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文檔簡介
醫(yī)療物資設備庫房管理制度3篇【通用文檔】
醫(yī)療物資設備庫房治理制度1
一、裝備處設備修理部負責全院醫(yī)療儀器設備的修理維護治理工作,發(fā)覺問題準時處理。
二、裝備處設備修理部修理技術人員應定期對所負責的儀器設備進展安全檢查,準時發(fā)覺問題,消退隱患,防止發(fā)生意外事故。
三、各科室醫(yī)學設備消失故障時,由使用人員準時向設備修理部報修,說明設備所在科室、設備名稱、故障現(xiàn)象等狀況。
四、設備修理部設有專人值班,負責接待日常業(yè)務和應付緊急修理任務,值班人員接到報修任務,要做好報修記錄并準時通知修理人員到現(xiàn)場修理,對急修設備、搶救設備優(yōu)先處理,做到隨叫隨到。
五、修理人員接到修理任務,依據(jù)設備故障狀況帶好修理工具盡快到現(xiàn)場修理,設備修復后,由使用人員驗收設備正常工作,填寫儀器修理記錄單,設備交付科室使用。
六、對現(xiàn)場不能修復的大型、急救設備,修理人員準時逐級上報組長和設備修理部負責人,組織人員搶修,需要外修或購置特別配件時,由使用科室填寫《科室購置配件、修理申請表》報批執(zhí)行。
七、對設備常用的零配件、易損件等,設備修理部制定配件名目,組織論證、比價后由設備治理科統(tǒng)一選購、入庫,依據(jù)科室需要按招購置/領用,列入使用科室支出。
八、修理技術人員應對所修理的醫(yī)學設備做出鑒定,凡屬使用科室違章操作或治理不當造成的“損壞,要準時上報,按相關規(guī)定處理。
九、未經(jīng)裝備處批準,任何人不得修理醫(yī)院設備,因私自修理造成的損失由責任人負責。
十、醫(yī)療儀器設備因老化或不能修復等緣由需報廢時,根據(jù)醫(yī)院報廢制度執(zhí)行。
醫(yī)療物資設備庫房治理制度2
醫(yī)療器械包括醫(yī)療設備、醫(yī)用耗材(低值易耗品、衛(wèi)生材料、一次性用品、高值耗材)、醫(yī)用試劑、消殺用品、醫(yī)療設備配件及軟件。
1、醫(yī)療器械的規(guī)劃治理
(1)凡醫(yī)院由國家無償調(diào)撥、撥款購置、租賃、嘉獎、院資金購置及承受捐贈的醫(yī)療設備均屬于此治理范圍。
(2)醫(yī)院全部醫(yī)療設備一律由醫(yī)療設備科有規(guī)劃地統(tǒng)一購入。各使用科室應本著先急后緩、勤儉節(jié)省的原則,結合臨床和科研工作需要,在做好可行性預算的前提下,向醫(yī)療設備科做出每月規(guī)劃和年度規(guī)劃,由醫(yī)療設備科統(tǒng)一匯總,經(jīng)有關部門及醫(yī)院領導批準前方能實施。未經(jīng)批準,不得擅自訂購任何醫(yī)療器械。
(3)醫(yī)療器械使用科室有責任推舉欲訂購物資的品名、產(chǎn)地、規(guī)格、型號、性能、數(shù)量等,供購置時參考。
(4)醫(yī)療設備的購置規(guī)劃須經(jīng)使用科室論證小組成員簽字,報設備科統(tǒng)一制定規(guī)劃,經(jīng)醫(yī)院院務會議爭論通過后,方可執(zhí)行。
(5)為保證規(guī)劃的嚴厲性,經(jīng)批準后的購置規(guī)劃一般不得隨便改動。如系特別狀況需調(diào)整時,也應書面呈報設備科并由醫(yī)院領導同意前方可改動。
2、醫(yī)療器械的選購治理
(1)醫(yī)療設備科所購醫(yī)療器械嚴格執(zhí)行*門的相關規(guī)定,并根據(jù)國家有關規(guī)定向供給商查驗索取必要的證件,審查招標醫(yī)療器械公司是否有不良記錄(如有,一票拒絕,兩年內(nèi)不允許參與醫(yī)院任何形式的招標)、是否為進口二手大型醫(yī)療設備、是否為國家已公布的淘汰機型,并備檔。
