，如果覺(jué)得很不錯(cuò)，歡迎點(diǎn)評(píng)和分享！【篇一：20XX年公司行政后勤管理制度】

第一章作息時(shí)間管理

第一條：公司作息時(shí)間：

此處省略：每個(gè)公司上下班時(shí)間可自行做規(guī)定。

第二章考勤管理

第一條：職工上班和下班時(shí)須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，須聲明因素并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理辦公室備案，否則，按曠工解決。

第二條：請(qǐng)假、外出培訓(xùn)、考察或出差，必須提前填寫(xiě)《請(qǐng)假審批表》或《出差審批表》，按規(guī)定程序報(bào)批并辦妥工作交接手續(xù)，同時(shí)交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。

第三條：職工不得規(guī)定別人代為刷卡，或替別人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次，對(duì)替人刷卡者和規(guī)定別人代為刷卡者，各罰款1000元，通報(bào)批評(píng)，當(dāng)季考核系數(shù)不超出0、8、

第四條：公司級(jí)會(huì)議、培訓(xùn)、集體活動(dòng)考勤罰則：遲到或早退5分鐘以上、15分鐘下列：遲到者本人及其直接上司分別罰款50元，部門(mén)副經(jīng)理以上人員罰款100元；遲到或早退15分鐘以上、2小時(shí)下列罰款加倍。

第五條：公司規(guī)定，下列狀況視為曠工：

（一）無(wú)端缺勤兩小時(shí)以上，返回公司上班后1個(gè)工作日內(nèi)也未補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲同意；

（二）請(qǐng)假未獲同意即私自不上班（涉及續(xù)假未獲同意）視同無(wú)端缺勤；

（三）以虛假理由請(qǐng)假獲同意而不上班的。

第六條：公司對(duì)于曠工的解決：

（一）曠工期間勞動(dòng)酬勞不予發(fā)放，涉及崗位工資和房補(bǔ)以及其它福利待遇。

（二）曠工計(jì)算時(shí)間為半天，局限性半天按半天計(jì)。

（三）每曠工半天，自當(dāng)月起降薪0、5級(jí)，取消當(dāng)季度的季度獎(jiǎng)，年終獎(jiǎng)視情節(jié)予以部分或全部扣減。

（四）持續(xù)曠工超出五天，或一年內(nèi)累計(jì)曠工超出十天，作過(guò)失性辭退解決，公司不負(fù)擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)賠償。

第三章假期管理

第一條：帶薪年休假及有關(guān)待遇

（一）職工加入公司后下一年度可享有15個(gè)工作日的帶薪年休假（轉(zhuǎn)正后實(shí)施）。

（二）具體休假時(shí)間由職工和部門(mén)負(fù)責(zé)人協(xié)商后安排。

（三）?。ㄤN）假的普通程序以下：

&61550；職工請(qǐng)假需部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)同意，抄報(bào)總經(jīng)理辦公室后方可取假。

&61550；一次取假在5個(gè)工作日（含）以上的，需提前一種月申報(bào)。

（四）正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須通過(guò)前臺(tái)知會(huì)全體。

（五）帶薪年休假只在當(dāng)年有效，不累計(jì)到下一年。公司每年向當(dāng)年內(nèi)有帶薪年休假資格的職工發(fā)放300元帶薪年休假補(bǔ)貼。

（六）帶薪年休假取假按照工作日計(jì)算，最小取假長(zhǎng)度為半天，局限性半天算半天，超出半天局限性一天算為一天。可多次取假，但間隔少于3天的應(yīng)提前一并申請(qǐng)。

（七）凡符合下列狀況之一的，不享有當(dāng)年帶薪年休假。

&61656；一年內(nèi)一次性病假超出45天或累計(jì)病假超出65天；

&61656；一年內(nèi)一次性事假超出25天或累計(jì)事假超出30天；

&61656；一年內(nèi)病、事假相加超出50天；

&61656；一年內(nèi)休產(chǎn)假超出30天。

（八）如在帶薪年休假后再請(qǐng)病假、事假超出上述規(guī)定時(shí)間的，則在下一年度取消帶薪年休假。

第二條：婚假以及有關(guān)待遇

依法推行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職工，可一次性享有婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加10天假期，一共17天?；榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起5個(gè)月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時(shí)，需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。

第三條：?jiǎn)始僖约坝嘘P(guān)待遇

直系親屬（涉及父母、配偶、兒女、配偶之父母）死亡的職工，可取喪假5天，路程另計(jì)。半個(gè)月內(nèi)知會(huì)總經(jīng)理辦公室，公司將致以奠儀人民幣1000元整。

