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一、活動前言

電氣信息系學生會生活部從XX年度到2023年度以來，部內(nèi)已成功舉辦了屢屢外出游玩活動，有豐富的經(jīng)驗積累。同時，系內(nèi)部員和同學對此類活動充滿期待。本次活動，得到系內(nèi)老師的支持，認可我們的組織籌劃工作。

陽春三月已然來臨，春意盎然，大自然正漸漸地在和煦的春風的吹拂下清醒。百花盛開，新葉伸展，好一派風光，令人為之迷醉。為加強部內(nèi)凝聚力，表達團結(jié)友愛的團體精神，讓組織部在新學期中表達新的活力，以積極向上的面貌迎接新學期，與此同時也可以緩解一下各位部員的學習、工作壓力，將組織本次上莊水庫春游烤肉活動。上莊水庫遠離城市喧囂，一片鄉(xiāng)土氣息，水庫兩岸有大片的菜地，荷塘，采摘園，水庫北岸環(huán)境更幽美，納蘭性德博物館，濕地公園就在水庫北岸。二、活動目的

促進各部員之間的交流，營造組織部的和諧氣氛，鍛煉和培養(yǎng)其實踐能力和團隊精神，實現(xiàn)勞逸結(jié)合，提高學習效率，同時豐富課外生活，放松心情，領(lǐng)會美好風景，共同感受大自然的造化巧妙，為大學生活增加一縷色調(diào)！三、活動資源

烤肉方面，飲食材料自行準備或從正規(guī)渠道購置，烤肉工具當?shù)刈赓U。

消遣方面，當?shù)赜邢鄳?yīng)的消遣設(shè)施可供選擇。交通方面，自行前往可選擇公交地鐵，集體前往聯(lián)系了租車服務(wù)。四、活動組織

1、活動總負責：張祎、郭丹、王金生、張迪2、活動計劃：張祎、張迪、李媛媛

3、活動地點：海淀區(qū)上莊水庫銀杏灣燒烤服務(wù)站4、活動時間：3月24日

5、參與人員：生活部部員自愿報名6、乘車路線：

自駕車：八達嶺高速北安河出口左轉(zhuǎn)→北清路向西走過4-5個紅綠燈看見上莊路藍色大路標

→右轉(zhuǎn)沿著上莊路直奔北第三個紅綠燈看到水庫大橋。公交車：北宮門坐303到上莊水庫下車。地鐵：安河橋北站坐512到上莊水庫下車。包車：服務(wù)站聯(lián)系車輛租賃。7、經(jīng)費預(yù)算：（報名24人）租車用費用：400元（28人車）租用工具費用：400元飲食：850元野餐布：50元五、活動開展1、前期準備：

1）調(diào)查報名：征求每位部員的看法和建議，并詳細向同學們說明關(guān)于這項活動的流程和經(jīng)費等事項。

a.以自愿的形式統(tǒng)計人數(shù)和名單及手機號碼。

b.整理出活動詳細事項，并預(yù)算出個人開支及總體經(jīng)費，詳細列表。c.開例會時向同學們說明這次春游的各個本卷須知，并再次收集看法，最終作最終確定。2）實地考察：

a.負責人及部分部員曾到目的地或住在周邊，有過實地考察并有游玩經(jīng)歷。與對方單位作初步交涉，了解其地理方位，環(huán)境狀況，消遣設(shè)施，價格等問題。

b.整理和總結(jié)考察結(jié)果，確定具體事項。3）聯(lián)絡(luò)好景區(qū)方面，確定保險和租借具體事項。4）處理好乘車，路線等問題:a負責人探討，必要時征集同學看法。b.最終確定個人和集體交通方式的路線。

5）確定分組，分成若干組，便于對同學管理和安全保障。6）所需物品：食物、水（同學自己攜帶一部分，部門統(tǒng)一購買一部分）、應(yīng)急物品。2、活動進程

1）集體前往的同學早上8:00在學校門口集合，完畢后集體乘車前往；自行前往的同學不規(guī)定路線。在去目的地的路上，可大體介紹一下將

要進行的活動內(nèi)容及活動的流程。

2）正常在9：00-9:30之間到達目的地，說明本卷須知，集體合影留念，然后分組進行周邊的游玩和中午烤肉的前期準備。3）中午11:30-1:30開始烤肉午飯，同學們自助進行。4）下午1:30-2:30自由活動，可以休息和游玩。5）2:30左右集和清點人數(shù)，帶隊返回。六、應(yīng)急措施

1、若活動前，出現(xiàn)天氣狀況，則活動延期舉行。

2、若活動時，出現(xiàn)天氣狀況，大風大雨天氣，則女生馬上撤往安全地帶，男生件重要物品帶回；若影響較小，視狀況而定。

3、若在活動時，有人身體不適，則馬上送往較近的醫(yī)院檢查治療。4、若不防備失火，要有組織、有紀律的撤離至安全地帶，并及時滅火或撥消去防熱線。七、本卷須知

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