(2)一般醫(yī)療設備的購置,使用科室要填寫“醫(yī)療設備購置申請表”,科室主任簽字后報醫(yī)療設備科長審核后再報院長辦公會議爭論批準后由設備科組織選購。大型醫(yī)療設備除填寫“醫(yī)療設備購置申請表”外,還需要填寫“大型醫(yī)療設備購置論證報告”。50萬元以下5萬元以上由院長辦公會議爭論批準后報*選購辦批準購置。50萬元以上設備經(jīng)過院長辦公會議爭論批準后報*選購辦批準后托付招標公司招標購入。
(3)新進的醫(yī)用耗材及檢驗試劑必需嚴格執(zhí)行貴州省非營利性醫(yī)療機構醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中選購的相關規(guī)定,嚴格根據(jù)中標(成交)產(chǎn)品選購手冊進展選購。
(4)全部購置的醫(yī)療器械必需與供貨商簽訂購置合同。
3、醫(yī)療器械的出入庫治理
(1)所購醫(yī)療設備到貨后必需填寫《醫(yī)療設備驗收登記卡片》,包括設備名稱、生產(chǎn)企業(yè)的名稱、經(jīng)銷單位的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、購置時間、生產(chǎn)編號、驗收人等內(nèi)容;所購低值易耗品、衛(wèi)生材料、一次性用品、試劑、消殺用品、醫(yī)療設備配件到貨后需登記產(chǎn)品名稱、供貨單位、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、生產(chǎn)批號、有效期、滅菌期、送貨人、驗貨人、發(fā)票號、報關單、檢測報告、追蹤號;檢查醫(yī)療器械無誤前方可辦理出入庫手續(xù),并由專人下送使用科室。
(2)嚴禁包裝破損、失效及有明顯問題的物品進入庫房。
(3)醫(yī)療器械需存放于陰涼枯燥、通風良好的貨架上,不得將包裝破損、失效、霉變的產(chǎn)品發(fā)放至使用科室。使用科室發(fā)覺不合格產(chǎn)品或質(zhì)量可疑產(chǎn)品應馬上停頓使用,并準時報告院內(nèi)感染科、設備科及當?shù)厥称匪幤分卫聿块T,不得自行處理。
(4)對于所購醫(yī)療器械,招標文書、檔案、出入庫登記必需統(tǒng)一由專人治理,做到每件醫(yī)療器械可追溯。
4、醫(yī)療器械的檔案治理
(1)凡購入的5萬元以上醫(yī)療設備必需建立檔案,整理后交院檔案室保存。
(2)凡購入耗材,一次性用品、低值易耗品、消殺用品、設備、配件的出入庫記錄及登記記錄必需存檔,并由設備科專人治理,以上物資使用后其檔案需保存10年。
(3)凡醫(yī)療器械招標資料由設備科專人整理,建檔并保管留存,保存期限為醫(yī)療器械使用壽命周期完畢后10年。
5、醫(yī)療設備的運行治理
(1)醫(yī)療設備領回到使用科室后,應準時由醫(yī)療設備科工程技術人員協(xié)同廠家及使用人員安裝、調(diào)試,操作人員使用正常后,填寫驗收報告單,并由使用科室主任級驗收人員在驗收報告上簽字。
(2)醫(yī)療設備投入正常使用后,操作人員應保證其有足夠的工作時數(shù),以便一些質(zhì)量問題能夠及早發(fā)覺,盡可能在保修期內(nèi)得到妥當處理。
(3)對大型醫(yī)療設備應制定嚴格的操作規(guī)程,制成卡片掛在醫(yī)療設備上或醒目地貼在操便于看到的位置,使用時嚴格按操作程序進展。
(4)大型醫(yī)療設備須由專人治理,并有使用記錄和交接手續(xù)。使用人員需經(jīng)過專業(yè)技術培訓考核取得大型醫(yī)療設備上崗證前方可上機操作,進修,實習人員和其他非專業(yè)人員不得擅自操作。
(5)萬元以上醫(yī)療設備要建立檔案,內(nèi)容包括科室申請、論證報告、招標文書、合同、裝箱單、合格證、驗收報告、使用說明書、線路圖、修理記錄等,由設備科專人建檔后交醫(yī)院檔案室統(tǒng)一保存。