第四條：工作調(diào)動(dòng)假

異地辦理行政和戶口關(guān)系調(diào)動(dòng)手續(xù)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理有關(guān)手續(xù)的實(shí)際需要給假，累計(jì)不超出5個(gè)工作日。

第五條：產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假、計(jì)劃生育假

（一）產(chǎn)假及假期（注：男26周歲、女24周歲以上初育為晚育）：產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計(jì)。

產(chǎn)假領(lǐng)取獨(dú)生兒女證者增加假期共休產(chǎn)假

非晚育者90天35天125天

晚育者105天35天140天

（二）男職工護(hù)理假：10天（限在女方產(chǎn)假期間）。

（三）哺乳假：小孩一周歲以內(nèi)，上班時(shí)間予以母親每天哺乳時(shí)間一小時(shí)（不含午餐時(shí)間）。在兒女出生3個(gè)月內(nèi)向總經(jīng)理辦公室出示《獨(dú)生兒女證》，公司將致賀儀人民幣300元整。

（四）計(jì)劃生育假按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

第六條：有關(guān)病假的折抵規(guī)定：職工在因病請(qǐng)假時(shí)，如當(dāng)年帶薪年休假尚有剩余天數(shù)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程規(guī)定從帶薪年休假中折抵，作為帶薪年休假解決。

第七條：有關(guān)出國(guó)考察折抵假期的規(guī)定：由公司安排出國(guó)考察，按實(shí)際考察占用工作日天數(shù)的50%折抵個(gè)人當(dāng)年帶薪年休假假期。實(shí)際考察天數(shù)的50%局限性半天算半天，超出半天局限性一天算為一天。

第八條：職工按本章規(guī)定申請(qǐng)假期的，應(yīng)按本章規(guī)定填寫(xiě)《請(qǐng)假審批表》。

第四章著裝管理

第一條：著裝原則（不含每七天最后一種工作日）

&61618；男職工應(yīng)著襯衫、深色皮鞋、系領(lǐng)帶；女職工應(yīng)著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙，著絲襪、皮鞋（露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列）。

&61618；各項(xiàng)目管理部及其它部門(mén)駐工地現(xiàn)場(chǎng)人員：通過(guò)在公司的備案后能夠著便裝，但如返回公司辦公室、外出會(huì)見(jiàn)重要人員、出席重要會(huì)議等場(chǎng)合，需按辦公室職工規(guī)定著裝。

第二條：每七天最后一種工作日著裝原則

&61618；從事對(duì)外公務(wù)或接待外部客戶（如：銷售、維修、拜訪等活動(dòng)），應(yīng)按周一至周四規(guī)定著裝或著統(tǒng)一工作服。

&61618；其它職工可著與工作場(chǎng)合對(duì)應(yīng)的輕便服裝，但無(wú)袖裝、超短裙、拖鞋不在此列。

第三條：逢公司重大活動(dòng)，職工應(yīng)按公司告知的規(guī)定著裝。

第四條：上班時(shí)間全體職工應(yīng)佩帶工作牌。

第五章職工個(gè)人通訊管理

第一條：職工入職后，應(yīng)將個(gè)人通訊號(hào)碼及緊急聯(lián)系家庭或宿舍電話號(hào)碼交總經(jīng)理辦公室備案。

第二條：申報(bào)報(bào)銷手機(jī)通訊費(fèi)的職工，必須及時(shí)公布手機(jī)號(hào)碼，并確保每天（涉及節(jié)假日）8：00-22：00處在開(kāi)機(jī)狀態(tài)。

第三條：職工在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間，須確保每天24小時(shí)處在開(kāi)機(jī)狀態(tài)。

第四條：總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職工開(kāi)機(jī)狀況。如發(fā)現(xiàn)職工在一種月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職工當(dāng)月通訊費(fèi)報(bào)銷資格。

第六章圖書(shū)管理

第一條：圖書(shū)的購(gòu)置

（一）購(gòu)置前將圖書(shū)類型、數(shù)量、價(jià)格報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可購(gòu)置。

（二）購(gòu)置圖書(shū)后必須到公司圖書(shū)管理員處登記，然后交申購(gòu)部門(mén)使用，有條件的部門(mén)能夠設(shè)部門(mén)圖書(shū)管理員。

（三）未經(jīng)公司圖書(shū)管理員登記的圖書(shū)，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷購(gòu)書(shū)費(fèi)用。

第二條：圖書(shū)的登記

（一）建立公司書(shū)庫(kù)，由前臺(tái)擔(dān)任公司圖書(shū)管理員，負(fù)責(zé)圖書(shū)登記。

（二）圖書(shū)登記內(nèi)容應(yīng)涉及購(gòu)置日期、書(shū)名、編號(hào)、價(jià)格、保管部門(mén)、保管人等六項(xiàng)。

