南陽中學(xué)檔案管理制度匯編南陽中學(xué)檔案管理制度匯編第一章總則第一條為規(guī)范南陽中學(xué)的檔案建設(shè)和管理，維護(hù)國家機(jī)關(guān)的形象，確保機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作有序、高效地開展，制定本制度。第二條本制度適用范圍是南陽中學(xué)所有檔案工作，包括紙質(zhì)檔案和電子檔案管理。第三條檔案管理應(yīng)遵循規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和業(yè)務(wù)化的原則，確保檔案保存完好，信息準(zhǔn)確可靠。第四條檔案管理應(yīng)當(dāng)保證機(jī)關(guān)工作的需要，并充分利用檔案資源，促進(jìn)機(jī)關(guān)工作的開展。第五條檔案管理應(yīng)當(dāng)秉持嚴(yán)謹(jǐn)、公正、公開的原則，做到真實(shí)、可靠、完整、合法，保護(hù)機(jī)關(guān)、個(gè)人和社會(huì)的各項(xiàng)合法權(quán)益。第六條檔案管理工作應(yīng)當(dāng)由專門的工作機(jī)構(gòu)或工作人員責(zé)任制負(fù)責(zé)，確保機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作無憂。第七條檔案管理應(yīng)當(dāng)優(yōu)先保護(hù)檔案，切實(shí)做好檔案保密工作，防止檔案流失、損毀、泄露等事件發(fā)生。第二章檔案建設(shè)第八條南陽中學(xué)所有工作的檔案應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定建設(shè)、管理、利用和保護(hù)。第九條南陽中學(xué)工作的檔案應(yīng)當(dāng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、歸檔、登記、保管和維護(hù)。第十條南陽中學(xué)應(yīng)當(dāng)建立檔案工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)檔案工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。第十一條南陽中學(xué)應(yīng)當(dāng)建立全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的電子檔案管理系統(tǒng)，確保信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定。第十二條南陽中學(xué)應(yīng)當(dāng)建立全國、全市、全校檔案檔案統(tǒng)計(jì)工作制度，確保檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。第三章檔案管理第十三條南陽中學(xué)紙質(zhì)檔案存放應(yīng)當(dāng)制定詳細(xì)的存放標(biāo)準(zhǔn)，細(xì)化各項(xiàng)管理措施，確保檔案安全，不得隨意出庫或外借。第十四條南陽中學(xué)電子檔案安全和保密性應(yīng)當(dāng)?shù)玫街匾?，制度完善，有專人?fù)責(zé)，不得隨意調(diào)閱或外泄。第十五條南陽中學(xué)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案保管工作，制定、執(zhí)行周密的檔案保管工作制度，防火、防盜、防潮、防熱等總體防范。第十六條南陽中學(xué)檔案保管工作制度規(guī)定，每件檔案要給予編號，生成條目，形成檔案目錄，入庫和借閱必須經(jīng)過登記和審批。第十七條南陽中學(xué)檔案的借閱要實(shí)行審批制度，確保檔案使用的合法性和安全性，在借閱期間責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)檔案的安全，逾期需要及時(shí)歸還。第四章檔案利用第十八條南陽中學(xué)電子檔案應(yīng)當(dāng)積極推行電子文獻(xiàn)交換標(biāo)準(zhǔn)，以提高電子化檔案利用效益。第十九條南陽中學(xué)應(yīng)當(dāng)采用多種手段進(jìn)行檔案信息傳播，提高檔案利用的效率和質(zhì)量，比如編制專門檔案出版物、檔案展覽、檔案數(shù)字化館堂等。第二十條南陽中學(xué)應(yīng)當(dāng)加大檔案數(shù)字化、電子化和網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)和推廣，實(shí)現(xiàn)對檔案的更加全面、平面、便捷的利用和共享。第21條南陽中學(xué)應(yīng)當(dāng)根據(jù)機(jī)關(guān)工作的要求和需要，經(jīng)過專門的審批程序提供檔案查詢和復(fù)制業(yè)務(wù)。第五章法定責(zé)任和違規(guī)處理第22條南陽中學(xué)檔案工作牽涉到的紀(jì)律、法律問題，由紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督和處置。第23條對于違反規(guī)定的人員，機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的處理措施。具體措施包括：書面警告、撤銷或降低職務(wù)、暫停或解除合同勞動(dòng)關(guān)系等。第24條對于嚴(yán)重侵犯檔案管理規(guī)定或法律法規(guī)的人員，機(jī)關(guān)可以依法向司法機(jī)關(guān)提起訴訟，追究其刑事和民事責(zé)任。第六章