(6)各使用科室于醫(yī)療設備科每年清點醫(yī)療設備財產(chǎn)一次,如遇賬目不符,準時查找,并報告設備科長及醫(yī)院領導,討論處理。
(7)使用科室的醫(yī)療設備發(fā)生故障,要準時填寫修理申請表,寫明故障所在,通知醫(yī)療設備科負責修理。如遇外修時,需由設備科專人聯(lián)系,如使用科室擅自請外單位人員修理,設備科有權拒絕辦理付款及有關手續(xù)并追究使用科室責任。
(8)大型甲類、乙類醫(yī)療設備必需有大型醫(yī)療設備配置許可證,設備操作人員必需持有大型醫(yī)療設備上崗證方可上機操作。
6、醫(yī)療設備的維護、計量、修理安全治理
(1)各使用科室應重視醫(yī)療設備的維護,每天開機前、關機后均應周密檢查,并進展清潔、校驗、整理、復原等工作,使設備每天處于良好狀態(tài)。
(2)對環(huán)境有特別要求的醫(yī)療設備,要依據(jù)其技術治理要求,分別實行恒溫、防磁、防震、穩(wěn)壓、避光、潤滑等維護措施。
(3)醫(yī)療設備須進展兩級保養(yǎng)。一級保養(yǎng)系指前述第1、2條,二級保養(yǎng)是指設備科技術人員對各醫(yī)療設備進展定期預防性檢修,確保良好的機器性能。
(4)醫(yī)療設備科技術人員應每季度對10萬元以上大型醫(yī)療設備性能指標、安全防護等進展檢查。
(5)對于強檢醫(yī)療設備需依據(jù)質(zhì)量技術監(jiān)視局規(guī)定時間定期計量、檢測,并做好相關記錄。
(6)醫(yī)療設備需要修理時,使用科室應認真填寫設備修理申請單,注明醫(yī)療設備的型號、故障緣由、現(xiàn)象等,然后交設備科修理組,設備科修理技術人員在收到修理申請單后,應盡快對故障進展檢查、修理,使其恢復正常運轉。要確保常規(guī)搶救設備完好率100%。
(7)醫(yī)療設備需要外修時,使用科室應填寫“醫(yī)療設備外修修理申請表”,科主任簽字后報醫(yī)療設備科長審批,主管院長審批后由醫(yī)療設備科專人聯(lián)系外修,使用科室不得自行外修,否則造成的一切費用由使用科室自付并追究其責任。
(8)重視修理人員素養(yǎng)培育,定期選派技術人員外出培訓。
(9)各科室醫(yī)療設備不得私自外借,否則造成的一切不良后果自負。
7、醫(yī)療器械的應用分析、效益評估、更新報廢(1)醫(yī)療設備科應定期于財務科、經(jīng)管會、病案室等職能科室聯(lián)合到醫(yī)療設備使用科室了解設備性能、工作效率等使用狀況,并依據(jù)使用科室實際作出大型醫(yī)療設備應用分析、效益評估、更新規(guī)劃報院領導參考。
(2)凡因使用磨損、老化等損壞的醫(yī)療設備,經(jīng)設備科技術人員鑒定確認無法修理的或經(jīng)質(zhì)量技術監(jiān)視部門鑒定不符合國家計量標準的,由使用科室填寫“醫(yī)療設備報廢(調(diào)撥)審批表”,使用科室主任簽字,經(jīng)設備科核實,設備科長批準、院領導批準和財務科長批準后,方可報上級部門報廢注銷或降級使用。
(3)凡有以下狀況之一的醫(yī)療設備應調(diào)整使用:①無正值理由閑置半年以上者;②引進新醫(yī)療設備后原設備降級使用者。
(4)凡有以下狀況之一的醫(yī)療設備應注銷報廢:①達不到國家計量標準,嚴峻影響使用安全造成危害而無法修復改造者;②超過使用年限,機構陳舊,性能明顯落后,嚴峻丟失精度,主要配件損壞無法修復者。
(5)醫(yī)療設備的報廢與調(diào)整統(tǒng)一由設備科辦理,各使用科室不得自行處理。
(6)低值易耗品的報廢由使用科室填寫“低值易耗品的報廢申請表”,使用科室主任簽字后報設備科長和主管院長審批簽字前方可報廢,報廢物品由設備科按規(guī)定統(tǒng)一處理。
8、醫(yī)療器械的損壞賠償
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