第三條：圖書(shū)的借閱

（一）借閱圖書(shū)者必須向圖書(shū)管理員辦理借閱手續(xù)后才干借書(shū)。

（二）借書(shū)者須妥善保管圖書(shū)，如有污損或丟失，按原價(jià)賠償。

第七章電子郵件管理

第一條：公司職工應(yīng)按規(guī)定使用電子郵件，以求高效、規(guī)范地傳遞信息。

第二條：郵件發(fā)送者應(yīng)填寫(xiě)主題，主題應(yīng)簡(jiǎn)要扼要。

第三條：篇幅少于一百字的文獻(xiàn)，建議直接作為電子郵件正文輸入。

第四條：全部職工每天應(yīng)最少安排三次時(shí)間（上午上班后、下午上班后、下午下班前）查看郵件，方便及時(shí)閱讀和解決公司的信息。

第五條：下列文獻(xiàn)必須以有紙方式存檔：

（一）與金融機(jī)構(gòu)往來(lái)的憑證、帳單等；

（二）建筑圖、裝修圖及其它圖案設(shè)計(jì)稿等；

（三）財(cái)務(wù)管理、審計(jì)工作需要的原始單據(jù)、憑證；

（四）公司已訂立的多個(gè)合同、合同等；

（五）公司已對(duì)外發(fā)出的各類函件；

（六）各部門(mén)認(rèn)為有必要保存原件的其它文獻(xiàn)。

第六條：郵箱設(shè)立及保密

（一）職工離職，總經(jīng)理辦公室應(yīng)及時(shí)取消其個(gè)人郵箱。

（二）職工應(yīng)保護(hù)好個(gè)人郵箱密碼，并定時(shí)修改密碼，如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露，應(yīng)及時(shí)作出更改。

（三）未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，任何人不得查看別人郵箱的內(nèi)容。

第七條：郵件報(bào)批跟進(jìn)

（一）為避免報(bào)批郵件流程進(jìn)展緩慢，第一報(bào)批人應(yīng)逐級(jí)跟進(jìn)。

（二）為提高信息扁平化程度，激勵(lì)報(bào)批同時(shí)抄送第二環(huán)節(jié)審批人。

（三）群發(fā)郵件倡導(dǎo)發(fā)送部門(mén)、工作小組。

第八章辦公管理

第一條：職工上班時(shí)間應(yīng)佩帶好工作牌。

第二條：辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài)，微笑面對(duì)同事及任何來(lái)訪者，使用敬語(yǔ)，維護(hù)良好的公司形象。

第三條：保持辦公臺(tái)面整潔，辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整潔。工作位隔板上不得張貼，離開(kāi)辦公位應(yīng)及時(shí)將座椅歸位。

第四條：電話鈴響三聲之內(nèi)接電話，先說(shuō)“您好”，再報(bào)出所在部門(mén)名稱及接聽(tīng)電話人姓名。接聽(tīng)電話應(yīng)簡(jiǎn)樸明了，盡量小聲，以免影響其它同事辦公。

第五條：如部門(mén)同事不在辦公位，應(yīng)及時(shí)接聽(tīng)其電話，待同事返回時(shí)告之。

第六條：接待來(lái)訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會(huì)議室，避免影響別人辦公。來(lái)賓普通不得進(jìn)入辦公區(qū)，如確因工作需要，應(yīng)由有關(guān)部門(mén)人員帶入。

第七條：辦公時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，臨時(shí)離開(kāi)時(shí)應(yīng)知會(huì)同事或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

第八條：辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天，嚴(yán)禁吸煙、就餐、吃零食。

第九條：上班時(shí)間不允許看報(bào)刊雜志及與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、書(shū)籍。

第十條：職工下班離開(kāi)公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示屏電源。

第十一條：總經(jīng)理辦公室將每月定時(shí)進(jìn)行全方面檢查與不定時(shí)的抽查，任何形式的批評(píng)都將會(huì)影響到部門(mén)負(fù)責(zé)人和其本人的績(jī)效考核成績(jī)。

第九章會(huì)議管理

第一條：各部門(mén)召開(kāi)會(huì)議如需使用會(huì)議室或洽談室，會(huì)議組織者須提前向前臺(tái)預(yù)約。如需提供會(huì)務(wù)設(shè)備和服務(wù)，應(yīng)提前半天知會(huì)前臺(tái)，方便做好準(zhǔn)備。

第二條：會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議前準(zhǔn)備好會(huì)議有關(guān)資料。在使用會(huì)議室時(shí)應(yīng)小心使用設(shè)備，離開(kāi)會(huì)議室時(shí)，應(yīng)知會(huì)有關(guān)人員關(guān)閉設(shè)備、電源、門(mén)等。

第三條：公司級(jí)、跨部門(mén)會(huì)議告知一律由前臺(tái)下發(fā)，并按《廣州公司會(huì)議告知》格式填寫(xiě)。前臺(tái)在會(huì)前確認(rèn)與會(huì)人員與否“接受”會(huì)議告知，并根據(jù)接受狀況編制《會(huì)議簽到表》，會(huì)議組織者根據(jù)簽到狀況進(jìn)行會(huì)議考勤管理。

第四條：參加會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)，因故不能準(zhǔn)時(shí)達(dá)成應(yīng)事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假，參加公司級(jí)會(huì)議未請(qǐng)假遲到者將被處以罰款。

第五條：每月末召開(kāi)公司月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議，各部門(mén)每七天一需舉辦部門(mén)全體周例會(huì)，周例會(huì)紀(jì)要發(fā)部門(mén)全體并抄報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

第十章辦公用品管理

第一條：全部辦公用品及設(shè)備（含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等）均由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。

第二條：辦公用品領(lǐng)用程序

1、各部門(mén)需指定一人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品領(lǐng)用，領(lǐng)用時(shí)填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》；

2、開(kāi)大型會(huì)議或舉辦活動(dòng)需申請(qǐng)辦公用品，由會(huì)議或活動(dòng)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》，并提前一天告知辦公用品管理員進(jìn)行準(zhǔn)備；

3、如有新職工加入，待新職工到公司報(bào)到后，在辦公室領(lǐng)取統(tǒng)一原則的辦公用品，并在《新職工辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。

第三條：辦公用品的保管：辦公用品領(lǐng)用后，由領(lǐng)用人妥善保管。計(jì)算器、打孔機(jī)、訂書(shū)機(jī)、筆筒等耐用品，原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動(dòng)或辭職等因素離開(kāi)公司，須償還辦公用品管理員處。

第四條：申購(gòu)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文獻(xiàn)柜等固定資產(chǎn)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》。

第五條：辦公用品的申領(lǐng)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要，謹(jǐn)慎申領(lǐng)，節(jié)省使用。

第十一章資產(chǎn)管理

第一條：固定資產(chǎn)的管理

1、總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司及項(xiàng)目部資產(chǎn)的實(shí)物管理，負(fù)責(zé)對(duì)公司電腦類資產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)管理，須對(duì)電腦類資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、配備、使用、維修及報(bào)廢等進(jìn)行全方面的登記和管理。

2、財(cái)務(wù)管理部是公司資產(chǎn)帳務(wù)管理的主管部門(mén)，負(fù)責(zé)從資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等方面對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控和管理。

第二條：資產(chǎn)的分類和使用年限：根據(jù)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)核算制度及公司資產(chǎn)的具體狀況對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào)。

第三條：資產(chǎn)登記的規(guī)定：

1、分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記，登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。

2、為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)，各項(xiàng)目部統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。

3、資產(chǎn)的編號(hào)規(guī)則：（資產(chǎn)代號(hào)）-（資產(chǎn)序號(hào)）。

4、低值易耗品的分類和資產(chǎn)編號(hào)參考以上原則。

第四條：資產(chǎn)管理指導(dǎo)：

1、資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等均須按程序?qū)徟唇?jīng)同意，不能辦理有關(guān)手續(xù)。

2、資產(chǎn)編號(hào)規(guī)則需統(tǒng)一，并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)記，擬定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人，確保資產(chǎn)的合理使用及管理。

3、未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無(wú)關(guān)人員使用。

4、資產(chǎn)的使用部門(mén)和使用人須合理使用設(shè)備，嚴(yán)格按規(guī)程操作，并注意設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，負(fù)責(zé)人要按資產(chǎn)重置價(jià)格或資產(chǎn)管理部門(mén)的評(píng)定價(jià)值賠償公司損失。

第五條：資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢的審批權(quán)限和審批程序：

1、資產(chǎn)購(gòu)置：有關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，填制《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)的購(gòu)置。

2、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢：有關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的解決。報(bào)廢資產(chǎn)有殘值的，經(jīng)資產(chǎn)主管部門(mén)估價(jià)、解決后，回收的資金應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)管理部。

第十二章公寓管理

第一條：凡出差深圳，且深圳無(wú)住房的職工，無(wú)特殊狀況，須入住公司八卦嶺公寓，公寓住滿后入住八卦嶺招待所；

第二條：異性職工同時(shí)出差深圳，女職工優(yōu)先挑選入住公司公寓或招待所；

第三條：凡出差深圳并需入住八卦嶺公寓的職工，需提前一天填寫(xiě)《入住申請(qǐng)單》并交總經(jīng)理辦公室確認(rèn)，入住時(shí)憑《入住申請(qǐng)單》到八卦嶺公寓管理處204房辦理入住手續(xù)；

第四條：職工入住公寓后，應(yīng)自覺(jué)恪守管理處的各項(xiàng)管理規(guī)定；

第五條：嚴(yán)禁私自與公寓其它住戶調(diào)房，不能將公寓交由外人居住，外來(lái)人員不得留宿；

第六條：退房時(shí)請(qǐng)到管理處辦理手續(xù)，配合管理處進(jìn)行房間設(shè)施、設(shè)備、日慣用品的檢查和核對(duì)，如有損壞和丟失應(yīng)照價(jià)賠償。

第七條：公司值班室僅供公司職工、司機(jī)休息或留宿，因加班需留宿值班室的職工，可直接到房管部領(lǐng)取鑰匙；因其它因素需留宿值班室的職工，需提前填寫(xiě)《入住申請(qǐng)單》，交總經(jīng)理辦公室簽字確認(rèn)后，憑《入住申請(qǐng)單》辦理入住。

第十三章印章證照管理

第一條：印章管理

1、各類公章必須指定專人負(fù)責(zé)和保管。公章不得隨意寄存，任意使用。

2、需蓋公章的部門(mén)或個(gè)人須闡明蓋章的目的、用途、范疇，填寫(xiě)《發(fā)文審批表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可蓋章并填寫(xiě)《公章使用記錄表》。

3、各部門(mén)新刻或改制印章，須報(bào)公司總經(jīng)理同意后方可辦理，并由總經(jīng)理辦公室登記備案。

4、印章如遇丟失、損壞或被盜時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理報(bào)告并予以備案，并及時(shí)辦理補(bǔ)刻手續(xù)。

第二條：公司公章

1、因工作需要以公司名義對(duì)外發(fā)文、上報(bào)材料或有關(guān)資料需蓋公司公章的，須闡明用途、范疇，經(jīng)有關(guān)用章審批人同意后方能加蓋公司公章；

2、凡因特殊因素需借公章外出公干，須書(shū)面申請(qǐng)闡明用途和特殊因素，并經(jīng)用章同意人同意方可借出；償還公章時(shí)，須將借用公章所蓋文獻(xiàn)的復(fù)印件一并交付備查；凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其它文獻(xiàn)或空白紙張或因此而發(fā)生問(wèn)題，將嚴(yán)肅追究借用人的責(zé)任；

3、公章保管人外出時(shí)，應(yīng)將公章交給總經(jīng)理辦公室指定的臨時(shí)代管人保管，不得私自交給別人代管代用。

第三條：公司公章、部門(mén)印章使用審批規(guī)定

1、以公司名義張貼、外發(fā)（公司以外）的各類文獻(xiàn)需加蓋公司印章。

2、以部門(mén)名義張貼、外發(fā)（公司以外）的各類文獻(xiàn)需加蓋部門(mén)印章。

3、各部門(mén)應(yīng)指定專人對(duì)部門(mén)印章進(jìn)行保管。

第四條：各類證照的管理

1、各部門(mén)在獲得各類證照時(shí)，應(yīng)同意交總經(jīng)理辦公室進(jìn)行存檔管理，并登記在《公章、證照記錄表》上。

2、如需使用各類證照，使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人同意后，方可使用。

【篇二：機(jī)關(guān)后勤管理制度】

一、公務(wù)用餐管理

1、公務(wù)接待用餐分工作餐和公務(wù)接待餐兩類，由辦公室本著節(jié)省的原則選擇用餐點(diǎn)。

2、工作餐經(jīng)科室負(fù)責(zé)人同意，公務(wù)接待餐經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。接待由具體業(yè)務(wù)科室報(bào)辦公室，辦公室按人員級(jí)別和人數(shù)安排就餐。特殊狀況可由各業(yè)務(wù)科室先行安排，但事后須報(bào)辦公室。

3、公務(wù)接待用餐普通由局領(lǐng)導(dǎo)及具體業(yè)務(wù)科室的有關(guān)人員陪伴，餐后應(yīng)由陪伴人員在結(jié)算清單上簽字。

4、在外地出差，因工作需要需招待有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的，應(yīng)事先征得局領(lǐng)導(dǎo)的同意。

二、辦公用品管理

1、日常辦公用品統(tǒng)一由辦公室購(gòu)置，未經(jīng)辦公室統(tǒng)一購(gòu)置的，原則上不予報(bào)銷。

2、日常辦公用品購(gòu)置須由涉及總務(wù)在內(nèi)的兩人以上經(jīng)辦，由總務(wù)保管，并填寫(xiě)進(jìn)庫(kù)單，一式二份，總務(wù)、辦公室各執(zhí)一份。

3、日常辦公用品采用個(gè)人領(lǐng)用制度，并需填寫(xiě)《記錄表》。

4、總務(wù)應(yīng)每季度填報(bào)《日常辦公用品收發(fā)統(tǒng)計(jì)表》，每六個(gè)月盤(pán)存一次分別報(bào)辦公室和行政分管領(lǐng)導(dǎo)。

三、郵、電管理

1、節(jié)省電話費(fèi)用開(kāi)支，嚴(yán)禁撥打各類信息、熱線電話，不電話聊天。

2、局信件、包裹統(tǒng)一由文書(shū)辦理寄發(fā)。

3、郵資費(fèi)必須憑郵電局發(fā)票，由文書(shū)、辦公室主任簽名后方可報(bào)銷。

4、非局工作人員不得使用傳真機(jī)；傳真機(jī)保管部門(mén)收到傳真件，應(yīng)及時(shí)遞送辦公室，由辦公室按文獻(xiàn)解決規(guī)定報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

5、各科室要妥善保管好各自電腦，確保電腦能正常使用，上班期間不允許玩游戲、炒股。

6、電腦維修、購(gòu)置電腦附屬品須經(jīng)辦公室同意，由辦公室統(tǒng)一辦理；大額維修、購(gòu)置電腦附屬品須經(jīng)行政分管領(lǐng)導(dǎo)審批，方可維修、購(gòu)置，否則不得報(bào)銷。

7、下班后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦、飲水器電源，空調(diào)開(kāi)關(guān)。

四、文印管理

1、文獻(xiàn)和材料打印、復(fù)印應(yīng)按照急文急辦、特文特辦，先文獻(xiàn)后材料、先全局后科室的原則。

2、復(fù)印或打印，要本著資源節(jié)省的原則，實(shí)施雙面打印、復(fù)印。局機(jī)關(guān)外的材料，原則上不予打印、復(fù)印，確因狀況特殊，必須交辦公室根據(jù)具體狀況安排打印、復(fù)印。

【篇三：政府機(jī)關(guān)后勤管理制度】

1、文印管理。機(jī)關(guān)日常工作文獻(xiàn)、材料、多個(gè)圖表等原則上由黨政辦公室安排打印，全部圖文材料一律予以打印登記，少量能自行完畢的材料應(yīng)由本部門(mén)完畢，以緩和黨政辦文印壓力，確需黨政辦文印的各部門(mén)（線）材料，應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)組織好原稿并訂立打印意見(jiàn)后交黨政辦（配有辦公電腦的應(yīng)自行先打印好初稿），定稿后再作限量印刷。黨政辦文印業(yè)務(wù)僅對(duì)機(jī)關(guān)內(nèi)部提供，除需到縣城打印的緊急材料外，自行到機(jī)關(guān)外進(jìn)行文印的，由該部門(mén)自負(fù)文印費(fèi)用。非政府機(jī)關(guān)工作材料不予受理，確需到黨政辦文印的，按成本計(jì)價(jià)收費(fèi)。無(wú)關(guān)人員不得到黨政辦操作文印設(shè)施。

2、食堂管理。食堂招待實(shí)施填單當(dāng)天結(jié)算，屬鄉(xiāng)財(cái)政負(fù)擔(dān)的由辦公室主任餐后核數(shù)、分管領(lǐng)導(dǎo)和對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)審核，每月由鄉(xiāng)長(zhǎng)審批后交財(cái)政所立帳。

3、招待所管理。⑴招待所由黨政辦公室全權(quán)管理，原則上不對(duì)外接待，招待所用房?jī)砷g，其中一間為重要客人單人房，一間為多鋪位房，具體使用由黨政辦公室主任安排。⑵招待所日常衛(wèi)生由辦公室負(fù)責(zé)清掃。⑶招待所物資由辦公室負(fù)責(zé)保管，任何人未經(jīng)同意不得私自占用或借用。

4、衛(wèi)生管理。⑴劃定辦公大樓內(nèi)外衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，每日上下班時(shí)一小掃，確保辦公、居住用房?jī)?nèi)外干凈整潔，每月組織一次全方位大掃除。⑵大院內(nèi)垃圾工作每星期進(jìn)行一次，按責(zé)任區(qū)劃進(jìn)行。⑶機(jī)關(guān)院內(nèi)消殺工作由黨政辦公室負(fù)責(zé)雇請(qǐng)人員進(jìn)行，每月一次。⑷辦公樓衛(wèi)生間保持清潔，大小便入坑并及時(shí)沖洗干凈，嚴(yán)禁亂便，嚴(yán)禁將報(bào)刊雜志和煙盒滯留衛(wèi)生間，更不得丟入便坑，違者一經(jīng)查實(shí)予以全機(jī)關(guān)通報(bào)。

5、水、電管理。機(jī)關(guān)用水要厲行節(jié)省，隨用隨關(guān)。個(gè)人用電實(shí)施電表管理，領(lǐng)導(dǎo)每人每月15度，普通干部每人每月10度，超額部分由個(gè)人承當(dāng)，年終在工資中扣除。網(wǎng)絡(luò)、電路、辦公器具等的維修由黨政辦公室安排，辦公易耗用品領(lǐng)用實(shí)施黨政辦公室造表登記管理。

6、固定資產(chǎn)管理。機(jī)關(guān)全部公有財(cái)物實(shí)施造冊(cè)登記，使用者辦理領(lǐng)用登記，確保妥善使用，如有損壞、遺失，使用者有維修、賠償責(zé)任。

【篇四：學(xué)校后勤管理制度】

1、為全方面貫徹國(guó)家教育方針，加強(qiáng)和改善我鎮(zhèn)學(xué)校校后勤管理，建立后勤管理的有效運(yùn)行機(jī)制，特制訂本規(guī)范。

2、后勤工作是學(xué)校工作的重要構(gòu)成部分。后勤管理的基本職能是為教育教學(xué)、科研生產(chǎn)和師生生活服務(wù)，為學(xué)校正常的教育、教學(xué)活動(dòng)提供必要的物質(zhì)條件，并在管理和服務(wù)中發(fā)揮育人的功效。

第二章校園管理

1、校園管理的基本內(nèi)容涉及：校園綠化建設(shè)及管理、校園環(huán)境衛(wèi)生管理、學(xué)生宿舍區(qū)管理等。校園管理的目的是建設(shè)安全、整潔、文明、優(yōu)美的學(xué)習(xí)、工作和生活環(huán)境，營(yíng)造和諧的育人氛圍。

2、校園綠化建設(shè)及管理：①校園綠化建設(shè)應(yīng)有規(guī)劃，突出重點(diǎn)，形成風(fēng)格。校園綠化中要針對(duì)不同功效區(qū)域合理配備景點(diǎn)，將知識(shí)性、趣味性、人文性融為一體，提高校園的文化品位。②學(xué)校應(yīng)配備懂技術(shù)的專（兼）職人員，負(fù)責(zé)綠化和養(yǎng)護(hù)。③總務(wù)處應(yīng)建立學(xué)校綠化管理制度和綠化檔案。檔案涉及綠化現(xiàn)狀圖、規(guī)劃圖、設(shè)計(jì)效果圖、施工圖及地塊綠化統(tǒng)計(jì)表、各類合同等。

3、校園環(huán)境衛(wèi)生管理。校園環(huán)境衛(wèi)生管理的任務(wù)是環(huán)境的清掃保潔，消亡蚊蠅茲生地及保持排水排污系統(tǒng)管道暢通等。①學(xué)校各部門(mén)應(yīng)協(xié)同配合，充足發(fā)揮愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)和學(xué)生勞動(dòng)服務(wù)活動(dòng)的作用。②建立環(huán)境衛(wèi)生保潔制度和專職清潔工管理制度，明確崗位職責(zé)。③加強(qiáng)宣傳教育，在師生中形成自覺(jué)維護(hù)整潔、優(yōu)美環(huán)境的文明習(xí)慣和良好風(fēng)氣。

第三章資產(chǎn)管理

1、公用房的使用管理。①公用房的分派，由后勤部門(mén)按學(xué)校意見(jiàn)安排。②公共用房和專用房屋，如食堂、電化教室、專用教室、實(shí)驗(yàn)室、閱覽室、室內(nèi)活動(dòng)室、會(huì)議室、汽車庫(kù)、倉(cāng)庫(kù)、圖書(shū)室、配電房、鍋爐房等，由使用部門(mén)負(fù)責(zé)管理。③集體活動(dòng)的公共用房，由使用部門(mén)制訂制度，并負(fù)責(zé)管理。④教職工集體宿舍由后勤部門(mén)管理。入住教職工應(yīng)恪守學(xué)校有關(guān)制度，確保宿舍的安全、衛(wèi)生、文明。

2、公用房屋及附屬設(shè)備的維修。①應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公用房屋的巡視，發(fā)現(xiàn)破損或接到顧客報(bào)修，應(yīng)及時(shí)維修。②整幢房屋的常規(guī)維修保養(yǎng)，由管理部門(mén)提出方案，經(jīng)校長(zhǎng)室研究報(bào)主管部門(mén)同意后實(shí)施。

3、水電管理

①、水電管理的基本規(guī)定是愛(ài)惜設(shè)施、確保安全、注意節(jié)省、改善服務(wù)。水電工必須持證上崗，熟悉學(xué)校的供電、廣播、電話、電視、網(wǎng)絡(luò)線路、給排水管線和消防管線等。

②、水電設(shè)施的常規(guī)管理。對(duì)校內(nèi)的水電系統(tǒng)要建立檔案資料和巡視維修制度，確保用電安全，避免水質(zhì)污染和管道破裂。

③學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家消防法，安排專人負(fù)責(zé)，定時(shí)對(duì)消防設(shè)施、器材進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保完好無(wú)損。

④供電設(shè)備的檢查、維護(hù)學(xué)校應(yīng)按供電部門(mén)規(guī)定，在變電所（配電房）門(mén)前設(shè)立警示標(biāo)志，定時(shí)檢修、保養(yǎng)，避免發(fā)生事故。自備發(fā)電機(jī)要有專人負(fù)責(zé)管理，按規(guī)定檢修保養(yǎng)，并做好統(tǒng)計(jì)。

4、物資管理。學(xué)校物資涉及固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品三類。學(xué)校的物資管理實(shí)施統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，專人負(fù)責(zé)，做好物資采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、建賬、發(fā)放、核算及更新報(bào)廢等管理工作。物資采購(gòu)工作應(yīng)嚴(yán)格按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

①固定資產(chǎn)的購(gòu)置。學(xué)校各部門(mén)所需物資由后勤部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu)。各部門(mén)應(yīng)在學(xué)期末提出下一學(xué)期的物資需求計(jì)劃，經(jīng)分管校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)訂立意見(jiàn)后，交后勤部門(mén)匯總，報(bào)校長(zhǎng)審批，上交教委，由教委勤管站按審批后的項(xiàng)目?jī)?nèi)容組織采購(gòu)。②固定資產(chǎn)由教委財(cái)務(wù)室統(tǒng)一管理，各校建立固定資產(chǎn)分類賬、分戶賬；使用部門(mén)建立對(duì)應(yīng)的賬卡，并有專（兼）職人員管理；財(cái)產(chǎn)部門(mén)建立固定資產(chǎn)總賬，統(tǒng)管固定資產(chǎn)的價(jià)格核算。③固定資產(chǎn)的增減和校內(nèi)調(diào)撥，應(yīng)辦理手續(xù)。固定資產(chǎn)的報(bào)損、報(bào)廢應(yīng)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)損報(bào)廢單》，同意后辦理銷賬手續(xù)。

5、低值易耗品的管理。低值易耗品重要涉及：辦公用品、清潔衛(wèi)生用品、勞保用品、勞開(kāi)工具等。低值易耗品實(shí)施計(jì)劃采購(gòu)，定額供應(yīng)。由后勤部門(mén)征求使用部門(mén)意見(jiàn)后編制計(jì)劃，經(jīng)分管后勤校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由后勤部門(mén)采購(gòu)，專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用。物品的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、管理及材料管理相似。

6、家具、辦公、生活用品及普通設(shè)備管理。普通設(shè)備指桌、椅、凳、櫥柜、床、沙發(fā)、電扇、體育器械等，實(shí)施統(tǒng)一管理，由使用部門(mén)或個(gè)人負(fù)責(zé)。學(xué)校制訂配備原則、管理及賠償制度，后勤部門(mén)負(fù)責(zé)購(gòu)置，按原則發(fā)放，建立賬卡，每年核對(duì)一次，辦理報(bào)損報(bào)廢手續(xù)，做到賬物相符。新生入學(xué)、畢業(yè)生離校、教職工調(diào)進(jìn)調(diào)出，均應(yīng)辦理領(lǐng)用物品償還手續(xù)，遺失、損壞按制度賠償。

第四章膳食管理

1、食品安全衛(wèi)生管理。①嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法》及衛(wèi)生部、教育部的有關(guān)規(guī)定。②制訂并執(zhí)行食品采購(gòu)、加工、貯存、銷售過(guò)程的安全衛(wèi)生規(guī)定和環(huán)境、個(gè)人、餐具的衛(wèi)生制度，建立食品衛(wèi)生管理臺(tái)賬，杜絕食品中毒及食品投毒事故發(fā)生。

2、食品營(yíng)養(yǎng)管理。①膳食部門(mén)負(fù)責(zé)人、管理員應(yīng)掌握慣用主副食品中重要營(yíng)養(yǎng)成分含量與烹飪制作規(guī)定，按周編制食品表，逐步實(shí)現(xiàn)營(yíng)養(yǎng)配餐。②提高飲管人員的營(yíng)養(yǎng)衛(wèi)生觀念，有條件的要進(jìn)行系統(tǒng)的營(yíng)養(yǎng)衛(wèi)生基礎(chǔ)知識(shí)培